Wejherowo19.07.2012 r. INFORMACJE NIEZBĘDNE DO PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA CENTRUM WSPARCIA TELEINFORMATYCZNEGO I DOWODZENIA MW ul. Sobieskiego 277 84-200 WEJHEROWO tel.: 58 6765555 fax.: 58 6765787 www.mw.mil.pl www.cwtid.mw.mil.pl e-mail: [email protected] zwany dalej Zamawiającym, posiadająca REGON 220483459, NIP 5882246288 zaprasza do złożenia oferty na : ODBIÓR, TRANSPORT I UTYLIZACJA ODPADÓW POKONSUMPCYJNYCH (KOD ODPADU 20 01 08 – ODPADY KUCHENNE ULEGAJĄCE BIODEGRADACJI) 1. RODZAJ ZAMÓWIENIA: usługa sukcesywna. 2. OKREŚLENIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WIELKOŚCI LUB ZAKRESU ZAMÓWIENIA: a) Przedmiotem zamówienia jest odbiór, wywóz i utylizacja odpadów pokonsumpcyjnych, określonych symbolem 20 01 08 – odpady kuchenne ulegające biodegradacji, według kodu CPV 90533000-2 Wspólnego Słownika Zamówień – usługi gospodarki odpadami, powstających w stołówce wojskowej. b) Odpady pokonsumpcyjne stanowią pozostałość po posiłkach konsumentów w stołówkach wojskowych CWTiD MW mieszczących się w: ZADANIE 1-JW 1832 Rozewie, ZADANIE 2-JW 4651 Babie Doły ZADANIE 3-Ośrodek Szkolenia Poligonowego Strzepcz c) Szacunkowa ilość odpadów pokonsumpcyjnych określona została na podstawie przewidywanych średnich stanów żywionych i wynosi: 500 kg dla JW 1832 Rozewie; 4000 kg dla JW 4651 Babie Doły oraz 400 kg dla Ośrodka Szkolenia Poligonowego Strzepcz. d) Wykonawca akceptuje fakt, iż ilości podane w specyfikacji są ilościami planowanymi i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od zamawiającego. Zamawiający wobec tego zastrzega sobie prawo do zmniejszenia faktycznej ilości przekazanych odpadów w trakcie realizacji umowy. e) Wykonawca w ramach zamówienia dokonywać będzie odbioru i utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych, których przewożenie musi się odbywać w pojemnikach hermetycznych lub zakrytych, zabezpieczonych przed wyciekami. f) Wykonawca będzie odbierać pojemniki hermetyczne z odpadami własnym transportem oraz zapewni niezbędną ilość czystych – wymienianych pojemników hermetycznych na zabezpieczenie przechowywania odpadów do następnego odbioru (użyczając je zamawiającemu).Pojemniki hermetyczne powinny być sprawne technicznie oraz wyposażone w szczelne hermetyczne zamknięcia, wykonane z materiałów umożliwiających mycie i dezynfekcję. g) Pojazdy i pojemniki hermetyczne wielokrotnego użytku, a także wszystkie pozostałe elementy wyposażenia lub sprzęt wielokrotnego użytku, który styka się z odpadami pokonsumpcyjnymi lub produktami przetworzonymi muszą: - być przeznaczone do przewozu określonego produktu w zakresie niezbędnym do uniknięcia zakażeń wzajemnych; - zostać wyczyszczone, wymyte zdezynfekowane po każdym użyciu; - być czyste i suche przed użyciem. h) Wykonawca zabezpieczy kontenery chłodnicze (z pominięciem OSP Strzepcz) oraz pojemniki hermetyczne dla stołówek wojskowych, gdzie zbierane będą odpady pokonsumpcyjne, przekazywane do pojemników o pojemności i w ilości niżej podanej: - stołówka wojskowa mieszcząca się na terenie JW 1832 przy ul. Garnizonowej 1 Rozewie, 84-120 Władysławowo - 2 szt. pojemników o poj. min. 25 l. każdy; - stołówka wojskowa mieszcząca się na terenie JW 4651 przy ul. Zielona 1, 81-929 Gdynia Babie Doły - 4 szt. pojemników o poj. min. 60 l. każdy; - stołówka wojskowa mieszcząca się na terenie Ośrodka Szkolenia Poligonowego 84-222 Strzepcz - 2 szt. pojemników o poj. min. 20 l. każdy; i) Wykonawca zobowiązuje się do odbioru odpadów pokonsumpcyjnych od zamawiającego z JW 1832 oraz JW 4651 raz w tygodniu w piątek w godzinach od 8:00 do 15:00, natomiast z Ośrodka szkolenia poligonowego po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym w miejscach wskazanych przez zamawiającego (patrz lit. h ). - w przypadku gdy dzień odbioru jest dniem ustawowo wolnym od pracy należy usługę wykonać w terminie najbardziej zbliżonym do wyznaczonego dnia wywozu, tak aby nie dochodziło do przepełnienia pojemników, - w wyjątkowych sytuacjach przy zwiększonym stanie żywionych odbiór odpadów nastąpi na wezwanie telefoniczne w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. j) Przekazanie odpadów odbywać się będzie na podstawie karty przekazania odpadu, zawierającej ilość przekazywanych odpadów oraz podpisy osób upoważnionych. k) Wagę do ważenia odpadów przy przekazywaniu zabezpieczy zamawiający. l) Koszt energii elektrycznej służącej do zasilania kontenera chłodniczego ponosi Zamawiający. 3. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: od podpisania umowy do 31.12.2012 r 4. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. a. Oświadczenie, że spełnia warunki wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (WE) nr 1069/2009 z dnia 21 października 2009 r. - określające przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego, nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi, i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1774/2002 (rozporządzenie o produktach ubocznych pochodzenia zwierzęcego) b. Oświadczenie, iż dalsze postępowanie z wywożonymi odpadami będzie przebiegać w sposób zgodny z zasadami gospodarowania odpadami, wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami (ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach – Dz. U. z 2001 r. nr 62, poz. 628; ust. z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska – Dz. U. z 2001 r. nr 62, poz. 627 z późn. zm.). c. Zezwolenie wydane przez właściwy organ na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami (transport, odbiór i unieszkodliwianie) o kodach zgodnych z przedmiotem zamówienia (na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach Dz. U. z 2001 r. nr 62, poz. 628 z późn. zm.) W przypadku nieposiadania przedmiotowego pozwolenia, wykonawca winien udokumentować gotowość przyjęcia odpadów przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadów o kodzie 20 01 08 poprzez załączenie do oferty odpowiedniej umowy wraz z pozwoleniem dla firmy, która unieszkodliwia odpady. d. Decyzja właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej na przewóz odpadów kat. III określonymi środkami transportu. e. Decyzja Inspekcji Weterynaryjnej nadająca numer identyfikacyjny na prowadzenie działalności gospodarczej polegającej na transporcie odpadów kategorii III, tj. ubocznych produktów pochodzenia zwierzęcego. f. Zezwolenie wydane przez właściwy organ na prowadzenie działalności w zakresie odbioru odpadów o kodach zgodnych z przedmiotem zamówienia (na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach Dz.U. z 2001 r. nr 62, poz. 628 z późn. zm.; Ustawy z dnia 13 września 1996 r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Dz. U. z 2005 roku Nr 236 poz. 2008 z późn. zm). Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana własnoręcznie (art.78 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny [Dz. U. Nr 16, poz.93 z póź. zm.]) przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną w imieniu Wykonawcy do składania w jego imieniu oświadczeń woli. 5. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym opakowaniu w Kancelarii jawnej CWTiD MW ul. Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo pok. nr 8 w terminie do dnia 25.07.2012 r. godz. 10:00. Zamknięte opakowanie zawierające ofertę winno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy oraz być opisane: OFERTA Na odbiór, transport i utylizacja odpadów pokonsumpcyjnych Nie otwierać przed (25.07.2012 r. o godz. 10:30) Otwarcie ofert nastąpi dnia 25.07.2012 r. o godz. 10:30 w pokoju nr 109, budynek nr 4, ul. Sobieskiego 277, 84-200 Wejherowo. UWAGA: 1) Na terenie CWTiD MW obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na Biurze Przepustek. Osoby chcące osobiście złożyć ofertę, bądź korzystające z usług firm świadczących usługi pocztowe lub kurierskie, chcące wziąć udział w otwarciu ofert powinny uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki. 2) Za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę i godzinę, o której została ona zarejestrowana w kancelarii jawnej. 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty złożone w miejscu innym niż wskazane. 6. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w części nie mniejszej niż na jedno zadanie. 7. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY . Zamawiający udzieli zamówienia wymaganiom przedstawionym w Wykonawcy, niniejszym którego oferta dokumencie, i odpowiada została wszystkim oceniona jako najkorzystniejsza , Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich, Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia., Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy firm, siedziby i adresy wykonawców którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert . Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, prowadzi działalność gospodarczą wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej, Zamawiający będzie żądał aby Wykonawca, po otrzymaniu informacji o wyborze jego oferty, dostarczył zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: - swobodnego wyboru ofert, - przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wszystkimi oferentami lub wybranymi oferentami; - uznania, że zapytanie nie dało rezultatu, bez podania przyczyny; Załącznik nr 1 Formularz cenowy Lp. Rodzaj usługi 1 2 ZADANIE 1 Odbiór, transport i utylizacja odpadów pokonsumpcyjnych ze stołówki wojskowej CWTiD MW w m. Rozewie. ZADANIE 2 Odbiór, transport i utylizacja odpadów pokonsumpcyjnych ze stołówki wojskowej CWTiD MW w m. Babie Doły. ZADANIE 3 Odbiór, transport i utylizacja odpadów pokonsumpcyjnych ze stołówki wojskowej CWTiD MW w m. Strzepcz. 1. 2. 3. CENA OFERTY Kod odpadu 3 Jedn. miary Ilość 4 5 20 01 08 kg 500 20 01 08 kg 4000 20 01 08 kg 400 Cena brutto 1 kg 6 X Stawka VAT % Wartość brutto UWAGI 7 8 9 X ……………………………. (podpis osoby podpisującej ofertę) -PROJEKT UMOWAzawarta bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy w dniu ..................................... w Wejherowie pomiędzy: CENTRUM WSPARCIA TELEINFORMATYCZNEGO I DOWODZENIA MW ul. Sobieskiego 277, 84 – 200 WEJHEROWO, REGON 220483459, NIP 588-224-62-88 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez: 1. kmdr Romana KREFT - KOMENDANTA 2. kmdr por. Marka KOWARĘ - GŁÓWNEGO KSIĘGOWEGO z jednej strony, a przedsiębiorcą: …………………………………działającym na podstawie ………………………………………………………………….. zwanym w treści umowy „Wykonawcą” w imieniu którego działają: ………………………….. - W wyniku postępowania ……………………………………. o udzielenie zamówienia publicznego na odbiór, transport i utylizację odpadów pokonsumpcyjnych ze stołówek żołnierskich CWTiD MW, rozmieszczonych na terenach Jednostek Wojskowych: JW 1832 Rozewie, JW 4651 Babie Doły, Ośrodek Szkolenia Poligonowego Strzepcz w 2012 r. przeprowadzonego w trybie konkursu ofert (zwanego w dalszej części umowy postępowaniem), Zamawiający udziela zamówienia wg następującej treści: §1 1. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru, transportu i utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych w cenach brutto i w ilościach zgodnie z załącznikiem do oferty z postępowania – „Formularz cenowy”, który stanowi integralną część niniejszej umowy. W czasie trwania umowy cena nie ulega zmianie. 2. Wartość usługi w okresie trwania umowy nie może przekroczyć kwoty ………….........zł. brutto, słownie: ………………… i obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją. 3. Odpady pokonsumpcyjne stanowią pozostałość po posiłkach konsumentów w stołówkach wojskowych CWTiD MW mieszczących się w: JW 1832 Rozewie, JW 4651 Babie Doły oraz Ośrodek Szkolenia Poligonowego Strzepcz 4. Szacunkowa ilość odpadów pokonsumpcyjnych określona została na podstawie przewidywanych średnich stanów żywionych i wynosi: 500 kg dla JW 1832 Rozewie; 4000 kg dla JW 4651 Babie Doły oraz 400 kg dla Ośrodka Szkolenia Poligonowego Strzepcz. 5. Wykonawca akceptuje fakt, iż ilości podane w specyfikacji są ilościami planowanymi i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmniejszeniu z przyczyn niezależnych od zamawiającego. Zamawiający wobec tego zastrzega sobie prawo do zmniejszenia faktycznej ilości przekazanych odpadów w trakcie realizacji umowy. 6. Wykonawca w ramach zamówienia dokonywać będzie odbioru i utylizacji odpadów pokonsumpcyjnych, których przewożenie musi się odbywać w pojemnikach hermetycznych lub zakrytych, zabezpieczonych przed wyciekami. 7. Wykonawca będzie odbierać pojemniki hermetyczne z odpadami własnym transportem oraz zapewni niezbędną ilość czystych – wymienianych pojemników hermetycznych na zabezpieczenie przechowywania odpadów do następnego odbioru (użyczając je zamawiającemu).Pojemniki hermetyczne powinny być sprawne technicznie oraz wyposażone w szczelne hermetyczne zamknięcia, wykonane z materiałów umożliwiających mycie i dezynfekcję. 8. Pojazdy i pojemniki hermetyczne wielokrotnego użytku, a także wszystkie pozostałe elementy wyposażenia lub sprzęt wielokrotnego użytku, który styka się z odpadami pokonsumpcyjnymi lub produktami przetworzonymi muszą: - być przeznaczone do przewozu określonego produktu w zakresie niezbędnym do uniknięcia zakażeń wzajemnych; - zostać wyczyszczone, wymyte zdezynfekowane po każdym użyciu; - być czyste i suche przed użyciem. 