zapytanie ofertowe nr 7

TRĄBCZYŃSKI
Gaj Mały, 20.02.2017r.
Maciej Trąbczyński
Gaj Mały 73
64-520 Obrzycko
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7
Firma „TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński realizuje projekt pt.: „Internacjonalizacja firmy
TRĄBCZYŃSKI”, którego celem jest rozwój eksportu firmy poprzez wprowadzenie na rynek
innowacyjnych rozwiązań w zakresie drewna utwardzanego termomechanicznie w zastosowaniach
schodowych i podłogowych, połączone z promocją na rynkach zagranicznych – brytyjskim i włoskim.
I. Dane zamawiającego:
„TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński
Gaj Mały 73
64-520 Obrzycko
REGON: 008269279
NIP: 7870012841
II. Dane osoby do kontaktu:
Mikołaj Trąbczyński
Tel: +48 602 300 198
e-mail: [email protected]
III. Przedmiot zamówienia:
Kod CPV: 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw:
1. zabudowa powierzchni wystawienniczej 32 m2 na targach MT Made Expo Mediolan 2017
2. zakup usług w zakresie:
 pobytu osób obsługujących stoisko na 4 dni: zakwaterowanie, całodzienne wyżywienie
w Mediolanie (diety)
 przejazdu uczestników – 3 osoby – z siedziby firmy do Włoch (Mediolan) i z powrotem,
samolotem lub samochodem
3. zakup usług w zakresie transportu eksponatów na targi do Mediolanu i z powrotem do Polski
wraz z kosztami spedycji
Szczegółowy opis zadań 1,2,3 – w załączniku nr 1.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
IV. Termin realizacji usługi:
Zgodnie z załącznikiem nr 1.
V. Kryteria wyboru:
spośród ofert prawidłowych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą kierując się dwoma
kryteriami – 1) ceną (maksymalnie 80 punktów do uzyskania) oraz 2) terminem płatności (maksymalnie
20 punktów do uzyskania).
1
K1. Cena – maksymalnie 80 punktów, uzyskany dla danej oferty wynik liczymy wg wzoru:
Wynik dla rozpatrywanej oferty = (CN/CB) x 80
gdzie:
CN = cena netto najtańszej oferty (PLN)
CB= cena netto badanej oferty (PLN)
Cena ofertowa to wartość netto wyrażona w polskich złotych, za którą Oferent zobowiązuje się wykonać
całość przedmiotu zamówienia. Cena ofertowa powinna zostać określona z dokładnością do 2 miejsc
po przecinku.
K2. Termin płatności – maksymalnie 20 punktów, uzyskany dla danej oferty wynik liczymy wg wzoru:
Ocena – (TB/TN) x 20
gdzie:
TB = termin badany ( w dniach)
TN = termin najdłuższy ( w dniach)
Termin płatności - wyrażony jako okres między dniem powstania a dniem wymagalności wierzytelności,
którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić (np. okres 30 dni). Dni liczone są od daty wystawienia
faktury.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów z ocen K1 i K2,
wg poniższego wzoru:
K=K1+K2
VI. Termin dostarczenia ofert:
Termin składania ofert upływa 28.02.2017 r. do godz.8 00. Oferty złożone po wyznaczonym terminie
zostaną odrzucone.
Oferty należy składać mailowo na adres: [email protected] lub za pośrednictwem poczty
tradycyjnej bądź osobiście pod wskazany w pkt. I Dane Zamawiającego adres. O zachowaniu terminu
decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego.
VII. Wykluczenia:
Z udziału w postępowaniu wyklucza się Oferentów powiązanych kapitałowo lub osobowo z firmą
„TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne
powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu
Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z
przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w
szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu
przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów
zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w
stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub byłymi członkami organów zarządzających lub
organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.
2
VIII. Dodatkowe wymagania formalne:
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 2) i powinna zawierać:
- wszystkie wymagane informacje niezbędne do dokonania jej oceny zgodnie z kryteriami i
wymaganiami wskazanymi w zapytaniu ofertowym,
- pełną nazwę Oferenta,
- adres lub siedzibę Oferenta oraz numer telefonu,
- cenę oferty przedstawionej netto i brutto - istotne jest aby cena uwzględniała wykonanie wszystkich
prac i czynności oraz zawierała wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia,
- termin ważności – przy czym minimalny okres związania ofertą to 30 dni od dnia otrzymania oferty,
- oferta powinna mieć formę pisemną i być sporządzona w języku polskim na formularzu ofertowym
stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
- oferta musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym, w
imieniu Oferenta (podpis musi być czytelny bądź opatrzony pieczątką imienną) oraz opatrzona pieczątką
firmową,
- każdy z Oferentów zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku powiązań
osobowych i kapitałowych, stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz oświadczenia o
zdolności do wykonania zamówienia - załącznik nr 4.
IX. Warunki podpisania umowy:
Po dokonaniu wyboru Oferenta, nastąpi podpisanie umowy. Umowa ma mieć formę pisemną i zawierać
będzie określenie kar, które będą stosowane w przypadku nienależytego wykonania zamówienia, np. z
tytułu opóźnień z winy wykonawcy, nieprawidłowej realizacji zamówienia, niekompletnego wykonania
zamówienia itp.
Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartych w umowie z Oferentem w
stosunku do treści oferty.
X. Określenie warunków zmiany umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany warunków umowy w przypadku wystąpienia czynników
niezależnych, niemożliwych do przewidzenia zdarzeń występujących po podpisaniu umowy, a
mogących mieć wpływ na: przedmiot zamówienia, termin wykonania lub wynagrodzenie.
Do czynników niezależnych zaliczamy np.:
a) odwołanie przez organizatora imprezy targowej,
b) zmianę miejsca organizacji imprezy targowej,
c) zamachy terrorystyczne w miejscu odbycia się imprezy targowej,
d) przesunięcie terminu realizacji imprezy targowej przez organizatora,
e) kataklizm, trzęsienie ziemi,
f) wypadki losowe.
XI: Warunki płatności:
Płatność wynagrodzenia może odbywać się w następujących walutach: polski złoty, funt brytyjski, euro.
Oferta powinna być podana w polskich złotych. Termin płatności - zgodnie z wystawioną fakturą.
Załączniki:
1)
2)
3)
4)
Specyfikacja przedmiotu zamówienia.
Formularz ofertowy.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia.
3
ZAŁĄCZNIK NR 1 do zapytania ofertowego nr 7 z dnia 20.02.2017
Specyfikacja przedmiotu zamówienia
Firma „TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński realizuje projekt pt.: „Internacjonalizacja firmy
TRĄBCZYŃSKI”, którego celem jest rozwój eksportu firmy poprzez wprowadzenie na rynek
innowacyjnych rozwiązań w zakresie drewna utwardzanego termomechanicznie w zastosowaniach
schodowych i podłogowych, połączone z promocją na rynkach zagranicznych – brytyjskim i włoskim.
W ramach realizacji projektu firma weźmie udział w targach MT Made Expo, które odbędą się w
Mediolanie (Włochy) w dniach 08.03 do 11.03.2017. Firma zakupiła stoisko o wymiarze 32m2.
Niniejsze zapytanie ofertowe ma dotyczyć świadczenia usług dotyczących realizacji zadania
uczestnictwa w imprezie targowo wystawienniczych w charakterze wystawcy (Kod CPV: 79956000-0
Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw):
1. zabudowa powierzchni wystawienniczej 32 m2 na targach MT Made Expo Mediolan 2017
2. zakup usług w zakresie:
 pobytu osób obsługujących stoisko 4 dni: zakwaterowanie, całodzienne wyżywienie w
Mediolanie (diety)
 przejazdu uczestników – 3 osoby – z siedziby firmy do Włoch (Mediolan) i z powrotem,
samolotem lub samochodem
3. zakup usług w zakresie transportu eksponatów na targi do Mediolanu i z powrotem do Polski
wraz z kosztami spedycji
Ad 1. W ramach usługi Oferent zabuduje powierzchnię wystawienniczą 32m2 na terenie targów MT
Made Expo Mediolan 2017. W ramach zabudowy ma zostać wykonana:
 podbudowa pod podłogę wykonana z materiałów drewnopochodnych, powierzchnia 32m2,
grubość około 20mm, umożliwiająca zakotwienie schodów, nośna.
 konstrukcja ścian – aluminiowa konstrukcja modułowa z wypełnieniami z lekkich płyt (Al. +
PCV/PCV).
 konstrukcja nośna umożliwiająca zainstalowanie schodów na poziomie około 2,5m
 oświetlenie – co najmniej 6 punktów świetlnych.
Zabudowa będzie wykonana w sposób profesjonalny i atrakcyjny w celu odpowiedniego wyróżnienia
oferty firmy. Sposób wykonania zabudowy pozostaje do szczegółowego ustalenia z Zamawiającym. Po
zakończeniu targów Oferent wykona również demontaż zabudowy.
Termin realizacji usługi: do 08.03.2017 r.
Ad 2. W ramach tej usługi Oferent zakwateruje 3 osoby na 4 dni obsługujące stoisko w rozsądnej
odległości od targów, zapewni im całodzienne wyżywienie oraz pokryje koszty przejazdu uczestników z
siedziby firmy do Mediolanu i z powrotem (podróż drogą powietrzną lub kołową).
Termin realizacji usługi: 07.03 - 12.03.2017 r. (w zakresie przejazdu dopuszcza się rozszerzenie
zakresu czasowego o dzień przed, dzień po podanym zakresie).
Ad 3. W ramach usługi, Oferent zorganizuje transport do i z Mediolanu ekspozycji targowej, eksponatów
i elementów aranżacji stoiska targowego. Usługa obejmuje również koszty spedycji. Przy ustalaniu
kosztów Oferent weźmie pod uwagę gabaryty oraz wartość eksponatów, a także obowiązujące
ewentualne stawki celne.
Termin realizacji usługi: od 05.03 - 13.03.2017 r.
4
ZAŁĄCZNIK NR 2 do zapytania ofertowego nr 7 z dnia 20.02.2017r.
Pieczęć firmowa
Nr telefonu (jeśli brak na pieczęci): ……………….
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 7 Z DNIA 20.02.2017 R.– FORMULARZ OFERTOWY
W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr 7 z dnia 20.02.2017 r. przedstawiam ofertę na świadczenie
usług w ramach realizacji projektu pt. „Internacjonalizacja firmy „TRĄBCZYŃSKI” Maciej Trąbczyński”.
Oznaczenie
Pozycja kosztowa
Termin dostawy
1.
Zabudowa powierzchni
wystawienniczej 32m2
do 08.03.2017
2.
Usługi w zakresie
pobytu 3 osób na 4 dni przejazd tam i z
powrotem,
zakwaterowanie,
całodzienne wyżywienie
07.03 12.03.2017 r.
3.
Usługi w zakresie
transportu eksponatów,
elementów zabudowy
wraz z kosztami
spedycji.
od 05.03 13.03.2017 r.
Cena netto
Cena brutto
Termin płatności
(w dniach)
- data wystawienia oferty: …………………………………….
- okres ważności oferty (minimum 30 dni): …………….……..……. dni od dnia otrzymania oferty przez
Zamawiającego
- całkowita wartość netto określona w PLN: ……………….…………….
- całkowita wartość brutto określona w PLN: …………………………….
- termin płatności w dniach:…………………………………..
Warunki płatności: płatność w PLN/GBP/EURO*
*niepotrzebne skreślić
Integralną część oferty stanowi Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych
(załącznik nr 3) oraz Oświadczenie o zdolności do wykonania zamówienia (załącznik nr 4)
Czytelny podpis lub pieczęć imienna i podpis
5
ZAŁĄCZNIK NR 3 do zapytania ofertowego nr 7 z dnia 20.02.2017r.
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
Wykonawca/pieczątka:
………………………, dn. …………
NIP …………………………………………………
REGON ……………………………………………
Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 7 z dnia 20.02.2017 na:
na świadczenie usług w ramach organizacji udziału w imprezie targowo wystawienniczej.
Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym
lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem
procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu
przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów
zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w
stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub byłymi członkami organów zarządzających lub
organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
f) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do bezstronności.
………………………………………………………………………
Data, czytelny podpis osoby upoważnionej
6
ZAŁĄCZNIK NR 4 do zapytania ofertowego nr 7 z dnia 20.02.2017r.
Oświadczenie o zdolności oferenta do wykonania zamówienia
Ja/my
niżej
podpisany/i
w
imieniu
przedsiębiorcy,
którego
reprezentuję/my
…………………………..(zwanego dalej Oferentem) w związku z zapytaniem ofertowym nr 7 firmy
TRĄBCZYŃSKI Maciej Trąbczyński, Gaj Mały 73, 64-520 Obrzycko, z dnia 20.02.2017r.
oświadczam/y, że:
1. Oferent posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej zapytaniem
ofertowym.
2. Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3. Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4. Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest
ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem
komisarycznym lub sądowym.
5. Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub
zdrowotne.
6. Urzędujący członkowie organów/wspólnicy Oferenta nie zostali prawomocnie skazani za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione
w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.
Na każde żądanie Zamawiającego dostarczę/my niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające
prawdziwość każdego z powyższych oświadczeń.
…………………………
………..……………………..
(miejscowość i data)
(podpis)
7