wzór umowy - Gmina Rawa Mazowiecka

Projekt częściowo finansowany przez Unię Europejską
Gminna Platforma Cyfrowa – Gmina Rawa Mazowiecka
Załącznik nr 5 - wzór umowy
UMOWA nr ………
zawarta w dniu ....................................... pomiędzy:
Urzędem Gminy reprezentowanym przez Zarząd Urzędu Gminy, 96-200 Rawa Mazowiecka, Al. Konstytucji
3 Maja 32, zwany dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działają:
Krzysztof Starczewski
– Wójt
a
...........................................................................................................................................................................
.....................................................................................................
reprezentowanym przez:
.......................................................................
.......................................................................
zwanym w dalszej części umowy „Dostawcą” w sprawie dostawy sprzętu komputerowego oraz
oprogramowania do Urzędu Gminy w Rawie Mazowieckiej.
§1
Na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający
zleca, a Dostawca zobowiązuje się do wykonania dostawy sprzętu komputerowego oraz oprogramowania
do Urzędu Gminy w Rawie Mazowieckiej zgodnie ze złożoną ofertą, na warunkach i w zakresie określonym
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz opisem przedmiotu zamówienia, które stanowią
integralną część niniejszej umowy.
§2
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Dostawcy przysługuje wynagrodzenie ustalone na podstawie
przedłożonej oferty cenowej i wynosi:
- netto:
…………..…………..…… PLN
- podatek VAT
………..………………….. PLN
- brutto:
………..……………..…… PLN
(brutto słownie:……………………………………………………………..…………...............)
2. Wynagrodzenie o którym mowa w ust.1 będzie wypłacone Dostawcy po spełnieniu łącznie
następujących warunków:
a) należytym wykonaniu przedmiotu umowy,
b) podpisaniu protokołów odbioru bez zastrzeżeń,
c) prawidłowym wystawieniu faktury VAT.
3. Strony ustalają termin płatności na 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury.
4. Za datę zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§3
1. Dostawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w terminie 30 dni licząc od dnia podpisania umowy.
2. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie z następujących powodów:
- siły wyższej,
- zmian, jakie wprowadził Zamawiający,
- z winy Zamawiającego.
3. Dostawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie terminu
pierwotnego stanowi konsekwencję okoliczności wymienionych w § 3 ust. 2, których nie można było
wcześniej przewidzieć.
§4
1. Wszelkie środki i nakłady potrzebne do wykonania przedmiotu umowy zapewni Dostawca w ramach
wynagrodzenia określonego w § 2.
Gmina Rawa Mazowiecka, 96-200 Rawa Mazowiecka, Al. Konstytucji 3 Maja 32
tel./fax 046-814-42-41, email: [email protected]
1
Projekt częściowo finansowany przez Unię Europejską
Gminna Platforma Cyfrowa – Gmina Rawa Mazowiecka
2. Przy realizacji zamówienia Dostawca zobowiązuje się do stosowania materiałów, urządzeń i
podzespołów dopuszczonych do powszechnego obrotu i posiadających odpowiednie certyfikaty i atesty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w ustalonym zakresie dostawy,
a zakres dostawy, który nie będzie realizowany lub będzie wykonywany w części, obniży wartość
umowy.
§5
Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po podpisaniu protokołu odbioru całości zamówienia.
§6
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:.
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu
umowy za każdy dzień zwłoki;
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu zamówienia lub w okresie
gwarancji i rękojmi za wady - w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień
zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad;
3) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 20% wynagrodzenia
umownego.
2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy
powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną określoną w § 8 ust. 1, bądź szkoda
powstanie z przyczyn innych niż te, dla których zastrzeżono kary umowne, Zamawiającemu przysługuje
prawo do dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych.
3. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty.
§7
1. Odbioru końcowego przedmiotu umowy dokona Komisja wyznaczona przez Zamawiającego przy
udziale przedstawicieli Dostawcy.
2. Odbiór przedmiotu umowy wymaga przekazania:
1) przedmiotu umowy;
2) kompletnych niezbędnych dokumentów odbioru (zaświadczeń, certyfikatów, świadectw kontroli
jakości i innych);
3) instrukcji obsługi zainstalowanych urządzeń;
4) dokumentów gwarancji jakości.
3. Jeżeli w toku czynności zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu może odmówić odbioru
przedmiotu umowy do czasu ich usunięcia.
4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia
dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad.
5. Dostawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego wszelkie uprawnienia z tytułu gwarancji
udzielonych przez dostawców wyrobów zastosowanych przy wykonaniu przedmiotu umowy.
§8
1. Dostawca udziela gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego sprzętu zgodnie ze specyfikacją
techniczną zamówienia .
2. Gwarancja liczona jest od daty podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego.
3. Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz uszkodzenia
powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego użytkowania.
4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu. W przypadku niemożności
dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego
przez Dostawcę – koszty dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu
serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Dostawca.
5. W okresie gwarancyjnym Dostawca przystąpi do usunięcia awarii w ciągu 24 godzin od otrzymania
informacji o niej.
6. Ujawnione wady oraz awarie w okresie gwarancyjnym będą usunięte niezwłocznie, nie później jednak niż
w ciągu 48 godzin w dni robocze od zgłoszenia uszkodzenia. W przypadku awarii serwera oraz systemu
ochrony sieci czas ten ulega skróceniu do 24 godzin.
7. Termin 48 godzin liczony jest:
- dla zgłoszeń dokonanych do godz.12.00 – od godz. zgłoszenia,
- dla zgłoszeń dokonanych po godz.12.00 – od godz. 8.00 następnego dnia roboczego.
Za dni robocze uważa się dni tygodnia od poniedziałku do piątku.
Gmina Rawa Mazowiecka, 96-200 Rawa Mazowiecka, Al. Konstytucji 3 Maja 32
tel./fax 046-814-42-41, email: [email protected]
2
Projekt częściowo finansowany przez Unię Europejską
Gminna Platforma Cyfrowa – Gmina Rawa Mazowiecka
8. W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w § 10 ust 6, Dostawca
zobowiązuje się bezpłatnie dostarczyć zamiennie na czas naprawy sprzęt wolny od wad o nie gorszych
parametrach technicznych. W przypadkach szczególnie istotnych dla Zamawiającego, Dostawca
udostępni sprzęt zastępczy natychmiast, na cały okres od przyjęcia zgłoszenia do wykonania naprawy.
9. W przypadku przedłużenia naprawy powyżej 14 dni, Zamawiającemu służy prawo wymiany
uszkodzonego sprzętu na nowy, wolny od wad.
10. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas naprawy sprzętu.
11. Uszkodzenia sprzętu będą zgłaszane faksem, na adres podany w karcie gwarancyjnej. Zgłaszający
obowiązany jest poinformować Serwis Dostawcy o godzinach dostępności uszkodzonego sprzętu.
12. Zgłoszenia uszkodzeń przyjmowane drogą faksową – codziennie, całodobowo.
13. W przypadku awarii dysku twardego, powodującej konieczność jego wymiany, uszkodzony dysk
pozostanie u Odbiorcy. Koszty dysków twardych wymienianych z powodu awarii ponosi Dostawca.
14. W okresie gwarancji Zamawiający/Użytkownik maja prawo do:
1) instalowania i wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np. modemów,
sterowników sieci, dysków) przez wykwalifikowany personel i zgodnie z zasadami sztuki;
2) powierzania sprzętu osobom trzecim celem jego instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji;
3) przekazywania dostarczonego sprzętu do innych podmiotów Zamawiającego.
15. Oprogramowanie dostarczone w ramach oferty będzie zakupione w oficjalnym kanale sprzedaży
producenta na rynek polski oraz będzie objęte stosownym pakietem usług gwarancyjnych oraz
wsparciem technicznym kierowanym do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej.
16. Dokument gwarancji na w/w warunkach zostanie Zamawiającemu dostarczony wraz z dostawą sprzętu.
§9
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod
rygorem nieważności takiej zmiany.
2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień
niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na
podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian
wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
§ 10
Oprócz wypadków wymienionych w art. od 627 do 646 Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo do
odstąpienia od umowy w następujących w sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) w razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy;
2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość Dostawcy;
3) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy;
4) Dostawca przerwał realizację zamówienia i przerwa trwa dłużej niż 21 dni.
2. W przypadku określonym w ust.1 pkt 1-4, odstąpienie nastąpi ze skutkiem natychmiastowym z winy
leżącej po stronie Dostawcy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11
Wierzytelność Dostawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy nie może być przeniesiona na osobę trzecią
w wyniku przelewu wierzytelności, ani na podstawie innego tytułu prawnego bez zgody Zamawiającego
wyrażonej w formie pisemnej umowy.
§ 12
1. Dostawca nie może zaangażować do wykonania przedmiotu umowy podwykonawców, którzy nie byli
wymienieni w ofercie Dostawcy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
2. Dostawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy.
3. Dostawca wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania swoich podwykonawców jak za
swoje działania lub zaniechania.
Gmina Rawa Mazowiecka, 96-200 Rawa Mazowiecka, Al. Konstytucji 3 Maja 32
tel./fax 046-814-42-41, email: [email protected]
3
Projekt częściowo finansowany przez Unię Europejską
Gminna Platforma Cyfrowa – Gmina Rawa Mazowiecka
§ 13
Integralną część umowy stanowią:
1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami;
2. Oferta Dostawcy
§ 14
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy
ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 15
Ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy podlegają orzecznictwu sądu
właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla
każdej ze stron.
Zamawiający
Dostawca
Gmina Rawa Mazowiecka, 96-200 Rawa Mazowiecka, Al. Konstytucji 3 Maja 32
tel./fax 046-814-42-41, email: [email protected]
4