szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Koncepcja utworzenia, organizacji i funkcjonowania zabytkowego obiektu (nr rej.: A/229 z dnia
5.10.1982) przy ulicy Szczebrzeskiej 102, 22-400 Zamość na potrzeby Zamojskiego Inkubatora
Przedsiębiorczości zlokalizowanego w bezpośrednim sąsiedztwie Podstrefy Zamość SSE EUROPARK Mielec – kompleks Szczebrzeska, składającej się z następujących dokumentów szczegółowych:
A. Koncepcji programowo-organizacyjna dla Zamojskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, wraz
ze wskazaniem możliwych, wariantowych (minimum dwóch) rozwiązań dot. zasad
funkcjonowania, mechanizmu oraz sposobu zarządzania kompleksem;
B. Program funkcjonalno-użytkowy dla inkubatora przedsiębiorczości zgodnie z obowiązującym
rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego
zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013r. poz. 1129);
C. Opracowanie Studium Wykonalności zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014–2020.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest koncepcja programowo-organizacyjna dla Zamojskiego Inkubatora
Przedsiębiorczości (ZIP), wraz ze wskazaniem możliwych, wariantowych (minimum dwóch)
rozwiązań dotyczących zasad funkcjonowania, mechanizmu oraz sposobu zarządzania kompleksem
zwierająca w szczególności:
1. Analizę możliwości prawnych ZIP, infrastrukturalnych, finansowych powstania w Zamościu
inkubatora przedsiębiorczości;
2. Analizę potencjalnych efektów (kosztów i korzyści) wynikających z powstania ZIP;
3. Przedstawienie planu wdrożeniowego, strategii działań i analizy finansowej proponowanego
przedsięwzięcia,
4. Diagnozy poziomu zdolności zwiększenia zyskowności przedsięwzięć gospodarczych
i komercjalizacji regionu zamojskiego oraz przedsiębiorstw zlokalizowanych w Zamościu;
5. Głównych potrzeb i oczekiwań przedsiębiorców w Zamościu względem powstania
Zamojskiego Inkubatora Przedsiębiorczości (ZIP) oraz wykorzystywania narzędzi
świadczonych przez inkubator;
6. Badań rynku i otoczenia konkurencyjnego w przedmiotowym zakresie;
7. Analizy SWOT miasta i przedsiębiorstw w Zamościu pod kątem rozwoju innowacyjnych
produktów i usług;
8. Oceny ilościowej, jakościowej zaplecza infrastrukturalnego i instytucjonalnego
odpowiedzialnego za wspieranie przedsiębiorczości w regionie Zamościa;
9. Zaprezentowanie głównych wniosków i rekomendacji działań dla Urzędu Miasta Zamość.
oraz Program funkcjonalno-użytkowy wraz z koncepcją zagospodarowania terenu oraz budowy
parkingu dla Zamojskiego Inkubatora Przedsiębiorczości.
Teren objęty przedmiotem zamówienia jest własnością Miasta Zamość i obejmuje działki nr: 14/30
oraz 14/41 obręb 1 Miasto Zamość. Na działce nr 14/30 znajduje się zabytkowy budynek (mapka
Strona 1 z 4
poglądowa terenu z wyznaczonym terenem pod realizację przedsięwzięcia w załączniku nr 1,2).Teren
opracowania jest objęty Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego przyjętym Uchwałą
Nr XLV/499/06 Rady Miejskiej w Zamościu z dnia 26 czerwca 2006 r. Wykonawcę obowiązują
zapisy uchwały w sprawie uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta
Zamość dla terenu oznaczonego w projekcie symbolem 15.2UN.
1. Dla potrzeb programu funkcjonalno-użytkowego założono że:
1) istniejący budynek (obiekt parterowy z docelowo przystosowanym poddaszem użytkowym)
zostanie przebudowany na budynek administracyjno-biurowy 1080 m2, w którym powstaną
następujące pomieszczenia:
a) 20 pokoi biurowych (o powierzchni 40 m2),
b) 2 sale konferencyjno-dydaktyczne (o powierzchni 140 m2) z pomieszczeniem gospodarczym
na sprzęt biurowy,
c) pomieszczenie socjalne z aneksem kuchenny,
d) sanitariaty,
e) szatnia,
f) pracownia informatyczno-multimedialna do obsługi szkoleń z wykorzystaniem możliwości
tłumaczeń językowych,
g) pomieszczenie do obsługi centralnego systemu zarządzania BMS (Building Management
System) - automatyczne sterowanie budynkiem,
h) serwerownia.
i) obiekt powinien posiadać standard dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych.
