Wyzwania zespołu wirtualnego Zespoły cd Małgorzata Rzeźnik-Knotek 1 Agenda • Definicje • Badania Siebdrat, Hoegl • Badania The Economist Intelligence Unit Małgorzata Rzeźnik-Knotek 2 Definicja Zespół wirtualny/rozproszony: (ang. Virtual / Dispersed/Vistributed Team) Zespół, którego członkowie pracują oddaleni od siebie i do komunikacji używają narzędzi ICT. Są różne stopnie oddalenia. Czasem oddalone są podgrupy. Zespół może pracować w oddaleniu od siebie przez część czasu. Małgorzata Rzeźnik-Knotek 3 Badania Badanie 1 Autorzy: Frank Siebdrat, Martin Hoegl, Holger Ernst 80 zespołów tworzących software 28 labów z 7 krajów 392 uczestników http://sloanreview.mit.edu/article/how-to-managevirtual-teams/ Małgorzata Rzeźnik-Knotek 4 Wyniki Małgorzata Rzeźnik-Knotek 5 Wyniki Małgorzata Rzeźnik-Knotek 6 Małgorzata Rzeźnik-Knotek 7 Badanie 1 – wnioski • Nie wolno lekceważyć nawet najmniejszego oddalenia członków zespołu. • Należy szczególną uwagę przywiązywać do umiejętności pracy w zespole. Ale też bardzo pilnować procesów związanych z realizacją zadania (task-related processes) Małgorzata Rzeźnik-Knotek 8 Badanie 1 – wnioski c.d. • Należy promować umiejętność zarządzania własną pracą wśród członków zespołu. Rozszerzyć bazę kierowniczą. • Należy zadbać o spotkania zespołu twarzą w twarz. • Należy tworzyć globalną kulturę pracy. Małgorzata Rzeźnik-Knotek 9 Badanie The Economist Intelligence Unit dla NEC • Autor raportu: Clint Witchalls; ed. M.Woodley i J. Watson • 318 respondentów pracujących w zespołach wirtualnych (październik/listopad 2009) • Wywiady z managerami, ekspertami i badaczami. http://graphics.eiu.com/upload/eb/NEC_Managing_v irtual_teams_WEB.pdf Małgorzata Rzeźnik-Knotek 10 Zaangażowanie czasowe w pracę w wirtualnym zespole Małgorzata Rzeźnik-Knotek 11 Rodzaj zespołu, w którym pracowali respondenci Małgorzata Rzeźnik-Knotek 12 Małgorzata Rzeźnik-Knotek 13 Główne wyzwania dla managerów zespołów wirtualnych Małgorzata Rzeźnik-Knotek 14 Źródła problemów w projektach ogólnie (Żbikowska, 2013) Małgorzata Rzeźnik-Knotek 15 Czynniki sukcesu (j.w.) Małgorzata Rzeźnik-Knotek 16 X Przykazań ’wirtualnego’ managera – Tom Mochal I. Ustal cele zespołu. II. Przypominaj wszystkim, że są zespołem. III. Ustal podstawowe zasady dotyczące zachowania (komunikacji – sposoby, częstotliwość, pory). IV. Uzyskaj dostęp do odpowiednich technologii V. Szukaj sposobności do spotkań na żywo. Małgorzata Rzeźnik-Knotek 17 X Przykazań ’wirtualnego’ managera – Tom Mochal VI. Bądź wrażliwy na różnice kulturowe. VII. Bądź proaktywny w temacie komunikacji. VIII. Idź na kompromisy i dostosuj się do ludzi pracujących w innych strefach czasowych. IX. Bądź ekstra pilny w dopilnowaniu rozdziału i wykonania zadań. X. Przydzielaj krótsze zadania. Źródło: www.techrepublic.com Małgorzata Rzeźnik-Knotek 18