Odpowiedzi na pytania wykonawcy - Wojewódzki Fundusz Ochrony
advertisement
Pytania i odpowiedzi do postępowania pn.: „Dostawa energii elektrycznej dla potrzeb Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Opolu w okresie 24 miesięcy” z dn. 29.04.2016 r. Zapytanie nr 1: „Dotyczy procedury zmiany sprzedawcy. Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty z jednostek objętych postępowaniem w wersji elektronicznej (Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących: a) danych: - adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki - numer NIP - numer REGON - adres punktu poboru - (miejscowość, ulica, kod pocztowy) - przeznaczenie punktu poboru - grupa taryfowa - kod PPE - roczny wolumen energii elektrycznej - numer licznika - numer aktualnie obowiązującej umowy - numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy b) dokumentów: - pełnomocnictwo - dokument nadania numeru NIP - dokument nadania numeru REGON - KRS lub inny dokument na podstawie, którego działa dana jednostka - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa - numer rachunku bankowego” Odpowiedź: Powyższe dane są w posiadaniu obecnego Wykonawcy, tj. Tauron Sprzedaż Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie. W przypadku zmiany sprzedawcy Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie niezbędne informacje i dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany. Zapytanie nr 2: „Dotyczy obecnie obowiązujących umów/ofert promocyjnych. Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne?” Odpowiedź: Zamawiający nie przyjął ani ofert promocyjnych ani lojalizacyjnych do obecnie obowiązującej umowy. Zapytanie nr 3: „Dotyczy terminu realizacji zamówienia. Zgodnie z pkt. 4. 9) Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego „Opis przedmiotu zamówienia” Zamawiający wymaga rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej od dnia rozwiązania dotychczasowej umowy kompleksowej. Przy umowie zawartej na czas określony tj. do dnia 31.05.2016r. rozpoczęcie sprzedaży w ramach niniejszego postępowania powinno nastąpić od dnia 01.06.2016r. Wykonawca pragnie zauważyć, że zachowanie wskazanego terminu jest w praktyce niemożliwe dla każdego z Wykonawców. Proces zawierania umów o świadczenie usług dystrybucyjnych warunkujących rozdzielenie sprzedaży energii elektrycznej od jej dystrybucji dla punktów poboru Zamawiającego zgodnie z przyjętą procedurą trwa ok 45 dni. Ponadto zgodnie z procedurą zmiany sprzedawcy określoną w IRiESD Operatora Systemu Dystrybucyjnego zgłoszenie umowy sprzedaży energii elektrycznej musi nastąpić na minimum 21 dni przed rozpoczęciem sprzedaży energii elektrycznej. Wnosimy tym samym o zmianę terminu realizacji zamówienia, przez 24 miesiące od dnia 01.08.2016r. do dnia 31.07.2018r. Brak wprowadzenia wnioskowanej zmiany uniemożliwi udział Wykonawców w przedmiotowym postępowaniu.” Odpowiedź: Zamawiający nie wskazał konkretnej daty rozpoczęcia realizacji zamówienia. Zgodnie z pkt. 4 ppkt 9 dostawa energii elektrycznej nastąpi „od dnia skutecznego rozwiązania dotychczasowej umowy kompleksowej zawartej z przedsiębiorstwem energetycznym oraz po podpisaniu przez Zamawiającego nowej umowy”. Do czasu rozpoczęcia dostaw w ramach „przyszłej” umowy dostawy energii będą realizowane przez sprzedawcę rezerwowego lub w inny dopuszczalny sposób. Zapytanie nr 4: „Dotyczy pkt. 4. 3) załącznika nr 2 do zapytania ofertowego „Opis przedmiotu zamówienia”. Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: „płatność nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę.” Uzależnienie terminu płatności od daty doręczenia faktury będzie rodziło wiele trudności w rozliczeniach, ponieważ Wykonawca nie będzie posiadał informacji o tym, kiedy Zamawiający otrzymał fakturę a co za tym idzie nie będzie mógł określić poprawnie terminu płatności. Ponadto systemy bilingowe automatycznie określają termin płatności od daty wystawienia faktury.” Odpowiedź: Zamawiający nie dostrzega konieczności modyfikacji ww. treści. Ustawa z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych określa zdarzenie doręczenia faktury lub rachunku, a nie „wystawienia” jako części jednej z przesłanek do żądania odsetek za opóźnienie w zapłacie. Ponadto określenie terminu zapłaty wg pytania mogłoby doprowadzić w skrajnych przypadkach do sytuacji doręczenia faktury po terminie płatności. Zapytanie nr 5: „Dotyczy pkt. 4. 2) oraz 4. 4) załącznika nr 2 do zapytania ofertowego „Opis przedmiotu zamówienia”. Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę przedmiotowych zapisów na następujące: „wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie na podstawie faktycznie zużytej energii i ceny jednostkowej w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym w okresach rozliczeniowych zgodnych z okresami rozliczeniowymi OSD.” „ilość zużytej energii w poszczególnych okresach rozliczeniowych zgodnych z okresami rozliczeniowymi OSD ustalana będzie dla każdego punktu poboru na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych otrzymanych od OSD;” W sytuacji, gdy okres rozliczeniowy OSD jest inny niż dwumiesięczny będzie to prowadziło do konieczności wystawiania faktur z szacunkowym zużyciem energii elektrycznej i późniejszym korygowaniu faktur po otrzymaniu danych pomiarowo-rozliczeniowych od OSD. Wykonawca wystawia faktury VAT za sprzedaż energii elektrycznej na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych otrzymywanych od Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Jednocześnie informujemy, że Wykonawca nie ma dostępu do wskazań układu pomiaroworozliczeniowego.” Odpowiedź: Zamawiający zmienia „Opis przedmiotu zamówienia”: w pkt. 4 ppkt 2: jest: „wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie na podstawie faktycznie zużytej energii i ceny jednostkowej w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym w dwumiesięcznych okresach rozliczeniowych” powinno być: „wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie na podstawie faktycznie zużytej energii i ceny jednostkowej w wysokości zaproponowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym w okresach rozliczeniowych zgodnych z okresami rozliczeniowymi OSD” w pkt. 4 ppkt 4: jest: „ilość zużytej energii w poszczególnych dwumiesięcznych okresach rozliczeniowych ustalana będzie dla każdego punktu poboru na podstawie wskazań zainstalowanych urządzeń pomiarowych” powinno być: „ilość zużytej energii w poszczególnych okresach rozliczeniowych zgodnych z okresami rozliczeniowymi OSD ustalana będzie dla każdego punktu poboru na podstawie danych po-miarowo-rozliczeniowych otrzymanych od OSD” Zapytanie nr 6: „Dotyczy pkt. 4. 5) załącznika nr 2 do zapytania ofertowego „Opis przedmiotu zamówienia” oraz pkt. 3. 3) załącznika nr 1 do zapytania ofertowego „Formularz ofertowy”.. Czy Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej netto/brutto w sytuacji ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub podatku VAT?” Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza zmiany cen jednostkowych netto. W okresie trwania umowy dopuszczalna jest zmiana cen jednostkowych brutto tylko w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub podatku VAT. Zapytanie nr 7: „Dotyczy pkt. 4. 9) załącznika nr 2 do zapytania ofertowego „Opis przedmiotu zamówienia”. Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący: „rozpoczęcie dostawy energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania aktualnie obowiązujących umów, zawarciu umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy.” W zapisie proponowanym przez Zamawiającego brak uwarunkowania rozpoczęcia sprzedaży energii elektrycznej od zawarcia umów o świadczenie usług dystrybucyjnych oraz przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.” Odpowiedź: Zamawiający zmienia „Opis przedmiotu zamówienia” w pkt. 4 ppkt 9: jest: „rozpoczęcie dostawy energii elektrycznej nastąpi od dnia skutecznego rozwiązania dotychczasowej umowy kompleksowej zawartej z przedsiębiorstwem energetycznym oraz po podpisaniu przez Zamawiającego nowej umowy”; powinno być: „rozpoczęcie dostawy energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania aktualnie obowiązujących umów, zawarciu umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej oraz pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy”. Zapytanie nr 8: „Dotyczy pkt. 3. 3) załącznika nr 1 do zapytania ofertowego „Formularz ofertowy”. Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną?” Odpowiedź: Pytanie Zamawiającego dotyczy ppkt. 6 a nie 3. Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy drogą korespondencyjną. Zapytanie nr 9: „Dotyczy wzoru pełnomocnictwa: Wykonawca pragnie zauważyć, iż do zapytania ofertowego nie został dołączony wzór pełnomocnictwa. Wnosimy tym samym o akceptację wzoru proponowanego przez Wykonawcę: Z dniem________ udzielam pełnomocnictwa ____________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ do dokonania następujących czynności w imieniu i na rzecz Klienta (dalej: „Mocodawca”): 1. złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu dotychczas obowiązującej umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji lub umowy sprzedaży energii elektrycznej lub złożenia oświadczenie o rozwiązaniu umowy sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji lub umowy sprzedaży energii elektrycznej w trybie zgodnego porozumienia stron dotychczasowemu sprzedawcy energii elektrycznej, 2. doprowadzenia do podpisania z właściwym Operatorem o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, 3. zgłoszenia właściwemu Operatorowi Systemu Dystrybucyjnego (OSD) do realizacji zawartej pomiędzy Mocodawcą, a Pełnomocnikiem umowy sprzedaży energii elektrycznej lub jej kontynuacji, 4. reprezentowania przed właściwym Operatorem w sprawach związanych z procedurą zmiany sprzedawcy, 5. dokonania wszelkich innych czynności, w tym składania oświadczeń woli i wiedzy, związanych z czynnościami, o których mowa w punktach 1-4 powyżej. Systemu Systemu Dystrybucyjnego (OSD) Dystrybucyjnego umowy (OSD), Pełnomocnik może udzielać dalszych pełnomocnictw. Niniejsze pełnomocnictwo może być w każdej chwili odwołane w drodze pisemnego zawiadomienia przesłanego przez Mocodawcę na adres Pełnomocnika.” Odpowiedź: Zamawiający akceptuje powyższy wzór pełnomocnictwa.