2) koncepcja zagospodarowania terenu zawierająca usytuowanie obiektu winna uwzględniać:
a) optymalne wykorzystanie terenu,
b) parkingi,
c) uzbrojenie terenu,
d) oświetlenia terenu,
e) gospodarkę zielenią,
f) małą architekturę,
3) obiekt wyposażony zostanie w centralny system zarządzania BMS (Building Management
System), który pozwoli na skumulowanie w jednym miejscu informacji z różnych systemów
oraz natychmiastowe reagowanie na zmiany środowiska zewnętrznego i wewnętrznego.
Realizacja i projektowanie kompleksowej integracji systemów alarmowych, teletechnicznych
i informatycznych zagwarantuje najwyższe bezpieczeństwo oraz funkcjonalność,
4) budynek będzie niezależny energetycznie wykorzystujący wszystkie możliwe, dostępne
rozwiązania w zakresie OZE (m.in. fotowoltaikę, pompy ciepła, kolektory słoneczne) tworząc
kompletny system,
5) koncepcję zagospodarowania terenu winny być opracowane w dwóch wariantach na osobnej
mapie zasadniczej i zawierać część opisową i graficzną.
2. Opracowany program funkcjonalno-użytkowy ma służyć do przeprowadzenia postępowania
przetargowego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych w celu wyłonienia Wykonawcy
projektu budowlanego.
3. Program funkcjonalno-użytkowy ma zawierać:
1) część rysunkową obejmującą zagospodarowanie terenu, rzuty poziome i przekroje obiektów
wraz z proponowanymi wymiarami,
2) lokalizację sieci zewnętrznych i urządzeń zewnętrznych niezbędnych do funkcjonowania
obiektów (mediów),
3) część opisową, w programie muszą zostać przedstawione rozwiązania techniczne
i technologiczne. Wykonawca musi przedłożyć propozycję rozwiązań materiałowych
Strona 2 z 4
odnoszących się do wszystkich elementów obiektów, wykończenia poszczególnych
pomieszczeń, instalacji wewnętrznych i sieci zewnętrznych (w tym m.in. konstrukcji dachu,
ścian, instalacji wewnętrznych i zewnętrznych, podłóg stolarki okiennej i drzwiowej, instalacje
sanitarne, m. innymi wody zimnej, ciepłej, pożarowej, kanalizacji sanitarnej, opadowej,
instalacje grzewcze, wentylacyjne, klimatyzacyjne, systemu ogrzewania, instalacje elektryczne,
w tym oświetlenie zasadnicze, awaryjne, ewakuacyjne, instalacje p. porażeniowe, WiF itp.,
instalacje niskoprądowe (uzgodnione z Zamawiającym), w tym m. in. sterowania systemami
monitoringu, p. poż., urządzeń audiowizualnych, instalacje teletechniczne, sieci komputerowe
i internetowe przewodowe i bezprzewodowe, itp.) oraz zagospodarowania terenu. Opis
zawierać na również informacje o powierzchniach poszczególnych pomieszczeń i elementów
obiektów oraz wykaz wyposażenia poszczególnych pomieszczeń,
4) część finansową – Wykonawca musi przedłożyć przynajmniej w dwóch wariantach analizę
finansową odnoszącą się do realizacji inwestycji i późniejszych kosztów eksploatacji obiektów.
Analiza finansowa dotycząca wykonawstwa obejmować winna koszty opracowania
dokumentacji projektowo-kosztorysowej i koszty realizacji inwestycji zależne
od zastosowanych materiałów i technologii. Analiza dotycząca eksploatacji obiektów odnosić
się powinna do kosztów utrzymania obiektów. Analiza finansowa dotycząca kosztów realizacji
inwestycji i kosztów eksploatacji musi być sporządzona dla każdego wariantu osobno,
5) niezbędne uzgodnienia wymagane Prawem Budowlanym i ustawą o ochronie zabytków
i opiece nad zabytkami,
6) wizualizacji, perspektyw lub aksonometrii minimum 2, w tym minimum 1 z poziomu
człowieka.
