Zapytanie ofertowe nr 9

TRĄBCZYŃSKI
Gaj Mały, 04.04.2017r.
Maciej Trąbczyński
Gaj Mały 73
64-520 Obrzycko
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 9
Firma „TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński realizuje projekt pt.: „Internacjonalizacja firmy
TRĄBCZYŃSKI”, którego celem jest rozwój eksportu firmy poprzez wprowadzenie na rynek
innowacyjnych rozwiązań w zakresie drewna utwardzanego termomechanicznie w zastosowaniach
schodowych i podłogowych, połączone z promocją na rynkach zagranicznych – brytyjskim i włoskim.
I. Dane zamawiającego:
„TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński
Gaj Mały 73
64-520 Obrzycko
REGON: 008269279
NIP: 7870012841
II. Dane osoby do kontaktu:
Mikołaj Trąbczyński
Tel: +48 602 300 198
e-mail: [email protected]
III. Przedmiot zamówienia:
Kod CPV: 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw:
1. zabudowa powierzchni wystawienniczej 22,5 m2 na targach Grand Designs LIVE London
2017.
2. zakup usług w zakresie:
 pobytu osób obsługujących stoisko (3 osoby na 9 dni): zakwaterowanie, całodzienne
wyżywienie w Londynie
 przejazdu uczestników – 3 osoby – z siedziby firmy do Wielkiej Brytanii i z powrotem,
samolotem lub samochodem
3. zakup usług w zakresie transportu eksponatów na targi i z powrotem wraz z kosztami
spedycji (do Londynu)
Szczegółowy opis zadań 1,2,3 – w załączniku nr 1.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
IV. Termin realizacji usługi:
Zgodnie z załącznikiem nr 1.
V. Kryteria wyboru:
1
spośród ofert prawidłowych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą kierując się dwoma
kryteriami – 1) ceną (maksymalnie 80 punktów do uzyskania) oraz 2) terminem płatności
(maksymalnie 20 punktów do uzyskania).
K1. Cena – maksymalnie 80 punktów, uzyskany dla danej oferty wynik liczymy wg wzoru:
Wynik dla rozpatrywanej oferty = (CN/CB) x 80
gdzie:
CN = cena netto najtańszej oferty (PLN)
CB= cena netto badanej oferty (PLN)
Cena ofertowa to wartość netto wyrażona w polskich złotych, za którą Oferent zobowiązuje się
wykonać całość przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna zostać określona z dokładnością do
2 miejsc po przecinku.
K2. Termin płatności –
wzoru:
maksymalnie 20 punktów, uzyskany dla danej oferty wynik liczymy wg
Ocena – (TB/TN) x 20
gdzie:
TB = termin badany ( w dniach)
TN = termin najdłuższy ( w dniach)
Termin płatności - wyrażony jako okres między dniem powstania a dniem wymagalności
wierzytelności, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić (np. okres 30 dni). Dni liczone są od daty
wystawienia faktury.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów z ocen K1 i K2,
wg poniższego wzoru:
K=K1+K2
VI. Termin dostarczenia ofert:
Termin składania ofert upływa 18.04.2017 r. do godz.16 00. Oferty złożone po wyznaczonym terminie
zostaną odrzucone.
Oferty należy składać mailowo na adres: [email protected] lub za pośrednictwem poczty
tradycyjnej bądź osobiście pod wskazany w pkt. I Dane Zamawiającego adres. O zachowaniu
terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
VII. Wykluczenia:
Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z firmą
„TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się
wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań
w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu
przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów
zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2
e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w
stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub byłymi członkami organów zarządzających lub
organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.
VIII. Dodatkowe wymagania formalne:
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 2) i powinna zawierać:
- wszystkie wymagane informacje niezbędne do dokonania jej oceny zgodnie z kryteriami i
wymaganiami wskazanymi w zapytaniu ofertowym,
- pełną nazwę Oferenta,
- adres lub siedzibę Oferenta oraz numer telefonu,
- cenę oferty przedstawionej netto i brutto - istotne jest aby cena uwzględniała wykonanie wszystkich
prac i czynności oraz zawierała wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,
- termin ważności – przy czym minimalny okres związania ofertą to 30 dni od dnia otrzymania oferty,
- oferta powinna mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym
stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
- oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym, w
imieniu Oferenta (podpis musi być czytelny bądź opatrzony pieczątką imienną) oraz opatrzona
pieczątką firmową,
- każdy z Oferentów zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań
osobowych i kapitałowych, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz oświadczenia o
zdolności do wykonania zamówienia - załącznik nr 4.
IX. Warunki podpisania umowy:
Po dokonaniu wyboru Oferenta, nastąpi podpisanie umowy. Umowa ma mieć formę pisemną i
zawierać będzie określenie kar, które będą stosowane w przypadku nienależytego wykonania
zamówienia, np. z tytułu opóźnień z winy wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia,
niekompletnego wykonania zamówienia itp.
Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartych w umowie z Oferentem w
stosunku do treści oferty.
X. Określenie warunków zmiany umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy w przypadku wystąpienia czynników
niezależnych, niemożliwych do przewidzenia zdarzeń występujących po podpisaniu umowy, a
mogących mieć wpływ na: przedmiot zamówienia, termin wykonania lub wynagrodzenie.
Do czynników niezależnych zaliczamy np.:
a) odwołanie przez organizatora imprezy targowej,
b) zmianę miejsca organizacji imprezy targowej,
c) zamachy terrorystyczne w miejscu odbycia się imprezy targowej,
d) przesunięcie terminu realizacji imprezy targowej przez organizatora,
e) kataklizm, trzęsienie ziemi,
f) wypadki losowe.
XI: Warunki płatności:
Płatność wynagrodzenia może odbywać się w następujących walutach: polski złoty, funt brytyjski,
euro. Oferta powinna być podana w polskich złotych. Termin płatności - zgodnie z wystawioną fakturą.
3
Załączniki:
1)
2)
3)
4)
Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
Formularz ofertowy.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia.
4
ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego nr 9 z dnia 04.04.2017
Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Firma „TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński realizuje projekt pt.: „Internacjonalizacja firmy
TRĄBCZYŃSKI”, którego celem jest rozwój eksportu firmy poprzez wprowadzenie na rynek
innowacyjnych rozwiązań w zakresie drewna utwardzanego termomechanicznie w zastosowaniach
schodowych i podłogowych, połączone z promocją na rynkach zagranicznych – brytyjskim i włoskim.
W ramach realizacji projektu firma weźmie udział w targach Grand Designs Live 2017, które odbędą
się w Londynie (Wielka Brytania) w dniach 29.04 do 07.05.2017. Firma zakupiła stoisko o wymiarze
22,5m2.
Niniejsze zapytanie ofertowe ma dotyczyć świadczenia usług dotyczących realizacji zadania
uczestnictwa w imprezie targowo wystawienniczych w charakterze wystawcy (Kod CPV: 79956000-0
Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw):
1. zabudowa stoiska 22,5 m2 na targach Grand Designs LIVE London 2017.
2. zakup usług w zakresie:
 pobytu osób obsługujących stoisko (3 osoby na 9 dni): zakwaterowanie, całodzienne
wyżywienie w Londynie
 przejazdu uczestników – 3 osoby – z siedziby firmy do Wielkiej Brytanii (Londyn) i z
powrotem, samolotem lub samochodem
3. zakup usług w zakresie transportu eksponatów na targi i z powrotem wraz z kosztami
spedycji (do Londynu)
Ad 1. W ramach usługi Oferent zabuduje powierzchnię wystawienniczą 22,5m2 na terenie targów
Grand Designs 2017. W ramach zabudowy ma zostać wykonana:
 podbudowa wykonana z materiałów drewnopochodnych, powierzchnia 22,5m2, grubość
około 20mm, umożliwiająca zakotwienie schodów spiralnych o wadze około 300kg, nośna.
 Wolnostojąca ściana o konstrukcji nośnej umożliwiająca zakotwienie schodów dywanowych
(element ekspozycji firmy TRĄBCZYŃSKI przeznaczony do prezentowania na targach) –
długość biegu 8 stopni (około 2,5m), wysokość biegu około 150cm (plus balustrada). Montaż
ściany do podbudowy za pomocą kotew mechanicznych. Długość ściany około 3m, wysokość
około 2,5m. Ściana wykończona materiałami płycinowymi, w kolorze białym.
 Konstrukcja ścian zewnętrznych – długość 7,5m, wysokość około 3,2m. Aluminiowa lub
stalowa konstrukcja modułowa zbudowana ze skratowanych słupów nośnych.
 Elementy mocujące schody spiralne – aluminiowe lub stalowe ramiona wspierające łączone z
konstrukcją ścian zewnętrznych wraz z kompletem okuć (stal malowana proszkowo lub stal
szlachetna szlif satyna) umożliwiających połączenie ramion wspierających ze schodami
spiralnymi (element ekspozycji firmy TRĄBCZYŃSKI przeznaczony do prezentowania na
targach).
 Wypełnienie ścian zewnętrznych – powierzchnia około 18m2 – wypełnienie przestrzeni
między elementami konstrukcji ściany zewnętrznej, wykonane z ram aluminiowych/stalowych
obciągniętych tkaniną z włókien naturalnych, nieprzejrzystą, stanowiącą tło dla elementów
ekspozycji. Część wypełnień (co najmniej 2 panele) wykończona w sposób artystyczny
malaturą lub inną porównywalną techniką (uzyskanie ciemnego tła dla białych schodów
spiralnych).
 Oświetlenie – co najmniej 6 punktów świetlnych.
Zabudowa będzie wykonana w sposób profesjonalny i atrakcyjny w celu odpowiedniego wyróżnienia
oferty firmy. Sposób wykonania zabudowy pozostaje do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym.
Po zakończeniu targów Oferent wykona również demontaż zabudowy.
