ZASADY PRZEWODNIE DLA DOSTAWCÓW Jako firma kierująca
advertisement
ZASADY PRZEWODNIE DLA DOSTAWCÓW Jako firma kierująca się zasadami etyki, Coca-Cola Hellenic Bottling Company S.A. wraz ze spółkami zależnymi (dalej: “Coca-Cola Hellenic” albo “firma”), zobowiązuje się dopilnować, by jej działania biznesowe nie przyczyniały się bezpośrednio lub pośrednio do naruszania praw człowieka. W ramach samej organizacji staramy się zapewnić, że pracownicy w pełni rozumieją znaczenie, jakie firma przywiązuje do praw człowieka, a także swe własne prawa i obowiązki. Wszystkie podmioty współpracujące z nami na rynkach, na których działamy, wiedzą, jak wielką wagę przywiązujemy do zarządzania firmą w oparciu o spójny system wartości, odzwierciedlających najwyższe standardy jakości, uczciwości i doskonałości. Szanujemy lokalne zwyczaje i tradycje wszystkich społeczności, wśród których działamy. W imię przestrzegania tych zasad dążymy do nawiązywania współpracy z dostawcami, którzy podzielają nasze wartości i stosują zasady etyki w biznesie. Staramy się traktować naszych dostawców tak samo, jak chcielibyśmy, żeby nas traktowano. W ramach stałych wysiłków na rzecz budowania i wzmacniania relacji z dostawcami przyjęliśmy Zasady Przewodnie dla Dostawców Coca-Cola Hellenic, stosowane w kontaktach z bezpośrednimi dostawcami. Zasady Przewodnie dla Dostawców opierają się na przeświadczeniu, że obywatelska postawa firmy ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu biznesowego w długiej perspektywie i musi znajdować odzwierciedlenie w naszych postawach i działaniach w odniesieniu do rynku, miejsca pracy, środowiska naturalnego i społeczności. Jesteśmy gotowi współpracować z dostawcami tak, by osiągnąć zrozumienie i zgodność z wymogami zawartymi w Zasadach Przewodnich. Zasady postępowania w miejscu pracy W Coca-Cola Hellenic wspieramy uczciwe zasady postępowania wobec pracowników spójne z naszym poszanowaniem praw człowieka w miejscu pracy. Dążymy do tego, by: 1. Budować mocne i trwałe relacje z pracownikami dzięki otwartej, uczciwej komunikacji. 2. Traktować pracowników uczciwie, godnie i z szacunkiem. 3. Przestrzegać stosownych zasad prawa pracy w danym kraju, w tym dotyczących godzin pracy, wynagrodzenia, dyskryminacji i reprezentacji strony trzeciej. 4. Doceniać różnorodność w najszerszym sensie tego słowa. 5. Odpowiadać nawzajem przed sobą za wyniki na najwyższym poziomie. 6. Wynagradzać pracowników stosownie do wyników pracy. 7. Zapewniać pracownikom szanse rozwoju osobistego i zawodowego. 8. Dbać, wraz z pracownikami, o bezpieczeństwo w miejscu pracy. Oczekujemy od naszych dostawców, że w krajach, w których działają, będą przestrzegać stosownych przepisów prawa oraz podobnych standardów i zasad. Środowisko pracy Oczekujemy od naszych dostawców, że będą oceniać swoich pracowników i partnerów biznesowych pod kątem tego, jak wykonują swoją pracę, a nie na podstawie cech fizycznych i/lub osobistych albo przekonań, potwierdzając zasadę nie dyskryminowania kogokolwiek ze względu na rasę, kolor skóry, płeć, wyznanie, poglądy polityczne, pochodzenie narodowe lub orientację seksualną. Bezpieczeństwo i higiena pracy Oczekujemy od naszych dostawców, że zapewnią bezpieczne miejsce pracy oraz wdrożą ogólne zasady i procedury minimalizujące ryzyko wypadków, obrażeń i uszczerbku na zdrowiu. Praca przymusowa, praca dzieci; nadużycia wobec pracowników Oczekujemy od naszych dostawców, że nie będą zatrudniać nikogo poniżej wieku dozwolonego przez prawo, ani tolerować fizycznych lub innych nieuprawnionych nadużyć czy nękania, ani korzystać w żadnych okolicznościach z pracy przymusowej lub niedobrowolnej. Płace i świadczenia Oczekujemy od naszych dostawców, że będą wynagradzać pracowników uczciwie i konkurencyjnie względem danej branży, w pełni przestrzegając lokalnych i krajowych przepisów dotyczących płac i godzin pracy, a także oferować pracownikom szanse rozwoju ich