4. Zamawiający wymaga również zastosowania w projekcie takich rozwiązań energooszczędnych
w wyniku, których nastąpi zmniejszenie rocznego obliczeniowego zapotrzebowania na energię.
5. Zamawiający wymaga także wykonania dla inwestycji obliczenia planowanych kosztów prac
projektowych oraz robót budowlanych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia
18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego,
obliczenia planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót
budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z potrzebami
Zamawiającego oraz przepisami prawa, w tym aktualnie obowiązującymi przepisami technicznobudowlanymi, obowiązującymi normami, a także zasadami wiedzy technicznej oraz przy
zastosowaniu rozwiązań racjonalizujących koszty budowy, eksploatacji obiektu (np. rozwiązań
energooszczędnych) tj.:
1) ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym
(Dz.U. z 2015 r. poz. 199),
2) ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.),
3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2015 r.
poz. 2164),
4) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego
zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru
robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129),
5) rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod
i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie
funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r Nr 130, poz. 1389),
Strona 3 z 4
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
6) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2020 r. w sprawie warunków
technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania (Dz. U. z 2015
r.poz.1422)
7) ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. z 2014 r.
poz. 1446)
Dane do opracowania koncepcji oraz PFU wymagane badania, pomiary, uzgodnienia oraz
materiały niezbędne do sporządzenia, Wykonawca uzyska we własnym zakresie i na własny koszt.
Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w materiały dotyczące koncepcji i PFU oraz
wnoszenie uwag na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia i umowy w ramach
bieżących konsultacji roboczych z Wykonawcą, treści przygotowywanych dokumentów do czasu
ich ostatecznego przejęcia przez Zamawiającego.
Potwierdzeniem odbioru przedmiotu zamówienia będzie protokół zdawczo-odbiorczy wraz
z oświadczeniem Wykonawcy, iż przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z umową,
zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami, obowiązującymi przepisami oraz będzie
kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
Materiały, które Zamawiający udostępnia do opracowania są to kopie mapy zasadniczej oraz
wypisy i wyrysy z rejestru gruntów dla przedmiotowego terenu.
Całość opracowania winna być opracowana w:
1) formie papierowej:
a) program funkcjonalno-użytkowy z częścią rysunkową i koncepcją zagospodarowania
terenu – 4 egz.,
b) koncepcję programowo-organizacyjną dla Zamojskiego Inkubatora Przedsiębiorczości
(ZIP) – 4 egz.,
c) studium wykonalności zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego
Województwa Lubelskiego na lata 2014–2020 – 4 egz.,
2) formie elektronicznej, na nośniku w programie ogólnodostępnym, umożliwiającym
umieszczenia na stronie internetowej – 2 egz.
Koncepcję zagospodarowania terenu należy opracować na mapie zasadniczej zgodnie
z obowiązującymi normami i przepisami prawnymi.
Oferta winna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do uzyskania finalnego produktu.
W celu prawidłowego sporządzenia oferty zaleca się Wykonawcy na swój koszt dokonanie wizji
lokalnej w terenie objętym zamówieniem dla uzyskania dodatkowych informacji co do realizacji
zamówienia, uwzględniając to w obliczeniu ceny ofertowej.
Prawa autorskie majątkowe do całej dokumentacji, która powstanie w wyniku wykonania umowy
przechodzą na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Opracowany
program funkcjonalno-użytkowy, koncepcja zagospodarowania terenu i inne materiały,
opracowane przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy, będą wykorzystane przez
Zamawiającego do przeprowadzenia postępowań w sprawie udzielenia zamówienia publicznego
na realizację zadania i zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego, zgodnie
z obowiązującymi przepisami.
Wykonawca przygotuje i złoży w imieniu Zamawiającego wnioski o wydanie niezbędnych
uzgodnień, opinii i decyzji wymaganych przy opracowywaniu PFU (w tym decyzji
o uwarunkowaniach środowiskowych).
Termin realizacji zamówienia: do 9 maja 2016 r.
Strona 4 z 4