Zalacznik_nr_5__Projekt_umowy

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia- A120-211-150/13/SK - Załącznik nr 5 do SIWZ– Projekt umowy
____________________________________________________________________________________________________
Projekt umowy nr A120-211-150/13/SK
zawartej w dniu ………… 2013 roku w Gdańsku
na dostawę zanurzeniowego czujnika sedymentacji wskazującego rzeczywistą koncentrację cząstek i ich średnią
wielkość – 1 komplet
pomiędzy:
Uniwersytetem Gdańskim
80-952 Gdańsk ; ul. Bażyńskiego 1A
reprezentowanym przez:
Rektora prof. dr hab. Bernarda Lammka
zwanym dalej Zamawiającym
a:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
wpisany do …………… prowadzonej przez………………. pod numerem …………………… reprezentowanym przez:
…………………………………………………...…………………………………………… zwanym dalej Wykonawcą.
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 39 ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn.
zm), w trybie przetargu niegraniczonego została zawarta umowa następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa zanurzeniowego czujnika sedymentacji wskazującego rzeczywistą
koncentrację cząstek i ich średnią wielkość –1 komplet (na bazie DDP Jednostka Organizacyjna Uniwersytetu
Gdańskiego) zwana w dalszej części umowy „sprzętem”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w rozdziale II SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia
zgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania opisanymi w SIWZ, ofertą Wykonawcy,stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy, obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą
w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym.
4. Wykonawca oświadcza, że:
1) dostarczy sprzęt do: Zakład Geologii Morza, Instytut Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego, 81-378
Gdynia, Aleja Marszałka Piłsudskiego 46, pok. 221, po wcześniejszym potwierdzeniu czasu dostawy,
2) przeprowadzi szkolenie w zakresie obsługi sprzętu,
3) sprzęt odpowiada wszystkim cechom określonym w załączniku nr 2 do SIWZ,
4) sprzęt jest fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia,
5) sprzęt pochodzi z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek polski,
zapewniający w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych,
6) sprzęt zostanie dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których
przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji,
7) sprzęt posiada oznakowanie „CE”, zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 30 sierpnia
2002r. o systemie oceny zgodności (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. nr 138 poz. 935 z późn. zmianami).
8) przy odbiorze sprzętu dostarczy wraz z fakturą, podpisany przez Wykonawcę protokół zdawczoodbiorczy i instrukcję obsługi,
9) zapewni gwarancję i serwis dla dostarczonego sprzętu na warunkach opisanych w § 3,
10) cena zawiera koszty odprawy celnej, koszty dostawy, koszty instalacji, koszty serwisu gwarancyjnego
oraz opłaty związane z dostarczeniem dokumentacji niezbędnej do normalnego użytkowania,
_________________________________________________________________________________________________________________
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych,
80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A
1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia- A120-211-150/13/SK - Załącznik nr 5 do SIWZ– Projekt umowy
____________________________________________________________________________________________________
11) poniesie wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej
specyfikacji zawartej w ofercie, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać
zamówienia.
§2
Termin umowy
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania umowy, z terminem realizacji 56 dni.
§3
Gwarancja i serwis
1. Termin gwarancji wynosi …… miesięcy i liczony jest od dnia kiedy sprzęt został wydany Zamawiającemu
wraz z odbiorem potwierdzonym protokołem zdawczo- odbiorczym.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się po odbiorze technicznym sprzętu i podpisaniu przez obie strony
protokołu zdawczo-odbiorczego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do uznania reklamacji ukrytych wad sprzętu i bezzwłocznego ich usunięcia.
4. Gwarancja będzie świadczona przez producenta, autoryzowanego partnera serwisowego producenta lub
inny podmiot pod warunkiem, że nie spowoduje to dla Zamawiającego utraty bądź ograniczenia
uprawnień z gwarancji - na koszt Wykonawcy w miejscu użytkowania sprzętu, a jeżeli jest to technicznie
niemożliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Wykonawca.
5. Gwarancja ulega automatycznie przedłużeniu o okres naprawy, tj. czas liczony od zgłoszenia do usunięcia
wady (awarii sprzętu).
6. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących
w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady
fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady
te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.
7. Czas reakcji serwisu na zgłoszenie wady sprzętu, (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia wady
poprzez stawiennictwo u Zamawiającego) nastąpi do 2 dni roboczych, od zgłoszenia wady telefonicznie
lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
8. W przypadku awarii urządzenia dłuższej niż 48 godzin Wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze
o porównywalnych parametrach w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.
9. Wykonawca zapewnia, że maksymalny czas naprawy sprzętu wyniesie 14 dni roboczych (liczonych od
daty zgłoszenia do Wykonawcy).
10. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu lub niewykonania naprawy w ciągu 14 dni
roboczych (liczonych od daty zgłoszenia do Wykonawcy), Wykonawca zobowiązany jest do wymiany
wadliwego sprzętu, w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych od daty zgłoszenia wady, na nowy tego
samego typu i o tych samych lub lepszych parametrach technicznych.
11. W przypadku gdy Wykonawca nie wypełni warunków gwarancji lub wypełni je w sposób
nienależyty, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy
zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy. Wykonawca
zobowiązany będzie pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni roboczych od daty otrzymania dowodu
zapłaty. Niniejsze koszty będą mogły być potrącone z bieżących należności Wykonawcy.
12. Przez określenie „dni robocze” Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni
ustawowo wolnych od pracy.
13. Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu
gwarancji.
14. Strony postanawiają, że okres rękojmi nie może zakończyć się przed upływem trzech miesięcy od
upływu okresu gwarancji.
_________________________________________________________________________________________________________________
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych,
80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A
2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia- A120-211-150/13/SK - Załącznik nr 5 do SIWZ– Projekt umowy
____________________________________________________________________________________________________
§4
Realizacja umowy
1. Odbioru przedmiotu umowy dokona wskazana przez Zamawiającego osoba, którą jest:
……………………………………………………………………….……………………..., spisując stosowny protokół odbioru
podpisywany przez obie strony.
2. Do czasu przekazania sprzętu tj. protokolarnego odbioru w miejscu przeznaczenia, ryzyko wszelkich
niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem podczas transportu i montażu, niezależnie
od przyczyny lub utraty, ponosi Wykonawca.
3. Przy odbiorze sprzętu Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć dokumenty gwarancyjne,
a Zamawiający zobowiązany będzie dotrzymać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez
producenta w instrukcji obsługi.
4. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku:
1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi
w ofercie,
2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu.
5. W przypadkach określonych w ust. 4, przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w ust.1, sporządza
protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu a Wykonawca jest obowiązany
do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad. Jeżeli termin dostawy wymienionego sprzętu przekroczy
termin o którym mowa w § 2 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną zgodnie
z § 6 ust. 1 pkt.1 umowy.
§5
Wynagrodzenie
1. Wysokość wynagrodzenia zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia
wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w załączniku nr 2 do SIWZ, stanowiącym załącznik
do niniejszej umowy, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi:
brutto: …………………………………………………………………………………………
(słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………)
netto …………………………………………………………………………………………..
słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………….)
VAT: ……………………………………………………………………………………………
(słownie: ………………………………………………………………………………………….…………………………….)
na podstawie oferty złożonej dnia ………… 2013 roku.
3. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie.
§6
Kary umowne
1. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadku:
1) gdy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy w stosunku do terminu, o którym mowa
w § 2, w wysokości 0,2 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 5 ust.2 za każdy dzień
opóźnienia,
2) gdy Wykonawca opóźni się z realizacją świadczeń gwarancyjnych w stosunku do terminu, o których
mowa w § 3 ust. 7, 8, 9,10 w wysokości 0,2 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 5
ust.2 za każdy dzień opóźnienia,
3) odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy na skutek jej naruszenia z winy Wykonawcy,
w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 5 ust.2.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone
kary umowne na zasadach ogólnych.
_________________________________________________________________________________________________________________
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych,
80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A
3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia- A120-211-150/13/SK - Załącznik nr 5 do SIWZ– Projekt umowy
____________________________________________________________________________________________________
§7
Płatności
1. Protokół
odbioru,
podpisany
bez
zastrzeżeń
przez
Zamawiającego,
jest
podstawą
do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację zamówienia.
2. Zamawiający zapłaci w PLN za realizację zamówienia w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury.
3. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo
naliczać Zamawiającemu odsetki ustawowe naliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy
dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto
Zamawiającego.
§8
Zmiany postanowień umowy
1. Istotne zmiany postanowień umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,
2) zaistnienia siły wyższej,
3) zmiany dotyczącej terminu realizacji umowy, jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi
po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi
lub warunkami organizacyjnymi,
4) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistniała inna, niemożliwa do
przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za
którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego
wykonania umowy zgodnie z SIWZ.
2. Wniosek o wprowadzenie zmian o których mowa w ust.1 pkt. 1-4 musi być złożony na piśmie.
1.
1.
2.
3.
§9
Odstąpienie od umowy
Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego:
1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
zgodnie z art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. W tym przypadku Zamawiający może
odstąpić od umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych
okolicznościach,
2) w wypadku określonym w pkt.1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu
z tytułu wykonania części umowy,
3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt. 1) i 2) niniejszego
paragrafu, w wypadku: likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej
części majątku Wykonawcy,
4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest realizowana wadliwie lub
sprzecznie z umową, a także gdy opóźnienie w dostawie lub wymianie sprzętu w ramach gwarancji
lub rękojmi przekroczy 14 dni kalendarzowych naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa
w § 6 ust. 1 pkt 3.
§ 10
Warunki wprowadzania zmian do umowy
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu
podpisanego i zatwierdzonego przez obie strony.
Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób
trzecich z zastrzeżeniem ust.3.
Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności
uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
_________________________________________________________________________________________________________________
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych,
80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A
4
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia- A120-211-150/13/SK - Załącznik nr 5 do SIWZ– Projekt umowy
____________________________________________________________________________________________________
§ 11
Podwykonawcy
1. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie:
1)
…………………………………………….,
2)
……………………………………………..
2. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu wykazu podwykonawców wykonujących
przedmiot umowy wraz z zakresem zamówienia powierzonego im do wykonania.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak za
działania własne.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia własnymi siłami.*
* w przypadku gdy Wykonawca nie posługuje się podwykonawcami.
§ 12
Rozstrzyganie sporów
stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na
1. Wszelkie spory między
zasadzie
wzajemnego porozumienia.
2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego
właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego z zastrzeżeniem
przepisów art.139-151 oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 13
Postanowienia końcowe
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
* niepotrzebne skreślić
_________________________________________________________________________________________________________________
Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych,
80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A
5