Termin realizacji usługi: do 29.04.2017 r.
5
Ad 2. W ramach tej usługi Oferent zakwateruje 3 osoby na 9 dni obsługujące stoisko w rozsądnej
odległości od targów, zapewni im całodzienne wyżywienie oraz pokryje koszty przejazdu uczestników
z siedziby firmy do Londynu i z powrotem (podróż drogą powietrzną lub kołową).
Termin realizacji usługi: 29.04 do 07.05.2017 r. (w zakresie przejazdu dopuszcza się rozszerzenie
zakresu czasowego o dzień przed, dzień po podanym zakresie).
Ad 3. W ramach usługi, Oferent zorganizuje transport do i z Londynu ekspozycji targowej, eksponatów
i elementów aranżacji stoiska targowego. Usługa obejmuje również koszty spedycji. Przy ustalaniu
kosztów Oferent weźmie pod uwagę gabaryty oraz wartość eksponatów, a także obowiązujące
ewentualne stawki celne.
Waga eksponatów (pomijając elementy zabudowy) = około 1000kg. Min:
Eksponaty:
 schody spiralne średnicy 170cm, wysokość około 350cm, waga około 400kg
 schody dywanowe szerokość 100cm, wysokość około 140cm, waga około 230kg
 balustrada szklana schodów dywanowych razem ze skrzynią (200x50x140cm) – waga około
100kg
 zestaw mebli – waga około 150kg
 materiały reklamowe i inne – waga około 100kg
UWAGA: przewóz schodów spiralnych wymaga zastosowania specjalnej palety dostosowanej do
kształtu schodów lub równorzędnego rozwiązania zapewniającego bezpieczeństwo transportu tego
eksponatu.
Termin realizacji usługi: od 26.04 - 09.05.2017 r.
6
ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego nr 9 z dnia 04.04.2017r.
Pieczęć firmowa
Nr telefonu (jeśli brak na pieczęci): ……………….
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 9 Z DNIA 04.04.2017 R.– FORMULARZ OFERTOWY
W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 9 z dnia 04.04.2017 r. przedstawiam ofertę na świadczenie
usług w ramach realizacji projektu pt. „Internacjonalizacja firmy „TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński”.
Oznaczenie
Pozycja kosztowa
Termin dostawy
1.
Zabudowa powierzchni
wystawienniczej 22,5m2
do 29.04.2017
2.
Usługi w zakresie
pobytu 3 osób na 9 dni przejazd tam i z
powrotem,
zakwaterowanie,
całodzienne wyżywienie
29.04 do
07.05.2017
3.
Usługi w zakresie
transportu eksponatów,
elementów zabudowy
wraz z kosztami
spedycji.
od 26.04 do
09.05.2017
Cena netto
Cena brutto
Termin płatności
(w dniach)
- data wystawienia oferty: …………………………………….
- okres ważności oferty (minimum 30 dni): …………….……..……. dni od dnia otrzymania oferty
przez Zamawiającego
- całkowita wartość netto określona w PLN: ……………….…………….
- całkowita wartość brutto określona w PLN: …………………………….
- termin płatności w dniach:…………………………………..
Warunki płatności: płatność w PLN/GBP/EURO*
*niepotrzebne skreślić
Integralną część oferty stanowi Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
(załącznik nr 3) oraz Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia (załącznik nr 4)
Czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis
7
ZAŁĄCZNIK NR 3 do zapytania ofertowego nr 9 z dnia 04.04.2017r.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Wykonawca/pieczątka:
………………………, dn. …………
NIP …………………………………………………
REGON ……………………………………………
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 9 z dnia 04.04.2017r. na:
na świadczenie usług w ramach organizacji udziału w imprezie targowo wystawienniczej.
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu
przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów
zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w
stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub byłymi członkami organów zarządzających lub
organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.
………………………………………………………………………
Data, czytelny podpis osoby upoważnionej
8
ZAŁĄCZNIK NR 4 do zapytania ofertowego nr 9 z dnia 04.04.2017r.
Oświadczenie o zdolności oferenta do wykonania zamówienia
Ja/my
niżej
podpisany/i
w
imieniu
przedsiębiorcy,
którego
reprezentuję/my
…………………………..(zwanego dalej Oferentem) w związku z zapytaniem ofertowym nr 9 firmy
TRĄBCZYŃSKI Maciej Trąbczyński, Gaj Mały 73, 64-520 Obrzycko, z dnia 04.04.2017r.
oświadczam/y, że:
1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej zapytaniem
ofertowym.
2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie
jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte
zarządzeniem komisarycznym lub sądowym.
5. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne.
6. Urzędujący członkowie organów/wspólnicy Oferenta nie zostali prawomocnie skazani za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
Na
każde
żądanie
Zamawiającego
dostarczę/my
niezwłocznie
odpowiednie
dokumenty
potwierdzające prawdziwość każdego z powyższych oświadczeń.
…………………………
(podpis)
………..……………………..
(miejscowość i data)
9