umiejętności i potencjału. Strony trzecie W sytuacji, gdy pracownicy dostawcy zgodnie z prawem wybrali stronę trzecią jako swego przedstawiciela, oczekujemy od dostawców, że uznają taką reprezentację w dobrej wierze i nie będą brać odwetu na pracownikach za zgodne z prawem zaangażowanie w działania organizacji pracowniczej. Praktyki środowiskowe Oczekujemy od naszych dostawców, że będą prowadzić biznes w taki sposób, by chronić i zachowywać środowisko naturalne. Jako minimum oczekujemy od dostawców przestrzegania stosownych ustaw, rozporządzeń i przepisów środowiskowych w krajach, gdzie prowadzą działalność. Konflikty interesów Od pracowników Coca-Cola Hellenic oczekuje się, by zawsze wybierali dostawców chcących współpracować z firmą, a także postępowali z tymi, którzy już z firmą współpracują, w sposób absolutnie bezpośredni i uczciwy, kierując się wyłącznie walorami tych osób i ich produktów bądź usług i bez żadnych specjalnych przysług świadczonych im, ich znajomym czy rodzinom. Analogicznie, pracownicy nie powinni utrzymywać jakichkolwiek relacji o charakterze finansowym bądź innym z żadnym dostawcą, które mogłyby znajdować się w sprzeczności (albo stwarzać takie wrażenie) z obowiązkiem pracownika, by działać w najlepszym interesie Coca-Cola Hellenic. Przykładowo, dostawca nie powinien zatrudniać ani w inny sposób opłacać żadnego pracownika Coca-Cola Hellenic w czasie, gdy realizowane są transakcje między tym dostawcą a firmą. Przyjaźnie poza pracą są nieuniknione i dopuszczalne, ale dostawcy powinni zwracać uwagę na to, by żadna relacja osobista nie służyła wywieraniu wpływu na decyzje o charakterze służbowym podejmowane przez pracownika Coca-Cola Hellenic. Jeśli pracownik dostawcy jest kimś bliskim (małżonkowie, rodzice, rodzeństwo, dziadkowie, dzieci, wnuki, teściowie lub partnerzy) dla pracownika Coca-Cola Hellenic albo jeśli dostawca jest w jakiejkolwiek innej relacji z pracownikiem Coca-Cola Hellenic, która mogłaby stanowić konflikt interesów, dostawca powinien albo sam ujawnić ten fakt firmie Coca-Cola Hellenic albo upewnić się, że zrobi to pracownik Coca-Cola Hellenic. Prezenty, posiłki i rozrywka Pracownikom Coca-Cola Hellenic zabrania się przyjmowania czegokolwiek, co wykracza poza normalny wyraz gościnności, wedle rozsądku i stosownie do danych okoliczności. Zwykłe posiłki biznesowe i skromne dowody uznania są co do zasady dopuszczalne, ale dostawcy nie powinni oferować pracownikom Coca-Cola Hellenic wystawnych posiłków i przyjęć ani kosztownych prezentów, mogących sugerować próby wywierania nadmiernego wpływu. Prezenty w gotówce czy jej ekwiwalentach, takich jak karty podarunkowe, są zawsze niedopuszczalne. Prezenty dla dostawców i podejmowanie ich muszą służyć uprawnionym interesom biznesowym firmy oraz powinny być rozsądne i stosowne w danych okolicznościach. Nasi pracownicy powinni zawsze wykazywać wrażliwość wobec własnych reguł dostawców dotyczących przyjmowania prezentów i podejmowania gości. Dokumentacja biznesowa i finansowa Zarówno dostawca, jak i Coca-Cola Hellenic muszą dokładnie dokumentować wszelkie kwestie dotyczące współpracy dostawcy z Coca-Cola Hellenic. Obowiązek dotyczy wszelkich wydatków i płatności. Jeśli Coca- Cola Hellenic jest obciążana za czas pracy pracownika dostawcy, musi być prowadzona pełna i dokładna rejestracja godzin pracy. Dostawcy nie powinni zalegać z wysyłką faktur czy w inny sposób powodować przesunięcia wydatku do kolejnego okresu rozliczeniowego. Przekupstwo Dostawcy działający w imieniu Coca-Cola Hellenic muszą przestrzegać wszystkich stosownych przepisów dotyczących przeciwdziałaniu korupcji. W związku z jakąkolwiek transakcją dostawy dla Coca-Cola Hellenic albo dotyczącą w inny sposób Coca-Cola Hellenic dostawcy nie wolno przekazywać bezpośrednio lub pośrednio żadnych wartości materialnych jakiemukolwiek urzędnikowi państwowemu, pracownikowi spółki kontrolowanej przez państwo ani partii politycznej w celu uzyskania korzyści czy przewag. Dostawcy muszą prowadzić pisemną dokumentację księgową wszelkich płatności (w tym za wszystkie prezenty, posiłki, rozrywkę czy cokolwiek, co ma jakąś wartość) dokonywanych w imieniu Coca-Cola Hellenic albo ze środków zapewnionych przez Coca-Cola Hellenic. Dostawcy muszą na życzenie Coca-Cola Hellenic dostarczyć kopie takich dokumentów. Ochrona informacji Dostawcy powinni chronić poufne informacje Coca-Cola Hellenic. Dostawcy, którzy uzyskali dostęp do informacji poufnych w ramach współpracy biznesowej nie powinni nikomu udostępniać tych informacji, o ile nie zostaną do tego upoważnieni przez Coca-Cola Hellenic. Dostawcy nie powinni handlować papierami wartościowymi przy wykorzystaniu poufnych informacji uzyskanych od CocaCola Hellenic, ani zachęcać nikogo do takich transakcji. Jeśli dostawca podejrzewa, że uzyskał dostęp do poufnych informacji Coca-Cola Hellenic wskutek pomyłki, powinien natychmiast powiadomić osobę kontaktową w firmie i powstrzymać się od dalszego rozpowszechniania tych informacji. Analogicznie, dostawca nie powinien udostępniać nikomu w Coca-Cola Hellenic informacji dotyczących innej firmy, jeśli jest zobowiązany umową czy innym aktem prawnym, by tego nie czynić. Zgłaszanie potencjalnych nieprawidłowości Dostawcy, którzy uważają, że pracownik Coca-Cola Hellenic czy ktokolwiek, kto występuje w imieniu Coca-Cola Hellenic, podejmuje działania nielegalne czy w inny sposób niewłaściwe, powinien zgłosić taką sprawę firmie. Dostawca może skontaktować się z przełożonym pracownika albo wysłać ostrzegawczy e-mail na utworzony specjalnie w tym celu adres: [email protected]. Uczciwe zgłoszenie potencjalnych nieprawidłowości nie wpłynie w żaden sposób na stosunki dostawcy z Coca-Cola Hellenic. Zgodność ze stosownymi przepisami i standardami Za minimum, które będą musieli spełnić dostawcy Coca-Cola Hellenic, uznaje się następujące standardy w odniesieniu do całokształtu ich działań: Przepisy i uregulowania Dostawca będzie przestrzegać wszelkich stosownych przepisów prawnych, zasad, regulacji i wymogów odnoszących się do wytwarzania oraz dystrybucji produktów i zaopatrzenia, a także usług świadczonych świadczenia firmie. Praca dzieci Dostawca nie będzie korzystać z pracy dzieci zgodnie z jej definicją w prawie danego kraju. Praca przymusowa Dostawca nie będzie korzystać z pracy przymusowej bądź niedobrowolnej. Nadużycia wobec pracowników Dostawca nie będzie dopuszczać się fizycznych czy jakichkolwiek innych nadużyć wobec pracowników. Strony trzecie Dostawca uszanuje prawo pracowników do swobodnego wyboru, czy chcą być reprezentowani przez stronę trzecią i wszczynać spory zbiorowe w zgodzie z obowiązującym prawem. Płace i świadczenia Płace i inne świadczenia będą zgodne z obowiązującym prawem. Godziny pracy i nadgodziny Godziny pracy i nadgodziny będą zgodne z obowiązującym prawem. Bezpieczeństwo i higiena pracy Warunki pracy będą zgodne z obowiązującym prawem. Środowisko naturalne Dostawca będzie przestrzegać stosownych przepisów prawa o ochronie środowiska. Konflikty interesów Dostawca nie będzie używać żadnych niewłaściwych środków nacisku ani wykorzystywać osobistych znajomości, by wpływać na decyzje pracownika CocaCola o charakterze służbowym. Prezenty, posiłki i rozrywka Dostawca może oferować pracownikom Coca-Cola Hellenic wyłącznie takie prezenty, posiłki i rozrywkę, które są rozsądne i stosowne w danych okolicznościach. Dokumentacja biznesowa i finansowa Dostawca będzie przestrzegać wszystkich stosownych przepisów prawa w zakresie dokumentacji i sprawozdawczości finansowej. Przekupstwo Dostawca działający w imieniu Coca-Cola Hellenic będzie przestrzegać wszystkich stosownych przepisów prawa w zakresie przeciwdziałania przekupstwom i korupcji. Ochrona informacji Dostawca będzie chronić wszelkie informacje niepubliczne, udostępnione mu przez firmę i strony trzecie.
