SIWZ - - Najwyższa Izba Kontroli
advertisement
Olsztyn, 22 lipca 2014 r. Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn tel.: 89 678 82 00; faks: 89 678 82 30 e-mail: [email protected] strona internetowa: bip.nik.gov.pl nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) W postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na roboty budowlane o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. (Pzp), na wykonanie zadania pod nazwą: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury”. Zatwierdzam: DYREKTOR Delegatury Najwyższej Izby Kontroli Andrzej Zyśk 22.07.2014 r. ………………………………………………………………………… (podpis upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, data) SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Spis treści ROZDZIAŁ 1: INFORMACJE WPROWADZAJĄCE ........................................................................................ 3 ROZDZIAŁ 2: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW (IDW) ........................................................................... 5 CZĘŚĆ I: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ........................... 6 CZĘŚĆ II: TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA .................................................................................. 8 CZĘŚĆ III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ........................................................................................................ 10 CZĘŚĆ IV: WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ...................................... 11 CZĘŚĆ V: ODPOWIEDZIALNOŚĆ KARNA WYKONAWCY ZA SKŁADANIE NIEPRAWDZIWYCH OŚWIADCZEŃ..................................................................................................................................... 13 CZĘŚĆ VI: OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT ......................................................................... 13 CZĘŚĆ VII: WADIUM ........................................................................................................................... 15 CZĘŚĆ VIII: WYMAGANIA DOT. ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY .................... 17 CZĘŚĆ IX: SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW ............................ 18 CZĘŚĆ X: WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ............................................................................. 19 CZĘŚĆ XI: KRYTERIA OCENY OFERT .................................................................................................... 20 CZĘŚĆ XII: OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY, OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ ......................................................................................................................... 20 CZĘŚĆ XIII: OFERTA Z RAŻĄCO NISKĄ CENĄ ....................................................................................... 22 CZĘŚĆ XIV: TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ ........................................................................................ 22 CZĘŚĆ XV: SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT ORAZ ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ ......................................................................................................................... 23 CZĘŚĆ XVI: ODRZUCENIE OFERTY ...................................................................................................... 24 CZĘŚĆ XVII: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO .................................................... 24 CZĘŚĆ XVIII: POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY .... 24 CZĘŚĆ XIX: INFORMACJE W TRYBIE ART. 36 UST. 2 USTAWY PZP ...................................................... 25 CZĘŚĆ XX: INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE KWESTII FORMALNYCH UMOWY W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA .............................................................................................................. 26 CZĘŚĆ XXI: UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA ................................................................................... 27 ROZDZIAŁ 3: FORMULARZE OFERTY I ZAŁĄCZNIKI................................................................................. 28 Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 2 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” ROZDZIAŁ 1: INFORMACJE WPROWADZAJĄCE Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 3 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 1. Określenie Zamawiającego: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165Olsztyn tel.: 89 678 82 00; faks: 89 678 82 30 e-mail: [email protected] strona internetowa: bip.nik.gov.pl 2. Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na remont dachu i konserwację elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury”. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej kwot określonych w art. 11 ust. 8 Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie Pzp i niniejszej SIWZ. 3. Ogłoszenie. Ogłoszenie o przetargu zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 4. Wszystkie załączniki niniejszej specyfikacji stanowią jej integralną część. 5. Wykonawca poniesie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zaleca się, aby wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 7. W niniejszym postępowaniu będzie wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz wpłacenie wadium. 8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 Pzp. W takim przypadku wykonawcy składają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich wspólników o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Zaleca się by pełnomocnictwo wymieniało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 4 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” ROZDZIAŁ 2: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 5 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” CZĘŚĆ I: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA ORAZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro i nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 5 186 000 euro, na podstawie przepisów Pzp, rozporządzeń wykonawczych do Pzp oraz w sprawach nieuregulowanych Pzp, przepisami Kodeksu cywilnego. 2. Opis przedmiotu zamówienia: a) przedmiotem zamówienia jest remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury”, polegające w szczególności na wykonaniu następującego zakresu robót: - remont elewacji budynku zabytkowego - konserwacja (naprawa) elewacji (ST B-18), - remont dachu budynku zabytkowego - remont (naprawa pokrycia) dachu (ST B-13), - renowacja stolarki drzwi wejściowych do budynku Dz1, Dz2 (ST B-09), - wymiana stolarki drzwi wejściowych głównego wejścia do budynku Dz3 (ST B -09), - wykonanie trzech zadaszeń nad wejściami do budynku (ST B-14) oraz w ramach każdego z ww. elementów wykonanie dokumentacji powykonawczej. b) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony za pomocą, projektu budowlanego, programu prac konserwatorskich i restauratorskich, specyfikacji technicznej wykonania odbioru robót, przedmiaru robót, sporządzonych przez Biuro Projektów Now-Eko sp. z o. o. z Olsztyna, c) wynagrodzenie Wykonawcy określone będzie w formie wynagrodzenia kosztorysowego. Szczegółowe warunki w tym zakresie wskazane są we wzorze umowy stanowiącej załącznik do SIWZ. 3. Wspólny Słownik Zamówień: 45 21 0000-2 Roboty budowlane w zakresie budynków 45 21 2350-4 Budynki o szczególnej wartości historycznej lub architektonicznej 45 26 0000-7 Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistyczne 45 26 2690-4 Remont starych budynków 45 26 1100-5 Wykonywanie konstrukcji dachowych 45 26 1320-3 Kładzenie rynien Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 6 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 45 26 1400-8 Pokrywanie 45 26 1410-1 Izolowanie dachu 45 26 1420-4 Uszczelnianie dachu 45 44 3000-4 Roboty elewacyjne 45 45 3000-7 Roboty remontowe i renowacyjne 45 42 1131-1 Instalowanie drzwi 45 26 1000-4 Wykonywanie pokryć i konstrukcji dachowych oraz podobne roboty. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 5. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na przedmiot zamówienia. Okres gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert przy czym minimalny dopuszczalny okres gwarancji wynosi 3 lata, a maksymalny 10 lat, licząc od dnia odbioru końcowego. 6. Roboty budowlane należy wykonać z zachowaniem szczególnej staranności, zgodnie ze sztuką budowlaną, technologią systemową, zaleceniami nadzoru inwestorskiego oraz zgodnie z umową, projektem budowlano – wykonawczym, przedmiarem robót, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, Polskimi Normami Budowlanymi przenoszącymi normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy (odpowiednio do art. 30 Pzp) z jednoczesnym dopuszczeniem rozwiązań równoważnych (zaakceptowanych przez nadzór autorski i Zamawiającego), programem prac konserwatorskich i restauratorskich z czerwca 2014 r. oraz niniejszą SIWZ. 7. Wszystkie materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia dostarcza wykonawca. 8. Ewentualne występujące w opracowaniach projektowych nazwy (w tym nazwy własne, znaki towarowe), typy i pochodzenie produktów nie są dla wykonawcy wiążące i nie mają na celu naruszenia art. 29 i art. 7 Pzp, a jedynie doprecyzowanie oczekiwań jakościowych, funkcjonalnych i technologicznych Zamawiającego. Wszystkie materiały oraz planowane rozwiązania równoważne i zamienne muszą być uzgodnione pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty obejmującej wykonanie kompletu robót wynikających ze SIWZ oraz z załączników. 11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 12. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia postępowania w formie aukcji elektronicznej. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 7 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” CZĘŚĆ II: TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie należy zrealizować w terminie maksymalnie 90 kolejnych dni od dnia przekazania placu budowy. 2. Zgodnie z art. 144 Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania czynności prawnej polegającej na zmianie postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokona się wyboru wykonawcy. 3. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy: 3.1. Zmianie może ulec termin realizacji przedmiotu umowy, w przypadku: 1) wystąpienia robót dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego, 2) wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych, wstrzymujących lub opóźniających realizację robót będących przedmiotem umowy, 3) wystąpienia wad dokumentacji projektowej skutkującej koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub wstrzymuje realizację określonego rodzaju robót mających wpływ na termin wykonania umowy, 4) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, 5) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części robót, objętych przedmiotem umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w dokumentacji projektowej, a wynikających ze stwierdzonych wad tej dokumentacji lub zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wykonaniem nienależytym przedmiotu umowy, 6) przestojów spowodowanych koniecznością usuwania nieumyślnych uszkodzeń istniejących urządzeń, nieoznaczonych w dokumentacji projektowej, 7) wstrzymania robót przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Stron umowy, 8) niemożności wykonywania robót, gdy obowiązujące przepisy nie dopuszczają do wykonania robót lub nakazują wstrzymanie robót z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę, Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 8 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 9) wystąpienia opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechania przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, 10) zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami, 11) wystąpienia zdarzenia losowego mającego charakter siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności, termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jego przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, tj. o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia potwierdzony przez Zamawiającego lub inspektora nadzoru inwestorskiego. 3.2. Dopuszcza się zmianę osób sprawujących funkcje na budowie (kierownika budowy i inspektorów nadzoru inwestorskiego) w następujących przypadkach: a) niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, b) jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy. Nowe osoby powołane do pełnienia tych funkcji będą spełniały wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. 3.3. Termin zakończenia prac może ulec skróceniu za zgodą Stron. 3.4. Dopuszcza się zmianę warunków płatności za zgodą Stron. 3.5. Dopuszcza się zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów. 4. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych wyżej w pkt. 3 okoliczności nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń wykonawcy do ich dokonania. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 9 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” CZĘŚĆ III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy spełnią warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a mianowicie: a) za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie co najmniej dwóch robót budowlanych zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, polegających na remoncie i/lub przebudowie budynku objętego prawną ochroną konserwatorską poprzez wpis do rejestru zabytków, o wartości minimum 400 000,00 zł brutto każda, zgodnie z załącznikiem nr 4. Należy załączyć poświadczenie o wykonaniu tych robót, b) za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna wykazanie się przez wykonawcę dysponowaniem osobą posiadającą odpowiednie kwalifikacje do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie oraz odpowiednie kwalifikacje wynikające z ustawy z 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 ze zm.) oraz z rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. Nr 165, poz. 987), pozwalające na objęcie obowiązków kierownika budowy posiadającego co najmniej 2-letnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, która będzie wykonywać swoje obowiązki osobiście, wraz z informacjami na temat jej wykształcenia, doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, oraz informacją o podstawie do dysponowania pracą tej osoby, wg załącznika nr 5, c) za spełnienie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Zamawiający uzna przedstawienie przez wykonawcę dokumentu potwierdzającego, że wykonawca posiada środki pieniężne lub zdolność kredytową w wysokości 500 000 zł oraz był ubezpieczony na kwotę minimum 5 mln zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że łącznie spełniają powyższy warunek, d) w postępowaniu mogą brać udział wykonawcy nie podlegający wykluczeniu z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Pzp i SIWZ. 2. Zamawiający zawiadomi wykonawcę o wykluczeniu z niniejszego postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 Pzp w przypadku zaistnienia okoliczności o których mowa w art. 24 ust. 1 lub 2 Pzp. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 10 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Ocena spełniania warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną wykonawcy, którzy spełniają wszystkie warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia oraz przedłożonych wraz z ofertą dokumentów wymienionych w części IV SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki wykonawca spełnił. CZĘŚĆ IV: WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - potwierdzające uprawnienia do wykonywania działań lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków, o których mowa w części III, Zamawiający żąda załączenia do oferty poniższych oświadczeń i dokumentów (przed upływem terminu składania ofert): a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Pzp (załącznik nr 2), b) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3), c) wykaz wykonanych robót (załącznik nr 4) - co najmniej dwóch robót budowlanych zrealizowanych w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zgodnie z wymaganiami wymienionymi w części III, pkt 1 ppkt a) SIWZ, łącznie z poświadczeniem lub innym dokumentem potwierdzającym, czy te roboty zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazującym, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Należy załączyć poświadczenie o wykonaniu tych robót, d) wykaz osób, które będą wykonywać lub uczestniczyć w realizacji zamówienia (załącznik nr 5), z jednoczesnym przedstawieniem informacji o ich doświadczeniu i kwalifikacjach zawodowych oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, a także z oświadczenie, że osoba ta posiada wymagane uprawnienia oraz oświadczenie tej osoby, że podejmie się wykonania zamówienia i je wykona osobiście – uwzględniając również wymagania wymienione w części III, pkt 1 ppkt b SIWZ, Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 11 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” e) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a także kopię aktualnej potwierdzonej za zgodność z oryginałem opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – w celu oceny spełniania przez wykonawcę warunku, którego opis został zamieszczony w SIWZ część III pkt 1 ppkt c. 3. Ponadto wykonawca wraz z ww. dokumentami złoży: a) wypełniony i podpisany formularz oferty z podaniem ceny kosztorysowej brutto w zł (zał. nr 1), b) informację dot. przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d Pzp (zał. nr 6), c) wypełniony i podpisany kosztorys ofertowy – sporządzony na podstawie przedmiaru robót. 4. W przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów i podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, załącza do oferty pisemne (oryginalne) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Dokumenty, o których mowa wyżej (pkt 1, 2 i 3) wykonawca przedstawi w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Jeżeli załączona kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła uzasadnione wątpliwości, co do jej prawidłowości, Zamawiający może zażądać przedłożenia przez wykonawcę oryginału dokumentu lub notarialnie potwierdzonej kopii. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w tym konsorcjum): a) powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym albo jednocześnie w postępowaniu przetargowym i do zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia; pełnomocnik podpisuje dokumenty wymienione w pkt 2 ppkt. a) – d), b) gdy nie ustanowią pełnomocnika, każdy z wykonawców / członków konsorcjum podpisuje osobno dokumenty wymienione w pkt 1, 2 i 3, c) załączają do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców / konsorcjum, bądź ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. 7. Pełnomocnictwo załączone do oferty musi być w formie oryginału. 8. Wszelkie kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. 9. W przypadku przewidywanego przez wykonawcę zatrudnienia podwykonawców, Zamawiający nie zastrzega części zamówienia, których wykonawca nie mógłby powierzyć podwykonawcom. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 12 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” W zakresie podwykonawstwa zastosowanie mają przepisy określone od art. 143b do 146d Pzp oraz w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 10.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dokumenty, o których mowa wyżej, powinny zostać zastąpione odpowiednimi dokumentami, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane przez Wykonawcę wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonymi przez wykonawcę. CZĘŚĆ V: ODPOWIEDZIALNOŚĆ KARNA WYKONAWCY ZA SKŁADANIE NIEPRAWDZIWYCH OŚWIADCZEŃ Wykonawca, który składa nieprawdzie oświadczenia podlega karze zgodnie z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U. Nr 88, poz. 553 ze zm.): „Art. 297 § 1. Kto, w celu uzyskania dla siebie lub kogo innego, od banku lub jednostki organizacyjnej prowadzącej podobną działalność gospodarczą na podstawie ustawy albo od organu lub instytucji dysponujących środkami publicznymi - kredytu, pożyczki pieniężnej, poręczenia, gwarancji, akredytywy, dotacji, subwencji, potwierdzenia przez bank zobowiązania wynikającego z poręczenia lub z gwarancji lub podobnego świadczenia pieniężnego na określony cel gospodarczy, elektronicznego instrumentu płatniczego lub zamówienia publicznego, przedkłada podrobiony, przerobiony, poświadczający nieprawdę albo nierzetelny dokument albo nierzetelne, pisemne oświadczenie dotyczące okoliczności o istotnym znaczeniu dla uzyskania wymienionego wsparcia finansowego, instrumentu płatniczego lub zamówienia, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.” 1. CZĘŚĆ VI: OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz załączyć wymagane oświadczenia i dokumenty wskazane w części IV SIWZ. 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Koszty opracowania i złożenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie wykonawcę. 4. W cenie oferty należy skalkulować wszelkie koszty i czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, między innymi: wszelkie koszty robót przygotowawczych, porządkowych oraz inne koszty i opłaty wynikające z konieczności wykonania zamówienia w całości i gotowości do użytkowania. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 13 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści i wymogom SIWZ. 7. Wszelkie informacje finansowe należy podawać w polskich złotych. 8. Formularz oferty podpisuje osoba upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, a wszystkie strony oferty – w tym wszystkie załączniki należy parafować przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. W przypadku gdy osoba (osoby) reprezentująca nie została wykazana we właściwym rejestrze do oferty należy załączyć pełnomocnictwo – wymagana jest forma i rodzaj pełnomocnictwa do poszczególnych czynności – w formie oryginału. 9. Oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 10.Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. 11.Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione przez wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez wykonawcę w zgodnej formie z niniejszą SIWZ. 12.We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 13.Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w zaklejonym, nieprzezroczystym opakowaniu (kopercie) opatrzonym nazwą i adresem wykonawcy i Zamawiającego oraz oznaczeniem: „OFERTA NA WYKONANIE ZADANIA: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e. Nie otwierać przed dniem: 11.08.2014 r., godz. 10:30”. 14.Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 14 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 15.Zmiany należy wprowadzić według takich samych zasad jak składana oferta i włożyć do koperty z dopiskiem „ZMIANA”, a w przypadku wycofania oferty należy złożyć do Zamawiającego pisemne powiadomienie o jej wycofaniu – oferta taka zostanie oznaczona słowem „WYCOFANIE” i nie będzie otwierana. 16. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji – co do których wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione – muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. 17.Forma oferty: a) oferta winna być sporządzona w języku polskim, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4, b) całość oferty winna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe zdekompletowanie – arkusze (kartki) oferty powinny być zszyte, zbindowane lub trwale połączone w jedną całość inną techniką, c) wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) i nie podlegające ocenie nie muszą być numerowane i parafowane, d) wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. CZĘŚĆ VII: WADIUM 1. Wysokość wadium. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł). 2. Forma wadium. Wadium może być wniesione w następujących formach wskazanych w art. 45 ust. 6 Pzp: a) pieniądzu, b) poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej z tym że poręcznie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn kasy oszczędnościowo-kredytowej, nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 15 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” c) gwarancji bankowych, d) gwarancji ubezpieczeniowych, e) poręczeń udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.). 3. Wadium musi być wniesione (uznane na rachunku Zamawiającego) najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, z uwzględnieniem poniższych wymagań: 3.1. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek w Narodowym Banku Polskim, nr konta: 64101013970032581391200000. 3.2. Termin wniesienia wadium: a) wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert, b) wniesienie wadium w innej formie niż pieniądz Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy w terminie otwarcia ofert oryginał dokumentu będzie znajdował się w ofercie. Dokument musi zachować ważność przez cały okres, w którym wykonawca jest związany z ofertą. 3.3. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium przez wykonawcę, tzn.: a) oryginał lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polecenia przelewu na konto Zamawiającego (warunek konieczny, ale nie wystarczający do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium za pomocą przelewu bankowego), b) oryginał dokumentu będącego każdą inną formą wadium dopuszczoną przez Zamawiającego. 3.4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis powinien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji (lub poręczenia) musi wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego – w terminie związania ofertą - zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp. 3.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wymaganym terminie zostanie wykluczony z postępowania. 4. Zwrot wadium. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie według zasad określonych w art. 46 Pzp. 5. Utrata wadium. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 16 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego, na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami również w przypadku, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, jeżeli zajdą okoliczności opisane w art. 46 ust. 3 Pzp. CZĘŚĆ VIII: WYMAGANIA DOT. NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ZABEZPIECZENIA 1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Jeżeli wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie. Wybrany wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed terminem podpisania umowy. 3. Forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 17 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” e) poręczeń udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości . 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Narodowy Bank Polski , nr konta: 64101013970032581391200000 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 6. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy. 7. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 Pzp. 8. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 Pzp. 9. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwróci 70% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Zamawiający pozostawi pozostałą kwotę zabezpieczenia (tj. 30%) na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości, natomiast zwróci ją nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi (5 lat) za wady lub po upływie okresu gwarancji jakości (jeżeli jest ona dłuższa niż 5 lat). CZĘŚĆ IX: SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCÓW 1. Przedstawicielem Zamawiającego upoważnionym do porozumiewania się z wykonawcą (w godz. 7.00 do 15.00): - w sprawach technicznych jest: Henryk Szatkowski, tel. 728 412 835, email: [email protected] - w sprawach proceduralnych jest: Pan Bartosz Kościukiewicz, tel. 728 412 754, email: [email protected] Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 18 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie pisemnej: listownie na adres Zamawiającego lub faksem (nr 89 678 82 30) bądź drogą elektroniczną na adres: [email protected], przy czym oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu muszą być dostarczone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę. 3. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub elektronicznie – każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wszystkie pisma, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje można składać bezpośrednio do Zamawiającego w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00 – 15.00 (w sekretariacie Najwyższej Izby Kontroli Delegatura w Olsztynie, ul. Artyleryjska 3e, pokój nr 109). 5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę, przyjmuje się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na ostatni znany adres podany przez wykonawcę, zostało doręczone w sposób umożliwiający mu zapoznanie się z nim. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 Pzp. 7. Na wniosek Wykonawcy Zamawiający udostępni wersję papierową SIWZ wraz z załącznikami. Opłata za udostępnienie wynosi 500 zł. CZĘŚĆ X: WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Prośbę taką należy przekazać Zamawiającemu nie później niż w terminie o którym mowa w art. 38 ust.1 pkt 3 Pzp. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym na ich wniosek przekazano SIWZ oraz umieści ją na swojej stronie internetowej. Udzielając wyjaśnień Zamawiający nie ujawni źródła zapytania. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ oraz umieści na swojej stronie internetowej. 4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informacje na stronie internetowej. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 19 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 5. Zamawiający prosi o przesyłanie treści pytań również w wersji elektronicznej (edytowalnej) na adres: [email protected] 6. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. CZĘŚĆ XI: KRYTERIA OCENY OFERT 1. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę – całkowitą za wykonanie zamówienia ogółem oraz tylko jeden okres gwarancji podany w latach. 2. Okres gwarancji na przedmiot zamówienia nie krótszy niż 3 i nie dłuższy niż 10 lat, nie może ulec zmianie po złożeniu oferty. 3. Negocjacje ceny i okresu gwarancji nie będą prowadzone. Rozliczenia dokonywane będą w złotych polskich. 4. Wybór oferty najkorzystniejszej dokonany zostanie na podstawie kryterium: cena (koszt) – najniższa cena 70%, okres gwarancji 30%. CZĘŚĆ XII: OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY, OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Podana w ofercie cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cenę ofertową należy podawać na "FORMULARZU OFERTY" (zał. nr 1). 3. Cena ofertowa musi być jednoznaczna. Zostanie wprowadzona do umowy jako obowiązujące strony wynagrodzenie kosztorysowe, które zostanie rozliczone zgodnie z postanowieniami umowy. 4. Cenę ofertową należy podać do drugiego miejsca po przecinku. w PLN wraz z podatkiem VAT, z dokładnością 5. Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w SIWZ. 6. Każdy z wykonawców, przed złożeniem oferty, może dokonać wizji lokalnej celem sprawdzenia w miejscu planowanych robót, stanu istniejącego obiektu, warunków związanych z wykonaniem prac będących przedmiotem przetargu. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 20 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 7. Ceną oferty jest suma wymieniona w formularzu ofertowym z uwzględnieniem ewentualnych zmian wynikających z omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny. 8. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w rozdziale 3 niniejszej SIWZ ( we wzorze umowy - załącznik nr 7). 9. Wykonawca określi cenę kosztorysową brutto (z podatkiem VAT) w formularzu ofertowym za wykonanie zamówienia, którego wzór określa załącznik nr 1 z uwzględnieniem wszystkich kosztów wpływających na cenę oraz okres gwarancji również w formularzu ofertowym podając liczbę lat. 10.Oferty oceniane będą punktowo według następującej zasady: kryterium – cena 70%, kryterium – okres gwarancji – 30%. a) kryterium - cena 70% najniższa cena ofertowa [zł. brutto} Ilość punktów badanej oferty = --------------------------------------------------------- x 70 pkt, przy czym 1 pkt = 1%, cena oferty badanej [zł. brutto] b) kryterium – okres gwarancji 30 % okres gwarancji badanej oferty [lata] Ilość punktów badanej oferty = ---------------------------------------------------------najdłuższy okres gwarancji [lata] x 30 pkt, przy czym 1 pkt = 1%. Oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów i nie będzie podlegała odrzuceniu. Maksymalna liczba punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%. Jeżeli nie można wybrać oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 11.Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 21 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 13. Zamawiający na zasadach określonych w art. 87 ust. 2 Pzp poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek w obliczeniu ceny oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku nie wyrażenia przez wykonawcę zgody na poprawienie jego oferta zostanie odrzucona. 14.Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego ustalonym zgodnie z art. 94 Pzp. CZĘŚĆ XIII: OFERTA Z RAŻĄCO NISKĄ CENĄ 1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający oceniając wyjaśnienia bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XIV: TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Zgoda wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 22 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” CZĘŚĆ XV: SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT ORAZ ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 1. Termin składania ofert: do dnia 11.08.2014 r. do godz. 10:00. Decyduje data dostarczenia oferty do Zamawiającego – oferty zostaną opatrzone pieczęcią wpływu z zaznaczeniem godziny i kolejnego nr oferty. 2. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Delegatura Najwyższej Izby Kontroli w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e pokój Nr 109 lub za pośrednictwem poczty na adres Zamawiającego. 3. Zamawiający otworzy oferty w dniu 11.08.2014 r. do godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej – pokój Nr 3. 4. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 5. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością ich wpływu do Zamawiającego. 6. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane wykonawcom bez otwierania. 7. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty. 8. Wykonawcy mogą uczestniczyć w otwarciu ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający przedstawi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, następnie podczas otwarcia ofert ogłosi nazwy firmy oraz adresy zainteresowanych zamówieniem wykonawców, a także informacje dotyczące ich ceny i okresu gwarancji. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle wykonawcy informację o otwarciu ofert wyłącznie na jego pisemny wniosek, na adres email. Powyższe informacje zostaną odnotowane w protokole postępowania przetargowego. 9. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, a przed upływem okresu związania ofertą, Zamawiający zawiadomi drogą elektroniczną o wyborze oferty wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty podając imię i nazwisko lub nazwę firmy oraz adres siedziby wykonawcy (wykonawców), cenę, termin realizacji zamówienia oraz okres gwarancji z oferty, która została wybrana wraz z uzasadnieniem oceny ofert. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 23 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 10. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający zawiadomi o tym fakcie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. CZĘŚĆ XVI: ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 Pzp. 2. Informacje o ofertach odrzuconych Zamawiający, zgodnie z treścią art. 92 ust. 1 Pzp, przekaże wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty. CZĘŚĆ XVII: ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. CZĘŚĆ XVIII: POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp. 2. Zgodnie z art. 180 Pzp, odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 24 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami Pzp czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie Pzp, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 Pzp. 6. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w Pzp dla tej czynności. 7. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. CZĘŚĆ XIX: INFORMACJE W TRYBIE ART. 36 UST. 2 PZP 1. Zamawiający informuje, że: a) nie dopuszcza składania ofert częściowych, b) wymaga wniesienia wadium, c) nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, d) nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp, e) nie dopuszcza składania ofert wariantowych, f) nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych, g) nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 2. Wszelkie koszty związane z opracowaniem i złożeniem oferty ponoszą wykonawcy. 3. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom oraz nie określa, które części zamówienia nie mogą być powierzone podwykonawcom. Informacje te należy wskazać w formularzu oferty (zał. nr 1). 4. Przed podpisaniem umowy wykonawca będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 25 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” CZĘŚĆ XX: INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZĄCE FORMALNOŚCI ZWIĄZANYCH Z UMOWĄ W SPRAWIE NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA 1. Zgodnie z art. 139 Pzp, umowa w sprawie niniejszego zamówienia: a) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności, b) mają do niej zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy Pzp nie stanowią inaczej, c) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej, d) zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, e) jest zawarta na okres wskazany w SIWZ, f) jest nieważna: - jeśli zachodzą przesłanki określone w art. 146 Pzp, - w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w niniejszej SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, zobowiązani są do zawarcia umowy cywilno-prawnej. Umowa musi być zawarta na czas trwania zamówienia, okres gwarancji i okres rękojmi. Niezwłocznie, po zawiadomieniu o wyborze oferty, ale co najmniej na 7 dni przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić Zamawiającemu umowę w oryginale, opisującą przyjętą formę prawną oraz określającą szczegółowo sposób współdziałania oraz zakres odpowiedzialności w procesie realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawcy realizujący wspólnie umowę przedłożą Zamawiającemu oryginał umowy, o której mowa wyżej, opisującej przyjętą formę prawną oraz określającą zakres obowiązków każdego z wykonawców przy realizacji niniejszej umowy. Umowa musi być podpisana przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. W umowie, o której mowa powyżej wykonawcy realizujący wspólnie umowę wyznaczają spośród siebie pełnomocnika upoważnionego do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę. Pełnomocnik upoważniony będzie także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę. 5. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w SIWZ. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 26 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 6. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca ma przedstawić: a) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, b) dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji przez osobę, która będzie która będzie wykonywać lub będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, c) aktualny dokument potwierdzający przynależność osoby która będzie która będzie wykonywać lub będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia do właściwej izby samorządu zawodowego. CZĘŚĆ XXI: UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielnie niniejszego zamówienia w sytuacjach określonych w art. 93 ust. 1 Pzp. 2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne (w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert), b) złożyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert). Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 27 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” ROZDZIAŁ 3: FORMULARZE OFERTY I ZAŁĄCZNIKI Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 28 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” FORMULARZE OFERTY I ZAŁĄCZNIKI 1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty 2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu 3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp 4. Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych robót 5. Załącznik nr 5 – Wykaz osób, które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 6. Załącznik nr 6 – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej 7. Załącznik nr 7 – Wzór umowy 8. Załącznik nr 8 – Przedmiar robót do wyceny (odrębne opracowanie)* 9. Załącznik nr 9 – Projekt budowlany oraz specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (odrębne opracowania)** 10. Załącznik nr 10 – Program proc konserwatorskich i restauratorskich (odrębne opracowanie) 11. Załącznik nr 11 – Zobowiązanie do udostępnienia zasobów *Wycena musi obejmować komplet robót wynikających z dokumentów opisujących przedmiot zamówienia. **Dokumentacja projektowa obejmuje również prace remontowe wewnątrz budynku, jednak wykonawca w niniejszym przetargu uwzględnia wyłącznie część dotycząca następujących elementów: - remont elewacji budynku zabytkowego - konserwacja (naprawa) elewacji (ST B-18), - remont dachu budynku zabytkowego - remont (naprawa pokrycia) dachu i zabezpieczenie więźby dachowej (ST B-13), - renowacja stolarki drzwi wejściowych do budynku Dz1, Dz2 (ST B-09), - wymiana drzwi głównego wejścia do budynku Dz3 (ST B -09), - wykonania zadaszeń nad trzema wejściami do budynku (ST B-14). Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 29 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Załącznik nr 1 …………………………………………… (pieczęć adresowa wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury”, my niżej podpisani: Wykonawca 1 ............................................................................................................................. adres ul. ........…………................................................................................................................ kod ……………… miasto …………………………………………… kraj …...………………..... nr telefonów ................................................... nr faksu ............................................................... adres email (do kontaktów z Zamawiającym) ………………….. @ .......................................... NIP ..................................................................., REGON ………................................................ Wykonawca 2 * …….................................................................................................................... adres ul. ........…………................................................................................................................ kod ……………… miasto ……………………………………………… kraj ………….………… nr telefonów ................................................... nr faksu ............................................................... NIP ..................................................................., REGON .………............................................... Wykonawca 3 * …….................................................................................................................... adres ul. ........…………................................................................................................................ kod ……………… miasto ……………………………………………… kraj ……….…………… nr telefonów ................................................... nr faksu ............................................................... NIP ..................................................................., REGON ………................................................ Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 30 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Pełnomocnik * do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. lider konsorcjum) ................…………………………................................................................................................ adres ul. ........…………................................................................................................................ kod ……………… miasto ……………………………………………… kraj ……………………. nr telefonów ................................................... nr faksu ............................................................... adres email (do kontaktów z Zamawiającym) ………………….. @ .......................................... NIP ..................................................................., REGON ………................................................ * wypełniają jedynie wykonawcy wspólne ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja lub spółki cywilne) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią SIWZ. 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę (należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku): L.p. 1. Przedmiot zamówienia Wartość brutto w PLN Wykonanie robót budowlanych w tym: 1.1. remont elewacji budynku zabytkowego: Konserwacja (naprawa) elewacji (ST B-18) 1.2. remont dachu budynku zabytkowego: Remont (naprawa pokrycia) dachu (ST B-13) 1.3. renowacja stolarki drzwi wejściowych do budynku Dz1, Dz2 (STB-09) 1.4. wymiana stolarki drzwi wejściowych głównego wejścia do budynku Dz3 (STB -09) 1.5. wykonanie zadaszeń nad trzema wejściami do budynku (STB-14) …..………………………….. brutto Cena ofertowa, tj. kwota łącznego wynagrodzenie brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia publicznego (poz. 1) (słownie złotych…………………………………… ……………………………………………… …………………………..) Okres gwarancji [miesiące] 4. OŚWIADCZAMY, iż: roboty dodatkowe wyceniane będą na podstawie KNR, a w przypadku ich braku na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego wycen własnych wykonawcy, w oparciu o czynniki cenotwórcze, tj.: Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 31 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 5. 6. 7. 8. 9. 10. 1) stawka roboczogodziny R ........ zł/godz., 2) koszty pośrednie Kp od (R+S) ..........%, 3) zysk Z od (R+S+Kp) ..........%. OŚWIADCZAMY, że do wyliczenia poszczególnych wartości brutto oraz łącznej kwoty wynagrodzenia brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia publicznego, zastosowaliśmy właściwą stawkę podatku od towarów i usług (VAT) w wysokości procentowej obowiązującej w dniu składania ofert. OŚWIADCZAMY, że łączną cenę brutto oferty obliczyliśmy na podstawie kosztorysów ofertowych, które stanowią załączniki do niniejszego formularza ofertowego. OŚWIADCZAMY, iż w cenie ofertowej zawarliśmy wszystkie koszty realizacji przyszłej umowy wynikające z przedmiarów robót stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ. PRZYJMUJEMY, że cena wskazana w formularzu ofertowym ma charakter porównawczy dla oceny złożonych ofert. W przypadku konieczności wykonania prac ujętych w przedmiarach robót w wymiarze przekraczającym wartości tam wskazane, zobowiązujemy się je wykonać po akceptacji inspektora nadzoru inwestorskiego w oparciu o ceny jednostkowe zaoferowane w kosztorysie ofertowym. Za realizację przedmiotu umowy wykonawca otrzyma wynagrodzenie kosztorysowe. OŚWIADCZAMY, że rozliczenie realizacji całości przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez nas po zrealizowaniu wszystkich robót wskazanych w SIWZ, sprawdzonego i zatwierdzonego przez inspektora nadzoru inwestorskiego. ZAMÓWIENIE ZREALIZUJEMY sami / przy udziale podwykonawców **, którzy będą wykonywać następujące prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia: a) …………………………………………………………………………..… (zakres prac, które będzie wykonywać podwykonawca), b) …………………………………………………………………………..... (zakres prac, które będzie wykonywać podwykonawca). 11. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy stanowiącym załącznik Nr 7 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, do zawarcia umowy zgodnej z jej treścią, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 12. OŚWIADCZAMY, że jesteśmy związani ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na następujący adres: ………………………………………………………………………….……….………………………………………………………………... 14. OSOBĄ upoważnioną do kontaktów w sprawie oferty jest …………………………………………………...……... adres e-mail: ……………....……., telefon nr: ……………………………….., fax nr: ................................................... 15. OŚWIADCZAMY, że wnieśliśmy wadium w formie: ………………………………...………………………………….. 16. WADIUM wniesione w pieniądzu należy zwrócić na rachunek prowadzony ………………………………………………, numer konta: ……………………………………….……………………… w banku: ** niepotrzebne skreślić Data: .......................................................................... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/nych Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 32 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Załącznik nr 2 …………………………………………… (pieczęć adresowa wykonawcy) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. (nazwa wykonawcy) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury” wymienione w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a mianowicie: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Data: .......................................................................... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/nych Uwaga: Zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjalne technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów należy załączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 33 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Załącznik nr 3 …………………………………………… (pieczęć adresowa wykonawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania w przetargu nieograniczonym na wykonanie zadania: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury” oświadczam, że: nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Data: .......................................................................... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/nych Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 34 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Załącznik nr 4 …………………………………………… (pieczęć adresowa wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury” Roboty budowlane polegające na remoncie i/lub przebudowie budynku objętego prawną ochroną konserwatorską poprzez wpis do rejestru zabytków o wartości minimum 400 000,00 zł. brutto każda (co najmniej 2 roboty) Lp. Opis przedmiotu robót potwierdzający spełnianie warunku dot. wiedzy i doświadczenia opisanego w części III, pkt 1 ppkt a) SIWZ Daty wykonania Wartość brutto w PLN (data rozpoczęcia/zakończenia: dzień, miesiąc, rok) Miejsce wykonania robót (nazwa Zamawiającego, adres, ew. nr telefonu) 1. 2. Dla wszystkich wyżej wymienionych robót należy dołączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że roboty zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. Data: ………………………………………………………………… (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) Uwaga: Do niniejszego wykazu należy załączyć dokumenty (np. poświadczenie, referencje, itp.) potwierdzające, że roboty te zostały wykonane należycie (w przypadku kopii musi być ona potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem). Dokumenty załączone jako dowody dotyczące najważniejszych robót powinny zawierać co najmniej następujące elementy: - określenie kto wystawa dokument, - nazwę komu wystawia się dokument, - okres realizacji zamówienia, opis przedmiotu zamówienia oraz cenę, - informację czy zamówienie zostało wykonane z należytą starannością, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, - podpis pod dokumentem – dokument powinien być podpisany przez osobę lub osoby uprawnione. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 35 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Załącznik nr 5 …………………………………………… (pieczęć adresowa wykonawcy) WYKAZ OSÓB które będą wykonywać lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury”. Jedna osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie oraz odpowiednie kwalifikacje wynikające z ustawy z 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 ze zm.) oraz z rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. Nr 165, poz. 987), pozwalające na objęcie obowiązków kierownika budowy posiadająca co najmniej 2-letnią praktykę zawodową na budowie przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków, która będzie wykonywać swoje obowiązki osobiście, wraz z informacjami na temat jej wykształcenia, doświadczenia i kwalifikacji zawodowych oraz informacją o podstawie do dysponowania pracą tej osoby. Lp. Imię i nazwisko Posiadane kwalifikacje zawodowe Opis doświadczenia zawodowego Zakres wykonywanych czynności Podstawa do dysponowania osobą (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, osoba innego podmiotu ) 1. Oświadczam, że ww. osoba, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada wymagane uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia. Data: .......................................................................... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/nych Oświadczenie osoby, która będzie wykonywać lub będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: Oświadczam, że wyrażam zgodę na uczestnictwo w wykonywaniu przedmiotu zamówienia oraz, że podejmę się wykonania zamówienia i je wykonam. Data: .......................................................................... Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 36 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” podpis i pieczęć osoby uprawnionej Załącznik nr 6 …………………………………………… (pieczęć adresowa wykonawcy) Informacja o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) Stosownie do treści art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) biorąc udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury” informuję, że: 1. Należę / Nie należę * do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) 2. L.p. 1 Należę do grupy kapitałowej, w skład której wchodzą: Nazwa i adres podmiotu należącego do tej samej grupy kapitałowej 2 3 Data: .......................................................................... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/nych *niepotrzebne skreślić Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 37 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Załącznik nr 7 Umowa Nr …............ W dniu ....................................... 2014 r. w Olsztynie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Najwyższą Izbą Kontroli Delegatura w Olsztynie, ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn zwanym dalej: „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: Pana Andrzeja Zyśka – Dyrektora Delegatury NIK w Olsztynie, a ....................................................................................................................................................... zwaną/zwanym dalej: „Wykonawcą”, reprezentowana(y) przez: ..................................................................................................................., w wyniku zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: Przedmiot zamówienia § 1. 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pn.: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury”, polegające na wykonaniu robót budowlanych, które obejmują: 1) remont elewacji budynku zabytkowego - konserwacja (naprawa) elewacji (ST B-18), 2) remont dachu budynku zabytkowego - remont (naprawa pokrycia) dachu (ST B-13), 3) renowację stolarki drzwi wejściowych do budynku Dz1, Dz2 (ST B-09), 4) wymianę drzwi wejściowych głównego wejścia do budynku Dz3 (ST B -09), 5) wykonanie zadaszeń nad trzema wejściami do budynku (ST B-14). 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 został przedstawiony za pomocą projektu budowlanego, programu prac konserwatorskich i restauratorskich, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiaru robót, sporządzonych przez Biuro Projektów NowEko sp. z o. o. z Olsztyna oraz SIWZ. 3. Jeżeli dane zawarte w dokumentach wskazanych w § 1 ust. 2 są różne, obowiązywać będą warunki bardziej rygorystyczne, wskazane przez Zamawiającego. 4. Zakres świadczonych przez Wykonawcę robót jest taki, jak go określono w umowie i musi ponadto zawierać wszelkie elementy, które w sposób oczywisty są potrzebne do tego, aby przedmiot umowy osiągnął wymagane cele, nawet jeżeli elementy takie nie są wyraźnie wyszczególnione w umowie. 5. W okresie nie dłuższym niż 3 dni roboczych przed rozpoczęciem robót budowlanych, Wykonawca przedstawi i uzgodni z Zamawiającym szczegółowy harmonogram rzeczowo-finansowy. Zakres robót budowlanych § 2. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 38 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować roboty budowlane zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z: 1) dokumentacją, o której mowa w § 1 ust. 2, 2) warunkami technicznymi wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych i ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz.1409 ze zm.), 3) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy, a w przypadku ich braku z aktów prawnych wyszczególnionych w art. 30 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). 2. Przy realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) stosowania jedynie wyrobów dopuszczonych do używania w budownictwie w rozumieniu Prawa budowlanego oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. Nr 92, poz. 881 ze zm.), 2) składania za każdym razem wniosków do Zamawiającego i inspektora nadzoru inwestorskiego, przed dostarczeniem materiału budowlanego na plac budowy, o jego zatwierdzenie i wyrażenie zgody na wbudowanie. Do wniosku należy dołączyć informacje i dokumenty dotyczące m.in.: producenta, miejsca wbudowania, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, certyfikaty. Zamawiający i inspektor nadzoru inwestorskiego w terminie 2 dni zaakceptują lub odrzucą wniosek po zbadaniu czy materiał budowlany spełnia wymogi określone w projekcie budowlanym, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, 3) bieżącej współpracy w okresie realizacji zadania z inspektorem nadzoru inwestorskiego ustanowionym przez Zamawiającego, 4) przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 3 dni od dnia zawarcia umowy, harmonogram rzeczowo-finansowy do akceptacji. Zamawiający dokona weryfikacji harmonogramu rzeczowo finansowego w terminie 3 dni od dnia jego otrzymania. Wykonawca dokona odpowiednich korekt harmonogramu rzeczowo finansowego na wezwanie Zamawiającego w terminie 2 dni. 5) przedstawienia Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 10% wartości brutto zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, do końca realizacji przedmiotu umowy oraz do niezwłocznego przedstawiania dokumentu potwierdzającego ten fakt. 3. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy: 1) zachowanie w czasie wykonywania robót warunków BHP i P.POŻ., 2) wykonanie robót budowlanych w sposób nie naruszający interesów Zamawiającego i osób trzecich, w tym m.in. do: a) bieżącego utrzymywania czystości na terenie dróg transportowych na zewnątrz budynku, w granicach wskazanych przez Zamawiającego, b) dokonywania zrzutu gruzu jedynie w workach foliowych bezpośrednio do kontenerów z użyciem zewnętrznych tub zsypowych. Kontenery na gruz należy wywozić systematycznie po każdorazowym napełnieniu, c) zapewnienia wszystkich niezbędnych środków przeładunku, zagospodarowania placu budowy zgodnie ze swoimi potrzebami, składowania materiałów, zapewnienia wymaganych dróg ewakuacyjnych p.poż. dla pracowników Zamawiającego, a także zapewnienie wszelkich środków Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 39 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” bezpieczeństwa i ochrony dla wykonywanych przez siebie robót, d) zastosowania wszelkich racjonalnych środków w celu zabezpieczenia dróg dojazdowych do placu budowy od uszkodzenia przez ruch związany z działalnością Wykonawcy, w tym dobieranie trasy i używanie pojazdów tak, aby ruch związany z transportem materiałów, urządzeń i sprzętu Wykonawcy na plac budowy ograniczyć do minimum oraz aby nie powodować uszkodzenia tych dróg e) wykonywanie wszelkich czynności niezbędnych dla realizacji robót w taki sposób, aby w granicach wynikających z konieczności wypełnienia zobowiązań wobec Zamawiającego nie zakłócać bardziej niż to jest konieczne porządku publicznego, dostępu, użytkowania lub zajmowania dróg, chodników i placów publicznych i prywatnych do i na terenach należących zarówno do Zamawiającego, jak i do osób trzecich. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczeństwo ruchu drogowego związanego z budową. Wykonawca winien zabezpieczyć Zamawiającego przed wszelkimi roszczeniami, postępowaniami odszkodowawczymi i kosztami jakie mogą być następstwem nieprzestrzegania powyższego postanowienia, f) zapewnienia funkcjonowania części administracyjnej budynku w celu umożliwienia korzystania z niego przez pracowników Zamawiającego. W tym celu Wykonawca zapewni niezbędne środki ochrony zbiorowej oraz wyznaczy ciągi komunikacyjne do budynku, g) zapewnienia własnym kosztem i staraniem energii elektrycznej i wody w celu wykonania umowy. 3) na żądanie Zamawiającego ujawnienie przyjętych do oferty Wykonawcy, wartości cen czynników produkcji RMS. 4. Wszelkie uzasadnione zmiany i odstępstwa proponowane przez Wykonawcę powinny być uzgodnione z Zamawiającym i autorem dokumentacji projektowej. Decyzje o zmianach wprowadzanych w czasie wykonywania robót muszą być potwierdzone wpisem inspektora nadzoru inwestorskiego do dziennika budowy, a w przypadku zmian urządzeń i materiałów potwierdzone przez autora dokumentacji projektowej. 5. W przypadku zmian rozwiązań technicznych dokonanych przez producentów materiałów lub urządzeń lub zmian dokonanych przez Wykonawcę należy opracować dokumentację zamienną w zakresie dokonanych zmian i uzyskać akceptację Zamawiającego, inspektora nadzoru inwestorskiego i autora dokumentacji projektowej. 6. Wykonawca zrealizuje zamówione roboty budowlane z udziałem/bez udziału podwykonawców (opcjonalnie). Termin realizacji robót budowlanych § 3. 1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać plac budowy w ciągu do 5 dni roboczych od dnia uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę, nie wcześniej niż 5 dni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca wykona roboty budowlane w terminie do 90 dni od dnia przekazania placu budowy. 3. Za dzień zakończenia wykonania robót budowlanych Strony ustalają dzień pisemnego zgłoszenia przez Wykonawcę Zamawiającemu gotowości do odbioru. Fakt ten zostanie też potwierdzony wpisem do dziennika budowy, który potwierdzi inspektor nadzoru inwestorskiego. Wykonanie robót budowlanych § 4. 1. Zamawiający przekazując protokolarnie Wykonawcy teren budowy wskaże jego granice. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 40 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 2. Po przyjęciu placu budowy, Wykonawca staje się odpowiedzialnym za powierzony mu teren budowy w rozumieniu przepisów Prawa budowlanego. 3. Kierownik budowy zobowiązany jest, przed rozpoczęciem robót budowlanych, do opracowania planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, zwanego dalej „planem BIOZ”, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 23 czerwca 2003 roku w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz. 1126). Opracowany plan BIOZ Wykonawca przedstawi Zamawiającemu i zapewnia jego stosowanie. 4. W przypadku zajęcia pasa drogowego, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania projektu organizacji ruchu i uzyskania w imieniu Zamawiającego decyzji o zajęciu pasa drogowego oraz poniesienia opłaty administracyjnej za jego zajęcie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedzialności za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.) oraz ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2013 r. poz. 1399 ze zm.). 6. Przed wprowadzeniem na budowę Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu listy pracowników realizujących przedmiot umowy (w tym podwykonawców) i stałej jej aktualizacji. 7. Wykonawca zobowiązuje się odpowiednio zabezpieczyć teren budowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się strzec bezpieczeństwa mienia i osób znajdujących się na terenie budowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się umożliwić Zamawiającemu w każdym czasie przeprowadzenie kontroli placu budowy, realizowanych robót budowlanych, stosowanych w ich toku wyrobów, legalności zatrudnienia pracowników (w tym podwykonawców) oraz wszelkich okoliczności dotyczących bezpośredniej realizacji przedmiotu zamówienia. 10. Po zakończeniu robót budowlanych Wykonawca uprzątnie teren placu budowy i usunie wszystkie zbędne materiały i odpady na własny koszt oraz przywróci teren do stanu pierwotnego. 11. Materiały w ilościach niezbędnych do wykonania umowy zapewnia Wykonawca własnym kosztem i staraniem. 12. Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej opłaconej polisy lub innego dokumentu potwierdzającego, że jest on ubezpieczony na kwotę minimum 5 mln zł od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy. Wykonawca na żądanie Zamawiającego obowiązany jest przedstawić w wyznaczonym terminie kopię polisy lub innego dokumentu, o którym mowa wyżej. Kierownik budowy § 5. 1. Wykonawca na swój koszt ustanawia kierownika budowy posiadającego odpowiednie kwalifikacje do pełnienia samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie oraz odpowiednie kwalifikacje wynikające z ustawy z 23 lipca 2003 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 ze zm.) o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami w osobie - ……...................................................tel. …………….......... 2. Kierownik budowy działa w imieniu i na rachunek Wykonawcy. 3. Kierownik budowy zobowiązany jest do bieżącego i dokładnego prowadzenia dziennika budowy. Inspektorzy nadzoru inwestorskiego § 6. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 41 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 1. Zamawiający ustanawia inspektorów/a nadzoru inwestorskiego: 1) ……………………………………………………… 2) ……………………………………………………… 3) ……………………………………………………… 2. Inspektorzy nadzoru inwestorskiego reprezentują Zamawiającego wobec Wykonawcy działając w imieniu i na rachunek Zamawiającego. Współpraca Stron § 7. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji robót budowlanych strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa. Odbiór robót budowlanych § 8. 1. Po całkowitym wykonaniu robót budowlanych Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego. 2. Gotowość do odbioru robót zanikowych lub podlegających zakryciu Wykonawca zgłasza Zamawiającemu każdorazowo w dzienniku budowy wraz z wymaganymi dokumentami, a Zamawiający zobowiązany jest do ich odbioru w ciągu 2 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia w sposób prawidłowy tj. wraz z załączeniem wcześniej wspomnianych dokumentów. 3. Gotowość do odbioru robót końcowych Wykonawca zgłasza Zamawiającemu każdorazowo w dzienniku budowy oraz na piśmie lub faksem na nr 89 678 82 30. 4. Zamawiający zobowiązany jest przystąpić do odbioru końcowego w terminie 14 dni roboczych od dnia dokonania w sposób prawidłowy zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości tj. wraz z dostarczeniem wszelkich dokumentów budowy koniecznych w celu przeprowadzenia odbioru. 5. Przedmiotem odbioru końcowego jest sprawdzenie wykonania robót zgodnie z dokumentacją projektową oraz obowiązującymi przepisami. 6. Zakończenie prac odbiorowych zostanie potwierdzone spisaniem końcowego protokołu odbioru robót. Protokół winien być podpisany przez kierownika budowy i inspektorów nadzoru inwestorskiego przy udziale przedstawicieli Zamawiającego. 7. Wykonawca po zakończeniu robót budowlanych, na pięć dni przed wyznaczonym dniem końcowego odbioru robót, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu: 1) atestów i certyfikatów użytych materiałów budowlanych, 2) dokumentacji powykonawczej, w tym m.in. kosztorysu powykonawczego, 3) dokumentów potwierdzających przekazanie do utylizacji lub utylizację odpadów, 4) dokumentów niezbędnych wymaganymi przepisami Prawa budowlanego, 5) protokoły badań sprawności instalacji piorunochronnej budynku. Wynagrodzenie za wykonanie robót budowlanych § 9. 1. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą je formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie kosztorysowe. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 42 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 2. Ustalone w formie kosztorysowej wynagrodzenie Wykonawcy wyraża się na kwotę netto:................. zł słownie: ............................ Do tej kwoty zostanie doliczony należny podatek VAT w wysokości ........ % tj.: ..................... zł słownie: ................................................., wynagrodzenie z podatkiem VAT, kwota brutto: ....................................... zł; słownie: ................................................... 3. Kwota określona w ust. 2 odpowiada zakresowi robót przedstawionemu w przedmiarze robót. Zawiera ono ponadto następujące koszty: koszt wszelkich robót przygotowawczych, demontażowych, odtworzeniowych, porządkowych, zagospodarowanie terenu budowy, kontrolnych odkrywek. 4. W przypadku gdy ilość faktycznie wykonanych robót będzie odbiegała od ilości przedstawionej w przedmiarze robót, wynagrodzenie określone w ust. 2 zostanie proporcjonalnie zmniejszone lub zwiększone przy zachowaniu cen przedstawionych w ofercie. Zmiany ilości robót winny być uprzednio uzgodnione z inspektorem nadzoru inwestorskiego i zatwierdzone przez Zamawiającego. Akceptacja robót zwiększających musi być poprzedzona wystąpieniem Wykonawcy wraz z uzasadnieniem i załącznikami: projektem (rysunkiem) z wyszczególnionymi elementami, które podlegają zwiększeniu, geodezyjnym pomiarem robót zwiększających, opinią kierownika budowy, kalkulacją szczegółową robót zwiększających. Wystąpienie Wykonawcy powinno nastąpić w ciągu trzech dni od stwierdzenia konieczności zwiększenia robót. W przypadku zwłoki Wykonawcy ponad 3 dni z wystąpieniem o zwiększenie robót, Wykonawca poniesie wszelkie koszty wywołane opóźnieniem, w szczególności koszty ewentualnych opinii biegłego. 5. W przypadku, gdy wystąpi konieczność wykonania robót zamiennych potrzebnych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, roboty te rozliczone będą kosztorysem różnicowym na podstawie cen jednostkowych wynikających z oferty na dzień złożenia oferty, natomiast gdy roboty te nie występują w przedmiarze robót, rozliczone będą w oparciu o ceny czynników produkcji: 1) R, Kp, Kz, Z zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD Warszawa według kwartału obowiązującego, w którym zaszła konieczność wykonania robót zamiennych (jako średnie dla województwa warmińsko-mazurskiego w podziale na poszczególne rodzaje robót), 2) M, S zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD Warszawa według kwartału obowiązującego, w którym zaszła konieczność wykonania robót zamiennych (jako średnie dla województwa warmińsko-mazurskiego). Podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą normy zawarte w odpowiednich pozycjach KNR. W przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR, podstawę tę będą stanowić normy zawarte w KNNR, a następnie wycena indywidualna Wykonawcy zatwierdzona przez Zamawiającego. 6. Wszelkie roboty nie określone w ust. 3 niniejszego paragrafu, a konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia mogą być wykonane na podstawie protokołu konieczności potwierdzonego przez inspektora nadzoru inwestorskiego i zatwierdzonego przez Zamawiającego, po zawarciu stosownego aneksu do umowy. 7. W przypadku, gdy wystąpi konieczność wykonania robót nie ujętych w przedmiarze robót a wynikających z dokumentacji projektowej, których nie można rozliczyć zgodnie z ust. 4, niezbędnych do wykonania przedmiotu niniejszej umowy, roboty te rozliczone będą w oparciu o ceny czynników produkcji, 1) R, Kp, Kz, Z zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD Warszawa według obowiązującego kwartału, w którym wystąpiła konieczność wykonania robót nie ujętych w przedmiarze robót a wynikających z dokumentacji projektowej (jako średnie dla województwa warmińsko-mazurskiego w podziale na poszczególne rodzaje robót), 2) M, S zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD Warszawa według obowiązującego kwartału, w którym wystąpiła konieczność wykonania robót nie ujętych w przedmiarze robót a wynikających z dokumentacji projektowej (jako średnie dla województwa warmińsko-mazurskiego). Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 43 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą normy zawarte w odpowiednich pozycjach KNR-ów. W przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR-ach podstawę tę stanowić będą normy zawarte w KNNR – ach, a następnie wycena indywidualna Wykonawcy zatwierdzona przez Zamawiającego. 8. Nie przewiduje się możliwości wzrostu cen przedstawionych w kosztorysie ofertowym, bez względu na okoliczności zaistniałe po jego sporządzeniu. 9. W zakresie robót, o których mowa w ust. 4, 5 i 7, Wykonawca może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wykonać jedynie prace niezbędne ze względu na bezpieczeństwo lub konieczność zapobieżenia awarii. 10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo złożonej faktury końcowej po dokonaniu odbioru bez usterek przedmiotu umowy oraz po przedłożeniu dowodów zapłaty wynagrodzenia podwykonawcom, a także dokumentów powykonawczych. 11. Termin zapłaty wynagrodzenia wynikającego z faktury końcowej ustala się na 30 dni od dnia doręczenia wszystkich dokumentów, o których mowa w ust. 10. Gwarancja § 10. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu ……… lat gwarancji na wykonany przedmiot umowy (roboty budowlane oraz instalacje wraz z urządzeniami). Termin gwarancji biegnie od daty podpisania przez strony końcowego protokołu odbioru, o którym mowa w § 8 ust. 6. 2. Zamawiający w razie stwierdzenia w okresie gwarancji ewentualnych wad wykonanych robót budowlanych, obowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy, najpóźniej w ciągu 3 dni od dnia ich ujawnienia, stosownej reklamacji wraz z podaniem terminu ich usunięcia. 3. Obowiązki wynikające z gwarancji Wykonawca musi podjąć w ciągu 7 dni i wykonać na własny koszt w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 4. Jeżeli Wykonawca nie przystąpi do usunięcia wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może powierzyć ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. 5. Strony zgodnie postanawiają, że okres rękojmi wynosi 5 lat od dnia spisania końcowego protokołu odbioru robót, o którym mowa w § 8 ust. 6. Kary umowne § 11. 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu robót określonych w § 1 umowy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym robót, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancyjnym, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 44 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” wyznaczonego na usunięcie wad, d) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 2, niezależnie od wartości wykonanych robót. e) z tytułu braku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 2, f) z tytułu opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, w wysokości 0,05 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 2 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, g) z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 2, h) z tytułu niewykonania obowiązków określonych w § 8 ust. 7 w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 2 . 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Zamawiającego, w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 9 ust. 2, z zastrzeżeniem postanowień § 13. 2. Zamawiający, w przypadku nieterminowego przekazywania należności wynikających z umowy, zobowiązuje się płacić Wykonawcy odsetki ustawowe, licząc od dnia wymagalności zapłaty doręczonej mu prawidłowo wystawionej faktury. 3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda będzie wyższa od otrzymanej kary umownej. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia wprost z faktur kar umownych obliczanych w oparciu o ustalenia umowne. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy § 12. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % kwoty określonej w § 9 ust 2 umowy, tj. w wysokości (słownie: …………………………) zł. 2. Dowód wniesienia zabezpieczenia określonego w ust. 1, został przedstawiony Zamawiającemu w dniu zawarcia umowy. 3. Zabezpieczenie zostanie zwrócone Wykonawcy w nw. terminach: 1) 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni po końcowym odbiorze robót, 2) 30% zabezpieczenia nie później niż 15 dni po upływie okresu gwarancji. Odstąpienie od umowy § 13. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku: 1) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę realizacji zamówienia w terminie 14 dni od dnia, o którym mowa w § 3 ust. 1, 2) opóźnienia w wykonaniu robót budowlanych przekraczającego 14 dni w stosunku do zaakceptowanego harmonogramu rzeczowo - finansowego, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 4, 3) stwierdzenia istnienia wady istotnej, 4) gdy Wykonawca, pomimo wezwania przez Zamawiającego i upływu wyznaczonego w tym Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 45 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” wezwaniu terminu, nadal narusza prawo lub postanowienia umowy, 5) trzykrotnego zgłoszenia do odbioru robót z wadami, jeżeli z powodu tych wad nie dokonano odbioru, 6) nie wywiązania się z obowiązków określonych w § 4 ust. 12. 2. Ponadto Zamawiający może od umowy odstąpić po powzięciu wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa poniżej, tj. gdy: 1) złożony zostanie wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) nie zostanie przedłożony dowód posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w § 2 ust 2 pkt 5 umowy. 3. W przypadkach określonych w § 13 ust 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez konieczności uprzedniego wezwania. 4. Odstąpienie od umowy powinno być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie na adres do doręczeń wskazany w umowie. 5. W przypadku rozwiązania umowy na skutek odstąpienia przez jedną ze stron, Wykonawca zabezpieczy teren budowy, a Strony sporządzą razem protokół przejęcia terenu budowy oraz protokół inwentaryzacji robót według stanu na dzień rozwiązania umowy. 6. Protokoły, o których mowa w § 13 ust. 5, zostaną sporządzone nie później niż w ciągu 7 dni po rozwiązaniu umowy. W razie, gdyby którakolwiek ze Stron nie stawiła się w uzgodnionym terminie, druga strona wyznaczy termin dodatkowy, a po jego bezskutecznym upływie – będzie uprawniona do jednostronnego sporządzenia wymaganych protokołów. Protokół sporządzony z zachowaniem powyższej procedury będzie wiążący dla drugiej strony. Zmiany umowy § 14. 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadków wymienionych w ust. 3. 3. Zmianie mogą ulec termin realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 3, w przypadku: 1) wystąpienia robót dodatkowych, od wykonania których uzależnione jest wykonanie zamówienia podstawowego, 2) wystąpienia konieczności wykonania robót zamiennych, wstrzymujących lub opóźniających realizację robót będących przedmiotem umowy, 3) wystąpienia wad dokumentacji projektowej skutkującej koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub wstrzymuje realizację określonego rodzaju robót mających wpływ na termin wykonania umowy, 4) wystąpienia konieczności ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, 5) konieczność zrealizowania jakiejkolwiek części robót, objętych przedmiotem umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w dokumentacji projektowej, a wynikających ze stwierdzonych wad tej dokumentacji lub zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wykonaniem nienależytym przedmiotu umowy. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 46 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 6) przestojów spowodowanych koniecznością usuwania nieumyślnych uszkodzeń istniejących urządzeń, nieoznaczonych w dokumentacji projektowej, 7) wstrzymania robót przez uprawnione organy, z przyczyn nie wynikających z winy Stron umowy, 8) niemożności wykonywania robót, gdy obowiązujące przepisy nie dopuszczają do wykonania robót lub nakazują wstrzymanie robót z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, 9) wystąpienia opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechania przez właściwe organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, 10) zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z jej postanowieniami, 11) wystąpienia zdarzenia losowego mającego charakter siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami. 12) w przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin realizacji przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, tj. o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia potwierdzony przez Zamawiającego lub inspektora nadzoru inwestorskiego 4. Dopuszcza się zmianę osób sprawujących funkcje na budowie, o których mowa w § 5 i § 6 umowy w następujących przypadkach: a) niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, b) jeżeli zmiana tych osób stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Nowe osoby powołane do pełnienia tych funkcji będą spełniały wymagania Zamawiającego określone w SIWZ. 5. Termin zakończenia prac określony w § 3 może ulec skróceniu za zgodą Stron. 6. Dopuszcza się zmianę warunków płatności za zgodą Stron. 7. Dopuszcza się zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany obowiązujących w tym zakresie przepisów. Udział podwykonawców w realizacji robót budowlanych § 15. 1. Przedmiot umowy Wykonawca może wykonać przy udziale podwykonawców lub dalszych podwykonawców. 2. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, jest obowiązany, w trakcie realizacji niniejszej umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest obowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z niniejszą umową. Zamawiający w terminie 14 dni zgłasza pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo. Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, w terminie 7 dni od jej zawarcia. Zamawiający w terminie 14 dni zgłasza pisemne zastrzeżenia do umowy o podwykonawstwo, niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 47 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” 4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców lub dalszych podwykonawców jak za swoje własne. 5. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy lub dalsi podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień umowy. 6. Wykonawca wynagrodzenie należne podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy za powierzone roboty pokryje ze środków własnych. Jego rozliczenie przez Zamawiającego nastąpi w oparciu o protokół odbioru robót oraz dowód zapłaty lub oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o uregulowaniu przez Wykonawcę na jego rzecz należności za zrealizowane roboty. W przypadku: 1) braku oświadczenia lub dowodu zapłaty podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy wstrzymuje wypłatę wynagrodzenia dla Wykonawcy w części należnej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy do czasu ich przedłożenia, 2) uchylania się Wykonawcy od obowiązku zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zmawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 6 pkt 2 dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. 8. Bezpośrednia zapłata podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie bez odsetek. 9. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty, Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 10. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 11. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 9, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty, albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 12. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający potrąci kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 13. W przypadku co najmniej dwukrotnego dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom lub konieczności dokonania przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty na sumę większą niż 25% wartości umowy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy. 14. Jakakolwiek przerwa w realizacji przedmiotu umowy wynikająca z braku podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy ze skutkami określonymi w § 11 i nie będzie stanowiła podstawy do zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 48 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Postanowienia końcowe § 16. 1. Ilekroć w umowie jest mowa o „dniach roboczych”, należy przez to rozumieć dni; od poniedziałku do piątku, za wyłączeniem dni przypadających w dni wolne od pracy określone w art.1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. Nr 4, poz. 28 ze zm.). 2. Nieważność któregokolwiek postanowienia umowy nie powoduje nieważności całej umowy. W przypadku gdy którekolwiek z postanowień umowy zostanie prawomocnie uznane za nieważne, w jego miejsce stosuje się odpowiedni przepis prawa powszechnego. 3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów mogących zaistnieć w związku z umową jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Integralną część umowy stanowią załączniki do umowy: 1) Harmonogram rzeczowo-finansowy. 2) Oferta Wykonawcy. 3) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami. 4) Umowa z podwykonawcą (opcjonalnie) ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 49 SIWZ: Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e, w ramach zadania budżetowego „Roboty remontowe Delegatury” Załącznik nr 11 …………………………………………… (pieczęć adresowa wykonawcy) ZOBOWIĄZANIE DO UDOSTĘPNIENIA ZASOBÓW Remont dachu i konserwacja elewacji budynku zabytkowego NIK Delegatura w Olsztynie przy ul. Artyleryjskiej 3e w ramach zadania budżetowego ”Roboty remontowe Delegatury” Działając na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) oświadczamy, iż zobowiązujemy się do oddania Wykonawcy, tj. …………………………… z siedzibą w …………………….. do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie: wiedzy i doświadczenia, uczestnicząc w realizacji zamówienia w charakterze ............................... (np. podwykonawcy, doradcy)*, potencjału technicznego*, osób zdolnych do wykonania zamówienia*, zdolności finansowej*, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. Ponadto, informujemy, że będziemy / nie będziemy * brali udział/u * w realizacji części zamówienia. Data: .......................................................................... podpis i pieczęć osoby/osób uprawnionej/nych *niepotrzebne skreślić Zamawiający: Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Olsztynie (woj. warmińsko-mazurskie) ul. Artyleryjska 3e 10-165 Olsztyn nr sprawy: LOL – 271 – 001/2014 data opracowania SIWZ: lipiec 2014 r. Strona 50
