UMOWA Nr MOI 341/11/02

UMOWA NR ………………..
Zawarta w dniu ......……… 2017 roku w Białymstoku pomiędzy:
Miastem Białystok, reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Bialegostoku w imieniu
którego działa: …………………………………………………………………………………………………………………..……...
z siedzibą: 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, NIP 542-030-46-37, Regon 000515000, zwanym
dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………..............…………………………………………………………………………………
……..............………………………………………………………………………………………..............……………………………
……………………………………………………………..............…………………………………………………………
reprezentowaną przez:
……………………………………………………..............……………………………………
zwanym dalej „Wykonawcą”
w wyniku przeprowadzenia postępowania (INF-V.271.15.2017) o udzielenie zamówienia
publicznego prowadzonego z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 w/w
ustawy, o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa, instalacja, wdrożenie, uruchomienie systemu informacji
prawnej, zwanego dalej również Systemem, składającego się z: modułu samorządowego,
modułu prawa oświatowego i modułu prawa księgowego, wraz z dostarczaniem aktualizacji
przez okres 15 miesięcy, w ofercie złożonej w postępowaniu o nr INF-V.271.15.2017,
przeprowadzonym w trybie Ogłoszenia o zamówieniu.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania:
1) dostawę, instalację, wdrożenie, uruchomienie systemu informacji prawnej
w zakresie obejmującym:
a) niewyłączną,
bezterminową
licencję
modułu
samorządowego
umożliwiającego 150 jednoczesnych połączeń do modułu samorządowego
z różnych stacji roboczych wewnątrz sieci LAN Zamawiającego,
b) niewyłączną, bezterminową licencję modułu samorządowego, w ramach
którego dostępne są co najmniej 4 stanowiska mobilne (możliwość pracy na
komputerze przenośnym w tzw. trybie off-line bez dostępu do sieci LAN
i Internetu),
c) licencję internetowego modułu samorządowego, bez ograniczenia liczby
nazwanych użytkowników, w ramach których możliwe są co najmniej 15
jednoczesne połączenia do modułu samorządowego udostępnionego przez
Wykonawcę poprzez Internet,
2)
3)
4)
5)
d) licencję modułu prawa księgowego, bez ograniczenia liczby nazwanych
użytkowników, w ramach których możliwe są co najmniej 3 jednoczesne
połączenia do modułu prawa księgowego udostępnionego przez Wykonawcę
poprzez Internet.
e) licencję modułu prawa oświatowego, bez ograniczenia liczby nazwanych
użytkowników, w ramach których możliwe jest co najmniej 7 jednoczesnych
połączeń do modułu prawa oświatowego udostępnionego przez Wykonawcę
poprzez Internet.
Wykonawca musi zapewnić dostarczanie aktualizacji baz danych systemu informacji
prawnej przez okres 15 miesięcy na następujących warunkach:
a) aktualizacja systemu informacji prawnej dla modułu samorządowego musi
być dostarczana w każdym kolejnym tygodniu od momentu instalacji
oprogramowania u Zamawiającego,
b) aktualizacja systemu informacji prawnej dla modułów w wersji internetowej
musi być aktualizowana na bieżąco,
świadczenie usług gwarancyjnych przez okres 15 miesięcy po podpisaniu
protokołów zdawczo-odbiorczych przez Zamawiajacego i Wykonawcę;
organizację i przeprowadzenie szkoleń użytkowników i administratorów Urzędu
Miejskiego w Białymstoku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. Szkolenia
powinny objąć swym zakresem System Informacji Prawnej oraz dostarczone w
ramach tego systemu moduły.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy udostępnia w programie:
a) (zgodnie z trescią oferty) ………………………………………… Komentarzy
b) (zgodnie z trescią oferty) ………………………………………… Orzeczeń
c) (zgodnie z trescią oferty) ………………………………………… Opracowań
§2
Oświadczenie wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji
przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby dostarczone przez
niego oprogramowanie funkcjonowało bezawaryjnie, a dane tekstowe w nim zawarte
pozbawione były błędów językowych i merytorycznych.
1.
2.
3.
4.
§3
Termin realizacji umowy
Dostawa i instalacja systemu informacji prawnej przez Wykonawcę nastąpi w terminie
5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, których wykonanie będzie potwierdzone
protokołem odbioru.
Przeprowadzenie szkoleń i wdrożenie systemu informacji prawnej Wykonawca
zrealizuje w terminie dwóch miesięcy od podpisania umowy., których wykonanie będzie
potwierdzone protokołem odbioru.
Umowa obowiązuję od dnia jej podpisania przez okres 15 miesięcy, jednak nie wcześniej
niż od dnia 25.04.2017 r.
Za uzgodnienia techniczne związane z realizacją umowy, po stronie Wykonawcy
odpowiada: …/imię i nazwisko/…, …/e-mail/… .
5. Za uzgodnienia techniczne związane z realizacją umowy, po stronie Zamawiającego
odpowiada: …/imię i nazwisko/…, …/e-mail/… .
§4
Gwarancja
Zamawiający zobowiązuje się do zbadania przedmiotu umowy w sposób zwyczajowo przyjęty w
ciągu 14 dni od daty jego wydania. W razie stwierdzenia wad, Zamawiający złoży stosowną
reklamację Wykonawcy, który udzieli na nią odpowiedzi w ciągu 7 dni, a po bezskutecznym
upływie tego terminu reklamacja będzie uznana w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego.
1. Wykonawca udzieli gwarancji na okres 15 miesięcy liczony od terminu dostawy, instalacji,
wdrożenia, uruchomienia systemu informacji prawnej wraz z modułami i aktualizacjami,
potwierdzonego protokołem odbioru.
2. Zgłoszenia awarii oprogramowania Zamawiajacy dokonuje faksem lub drogą elektroniczną
w godzinach 8:00 – 16:00, w dni robocze Zamawiajacego pod nr faksu …………………………..
lub na adres e-mail: …………………. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia na nr faksu z
którego zostało wysłane zgłoszenie.
3. Usługi pomocy technicznej dotyczące oprogramowania będą świadczone telefonicznie oraz
drogą elektroniczną; ewentualnie jeżeli, pomoc telefoniczna nie pozwoli przywrócić pełnej
funkcjonalności oprogramowania, Wykonawca jest zobowiązany udzielić pomocy
technicznej Zamawiającemu w miejscu pracy oprogramowania (na terenie miasta
Białegostoku) przez zespół serwisowy Wykonawcy, nie później jednak niż 5 dni roboczych
od zgłoszenia przesłanego faksem.
§5
1.
2.
3.
4.
5.
Cena
Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia brutto za realizację
przedmiotu umowy w wysokości ………………………………… zł (słownie:……………………………)
w tym podatek VAT ……. % w kwocie ………………………. zł.
Podstawę wystawienia faktury stanowić będą protokoły odbioru o których mowa w § 3
ust.1 i 2, potwierdzające należyte wykonanie.
Należność z tytułu realizacji umowy płatna będzie jednorazowo przelewem na rachunek
bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania
faktury przez Zamawiającego.
Wynagrodzenie obejmuje udzielenie licencji jako usługi podstawowej, przeprowadzenie
szkoleń jak i realizację w okresie obowiązywania umowy pozostałych świadczeń
opisanych w jej treści, mających charakter usług pomocniczych względem ww. usługi
podstawowej.
Dane do faktury:
Nabywca: Miasto Białystok - Urząd miejski w Białymstoku
ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok
NIP: 542-030-46-37
Odbiorca: Urząd Miejski w Białymstoku
ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok
§6
1.
Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do Systemu,
w zakresie w jakim jest to konieczne do udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie
z Systemu w celu przewidzianym postanowieniami umowy i przeznaczeniem Systemu.
2. Niniejsza umowa nie przenosi na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do
systemu.
3. Wykonawca oświadcza, iż w zakresie wskazanym w § 1 ust. 2 pkt 1 lit. a) i b) udziela
Zamawiającemu niewyłącznej licencji na korzystnie z Systemu w zakresie zgodnym z jego
przeznaczeniem i celem powstania. Licencja obejmuje prawo Zamawiającego do
korzystania z Systemu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Licencje są udzielane na czas obowiązywania niniejszej umowy, od momentu podpisania
protokołu odbioru przez Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że prawo do korzystania z
ostatniej udostępnionej wersji licencji o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 lit. a) i b) umowy, ma
charakter bezterminowy i obowiązuje również po upływie wskazanego okresu obowiązywania
licencji.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§7
Kary umowne
W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest
zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości umownego
wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę
z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, karę umowną w wysokości 5 %
wartości umownego wynagrodzenia określonego § 5 ust. 1, za wyjątkiem wystąpienia
sytuacji określonej w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia określonego
w § 3 ust. 1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki karę umowną
w wysokości 0,1 % wartości brutto zamówienia. Po przekroczeniu niedotrzymania terminu
powyżej 2 miesięcy Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy
Wykonawcy.
W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia określonego
w § 3 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki karę umowną
w wysokości 0,1 % wartości brutto zamówienia. Po przekroczeniu niedotrzymania terminu
powyżej 2 miesięcy Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy
Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia szkody w rozmiarze większym niż określone karą umowną,
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, z tym
zastrzeżeniem, iż łączna wysokość wszystkich kar umownych i odszkodowań należnych
Zamawiającemu na podstawie umowy nie może przekroczyć jej wartości brutto określonej
w § 5 ust. 1.
Zamawiający w przypadku opóźnienia w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki
ustawowe.
Za każdą zwłokę w dostarczeniu aktualizacji baz danych systemu informacji prawnej,
przekraczających 7 dni od umownego terminu dostarczania aktualizacji, Wykonawca
zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % za każdy dzień zwłoki. termin
naliczania kary liczony jest od dnia poinformowania na piśmie, faksem lub e-mail,
Wykonawcy o fakcie niedostarczenia aktualizacji.
§8
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
Odstąpienie od umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa
państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust.1, powinno nastąpić w formie pisemnej
i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.
§ 8a
Bezpieczeństwo i poufność
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy zarówno w trakcie trwania
Umowy, jak również po jej ustaniu, odnośnie wszelkich materiałów oraz informacji
dostarczonych przez Zamawiającego, sposobu zabezpieczenia Systemu, danych i środków
technicznych dotyczących działalności Zamawiającego i nabytych przez Wykonawcę
w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej Umowy. Zobowiązanie do zachowania tajemnicy
nie dotyczy informacji, materiałów i danych udostępnianych przez Zamawiającego
publicznie.
Zamawiający zobowiązuje się do zachowania tajemnicy zarówno w trakcie trwania
Umowy, jak również po jej ustaniu, odnośnie wszelkich informacji, ofert handlowych i
środków technicznych dotyczących działalności Wykonawcy i nabytych przez
Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Zobowiązanie do
zachowania tajemnicy nie dotyczy informacji, materiałów i danych udostępnianych przez
Wykonawcę publicznie.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, System o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 lit. a,
zostanie
zainstalowany
w
systemie
teleinformatycznym
Zamawiającego
wykorzystywanym do przetwarzania danych osobowych, które objęte są ochroną zgodnie
z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r.
poz.922), zwanej dalej Ustawą.
Zamawiający dopuszcza świadczenie gwarancji przy pomocy zdalnych połączeń, pod
warunkiem spełnienia następujących wymogów:
a) zdalny dostęp będzie aktywowany każdorazowo po uzgodnieniu pomiędzy osobami
odpowiedzialnymi za uzgodnienia techniczne obu Stron umowy,
b) zdalny dostęp ze strony Wykonawcy realizowany będzie wyłącznie na sprzęcie
komputerowym zarządzanym i zabezpieczonym przez Wykonawcę,
c) dostęp do zdalnego połączenia będą miały tylko i wyłącznie osoby upoważnione przez
Wykonawcę,
d) Wykonawca jest zobowiązany dostosować się do wymogów korzystania z połączenia
VPN z zastosowaniem co najmniej 128-bitowych kluczy szyfrujących.
§9
Spory
1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się
rozwiązywać polubownie. W przypadku kiedy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną
poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
§10
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy,
jakrównież przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz.
1764 ze zm.).
Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla
Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: