wraz z przejęciem pracowników w trybie art. 23 1 kodeksu pracy

UNIWERSYTET ŁÓDZKI
UNIWERSYTET ŁÓDZKI
ul. Narutowicza 65
90-131 Łódź
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA:
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA,
MONITORINGU, PROWADZENIA SZATNI ORAZ KONWOJOWANIA WARTOŚCI
PIENIĘŻNYCH W UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM W OKRESIE 24 MIESIĘCY, WRAZ Z
PRZEJĘCIEM PRACOWNIKÓW W TRYBIE ART. 23 1 KODEKSU PRACY
Wspólny
Słownik
Zamówień
(CPV)
.
79.71.00.00
-
Usługi ochroniarskie
79.71.10.00
-
Usługi nadzoru przy użyciu alarmu,
79.71.50.00
-
Usługi patrolowe
90.61.10.00
-
Usługi sprzątania i zamiatania ulic
tryb postępowania:
nr sprawy:
jednostka prowadząca
sprawę:
Przetarg nieograniczony
o wartości szacunkowej powyżej 200 tys. €
85/CG/2013
Centrum Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego
ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź
tel. (42) 635 40 60, faks (42) 665 54 79
Łódź, 2013
str. 1
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź.
Numer konta: Pekao S.A. II/O Łódź 86 1240 3028 1111 0000 2822 2488,
NIP: 724-000-32-43, Regon: 000001287
Jednostka prowadząca sprawę:
Centrum Gospodarcze Uniwersytetu Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3
Tel. (42) 635 40 60, faks (42) 665 54 79
2. Tryb udzielania zamówienia
2.1. Zamówienie realizowane jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej
powyżej 200.000 euro, na podstawie art. 39, w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia
2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113,
poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej Ustawą.
2.2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim.
3. Przedmiot zamówienia
3.1. W zakres objęty przedmiotem zamówienia wchodzą następujące usługi:
1. Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach i na terenach należących do
Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi, wraz z przejęciem 4 (słownie czterech)
pracowników w trybie art. 231 kodeksu pracy;
2. Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach i na terenach należących do
Zamawiającego, połączonej z usługami portierskimi i dozorstwem. Sposób realizacji usługi w tych
obiektach pozostaje w gestii Wykonawcy, Zamawiający będzie jedynie wymagał, aby przyjęta przez
Wykonawcę organizacja pracy dozorcy nie kolidowała ze sprawowaniem funkcji ochrony;
3. Zabezpieczenia technicznego, polegającego na dostarczeniu i montażu elektronicznych urządzeń i
systemów alarmujących zagrożenie chronionych osób i mienia, wraz z eksploatacją, konserwacją i
naprawami w miejscach ich zainstalowania, wymienionych w załączniku nr 3 do umowy; urządzenia i
systemy te pozostają własnością wykonawcy, a koszt ich montażu, demontażu i eksploatacji w
okresie trwania umowy powinien być zawarty w stawkach jednostkowych wynagrodzenia wykonawcy;
4. Ochrony magazynów specjalnych Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego świadczonej przez SUFO
(Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochrony). Usługa ochrony osób i mienia przez SUFO, winna być
realizowana zgodnie z planem ochrony opracowanym dla UŁ i uzgodnionym stosownie do art. 7
ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia;
5. Prowadzenia szatni jedno- i dwuzmianowych płatnych ryczałtem;
6. Ochrony imprez niebędących imprezami masowymi w rozumieniu ustawy o imprezach masowych,
mających charakter zamknięty, typu sympozja, konferencje, zjazdy naukowe, spotkania ludzi nauki i
zaproszonych imiennie gości. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o konieczności zapewnienia
ochrony imprezy odpowiednio wcześniej, tak by Wykonawca miał czas zapoznać się z jej
charakterem, miejscem, czasem trwania, przewidywaną ilością uczestników, itp. i mógł podjąć
odpowiednie przygotowania logistyczne, służące do jej właściwego zabezpieczenia;
7. Monitoringu (SMA) w oparciu o system Zamawiającego. Ochrona obiektu przez monitorowanie
lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowanie działań interwencyjnych przez Grupę
Interwencyjną w razie włamania, napadu na obiekt, pożaru lub zaniku zasilania sygnału;
8. Konwojowania wartości pieniężnych „do” i „z” Uniwersytetu Łódzkiego, które będzie się odbywało
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 roku
(Dz. U. z 2010 nr.166 poz.1128 z późn. zm.) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać
ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne
jednostki organizacyjne.
3.2 W ramach postępowania Zamawiający przekaże wykonawcy 4 pracowników w trybie art. 231
Kodeksu Pracy, zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego.
ZASADY PRZEJĘCIA PRACOWNIKÓW:
1. W ciągu 30 dni od daty podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z art. 231
Kodeksu Pracy Wykonawca stanie się pracodawcą (stroną w dotychczasowych stosunkach pracy) dla 4
(słownie: czterech) pracowników Uniwersytetu Łódzkiego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania przejętych pracowników na nie gorszych niż obowiązujące
w chwili przejęcia warunkach finansowych co najmniej przez okres obowiązywania umowy w sprawie
przedmiotowego zamówienia publicznego.
str. 2
3. Informacje dotyczące przekazywanych pracowników, mogące mieć wpływ na kalkulację ceny oferty,
znajdują się w Załączniku nr 8 do SIWZ.
4. W przypadku niedotrzymania zobowiązań, o których mowa w ust. 2., Wykonawca zobowiązuje się do
wypłaty wynagrodzenia przejętym pracownikom za czas pozostały do upływu gwarantowanego okresu
zatrudnienia.
5. Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci pracownicy
pozostają pracownikami Wykonawcy.
6. Zamawiający przekaże Wykonawcy akta pracowników przejmowanych oraz pozostałą dokumentację
dotyczącą stosunku pracy. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
7. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ stosuje się zapisy wynikające z art. 231 Kodeksu Pracy oraz
innych aktów prawnych regulujących przejęcia części zakładu pracy.
Szczegółową informację na temat zakresu usług oraz miejsca ich świadczenia zawarto w opisie
przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8
3.3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Brak wyceny choćby jednej z pozycji
Arkusza cenowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ będzie skutkował odrzuceniem oferty.
3.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
3.6. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
3.7. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
3.8. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
3.19. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania zadania podwykonawcom.
4. Numer postępowania
Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem: 85/CG/2013.
Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
5. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających
Zamawiający przewiduje na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy możliwość udzielenia zamówień
uzupełniających do 50 % wartości zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy
usługi, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
6. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Zamówienie będzie wykonywane w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy na terenie
obiektów UŁ w Łodzi.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania
tych warunków.
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, określone w art.
22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy tj. dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji
- Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że
a.
posiada ważne (aktualne) koncesje na wykonywanie działalności w zakresie usług
ochrony osób i mienia,
b.
posiada ważne (aktualne) koncesje zabezpieczenia technicznego wymagane przepisami
ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj.2005 Dz. U. Nr 145, poz.
1221 ze zm.),
posiada Pozwolenie Radiowe na używanie radiowych urządzeń nadawczych (lub
nadawczo-odbiorczych) pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej
typu monitoringu systemów alarmowych
c.
str. 3
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia
- Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli posiada w wykazie
wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,
głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a
jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi
ochrony osób i mienia, o wartości minimum 5.000.000,00 zł. netto każda, w tym co
najmniej jedną usługę (zawartą na podstawie jednej umowy) polegającą na bezpośredniej
ochronie fizycznej osób i mienia w obiekcie użyteczności publicznej (według definicji
zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w
sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie
(Dz. U. z 2002r., Nr 75, poz. 690, z późniejszymi zmianami). Zamawiający dopuszcza nie
tylko usługi wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim wypadku część
usługi już faktycznie zrealizowana musi wypełniać wymogi określone wyżej przez
Zamawiającego, tzn. mieć wartość minimum 5 000.000,00 zł netto. Przez usługi główne,
odpowiadające przedmiotowi zamówienia, należy rozumieć minimum 2 usługi ochrony
fizycznej osób i mienia realizowane na podstawie jednej umowy, o wartości min. 5 mln zł.
netto.
W przypadku wykonawców, którzy kwotę wykażą w innych walutach niż PLN, Zamawiający
przeliczy wartość tych usług po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu.
W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa, będą budzić
wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynikać będzie,
że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający zwróci się
bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane,
o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia
- Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli wykaże, że na czas realizacji
zamówienia będzie dysponował:
a) minimum 1 grupą interwencyjną w składzie co najmniej dwuosobowym (osoby
uzbrojone, posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej, wyposażone w środki
łączności i samochód, które po uzyskaniu za pośrednictwem uzbrojonego stanowiska
interwencyjnego informacji z urządzeń lub systemów alarmowych sygnalizujących
zagrożenie chronionych osób lub mienia wspólnie realizują zadania ochrony osób lub
mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej doraźnej na terenie chronionego
obszaru, obiektu lub urządzenia, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.10.2011r. - Dz. U. Nr 245 poz. 1462), wg
Załącznika nr 5a, w którym należy podać m.in. wyposażenie techniczne posiadanych
grup interwencyjnych (pojazdy, uzbrojenie, środki łączności, lokalizator GPS, torba
ratownicza itp.),
b) co najmniej 20 pracownikami posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej, wg
Załącznika nr 5c,
c)
co najmniej jedną osobą posiadają poświadczenie bezpieczeństwa oraz zaświadczenie o
odbyciu szkolenia w zakresie informacji niejawnych, zgodnie z Rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2005 r. (Dz. U. Nr 171, poz.1431) ważne w
okresie wykonywania umowy oraz oświadczeniami o przeszkoleniu z zakresu ochrony
informacji niejawnych, zgodnymi z art. 54 Ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie
informacji niejawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 ze zm.), wg
Załącznika nr 5b,
d) systemem monitorowania obiektów (uzbrojone stanowisko interwencyjne, zgodnie z
Rozporządzeniem MSWiA z dnia 21 października 2011r.) - modułem nadawczoodbiorczym i całodobową stacją monitoringu systemów alarmowych, do której możliwe
będzie podpięcie systemu alarmowego Zamawiającego, wg Załącznika nr 5a.
4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej
str. 4
- Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek, jeżeli posiada opłaconą polisę, a
przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od
odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia na kwotę:
- minimum 5.000.000,00 zł (słownie: pięć milionów zł),
W przypadku polisy należy okazać dowód ostatniej – aktualnej zapłaty składki z tytułu umowy
ubezpieczenia. W przypadku wykonawców, którzy kwotę wykażą w innych walutach niż PLN, zamawiający
przeliczy wartość tych polis po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu.
UWAGA!!!
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do
wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić
Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w
szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega
na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b zamawiający, w celu
oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla
należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami
gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda:
1) dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu
zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w
oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 8
specyfikacji. Z treści wymaganych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki
Wykonawca spełnił.
8. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu
wykazania braku podstaw do wykluczeniu z postępowania.
8.1. W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Zamawiający żąda
następujących dokumentów:
1.
Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – wg Załącznik nr 3
do SIWZ;
2.
Potwierdzających posiadanie uprawnień do wykonywania działalności:
a) kserokopii aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych (Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji) na usługi ochrony fizycznej osób i mienia - potwierdzoną
za zgodność z oryginałem
b) kserokopii aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych (Ministra Spraw
Wewnętrznych i Administracji) na usługi ochrony w formie zabezpieczenia technicznego
- potwierdzoną za zgodność z oryginałem;
c)
3.
kserokopii aktualnego pozwolenia radiowego na używanie radiowych urządzeń
nadawczych lub nadawczo - odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej
ruchomej lądowej typu monitoringu systemów alarmowych - potwierdzoną za zgodność
z oryginałem.
Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi
zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane
str. 5
należycie; za główne usługi uznaje się usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością
usługom wymienionym w pkt 7.2.– wg Załącznika nr 6
4.
Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o
podstawie dysponowania tymi osobami, wg Załącznika nr 5c;
5.
Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług,
w celu wykonania zamówienia, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi
zasobami, wg załącznika nr 5a;
6.
Oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
(oświadczenie zawarte w pkt 8. Formularza ofertowego);
7.
Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że
Wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Dowodami, o których mowa w pkt 8.1.3, są:
1)
poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub
ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
2)
oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
3)
W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12
miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego
2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, wykonawca, w miejsce
poświadczeń, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług,
określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia
2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24. ust. 1 ustawy Zamawiający żąda
dostarczenia następujących dokumentów:
1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wg Załącznika nr 3a do SIWZ;
2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące
przed upływem terminu składania ofert;
4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy
Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z
opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej
niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
str. 6
6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert;
7. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1
pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o
których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu
sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie
wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
8.3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych
przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub
którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i
dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe
pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta
Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na
wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań
określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
8.4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
Wykonawcom w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP, Zamawiający
żąda dostarczenia następujących dokumentów:
1. Oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do
tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP lub informacji o tym,
że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o
ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – wg
Załącznika nr 4 do SIWZ.
Ilekroć mowa o grupie kapitałowej – rozumie się przez to wszystkich przedsiębiorców, którzy są
kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również
tego przedsiębiorcę
Punkt 8.3 stosuje się do pkt 8.4.1.
8.5. Zamawiający na podstawie art. 24b ust 1-3 PZP zwróci się do Wykonawcy o udzielenie w
określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP,
istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia
wykonawcy. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w
szczególności wpływ powiązań, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, istniejących między
przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej
konkurencji. Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie
złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w art. 26 ust. 2d PZP.
8.6. Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej.
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 8.2 ppkt 2-4 i ppkt 6 składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio,
że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
str. 7
2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2 pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu
sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty
dotyczą, w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
Dokumenty, o których mowa w powyższej informacji pkt 1a, 1c oraz pkt 2 powinny być wystawione
nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w
pkt 1.b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania
ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji
wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju,
w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepisy
odnośnie terminu wystawienia stosuje się odpowiednio.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub
miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do
właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a
podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy
przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 8.2, ppkt 1)- 7)
SIWZ oraz pkt 8.6.
8.7. Informacja o formie w jakiej należy składać dokumenty.
8.7.1. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
wykonawcę.
8.7.2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu
wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości
co do jej prawdziwości.
8.7.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
8.8. Informacja dla Wykonawców, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
8.8.1. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców
występujących wspólnie. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w
postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Należy
przedłożyć pełnomocnictwo wraz z ofertą. Wszelka korespondencja oraz rozliczenie dokonywane będą
wyłącznie z pełnomocnikiem. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie
uznana za najkorzystniejszą zobowiązani są przed podpisaniem umowy zawrzeć konsorcjum w formie
cywilno – prawnego porozumienia.
8.8.2. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu -
Załącznik nr 3 do SIWZ
podpisuje pełnomocnik.
8.8.3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia -
Załącznik nr 3a do SIWZ, każdy z Wykonawców
podpisuje oddzielnie.
8.8.4. Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących do tej
samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP lub informację o tym, że nie należy
do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i
konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) –
Załącznik nr 4 do SIWZ,
każdy z Wykonawców
podpisuje oddzielnie.
str. 8
9. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami.
9.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy przekazują
pisemnie.
Zamawiający wymaga aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane na podany w pkt1
SIWZ adres jednostki prowadzącej sprawę (Centrum Gospodarcze UŁ) i opatrzone numerem sprawy
85/CG/2013.
9.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa
się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została
niezwłocznie potwierdzona pisemnie w wymaganym terminie. (godziny pracy Zamawiającego
8.00-15.00).
9.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
9.4. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych poprawia w
tekście oferty:
oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek,
inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia,
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
Przykładowe oczywiste omyłki rachunkowe poprawiane przez Zamawiającego:
jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar,
przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową;
jeżeli cenę podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się że prawidłowo podano cenę słownie.
Po dokonaniu poprawek zamawiający niezwłocznie powiadamia o tym Wykonawcę, którego oferta
została poprawiona.
-
9.5. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu
omyłek polegających na niezgodności ze SIWZ nie powodujących istotnych zmian w treści oferty
nie zgodził się na ich poprawienie, podlega odrzuceniu.
9.6. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą drogą elektroniczną.
9.7. Wykonawca może się zwracać do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym
postępowaniem, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod
warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do
Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu
składania ofert.
9.8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po
upływie terminu, o którym mowa w pkt. 9.7 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający
może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
9.9. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami w zakresie prawa zamówień publicznych
i SIWZ (wyłącznie w sprawach formalnych i organizacyjno-technicznych) od poniedziałku do
piątku w godzinach 8.00 – 15.00 są:
 Andrzej Rogala - z-ca Dyrektora Centrum Gospodarczego UŁ, Łódź, ul. Lindleya 3, p. 201A, ·tel.
(42) 635 40 60 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00.
 Wiktor Kochański – sam. referent w Centrum Gospodarczym UŁ, Łódź, ul. Lindleya 3, p. 208A, tel.
(42) 635 40 71 od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00.
10. Wymagania dotyczące wadium
10.1 Każdy Wykonawca przystępujący do niniejszego przetargu musi wnieść wadium przetargowe
w następującej wysokości:

150.000, 00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy zł),
Wykonawca winien wnieść wadium z zaznaczeniem: „Przetarg nieograniczony – ŚWIADCZENIE
USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA UŁ, (nr sprawy: 85/CG/2013)”
str. 9
10.2 Wpłacona przez Wykonawcę kwota wadium powinna również uwzględniać ewentualne koszty
związane z prowizją bankową za przelew kwoty wadium na konto wskazane przez
Zamawiającego.
Wadium należy wnieść przed upływem ostatecznego terminu składania ofert.
10.3 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
-
pieniądzu;
-
poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z
tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
-
gwarancjach bankowych;
-
gwarancjach ubezpieczeniowych;
-
poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r.
Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96,
poz. 620).
10.4 Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno być złożone w formie
oryginału w siedzibie Zamawiającego (oddzielnie od oferty) – Centrum Gospodarcze UŁ,
ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, pok.201A. (godz. 8.00 – 15.00) przed upływem terminu
składania ofert. Prosimy nie załączać oryginału gwarancji lub poręczenia do oferty. Do
oferty należy załączyć kopię.
10.5 W przypadku wniesienia wadium w innych formach ( tj. w formie gwarancji lub poręczeń),
dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, stosowny
dokument w formie oryginału w swej treści musi zawierać:
1) nazwę i adres: a) dającego zlecenie tj. Wykonawcy, b) beneficjenta gwarancji tj.
Zamawiającego, c) gwaranta tj. banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji, 2)
określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 3) kwotę gwarancji, 4) termin
ważności gwarancji, 5) przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5
ustawy Pzp 6) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia bezwarunkowo, nieodwołalnie na pierwsze
pisemne żądanie beneficjenta – Zamawiającego, kwoty gwarancji w przypadku spełnienia
przesłanek, o których mowa powyżej (pkt. 5). Brak którejkolwiek z przesłanek zatrzymania
wadium w treści gwarancji spowoduje uznanie wadium za wniesione nieprawidłowo, co będzie
skutkować wykluczeniem Wykonawcy. Wnoszona gwarancja ubezpieczeniowa lub bankowa musi
mieć charakter samoistny, nieodwołalny, bezwarunkowy oraz płatny na każde żądanie
Zamawiającego. Oferta niezabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art.
24 ust 4 ustawy Pzp.
10.6 Wadium
wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego a oryginał dowodu wpłaty należy załączyć do składanej oferty.
Nr konta Uniwersytetu Łódzkiego:
PEKAO S.A. II Oddział w Łodzi, ul. Piotrkowska 270,
nr 86 1240 3028 1111 0000 2822 2488.
10.7 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty
najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a. ustawy.
10.8 Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca
wadium
niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
10.9 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę
przed upływem terminu składania ofert.
10.10 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono
wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego
oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie
określonym przez zamawiającego
10.11 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
str. 10
pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew
pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10.12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o
których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw chyba że udowodni, że wynika to z
przyczyn nieleżących po jego stronie.
10.13 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta
została wybrana:
1)
2)
3)
odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w
ofercie;
nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
zawarcie umowy w sprawie
leżących po stronie Wykonawcy.
zamówienia
publicznego stało się niemożliwe z przyczyn
11. Termin związania ofertą
11.1 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Wykonawca
pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.
11.2 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania
ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu
związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o
oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
12. Opis sposobu przygotowania ofert
12.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i
przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumencie.
12.2 Wykonawca składa ofertę posiadającą załączone dokumenty i oświadczenia:
a)
wypełniony formularz ofertowy, stanowiący – Załącznik nr 1 do SIWZ,
b)
wypełniony arkusz cenowy stanowiący – Załącznik nr 2 do SIWZ,
c)
oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia
warunków udziału w postępowaniu, wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania
wyszczególnione w pkt. 8 SIWZ,
d) wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i do zawarcia
umowy, o ile nie wynika to z wcześniejszych dokumentów.
Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on
zobowiązany do przedłożenia dokumentu potwierdzającego uprawnienia składającego ofertę.
Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału, lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji
wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy.
e) wykaz dokumentów tajnych (stron oferty ), co do których Wykonawca zastrzega sobie tajność
– dodatkowo do uznania Wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, jest zobowiązany załączyć
do oferty zastrzeżenia poprzez oznaczenie klauzulą „NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM. INFORMACJE STANOWIĄ
TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI”
(DZ. U. Z 2003 R. NR 153, POZ. 1503 Z PÓŻ. ZMIANAMI) wraz z uzasadnieniem, oraz wpiąć dokumenty,
których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w nieprzeźroczyste folie. Wykonawca dołączy wykaz
dokumentów niejawnych. Niedopełnienie tych wymogów skutkuje jawnością całej oferty. Wykonawca nie
może zastrzec jako tajnych informacji zawartych m.in. w formularzu ofertowym innych informacji
będących informacjami jawnymi w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku gdy, w
toku badania ofert okaże się, że zastrzeżone informacje zawarte w ofertach nie stanowią tajemnicy
przedsiębiorstwa Zamawiający odtajni te informacje a następnie poinformuje o tym zainteresowanego.
f) dokumenty regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie zgodnie z wymogami
określonymi w SIWZ.
str. 11
12.3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania.
Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawców w związku z
przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z
tego tytułu względem zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy.
12.4. Informację o formie, w jakiej należy składać dokumenty oraz informację dla wykonawców,
którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zawiera pkt. 8 SIWZ.
Oferta powinna być sporządzona na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką.
Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane
przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy(dalej „osoby uprawnione”).
Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby
uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez spółki cywilne lub konsorcjum, oferta oraz
wszystkie załączniki do oferty winny być podpisane przez ustanowionego pełnomocnika. (Za wyjątkiem
załącznika nr 3a i załącznika nr 4).
12.5. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, w której
musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena, uwzględniająca wszelkie rabaty, upusty, oraz
podatek VAT.
12.6. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzać zmian po terminie składania ofert.
12.7. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu (kopercie) zapewniającym nienaruszalność i
utajnienie zawartości na nw. adres wraz z opisem:
Nazwa (firma) Wykonawcy
Adres wykonawcy
Centrum Gospodarcze
Uniwersytetu Łódzkiego
90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, pok.
201A.
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA UŁ
Numer sprawy 85/CG/2013
Nie otwierać przed 29.07.2013 r. do godz. 9:30
12.8. Koperta powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem, tak,
aby Zamawiający mógł odesłać ofertę złożoną po terminie składania ofert. Wykonawca może złożyć
również ofertę w dwóch kopertach zewnętrznej i wewnętrznej w tym przypadku opakowanie zewnętrzne
powinno być opatrzone jedynie klauzulami jak wyżej, bez informacji o Wykonawcy i jego danych
adresowych. Takie informacje natomiast, muszą znaleźć się na opakowaniu wewnętrznym oferty.
12.9. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania opakowania oferty Zamawiający
nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie.
12.10. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularza przekazanego przez Zamawiającego.
Dopuszcza się w ofercie złożenie załącznika opracowanego przez Wykonawców pod warunkiem, że będzie
on identyczny co do treści z arkuszem przygotowanym przez Zamawiającego.
13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
13.1. Oferty należy składać na adres – Uniwersytet Łódzki, Centrum Gospodarcze Uniwersytetu
Łódzkiego, 90-131 Łódź, ul. Lindleya 3, II p, pok. 201A do dnia 29.07.2013 r. do godz. 9:00.
13.2. W przypadku ofert nadesłanych pocztą decyduje data i godzina dostarczenia do Centrum
Gospodarczego. Oferty złożone po tym terminie będą zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia po
upływie terminu do wniesienia odwołania.
13.3. Oferty, które nadają drogą pocztową w kopertach (opakowaniach) naruszonych lub
niezamkniętych będą traktowane jako odtajnione i zostaną zwrócone Wykonawcom bez
rozpatrzenia po upływie terminu do wniesienia odwołania.
13.4. Możliwość przedłużenia ostatecznego terminu składania ofert dopuszcza się jedynie w
sytuacjach i trybie wynikającym z art. 38 ustawy Pzp.
str. 12
13.5.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.07.2013 r. o godz. 9:30, w gmachu Rektoratu
Uniwersytetu Łódzkiego przy ul. Lindleya 3, sala 307A.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firm) oraz adresy
Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. Informacje te przekazane zostaną Wykonawcom,
którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. Przedstawiciele Wykonawcy mają
prawo uczestniczyć w sesji jawnej otwarcia ofert.
14. Opis sposobu obliczenia ceny
14.1 Podstawą obliczenia ceny ofertowej jest formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do
niniejszej SIWZ, w którym wykonawca podaje cenę łącznie z podatkiem VAT. Wykonawca może
złożyć ofertę na własnym formularzu, lecz jej treść i układ muszą być zgodne z formularzem
załączonym do niniejszej SIWZ.
14.2. Ceny (stawki) jednostkowe, wskazane jako elementy kalkulacyjne ceny w arkuszu cenowym
mogą być przedstawione w tysięcznych częściach złotego jednak ostateczna cena oferty powinna
być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Nie dopuszcza się podawania ceny w
przedziałach kwotowych.
14.3. Cena brutto oferty nie ulega zmianie przez okres ważności ofert (związania) oraz okres
realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia.
14.5. Zaoferowana cena powinna obejmować wszystkie składniki cenotwórcze takie jak rabaty,
upusty, oraz podatek VAT wg obowiązującej stawki.
14.6.
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia oraz z warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
14.7. W cenie należy ująć zysk wykonawcy, a także wszelkie koszty związane z zakresem
przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ w tym możliwość użycia grupy interwencyjnej oraz
inne koszty, jakie są w ocenie wykonawcy konieczne do kompleksowego wykonania przedmiotu
zamówienia.
14.8. Niedopuszczalna jest wycena z której będzie wynikało, że oferowany przedmiot zamówienia
przez Wykonawcę będzie miał cenę zero (0.00 zł).
14.9. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy
nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT,
podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.
14.10. W sytuacji, gdy w postępowaniu o zamówienie publiczne biorą udział podmioty zagraniczne,
które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczania podatku VAT na terenie
Polski, oferty sporządzane przez takich wykonawców zawierają cenę z 0% stawką VAT. Obowiązek
podatkowy w sytuacji nabywania towarów lub usług od podmiotów zagranicznych, zgodnie z
przepisami ustawy o podatku od towarów i usług spoczywa na nabywcy towarów lub usługobiorcy,
którym w przypadku postępowania o zamówienie publiczne jest Zamawiający. Gdy Zamawiający
dokonuje wyboru - jako najkorzystniejszej - oferty wykonawcy zagranicznego, z tytułu realizacji
zobowiązania wynikającego z umowy, na podstawie obowiązujących przepisów podatkowych,
zostaje na niego nałożony obowiązek uiszczenia należnego podatku VAT. Podatek ten, mimo iż nie
wchodzi w cenę oferty, tworzy wraz z nią rzeczywistą kwotę wydatkowanych środków publicznych.
Tym samym dokonując czynności oceny oferty w zakresie kryterium ceny Zamawiający jest
zobowiązany dla porównania tych ofert doliczyć do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę
należnego podatki VAT , który obciąża Zamawiającego z tytułu realizacji umowy.
14.11. Cena oferty w złotych polskich (tj. cena wynikająca z Formularza Ofertowego i Arkusza
cenowego oferty składanej przez wykonawców z terytorium Polski) powinna być podana w
następujący sposób: cena brutto tak jak to wynika z zapisów Arkusza cenowego i Formularza
Ofertowego.
14.12. Cena oferty w złotych polskich (tj. cena wynikająca z Formularza Ofertowego i Arkusza
cenowego oferty składanej przez wykonawców zagranicznych) powinna być podana w następujący
sposób: cena netto. Wykonawcy zagraniczni w Arkuszu cenowym wpisują tylko cenę netto. Dla
str. 13
porównania ofert Zamawiający doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych kwotę
należnego podatku VAT.
15. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
między Zamawiającym a Wykonawcą.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN, w
zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia
rozliczeń w walutach obcych.
16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty
wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów.
Zamawiający oceni oferty kierując się następującym kryteriami:
1. Cena oferty brutto
waga kryterium
70 %
2. Wysokość ubezpieczenia OC
waga kryterium
5%
3. Certyfikat jakości
waga kryterium
5%
4.
Doświadczenie – czas działalności firmy na
rynku
waga kryterium
10 %
5.
Doświadczenie w ochronie wieloobiektowej ilość obiektów podlegających jednej usłudze
waga kryterium
10 %
1) Punktacja za cenę oferty brutto ustalona jest w sposób następujący:
Ze wszystkich wartości cen złożonych i niepodlegających odrzuceniu ofert Komisja przyjmie
wartość najmniejszą, jako C minimum
C =
C
min
C
OB
C
minimum
x
10 punktów
C OB
- najniższa zaoferowana w postępowaniu cena oferty brutto
- cena brutto oferty badanej
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 70% waga
kryterium = 7 pkt. x ilość członków komisji.
Zamawiający przyjmie tu do punktacji cenę oferty na podstawie wpisu w pkt 3. Formularza ofertowego,
potwierdzoną wyliczeniem z Arkusza cenowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
2) Punktacja za wysokość ubezpieczenia OC:
1.
Od 5 000 000,- zł do 5 999 999,- zł
0 pkt
2.
Od 6 000 000,- zł do 6 999 999,- zł
5 pkt
3.
Od 7 000 000,- zł i więcej
10 pkt
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 5% waga
kryterium = 0,5 pkt. x ilość członków komisji.
Zamawiający przyjmie tu do punktacji kwotę wynikającą z załączonej polisy OC, wymaganej w pkt 8.1.7
SIWZ.
3) Punktacja za posiadanie certyfikatu jakości
str. 14
1
2
brak certyfikatu jakości ISO 9001:2008
0 pkt
certyfikat jakości ISO 9001:2008 lub równoważny
10 pkt
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 5% waga
kryterium = 0,5 pkt. x ilość członków komisji.
Za certyfikaty równoważne certyfikatowi jakości ISO Zamawiający będzie uważał zaświadczenia
niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami
jakościowymi.
Zamawiający przyjmie tu do punktacji fakt posiadania bądź nieposiadania ww. certyfikatu, na podstawie
wpisu w pkt 3.A z Formularza ofertowego. W przypadku niedołączenia kserokopii certyfikatu do oferty
Wykonawcom nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium.
4) Punktacja za doświadczenie w pełnieniu usług ochrony osób i mienia liczone
czasem funkcjonowania na rynku.
Na podstawie pierwszej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych (Ministra Spraw Wewnętrznych i
Administracji) na usługi ochrony fizycznej osób i mienia (zgodnie z kserokopią potwierdzoną za zgodność
z oryginałem) zamawiający przyzna następującą ilość punktów:
Od 1991
10 pkt
Od 1996
5 pkt
Od 1992
9 pkt
Od 1997
4 pkt
Od 1993
8 pkt
Od 1998
3 pkt
Od 1994
7 pkt
Od 1999
2 pkt
Od 1995
6 pkt
Od 2000
1 pkt
Od 2001 i później
0 pkt
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 10% waga
kryterium = 1 pkt. x ilość członków komisji.
Zamawiający przyjmie tu do punktacji ilość lat funkcjonowania wykonawcy na rynku usług ochrony osób i
mienia na podstawie wpisu w pkt 3.B z Formularza ofertowego. W przypadku niedołączenia kserokopii
pierwszej koncesji do oferty wykonawcy nie zostaną przyznane punkty w tym kryterium.
5) Punktacja za doświadczenie w ochronie wieloobiektowej liczone ilością obiektów
podlegających jednej usłudze:
W tym kryterium Zamawiający oceniać będzie doświadczenie wykonawcy w ochronie wieloobiektowej.
Zamawiający weźmie do oceny ilość ochranianych budynków wchodzących w zakres usługi ochrony w
ramach pojedynczej umowy. Umowa ta winna być realizowana nieprzerwanie przez co najmniej 12
kolejnych miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, tj. w okresie od
30.07.2010r. do 29.07.2013r. Za budynek chroniony Zamawiający uważać będzie obiekt budowlany w
rozumieniu przepisów prawa budowlanego, który jest trwale związany z gruntem, wydzielony z
przestrzeni za pomocą przegród budowlanych oraz posiadający fundamenty i dach, w którym znajduje
się przynajmniej jeden czynny posterunek ochrony fizycznej i który to budynek nie służy wyłącznie celom
ochrony czy dozoru. Zamawiający nie uzna za budynki wiat, przystanków komunikacji, garaży itp.
obiektów budowlanych oraz obiektów małej architektury.
W tym kryterium Zamawiający przyzna następującą ilość punktów:
1.
Do 5 obiektów
0 pkt
2.
Od 6 do 40 obiektów
5 pkt
3.
Powyżej 40 obiektów
10 pkt
str. 15
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w tym kryterium: 10 punktów x 10% waga
kryterium = 1 pkt. x ilość członków komisji.
Zamawiający przyjmie tu do punktacji ilość budynków wpisaną przez wykonawcę w pkt 3.C z Formularza
ofertowego. Jeśli Wykonawca nie wskaże ilości budynków lub też wymaganych informacji tyczących
umowy, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy punktów w tym kryterium.
17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w
celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
17.1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie zawarta
umowa, której projekt stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
17.2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż
10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli
zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp albo 15 dni
jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
17.3. W terminie wskazanym przez Zamawiającego Wykonawca powinien przybyć we wskazane
miejsce w celu podpisania umowy. Na pisemny wniosek wybranego Wnioskodawcy nie wyklucza się
również możliwości podpisania umowy w trybie korespondencyjnym.
18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18.1. W celu pokrycia roszczeń zamawiający ustala wartość zabezpieczenia w kwocie stanowiącej
10% wartości wynagrodzenia wykonawcy.
Zabezpieczenie może być wnoszone w następujących formach:
1. Pieniądzu-płatne przelewem na konto Zamawiającego.
2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym
że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3. Gwarancjach bankowych,
4. Gwarancjach ubezpieczeniowych,
5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe i nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone
przez Zamawiającego zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty gwarancji z
tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym kar umownych przewidzianych umową.
Zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w innych formach niż pieniężna określonych w
ww. pkt. 2-5 należy złożyć przed podpisaniem umowy w formie oryginału w Centrum Gospodarczym UŁ
(ul. Lindleya 3, 90-131 Łódź, pok. 201A).
Zamawiający nie dopuszcza składania zabezpieczenia w:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Wekslach z poręczeniem wekslowym banku.
Przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub
jednostkę samorządu terytorialnego.
Przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie
rejestrowym i rejestrze zastawów.
Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie w terminie do dnia podpisania umowy, wnieść
zabezpieczenie jej należytego wykonania w wysokości 10 % podanej ceny ofertowej
Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące
elementy:
a) Nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres),
b) Nazwę Beneficjenta (Zamawiającego),
c) Nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,
d) Określać wierzytelność, która ma być zabezpieczona gwarancją,
Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty
zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy Wykonawca:
a) nie wykonał usług w terminie wynikającym z umowy,
b) wykonał usługi objęte umową z nienależytą starannością.
Gwarant nie może także uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych
warunków lub też od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. W przypadku przedłożenia
gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe
str. 16
zastrzeżenia, Zamawiający
wykonania umowy.
uzna,
że
Wykonawca
nie
wniósł
zabezpieczenia
należytego
Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy
Zamawiającego:
Nr konta Uniwersytetu Łódzkiego:
Bank Polska Kasa Opieki S.A. II Oddział w Łodzi, ul. Piotrkowska 270,
nr 86 1240 3028 1111 0000 2822 2488
z adnotacją „zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 85/CG/2013. Kwota zabezpieczenia
powinna uwzględniać również ewentualne koszty związane z prowizją bankową za przelew pieniędzy
na konto.
Ze względu na fakt, że Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia zakończenia
umowy i uznania, że umowa została należycie wykonana, w przypadku złożenia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający wymaga, aby gwarancje
lub poręczenia obejmowały okres umowy oraz 30 dni następujących po dacie zakończenia umowy.
19. Powody unieważnienia postępowania
Zamawiający może unieważnić postępowania jedynie w okolicznościach wymienionych w art. 93 ustawy
Prawo zamówień publicznych.
20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych
czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności,
do której Zamawiający był zobowiązany na podstawie ustawy prawo zamówień publicznych.
Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego
stanowiącego podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem, albo w terminie 15 dni –
jeżeli została przesłana w formie pisemnej.
Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni
od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie
internetowej zamawiającego.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pakt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w
którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się
niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej
opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego
kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu
do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia
faksem.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego
przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, którą wnosi się za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia
KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora
publicznego jest równoważne z jej wniesieniem.
21. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia
29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z
późniejszymi zmianami). Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z prawem obowiązującym w
Rzeczypospolitej Polskiej, w oparciu o wyżej wymienioną ustawę i Kodeks Cywilny.
Wykaz załączników:
str. 17

Załącznik nr 1
– Formularz ofertowy;

Załącznik nr 2
– Arkusz cenowy;

Załącznik nr 3
– Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

Załącznik nr 3a – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

Załącznik nr 4

Załącznik nr 5a – Wykaz narzędzi i wyposażenia;

Załącznik nr 5b – Oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych;

Załącznik nr 5c – Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Załącznik nr 6
– Wykaz wykonanych (wykonywanych) usług (z)realizowanych przez wykonawcę;

Załącznik nr 7
– Projekt umowy.

Załącznik nr 8
– Opis przedmiotu zamówienia.
– Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej;
Łódź, dnia.......................................
.................................................................
(podpis Zamawiającego)
str. 18
Załącznik Nr 1do SIWZ
Nr sprawy: 85/CG/2013
FORMULARZ OFERTOWY
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA
WRAZ Z PRZEJĘCIEM PRACOWNIKÓW W TRYBIE ART. 231 KODEKSU PRACY, MONITORINGU,
PROWADZENIA SZATNI ORAZ KONWOJOWANIA WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH W UNIWERSYTECIE
ŁÓDZKIM W OKRESIE 24 MIESIĘCY
1. Wykonawca:
Nazwa firmy:
Adres:
NIP:
Regon:
Nr telefonu:
Nr faksu:
2. Zamawiający:
Uniwersytet Łódzki, ul. Narutowicza 65, 90-131 Łódź.
3. Zobowiązania Wykonawcy:
Przystępując do udziału w postępowaniu oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z
wymogami SIWZ, za cenę:

wartość brutto zł: ............................................................
słownie: ..........……………………………………………………....................……………………..………...

oświadczam że:
A. Posiadam certyfikat jakości:
........................................................................................................................
Na potwierdzenie załączam do oferty kserokopię certyfikatu poświadczoną za zgodność z
oryginałem (w przypadku nieposiadania wstawić „NIE” bądź nie wypełniać rubryki).
B. Funkcjonuję na rynku usług ochrony od roku …………………………
Jako potwierdzenie przedstawiam pierwszą koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych
(Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji) na usługi ochrony fizycznej osób i mienia,
w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem;
str. 19
W przypadku niedołączenia ww. dokumentu do oferty Wykonawcom nie zostaną
przyznane punkty w tych kryteriach.
C.
ilość ochranianych budynków wchodzących w zakres świadczonej usługi ochrony w
ramach pojedynczej umowy realizowanej nieprzerwanie przez co najmniej 12 kolejnych
miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, tj. w okresie od
30.07.2010r. do 29.07.2013r.
ilość budynków liczbą: .....................
(słownie: .................................... )
Za budynek chroniony Zamawiający uważać będzie obiekt budowlany w rozumieniu przepisów prawa
budowlanego, który jest trwale związany z gruntem, wydzielony z przestrzeni za pomocą przegród
budowlanych oraz posiadający fundamenty i dach, w którym znajduje się przynajmniej jeden czynny
posterunek ochrony fizycznej i który to budynek nie służy wyłącznie celom ochrony czy dozoru.
Zamawiający nie uzna za budynki wiat, przystanków komunikacji, garaży itp. obiektów budowlanych
oraz obiektów małej architektury.
Usługa wykonywana była w okresie ……………………………………………………………………………………..…………………
dla: ………………………………………..…………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….………………………………
(Nazwa i adres zleceniodawcy)
w miejscu ………………………………….………………………………………….………………………………………………………………
5. Termin realizacji zamówienia:
Pożądany termin wykonania zamówienia w okresie 24 miesięcy.
6. Termin związania złożoną ofertą: 60 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Termin płatności faktury:
Wynagrodzenie miesięczne dla Wykonawcy płatne będzie przelewem po wykonaniu usługi na podstawie
faktur miesięcznych, po uprzednim potwierdzeniu prawidłowego wykonania usługi przez administrację
poszczególnych wydziałów w terminie do 30 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu.
8. Oświadczam, że:
1. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia;
2. Zapoznałem się i bez żadnych zastrzeżeń akceptuję treść Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia, zwanej w dalszej treści SIWZ wraz z załącznikami, wyjaśnieniami i zmianami;
3. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapisanymi w SIWZ;
4. W pełni i bez żadnych zastrzeżeń akceptuję warunki umowy na wykonanie zamówienia zapisane
w SIWZ i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do zawarcia umowy na
proponowanych warunkach, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;
5. Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają
wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
6. Wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu przetargowym oświadczenia składam ze
świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania
korzyści majątkowych.
Data.......................................
...................………..…..........................
Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
str. 20
Załącznik nr 3do SIWZ
...........................................
(pieczątka Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego realizowanego w trybie
przetargu nieograniczonego na:
„ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA
WRAZ Z PRZEJĘCIEM PRACOWNIKÓW W TRYBIE ART. 231 KODEKSU PRACY,
MONITORINGU, PROWADZENIA SZATNI ORAZ KONWOJOWANIA WARTOŚCI
PIENIĘŻNYCH W UNIWERSYTECIE ŁÓDZKIM W OKRESIE 24 MIESIĘCY
- nr sprawy 85/CG/2013
Wykonawca (nazwa, adres)
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Oświadcza, że spełnia opisane w SIWZ warunki udziału w niniejszym postępowaniu.
Data.......................................
...................………..…..........................
Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
str. 21
Załącznik nr 3a
...........................................
(pieczątka Wykonawcy)
Oświadczenie
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Niniejszym oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Data.......................................
...................………..…..........................
Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
str. 22
Załącznik nr 4 do SIWZ
...........................................
(pieczątka Wykonawcy)
Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej wraz z listą podmiotów należących
do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 PZP lub informację
o tym, że nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)
Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oświadczam, że
 nie należę do grupy kapitałowej*
 należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i poniżej przedstawiam
listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*:
1.
2.
3.
4.
…
Data.......................................
...................………..…..........................
Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
*niepotrzebne skreślić
Na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 PZP z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się
również wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia
16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.),
złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi
powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w
postępowaniu o udzielenie zamówienia.
str. 23
Załącznik nr 5a
...........................................
(pieczątka Wykonawcy)
WYKAZ
narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych
dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia
wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
Lp
Nazwa (wyposażenia /narzędzia)
Data.......................................
Ilość
Podstawa
dysponowania
Uwagi
...................………..…..........................
Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
str. 24
Załącznik nr 5b do SIWZ
...........................................
(pieczątka Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
o posiadaniu poświadczenia bezpieczeństwa
oraz zaświadczenia o odbyciu szkolenia
w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego na „ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY FIZYCZNEJ OBIEKTÓW, OSÓB I MIENIA
WRAZ Z PRZEJĘCIEM PRACOWNIKÓW W TRYBIE ART. 231 KODEKSU PRACY, MONITORINGU,
PROWADZENIA SZATNI ORAZ KONWOJOWANIA WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH W UNIWERSYTECIE
ŁÓDZKIM W OKRESIE 24 MIESIĘCY - nr sprawy 85/CG/2013
oświadczam, że firma, którą reprezentuję, dysponuje Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji
niejawnych i jest nim:
..............................................................................................................................
(imię i i nazwisko)
legitymujący(a) się
.........................................................................................................
(seria i nr dokumentu tożsamości)
posiadający Zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych prowadzone
przez ABW lub SKW.
Nr .........................................................................................................................
(nr, data wydania , przez kogo wydane)
Poświadczenie bezpieczeństwa
Nr......................................................................................................................
(klauzula , nr, data ważności , przez kogo wydana)
Do oświadczenia załączam kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów formalnych.
…………………………………………….
(miejscowość i data)
…………………………………………….
(podpis i pieczęć wykonawcy)
str. 25
Załącznik nr 5c
WYKAZ OSÓB
które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności,
oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami .
Kwalifikacje zawodowe
Lp.
Imię i nazwisko pracownika
(stopień i numer licencji, inne
dokumenty, zezwolenia,
zaświadczenia itp.)
Data.......................................
Doświadczenie
w pełnieniu zadań
pracownika ochrony
fizycznej podane w latach
pracy
Podstawa do dysponowania osobą
(np. umowa o pracę, umowazlecenie, udostępnianie przez
podmiot trzeci, itp.)
Zakres wykonywanej przez tę osobę
czynności
...................………..…..........................
Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
str. 26
Załącznik nr 6 do SIWZ
...........................................
(pieczątka Wykonawcy)
WYKAZ
WYKONANYCH (WYKONYWANYCH) GŁÓWNYCH USŁUG
(Z)REALIZOWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ
Czas realizacji
Rodzaj i zakres usługi
Nazwa i adres Zleceniodawcy
Od
Data.......................................
Do
Całkowita
wartość netto
zamówienia
...................………..…..........................
Podpis i pieczęć Wykonawcy lub osoby
uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy
str. 27
Załącznik nr 7
do SIWZ
UMOWA (projekt)
zawarta w dniu ..................2013r.,
w wyniku postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej 200.000 euro, na podstawie art. 39,
w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst
jednolity Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.),
pomiędzy:
1.
U n i w e r s y t e t e m Ł ó d z k i m , 90-131 Łódź, ul. Narutowicza 65, zwanym dalej
“Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1/…………………………………………………………..
2/..................................................
a
………………………......................................................................................................................…,
reprezentowaną przez:
1/ ……………………………..
§1
REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY
1.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usług wyszczególnionych w § 2
ust.1 niniejszej umowy i zgodnie z warunkami zawartymi w:







2.
Niniejszej umowie,
Tabeli „Wykaz obiektów i obszarów zlecanych do ochrony” (Załącznik nr 8 do SPECYFIKACJI
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA) - stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
Arkuszu cenowym (Załącznik nr 2 do SIWZ) - stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy,
Regulaminie Służby Dozoru (zawierającym również regulamin obowiązków szatniarza) oraz
Instrukcję ochrony wartości pieniężnych opracowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych
przez Zamawiającego, stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszej umowy (Wykonawca zobowiązany
będzie do przedstawienia w celu zaopiniowania przez Kanclerza UŁ projektu „REGULAMIN
SŁUŻBY DOZORU” w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. Przedstawiony do zatwierdzenia
projekt musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, uwzględniać charakter obiektów
Zamawiającego i jego wyposażenie techniczne służące do zabezpieczania osób i mienia
znajdujących się w obszarze chronionym. Do czasu zaopiniowania planu ochrony, Wykonawca
zapewni ochronę obiektów i terenów Zamawiającego zgodnie z postanowieniami niniejszej
SIWZ);
Wykazie sprzętu i miejscu jego zainstalowania wg Załącznika nr 4 do niniejszej umowy;
Harmonogramie pracy szatni w BUŁ zawartym w Załączniku nr 1 do umowy;
Instrukcji planu ochrony obiektu specjalnego, (dokument poufny, dostarczony przez
Zamawiającego przy podpisaniu umowy) – Załącznik nr 6 do umowy.
Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu:
-
kserokopię dokumentów stwierdzających, że osoby wymienione w wykazie dołączonym do
oferty, posiadają wymagane uprawnienia, tj. w szczególności aktualne licencje pracownika
ochrony, jak również poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji
niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne”, zgodne ze wzorem zawartym w
rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 sierpnia 2005 r. (Dz. U. Nr 171, poz.1431)
ważne w okresie wykonywania umowy, zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony
informacji niejawnych wydane przez Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych na
podstawie art. 54 Ustawy z dnia 22 stycznia 1999r. o ochronie informacji niejawnych (tekst
jednolity Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 ze zm.);
-
dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wymaganej w § 11 ust. 1.
kwocie, a w przypadku zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż pieniężna oryginał
str. 28
-
3.
dokumentu gwarancji bądź poręczenia, z którego powinno wynikać bezwarunkowe i
nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie
gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty gwarancji z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy, w tym kar umownych przewidzianych umową;
ważną polisę ubezpieczenia OC, o wartości nie mniejszej niż 5 000 000 zł, obejmującą cały okres
realizacji niniejszej umowy, a jeżeli jest wystawiona na okres krótszy - zobowiązanie do jej
przedłużenia na niepogorszonych warunkach co najmniej do końca okresu realizacji umowy.
Dokumenty odniesienia (Dzienniki Ustaw oraz Rozporządzenia Rady Ministrów) do instrukcji
zawartych przy umowie z firmą ochraniającą obiekty Uniwersytetu Łódzkiego.
a)





b)








c)



d)

Instrukcja ochrony wartości pieniężnych Uniwersytetu Łódzkiego - instrukcja konwojowania
Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 lipca 2005 r. w sprawie
ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia. ( Dz.U. z 2005r Nr 145 poz.1221)
Ustawa o z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 1997r Nr 114 poz.740)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 12 listopada 2012 r. zmieniające
rozporządzenie w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych
przechowywanych
i
transportowanych
przez
przedsiębiorców
i
inne
jednostki
organizacyjne.(Dz.U. z 2012r Nr 0 poz.1262)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w
sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i
transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. (Dz.U. z 2012r Nr 166
poz.1128)
Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i
sposobu postępowania pracowników ochrony przy użyciu broni palnej. (Dz.U. z 1989r Nr 86
poz.543)
Instrukcja ochrony Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego
Ustawa o bibliotekach. (Dz.U. z 2012 poz. 642)
Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 4 lipca 2012 r. w sprawie
narodowego zasobu bibliotecznego. (Dz.U. z 2012 r. poz.797)
Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 lipca 2005 r. w sprawie
ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz.1221)
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 1997r Nr 114 poz.740)
Ustawa z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych. (Dz.U. z 2009r Nr 62
poz.504)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w
sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji
ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami
gminnymi (miejskimi). (Dz.U. z 1998 r. Nr 161 poz.1108)
Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym. (Dz.U. z 2012 r. poz.572)
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w
sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych warunkach
przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji.. (Dz.U. z 2011 r. Nr 245 poz.1462)
Instrukcja współpracy z Policją
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w
sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji
ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami
gminnymi (miejskimi). (Dz.U. z 2012r Nr 166 poz.1128)
Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 lipca 2005 r. w sprawie
ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz.1221)
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 1997r Nr 114 poz.740)
Instrukcja postępowania pracowników ochrony na wypadek napadu, włamania, podłożenia
ładunku wybuchowego oraz zamachu terrorystycznego w Uniwersytecie Łódzkim
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 grudnia 1998 r. w
sprawie określenia szczegółowych zasad współpracy specjalistycznych uzbrojonych formacji
str. 29
ochronnych z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obrony cywilnej i strażami
gminnymi (miejskimi). (Dz.U. z 2012r Nr 166 poz.1128)


e)
Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 lipca 2005 r. w sprawie
ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 2005r Nr 145 poz.1221)
Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. (Dz.U. z 1997r Nr 114 poz.740)
Uwarunkowania szczególne (Poniższe zapisy będą realizacją zaleceń Ministerstwa Nauki i
Szkolnictwa Wyższego zgodnie z pismem BDG.WSO.672.5.2012 z dnia 14 grudnia 2012
roku.)

Konwojowanie wartości pieniężnych „do” i „z” Uniwersytetu Łódzkiego będzie odbywało się
zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010
roku (Dz. U. z 2010 nr.166 poz.1128 z późn. zm.) w sprawie wymagań, jakim powinna
odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez
przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne.

Na sygnał w sytuacjach kryzysowych, po wprowadzeniu stanu wyjątkowego lub stanu
wojennego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa wprowadzić
dodatkową ochronę w wskazanych obiektach oraz wydzielenie dodatkowych patroli, grup
interwencyjnych celem wzmożenia ochrony ważnych obiektów Uniwersytetu Łódzkiego a w
szczególności dodatkowej ochronie Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego jako obiektu podlegającego
obowiązkowej ochronie.

W sytuacjach kryzysowych oraz po wprowadzeniu stanu wyjątkowego lub stanu wojennego nie
kierować do ochrony obiektów osób podlegających czynnej służbie wojskowej w razie ogłoszenia
mobilizacji i w czasie wojny (do 50 roku życia szeregowi a oficerowie do 60 roku życia) oraz osób
posiadających przydział mobilizacyjny do Sił Zbrojnych RP.

Po wyznaczeniu pracowników do ochrony Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego którzy podlegają
czynnej służbie wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny firma ochrony
niezwłocznie wystąpi do właściwego Wojskowego Komendanta Uzupełnień z wnioskiem w
sprawie reklamowania pracownika od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie
mobilizacji i w czasie wojny (Rozporządzenie Rady Ministrów z. dnia 21 września 2004 r. Dz. U.
Nr. 210 poz. 2136 z późn. zm.).
4. Wszystkie załączniki wymienione w ust.1 stanowią integralną część umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że przeprowadził wizję lokalną w obiektach i na obszarach UŁ i nie zgłasza
żadnych uwag.
§2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi:
a)
stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego,
połączonej z usługami portierskimi;
b)
stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego,
połączonej z usługami portierskimi i dozorstwem (sposób realizacji usługi w ww. obiektach
pozostaje w gestii Wykonawcy. Zamawiający będzie jedynie wymagał, aby przyjęta przez
Wykonawcę organizacja pracy dozorcy nie kolidowała ze sprawowaniem funkcji ochrony);
c)
zabezpieczenia technicznego, polegającego na dostarczeniu i montażu elektronicznych
urządzeń i systemów alarmowych, sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia,
oraz eksploatacji, konserwacji i naprawach w miejscach ich zainstalowania; urządzenia i
systemy te pozostają własnością wykonawcy, a koszt ich montażu, demontażu i eksploatacji
w okresie trwania umowy powinien być zawarty w stawkach jednostkowych wynagrodzenia
wykonawcy;
d)
Ochrony specjalnej (Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochrony) - Biblioteki Uniwersytetu
Łódzkiego. Usługa ochrony osób i mienia przez SUFO, będzie realizowana zgodnie z planem
ochrony opracowanym i uzgodnionym stosownie do art. 7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r.
o ochronie osób i mienia. Posterunki stałe - PS/1 i PS/2 całodobowe, jednoosobowe w
systemie dwuzmianowym, Patrol nr 1 (przy PS/1) jednoosobowy, jednozmianowy w godz.
8.00-20.00. Wyposażenie posterunków: paralizator elektryczny spełniający wymogi SUFO,
kajdanki, pałka typu „Tonfa”, latarka, środki łączności bezprzewodowej (radiotelefon),
opatrunek osobisty, (dowódca patrolu - broń palna krótka) Do podstawowych zadań należeć
będzie ochrona obiektu poprzez monitorowanie wewnętrzne i zewnętrzne;
e)
prowadzenia szatni jedno i dwuzmianowych; Szatnie czynne od poniedziałku do piątku, (plus
trzy soboty i trzy niedziele w miesiącu jako jednozmianowe) płatne ryczałtem;
str. 30
f)
2.
1.
g)
ochrony imprez nie będących imprezami masowymi w rozumieniu ustawy o imprezach
masowych; będą to imprezy o charakterze zamkniętym typu sympozja, konferencje, zjazdy
naukowe, spotkania ludzi nauki i zaproszonych imiennie gości; Zamawiający poinformuje
Wykonawcę o konieczności zapewnienia ochrony imprezy odpowiednio wcześniej, tak by
Wykonawca miał czas zapoznać się z jej charakterem, miejscem, czasem trwania,
przewidywaną ilością uczestników, itp. i mógł podjąć odpowiednie przygotowania
logistyczne, służące do jej właściwego zabezpieczenia;
monitoringu (SMA) w oparciu o system Zamawiającego;
h)
Konwojowania wartości pieniężnych.
Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w Załączniku nr 8 do SIWZ, który stanowi
integralną część umowy
§3
PRZEJĘCIE PRACOWNIKÓW
W ramach postępowania Zamawiający przekaże Wykonawcy 4 pracowników w trybie art. 231
Kodeksu Pracy, zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego.
2.
Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania przejętych pracowników na nie gorszych niż
obowiązujące w chwili przejęcia warunkach finansowych co najmniej przez okres obowiązywania
umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3.
Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci pracownicy
pozostają pracownikami Wykonawcy.
4.
Szczegóły dotyczące przejęcia pracowników zawiera pkt 1.9 Załącznika nr 8 do SIWZ - Załącznik nr
1 do umowy.
§4
NADZÓR NAD PRZEBIEGIEM UMOWY
1.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę będącą przedmiotem umowy przy pomocy własnych sił
i środków. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwy dobór osób i ich liczebność
we wszystkich chronionych obiektach i obszarach.
2.
Osoby pełniące służbę ochrony winny posiadać jednakowe umundurowanie i identyfikatory osobiste.
3.
Pracownicy
ochrony
muszą
być
przeszkoleni
w
zakresie
udzielania
pierwszej
pomocy
przedmedycznej,
4.
Pracownicy ochrony powinni posiadać doświadczenie w pracy w budynkach użyteczności publicznej.
5.
Merytoryczny oraz dyscyplinarny nadzór i kierownictwo nad swoimi pracownikami sprawuje
Wykonawca.
6.
Przedstawiciel Wykonawcy, kontaktujący się z Zamawiającym w sprawach związanych z ochroną
obiektu, musi posiadać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do
informacji niejawnych, co najmniej o klauzuli tajności „zastrzeżone” zgodnie z ustawą z dnia 5
sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (DzU nr 182, poz.1228).
7.
Przedstawiciel Zamawiającego może bezpośrednio wydawać dyspozycje dotyczące pełnienia służby
pracownikom Wykonawcy, pod warunkiem odnotowania ich w książce służby. Dyspozycje te zostaną
wykonane, o ile mieszczą się w przedmiocie zamówienia i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie
wpływają na poziom bezpieczeństwa chronionego obiektu.
8.
Przedstawiciel Zamawiającego może odnotowywać w książce służby uwagi dotyczące zauważonych
nieprawidłowości i wnioski odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek
natychmiastowego reagowania na ww. uwagi i wnioski.
9.
Grupa interwencyjna – w zakresie świadczonej ochrony zobowiązana jest działać w sytuacjach
alarmowych na wezwanie pracowników ochrony lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,
całodobowo we wszystkie dni tygodnia.
10. Raz na kwartał uprawniony przez Zamawiającego pracownik może wezwać grupę interwencyjną w
celu sprawdzenia czasu dojazdu i zasad działania w oparciu o instrukcję opracowaną przez
Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym w terminie 7 dni od podpisania umowy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania zmiany każdego z pracowników Wykonawcy, który
przez swoje zachowanie i jakość wykonywanej pracy dał powód do uzasadnionych skarg.
str. 31
12. W związku z koniecznością wdrożenia się przez pracowników ochrony w obowiązujące u
Zamawiającego procedury i formalności, wskazanym jest ustalenie stałych pracowników ochrony
świadczących
usługi
u
Zamawiającego
oraz
by
o
wszelkich
zmianach
składu
osobowego
pracowników Zamawiający był niezwłocznie informowany w formie pisemnej.
13. Zamawiający
zapewni
pracownikom
ochrony
zatrudnionym
przez
Wykonawcę
dostęp
do
ogrzewanych pomieszczeń socjalnych w miejscu wykonywania umowy oraz możliwość korzystania z
wewnętrznej linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem umowy.
§5
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1.
W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
19)
20)
2.
Przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity w Dz. U z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zm.) oraz zachowania w tajemnicy
informacji i wiadomości, które uzyskał w związku z wykonywaniem umowy.
Zapewnienia pełnienia służby przez pracowników ochrony na wyznaczonych posterunkach
według harmonogramu stanowiącego załącznik do umowy.
Zabezpieczenia obiektu przed przedostaniem się na jego teren osób nieupoważnionych, jak
również przed działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny.
Nie wpuszczanie na teren obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków
odurzających, a także akwizytorów.
Zabezpieczania składników majątkowych przed kradzieżą, rabunkiem.
Ujawniania faktów marnotrawstwa i dewastacji, niezwłocznego powiadamiania bezpośrednich
przełożonych, o nadzwyczajnych wydarzeniach zaistniałych na terenie chronionego obiektu
oraz podejmowania niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów
przestępstwa.
Kontroli ruchu osobowego, samochodowego i przemieszczania rzeczy.
Pełnej znajomości topografii chronionego obiektu - rozkładu pomieszczeń, dróg
ewakuacyjnych itp.
Prawidłowego reagowania na mogące wystąpić sytuacje nagłe, awaryjne związane z
istniejącymi w chronionym obiekcie instalacjami.
Kontroli przestrzegania przepisów porządkowych, ochronnych i przeciwpożarowych na terenie
obiektu.
Stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych
urządzeniach i systemach alarmowych (monitorowanie).
Kontroli stanu zabezpieczenia pomieszczeń.
Wydawania i przyjmowania kluczy do pomieszczeń i prowadzenie ewidencji w tym zakresie.
Reagowania
i
natychmiastowego
zgłaszania
osobom
funkcyjnym
(kierownikom
administracyjnym) wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób
przebywających na chronionym terenie oraz podejmowania niezbędnych czynności, celem
zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa.
Sprawdzania (kontroli) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz
zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć,
ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.
Reagowania na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i
środki łączności.
Natychmiastowego informowania osób funkcyjnych o wszelkich nieprawidłowościach.
W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu - do uruchomienia technicznych środków
wspomagających ochronę oraz w przypadku wystąpienia innych sytuacji kryzysowych doprowadzenia interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia
znajdującego się na terenie obiektu.
Prowadzenia na bieżąco i uaktualniania posiadanej dokumentacji.
Zapewnienia na każdej zmianie wymaganej ilości pracowników ochrony.
Wykonawca wyposaży portiernie i zapewni staranne prowadzenie następującej dokumentacji
ochronnej:
a) książka służby,
b) instrukcja współpracy z policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, obroną cywilną i
strażą miejską,
c)
instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru,
powodzi, awarii.
str. 32
3.
Wykonawca odpowiadać będzie materialnie wobec Zamawiającego za wszelkie wyrządzone mu
szkody przez personel Wykonawcy lub osoby działające w jego imieniu oraz przez osoby trzecie w
przypadku niedołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy. W przypadku powstania
szkody w chronionym mieniu z winy Wykonawcy jest on zobowiązany do naprawienia szkody bądź
zwrotu kosztów związanych z jej usunięciem.
4.
Na powyższą okoliczność strony umowy w ciągu 7 dni sporządzą protokół z wyrządzonej szkody
określając w nim jej rodzaj i sposób naprawienia.
5.
O każdym stwierdzonym przypadku kradzieży, włamania, awarii, pożaru Wykonawca zawiadomi
Policję, Straż Pożarną i Zamawiającego zgodnie z załączonym spisem telefonów.
§6
KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH
1.
Usługa konwojowania wykonywana będzie zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i
mienia (Dz. U. Nr 114 póz. 740 z późniejszymi zmianami) z uwzględnieniem przepisów wykonawczych do
tego aktu prawnego. a w szczególności Rozp. MSWiA z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań,
jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez
przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. 2012r. Nr 0 poz. 1262).
2.
Wykonawca oświadcza, że znane są mu obowiązujące przepisy prawa w zakresie przewozu wartości
pieniężnych.
Wykonawca odpowiada za przystosowanie i wyposażenie środków transportu oraz załadunek mienia
zgodnie z wymogami określonymi odrębnymi przepisami.
Konwojowanie odbywa się w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego.
W okresie 3 dni od podpisania umowy zostanie ustalony stały harmonogram konwojowania.
Konwój będzie obejmował trasę pomiędzy obiektami Uniwersytetu Łódzkiego a wskazaną placówką
bankową na terenie miasta Łodzi wraz z powrotem do obiektu Uniwersytetu Łódzkiego wskazanego przez
Zamawiającego.
W zależności od stopnia zagrożenia transportu, planowanej trasy przejazdu, Wykonawca może dokonać
korekty do złożonego zapotrzebowania, informując niezwłocznie Zamawiającego o zmianach w zakresie
trasy konwojowania.
Wykonawca odpowiada za ochronę konwojowanych wartości od chwili ich przejęcia do czasu dostarczenia
do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Zorganizowania konwoju zgodnie z przepisami, ochrony transportu mienia przed kradzieżą lub zaborem w
wyniku włamania, napadu lub rabunku. oraz
przed próbami zawładnięcia mienia przez osoby
nieuprawnione.
Zabezpieczenia dowodów przestępstwa.
Współdziałania z organami Policji.
Właściwego wyposażenia licencjonowanych pracowników ochrony w broń palną, środki przymusu, środki
ochrony osobistej, środki łączności i umundurowanie.
Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji ochronnej.
posiadania aktualnego ubezpieczenia konwojowanych wartości pieniężnych oraz ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej.
Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy, który wyznacza osobę sprawującą nadzór nad
realizacją działań ochronnych. Podczas konwojowania wszystkie osoby wchodzące w skład konwoju mają
obowiązek wykonywać polecenia dowódcy konwoju związane z przedmiotem ochrony.
Konwój będzie wykonywany z pracownikiem Zamawiającego.
Stawka wynagrodzenia za konwojowanie obowiązuje przez cały okres trwania umowy i będzie płatna
ryczałtem.
Podstawą do rozliczenia będzie faktura VAT wystawiana przez Wykonawcę po zakończeniu każdego
miesiąca zawierająca poświadczenie wykonania usługi.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
§7
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1.
Całkowita wartość umowy brutto przy pełnym wykonaniu przedmiotu umowy wynosi:
…….........................……..zł (słownie: ……………………………………………………………………………………, w tym
wartość netto: ………………..............……… zł (słownie: ……………………………………………………………. Podatek
VAT w wysokości 23 % wynosi ………………………………… zł, (słownie: …………………………………………………….
2.
W przypadku wyłączenia danego obiektu z ochrony wynagrodzenie umowne w części dotyczącej
tego obiektu nie jest płacone za okres wyłączenia.
Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane w systemie miesięcznym, wg stawek arkusza
cenowego, zgodnie z faktycznie przepracowaną ilością dni i faktycznie przepracowanych dni obsługi
szatni.
3.
str. 33
4.
5.
6.
7.
Wykonawca będzie wystawiał oddzielne faktury na każdy wydział (zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia - Załącznik nr 1 do umowy).
Faktury będą wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca świadczenia usług.
Płatności będą dokonywane przelewem na wskazany rachunek Wykonawcy, w terminie 30 dni od
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, wraz z potwierdzeniem
wykonania usługi (wg projektu stanowiącego Załącznik nr 5 do umowy), zawierającej wykaz
obiektów i rzeczywistą ilość godzin na nich przepracowanych oraz uznaniu przez Zamawiającego
usługi za należycie wykonaną.
W przypadku wyłączeń usługi prowadzenia szatni z tytułu np. przerwy międzysemestralnej, dni
rektorskich, świąt, itp. należność Wykonawcy za prowadzoną szatnię zostanie przeliczona w ten
sposób, że należna kwota ryczałtu zostanie podzielona przez ilość dni danego miesiąca i pomnożona
przez ilość faktycznie przepracowanych dni.
W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT kwota brutto wynagrodzenia Wykonawcy nie
ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych) stawek podatku VAT,
podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy.
§8
CZAS TRWANIA UMOWY
1.
Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od dnia podpisania.
2.
Zamawiający nie przewiduje w toku realizacji umowy zmiany jej wartości bez względu na zmianę
siły nabywczej pieniądza i innych okoliczności mających wpływ na wartość świadczeń.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia tzn.
zamawianych
usług wyspecyfikowanych w umowie. Będzie on uprawniony do zamawiania
niektórych usług w ilościach mniejszych, aniżeli wynika to z przedmiotu umowy, a niektórych w
ilościach większych aniżeli określonych w umowie, przy zachowaniu ogólnej wartości zamówienia.
4.
Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, nieprzekraczających
łącznie 50% wartości zamówienia podstawowego. na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy prawo
zamówień publicznych.
6.
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
7.
W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z
tytułu wykonania części umowy.
§9
ZABEZPIECZENIE TECHNICZNE
1.
Wykonawca zobowiązuje się w okresie dwóch miesięcy od momentu podpisania umowy do
dostarczenia i montażu własnym staraniem i na własny koszt elektronicznych urządzeń i systemów
alarmowych sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia oraz do ich eksploatacji,
konserwacji i napraw celem utrzymania w stałej sprawności technicznej. Wykaz sprzętu i miejsce ich
instalacji zawiera Załącznik nr 3. Zainstalowane urządzenia przez cały czas obowiązywania niniejszej
umowy pozostają własnością Wykonawcy. Po wygaśnięciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do
ich demontażu na koszt własny. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za skutki
ewentualnych zniszczeń i uszkodzeń substancji budynków przy montażu i demontażu.
2.
Wykonawca za zgodą Zamawiającego może również zainstalować dalej idące zabezpieczenia na
zasadach jak w ust 1. jak również rozszerzyć swoje potrzeby o instalację zabezpieczeń w
pozostałych obiektach i na obszarach wyszczególnionych w Załączniku nr 1.
3.
Rodzaj i sposób instalacji systemów muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.
§ 10
KARY UMOWNE
1.
2.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci
karę umowną w wysokości 20 % przysługującego mu wynagrodzenia miesięcznego netto za obiekt,
w którym praca została wadliwie wykonana lub niewykonana w całości. Za niewykonanie pracy w
danym obiekcie lub jego części wykonawca nie otrzyma przewidzianego za tę pracę wynagrodzenia.
W przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w
wysokości 20% wynagrodzenia netto ustalonego w § 7 ust. 1 oraz zapłaci Zamawiającemu
odszkodowanie w wysokości różnicy wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy do końca okresu
obowiązywania umowy a wynagrodzeniem, które Zamawiający zapłacił innemu Wykonawcy
przedmiotowej usługi za ten okres.
str. 34
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przewyższającego wysokość kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
postanowień umowy oraz wyrządzone szkody do wysokości faktycznie poniesionych strat.
§ 11
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1.
W celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w
wysokości 10% ceny całkowitej brutto, tj. ……………………….. zł. (słownie:
…………………………………………………….), które służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania umowy.
2.
Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania
przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§ 12
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji
mających związek z zawartą umową, o jakich mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie
informacji niejawnych (Dz.U. nr 182, poz. 1228) oraz informacji mogących mieć wpływ na stan
bezpieczeństwa Zamawiającego, w czasie jej obowiązywania oraz po jej wygaśnięciu lub
rozwiązaniu.
Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony
rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają
rozstrzyganiu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity
Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji swej wierzytelności wynikającej z
niniejszej umowy na rzecz innego podmiotu.
Umowę sporządzono w języku polskim, w trzech egzemplarzach w tym jeden dla Wykonawcy i dwa
dla Zamawiającego.
Wykonawca:
Zamawiający:
.
str. 35
Załącznik nr 5
do umowy
Potwierdzenie
wykonania usługi będącej przedmiotem umowy
za okres................................
(projekt dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Zamawiającego)
Lp.
Wydział/ Adres obiektu
Ilość godzin
ochrony/ilość dni
pracy szatni/Ilość
godzin ochrony
imprez
Poświadczenie wykonania
usługi w obiekcie
Uwagi
WYDZIAŁ FIZYKI I INFORMATYKI STOSOWANEJ
Np.
1
ul. Pomorska 149/153
744
2
ul. Pomorska 149/153 (dodatkowy noc)
372
3
ul. Pomorska 149/153 SZATNIA
4
Ochrona imprezy
28 dni
16 godzin
str. 36
Załącznik nr 4
do umowy
Wykaz urządzeń Technicznej Ochrony Mienia
do dostarczenia i zainstalowania
w nw. obiektach

ul. Banacha 1/3 – system telewizji przemysłowej
1.
2.
3.
4.

ul Kopcińskiego 31 - System telewizji przemysłowej
1.
2.
3.
4.
5.

Kamera cz/b w obudowie zewnętrznej – 7 sztuk
Obiektyw – 7 szt.
Multiplekser – 1 szt.
Monitor 15” – 1 szt.
ul. Lindleya 3
1.
2.
3.
4.

Kamera w obudowie zewnętrznej – 4 sztuki
Obiektyw – 4 szt.
Rejestrator cyfrowy 4 kanały - 1 szt.
Twardy dysk 500 GB
Monitor 19” LCD – 1 szt.
ul. Składowa 41/43 -System telewizji przemysłowej
1.
2.
3.
4.

Kamera w obudowie zewnętrznej – 4 sztuki
Obiektyw – 4 szt.
Dzielnik obrazu – 1 szt.
Monitor 15” – 1 szt.
Kamera w obudowie zewnętrznej – 3 sztuki
Obiektyw– 3 szt.
Dzielnik obrazu – 1 szt.
Monitor 15" – 1szt
ul. Pomorska 163
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kamera w obudowie zewnętrznej – 4 sztuki
Obiektyw autoirys 2,8-10 mm – 4 szt.
Zestaw do bezprzewodowej transmisji wideo 2/4 GHZ-2 kpl.
Monitor 19” LCD – 1 szt.
Rejestrator cyfrowy 16 kanałów - 1 szt.
Twardy dysk 500 GB - 1 szt.
str. 37
Załącznik nr 8 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w następujących
obiektach Uniwersytetu Łódzkiego i przyległych do nich terenach:
WYDZIAŁ BIOLOGII I NAUK O ZIEMI
I.
1
1
ul. Banacha 1/3
Ochrona całodobowa
2
ul. Banacha 12/16
Ochrona całodobowa
3
ul. Banacha 12/16 - SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
4
ul. Banacha 12/16 zwierzętarnia
Ochrona całodobowa
5
ul. Pomorska 141/143
Ochrona całodobowa
6
ul. Pomorska 141/143 SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
7
ul. Pilarskiego 14
Ochrona w dni robocze 15.00 - 8.00 w soboty, niedziele, święta i
inne dni wolne od pracy całodobowa
8
ul. Kilińskiego 101 Muzeum Przyrodnicze
Ochrona całodobowa
II.
2
1
ul. Pomorska 163
Ochrona 7.00 - 19.00
2
ul. Pomorska 163 - szatnia
Szatnia jednozmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-15.30 - jedna osoba na zmianie
3
ul. Pomorska 165
Ochrona całodobowa
4
ul. Tamka 12
Ochrona całodobowa
5
ul. Tamka 12 - SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
III.
3
WYDZIAŁ CHEMII
WYDZIAŁ EKONOMICZNO – SOCJOLOGICZNY
1
ul. POW 3/5
Ochrona całodobowa
2
ul. POW 3/5 SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
3
ul. Rewolucji 39
Ochrona całodobowa
4
ul. Rewolucji 39 (Aula-SZATNIA)
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
5
ul. Rewolucji 41 (BRAMA)
Codziennie 7.00-21.00
6
ul. Rewolucji 41/43
Ochrona całodobowa
7
ul. Rewolucji 37/39 Centrum Inform Ekonometryczne
Ochrona całodobowa
str. 38
8
ul. Rewolucji 37/39 Centrum Inform Ekonometryczne SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
IV. WYDZIAŁ FILOLOGICZNY ((na 12 miesięcy)
4
1
ul. Gdańska 107 + dozorstwo
Ochrona całodobowa + dozorstwo
2
ul. Gdańska 107 - SZATNIA
Szatnia jednozmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-15.30 - jedna osoba na zmianie
3
al. Kościuszki 65
Ochrona całodobowa
4
al. Kościuszki 65 - SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
5
ul. Sienkiewicza 21
Ochrona całodobowa
6
ul. Sienkiewicza 21 - SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
7
ul. Lipowa 81
Ochrona całodobowa
8
ul. Matejki 34a
Ochrona całodobowa
9
ul. Matejki 34a - SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
10
ul. Wólczańska 90
Ochrona całodobowa
11
ul. Wólczańska 90 - SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
V. WYDZIAŁ FILOZOFICZNO - HISTORYCZNY
1
ul. Kamińskiego 27
Ochrona całodobowa
2
ul. Kamińskiego 27a SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
3
ul. Kopcińskiego 16/18 Filozofia
Ochrona całodobowa
4
ul. Kopcińskiego 16/18 Filozofia -SZATNIA
Szatnia jednozmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-15.30 - jedna osoba na zmianie
5
ul. Uniwersytecka 3
Ochrona całodobowa
6
ul. Uniwersytecka 3 SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
5
VI. WYDZIAŁ FIZYKI I INFORMATYKI STOSOWANEJ
6
1
ul. Pomorska 149/153
Ochrona całodobowa
2
ul. Pomorska 149/153 (dodatkowy noc)
Ochrona 19.00-7.00
3
ul. Pomorska 149/153 SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
VII. WYDZIAŁ MATEMATYKI I INFORMATYKI
1
ul. Banacha 22
Ochrona całodobowa
2
ul. Banacha 22 SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
7
str. 39
VIII. WYDZIAŁ NAUK GEOGRAFICZNYCH
8
1
ul. Kopcińskiego 31
Ochrona całodobowa
2
ul. Kopcińskiego 31 SZATNIA (front)
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
3
ul. Narutowicza 88 SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
4
ul. Kopcińskiego 31 SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
5
ul. Narutowicza 88
Ochrona całodobowa
IX. WYDZIAŁ NAUK O WYCHOWANIU
9
1
ul. Pomorska 46/48
Ochrona całodobowa
2
ul. Smugowa 10/12 SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
3
ul. Smugowa 10/12
Ochrona całodobowa
4
ul. Pomorska 46/48 SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
X. WYDZIAŁ PRAWA i ADMINISTRACJI
10
Możliwość zwiększenia jak również
zmniejszenia liczby pracowników na
zmianie
1
ul. Kopcińskiego 8/12 dzień - 3 osoby
Ochrona całodobowa
2
ul. Kopcińskiego 8/12 noc - 2 osoby
Ochrona 19.00-7.00
3
ul. Kopcińskiego 8/12 - SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - dwie osoby na zmianie
XI. WYDZIAŁ STUDIÓW MIĘDZYNARODOWYCH I POLITOLOGICZNYCH
1
ul. Narutowicza 59a
Ochrona całodobowa
2
ul. Narutowicza 59a - SZATNIA
Szatnia jednozmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-15.30 - jedna osoba na zmianie
3
ul. Składowa 41/43 - SZATNIA
Szatnia jednozmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-15.30 - jedna osoba na zmianie
4
ul. Składowa 41/43 - BRAMA
Ochrona całodobowa
11
XII. WYDZIAŁ ZARZĄDZANIA
12
1
ul. Matejki 22/26
Ochrona całodobowa - 2 osoby
2
ul. Matejki 22/26 - Posterunek zewnętrzny
(Teren zewnętrzny Wydziału Zarządzania)
w godz. 7.00 -17.00 (wyłączenia w święta i od 15 lipca do15
września)
3
ul. Matejki 22/26 - SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w godzinach
7.30-21.30 - dwie osoby na zmianie
str. 40
XIII. OBIEKTY ZARZĄDZANE PRZEZ ADMINISTRACJĘ CENTRALNĄ
13
1
ul. Rewolucji 66 + dozorstwo
Ochrona całodobowa + dozorstwo
2
ul. Pomorska 39 ("PREXER") - MONITORING
Miesięczny Abonament SMA
3
ul. Pomorska 161 - Studium Języków Obcych,
Alliance Française, Centrum Transferu Technologii
Ochrona od poniedziałku do piątku od 7.00 - 21.00
4
ul. Pomorska 161 - Liceum
Ochrona całodobowa
5
ul. Pomorska 161 - MONITORING
Miesięczny Abonament SMA
6
ul. Gdańska 75 - MONITORING
Miesięczny Abonament SMA
7
ul. Lindleya 3 (REKTORAT)
Ochrona całodobowa
8
ul. Lumumby 1/3 Centrum Obsługi Studenta UŁ
Sprawy Bytowe Studentów
Ochrona w dni robocze 15.00 - 8.00 w soboty, niedziele,
święta i inne dni wolne od pracy całodobowa
9
ul. Styrska 22/26 - CENTRUM WYCHOWANIA
FIZYCZNEGO i SPORTU
Ochrona całodobowa
10
ul. Styrska 22/26 - SZATNIA
11
ul. Kopcińskiego 16/18 - CENTRUM
SZKOLENIOWO - KONFERENCYJNE
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w
godzinach 7.30-21.30 - dwie osoby na zmianie
Codziennie 22.00-6.00. W święta i inne dni wolne od
pracy – od 15.00
12
ul. Rogowska26/Piaskowa 2
Ochrona 21.00-6.00 (9 godzin)
13
ul. Tramwajowa 7/9 - Baza Transportu
Ochrona całodobowa
14
ul. Franciszkańska 1/5
Ochrona całodobowa
15
ul. Franciszkańska 1/5
Ochrona 19.00-07.00
16
ul. Lindleya 5 (Aula) SZATNIA
Szatnia dwuzmianowa czynna 7 dni w tygodniu w
godzinach 7.30-21.30 - jedna osoba na zmianie
17
ul. Lindleya 8
Ochrona całodobowa
18
ul. Piramowicza 3 + dozorstwo
Ochrona całodobowa + dozorstwo
19
ul. Narutowicza 68
Ochrona całodobowa + dozorstwo
20
ul. Lumumby 14 - MONITORING
Miesięczny Abonament SMA
21
1 obiekt wskazany z dozorstwem
Ochrona całodobowa + dozorstwo
22
1 obiekt wskazany do ochrony całodobowej
Ochrona całodobowa
23
1 obiekt wskazany
Miesięczny Abonament SMA
BIBLIOTEKA UNIWERSYTETU ŁÓDZKIEGO wg planu ochrony specjalnej
ul. Matejki 32/38 Posterunek1
24
SUFO
ul. Matejki 32/38 Posterunek2
ul. Matejki 32/38 Patrol
25
ul. Matejki 32/38 SZATNIA
Trzech pracowników ochrony w ciągu doby w systemie
dwuzmianowym dwóch na zmianie pierwszej, jeden na zmianie
drugiej (nocnej). Wyposażeni w broń krótką, ręczny miotacz
gazu, pałkę typu „Tonfa”, kajdanki, latarkę, środki łączności
bezprzewodowej. Do podstawowych zadań należeć będzie
ochrona obiektu poprzez monitorowanie wewnętrzne i
zewnętrzne.
Od 1 października do 30 czerwca szatnia dwuzmianowa czynna
6 dni w tygodniu w godzinach 8.00-20.00 - dwie osoby na
zmianie. W lipcu i sierpniu od poniedziałku do piątku
jednozmianowa (poniedziałek – środa 8.00-15.00, czwartek i
piątek 12.00-20.00). Wrzesień (Od poniedziałku do piątku
dwuzmianowa, dwuosobowa 8.00.-20.00) Soboty 8.00-15.00. W
zależności od potrzeb modernizacji systemu komputerowego,
możliwe jest zamknięcie Biblioteki UŁ w sierpniu na okres
dwóch tygodni - wówczas obsada szatni nie jest potrzebna.
str. 41
REKTORAT UŁ - PRZEJĘCIE PRACOWNIKOW
13
26
ul. Narutowicza 65 przejęcie pracowników (Możliwa zmiana lokalizacji gmachu Rektoratu przeniesienie do nowej siedziby- Łódź, ul.
Narutowicza 68)
Ochrona całodobowa
XIV DOMY STUDENTA
1
II Dom
Studenta
ul. Lumumby nr 18/20
Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych
okresów świątecznych i innych sytuacji
2
III Dom
Studenta
ul. Rodzeństwa Fibaków 1
Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych
okresów świątecznych i innych sytuacji
3
V Dom
Studenta
ul. Rodzeństwa Fibaków 5
Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych
okresów świątecznych i innych sytuacji
4
VII Dom
Studenta
ul. Rodzeństwa Fibaków 3
Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych
okresów świątecznych i innych sytuacji
5
VIII Dom
Studenta
ul. Rodzeństwa Fibaków 6
Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych
okresów świątecznych i innych sytuacji
IX Dom
Studenta
X Dom
Studenta
ul. Rodzeństwa Fibaków 7
Ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych
okresów świątecznych i innych sytuacji
ul. Lumumby 12
Ochrona 19.00 -7.00
8
XI Dom
Studenta
ul. Rodzeństwa Fibaków 11
ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych
okresów świątecznych i innych sytuacji
9
XIII Dom
Studenta
ul. Rodzeństwa Fibaków 13
ochrona całodobowa w okresie wakacji, dłuższych
okresów świątecznych i innych sytuacji
10
XIV Dom
Studenta
ul. Matejki 21/23
Ochrona od pn do pt od 7.00 - 7.00 oraz od 16.00-6.00
sobota -niedziela dwóch od 7.00 do 7.00
DS.
6
7
XV. OCHRONA IMPREZ
UŁ
1
Na terenie
Uniwersytetu
Łódzkiego
Ochrona imprez
Imprezy niebędące imprezami masowymi w rozumieniu
ustawy O bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 2003-2009r.
XVI. KONWOJOWANIE WARTOŚCI PIENIĘŻNYCH
UŁ
1
Na terenie
miasta Łodzi
Usługa konwojowania wykonywana będzie zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o
ochronie osób i mienia (Dz. U. Nr 114 póz. 740 z późniejszymi zmianami) z
uwzględnieniem przepisów wykonawczych do tego aktu prawnego. a w szczególności
Rozporządzenie MSWiA z dnia 7 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna
odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez
przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz.U. 2012r. Nr 0 poz. 1262).
Do wyceny należy przyjąć jeden konwój dziennie (pn-pt)
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego nw. usług:
1.1 Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego,
połączonej z usługami portierskimi.
1.2 Stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia należącego do Zamawiającego,
połączonej z usługami portierskimi i dozorstwem. Sposób realizacji usługi w ww. obiektach
str. 42
pozostaje w gestii Wykonawcy. Zamawiający będzie jedynie wymagał, aby przyjęta przez
Wykonawcę organizacja pracy dozorcy nie kolidowała ze sprawowaniem funkcji ochrony.
Do obowiązków dozorcy należeć będzie:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Sprzęt i
usuwanie (zamiatanie, zbieranie, zmywanie) odpadów i innych zanieczyszczeń z
niezabudowanej części nieruchomości, tj. podwórza, przejść, bram, z chodnika i pasa
przykrawężnikowego na odcinku ulicy położonej wzdłuż terenu objętego obowiązkami
ochrony;
oczyszczanie ze śniegu, lodu i błota niezabudowanej części nieruchomości wymienionych,
w tym także wpustów deszczowych, zasuw wodnych i gazowych, usuwanie śliskości,
pryzmowanie śniegu po opadach, usuwanie sopli lodu,
pielęgnowanie trawników na terenie nieruchomości jak i przed nią na ulicy (placu), w
granicach do krawężnika jezdni,
bezzwłoczne zawiadamianie Centrum Gospodarczego UŁ o dostrzeżonych uszkodzeniach
lub wadliwie działających instalacjach i urządzeniach technicznych na sprzątanych
terenach,
bezzwłoczne zawiadamianie Centrum Gospodarczego UŁ o stwierdzonych faktach
niewykonania obowiązków przez jednostki zajmujące się wywozem nieczystości,
usuwanie ze ścian budynków i ogrodzeń ogłoszeń, plakatów, afiszy, napisów i rysunków
umieszczonych bez zgody UŁ,
wywieszanie i zdejmowanie flag na święta państwowe,
wykonywanie innych czynności w zakresie utrzymania porządków wynikających z
obowiązujących przepisów i zarządzeń.
środki do realizacji zadań dozorcy zapewni Wykonawca.
1.3 Zabezpieczenia technicznego,
polegającego na dostarczeniu i montażu elektronicznych urządzeń i systemów alarmujących
zagrożenie chronionych osób i mienia, wraz z eksploatacją, konserwacją i naprawami w miejscach
ich zainstalowania. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał montażu urządzeń i środków
mechanicznego i elektronicznego zabezpieczenia zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy oraz
dokonywał podczas ich eksploatacji konserwacji i napraw. Koszty związane z montażem i
eksploatacją powinny być ujęte w arkuszu cenowym Formularza ofertowego, w stawce godzinowej
obiektów. Zainstalowane urządzenia przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy pozostają
własnością Wykonawcy. Po wygaśnięciu umowy Wykonawca jest zobowiązany do ich demontażu na
koszt własny. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za skutki ewentualnych zniszczeń i
uszkodzeń substancji budynków przy demontażu.
Uwaga:
Zamawiający oświadcza, iż obecnie zainstalowane urządzenia, stanowiące własność firmy aktualnie
świadczącej usługę ochrony osób i mienia w obiektach Zamawiającego zostaną przez nią zdemontowane
po wygaśnięcia terminu obecnie obowiązującej umowy.
1.4 Ochrony specjalnej (Specjalistyczna Uzbrojona Formacja Ochrony) - Biblioteki Uniwersytetu
Łódzkiego. Usługa ochrony osób i mienia przez SUFO, winna być realizowana zgodnie z planem
ochrony opracowanym i uzgodnionym stosownie do art. 7 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o
ochronie osób i mienia. Posterunki stałe - PS/1 i PS/2 całodobowe, jednoosobowe w systemie
dwuzmianowym, Patrol nr 1 (przy PS/1) jednoosobowy, jednozmianowy w godz. 8.00-20.00.
Wyposażenie posterunków: paralizator elektryczny spełniający wymogi SUFO, kajdanki, pałka
typu „Tonfa”, latarka, środki łączności bezprzewodowej (radiotelefon), opatrunek osobisty,
(dowódca patrolu - broń palna krótka) Do podstawowych zadań należeć będzie ochrona
obiektu poprzez monitorowanie wewnętrzne i zewnętrzne. Zamawiający przewidział na
obiekcie pomieszczenie z przeznaczeniem na magazyn broni. Wykonawca nie musi kalkulować
w swojej ofercie kosztów takiego magazynu.
1.5 Prowadzenia szatni jedno i dwuzmianowych.
Szatnie czynne od poniedziałku do piątku, (plus trzy soboty i trzy niedziele w miesiącu jako
jednozmianowe) płatne ryczałtem;
 Do obowiązków w szczególności należy:
 przyjmowanie okryć wierzchnich i wydawanie w zamian numeru wieszaka,
 wydawanie okryć w zamian za otrzymany numerek wieszaka,
 przyjmowanie w depozyt innych przedmiotów tylko w zamian za numerek,
str. 43




wydawanie przyjętych depozytów tylko za zwrócony numerek,
sprzątanie szatni każdego dnia na bieżąco oraz przed jej opuszczeniem.
Szatniarz ponosi materialną odpowiedzialność za przyjęte okrycia oraz inne przedmioty
przyjęte w depozyt.
Szatniarz ponosi materialną odpowiedzialność za powierzony w użytkowanie sprzęt
Zamawiającego , stanowiący wyposażenie szatni.
1.6 Ochrony imprez nie będących imprezami masowymi w rozumieniu ustawy o imprezach
masowych - będą to imprezy o charakterze zamkniętym typu sympozja, konferencje, zjazdy
naukowe, spotkania ludzi nauki i zaproszonych imiennie gości. Zamawiający poinformuje
Wykonawcę o konieczności zapewnienia ochrony imprezy odpowiednio wcześniej, tak by
Wykonawca miał czas zapoznać się z jej charakterem, miejscem, czasem trwania,
przewidywaną ilością uczestników, itp. i mógł podjąć odpowiednie przygotowania logistyczne,
służące do jej właściwego zabezpieczenia.
1.7 Monitoringu (SMA) w oparciu o system Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby
Wykonawca sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia Zamawiającego
składającego się z budynków i obszarów, jego pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w tych
pomieszczeniach, jak również osób tam przebywających, poprzez uniemożliwienie dewastacji
lub zaboru mienia oraz ewentualne usunięcie lub ujęcie i przekazanie Policji osób
zakłócających ład i porządek.
Zamawiający zobowiąże się informować personel Wykonawcy o sytuacjach zwiększających
ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.
Wykonawca odpowiadać będzie materialnie wobec Zamawiającego za wszelkie wyrządzone mu
szkody przez personel Wykonawcy lub osoby działające w jego imieniu oraz przez osoby
trzecie w przypadku niedołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
1.8 Konwojowanie wartości pieniężnych
Świadczenie usługi odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
w szczególności zgodnie z Ustawą o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 roku oraz
ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJII z dnia 7 września
2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych
przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Na
podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r.
Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.
1.9 Rektorat UŁ - przejęcie pracowników
W ramach postępowania Zamawiający przekaże Wykonawcy 4 pracowników w trybie art. 231
Kodeksu Pracy zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego, na następujących zasadach:
1. W ciągu 30 dni od daty podpisania umowy w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z
art. 231 Kodeksu Pracy, Wykonawca staje się pracodawcą (stroną w dotychczasowych
stosunkach pracy) w stosunku do 4 (słownie: czterech) pracowników Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudniania przejętych pracowników na nie gorszych niż
obowiązujące w chwili przejęcia warunkach finansowych co najmniej przez okres
obowiązywania umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
3. W przypadku niedotrzymania zobowiązań, o których mowa w ust. 2 Wykonawca
zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia przejętym pracownikom za czas pozostały do
upływu gwarantowanego okresu zatrudnienia.
4. Zamawiający przekaże Wykonawcy akta pracowników przejmowanych oraz pozostałą
dokumentację związaną z ich stosunkami pracy. Przekazanie dokumentacji nastąpi na
podstawie
protokołu
zdawczo-odbiorczego
podpisanego
przez
upoważnionych
przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
5. W sprawach nie uregulowanych w SIWZ stosuje się zapisy wynikające z art. 23 1 Kodeksu
Pracy oraz innych aktów prawnych regulujących warunki przejęcia części zakładu pracy.
6. Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci
pracownicy pozostają pracownikami Wykonawcy.
str. 44
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo oddelegowania przejętych przez wykonawcę
pracowników w pierwszej kolejności do ochrony obiektu Gmachu Rektoratu UŁ, Łódź, ul.
Narutowicza 65.
8. Wysokość i składniki wynagrodzenia, prawo do nagrody jubileuszowej oraz dane
pracowników przedstawia poniższa tabela:
Lp.
Stawka
zaszeregow
ania
Wysłu
ga lat
20 %
Premia
10%
„13”
Brutto
miesięcznie
z „13”
ZUS
ubezpieczo
nego
obowiązują
cy na dzień
01.01.2013r.
1
2
3
4
Kolumny
(2+3+4)
x8,5 %
5
6
1
1 515,00 zł
303 zł
152 zł
167,4 zł
2 136,9 zł
367,3 zł
2 504,2 zł
2
1 560,00 zł
312 zł
156 zł
172,4 zł
2 200,4 zł
432,2 zł
2 632,6 zł
3
1 530,00 zł
306 zł
153 zł
169,1 zł
2 158,1 zł
423,8 zł
2 581,9 zł
4
1 530,00 zł
306 zł
153 zł
169,1 zł
2 158,1 zł
423,8 zł
2 581,9 zł
Razem
Nagroda
jubileuszo
wa
Forma
zatrudnienia
na umowie
Ogólny staż
pracy na
01.01.2013
(5+6)
7
8
9
25 l.-100%
4.04.2013
40 l.-300%
3.10.2016
30 l.-150%
5.04.2016
30 l.-150%
28.01.2018
Na czas
nieokreślony
Na czas
nieokreślony
Na czas
nieokreślony
Na czas
nieokreślony
24 lata 9
miesięcy
36 lat 3
miesiące
26 lat 8
miesięcy
24 lata 11
miesięcy
1) Nagrody jubileuszowe w Uniwersytecie Łódzkim są wypłacane na podstawie art. 156 ustawy z dnia
27.07.2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2012r. poz. 572 wraz z póżn. zm.)
2) Odprawy emerytalna, rentowa, są wypłacane na podstawie art. 138 ust. 1 ww. ustawy Prawo o
szkolnictwie wyższym.
3) Dodatki do wynagrodzenia (np. za pracę w godzinach nadliczbowych, porze nocnej) są wypłacane
zgodnie z przepisami Kodeksu pacy.
4) Zgodnie z art. 157 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym – dla każdego pracownika tworzy się odpis
na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w wysokości 6,5 % planowanych rocznych wynagrodzeń
osobowych w rozumieniu art. 110 ust. 5 pkt 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
5) Imienna lista przejmowanych pracowników zostanie przekazana w formie załącznika do umowy.
6) Aktualnie w Uniwersytecie Łódzkim trwają negocjacje w sprawie podziału dotacji na podwyżki do
wynagrodzeń. Ponieważ nie zostało jeszcze podpisane porozumienie ze związkami zawodowymi brak
jest końcowej informacji o zasadzie podziału środków. Szacuje się, że podwyżki wyniosą ok. 10-15%
wartości wynagrodzenia podstawowego. Faktyczna kwota podwyżki zostanie podana w momencie
podpisywania umowy.
1.10
GODZINY PRACY SZATNI BUŁ
Od 1 października do 30 czerwca
Od poniedziałku do soboty w godzinach 8.00 - 20.00 (obsada dwuosobowa).
W pojedyncze dni w uzgodnieniu z władzami Uniwersytetu Łódzkiego praca może być na jedną zmianę
(do godz. 15.00).
Lipiec — sierpień — praca jednozmianowa:
Poniedziałek, wtorek, środa godz. 8.00 – 15.00
Czwartek, piątek — godz. 12.00 -20.00
(obsada może być jednoosobowa)
Soboty - Biblioteka UŁ nieczynna
Wrzesień — praca dwuzmianowa:
Poniedziałek - piątek godz. 8.00 -20.00
(obsada dwuosobowa)
soboty — godz. 8.00 – 15.00
W zależności od potrzeb modernizacji systemu komputerowego, możliwe jest zamknięcie
Biblioteki UŁ w sierpniu na okres dwóch tygodni - wówczas obsada szatni nie jest potrzebna.
str. 45