PROJEKT UMOWY Umowa Nr GKO.341/…………/10 Zawarta w

PROJEKT UMOWY
Umowa Nr GKO.341/…………/10
Zawarta w dniu …………….r. pomiędzy Gminą Olecko reprezentowaną przez:
Wacława Olszewskiego – Burmistrza Olecka
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy- Bożeny Kozielskiej
zwaną dalej „Zamawiającym”, a
……………………………………………………………………
………………………………………………………………………….zwanym w umowie
„Wykonawcą”
i uprawnionym do wykonywania robót objętych niniejszą umową na podstawie wygranego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego z
dnia…………..2009r.
§1
1.Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na
utrzymaniu zieleni miejskiej w Olecku o powierzchni całkowitej 21,208 ha w latach 2010-2013.
2.Wykaz terenów zielonych będących przedmiotem utrzymania stanowi załącznik Nr 1 do umowy.
3.Utrzymanie terenów zielonych będzie wykonywane wg następujących standardów:
I Standard utrzymania:
Tereny o powierzchni 4,10 ha (park miejski- 2,75 ha, park dworcowy – 1,17 ha oraz
teren wokół Urzędu Miejskiego-0,18 ha) należy utrzymywać w I standardzie tzn., że
poza czynnościami określonymi dla II standardu należy:
1. Trzy razy w roku przeprowadzać napowietrzanie trawników;
2. Odchwaszczanie rabat w zależności od potrzeb nie rzadziej niż 3 razy w miesiącu;
3. Dosiewanie trawy i bieżące uzupełnianie trawników;
4. Wywóz trawy po każdym koszeniu;
5. Zabezpieczenie krzewów na zimę;
6. Nawożenie roślin wg różnorodności i potrzeb;
7. Uzupełnianie kory w skupiskach roślin ;
Zakup nawozów, kory oraz trawy na uzupełnienie trawników obciąża Wykonawcę.
II Standard utrzymania
Zakres prac w II standardzie utrzymania dotyczy całej powierzchni terenów zielonych i
obejmuje:
1. Koszenie trawników wg potrzeb( wysokość murawy nie może przekraczać 5 cm),
2. Pielęgnacyjne i kształtujące cięcie krzewów - w zależności od gatunku i wieku,
przycinanie pędów mające na celu zagęszczenie krzewów i nadanie odpowiedniej formy;
3. Cięcie odmładzające żywopłotów o pędach zdrewniałych – przycięcie pędów zdrewniałych
mające na celu zagęszczenie krzewów, nadanie nowej odpowiedniej formy, po wykonaniu
pracy należy natychmiast usunąć ścięte pędy – w zależności od potrzeb;
4. Cięcie żywopłotu po pędach nie zdrewniałych – cięcie obejmuje wszystkie płaszczyzny
żywopłotu po linii odrostów pędów nie zdrewniałych;
5. Odchwaszczanie skupisk krzewów i żywopłotów – spulchnienie gleby oraz usuwanie
ręcznie chwastów i samosiewów z systemem korzeniowym oraz odcięcie brzegów trawnika;
6. Wykładanie korą skupisk krzewów warstwą 6-8 cm;
7. Podlewanie w zależności od potrzeb drzew, krzewów i trawników;
8. Wygrabianie liści z trawników i skupisk krzewów – wygrabianie liści wraz z innymi
zanieczyszczeniami sukcesywnie w miarę opadania z ich wywozem;
9. Usuwanie suchych konarów oraz wycinka drzew suchych oraz zaatakowanych przez
szkodniki (wycinka wyłącznie po uzyskaniu stosownej decyzji na usunięcie drzewa);
10. Sezonowe obsadzanie kwiatami rabat i gazonów (rośliny zakupione przez
oferenta po uzgodnieniu z zamawiającym gatunków za kwotę 10.000 zł rocznie):
- przygotowanie kwietników do obsadzenia ( przekopanie gleby z wysiewem i
przykryciem nawozów, wyrównanie)
- sadzenie roślin sezonowych ( wyznaczenie miejsc sadzenia, posadzenie i
podlanie)
- pielenie wraz z usuwaniem przekwitłych kwiatostanów ( spulchnienie gleby
oraz usuwanie ręczne chwastów z systemem korzeniowym oraz odcięcie brzegów
trawnika)
- podlewanie
- likwidacja nasadzeń na koniec sezonu wraz z wyrównaniem powierzchni (usuwanie
materiału roślinnego oraz innych zanieczyszczeń z wywozem, wyrównanie powierzchni
gleby)
11. Zwalczanie chorób i szkodników;
12. Usuwanie zanieczyszczeń z terenów zieleni oraz ich koszenie nie powinno
powodować zanieczyszczeń przyległych terenów, placów i chodników;
13. Pielęgnacja nasadzeń na terenach zieleni winna być prowadzona w sposób,
który nie spowoduje pogorszenia stanu roślinności ( ubytki w nasadzeniach
spowodowane niewłaściwą pielęgnacją Wykonawca uzupełni we własnym
zakresie);
14. Uzupełnienie roślinności wypadłej niezależnie od Wykonawcy leży w zakresie
Wykonawcy w ilości do 50 sztuk roślin ( rośliny dostarczone przez
Zamawiającego);
15. Usuwanie śniegu z roślin iglastych (ręczne otrząsanie śniegu);
16. Oczyszczanie pozimowe trawników i rabat z krzewami z liści i innych zanieczyszczeń;
17. Zasilanie nawozami krzewów i trawników w miarę potrzeb;
18. Nieczystości pochodzące ze sprzątania oraz odpady roślinne powstałe podczas prac powinny
być natychmiast usuwane z terenów zielonych i przekazywane na wysypisko miejskie.
III. Utrzymanie cmentarza ewangelickiego:
1. Pielęgnacja i przecinka drzew i krzewów;
2. Usuwanie suchych drzew i konarów oraz suchych i chorych pędów krzewów;
3. Formowanie żywopłotów;
4. Usuwanie chwastów;
5. Zwalczanie chorób i szkodników;
6. Koszenie trawników na kwaterach wojennych;
7. Zgrabianie i usuwanie liści i innych zanieczyszczeń z terenów zieleni;
8. Usuwanie zanieczyszczeń z terenów zieleni oraz ich koszenie nie powinno powodować
zanieczyszczeń przyległych placów i chodników;
9. Prowadzenie sukcesywnej wycinki odrostów i samosiewów na kwaterach;
10. Wygrabianie liści na ciągach komunikacyjnych, kwaterach urządzonych oraz terenach na,
których nie ma nagrobków;
11. Bieżące usuwanie innych zanieczyszczeń typu butelki, folie, papiery, puszki .
Przy prowadzeniu prac nie należy niszczyć powojów porastających nagrobki.
Śmieci pochodzące ze sprzątania muszą być przekazywane na wysypisko miejskie.
§2
Strony ustalają wykonanie usługi w okresie od 01.02.2010 r. do 31.12.2013 r.
§3
1. Za wykonanie usług określonych w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w
wysokości………….zł brutto.
2. Należność za wykonane zamówienie będzie regulowana w systemie miesięcznym w zależności
od zakresu prac wykonanych w danym okresie rozliczeniowym na podstawie harmonogramu prac
(załącznik Nr 2 do umowy) z wyszczególnionym zakresem zabiegów pielęgnacyjno –
porządkowych oraz kwotą obciążenia.
3.Płatność następować będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę na Urząd
Miejski w Olecku , Pl. Wolności w terminie 14 dni od daty doręczenia.
§4
1.Wynagrodzenie, którym mowa w § 3 jest całkowitym wynagrodzeniem za utrzymanie
zieleni miejskiej w okresie 4 lat.
2. Wynagrodzenie roczne stanowi ¼ wartości określonej w § 3.
§5
1. Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z wykonawcą będzie Małgorzata Jakubowska
tel.+48 87 520-23-83.
2. Przedstawicielem Wykonawcy będzie: …………………., tel.: ……………………….
3. Wykonawca zobowiązany jest do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności
publicznej i prywatnej. Jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem prac lub
brakiem koniecznych działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności
publicznej lub prywatnej, lub powstanie szkoda innego rodzaju, to Wykonawca na swój koszt
naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność lub pokryje wyrządzone szkody.
§6
Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kar nakładanych na Zamawiającego przez instytucje
upoważnione do kontrolowania stanu sanitarno-porządkowego z tytułu niewłaściwego utrzymania
terenów objętych umową.
§7
1. W przypadku stwierdzenia nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków
wynikających z harmonogramu prac (załącznika nr 2 do umowy), Zamawiający sporządzi notatkę
służbową i zawiadomi o powyższym Wykonawcę faksem, wyznaczając dodatkowy termin do
usunięcia wad.
2. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu na usunięcie wad, Wykonawca zostanie
obciążony karą umowną, określoną w § 8 ust. 1.
3. Kara, o której mowa w § 8 ust. 1 będzie miała zastosowanie w przypadku każdego
bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu usunięcia wad.
4. W przypadku trzykrotnego stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania
obowiązków wynikających z umowy Zamawiający może odstąpić od umowy.
5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego
brutto określonego w § 3.
§8
1. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu na usuniecie wad, Wykonawca zapłaci karę
umowną w wysokości 0,5 % kwoty brutto ustalonej na dany rok kalendarzowy za każdy dzień
zwłoki.
2. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał prace stanowiące przedmiot umowy w sposób wadliwy
albo sprzeczny z umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem
na koniec miesiąca następnego po miesiącu, w którym nastąpiło odstąpienie od umowy.
§9
1. W przypadku powstania szkody z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania
obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność i
zobowiązuje się pokryć szkodę w pełnej wysokości.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy kar umownych.
3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego, za wyjątkiem okoliczności
wymienionych w § 7 i 8, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5%
wynagrodzenia netto ustalonego na dany rok kalendarzowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w
przypadku, gdy powstała szkoda przekracza wysokość kar umownych.
§ 10
1. Wykonawca ma prawo powierzyć część zamówienia określonego w ofercie podwykonawcy.
2. Umowa z podwykonawcą będzie ważna tylko wtedy, jeżeli jest pisemnym potwierdzeniem,
poprzez które Wykonawca powierza wykonawstwo części jego umowy osobie trzeciej.
3. Zamawiający nie będzie związany stosunkami zobowiązanymi z podwykonawcami, ale może
skorzystać z wszystkich praw nabytych w stosunku do nich przez Zamawiającego. Wykonawca
będzie pozostawał w pełni odpowiedzialnym w stosunku do Zamawiającego za zlecone do
podwykonania części robót.
§ 11
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron przed upływem terminu na cztery miesiące
naprzód na koniec roku.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie
pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. Strony dopuszczają wprowadzanie zmian postanowień umowy, jak i wprowadzanie nowych
postanowień do umowy, o ile nie będą one niekorzystne dla Zamawiającego i jeżeli przy ich
uwzględnieniu nie będzie istniała potrzeba zmiany treści oferty na podstawie, której dokonano
wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie było
można przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 12
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§ 13
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W
takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania
części umowy.
§ 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo
zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 15
Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy dwa dla Zamawiającego.
Zamawiający :
Wykonawca: