I Przetarg na sprzedaż drzew na pniu z pasów dróg powiatowych na
advertisement
ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W TRZEBNICY ul. Wrocławska 9 , 55-100 Trzebnica Tel/fax( 71) 387 30 90 Instrukcja dla oferentów pisemny przetarg nieograniczony na: „ I Przetarg na sprzedaż drzew na pniu z pasów dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego- droga powiatowa nr 1336D Sucha Wielka” SPIS TREŚCI: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Instrukcja dla oferentów Formularz oferty - załącznik nr 1 Oświadczenie – załącznik nr 2 Projekt umowy – załącznik nr 3 Szczegółowa Specyfikacja Techniczna - załącznik nr 4 Wykaz drzew do wycinki część I - załącznik nr 5 Wykaz drzew do nasadzeń – załącznik nr 6 Trzebnica dnia, 14.01.2013r. INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy, ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica Tel/Fax: (71) 387 30 90, zaprasza na udział w przetargu na: „ I Przetarg na sprzedaż drzew na pniu z pasów dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego- droga powiatowa nr 1336D Sucha Wielka” 1.TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1.1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Przetargu pisemnego nieograniczonego na sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasie drogowym dróg powiatowych w powiecie trzebnickim, będącym załącznikiem do Uchwały nr 126/12 Zarządu Powiatu Trzebnickiego z dnia 03.10.2012r. w sprawie upoważnienia Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy do sprzedaży drzew na pniu rosnących w pasie dróg powiatowych. 2. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU 2.1. Przedmiotem przetargu jest sprzedaż drzew „na pniu” rosnących w pasach drogowych dróg powiatowych zarządzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy: Teren Gminy Zawonia, droga powiatowa nr 1336D Sucha Wielka( od skrzyżowania drogi woj. 340 z drogą powiatową 1336D do tablicy koniec miejscowości Sucha Wielka)187 drzew o gatunku Topola, szacunkowy pozysk drewna – 420,23 m3, szacunkowa wartość sprzedaży 27 314,65 zł brutto ( wysokość minimalnego postąpienia 20 zł) 2.2. Kupujący wycina drzewa na własny koszt i odbiera własnym transportem (z własnym załadunkiem) z miejsca pozyskania. Lokalizację, numerację, ilość, obwód i gatunek drzew określa załącznik nr 5 do niniejszej instrukcji. 2.3. Podana w szczegółowym wykazie drzew ilość m3 drzew zawarta w załączniku nr 5 jest wartością szacunkową i w przypadku stwierdzenia ich różnic po wycince nie może być przedmiotem zamiany ceny zaoferowanej przez kupującego. 2.4. Każdy oferent przed złożeniem oferty ma obowiązek na własną odpowiedzialność i ryzyko dokonać oględzin przedmiotu sprzedaży i dokonać własnych obmiarów w celu przygotowania swojej oferty przetargowej. 2.5. Zakres prac obejmuje: oznakowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu ścięcie drzewa obcięcie wierzchołka, konarów i gałęzi pocięcie konarów wywóz gałęzi oczyszczenie terenu z pozostałości po ścince nasadzenie drzew następczych w ilości oraz na warunkach zawartych w decyzji na wycinkę drzew ( wykaz drzew do nasadzeń załącznik nr 6) 2.6.Szczegółowy zakres prac znajduje się w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej będący załącznikiem nr 4 do niniejszej instrukcji. 3. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 3.1 Drzewa o gatunku Topola 187 sztuk - znajdujące się na działce 63/2 droga powiatowa nr 1336D Sucha Wielka. Drzewa zostały kolejno ponumerowane od 1-118 lewa strona pasa drogi, od 119- 186 prawa strona pasa drogi j/w. 4. WYMAGANY TERM N WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1. Termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia następuje z dniem podpisania przez Sprzedającego umowy. 4.2. Terminy wycinki drzew do dnia 31.03.2013r. 4.3 Termin uporządkowania terenu po wycince do dnia 30.04.2013r 4.3. Termin nasadzeń zastępczych do dnia 30.05.2013r. 5. WADIUM 5.1. Wadium wynosi: 1365,74zł. 5.2. Wadium należy wpłacić na konto Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy Bank Spółdzielczy 95 9591 0004 2001 0000 4776 0001 do dnia 28.01.2013r do godziny 11.00 w tytule należy wpisać „ Wadium za zakup 187 sztuk drzew w miejscowości Sucha Wielka” 5.3. Wadium Oferenta, który wygra przetarg zostanie zaliczone na poczet ceny sprzedaży. 5.4.Oferentom, którzy nie wygrają przetargu wadium zostanie zwrócone po rozstrzygnięciu postępowania przetargowego i podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. 5.5. Wadium złożone przez Oferenta, który wygrał przetarg, przepada na rzecz Sprzedającego w przypadku: 1) uchylania się Oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy, która stanowi załącznik do instrukcji dla oferentów 2) terminie niezapłacenia ceny nabycia w ustalonym 6.INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ SPRZEDAJĄCEGO Z KUPUJĄCYMI 6.1.Kupujący ze sprzedającym mogą porozumiewać pisemnie telefonicznie, fax-em (71) 3873090 lub pisemnie. Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Pan Wiesław Sadłocha (71) 3873090 od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 -15.00 6.2.Wnioski, zawiadomienia oraz informacje do czasu Kupujący przekazują pisemnie faksem lub drogą elektroniczną otwarcia ofert Sprzedający i 6. W toku badania i oceny ofert Sprzedający może żądać od Kupujących wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. 7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1.Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiącym załączniki nr 1. 7.2.Do oferty Kupujący dołączy wszystkie dokumenty wymagane w pkt. 8 niniejszej instrukcji. 7.3.Oferent przed przygotowaniem oferty ma obowiązek obejrzeć wszystkie oferowane do sprzedaży drzewa. 7.4.W sprawach związanych z przetargiem uprawniony do kontaktów z oferentami jest pracownik Powiatowego Zarządu Dróg w Trzebnicy – P. Wiesław Sadłocha tel. (71) 3873090 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00-15.00 7.5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, oznaczona nazwą i adresem oferenta oraz podpisana, łącznie z wszystkimi dokumentami i załącznikami. 7.6. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę 7.7. Oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie gwarantującej zachowanie poufności jej treści i zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert oraz oznakowana w sposób następujący: „ I Przetarg na sprzedaż drzew na pniu z pasów dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego- droga powiatowa nr 1336D Sucha Wielka ZDP w Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica Nie otwierać przed dniem 28.01.2013r. przed godziną 11.00 7.8. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. 7.9. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7.10. W przetargu mogą wziąć udział Oferenci, którzy akceptują warunki zawarte w niniejszej instrukcji. 8 WARUNKI I DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW 8.1 Dokumenty wymagane od oferentów: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej związanej z wycinką drzew wystawionego nie wcześniej niż 6-mcy przed upływem terminu składania ofert. wypełniony formularz oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym (załącznik nr 1 do instrukcji) złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem stanowiącym (załącznik nr 2 do instrukcji.) Wykonawca jest obowiązany dostarczyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego przetargu zaparafowany wzór umowy (załącznik nr 3) oryginalny dowód wpłaty wadium 9 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 9.1. Oferty należy złożyć w siedzibie Sprzedającego –Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica, pok. nr 4, w terminie do dnia 28.01.2013r. do godziny 10.45 9.2. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Sprzedającego - Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica, w dniu 28.01.2013r. o godzinie 11.00 9.3. Komisyjne otwarcie ofert jest jawne. 9.4. Podczas otwierania kopert z ofertami sprzedający ogłosi nazwy oraz adresy wykonawców, ceny brutto zaoferowane przez oferentów. 9.5. Informacje o wyniku przetargu i wyborze oferty zamawiający powiadomi wszystkich oferentów niezwłocznie po ogłoszeniu wyników przetargu. 9.6. Cena ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. Wyjątek stanowi sytuacja opisana w pkt. 11.3. instrukcji dla oferentów. 9.7. Zawarcie umowy nastąpi w ciągu 7 dni od daty otrzymania przez oferentów zawiadomienia o wyborze oferty. 9.8. Wynik przetargu zostanie umieszczony na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica, oraz na stronie internetowej www.drogi.trzebnica.pl 10. INFORMACJA DOTYCZĄCA CENY OFERT 10.1. Oferent określi cenę brutto i cenę netto oraz wartość Vat z dokładnością do 0,01 PLN. za realizację zadania( załącznik nr 2) 10.2. Oferent nie może zaoferować ceny niższej niż minimalna. 10.3. Cena ofertowa będzie ceną jaka Kupujący zaoferuje za zakup wszystkich drzew wymienionych w załączniku nr 5 do niniejszej instrukcji z uwzględnieniem kosztów takich jak: oznakowanie i zabezpieczenie miejsca prowadzonej wycinki pod względem BHP i bezpieczeństwa ruchu ścięcie drzewa obcięcie wierzchołka, konarów i gałęzi pocięcie konarów wywóz gałęzi oczyszczenie terenu z pozostałości po ścince nasadzenie drzew następczych w ilości oraz na warunkach zawartych w załączniku nr 6 11.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI SPRZEDAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 11.1. Przy wyborze oferty Sprzedający będzie się kierował jedynym kryterium najwyższej ceny brutto za oferowane do sprzedaży drzewo. 11.2 .Oferta zawierająca cenę niższą od ceny minimalnej zostanie odrzucona. 11.3. Oferenci którzy złożyli oferty zawierając taka samą, najwyższą oferowaną cenę wezmą udział w licytacji ustnej po otwarciu ofert. Jeśli nie będzie to możliwe w dniu otwarcia ofert w wyznaczonym przez sprzedającego najbliższym terminie. 11.4. Cena wywoławczą będzie kwota o której mowa w pkt.11.3. 11.5. Każda złotych. następna licytowana cena musi podwyższać cenę poprzednio licytowaną minimum o 50,00 11.8. W wyniku przeprowadzonej licytacji zostanie wybrany Kupujący, który wylicytował najwyższą cenę zakupu drewna. 11.7. Z przeprowadzonej licytacji zostanie sporządzony protokół. 12. ODRZUCENIE OFERTY 12.1. Oferty będą podlegały odrzuceniu w przypadku:nie spełnienia warunków przetargu wymienionych w pkt. 8 lub cena oferty będzie niższa niż szacunkowa wartość sprzedaży tj. 27 314,65 zł brutto 13.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH PODEJMOWANYCH PO WYBORZE OFERTY 13.1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający zawiadomi pisemnie wszystkich Oferentów którzy złożyli oferty z podaniem nazwy, adresu oraz ceny brutto oferty która została wybrana. 13.2. W przypadku wyboru oferty Kupujący zobowiązany jest do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od chwili uzyskania informacji o wyborze oferty. 13.3.Kupujący w ciągu 7 dni, od daty podpisania umowy powinien dokonać płatności za zakupione drewno pomniejszone o kwotę wpłaty wadium na podstawie wystawionego przez Sprzedającego rachunku. 13.4. Przed przystąpieniem do robót, Kupujący zobowiązany jest okazać dowód wpłaty, który jest warunkiem przekazania placu robót przez Sprzedającego. 13.5. Z chwilą przekazania placu robót, Kupujący przejmuje odpowiedzialność za bezpieczeństwo ruchu na drodze w okresie wykonywania robót. 13.6. Z chwilą przekazania placu robót Sprzedający nie ponosi odpowiedzialności za stan jakościowy drzew ujętych w załączniku 5 niniejszej instrukcji. 14. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE MOGĄ ZOSTAĆ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE PRZETARGU 14.1. Wzór projektu umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 3 do instrukcji. 14.2. Zmiany postanowień zawartej umowy mogą dotyczyć terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: wystąpienia okoliczności niezależnych od Kupującego przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu zamówienia, dotyczy to terminów na sadzeń, uprzątnięcia terenu (np. złe warunki atmosferyczne) 15.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 15.1 Termin związania ofertą do dnia 11.02.2013r. ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTY Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy ul. Wrocławska 9, 55 -100 Trzebnica Nawiązując do ogłoszenia o przetargu: „ I Przetarg na sprzedaż drzew na pniu z pasów dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego- droga powiatowa nr 1336D Sucha Wielka” my niżej podpisani Nazwa i adres oferenta: …………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………. Numer telefonu /faxu: ………………………………………………………………………………... Numer konta bankowego : . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ……. . . . . 1. Składamy ofertę zgodnie z instrukcją dla oferentów 2. Oferujemy zakup 187szt. drzew przydrożnych „na pniu” z pasa drogi powiatowej 1336D Sucha Wielka za następującą cenę: Topola 187sztuki m3 Cena netto vat% Cena brutto 420,23 ( słownie brutto........................................................................................................................….) 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z instrukcją dla oferentów oraz jej załącznikami 4. Oświadczamy że zapoznaliśmy się ze stanem drzew oferowanych do sprzedaży. 5. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 15 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczam(y), że zawarty w instrukcji dla oferentów projekt umowy akceptujemy i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy w ciągu 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty. 7. Nazwisko(a) i imię(ona) osoby(ób) odpowiedzialnej za realizację zamówienia ze strony Oferenta…………………………………………………………………………………. 8. Zobowiązujemy się do zapłaty za drzewa w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. 9. Oświadczamy, że nie przystąpimy do wycinki drzew przed dokonaniem zapłaty. 10. Oświadczamy że dokonamy nasadzeń zastępczych zgodnie załącznikiem nr 6 do instrukcji dla oferentów. ...................dnia .............................2012r.. (podpis oferenta) ……….......................................................... (podpis upoważnionego przedstawiciela) ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE Przystępując do przetargu na: „ I Przetarg na sprzedaż drzew na pniu z pasów dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiego- droga powiatowa nr 1336D Sucha Wielka” w imieniu reprezentowanej/ych* przeze mnie .......................................................................................................................................... .......................................................................................................................................... (nazwa oferenta) jako – upoważniony na piśmie lub wpisany w rejestrze oświadczam(my), że wykonawca(y), którego(ych) reprezentuję(jemy) spełnia(my) poniższe warunki w zakresie: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia posiadającymi stosowne uprawnienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej posiadania ważnej polisy OC na dzień składania ofert w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego przetargu Prawdziwość powyższych danych potwierdzam(y) własnoręcznym podpisem świadom(-i) odpowiedzialności karnej z art.297kk oraz 305 kk. ...................................................................................... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) ........................................ (data) ZAŁĄCZNIK NR 3 UMOWA nr D-M/201/......../2013 W dniu......................2013 r. w Trzebnicy pomiędzy Zarządem Dróg Powiatowych w Trzebnicy, ul. Wrocławska 9, 55-100 Trzebnica; NIP 915-16-26-021, REGON 9327121 zwanym dalej „Sprzedającym”, reprezentowanym przez: 1) Wiesława Sadłocha – Z-ca Dyrektora ZDP a........................................................................................................................................................................... zwanym dalej „Kupującym” reprezentowanym przez: ............................................................................................................................................................................. została zawarta umowa o następującej treści: §1 1. Na podstawie przeprowadzonego w dniu ............................r. przetargu pisemnego na sprzedaż drzew na pniu w pasie drogi powiatowej numer 1336D w obrębie miejscowości Sucha Wielka ( działka 63/2) sprzedający sprzedaje, a Kupujący kupuje 187 szt. drzew na pniu, szczegółowo wymienionych w wykazie stanowiącym załącznik instrukcji dla oferentów. 2. Kupujący w celu uzyskania drewna opałowego zobowiązuje się do wycięcia 187 sztuk drzew o gatunku topola rosnących w pasie drogi 1336D 3. Za nabycie drzew na pniu Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu cenę brutto ……………….zł słownie ........................................................................................................... 4. Cena określona w ust. 3 uwzględnia wszystkie koszty związane z zakupem; wycięcie, usunięcie drzew i uporządkowaniem terenu, nasadzeniem drzew zastępczych zgodnie z instrukcją dla oferentów §2 1. Na podstawie rachunku wystawionego przez Sprzedającego, Kupujący w ciągu 7 dni od podpisania umowy przekaże Sprzedającemu na konto bankowe Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy Bank Spółdzielczy w Trzebnicy nr 95 9591 0004 2001 0000 4776 0001 kwotę w wysokości brutto................ słownie ...........................................................................................................podając w tytule zapłaty nazwę zadania, numer drogi na której będzie ono realizowane. 2. Wykonawca uprawniony jest do wycinki drzew po dokonaniu wpłaty kwoty o której mowa w ust. 1, oraz po podpisaniu przez obie strony protokołu przekazującego plac robót. . §3 1. Termin wykonania umowy na wycinkę drzew wyznacza się do 31.03.2013r . 2. Termin zakończenia prac porządkowych w pasie pasa drogowego wyznacza się do 30.04.2013r 3. Termin wykonania umowy nasadzeń zastępczych do dnia 30.05.2013r .§ 4 1. Kupujący zapłaci Sprzedającemu kary umowne 20% wartości umowy w razie odstąpienia od umowy z powodu okoliczności za które ponosi odpowiedzialność. 2. W przypadku niewykonania przez Kupującego w określanym w § 3 terminie wycinki całości lub części drzew Sprzedający będzie miał prawo złożyć oświadczenie na mocy którego drzewa przejdą z powrotem na jego własność. Jednocześnie Sprzedający nie będzie miał obowiązku zwrotu należności za zakupione, a nie wycięte drzewa. 3. W przypadku niewykonania przez Kupującego w określanym w § 3 terminie nasadzeń zastępczych w całości lub części Sprzedający będzie miał prawo dokonać nasadzeń na koszt i ryzyko Kupującego. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Kupujący będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Sprzedającego kary umownej w wysokości 300,00 (trzysta 00/100) złotych za każde drzewo niewycięte lub wycięte niezgodnie z § 1 ust. 3 w terminie określonym w § 3. 5. W przypadku wskazanym w ust. 4 gdy wysokość szkody wyrządzonej Sprzedającemu przez Kupującego na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będzie wyższa od zastrzeżonej kary umownej Sprzedający będzie miał prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. 6. W przypadku wystąpienia przeciwko Sprzedającemu przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z naruszenia jej praw w związku z wykonaniem przez Kupującego przedmiotu umowy, Kupujący zobowiązany jest do ich zaspokojenia i zwolnienia Zleceniodawcy od obowiązku świadczeń z tego tytułu. 7. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń związanych z wykonaniem niniejszej umowy przeciwko Sprzedającemu, Kupujący będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie do Sprzedającego i podjęcia wszelkich czynności w celu jego zwolnienia z udziału w sprawie oraz pokrycia związanych z tym kosztów. 8. W przypadku niewywiązania się lub nienależytego wywiązania się z niniejszego porozumienia przez Kupującego, w szczególności w zakresie nasadzenia nowych drzew zgodnie ze stosowną decyzją, co skutkowałoby naliczeniem i uiszczeniem administracyjnych kar pieniężnych przez Sprzedającego, Kupujący jest zobowiązany do zwrotu tych kwot na żądanie Sprzedającego. 9. W przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z zobowiązań określonych w ust. 2, 5, 6 co skutkowałoby uiszczeniem przez Zleceniodawcę jakichkolwiek kwot pieniężnych na rzecz osób trzecich Zleceniodawca będzie uprawniony do żądania zwrotu tych kwot przez Wykonawcę. §5 1. Kupującego w trakcie realizacji umowy reprezentować będzie: ..................................................................................................... 2. W trakcie realizacji umowy Sprzedającego reprezentować będą: Pan Wiesław Sadłocha – Inspektor Nadzoru Budowlanego tel.(71) 3873090 uprawniony do kontroli i nadzoru robót. 3. Strony mogą wyznaczyć swego innego przedstawiciela, o czym obowiązane są powiadomić na piśmie drugą stronę. §6 1. Kupujący zgłosi na piśmie Sprzedającemu całkowite zakończenie robót. 2. Odbiór końcowy nastąpi w terminie do 14 dni od daty powiadomienia o zakończeniu robót. Przedstawiciel Sprzedającego w obecności Kupującego dokona oględzin i sprawdzi ilość i jakość robót oraz sporządzi protokół odbioru. §7 1. Kupujący jest odpowiedzialny za jakość wykonania przedmiotu umowy i za zachowanie bezpieczeństwa pracy oraz za wszelkie szkody powstałe w czasie prowadzenia robót. §8 1. Kupujący jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo ruchu drogowego podczas prowadzenia robót. Roboty winny być oznakowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz. U. Nr 220, poz. 2181 ze zm.). §9 1. Kupujący odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w szczególności za szkody na osobie, szkody we wszelkich obiektach i urządzeniach oraz pojazdach znajdujących się w obrębie prowadzonych robót, a stanowiących własność innych osób. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. § 10 Kupujący zobowiązuje się: Przed przystąpieniem do wycinki dokonać wpłaty należności za zakupione drzewa. Uczestniczyć w protokolarnym przekazaniu terenu pasa drogowego w terminie uzgodnionym przez obie strony. Zgłosić przygotowanie miejsca wycinki oraz oznakowanie zajęcia pasa drogowego przed przystąpieniem do wycinki. Prowadzić roboty związane z załadunkiem i transportem drewna zgodnie przepisami bezpieczeństwa ruchu drogowego i przepisami BHP. Prowadzić roboty z zachowaniem ciągłości ruchu przy możliwości jego ograniczenia i krótkotrwałego wstrzymania. Uzgodnić z właścicielami linii napowietrznych lub innych urządzeń zlokalizowanych w pasie drogowym warunki zabezpieczenia tych urządzeń. Utrzymywać miejsca prowadzenia prac w należytym porządku. Sukcesywnie uprzątać miejsce wycinki z grubizny i gałęzi, zagospodarowywać je we własnym zakresie i przywrócić teren do stanu poprzedniego w terminie 10 dni od dnia, w którym nastąpiło wycięcie drzewa. Dokonać nasadzeń zastępczych w ilości i na warunkach zawartych w wykazie drzew do nasadzeń. § 11 1. Integralnymi składnikiem niniejszej umowy jest: - Instrukcja dla oferentów wraz załącznikami § 12 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, a ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej Umowy, które nie mogą być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Sprzedającego. 3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden egzemplarz dla Kupującego i dwa egzemplarze dla Sprzedającego. SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: ZAŁĄCZNIK NR 4 Szczegółowa Specyfikacja Techniczna do przetargu: „Sprzedaż drzew na pniu z pasów dróg powiatowych na terenie Powiatu Trzebnickiegodroga powiatowa nr 1345D Marcinowo” 1. WSTĘP 1.1. Przedmiot SST Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej są wymagania dotyczące wykonania i odbioru robót związanych z wycinką drzew, frezowaniem pni, nasadzeń zastępczych przy drogach powiatowych na terenie działalności Zarządu Dróg Powiatowych w Trzebnicy 1.2. Zakres stosowania SST Szczegółowa Specyfikacja Techniczna jest stosowana jako dokument przetargowy przy zlecaniu i realizacji robót na drogach powiatowych. 1.3. Zakres robót przy wycince drzew SST dotyczy wycinki drzew z pasa drogi wyznaczonych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Trzebnicy na terenie powiatu Trzebnickiego. Każde z planowanych drzew do usunięcia jest zaznaczone farbą ponumerowane i ujęte w planie wyrębu. Na wycinkę drzew Zarząd Dróg Powiatowych w Trzebnicy posiada odpowiednie zezwolenie (decyzję). Ustalenia zawarte w niniejszej SST dotyczą ścinki drzew z frezowaniem pni i obejmują: 1. Prace przygotowawcze obejmujące zabezpieczenie (oznakowanie) miejsca prowadzonych robót (patrz pkt. 1.5 f SST) 2. Ścięcie drzew przy użyciu pił mechanicznych lub odcięcie dłużycy od pnia, okrzesanie drzew oraz ułożenie drewna i gałęzi poza pasem jezdni oraz pobocza (min 1,5m od krawędzi jezdni) 3. Frezowanie pni po wyciętych drzewach na głębokość 10 cm poniżej poziomu otaczającego pień pobocza – nie dotyczy to drzew umiejscowionych na skarpach, wzniesieniach oraz za rowem melioracyjnym.- drzewa te należy ściąć jak najniżej ziemi. 4. Załadunek i wywóz drewna we własnym zakresie 5. Wywiezienie lub zrąbkowanie pozostałych po wycince gałęzi drzew we własnym zakresie 6.Uporządkowanie pasa drogowego oraz sąsiadujących gruntów z pozostałości po wykonywanych pracach w terminie wskazanym w instrukcji dla oferentów 7. Nasadzenia zastępcze 1.4. Określenia podstawowe Użyte w SST wymienione powyżej określenia należy rozumieć następująco: Droga - wydzielony pas terenu przeznaczony do ruchu lub postoju pojazdów oraz ruchu pieszych wraz z wszelkimi urządzeniami technicznymi związanymi z prowadzeniem i zabezpieczeniem ruchu. Dziennik budowy - opatrzony pieczęcią Zamawiającego zeszyt z ponumerowanymi stronami, służący do notowania wydarzeń zaistniałych w czasie wykonywania zadania budowlanego, rejestrowania dokonywanych odbiorów robót, przekazywania poleceń i innej korespondencji technicznej pomiędzy Inżynierem, Wykonawcą i projektantem. Jezdnia - część korony drogi przeznaczona do ruchu pojazdów. Korona drogi - jezdnia z poboczami lub chodnikami, zatokami, pasami awaryjnymi i pasami dzielącymi jezdnię. Pobocze - część korony drogi przeznaczona do chwilowego zatrzymywania się pojazdów, umieszczenia urządzeń bezpieczeństwa ruchu i wykorzystania do ruchu pieszych, służąca jednocześnie do bocznego oparcia konstrukcji nawierzchni. Kierownik budowy - osoba wyznaczona przez wykonawcę upoważniona do kierowania robotami i do występowania w jego imieniu w sprawach realizacji kontraktu. Inżynier - instytucja upełnomocnionego przedstawiciela Zamawiającego, którego uprawnienia i obowiązki w stosunkach z Wykonawcą w procesie realizacji robót określono w kontrakcie. Zamawiający - osoba prawna lub fizyczna zlecająca wykonanie robót w warunkach określonych w kontrakcie i występująca jako strona zawartej umowy z Wykonawcą. Wykonawca - osoba prawna lub fizyczna, z którą Zamawiający zawarł umowę, na warunkach określonych w kontrakcie o wykonanie robót i usług w wyniku wyboru ofert. 1.5. Ogólne wymagania dotyczące robót Wykonawca robót jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania oraz za zgodność z SST W przypadku uszkodzenia innych elementów pasa drogowego oraz znajdujących się w nim urządzeń bezpieczeństwa ruchu należy przywrócić je do poprzedniego stanu użyteczności na koszt Wykonawcy. Wykonawca odpowiada także za szkody wyrządzone we wszelkich obiektach i urządzeniach znajdujących się w obrębie prowadzonych robót, a stanowiących własność innych podmiotów gospodarczych lub osób fizycznych. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo pracowników własnych i osób postronnych. Od odpowiedzialności cywilnej wykonawca może się ubezpieczyć w dowolnej firmie ubezpieczeniowej. Wykonawca odpowiada za bezpieczeństwo ruchu na drodze podczas prowadzenia robót. Teren wycinki musi być oznakowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. Nr 220, poz. 2181 ze zm.) 2. MATERIAŁY 2.1. Pozyskane drewno Pozyskane drewno zakupione przez oferenta stanowi jego własność. Decyzja w sprawie zadysponowania pozyskanego drewna, należeć będzie do oferenta. Gałęzie należy zagospodarować we własnym zakresie. 3.SPRZĘT DO WYCINKI Do wykonywania robót związanych z usunięciem drzew należy stosować: 3.1. Piły mechaniczne Piła powinna być wyposażona w sprawne elementy ochrony przed urazami, takimi jak hamulec piły łańcuchowej, wychwytnik łańcucha, blokada dźwigni gazu, Operator powinien mieć ukończony kurs obsługi pilarki, przeszkolenie na stanowisku roboczym, ważne badania lekarskie oraz być wyposażony w sprzęt ochrony osobistej /kask, ochronniki słuchu, osłona twarzy, rękawice i odpowiednią odzież i obuwie ochronne 3.2. Ciągniki Kierowca ciągnika powinien posiadać pozwolenie na prowadzenie pojazdów drogowych zgodnie z właściwymi przepisami i pracować sprawnym technicznie sprzętem. 3.3. Wysięgnik koszowy - samochodowy Operator powinien posiadać odpowiednie uprawnienia pracując sprawnym technicznie sprzętem oraz być wyposażonym w sprzęt ochrony osobistej. 3.4. Drobny sprzęt mechaniczny i ręczny Narzędzia stosowane podczas wycinki drzew, jak np.: siekiery, kliny żelazne lub z drewna twardego, widełki do obalania ścinanych drzew, liny, powinny być utrzymane w stanie należytej sprawności. Pracownicy wykonujący czynności pomocnicze powinni być wyposażeni w sprzęt ochrony osobistej (kaski), odzież ochronną (ubrania, rękawice, obuwie, itp.), a także kamizelki odblaskowe. 3.5 Specjalne maszyny przeznaczone do frezowania pni Operator maszyny frezującej pnie powinien posiadać odpowiednie wyszkolenie do pracy frezarką (karczownikiem) oraz zwracać szczególną uwagę na potencjalne zagrożenie dla otoczenia (w tym ruchu drogowego) ze strony wyrzucanych przez maszynę odłamków pni, korzeni oraz kamieni. 4. TRANSPORT Transport sprzętu do prac związanych z wycinką powinien odbywać się środkami transportowymi przystosowanymi do ich przewozu, nie powodującymi zagrożenia dla odbywającego się ruchu. Przewożenie sprzętu drobnego wraz z brygadą roboczą powinno się odbywać przy zastosowaniu wszelkich środków ostrożności z pełnym zagwarantowaniem bezpieczeństwa dla ludzi. Transport pni, karpiny oraz gałęzi winien odbywać się środkami transportowymi z przyczepami z zabezpieczeniem ładunku przed obsunięciem się podczas transportu. Nie wyznacza się odległości i miejsca wywozu – parametry te wyznacza Wykonawca indywidualnie. 5. WYKONAWSTWO ROBÓT 5.1. Roboty związane z usunięciem drzew obejmują: Wycięcie drzewa, odcięcie konarów do dłużycy i pocięcie odcinki dostosowane do formy transportu, ułożenie w stosy, wyfrezowanie karp po wyciętych drzewach Miejsce w otoczeniu ścinanego drzewa należy oczyścić z krzaków i występujących korzeni i kamieni. Obalenie drzewa należy wykonać zgodnie z zasadami określonymi w branżowych instrukcjach dotyczących wycinki drzew. Po ścięciu drzewa należy obciąć wierzchołek i gałęzie z odciągnięciem ich poza jezdnię i pobocze i ułożeniem w stosy. Pozostałą po obcięciu konarów dłużycę należy przetoczyć poza jezdnię i pobocze. Teren po obaleniu drzewa należy uporządkować i oczyścić z pozostałości tj. drobnych gałęzi, korzeni drzew i kory. Uporządkować pobocze w obrębie ściętego drzewa. Pozostałe gałęzie zagospodarować we własnym zakresie. Wykonawca robót odpowiedzialny jest zapewnić załodze bezpieczne warunki pracy oraz zagwarantować pełne bezpieczeństwo dla odbywającego się po drogach ruchu pojazdów i osób postronnych. W tym celu Wykonawca ma obowiązek: oznakować miejsce robót. przed przewróceniem drzewa zatrzymać ruch odbywający się po drodze przez 2-ch sygnalistów wyposażonych w chorągiewki i kamizelki ostrzegawcze. ścięte drzewo natychmiast usunąć z jezdni i pobocza. prowadzić ścinkę przy sprzyjających warunkach atmosferycznych tj. nie wolno ścinać drzew: przed świtem i zapadnięciem zmroku, w czasie mgły, porywistych wiatrów, przy zawiejach śnieżnych i silnych mrozach / poniżej -200C/ oraz ulewnych deszczach. nie pozostawiać na noc i podczas przerwy śniadaniowej drzewa podpiłowanego /podciętego/ lub zawieszonego przeszkolić zatrudnionych przy wycince pracowników w zakresie przestrzegania przepisów bhp oraz zapoznać z warunkami wykonania robót zawartymi w niniejszych SST. Ponadto Wykonawca w/w robót jest zobowiązany powiadomić właścicieli urządzeń obcych /telekomunikacji, energetyki/ i wszelkich linii napowietrznych o terminie wycinki. Odpowiedzialność za ich zniszczenie spada na Wykonawcę. W przypadku gdy gałęzie drzew podczas upadku drzewa mogą spowodować uszkodzenie innych obiektów lub urządzeń energetycznych czy też telekomunikacyjnych należy dokonać najpierw obcięcia wystających części konarów z podnośnika koszowego lub przy wykorzystaniu technik linowych, a następnie przystąpić do ścinki drzewa. 6. KONTROLA JAKOŚCI ROBÓT Przed rozpoczęciem robót należy zgłosić prawidłowość oznakowania robót do odbioru przedstawicielowi Zleceniodawcy – Panu Wiesławowi Sadłocha Przedstawiciel Zleceniodawcy cały czas na bieżąco kontroluje prawidłowość prowadzonej ścinki zgodnie za specyfikacją techniczną. 7. OBMIAR ROBÓT Jednostka obmiarową robót związanych z usunięciem drzew jest: - dla drzew (wycinka) - sztuka - dla karp (frezowanie) - sztuka Jednostką obmiarową prac związanych z nasadzeniem drzew: - jest ilość posadzonych drzew zgodnie z załącznikiem do instrukcji dla oferentów 8. ODBIÓR ROBÓT Odbiorowi podlega ścinka drzew w zakresie ilościowym oraz zgodności z wymaganiami niniejszych SST p-kt 1.5 oraz 5. Całkowite zakończenie robót objętych umową oraz jego gotowość do odbioru końcowego powinna zgłoszone pisemnie u Zarządcy Drogi. Odbiór końcowy zgłoszonych robót nastąpi w terminie 14 dni od daty powiadomienia Zamawiającego o zakończeniu wszystkich robót objętych umową. Przedstawiciel Zamawiającego w obecności wykonawcy dokonuje oględzin i sprawdza ilość i jakość robót oraz sporządza protokół odbioru. 9. PODSTAWA PŁATNOŚCI (ZAKUPU) Cenę zakupu drewna stanowić będzie zadeklarowana cena pozyskanego drewna obejmująca koszty wycinki. Koszt wycinki obejmuje: 3. ścięcie i wywóz drewna, 4. frezowanie pni zgodnie z wymaganiami niniejszych SST pkt. 1.3 ppkt.3 5. prace przygotowawcze /oczyszczenie terenu/ 6. oznakowanie robót 7. uzgodnienia kolizji drzew i urządzeń obcych z właścicielami tychże urządzeń 8. uporządkowanie miejsca robót 9. nasadzenia zastępcze 10. PRZEPISY ZWIĄZANE [1] Rozporządzenie Ministra infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drogach (Dz.U. Nr 220, poz. 2181 ze zm.) ZAŁĄCZNIK NR 6 WYKAZ DRZEW DO NASADZEŃ ZASTĘPCZYCH Droga powiatowa nr 1336 D Sucha Wielka Wykonawca ma obowiązek: – do nasadzeń 187 sztuk drzewek o wysokości nie mniejszej niż 2 metry do 30.05.2013r – drzewa zabezpieczyć i przymocować taśmą do drewnianego palika, – każde drzewo osłonic siatką przeznaczoną do ochrony drzew przed uszkodzeniem wskutek obgryzania drzew przez dzikie zwierzęta, – posadzić drzewa o gatunku klon pospolity lub jarząb pospolity, ( lub oba gatunki drzew naprzemiennie) – zapewnić we własnym zakresie materiał roślinny i pomocniczy, narzędzia i sprzęt niezbędny do realizacji umowy, – zapewnić materiał roślinny do nasadzeń szkółkowany, o zdrowym wyglądzie, wykształconych pędach gwarantujący szybkie przyjęcie się po posadzeniu i wolny od chorób i uszkodzeń, – po posadzeniu drzew obficie podlać je wodą, – posadzić drzewa co najmniej 3m od krawędzi jezdni z odstępem pomiędzy nasadzeniami co najmniej 6m. Tylko i wyłącznie w miejscu wskazanym w terenie przez pracownika ZDP, – zgłosić zakończenie nasadzeń pisemnie w celu podpisania protokołu końcowego odbioru robót, Osobą do kontaktu jest Pan Wiesław Sadłocha tel. 603 134 790
