Nr postępowania: 86/CG/2015 Załącznik Nr 8 do SIWZ U m o w a

Nr postępowania: 86/CG/2015
Załącznik Nr 8 do SIWZ
U m o w a (projekt)
zawarta w dniu ………… 2015 r. pomiędzy:
Uniwersytetem
Łódzkim,
ul.
Narutowicza
68,
90-136
Łódź
–
NIP
724-000-32-43
reprezentowanym przez:
1. Pana/ Panią……………………………………
…………………………………………………….
2. Pana mgr Donata Kałuża
Kwestora Uniwersytetu Łódzkiego
zwanymi w dalszej części umowy Zamawiającym
a
Firmą …………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
1.
Panią /Pana………………………………………………..
………………………………………..………………………..
2.
Panią /Pana………………………………………………..
………………………………………..………………………..
zwaną/zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
Strona 1 z 8
Nr postępowania: 86/CG/2015
Umowa
została
zawarta
Załącznik Nr 8 do SIWZ
z
Wykonawcą
wybranym
w
wyniku
przeprowadzonego
postępowania w ramach ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych
(tj Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego
(nr postępowania 86/CG/2015 Pakiet nr 1, Pakiet nr 2)
§1
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa czasopism, tygodników oraz prasy codziennej,
krajowej za 2016 rok w formie prenumeraty dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu
Łódzkiego zgodnie z załącznikiem nr 1 i 1a (Pakiet nr 1), załącznikiem nr 2 i 2a (Pakiet nr 2),
do
umowy
w
okresie
od
dnia
01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r., a w przypadku tytułów opóźnionych,
aż do zrealizowania wszelkich wolumenów, zeszytów, które zostaną wydane za 2016 r.,
ale nie później niż do 31.12.2017 r. Prenumerata obejmuje wszystkie numery tytułów
czasopism, tygodników i prasy codziennej wydane przez wydawnictwa z datami roku 2016
niezależnie czy zostały wprowadzone do obrotu w roku 2016 czy po zakończeniu roku
2016. Za wszelkie tytuły niewydane i niedostarczone do 31.12.2017 r. Wykonawca zwróci
należność Zamawiającemu, wynikającą z zapłaconych już faktur do 15.01.2018 r.
2.Wartość przedmiotu zamówienia:

Dotyczy Pakietu nr 1
2.1. Minimalna wartość przedmiotu dostawy w Pakiecie nr 1
podstawowe)
wynosi
……………………
zł.
(tzw. zamówienie
brutto
(słownie:
…………………………………………… złotych, 00/100 ),
2.2. Maksymalna wartość przedmiotu dostawy
podstawowe)
wynosi
w Pakiecie nr 1 (tzw. zamówienie
……………………
zł.
brutto
(słownie:
……………………………………………… złotych, 00/100 )
i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz z
warunkami stawianymi przez Zamawiającego w tym VAT wg obowiązującej stawki.
 Dotyczy Pakietu nr 2
2.3. Wartość przedmiotu dostawy w Pakiecie nr 2 wynosi …………………… zł. brutto
(słownie: …………………………………………… złotych, 00/100 ),
i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz z
warunkami stawianymi przez Zamawiającego w tym VAT wg obowiązującej stawki.
Strona 2 z 8
Nr postępowania: 86/CG/2015
Załącznik Nr 8 do SIWZ
3. Wartość przedmiotu zamówienia, o której mowa w ust. 2, obejmuje koszt prasy
wraz z transportem do miejsc uzgodnionych z Zamawiającym, wszelkie inne opłaty, które
wiążą się z w/w dostawą oraz podatek VAT. Dostawy zakupionej prasy w formie
prenumeraty dokonywane będą wraz z wykazem tytułowym i liczbą sztuk (specyfikacją)
bezpłatnie do miejsc wyszczególnionych w arkuszu z adresami poszczególnych jednostek
organizacyjnych Załączniku nr 1a (Pakiet nr 1), Załącznik nr 2a (Pakiet nr 2).
4. Wynagrodzenie określone w ust. 2 nie podlega waloryzacji ani zmianom.
5. Zamawiający nie udziela zaliczek.
§ 2 (dotyczy Pakietu nr 1)
1. Wykonawca przed podpisaniem umowy w Pakiecie nr 1 wniósł zabezpieczenie należytego
wykonania
umowy
w wysokości
………………………..
zł
brutto
(słownie
w
zł:
…………………………………………………. zł).
2. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na
jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy obejmuje okres od dnia zawarcia umowy
do dnia 31 stycznia 2018 r. Po tym czasie, w przypadku niezrealizowania przedmiotu
zamówienia,
Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
potrącenia
ze
złożonego
zabezpieczenia wartości niezrealizowanej do dnia 31 grudnia 2017 r. części umowy.
4.
Zabezpieczenie jest zwracane nie później niż w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji
całości dostawy, tzn. 30 dni licząc od dnia 31 stycznia 2018 r.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prasy własnym transportem pod wskazany
adres przez Zamawiającego. Dzienniki wraz ze specyfikacją dostaw dostarczone będą
pod wskazany adres codziennie do godz. 07:30, a czasopisma wraz ze specyfikacją
dostaw w ciągu 21 dni od daty wydania.
Strona 3 z 8
Nr postępowania: 86/CG/2015
Załącznik Nr 8 do SIWZ
2. W przypadku stwierdzenia braku w dostawie prasy, Zamawiający zgłasza reklamację
telefonicznie i pisemnie do Wykonawcy w terminie:
2.1. na dzienniki w dniu ich ukazania,
2.2. na czasopisma – po otrzymaniu następnego numeru w przypadku braku
poprzedniego.
3. Reklamacje zgłoszone na dzienniki będą realizowane w dniu następnym, a na czasopisma
w ciągu trzech dni od daty zgłoszenia. W przypadku braku możliwości realizacji zgłoszonej
reklamacji Zamawiający otrzyma zwrot należnej kwoty w terminie 14 dni od daty
otrzymania reklamacji.
4. Zamawiający odeśle na koszt wykonawcy tytuł czasopisma, tygodnika oraz prasy
codziennej przesłany niezgodnie z zamówieniem.
5. Wykonawca zobowiązuję się do:
5.1. potwierdzania przyjęcia reklamacji w ciągu 24 godzin od momentu jej przekazania
i udzielenia odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej
zgłoszenia;
5.2. reklamowania u wydawców braku dostępu do czasopism;
5.3. prowadzenia z wydawcami całości korespondencji związanej z reklamacjami.
6.
W przypadku braku dostępu trwającego nieprzerwanie dłużej niż 3 dni Wykonawca
wystąpi, w terminie 30 dni od zgłoszenia reklamacji, stosowną fakturę korygującą,
pomniejszającą rzeczywisty koszt prenumeraty i dokona zwrotu opłat proporcjonalnie
do okresu faktycznego braku dostępu.
§4
1.
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2016r. do dnia 31.12.2016r.,z zastrzeżenie
wskazanym w § 1 ust. 1.
§5
1. Osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest:
Pani/Pan………………………………………………………………………………………………….…
nr tel. …………………………………………………………………………………………………………
nr faxu: ………………………………………………………………………………………………………
e-mail: ………………………………………………………………………………………………………
Strona 4 z 8
Nr postępowania: 86/CG/2015
Załącznik Nr 8 do SIWZ
2. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest:
Pani/Pan………………………………………………………………………………………………….…
nr tel. …………………………………………………………………………………………………………
nr faxu: ………………………………………………………………………………………………………
e-mail: ………………………………………………………………………………………………………
§6
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności po wykonaniu zamówionej dostawy,
przelewem nie później niż …………. dni od momentu podpisania protokołu zdawczo –
odbiorczego
i
dostarczenia
faktury
na
własny
koszt
na
adres
podany
przez
Zamawiającego., z zastrzeżeniem o którym mowa w ust. 2.
2. Dostarczenie faktur dla pakietu nr 1 i Pakietu nr 2 nastąpi w następujących okresach:
2.1. do dnia 31.03.2016r. - za I kwartał
2.2. do dnia 15.06.2016r. – za II i III kwartał,
2.3. do dnia 30.11.2016r. - za IV kwartał.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury na przedmiot umowy, dla jednostki
organizacyjnej Uniwersytetu Łódzkiego dokonującej zapłaty.
§7
1.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 724-00-32-43 i jest
uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT. Jednocześnie Zamawiający
upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
§8
1.
Wysokość kar umownych z tytułu zerwania umowy przez Wykonawcę, lub rozwiązania
umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ustala się na
10% wartości netto umowy, w przypadku nieterminowej realizacji dostawy – 0,3 %
wartości netto przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia w jej realizacji z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ale nie więcej niż 200% ceny tytułu.
Strona 5 z 8
Nr postępowania: 86/CG/2015
2.
Zamawiający
zastrzega
Załącznik Nr 8 do SIWZ
sobie
możliwość
dochodzenia
odszkodowania
przewyższającego kary umowne wynikające z umowy, za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie postanowień umowy oraz za wyrządzone szkody.
3.
Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
swoich zobowiązań w ramach umowy, jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte
wykonanie jest wynikiem Siły Wyższej.
4.
W rozumieniu niniejszej umowy, „Siła Wyższa” oznacza okoliczności pozostające poza
kontrolą Strony i uniemożliwiające lub znacznie utrudniające wykonanie przez tę Stronę
jej zobowiązań, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy ani im
zapobiec przy dołożeniu należytej staranności.
5.
Za Siłę Wyższą nie uznaje się nie dotrzymania zobowiązań przez kontrahenta
Wykonawcy.
6.
W przypadku zaistnienia okoliczności Siły Wyższej, Strona, która powołuje się na te
okoliczności, niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i
przyczynach.
7.
W razie zaistnienia Siły Wyższej wpływającej na termin realizacji przedmiotu umowy, o
którym mowa w § 1, Strony zobowiązują się w terminie 14 (czternastu) dni
kalendarzowych od dnia zawiadomienia, o którym mowa w § 6, ustalić nowy termin
wykonania umowy lub ewentualnie podjąć decyzję o odstąpieniu od umowy.
§9
1.
Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2.
Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku:
2.1 zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W
przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia
Wykonawcy nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych)
stawek podatku VAT, podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto
wynagrodzenia Wykonawcy.
Strona 6 z 8
Nr postępowania: 86/CG/2015
Załącznik Nr 8 do SIWZ
2.2 zmiany nazwy tytułu czasopisma lub/i częstotliwości jego ukazywania oraz
związanych z tym zmian wartości umowy.
§ 10
1.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 11
1.
Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może zbywać na rzecz osób
trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy.
§ 12
1.
W sprawach nie uregulowanych odmiennie mają zastosowanie obowiązujące u
Wykonawcy ogólne zasady publikowania reklam, ogłoszeń, nekrologów lub kondolencji.
2.
W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy
Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), przepisy Kodeksu
cywilnego(Dz. U. z 1964 r. nr 19, poz. 96 z późn. zm) i innych ustaw szczególnych
powszechnie obowiązującego prawa, z zastrzeżeniem o którym mowa w ust.3
3.
Sprawy sporne Strony poddają pod rozstrzygniecie sądowi powszechnemu w Łodzi.
§ 13
1.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa
egzemplarze sporządzono dla Zamawiajacego, jeden dla Wykonawcy.
Strona 7 z 8
Nr postępowania: 86/CG/2015
Załącznik Nr 8 do SIWZ
§ 14
1.
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1.1. załącznik nr 1 – Arkusz Kalkulacyjny dotyczy Pakietu nr 1
1.2. załącznik nr 1a – Arkusz z adresami jednostek UŁ dotyczy Pakietu nr 1
1.3. załącznik nr 2 – Arkusz Kalkulacyjny dotyczy Pakietu nr 2
1.4. załącznik nr 2a – Arkusz z adresami jednostek UŁ dotyczy Pakietu nr 2
1.5. załącznik nr 2 – Formularz oferty
1.6. załącznik nr 3 – Pełnomocnictwo…………………………..
Zamawiający
1.
Wykonawca
………………….…………………………
(podpis p. …………………….)
1. ……………………………………………..……...
(podpis p. ………………………
2. ………….………………….………….………
(podpis p. mgr Donata Kałuży)
Strona 8 z 8