Wst*pne zapytanie ofertowe
advertisement
Nr referencyjny: EBA/1/ZO/RPO Krosno, dnia 11 kwietnia 2016r. Zapytanie ofertowe 1 NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO EBA Sp. z o.o. Ul. J. Popiełuszki 86 38-401 Krosno www.evend.com.pl 2 RODZAJ ZAMÓWIENIA Ogłoszenie o zamówieniu, zgodnie z zapisami wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie przekraczające kwoty określone na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. 2013 poz. 1735) 3 NAZWA ZAMÓWIENIA Zakup wykrawarki zintegrowanej z laserem fiber 4 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA CPV: 42600000-2 - Obrabiarki Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż w siedzibie Zamawiającego fabrycznie nowego urządzenia – wykrawarki zintegrowanej z laserem fiber Oczekiwane parametry urządzenia prędkość wykrawania – min 1000 uderzeń/min jednoczesna prędkość przesuwu arkusza- min 115 m/min Nacisk bijaka, min 220 kN Możliwość wykrawania w blasze stalowej do grubości 8 mm Możliwość obróbki arkuszy 1500x3000 mmm Min ilość pojedynczych stacji narzędziowych w magazynie (bez stacji multitool) maszyny, min 20 szt. Min oczekiwana ilość pojedynczych stacji obrotowych, 8 szt. Ilość zacisków arkusza min 4 szt. Rezonator fiber min 2 kW lub CO2 min 4 kW Sterowany CNC system napędu matrycy w kierunku góra /dół Gotowość maszyny do obsługi narzędzi rolkowych, grawerujących i gwintujących Automatyczny system załadunku materiału i rozładunku obrobionych blach Oczekiwany termin dostawy i montażu urządzenia: do 28.10.2016r. 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca biorący udział w postępowaniu zobowiązany jest do przedstawienia następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia stanowiącego integralną część formularza ofertowego 2. Oświadczenia o braku zaległości wobec ZUS i US oraz o posiadaniu sytuacji finansowej i organizacyjnej pozwalającej na realizację zamówienia. Oświadczenie stanowi integralną część formularza ofertowego 3. Przedstawienia dokumentu potwierdzającego, że w ostatnich 3 latach, a jeśli okres działalności jest krótszy wykonał co najmniej 1 dostawę wykrawarki zintegrowanej z laserem fiber, a wartość dostawcy była wyższa niż 1,5 mln zł. 4. Dokumentu rejestrowego Wykonawcy nie starszego niż 6 m-cy licząc od daty złożenia oferty, potwierdzającego, iż osoba podpisująca ofertę posiada odpowiednie pełnomocnictwa w tym zakresie tj. jest ujawniona w dokumencie rejestrowym jako uprawniona do zaciągania zobowiązań, a w przypadku podpisywania oferty przez osobę inną niż widoczna w dokumencie rejestrowym odpowiedniego pełnomocnictwa. UWAGA: dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia ogłoszenia niniejszego postępowania. Ocena wskazanych powyżej warunków zostanie dokonana na zasadzie spełnia – nie spełnia. Potwierdzeniem spełnienia warunków wymienionych w pkt. 1 i 2 jest podpisane oświadczenie stanowiące integralną część formularza oferty. Zamawiający dopuszcza dokonanie jednokrotnego uzupełnienia złożonej oferty w przypadku niedołączenia wymaganych dokumentów lub złożenia dokumentów niepełnych i/lub wykazujących braki. W przypadku braku wymaganych załączników, bądź też nie uzupełnienia w określonym terminie, bądź uzupełnienia w sposób wadliwy, Zamawiający może dokonać odrzucenia oferty. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Nie złożenie wyjaśnień w nakreślonym przez Zamawiającego terminie oraz wymaganej formie może być podstawą do odrzucenia oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn oraz do zamknięcia postępowania bez wybrania oferty. 6 KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI Ustala się następujące kryteria oceny ofert. Kryterium 1. Cena brutto oferty – 80 punktów Kryterium zostanie ocenione zgodnie z poniższym wzorem Cena oferty najniższej / cena oferty ocenianej x 80 pkt. Podstawą do obliczenia będzie cena brutto zamówienia podana na formularzu ofertowym lub w ofercie. Cena powinna zawierać w sobie koszty dostawy, montażu i uruchomienia urządzenia oraz koszt instruktażu stanowiskowego pracowników Beneficjenta. Obliczenia zostaną dokonane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. Kryterium 2. Długość gwarancji – 20 punktów Kryterium zostanie ocenione zgodnie z poniższym zestawieniem Długość gwarancji w latach 1 rok – do 2 lat Od 2 lata do 3 lat Od 3 lat do 4 lat 4 lata i więcej Liczba punktów 0 punktów 5 punktów 10 punktów 20 punktów Gwarancja powinna zostać udzielona przez producenta urządzenia. Łączna ocena oferty stanowić będzie sumę ocen z kryterium 1 i 2. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwięcej punktów. 7 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć do dnia do dnia 22.04.2016r. do godz. 09.00 2. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem ul. Popiełuszki 86, 38-401 Krosno 3. Za datę złożenia oferty uznaje się datę jej wpływu do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający ustala termin otwarcia ofert na dzień 22.04.2016 na godz. 09.30 w swojej siedzibie. 5. Osoby zainteresowane udziałem w otwarciu ofert powinny stawić się w siedzibie Zamawiającego najpóźniej do godz. 09.15. 8 INFORMACJA NT. FORMY SKŁADANIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej następującymi elementami: a. Nazwa i adres Zamawiającego b. Nazwa i adres Wykonawcy c. Adnotacją: Oferta na dostawę wykrawarki zintegrowanej z laserem fiber. Nie otwierać do dnia 22.04.02016 do godz. 09.00 2. Oferty należy złożyć w formie pisemnej osobiście, przesyłką pocztową lub przesyłką kurierską. 3. Zamawiający nie dopuszcza innych form złożenia oferty, w szczególności ofert złożonych droga elektroniczną. 4. Każdy Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty , ofert wariantowych bądź oferty częściowej wszystkie oferty zostaną odrzucone. 5. Formularz ofertowy zaleca się wypełnić pismem maszynowym lub komputerowo. 6. Kwota oferty powinna być wyrażona w euro lub polskich złotych. W przypadku, gdy do Zamawiającego wpłyną oferty w różnych walutach, wszystkie oferty zostaną przeliczone na PLN po kursie średnim NBP z ostatniego dnia terminu składania ofert. 7. Oferta i dołączane dokumenty winny zostać złożone w języku polskim. Dla dokumentów wystawionych w innych językach Wykonawca zobowiązany jest dołączyć ich tłumaczenie zwykła na język polski. Tłumaczenie to winno być 0 9 INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 10 INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA Zgodnie z zapisami wytycznych, w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie o niepozostawaniu z Zamawiającym w żadnym ze stosunków opisanych powyżej. 11 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCA I OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do udzielania informacji o zapytaniu jest Maciej Kaczor - Vice-Prezes Zarządu, Dyrektor Ekonomiczny. Zapytania można kierować pisemnie na adres [email protected] lub na adres siedziby Zamawiającego wskazany w pkt. 1. Zamawiający nie udziela odpowiedzi na zapytania kierowane w inny sposób, w szczególności na zapytania telefoniczne. Pytania do treści zapytania: a) Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli pytanie o wyjaśnienie treści zapytania wpłynęło do Zamawiającego po upływie terminu o którym mowa punkcie a) powyżej, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić pytanie bez odpowiedzi. c) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Oferentom, którym przekazał niniejsze zapytanie, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści odpowiedzi na stronie internetowej, na której udostępnił niniejsze zapytanie Zmiany w treści zapytania): a) w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano niniejsze zapytanie oraz na stronie internetowej na której udostępnił niniejsze zapytanie b) modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Oferentów. c) Zamawiający może przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszego zapytania. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Oferentów, którym przekazał niniejsze zapytania, oraz zamieści oraz na stronie internetowej na której udostępnił niniejsze zapytanie 12 OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w przypadkach gdy: a) Konieczności zmiany terminów wykonania poszczególnych zadań umowy spowodowanej: 1) zmianami w umowach z innymi niż Wykonawca kontrahentami współdziałającymi w wykonaniu projektu lub z instytucjami nadzorującymi jego realizację, 2) zmianami w dokumentach dotyczących Programu lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej I i II stopnia. b) konieczności dokonania zmian w opisie niektórych elementów przedmiotu umowy, poprzez zastąpienie niektórych elementów sprzętem nowej generacji, z zastrzeżeniem zachowania ceny ofertowej w § 6 ust. 1 umowy. Zamawiający nie będzie odpowiedzialny i nie poniesie żadnych kosztów spowodowanych wydatkami lub stratami poniesionymi przez Oferenta w związku z żadnymi aspektami związanymi z przygotowaniem oferty.