9. Wykonawca zabezpieczy kontenery chłodnicze (z pominięciem OSP Strzepcz) oraz pojemniki hermetyczne dla stołówek wojskowych, gdzie zbierane będą odpady pokonsumpcyjne, przekazywane do pojemników o pojemności i w ilości niżej podanej: - stołówka wojskowa mieszcząca się na terenie JW 1832 przy ul. Garnizonowej 1 Rozewie, 84-120 Władysławowo - 2 szt. pojemników o poj. min. 25 l. każdy; - stołówka wojskowa mieszcząca się na terenie JW 4651 przy ul. Zielona 1, 81-929 Gdynia Babie Doły - 4 szt. pojemników o poj. min. 60 l. każdy; - stołówka wojskowa mieszcząca się na terenie Ośrodka Szkolenia Poligonowego 84-222 Strzepcz - 2 szt. pojemników o poj. min. 20 l. każdy; 10. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru odpadów pokonsumpcyjnych od zamawiającego z JW 1832 oraz JW 4651 raz w tygodniu w piątek w godzinach od 8:00 do 15:00, natomiast z Ośrodka szkolenia poligonowego po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym w miejscach wskazanych przez zamawiającego (patrz pkt 9). - w przypadku gdy dzień odbioru jest dniem ustawowo wolnym od pracy należy usługę wykonać w terminie najbardziej zbliżonym do wyznaczonego dnia wywozu, tak aby nie dochodziło do przepełnienia pojemników, - w wyjątkowych sytuacjach przy zwiększonym stanie żywionych odbiór odpadów nastąpi na wezwanie telefoniczne w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. 11. Przekazanie odpadów odbywać się będzie na podstawie karty przekazania odpadu, zawierającej ilość przekazywanych odpadów oraz podpisy osób upoważnionych. 12. Wagę do ważenia odpadów przy przekazywaniu zabezpieczy zamawiający. 13. Koszt energii elektrycznej służącej do zasilania kontenera chłodniczego ponosi Zamawiający. . §3 3.1. Strony zobowiązują się postępować z odpadami w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami w szczególności z: Rozporządzeniem (WE) NR 1774/2002 Parlamentu Europejskiego I Rady z dnia 3 października 2002 r. ustanawiającym przepisy sanitarne dotyczące produktów ubocznych pochodzenia zwierzęcego nieprzeznaczonych do spożycia przez ludzi (Dz. Urz. WE L 273 z 10.10.2003, str. 1), Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U z 2008 Nr 25, poz. 150 z późn. zm.); Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz. U z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.), oraz aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie delegacji ustawowych ww. aktów prawnych. 3.2. Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania umowy do posiadania aktualnego zezwolenia właściwego organu (decyzji ) na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami tj. na ich odbiór, odzysk lub unieszkodliwianie, transport (wydane na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 ze zm.), ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005 r., Nr 236 poz. 2008 z późn. zm.). §4 4.1. Zapłata będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany na fakturze VAT. Faktury VAT będą wystawiane za kolejne miesiące realizacji UMOWY. Do każdej faktury powinny być dołączone kopie kart przekazania odpadów. Ilości odpadów wyszczególnione w kartach powinny być zgodne z ilościami widniejącymi na fakturze. 4.2. Należność za wykonaną usługę będzie opłacona przez Zamawiającego przelewem w terminie do 30 dni od daty wpłynięcia oryginału faktury do Zamawiającego. §5 Odpowiedzialnymi za realizację umowy ze strony Zamawiającego będą: Kierownicy kuchni i stołówek żołnierskich JW 1832 Rozewie, JW 4651 Babie Doły oraz Ośrodek Szkolenia Poligonowego Strzepcz Szef Służby Żywnościowej CWTiD MW Wejherowo. §6 6.1. W razie nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 10% wartości nie zrealizowanej usługi. 6.2. W razie zwłoki w odbiorze odpadów Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną w wysokości 0,1% wartości usługi za każdy dzień zwłoki. 6.3. W razie odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy. 6.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. 6.5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6.6. Kara umowna jest należna niezależnie od powstania szkody. §7 7.1. W razie zaistnienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 7.2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie należnego mu wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. §8 Umowa została zawarta na czas określony do dnia 31.12.2012 r. §9 W sprawach nie unormowanych umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego . § 10 W przypadku wystąpienia sporu odpowiedni do jego rozpatrzenia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: - egz. Nr 1 – Zamawiający - egz. Nr 2 – Pion Głównego Księgowego - egz. Nr 3 – Wykonawca WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY