20161020 Załącznik nr 2 wzór umowy

Załącznik nr 2
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr MNiSW/2016/BDG/….
zawarta w Warszawie w dniu …………… 2016 r.
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z siedzibą w Warszawie, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa (NIP: 7010014467, REGON:
140533156), zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działają:
– ................................................ – .................................................................... , działający na
podstawie pełnomocnictwa z ... ........................................................................
– ................................................ – .................................................................... , działająca na
podstawie pełnomocnictwa z ... ........................................................................
a
Firmą ........................................ ........................................................................ z
siedzibą
……………………………. (NIP: ………………, REGON: …………..), wpisaną do
………………………………………., prowadzonego przez …………………….. pod nr
KRS …………………., zwaną dalej „Wykonawcą” w imieniu której działa:
– .................................................................................
Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro – zgodnie
z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.), do zamówień tych nie stosuje się przepisów ustawy.
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa wraz z montażem żaluzji i verticali dla
Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanych dalej „żaluzjami”, zgodnie z ofertą
Wykonawcy z dnia ……………... 2016 r., której kopia stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej
umowy.
§2
Warunki realizacji umowy
1. Wykonawca oświadcza, że żaluzje:
1) odpowiadają wszystkim cechom określonym w formularzu ofertowym stanowiącym
załącznik nr 1 do niniejszej umowy;
2) zostaną dostarczone, zamontowane i przekazane Zamawiającemu w terminie i miejscu
wskazanym w zamówieniu;
3) są fabrycznie nowe i nieużywane do dnia montażu;
4) nie są przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży;
5) posiadają oznakowanie „CE” oraz stosowne atesty tj.: atest niepalności oraz atest
higieniczny. Dokumenty poświadczające muszą być dostarczone przez Wykonawcę
każdorazowo na żądanie Zamawiającego (łącznie z kartą charakterystyki tkanin).
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) sukcesywnej dostawy żaluzji w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego;
Przez pojęcie „sukcesywna dostawa” należy rozumieć realizację zamówień etapami
w miarę potrzeb Zamawiającego na podstawie indywidualnych zamówień składanych
przez przedstawiciela Zamawiającego, wymienionego w § 11 ust. 7 pkt 1 umowy, za
pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w § 11 ust. 7 pkt 2
umowy. W takim przypadku dowodem doręczenia zamówienia jest potwierdzenie
transmisji danych.
2) kontaktu z Zamawiającym przed realizacją zamówienia celem uzgodnienia
kolorystyki żaluzji oraz potwierdzenia terminu: pomiaru okien, dostawy i montażu;
3) dostarczenia i zamontowania żaluzji w miejscu wskazanym przez Zamawiającego;
4) realizacji każdego indywidualnego zamówienia w terminie nieprzekraczającym 3 dni
roboczych, licząc od dnia następnego po dniu złożenia zamówienia.
3.
W
przypadku
dostarczenia
nieodpowiedniej
ilości/rodzaju
żaluzji
określonych
w stosunku do złożonego indywidualnego zamówienia, Zamawiający prześle reklamację na
adres e-mail, wskazany w § 11 ust. 7 pkt 2 umowy, nie później niż w terminie do 2 dni
roboczych od dnia dostawy. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić reklamację
i dostarczyć do siedziby Zamawiającego żaluzje najpóźniej w terminie do 2 dni roboczych
od dnia jej otrzymania.
4.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas montażu.
§3
Sposób dostawy i odbioru
1. Wykonawca realizować będzie sukcesywne dostawy w dni robocze, będące dniami pracy
Zamawiającego, w godz. 8:15–14:00.
2. Miejscem
dostawy żaluzji
jest
siedziba
Zamawiającego
–
Ministerstwo
Nauki
i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa.
3. Dostawy żaluzji będą odbywać się sukcesywnie, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz
z rozładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez
Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym
terminie, jednak nie dłuższym niż określony w § 2 ust. 2 pkt 4 umowy.
4. Po zamontowaniu żaluzji przez Wykonawcę, osoba upoważniona do odbioru, o której mowa
w § 11 ust. 7 pkt 1 umowy, dokona odbioru, który będzie podstawą wystawienia faktury
VAT. Do każdej faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć protokół odbioru bez
zastrzeżeń podpisany przez obie strony umowy.
5. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonych żaluzji w przypadku:
1) stwierdzenia
rozbieżności
pomiędzy
cechami
dostarczonych
żaluzji
a przedstawionymi w ofercie;
2) uszkodzeń lub wad uniemożliwiających użycie żaluzji.
6. Jednocześnie z dostawą żaluzji Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty
gwarancyjne oraz instrukcję obsługi.
7. Wykonawca odpowiada za wady jakościowe dostarczanych żaluzji oraz ponosi
odpowiedzialność za szkody wyrządzone podczas montażu.
§4
Termin realizacji umowy
Żaluzje będą dostarczane sukcesywnie, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego,
w terminie począwszy od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016 roku lub do
wykorzystania środków finansowych, o których mowa w § 5 ust. 1, w zależności od tego, co
nastąpi wcześniej.
§5
Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy nie
przekroczy kwoty brutto …………. zł (słownie brutto złotych: ……………….……………),
w tym podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości ……… zł (słownie złotych:
……………………………), z zastrzeżeniem, iż ceny jednostkowe netto za żaluzje, podane
w ofercie Wykonawcy, nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całkowity koszt przedmiotu umowy,
w tym podatek VAT, dostarczenie, transport, rozładunek z wniesieniem i montaż żaluzji
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za przedmiot umowy dostarczony
i odebrany bez zastrzeżeń.
4. Wynagrodzenie ostateczne wynikać będzie z rzeczywiście wykonanych dostaw,
potwierdzonych przez Zamawiającego, i nie może przewyższyć kwoty umowy określonej
w ust. 1.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia do 20% wartości
brutto umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze
wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje
odpowiednią zmianę ostatecznej ceny zamówienia i nie stanowi zmiany umowy.
§6
Płatność
1. Płatności za dostarczone żaluzje realizowane będą po dokonaniu każdej sukcesywnej
dostawy i jej odbiorze bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, na podstawie faktur
częściowych wystawionych przez Wykonawcę, zgodnie z dostarczoną ilością i rodzajem
przedmiotu umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr …………………….,
w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień wydania przez Zamawiającego dyspozycji przelewu.
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które
mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie
dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp.
§7
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu w wysokości:
1) 0,2% wartości brutto każdego indywidualnego zamówienia, które miało być
zrealizowane, za każdy dzień opóźnienia z tytułu niedotrzymania któregokolwiek z
terminów, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 4, § 2 ust. 3 oraz § 8 ust. 1 pkt 2;
2) 3% wartości brutto każdego indywidualnego zamówienia w przypadku stwierdzenia
jakiejkolwiek
niezgodności
dostawy
z
umową,
realizowanej
na
podstawie
indywidualnego zamówienia, polegającej w szczególności na uszkodzeniach żaluzji, z
wyłączeniem sytuacji, o której mowa w pkt 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego
wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie
cywilnym.
3. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie zwalnia Wykonawcy
od obowiązku wykonania umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 10% wartości umowy brutto, o której
mowa w 5 ust. 1 Zamawiający może – wg swojego wyboru – odstąpić od całości lub części
umowy w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia zaistnienia tej sytuacji.
5. W razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie
prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kwoty stanowiącej równowartość tych
kar.
§8
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca:
1) udziela …-miesięcznej gwarancji na żaluzje od daty podpisania protokołu odbioru.
Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady oraz uszkodzenia
powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania żaluzji. Okres
gwarancji ulega przedłużeniu o czas napraw gwarancyjnych;
2) zapewnia usunięcie wady, w ramach naprawy gwarancyjnej w terminie do 3 dni
roboczych od momentu powiadomienia za pośrednictwem poczty elektronicznej
o zaistnieniu wady. W razie niepodjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę,
Zamawiający jest uprawniony do usunięcia wad na ryzyko i koszt Wykonawcy.
2. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń, które nastąpiły z winy Zamawiającego.
3. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują
uprawnienia z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy, na zasadach określonych
w Kodeksie cywilnym. Okres rękojmi nie będzie mógł zakończyć się przed upływem trzech
miesięcy od upływu okresu gwarancji.
§9
Odstąpienie od umowy
1. Niezależnie
od
postanowienia
§
7
ust.
4,
Zamawiający
będzie
uprawniony
do odstąpienia – wg swojego wyboru – od całości lub części umowy, co do której
Wykonawca
dopuszcza
się
naruszenia,
bez
wyznaczenia
dodatkowego
terminu,
w przypadku gdy:
1) Wykonawca trzykrotnie przekroczy którykolwiek z terminów, o których mowa w § 2
ust. 2 pkt 4, § 2 ust. 3 oraz § 8 ust. 1 pkt 2 umowy co najmniej o 2 dni robocze;
2) Wykonawca trzykrotnie dostarczy żaluzje niezgodne z wymaganiami Zamawiającego.
2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający może wykonać w terminie
14 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę
odstąpienia.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy Wykonawcy przysługuje
wynagrodzenie w wysokości należnej do dnia odstąpienia, pomniejszone o kary umowne.
§ 10
Cesja
Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności względem Zamawiającego
wynikających z realizacji niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody
Zamawiającego.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Zakazuje się dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty
Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru oferty.
2. Formy pisemnej pod rygorem nieważności wymagają: rozwiązanie niniejszej umowy oraz
wszelkie zmiany w treści umowy.
3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które
mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie dla celów
podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP, itp.
4.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Wszystkie spory, które wynikną z tytułu realizowania umowy, będą rozstrzygane przez
Strony w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji,
wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
6.
Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy z wyłączeniem ust. 7 wymagają formy
pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
7. Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu niniejszej umowy
są:
1) ze strony Zamawiającego – ......................................................................................... ;
2) ze strony Wykonawcy – .............................................................................................. ;
3) zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 7, następuje poprzez pisemne
powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
9. Załącznik do umowy:
załącznik Nr 1 – oferta Wykonawcy (kopia).
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA