Regulamin organizacyjny Lubuskiego Zarządu Melioracji i
advertisement
ZAŁĄCZNIK DO ZARZĄDZENIA NR 52 / 2010 DYREKTORA LZMIUW W ZIELONEJ GÓRZE Z DNIA 20 GRUDNIA 2010 R. R EGULAMIN ORGANIZACYJNY LUBUSKIEGO ZARZĄDU MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH W ZIELONEJ GÓRZE Rozdział I Postanowienia ogólne §1 1. Regulamin Organizacyjny zwany dalej „Regulaminem” określa strukturę organizacyjną, zakres działalności oraz tryb pracy Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o Lubuskim Zarządzie, należy rozumieć przez to Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze. §2 1. Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych jest jednostką budżetową Samorządu Województwa, podległą Zarządowi Województwa Lubuskiego i działa na podstawie Uchwały nr VI/20/99 Sejmiku Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze z dnia 8 marca 1999 r. w sprawie połączenia Wojewódzkich Zarządów Melioracji i Urządzeń Wodnych w Gorzowie Wlkp. i Zielonej Górze. 2. Nadzór nad Lubuskim Zarządem sprawuje Zarząd Województwa Lubuskiego zgodnie ze Statutem nadanym Uchwałą nr 31/327/2003 Zarządu Województwa Lubuskiego z dnia 10.06.2003 r. 3. Nadzór bezpośredni nad Lubuskim Zarządem w imieniu Zarządu Województwa Lubuskiego sprawuje Departament Rolnictwa, Środowiska i Rozwoju Wsi. 4. Lubuski Zarząd jest jednostką budżetową Samorządu Województwa Lubuskiego finansowaną ze środków samorządu. §3 Do podstawowych zadań Lubuskiego Zarządu należy: 1. Utrzymanie wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa służących polepszeniu zdolności produkcyjnej gleby i ułatwieniu jej uprawy. 2. Programowanie, planowanie, nadzorowanie wykonania urządzeń melioracji wodnych podstawowych. 3. Programowanie, planowanie, nadzorowanie wykonywania urządzeń melioracji szczegółowych w przypadku, gdy: - teren cechuje duże rozdrobnienie gospodarstw rolnych, - urządzeniom melioracji szczegółowych grozi dekapitalizacja, - warunkiem restrukturyzacji rolnictwa jest regulacja stosunków wodnych w glebie. 4. Dokonywanie oceny projektów inwestycji melioracyjnych. 5. Obsługa inwestorska przedsięwzięć z zakresu utrzymywania wód wymienionych w pkt. 1 oraz urządzeń melioracji wodnych, przygotowanie projektów inwestycji, zawieranie umów. 6. Utrzymanie na koszt Skarbu Państwa urządzeń melioracji wodnych podstawowych. 7. Gospodarowanie w imieniu i na rzecz Skarbu Państwa gruntami pokrytymi wodami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, wymienionymi w pkt.1. 8. Sprawowanie w imieniu Marszałka Województwa Lubuskiego praw właścicielskich w stosunku do wód publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa określonych w art. 11 ustawy z dnia 18 lipca 2000 roku Prawo wodne (Dz. U. Nr 115 poz. 1229 z późn. zm.) oraz zawieranie umów użytkowania gruntów pod ww. wodami dla celów określonych w art. 20 Prawa wodnego. 9. Prowadzenie ewidencji: - wód wymienionych w pkt. 1 istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, - urządzeń melioracji wodnych, - zmeliorowanych gruntów 10. Uzgadnianie i określanie warunków dla osób fizycznych i prawnych przy korzystaniu z urządzeń melioracji wodnych. 11. Przygotowanie decyzji na wykonanie melioracji wodnych szczegółowych na koszt Skarbu Państwa, za zwrotem przez zainteresowanych części kosztów. 12. Przygotowanie decyzji o zwolnieniu z obowiązków wynikających z art. 85 ust. 1 ustawy – Prawo wodne. 13. Nadzór nad działalnością związków spółek wodnych. 14. Uczestniczenie w działaniach na rzecz ochrony przed powodzią. 15. Prowadzenie i utrzymanie Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego w Sulechowie, stanowiącego własność Samorządu Województwa. 16. Pozyskiwanie środków finansowych na realizowanie zadań inwestycyjnych z zakresu melioracji wodnych, zabezpieczenia przeciwpowodziowego i retencji wody z programów pomocowych Unii Europejskiej, innych programów i funduszy. Realizacja inwestycji, ich odbiór i przekazanie do eksploatacji oraz rozliczenie pozyskanych z różnych źródeł środków finansowych. 17. Współpraca z organami administracji rządowej i organami samorządowymi oraz innymi organami i jednostkami w zakresie utrzymania urządzeń melioracji wodnych i wód publicznych. 18. Udział w pracach grup roboczych Polsko-Niemieckiej Komisji Wód Granicznych. 19. Współpraca z regionalnymi zarządami gospodarki wodnej, regionalnymi dyrekcjami lasów państwowych, regionalną dyrekcją ochrony środowiska oraz dyrekcjami parków narodowych w zakresie inwestycji i utrzymania urządzeń melioracyjnych. Rozdział II Kierownictwo Lubuskiego Zarządu §4 1. Działalnością Lubuskiego Zarządu kieruje Dyrektor, który reprezentuje Lubuski Zarząd na zewnątrz. 2. Dyrektor Lubuskiego Zarządu kieruje pracą Zarządu na zasadzie jednoosobowego kierownictwa przy pomocy Zastępców Dyrektora, Dyrektora Oddziału w Gorzowie Wlkp. i Głównego Księgowego. 3. Do podstawowych zadań Dyrektora Lubuskiego Zarządu należy w szczególności: - zapewnienie prawidłowego działania Lubuskiego Zarządu, - ustalanie organizacji wewnętrznej Lubuskiego Zarządu, - opracowanie zakresu działania i kompetencji Zastępców Dyrektora, Dyrektora Oddziału w Gorzowie Wlkp. i Głównego Księgowego, - podejmowanie decyzji w sprawach polityki kadrowej i spraw osobowych, - dysponowanie budżetem Lubuskiego Zarządu zgodnie z przeznaczeniem, - tworzenie i likwidacja Oddziału, działów, zespołów, inspektoratów oraz samodzielnych stanowisk pracy, - zatrudnianie i awansowanie pracowników LZMiUW oraz rozwiązywanie z nimi stosunku pracy, - współdziałanie Lubuskiego Zarządu z innymi zainteresowanymi instytucjami w zakresie realizacji zadań statutowych, - wykonywanie innych zadań określonych przepisami – na podstawie upoważnień. 4. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony Zastępca Dyrektora w ramach udzielonego na tę okoliczność pełnomocnictwa. 5. Zastępcy Dyrektora, Dyrektor Oddziału w Gorzowie Wlkp. oraz Główny Księgowy z ramienia Dyrektora kierują określoną grupą spraw i komórek organizacyjnych, zgodnie z podziałem ustalonym przez Dyrektora Lubuskiego Zarządu. Rozdział III Zakres obowiązków, uprawnień, odpowiedzialności członków dyrekcji Lubuskiego Zarządu §5 1. Dyrektor Lubuskiego Zarządu odpowiedzialny jest za całokształt spraw objętych zakresem działania Lubuskiego Zarządu, a w szczególności za: - reprezentowanie interesów Lubuskiego Zarządu na zewnątrz, - współpracę z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, Lubuskim Urzędem Wojewódzkim, Regionalnymi Zarządami Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, Poznaniu i Szczecinie, Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska oraz samorządami terytorialnymi i innymi podmiotami, - właściwe sporządzanie i realizację planów Lubuskiego Zarządu, - sprawne zarządzanie działalnością Lubuskiego Zarządu, - sprawne kierownictwo i organizację Lubuskiego Zarządu, - właściwy dobór kadr, - racjonalną gospodarkę środkami finansowymi i mieniem Lubuskiego Zarządu. 2. Do wyłącznych decyzji Dyrektora Lubuskiego Zarządu należą: - zatwierdzanie rocznych planów działalności Lubuskiego Zarządu, - wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych (zarządzenia, pisma okólne) oraz aktów o charakterze instruktażowym, porządkowym lub normującym określone dziedziny działalności (regulaminy, instrukcje, wytyczne, itp.), - podejmowanie w odniesieniu do pracowników Lubuskiego Zarządu czynności wynikających z przepisów Prawa pracy, - podejmowanie decyzji dotyczących obsady osobowej pracowników w poszczególnych komórkach organizacyjnych, - przyznawanie premii i nagród dla pracowników Lubuskiego Zarządu, - zatwierdzanie protokołów weryfikacji różnic inwentaryzacyjnych, protokołów deprecjacji i likwidacji środków trwałych i obrotowych, - podejmowanie decyzji dotyczących strat nadzwyczajnych, - zatwierdzanie dokumentów dotyczących przekazywania i sprzedaży środków trwałych oraz nieodpłatnego przekazywania innych składników majątkowych, - korespondencja poufna i wojskowa, zawieranie umów cywilno-prawnych, nadzór nad prawidłowością przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielanie zamówień publicznych, wydawanie zarządzeń pokontrolnych, podejmowanie innych decyzji wynikających z przepisów przypisanych z mocy prawa pracodawcy (kierownikowi zakładu pracy). §6 1. Zastępcy Dyrektora Lubuskiego Zarządu: - - - - kierują pracą komórek organizacyjnych i stanowisk pracy podporządkowanych im bezpośrednio i wydają w tym zakresie polecenia służbowe, koordynują samodzielne sprawy z zakresu podporządkowanych im bezpośrednio komórek organizacyjnych, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do decyzji Dyrektora, wnioskują o zatrudnienie oraz określają wymogi formalne dla kandydatów na pracowników przy naborze na wolne stanowiska urzędnicze, wnioskują o przeszeregowanie, awansowanie, nagradzanie oraz udzielanie kar pracownikom bezpośrednio podległych komórek organizacyjnych, organizują wzajemną współpracę podległych komórek z innymi komórkami organizacyjnymi w Lubuskim Zarządzie w ramach prac związanych z przygotowaniem i wykonaniem planów działalności oraz opracowaniem danych analitycznych, sprawozdawczych i statystycznych, organizują okresowe narady z podległymi pracownikami w celu omówienia wyników pracy oraz podjęcia środków zmierzających do jej usprawnienia, czuwają, aby podległe komórki organizacyjne przestrzegały w swojej działalności zasad prawidłowości, legalności, celowości, gospodarności, oszczędności i uczciwości, przewodniczą pracom komisji i zespołów pracy powoływanych przez Dyrektora lub biorą udział w tych pracach na polecenie Dyrektora, dokonują okresowej oceny podległych pracowników, ich osiągnięć i niedociągnięć oraz ocenia ich przydatność do dalszej pracy, podpisują korespondencję wysyłaną na zewnątrz Lubuskiego Zarządu w ramach upoważnienia udzielonego przez Dyrektora, zastępują Dyrektora Lubuskiego Zarządu w czasie jego nieobecności. 2. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Inwestycji należy: - - współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, Lubuskim Urzędem Wojewódzkim, samorządami terytorialnymi szczebla gminnego i powiatowego oraz innymi podmiotami w zakresie programowania, planowania, przygotowania i realizacji inwestycji melioracyjnych. nadzór merytoryczny nad właściwym przygotowaniem do postępowań o udzielanie zamówień publicznych, rokowań, udzielanie zleceń, sprawdzanie wycen i umów w zakresie opracowania koncepcji, dokumentacji hydrogeologicznych, geotechnicznych i geodezyjnych, studiów rozpoznań terenowych, studiów prawno – przestrzennych, projektów budowlanych, operatów wodno – prawnych i wywłaszczeniowych dla inwestycji melioracyjnych, w tym także: - organizacja okazywania dokumentacji technicznej zainteresowanym, - - - odbiór dokumentacji technicznych z jednostek projektowych, stwierdzenie ich kompletności oraz przygotowanie do zatwierdzenia, - organizacja posiedzeń i przewodniczenie Radzie Technicznej w zakresie oceny projektów technicznych, nadzór merytoryczny nad właściwym przygotowaniem do postępowań o udzielanie zamówień publicznych na wykonanie inwestycji melioracyjnych zgodnie z aktualną ustawą „Prawo zamówień publicznych” i innymi przepisami, w tym także: - organizacja rozruchów urządzeń, odbiorów zadań (obiektów) i przekazywanie ich do eksploatacji oraz dokonywania rozliczeń końcowych, - uczestnictwo w przeprowadzanych przeglądach gwarancyjnych na zadaniach będących w okresie rękojmi, - ustalaniem wysokości opłat za wykonanie melioracji oraz przekazywaniem odpowiednich dokumentów starostwom powiatowym celem wymierzenia tych opłat, opracowanie zakresów działania i kompetencji kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych, wykonywanie innych czynności w ramach udzielonego przez Dyrektora Lubuskiego Zarządu pełnomocnictwa. 3. Do obowiązków Zastępcy Dyrektora ds. Eksploatacji należy: - - - - współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubuskiego, Lubuskim Urzędem Wojewódzkim, samorządami terytorialnymi szczebla gminnego i powiatowego oraz innymi podmiotami w zakresie utrzymania i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych, nadzór merytoryczny nad właściwym przygotowaniem do postępowań o udzielanie zamówień publicznych na wykonywanie prac remontowokonserwacyjnych urządzeń melioracji wodnych podstawowych zgodnie z aktualną ustawą „Prawo zamówień publicznych” innymi przepisami, w tym także: - uczestnictwo w rozruchach urządzeń, odbiorach zadań (obiektów), - przeprowadzaniem przeglądów gwarancyjnych na zadaniach prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem przeciwpowodziowym i usuwaniem skutków powodzi na urządzeniach będących w administracji Lubuskiego Zarządu, nadzór nad prowadzeniem Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego Sulechowie, opracowywanie zakresów działania i kompetencji nadzorowanych komórek organizacyjnych, wykonywanie innych czynności w ramach udzielonego przez Dyrektora Lubuskiego Zarządu pełnomocnictwa. §7 1. Dyrektor Oddziału w Gorzowie Wlkp.: - kieruje całokształtem prac komórek organizacyjnych i stanowisk pracy w Oddziale Lubuskiego Zarządu podporządkowanych mu bezpośrednio i wydaje w tym zakresie polecenia służbowe, - koordynuje samodzielnie sprawy z zakresu podporządkowanych mu bezpośrednio zespołów, za wyjątkiem spraw zastrzeżonych do decyzji Dyrektora, - wnioskuje o nabór pracowników podległych mu komórek organizacyjnych, - - - wnioskuje o przeszeregowanie, awansowanie, nagradzanie oraz udzielanie kar pracownikom bezpośrednio mu podległych komórek organizacyjnych, organizuje wzajemną współpracę podległych komórek z innymi komórkami organizacyjnymi w Lubuskim Zarządzie w ramach prac związanych z przygotowaniem i wykonaniem planów działalności oraz opracowywaniem danych analitycznych, sprawozdawczych i statystycznych, organizuje okresowe narady z podległymi pracownikami w celu omówienia wyników pracy oraz podjęcia środków zmierzających do jej usprawnienia, czuwa, aby podległe komórki organizacyjne przestrzegały w swojej działalności zasad prawidłowości, legalności, celowości, gospodarności, oszczędności i uczciwości, przewodniczy pracom komisji i zespołów pracy powoływanych przez Dyrektora lub bierze udział w tych komisjach na polecenie Dyrektora, dokonuje okresowej oceny podległych pracowników, ich osiągnięć i niedociągnięć oraz określa ich przydatność do dalszej pracy, podpisuje korespondencję wysyłaną na zewnątrz Oddziału w Gorzowie Wlkp. w granicach upoważnienia udzielonego mu przez Dyrektora Lubuskiego Zarządu. 2. Do obowiązków Dyrektora Oddziału w Gorzowie Wlkp. należy: - - - - - współpraca z samorządami terytorialnego szczebla gminnego i powiatowego oraz innymi podmiotami w zakresie programowania, planowania i realizacji inwestycji melioracyjnych oraz utrzymania i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych, nadzór merytoryczny nad właściwym przygotowaniem do postępowań o udzielanie zamówień publicznych, rokowań, udzielanie zleceń, sprawdzanie wycen i umów w zakresie opracowania koncepcji, dokumentacji hydrogeologicznych, geotechnicznych i geodezyjnych, studiów rozpoznań terenowych, studiów prawno – przestrzennych, projektów budowlanych, operatów wodno – prawnych i wywłaszczeniowych dla inwestycji melioracyjnych, organizowanie okazywania dokumentacji technicznej zainteresowanym, odbiór dokumentacji technicznych z jednostek projektowych, stwierdzenie ich kompletności oraz przygotowanie do zatwierdzenia, organizowanie narad technicznych w zakresie oceny opracowań projektowych, oceny robót inwestycyjnych i konserwacyjnych, nadzór merytoryczny nad właściwym przygotowaniem do postępowań o udzielanie zamówień publicznych na wykonanie inwestycji melioracyjnych oraz prac remontowo – konserwacyjnych urządzeń melioracji podstawowych i robót remontowych w administrowanych obiektach - zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych lub innymi przepisami, organizowanie rozruchów urządzeń, odbiory zadań (obiektów) i przekazywanie ich do eksploatacji oraz dokonywanie rozliczeń końcowych, przeprowadzanie przeglądów gwarancyjnych na zadaniach będących w okresie rękojmi, ustalanie wysokości opłat za wykonanie melioracji oraz przekazywanie odpowiednich dokumentów starostwom powiatowym celem wymierzenia tych opłat, prowadzenie całokształtu spraw związanych z zabezpieczeniem przeciwpowodziowym i usuwaniem skutków powodzi na urządzeniach będących w administracji Lubuskiego Zarządu, - opracowanie zakresów działania i kompetencji kierowników nadzorowanych komórek organizacyjnych, wykonywanie innych czynności w ramach udzielonego przez Dyrektora Lubuskiego Zarządu pełnomocnictwa. §8 Główny Księgowy wykonuje zadania wynikające z: - ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.), - ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (j. t. Dz. U. 2002 Nr 76, poz. 694 z późn. zm.), - przepisów wykonawczych wydanych do wyżej wymienionych ustaw, - odrębnego upoważnienia Dyrektora LZMiUW do wykonywania określonych czynności z zakresu finansów publicznych, Do obowiązków Głównego Księgowego Lubuskiego Zarządu należy: 1. Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z określonymi ustawą zasadami rachunkowości, polegające na sporządzaniu, przyjmowaniu, obiegu, archiwizowaniu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający: - właściwy przebieg operacji gospodarczych i finansowych pod kątem ich zgodności z planami finansowymi i zaangażowaniem, - nadzorowanie prac związanych z rachunkowością, wykonywanych przez pracowników Działu Finansowo - Księgowego, Zespołu Finansowo Księgowego i innych pracowników jednostki, - bieżące i rzetelne prowadzenie księgowości oraz terminowe sporządzanie wymaganych, okresowych analiz i sprawozdań, w sposób umożliwiający przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, - sporządzanie bilansu rocznego jednostki, - terminowe i prawidłowe rozliczanie osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone w jednostce mienie, - wycenę aktywów i pasywów, rzetelne ustalanie wyniku finansowego z zachowaniem przepisów o rachunkowości, sprawozdawczości i finansach publicznych, - prowadzenie ksiąg rachunkowych z wykorzystaniem oprogramowania komputerowego, w sposób zapewniający ochronę danych przed niedozwolonymi zmianami, uszkodzeniem lub nieupoważnionym rozpowszechnianiem. 2. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, w sposób zapewniający: - prawidłowość umów zawieranych przez jednostkę pod względem finansowym, - przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, - rzetelne uzgadnianie sald, terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, - prawidłowy obieg dokumentów i dyspozycji rodzących konkretne skutki finansowo-ekonomiczne, - przestrzeganie zasad celowego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z uwzględnieniem reguły uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. 3. Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych, w sposób zapewniający: - wykonywanie wstępnej kontroli legalności dokumentów przedkładanych do księgowania w powiązaniu ich z planami finansowymi, zaangażowaniem oraz zasadami gospodarności i celowości oraz właściwym gospodarowaniem powierzonym mieniem Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych, - przeciwdziałanie ewentualnym przypadkom naruszania przepisów o dyscyplinie finansów publicznych, - wykonywanie bieżącej kontroli operacji gospodarczych i finansowych jednostki. 4. Opracowywanie planów dochodów i wydatków, sprawozdań z wykonania budżetu, sporządzanie sprawozdań z wykonania planów finansowych oraz analiz okresowych z wykorzystania środków i prognozowanych zmian w roku budżetowym, fachowe doradztwo, instruktaż w zakresie planowania, szczególnie w przygotowaniu przez poszczególne komórki organizacyjne jednostki niezbędnych danych do sporządzania projektu planu finansowego. 5. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora LZMiUW dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, rozliczania osób materialnie odpowiedzialnych, gospodarki samochodowej i innych procedur wynikających z konieczności zapewnienia właściwego funkcjonowania jednostki. 6. Sprawowanie kontroli ogólnej nad gospodarką finansową Lubuskiego Zarządu w ramach udzielonego pełnomocnictwa oraz: - bezpośredni nadzór nad pracą Działu Finansowo - Księgowego oraz organizowanie i nadzorowanie pracy Kierownika Działu i Zespołu Finansowo Księgowego, - aktualizowanie zakresów czynności Kierownika Działu i Zespołu Finansowo – Księgowego, - wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora LZMiUW. Rozdział IV Struktura organizacyjna Lubuskiego Zarządu §9 1. W skład Lubuskiego Zarządu wchodzą: - Oddział w Gorzowie Wlkp., - działy, zespoły i samodzielne stanowiska pracy, - Inspektoraty w: Gorzowie Wlkp., Krośnie Odrz., Lubsku, Międzyrzeczu, Nowej Soli, Słubicach, Strzelcach Kraj., Sulechowie, Sulęcinie, Zielonej Górze, Żaganiu oraz Inspektorat Eksploatacji Stacji Pomp w Sulechowie. 2. Przy Lubuskim Zarządzie działa Rada Techniczna w zakresie oceny projektów inwestycyjnych. 3. Lubuski Zarząd prowadzi obsługę Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego w Sulechowie stanowiącego własność Samorządu Województwa. § 10 1. Strukturę wewnętrzną Lubuskiego Zarządu przedstawia graficzny schemat organizacyjny, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. Oddział w Gorzowie Wlkp. stanowi komórkę terenową Lubuskiego Zarządu. 3. Oddziałem w Gorzowie Wlkp. kieruje Dyrektor Oddziału. § 11 Struktura wewnętrzna Lubuskiego Zarządu: 1. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje pracę: - Z-cy Dyrektora ds. Inwestycji - Z-cy Dyrektora ds. Eksploatacji - Dyrektora Oddziału w Gorzowie Wlkp., - Głównego Księgowego, - Działu Organizacyjno – Administracyjnego, - Stanowiska pracy ds. Kadr, - Stanowiska pracy ds. Obrony Cywilnej, - Stanowiska pracy ds. BHP, - Stanowiska pracy Radcy Prawnego, - Stanowiska pracy ds. Zamówień Publicznych, - Stanowiska pracy ds. Audytu Wewnętrznego. symbol D DM DE DG F Or K Obr Bhp Rp Zp Af 2. Z-ca Dyrektora ds. Inwestycji nadzoruje pracę: - Działu Inwestycji DM 3. Z-ca Dyrektora ds. Eksploatacji - Działu Eksploatacji Urządzeń Melioracyjnych - Inspektoratów w: Krośnie Odrz., Lubsku, Nowej Soli, Sulechowie, Zielonej Górze, Żaganiu, oraz Inspektoratu Eksploatacji Stacji Pomp w Sulechowie DE Me In 4. Dyrektor Oddziału w Gorzowie Wlkp. nadzoruje pracę: - Zespołu Inwestycji, - Zespołu Eksploatacji Urządzeń Melioracyjnych, - Zespołu Organizacyjno – Administracyjnego, - Zespołu Finansowo – Księgowego, - Inspektoratów w: Gorzowie Wlkp., Międzyrzeczu, Słubicach, Strzelcach Kraj., Sulęcinie, - stanowiska pracy Radcy Prawnego. DG 5. Główny Księgowy nadzoruje całokształt prac Lubuskiego Zarządu z zakresu rachunkowości i finansów: bezpośrednio nadzoruje pracę: - Działu Finansowo – Księgowego, - Kierownika Zespołu Finansowo-Księgowego w Oddziale F Mp ESP ZI ZE ZO ZF In Rp Fk ZF Rozdział V § 12 Zasady działania oraz zasady pracy i organizacji działów, zespołów, samodzielnych stanowisk pracy i inspektoratów. Zasady wspólne dla wszystkich komórek organizacyjnych Lubuskiego Zarządu oraz samodzielnych stanowisk pracy. Działy, zespoły, samodzielne stanowiska pracy i inspektoraty w zakresie ustalonym w niniejszym Regulaminie podejmują działania i prowadzą sprawy związane z realizacją zadań Lubuskiego Zarządu, zwłaszcza dotyczące: 1. Inicjowania i podejmowania przedsięwzięć organizacyjnych w zakresie realizacji zadań wymienionych w § 3. 2. Organizowania wykonania zadań określonych w aktach prawnych naczelnych organów władzy, administracji rządowej, Samorządu Województwa Lubuskiego. 3. Przygotowywania sprawozdań, ocen i analiz, bieżących informacji o realizacji powierzonych działań dla potrzeb wewnętrznych Zarządu Województwa Lubuskiego. 4. Usprawnienia organizacji, metod i form pracy. § 13 Zakresy działania: Pion Dyrektora 1. Dział Organizacyjno – Administracyjny (Or): 1. Przygotowywanie zarządzeń i innych wewnętrznych regulacji prawnych, określających organizację wewnętrzną Lubuskiego Zarządu oraz prowadzenie rejestru tych aktów. 2. Przeprowadzanie okresowych kontroli realizacji zarządzeń i zaleceń Dyrektora Lubuskiego Zarządu. 3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem. 4. Planowanie i prowadzenie spraw wynikających z Regulaminu zakładowej działalności socjalnej – współpraca z Zespołem Organizacyjnym i zakładowymi organizacjami związkowymi. 5. Sporządzanie planów finansowych oraz realizacja wydatków związanych z prawidłowym funkcjonowaniem Lubuskiego Zarządu w zakresie komórek podporządkowanych organizacyjnie – współpraca z Działem Fk. 6. Realizacja zakupów inwestycyjnych w zakresie potrzeb jednostek podporządkowanych organizacyjnie – przygotowywanie dokumentów do postępowań o udzielenie zamówień publicznych, współudział przy realizacji postępowań ze stanowiskiem pracy ds. Zamówień publicznych. 7. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych i pozostałych środków trwałych, przeznaczonych na potrzeby administracyjno – gospodarcze. Prawidłowa gospodarka w tym zakresie. 8. Administrowanie podporządkowanymi organizacyjnie nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Lubuskiego Zarządu – sporządzanie deklaracji podatkowych i regulacja zobowiązań podatkowych podatku od nieruchomości. Prowadzenie książki eksploatacji parku samochodowego w Zielonej Górze zgodnie z wymogami Prawa budowlanego. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. Regulowanie należności z tytułu sprawowania trwałego zarządu. Regulowanie opłat abonamentu RTV. Naliczanie uprawnionym pracownikom ekwiwalentu pieniężnego z tytułu bhp. Planowanie i realizacja prac remontowych podporządkowanych organizacyjnie obiektów i pomieszczeń zajmowanych przez inspektoraty. Zabezpieczenie mienia jednostki przed kradzieżą, zniszczeniem, spaleniem. Prowadzenie spraw w zakresie konserwacji i napraw pomieszczeń i urządzeń jednostki. Bieżące zakupy materiałowe i sprzętowe. Prowadzenie na potrzeby Lubuskiego Zarządu prenumeraty czasopism i innych wydawnictw (w zakresie podporządkowanym organizacyjnie). Prowadzenie magazynu podręcznego. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania parku samochodowego w Zielonej Górze oraz prawidłowe prowadzenie i rozliczanie gospodarki samochodowej. Prowadzenie zagadnień związanych z korzystaniem przez pracowników z pojazdów własnych do celów służbowych. Organizowanie szkoleń pracowników według potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne (w zakresie podporządkowanym organizacyjnie). Obsługa informatyczna Lubuskiego Zarządu, w tym: - dobór sprzętu i oprogramowań, - nadzór merytoryczny nad prawidłowym działaniem Biuletynu Informacji Publicznej (dokonywanie zmian poszczególnych modułów - wg potrzeb), - czuwanie nad legalnością oprogramowań, - zabezpieczenie techniczne w sprzęt pomocniczy. Prowadzenie sekretariatu Lubuskiego Zarządu. Prowadzenie archiwum zakładowego dla dokumentów z komórek podporządkowanych organizacyjnie. Gospodarka drukami ścisłego zarachowania oraz ewidencja pieczątek. 2. Stanowisko pracy Radca prawny (Rp): Radca Prawny zajmuje się prowadzeniem obsługi prawnej Lubuskiego Zarządu, a w szczególności: 1. Analizowaniem publikowanych aktów prawnych, o istotnych nowych zagadnieniach prawnych dotyczących spraw realizowanych przez jednostkę i informowanie o tych faktach dyrekcję jednostki. 2. Branie udziału w opracowywaniu zarządzeń i regulaminów wewnętrznych Lubuskiego Zarządu oraz opiniowanie tych dokumentów. 3. Wydawanie opinii prawnych oraz udzielanie porad w zakresie działania Lubuskiego Zarządu. 4. Opracowywanie wniosków, pozwów i pism procesowych. 5. Występowanie w charakterze pełnomocnika Lubuskiego Zarządu w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi. 6. Uczestniczenie (nadzór prawny) w procesie zamówień publicznych organizowanych przez Lubuski Zarząd. 7. Opracowywanie informacji o nowych aktach prawnych obowiązujących Lubuski Zarząd – prowadzenie szkoleń pracowników w tym zakresie. 8. Opiniowanie pod względem formalno-prawnym decyzji i postanowień wydanych przez Dyrektora Lubuskiego Zarządu z upoważnienia Marszałka Województwa Lubuskiego. 9. Opiniowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień zawieranych przez Lubuski Zarząd. 10. Sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekwowaniem należności. 11. Udzielanie porad prawnych pracownikom Lubuskiego Zarządu w sprawach wynikających ze stosunku pracy. 12. Udzielanie informacji prawnych organizacjom społecznym i zawodowym działającym w Lubuskim Zarządzie (na ich wniosek). 3. Stanowisko pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i Ppoż. (BHP/Ppoż): Służba BHP działa na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września 1997 r. (Dz. U. Nr 109, poz. 704), określającego jej zakres działania i uprawnienia. W Lubuskim Zarządzie służba BHP i Ppoż jest odpowiedzialna za: 1. Sporządzanie okresowych analiz i sprawozdań stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, dotyczących działalności Lubuskiego Zarządu. 2. Przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania obowiązujących zasad i przepisów bhp. Przedkładanie pisemnych informacji z wyników kontroli Dyrektorowi LZMiUW. 3. Zgłaszanie wniosków i uwag dotyczących wymogów bhp i ergonomii do planów remontowych i modernizacyjnych Lubuskiego Zarządu. 4. Opracowywanie wewnętrznych zarządzeń i regulaminów z zakresu bhp. Opiniowanie instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach pracy. 5. Prowadzenie dochodzeń powypadkowych w przypadkach wypadków przy pracy, w drodze do pracy i z pracy, terminowe sporządzanie właściwej dokumentacji powypadkowej oraz opracowywanie wniosków wynikających z ustaleń przyczyn i okoliczności ich powstania. Przewodniczenie zespołowi powypadkowemu. 6. Prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentacji powypadkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Przeprowadzanie instruktaży ogólnych z zakresu bhp. Bieżące organizowanie szkoleń okresowych bhp dla pracowników z komórek organizacyjnych podległych organizacyjnie LZMiUW Zielona Góra. 8. Współdziałanie z organizacjami związków zawodowych przy przedsięwzięciach mających na celu poprawę warunków pracy, podejmowanych przez zakład pracy. 9. Udział w okresowych kontrolach realizacji zarządzeń i zaleceń Dyrektora Lubuskiego Zarządu wydawanych w zakresie bhp. 10. Doradztwo w zakresie przepisów i zasad bhp. 11. Bieżące analizowanie nowych przepisów w zakresie bhp mających zastosowanie w LZMiUW - powiadamianie kierowników poszczególnych komórek o zaistniałych zmianach. 12. Współpraca w wymaganym zakresie z Państwową Inspekcją Pracy, Państwową Inspekcją Sanitarną i Służbą Medycyny Pracy. 13. Wykonywanie działań w zakresie zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników. 4. Stanowisko pracy ds. Kadr (K): 1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej i akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i przepisami wykonawczymi – bieżące analizowanie aktów prawnych w tym zakresie i dostosowywanie dokumentacji pracowniczej do obowiązujących wymogów. Prowadzenie archiwum akt osobowych. 2. Prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracowników, zwłaszcza poprzez przygotowywanie i koordynację postępowania w sprawie naboru na wolne stanowiska w tut. Zarządzie (analizowanie przepisów i stosowanie się do procedur wynikających z przepisów o pracownikach samorządowych). 3. Współuczestnictwo w opracowywaniu projektów dokumentów ustalających organizację i porządek w jednostce, a w szczególności; - Regulaminu pracy, - zakresów odpowiedzialności i uprawnień kierujących jednostką na podstawie aktów wewnętrznych Zarządu oraz wytycznych udzielonych przez kierujących jednostką, - zasad wynagradzania pracowników. 4. Kontrola przestrzegania porządku oraz nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy. 5. Kierowanie kandydatów na pracowników i pracowników na profilaktyczne badania lekarskie. Wystawianie właściwych skierowań. 6. Prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich i szkoleń BHP. 7. Przygotowywanie umów o pracę, współdziałanie i uzgadnianie z zainteresowanymi kierownikami działów i inspektoratów spraw związanych z zatrudnieniem, zwalnianiem i awansowaniem pracowników. 8. Prowadzenie spraw związanych z PFRON w zakresie sporządzania i przesyłania dokumentacji sprawozdawczej i sprawozdawczości. 9. Kompletowanie zakresów odpowiedzialności i uprawnień pracowników Zarządu jednostki oraz wytycznych udzielonych przez kierujących jednostką. Wymaganie tych dokumentów od przełożonych pracowników. Przestrzeganie stosowania znormalizowanych - ujednoliconych druków „Zakres czynności”. 10. Współudział w prowadzeniu zagadnień i dokumentacji związanej z okresową oceną pracowników. 11. Opracowywanie rocznego planu urlopów wypoczynkowych, prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, udzielanych urlopów, zwolnień lekarskich i innych zwolnień od pracy pracowników Zarządu. Prowadzenie rejestrów wyjść służbowych i prywatnych pracowników oraz rozliczanie czasu pracy. Pozyskiwanie danych z tego zakresu z terenowych komórek organizacyjnych, 12. Kompletowanie i przechowywanie list obecności pracowników Zarządu. 13. Prowadzenie spraw związanych z praktykami studenckimi i stażami absolwenckimi. 14. Sporządzanie upoważnień i pełnomocnictw Dyrektora oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów. Uwierzytelnianie odpisów, wypisów i reprodukcji przechowywanych dokumentów. 15. Prowadzenie ewidencji byłych pracowników. 16. Sporządzanie wymaganej sprawozdawczości dla potrzeb Urzędu Statystycznego, ZUS. Współpraca z właściwymi Urzędami Pracy, planowanie, bilansowanie, rekrutacja i rozmieszczenie kadr – całokształt spraw osobowych. 5. Stanowisko pracy ds. Obrony Cywilnej (OC): 1. 2. 3. 4. Prowadzenie spraw w wymaganym zakresie związanych z obroną cywilną. Prowadzenie kancelarii tajnej. Prowadzenie spraw wojskowych. Szkolenie pracowników Lubuskiego Zarządu w zakresie obrony cywilnej. 6. Stanowisko pracy ds. Zamówień Publicznych (Zp): Ponosi (jak kierownik zamawiającego) pełną odpowiedzialność za prawidłowe przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych przez Lubuski Zarząd, a w szczególności za: Przestrzeganie zgodności procedur udzielanych zamówień publicznych z obowiązującymi przepisami; - ustawą „Prawo zamówień publicznych”, - ustawą o finansach publicznych, - ustawą „Kodeks cywilny” oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tych ustaw Wybór trybu udzielanego zamówienia. 2. Przygotowanie wewnętrznych regulacji prawnych w sprawach powołania i składu komisji przetargowych, ustalania regulaminu pracy komisji. 3. Uczestnictwo w składzie i pracy komisji według powołania przez Dyrektora Lubuskiego Zarządu. 4. Prawidłowość ogłoszenia o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego – miejsca, terminu i treści ogłoszenia. 5. Właściwy opis przedmiotu zamówienia, wartości zamówienia oraz prawidłowości opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym także projektu umowy. 6. Prowadzenie prawidłowej dokumentacji przetargowej. 7. Przygotowanie ogłoszenia wyników przetargu i treści zawieranej umowy. 8. Prawidłowe przygotowanie niezbędnej dokumentacji przetargowej (zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych) na: - opracowywanie dokumentacji technicznych, - wykonawstwo zadań inwestycyjnych przygotowywanych przez Dział Mp. 1. Potwierdzeniem prawidłowości przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie akceptacja/parafowanie wszystkich dokumentów postępowań przetargowych przygotowanych przez odpowiedzialny dział i O/Gorzów, przez Stanowisko pracy ds. Zamówień Publicznych, którego obowiązkiem jest ponadto: 1. Dokonywanie okresowych ocen prawidłowości przeprowadzonych przetargów i przedkładanie ich wyników Dyrektorowi Lubuskiego Zarządu, 2. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez Lubuski Zarząd, 3. Sporządzanie rocznego sprawozdania z udzielonych przez Lubuski Zarząd zamówień i przesłanie w ustawowym terminie do Urzędu Zamówień Publicznych, 4. W oparciu o postanowienia przepisów wymienionych w punkcie 1, opracowanie i aktualizacja wewnętrznych regulacji prawnych określających tryb i zasady udzielania zleceń na roboty, usługi i dostawy o wartości poniżej progu ustalonego w Prawie zamówień publicznych, łącznie z projektem umowy na takie zlecenie, 5. Dokonywanie okresowych kontroli przestrzegania ustalonych zasad przy tych zleceniach i przedkładanie wyników tych kontroli Dyrektorowi Lubuskiego Zarządu, 6. Udzielanie merytorycznych wyjaśnień dotyczących udzielanych przez poszczególne działy i O/Gorzów zamówień publicznych na każdym etapie postępowania, 7. Prowadzenie wewnętrznych szkoleń z zakresu przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8. Współpraca w zakresie udzielania zamówień publicznych z odpowiedzialnymi działami Lubuskiego Zarządu i Oddziałem w Gorzowie Wlkp. 7. Stanowisko pracy ds. Audytu wewnętrznego (Af): 1. Niezależne badanie systemów zarządzania i kontroli w Lubuskim Zarządzie, w tym procedur kontroli finansowej. 2. Ustalanie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania Lubuskiego Zarządu. 3. Ocena zgodności prowadzonej działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi. 4. Określenie oraz analiza przyczyn i skutków uchybień. 5. Przedstawienie zaleceń w sprawie usunięcia uchybień lub wprowadzenie usprawnień. 6. Czynności dowodowe, w tym składanie wniosków mające na celu usprawnienie funkcjonowania Lubuskiego Zarządu. 7. Ocena wiarygodności sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu. 8. Sporządzanie sprawozdań z przeprowadzonego audytu wewnętrznego. 9. Ocena przestrzegania zasady legalności i oszczędności w dokonywaniu wydatków, uzyskiwania możliwie najlepszych efektów w ramach posiadanych środków oraz przestrzeganie terminów realizacji zadań i zaciągniętych zobowiązań. 10. Ocena zabezpieczenia mienia oraz ocena efektywności wykorzystywania zasobów Lubuskiego Zarządu. § 14 Piony Zastępców Dyrektora I. Pion Zastępcy ds. Inwestycji: 1. Dział Inwestycji (Mp): 1. Przyjmowanie, rozpatrywanie i typowanie wniosków dotyczących inwestycji melioracyjnych, zabezpieczenia przeciwpowodziowego i retencji wody, dokonywanie oceny zasadności, potrzeby i pilności realizacji zamierzeń, szacowanie efektów ekonomicznych oraz dokonywanie ocen co do trafności rozwiązań inwestycji w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym. 2. Współdziałanie z jednostkami administracji samorządowej w zakresie ustaleń celu, potrzeby i lokalizacji planowanych inwestycji oraz zgodności tych zamierzeń z lokalnymi planami zagospodarowania przestrzennego. 3. Opracowywanie i aktualizowanie programów wieloletnich i rocznych planów inwestycji melioracyjnych, zabezpieczenia przeciwpowodziowego i retencji wody. 4. Opracowywanie informacji, analiz i specjalistycznych sprawozdań, dotyczących stanu i potrzeb w przygotowaniu i realizacji inwestycji, okresowych informacji do GUS, jednostek nadrzędnych oraz informacji do biuletynu informacyjnego Lubuskiego Zarządu. 5. Przygotowanie dokumentacji projektowych dla inwestycji melioracyjnych, zabezpieczenia przeciwpowodziowego i retencji wodnej dla: - studiów i analiz przedprojektowych, - koncepcji projektowych, - projektu podstawowego, w tym projektu budowlanego, - projektu technicznego (wykonawczego) w koniecznym zakresie. Dokonywanie odbiorów i rozliczeń finansowych za wykonanie tych opracowań. 6. Prowadzenie spraw wywłaszczeniowych dla celów inwestycyjnych. 7. W procesie przygotowania inwestycji do realizacji, uzyskanie decyzji poprzedzających otrzymanie pozwolenia na budowę, takich jak: - decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, - decyzja środowiskowa, - decyzja na wycinkę drzew i krzewów, - koncesja lub decyzja administracyjnej na pobór gruntu, - pozwolenie wodno-prawne, - pozwolenie na budowę - oraz przygotowanie decyzji na wykonanie melioracji wodnych szczegółowych na koszt Skarbu Państwa, za zwrotem przez zainteresowanych części kosztów. 8. Opracowywanie wstępnych informacji oraz wniosków o pozyskiwanie dotacji finansowych z programów pomocowych Unii Europejskiej, Programu dla Odry 2006, Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej i innych źródeł na finansowanie i dofinansowanie inwestycji melioracyjnych, zabezpieczenia przeciwpowodziowego i retencji wodnej. Prowadzenie (zgodnie z wymogami) dokumentacji i sprawozdawczości rzeczowej i finansowej w czasie trwania inwestycji łącznie z końcowym, terminowym rozliczaniem pozyskanych z różnych źródeł środków. 9. Przygotowywanie i wspólnie ze Stanowiskiem pracy ds. Zamówień Publicznych przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na: - opracowywanie dokumentacji technicznych, - wykonawstwa zadań inwestycyjnych, z zakresu melioracji wodnych, zabezpieczenia przeciwpowodziowego i retencji wody. Wszystkie czynności i sporządzane dokumenty związane z przygotowywanym i przeprowadzanym przetargiem dokonywane są w uzgodnieniu i pod nadzorem stanowiska pracy ds. Zamówień Publicznych. Wymagają jego akceptacji. 10. Prowadzenie rejestru udzielonych zamówień publicznych. 11. Organizowanie wykonawstwa robót inwestycyjnych i odtworzeniowych z zakresu budownictwa wodno-melioracyjnego i retencji wód od etapu podpisywania umowy z wykonawcą robót do końcowego ich odbioru poprzez: - przekazywanie wykonawcom placów budów, - zapewnienie nadzoru inwestorskiego – koordynowanie pracy inspektorów nadzoru różnych branż., - sprawowanie nadzoru nad realizowanymi robotami pod względem jakości, terminowości, zgodności z dokumentacją techniczną, jak i pod względem wykorzystania limitów inwestycyjnych, - zapewnienie nadzoru autorskiego nad realizowanymi zadaniami, łącznie z instrukcją eksploatacji dla obiektów budowlanych, które takiej instrukcji wymagają, - organizowanie rozruchu i dokonywanie odbioru zadań (obiektów) od wykonawców i przekazywanie ich do eksploatacji, - dokonywanie na czas odbioru rozliczeń finansowych z wykonawcą robót. 12. Współpraca z działem Fk w sprawach bieżącego finansowania i rozliczeń inwestycji finansowanych z budżetu Państwa, programów pomocowych Unii Europejskiej, pozyskanych środków z WFOŚiGW oraz innych źródeł finansowania. 13. Udział w komisjach ocen, działania urządzeń w okresie rękojmi oraz przeprowadzonych przeglądach i odbiorach pogwarancyjnych. 14. Nadzór nad prawidłowym sporządzaniem i przekazywaniem przez inspektoraty – starostwom odpowiednich dokumentów, niezbędnych do wymierzenia opłat za wykonanie inwestycji. 15. Organizowanie posiedzeń Rad Technicznych oceniających projekty techniczne przygotowane do realizacji lub dotyczące problemów wykonawstwa robót na etapie ich realizacji. 16. Współpraca z Regionalnymi Zarządami Gospodarki Wodnej w sprawach dotyczących gospodarki wodnej w dorzeczu rzeki Odry w obszarze woj. lubuskiego w zakresie wynikającym ze statutu Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych. 17. Współpraca z inspektoratami Lubuskiego Zarządu na etapie ustalenia potrzeb inwestycyjnych, przygotowania dokumentacyjnego, pozyskiwania zgody właścicieli gruntów na dysponowanie nieruchomością w części niezbędnej do realizacji robót, udziału w ocenie strat w plonach i odszkodowań za straty, odbiorów, przekazywania inwestycji do eksploatacji, przeglądów i odbiorów pogwarancyjnych. 18. Załatwianie skarg i wniosków na etapie przygotowania, realizacji i rozliczeń inwestycji oraz naliczania opłat za inwestycje. 19. Prowadzenie ewidencji problematyki działu, a przede wszystkim ewidencji: - korespondencji działu, - wniosków o inwestycje, - opracowań dokumentacyjnych, - realizowanych robót (kartoteki zadań), - faktur za dokumentację, - faktur za etapy płatności realizowanych zadań, - odebranych obiektów, zadań, - innych wg potrzeb. 20. Bieżące śledzenie problematyki branżowej zawartej w aktach prawnych ujmujących sprawy i zagadnienia związane z działalnością inwestycyjną prowadzoną przez Lubuski Zarząd. 21. Uczestniczenie w zwalczaniu klęsk żywiołowych – udział w akcjach przeciwpowodziowych w ramach kompetencji określonych przez sztaby kryzysowe. II. Pion Zastępcy ds. Eksploatacji 1. Dział Eksploatacji Urządzeń Melioracyjnych (Me): 1. Utrzymanie wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa służącym polepszeniu zdolności produkcyjnej gleby i ułatwienia jej uprawy. 2. Utrzymanie na koszt Skarbu Państwa urządzeń melioracji wodnych podstawowych. 3. Opracowywanie planów konserwacji i eksploatacji rzek i kanałów oraz urządzeń melioracji wodnych podstawowych. 4. Zbieranie potrzeb i rozdział środków na konserwację rzek, kanałów, wałów przeciwpowodziowych oraz eksploatację stacji pomp i zbiorników retencyjnych. 5. Nadzór, koordynacja i ocena prac inspektoratów w zakresie utrzymania i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych, w szczególności nad: - wykonywaniem przedmiarów robót, - zlecaniem robót – współudział w realizacji postępowań ze Stanowiskiem pracy ds. Zamówień Publicznych, - zawieraniem umów z wykonawcami, - dokonywanymi odbiorami i rozliczeniami robót. 6. Sporządzanie zbiorczych analiz i ocen przebiegu robót oraz miesięcznych meldunków z ich zaawansowania. 7. Prowadzenie ewidencji: - wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, - urządzeń melioracji wodnych, - zmeliorowanych gruntów, - jezior przepływowych, - zbiorników wodnych oraz sprawozdawczości wymaganej przepisami. 8. Kontrola obiektów budownictwa wodno – melioracyjnego zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego. 9. Określanie potrzeb w zakresie usuwania skutków powodzi na urządzeniach melioracyjnych. 10. Współpraca z organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego oraz innymi jednostkami w zakresie utrzymania urządzeń melioracji wodnych i wód publicznych. 11. Współpraca z policją w zakresie zapobiegania niszczeniu urządzeń melioracyjnych. 12. Inspirowanie postępu technicznego w utrzymaniu i eksploatacji urządzeń melioracyjnych. 13. Organizowanie i przeprowadzanie okresowych narad i szkoleń kierowników inspektoratów oraz specjalistów branżowych. 14. Załatwianie skarg i wniosków dotyczących zakresu utrzymania i eksploatacji urządzeń melioracyjnych. 15. Uczestnictwo w zwalczaniu klęsk żywiołowych. 16. Nadzór nad gospodarką magazynową Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego. 17. Nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem Inspektoratu Eksploatacji Stacji Pomp w Sulechowie. 18. Sprawowanie w imieniu Marszałka Województwa Lubuskiego czynności związanych z: - wykonywaniem, zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne (Dz.U. z 2005r. Nr 239, poz. 2019 z późn. zm.), praw właścicielskich w stosunku do wód publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa, określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002r. w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz.U. z 2003r. Nr 16, poz. 149), a w szczególności zawieranie umów użyczenia nieruchomości na cele związane z wykonywaniem inwestycji strukturalnych, - gospodarowaniem gruntami pokrytymi płynącymi wodami powierzchniowymi, stanowiącymi własność Skarbu Państwa, stosownie do brzmienia art. 14 ust. 3 i4 ustawy, w tym między innymi do zawierania umów użytkowania gruntów pokrytych wodami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, niezbędnych do realizacji przedsięwzięć określonych w art. 20 ust. 1 ustawy, jeżeli wartość ustalonej opłaty rocznej nie jest wyższa niż 5 000,00 zł, - wydawaniem decyzji, o których mowa w art. 74b i 74c ustawy, - wydawaniem decyzji zwalniających od zakazów określonych w art. 85 ust. 1 ustawy, - dokonywaniem uzgodnień, o których mowa w art. 60 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz.U. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.) w związku z toczącymi się postępowaniami administracyjnymi zmierzającymi do wydania decyzji o warunkach zabudowy, 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. - reprezentowaniem w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. z 2005r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.) w stosunku do nieruchomości wchodzących w skład cieków wyszczególnionych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002r. w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz. U. z 2003 r. Nr 16, poz. 149), w szczególności w postępowaniu: rozgraniczania nieruchomości, wznowienia znaków granicznych, podziałów nieruchomości. Sprawowanie nadzoru nad działalnością związków spółek wodnych. Dokonywanie ocen systemów nawadniających użytki rolne, nadzorowanie sprawozdawczości z poboru wody do nawodnień w rolnictwie. Współpraca z regionalnymi zarządami gospodarki wodnej, regionalnymi dyrekcjami lasów państwowych oraz dyrekcjami parków narodowych w zakresie utrzymania urządzeń melioracyjnych i wód publicznych. Koordynowanie spraw związanych z eksploatacją urządzeń energetycznych na obiektach Lubuskiego Zarządu oraz gospodarką paliwowo – energetyczną. Opracowywanie zasad prowadzenia dokumentacji technicznej urządzeń energetycznych obiektów Lubuskiego Zarządu. Organizowanie okresowych kontroli stanu technicznego urządzeń energetycznych stacji pomp i innych urządzeń energetycznych eksploatowanych przez Lubuski Zarząd i przedstawianie wniosków dotyczących usprawniania pracy urządzeń energetycznych, ich remontu lub wymiany. Uczestnictwo w akcjach przeciwpowodziowych w czasie trwania pogotowia i alarmu powodziowego w ramach działalności Wojewódzkiego i powiatowych zespołów reagowania kryzysowego. § 15 Zakres działania i kompetencje inspektoratów Lubuskiego Zarządu 1. Inspektoraty Lubuskiego Zarządu: 1. Dokonywanie przeglądów i opracowywanie planów konserwacji i eksploatacji urządzeń melioracji wodnych podstawowych. 2. Ustalanie potrzeb środków finansowych na konserwację rzek, kanałów, wałów przeciwpowodziowych oraz eksploatację stacji pomp i zbiorników retencyjnych. 3. Organizowanie prac w zakresie utrzymania i eksploatacji urządzeń melioracji wodnych podstawowych, tj.: - opracowywanie dokumentacji technicznej, zawierającej przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie i w miarę potrzeby rysunki techniczne, - przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień na wykonawstwo robót - współudział w realizacji zadań ze stanowiskiem pracy ds. Zamówień publicznych. - przygotowywanie zleceń i parafowanie zleceń i umów na roboty z wybranymi wykonawcami, - przekazywanie placów budów wykonawcom robót, - prowadzenie bieżącej kontroli i nadzór nad robotami, - dokonywanie odbiorów i rozliczeń wykonanych robót. 4. Sporządzanie informacji bieżących oraz okresowych dot. przebiegu robót oraz miesięcznych meldunków z zaawansowania robót. 5. Prowadzenie ewidencji wód publicznych, urządzeń melioracyjnych, zmeliorowanych gruntów oraz sprawozdawczości. 6. Zabezpieczenie obiektów budownictwa wodno-melioracyjnego przed powodzią, udział w akcjach przeciwpowodziowych oraz określenie potrzeb w zakresie usuwania skutków powodzi w urządzeniach melioracyjnych. 7. Administrowanie przez Inspektorat w Sulechowie terenem i budynkiem Wojewódzkiego Magazynu Przeciwpowodziowego. Prowadzenie książki eksploatacji obiektu zgodnie z art. 64 Prawa budowlanego. 8. Administrowanie przez Inspektorat w Krośnie Odrzańskim terenem i budynkiem mieszkalnym przy stacji pomp w Uradzie. 9. Administrowanie przez Inspektorat w Lubsku garażem. Prowadzenie książki eksploatacji obiektu zgodnie z art. 64 Prawa budowlanego. 10. Organizowanie przeglądów stanu technicznego wałów przeciwpowodziowych i ustalanie potrzeb w zakresie ich konserwacji, remontów i modernizacji. 11. Organizowanie przeglądów okresowych pompowni melioracyjnych, ustalanie potrzeb remontowych i bieżący nadzór nad eksploatacją pompowni. 12. Współpraca z Inspektoratem Eksploatacji Stacji Pomp w Sulechowie i innymi podmiotami w zakresie eksploatacji i remontów stacji pomp oraz innych urządzeń melioracyjnych. 13. Sprawowanie nadzoru technicznego nad eksploatacją, konserwacją i bezpieczeństwem zbiorników retencyjnych. 14. Kontrola obiektów budownictwa wodno – melioracyjnego zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego, prowadzenie kart ewidencyjnych tych obiektów. 15. Współpraca z organami samorządu terytorialnego, gminnymi spółkami wodnymi rejonowymi związkami spółek wodnych w zakresie eksploatacji i konserwacji urządzeń melioracji wodnych szczegółowych. 16. Sprawowanie nadzoru nad działalnością związków spółek wodnych. 17. Zapobieganie niszczeniu urządzeń melioracyjnych. 18. Inspirowanie postępu technicznego w utrzymaniu i eksploatacji urządzeń melioracyjnych. 19. Inspirowanie, nadzorowanie i sterowanie nawodnieniami użytków rolnych na urządzeniach melioracji wodnych podstawowych, opracowywanie sprawozdania z poboru wody do nawodnień w rolnictwie. 20. Uzgadnianie dokumentacji technicznych pod kątem istniejącego uzbrojenia terenu w urządzenia melioracyjne i kolizji z urządzeniami melioracyjnymi oraz ochrony przeciwpowodziowej. 21. Opiniowanie i uzgadnianie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, decyzji o warunkach zabudowy i inwestycji celu publicznego – w zakresie melioracji wodnych i ochrony przeciwpowodziowej. 22. Opiniowanie wniosków użytkowników o inwestycje melioracyjne oraz składanie wniosków o inwestycje urządzeń melioracyjnych wodnych podstawowych. 23. Przygotowywanie materiałów informacyjnych, niezbędnych do udzielania zleceń na opracowanie dokumentacji technicznych i formalnoprawnych inwestycji melioracyjnych. 24. Współudział w przygotowywaniu inwestycji melioracyjnych, w szczególności: - w uzyskiwaniu decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, - przy ustalaniu zakresu inwestycji, - przy organizowaniu okazania dokumentacji użytkownikom, - udział w posiedzeniach Rady Technicznej przy Lubuskim Zarządzie, - w załatwianiu spraw wywłaszczeniowych. 25. Współudział na etapie realizacji inwestycji, w szczególności: - uzyskiwania decyzji administracyjnych o wykonanie inwestycji i dysponowania terenem pod inwestycje, - udział w przetargach na wykonawstwo robót, - udział w przekazywaniu placów budów wykonawcy, udział w spisywaniu harmonogramów realizacji robót (przy inwestycjach melioracji szczegółowych), - udział w rozruchu urządzeń, - dokonywanie odbioru robót z przekazaniem zadania do eksploatacji. Współudział w uzyskiwaniu pozwoleń na użytkowanie obiektów budowlanych, na które wymóg taki nakłada pozwolenie wodno – prawne lub na budowę. Sporządzanie i wspólnie z inspektorem nadzoru przekazywanie starostom odpowiednich dokumentów, niezbędnych do wymierzenia opłat na wykonaną inwestycję melioracyjną. Przygotowywanie dokumentów (LT) likwidacji środków trwałych, będących na stanie ewidencyjnym inspektoratu oraz udział w przygotowaniu dokumentów OT i PT po wykonaniu inwestycji melioracyjnych. Przeprowadzanie kontroli i oceny działania urządzeń w przekazanych do eksploatacji inwestycjach w okresie gwarancji oraz terminowe przeprowadzanie odbiorów pogwarancyjnych. Załatwianie skarg i wniosków dotyczących zakresu działania inspektoratu, prowadzenie rejestru ich przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania. Współpraca z działami (zespołami) Lubuskiego Zarządu i Oddziałem w Gorzowie Wlkp. przy realizacji wspólnych zadań. Prowadzenie prawidłowej gospodarki materiałów, pozostałych środków trwałych magazynów przeciwpowodziowych oraz dokumentacji materiałowej. Przedkładanie zatrudnionym pracownikom Regulaminu pracy, obowiązujących zarządzeń wewnętrznych oraz instrukcji BHP i przeciwpożarowej do zapoznania i przestrzegania. Prowadzenie zasobów archiwalnych, znajdujących się w pomieszczeniach inspektoratu. Składanie do komórek organizacyjnych Lubuskiego Zarządu zapotrzebowania na wszystkie materiały niezbędne do prawidłowej działalności Inspektoratu. Terminowe przekazywanie do komórek finansowych Lubuskiego Zarządu dokumentów finansowo – księgowych, sprawdzanych pod względem merytorycznym. Opracowywanie zakresów czynności dla pracowników Inspektoratu (z wyłączeniem kierownika Inspektoratu). Sporządzanie: - listy obecności i przedkładanie do kadr, - planów urlopów wypoczynkowych i ich udzielanie (z wyłączeniem kierownika Inspektoratu). Udzielanie pomocy w organizowaniu szkoleń pracowników inspektoratu. Przestrzeganie przepisów i zasad bhp oraz zapewnienie właściwych warunków pracy. Utrzymywanie w odpowiednim stanie pomieszczeń biurowych, użytkowanych i urządzeniach technicznych oraz wnioskowanie o przeprowadzanie ich remontów. Zabezpieczenie mienia przed kradzieżą i pożarem oraz tajemnicy służbowej w pomieszczeniach Inspektoratu. Zasięg terytorialny poszczególnych inspektoratów określa załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. - 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 2. Inspektorat Eksploatacji Stacji Pomp (IESP) w Sulechowie: 1. Wspólnie z kierownikami inspektoratów na których terenie działania znajdują się eksploatowane przez IESP stacje pomp, dokonywanie ich przeglądów 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. i opracowywanie planów konserwacji i niezbędnych remontów, a także określanie potrzeb inwestycyjnych. Obsługa i bieżąca konserwacja urządzeń i instalacji technologicznych stacji pomp oraz utrzymywanie porządku w pomieszczeniach stacji i ich otoczeniu. Wykonywanie bieżącej konserwacji kanałów wlotowych i wylotowych, budowli piętrzących w zakresie ustalonym dla poszczególnych stacji pomp. Dokonywanie niezbędnych badań i pomiarów urządzeń instalacyjnych, zwłaszcza energetycznych, zainstalowanych na stacjach pomp. Prowadzenie dokumentacji eksploatacyjno-ruchowej poszczególnych stacji pomp. Bieżące wykonywanie oględzin maszyn i urządzeń, pomp, instalacji energetycznych, układów smarowniczych, chłodzenia itp. na przepompowniach wraz z usuwaniem występujących usterek. Wykonywanie prac związanych z zabezpieczeniem antykorozyjnym urządzeń stacji pomp oraz estetyką budynków, pomieszczeń i otoczenia. Wykonywanie prac remontowo-modernizacyjnych urządzeń i instalacji technologicznych stacji pomp. Zabezpieczenie obiektów przed kradzieżą, dewastacją i wstępem osób postronnych. Udział w okresowych przeglądach i kontrolach obiektów budowlanych i instalacji wynikających z art. 62 Prawa budowlanego. Utrzymywanie, określonych przez Inspektoraty LZMiUW, poziomów wody w kanałach dopływowych. Wykonywanie bieżącej konserwacji wydzielonych odcinków wałów przeciwpowodziowych, polegającej na usuwaniu zakrzaczeń, porostu roślinnego, kretowisk oraz konserwacji znaków i zapór zamontowanych na wałach. Mechaniczne koszenie skarp i korony wałów, konserwacja rzek i kanałów posiadanym sprzętem wraz z usuwaniem lokalnych zaniżeń i uszkodzeń spowodowanych przez zwierzynę polną i leśną w zakresie ustalonym w planach rocznych, wynikających z możliwości przerobowych oraz wysokości środków finansowych wydzielonych na te prace. Zabezpieczenie stacji pomp przed powodzią, udział w akcjach przeciwpowodziowych. Sporządzanie informacji bieżących oraz okresowych dot. przebiegu robót i miesięcznych meldunków z zaawansowania robót. Sporządzanie planów finansowych oraz realizacja wydatków związanych z prawidłowym funkcjonowaniem inspektoratu. Opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań dotyczących przebiegu robót, realizacji wydatków, okresowych informacji do GUS i jednostki nadrzędnej. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej środków trwałych, pozostałych środków trwałych oraz wyposażenia Inspektoratu. Prowadzenie ewidencji ilościowo-wartościowej magazynu. Prowadzenie kasy. Przygotowywanie dokumentów (LT) likwidacja środków trwałych i wyposażenia będącego na stanie ewidencyjnym Inspektoratu. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych (współpraca ze Stanowiskiem pracy ds. Zamówień Publicznych). Składanie do komórek organizacyjnych Lubuskiego Zarządu wymaganych informacji i sprawozdań. Terminowe przekazywanie do komórek finansowych Lubuskiego Zarządu dokumentów finansowo-księgowych, sprawdzonych pod względem merytorycznym. 25. Sporządzanie: - listy obecności i przedkładanie do Kadr, - planu urlopów wypoczynkowych. 26. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, rozliczanie w okresie rozliczeniowym oraz przekazywanie tych informacji do Kadr. 27. Przedkładanie zatrudnionym pracownikom Regulaminu pracy, obowiązujących regulacji wewnętrznych oraz instrukcji BHP i przeciwpożarowych do zapoznania i przestrzegania. 28. Realizacja zagadnień z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej: - bieżące organizowanie szkoleń okresowych bhp dla pracowników Inspektoratu, - zaopatrzenie w środki ochrony indywidualnej oraz naliczanie ekwiwalentów pieniężnych z tego tytułu, 29. Organizacja profilaktycznych badań lekarskich: wstępnych, okresowych i kontrolnych (współpraca ze Stanowiskiem pracy ds. Kadr). 30. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką samochodową, w tym: - przestrzeganie regulacji wewnętrznych dot. gospodarki samochodowej, - wystawianie kart drogowych, - rozliczanie zużycia paliwa i materiałów pędnych, - przestrzeganie terminów okresowych badań technicznych pojazdów i ubezpieczeń komunikacyjnych. 31. Prowadzenie prawidłowej gospodarki drukami ścisłego zarachowania. 32. Ustalenie wykazu pracowników uprawnionych do posiadania służbowych komórkowych stacji telefonicznych. Nadzór nad prawidłowym użytkowaniem stacji. Przestrzeganie regulacji wewnętrznych obowiązujących w tym zakresie w Lubuskim Zarządzie. 33. Prowadzenie zasobów archiwalnych, znajdujących się na stanie Inspektoratu. 34. Opracowywanie zakresów czynności dla pracowników Inspektoratu (z wyłączeniem zakresu Kierownika Inspektoratu). 35. Utrzymywanie w odpowiednim stanie technicznym pomieszczeń biurowych, użytkowanych urządzeń technicznych oraz wnioskowanie o przeprowadzanie ich remontów. 36. Zabezpieczanie mienia przed kradzieżą i pożarem oraz przestrzeganie tajemnicy służbowej. 37. Współpraca z działami Lubuskiego Zarządu oraz inspektoratami objętych zakresem działania IESP wg potrzeb. § 16 Pion Głównego Księgowego Dział Finansowo – Księgowy (Fk): 1. Całokształt spraw związanych z planowaniem i sporządzeniem: - preliminarzy dochodów i wydatków budżetu Lubuskiego Zarządu, - koordynacji przy planach finansowania inwestycji i robót konserwacyjno – remontowych ze środków budżetowych, - koordynacji przy planach finansowych działalności wyodrębnionej, m.in. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, - planów finansowych środków specjalnych, 2. Prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi zasadami, a w szczególności: bieżąca ewidencja operacji gospodarczych w sposób prawidłowy, kompletny i systematyczny, - terminowe sporządzanie rzetelnych informacji ekonomicznych i ich analiz, - przestrzeganie dyscypliny budżetowej. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, a zwłaszcza: - dysponowanie środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi, będącymi w dyspozycji jednostki, - przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i zapewnienie należytej ochrony wartości pieniężnych, - zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawierania umów, - naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników, - rozliczanie się z ZUS-em z tytułu składek ubezpieczeniowych i innych świadczeń, - rozliczanie się z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych, - obsługa rachunków bankowych. Prowadzenie ewidencji ilościowo – wartościowej rzeczowych składników majątku, zapewniającej ich ochronę oraz terminowe rozliczanie osób odpowiedzialnych majątkowo za powierzone im mienie. Rozliczanie inwentaryzacji oraz ustalanie różnic. Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem inwestycji realizowanych przez Lubuski Zarząd oraz dokonywanie ich rozliczeń. Terminowe dochodzenie roszczeń i egzekwowanie należności od jednostek gospodarki uspołecznionej i osób fizycznych. Dokonywanie kontroli wewnętrznej (wstępnej, bieżącej i następnej) operacji gospodarczych oraz legalności dokumentów tych operacji. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej (miesięcznej, kwartalnej i rocznej) Lubuskiego Zarządu, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej kasy zapomogowo – pożyczkowej. Kompletowanie wszystkich dowodów księgowych, dokumentów inwentaryzacyjnych, ksiąg rachunkowych, dokumentów płacowych i zasiłkowych oraz sprawozdań finansowych, a następnie przekazywanie ich do archiwum. Opracowywanie zbiorczych projektów i planów finansowych Lubuskiego Zarządu oraz przyjmowanie planów finansowych i sporządzanie zbiorówek celem zatwierdzenia. Kontrola finansowa oraz pomoc instruktażowa. - 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Rozdział VI Zakres działania Oddziału w Gorzowie Wlkp. § 17 1. Siedzibą Oddziału jest Gorzów Wlkp. 2. Oddziałem w Gorzowie Wlkp. kieruje Dyrektor Oddziału. § 18 1. Zadania określone w niniejszym regulaminie Oddział w Gorzowie Wlkp. realizuje w ramach budżetu Lubuskiego Zarządu przy pomocy zespołów, inspektoratów i samodzielnych stanowisk pracy. 2. Wysokość budżetu dla Oddziału w Gorzowie Wlkp. określa Dyrektor Lubuskiego Zarządu. 3. Dyrektor Oddziału w Gorzowie Wlkp. reprezentuje Oddział na zewnątrz i podejmuje zobowiązania Lubuskiego Zarządu w ramach ustalonego budżetu oraz upoważnienia Dyrektora Lubuskiego Zarządu. § 19 W skład Oddziału w Gorzowie Wlkp. wchodzą komórki wyszczególnione w § 11 ust. 3. Terytorialny zasięg działania Inspektoratów określa załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. § 20 Zadania i obowiązki zespołów i samodzielnych stanowisk pracy: 1. Zespół Inwestycji (ZI): Współpracuje z Działem Inwestycji Lubuskiego Zarządu. Do zadań Zespołu należy: 1. Rozpatrywanie wniosków budownictwa wodno-melioracyjnego i retencji wody, dokonywanie oceny pilności ich realizacji, a także możliwych do uzyskania efektów ekonomicznych. 2. Współdziałanie z jednostkami administracji samorządowej w zakresie ustalenia celu, potrzeby i lokalizacji planowanych inwestycji, których celem będzie także poprawa, zwiększenie lub odtworzenie zasobów wód oraz zgodności tych zamierzeń z lokalnymi planami zagospodarowania przestrzennego. 3. Współuczestnictwo w opracowywaniu programów Lubuskiego Zarządu dotyczących zamierzeń inwestycyjnych w zakresie budownictwa wodnomelioracyjnego i retencji wody. 4. Sporządzanie informacji, analiz i specjalistycznych sprawozdań dotyczących stanu i potrzeb w przygotowaniu i realizacji inwestycji, informacji stanowiących części opracowań Lubuskiego Zarządu dla GUS, jednostek nadrzędnych oraz informacji dla biuletynu informacyjnego Lubuskiego Zarządu. 5. Przygotowywanie dokumentacji projektowych dla inwestycji melioracyjnych, zabezpieczenia przeciwpowodziowego i retencji wody dla: - studiów i analiz przedprojektowych, - koncepcji projektowych, - projektu podstawowego, w tym projektu budowlanego, - projektu technicznego (wykonawczego). Dokonywanie odbiorów z rozliczeniem finansowym za wykonanie tych opracowań. 6. Prowadzenie całości spraw wywłaszczeniowych dla celów inwestycji. 7. Uzyskiwanie decyzji niezbędnych dla realizacji inwestycji, takich jak: - decyzja o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu lub decyzja o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego, - decyzja środowiskowa, - decyzja na wycinkę drzew i krzewów, - koncesja lub decyzja administracyjna na pobór gruntu - pozwolenie wodno-prawne, - pozwolenie na budowę - oraz przygotowanie decyzji na wykonanie melioracji wodnych szczegółowych na koszt Skarbu Państwa, za zwrotem przez zainteresowanych części kosztów. 8. Opracowywanie wstępnych informacji i wniosków o pozyskanie dotacji finansowych z programów pomocowych Unii Europejskiej, Programu dla Odry 2006, Narodowego i Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz innych źródeł na finansowanie i dofinansowanie inwestycji melioracyjnych, zabezpieczenia przeciwpowodziowego i retencji wody. Prowadzenie (zgodnie z wymogami) dokumentacji i sprawozdawczości rzeczowej i finansowej w czasie trwania inwestycji, łącznie z końcowym, terminowym rozliczeniem pozyskanych z różnych źródeł środków. 9. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na opracowywanie dokumentacji technicznych oraz wykonawstwo zadań inwestycyjnych z zakresu melioracji wodnych, zabezpieczenia przeciwpowodziowego i retencji wody. Wszystkie czynności i sporządzane dokumenty związane z przygotowywanym i przeprowadzanym przetargiem dokonywane są w uzgodnieniu i pod nadzorem Stanowiska pracy ds. Zamówień Publicznych. Wymagają jego akceptacji i uczestnictwa w zakresie ustalonym przez Dyrektora Lubuskiego Zarządu. 10. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych. 11. Organizowanie wykonawstwa robót inwestycyjnych i odtworzeniowych z zakresu budownictwa wodno-melioracyjnego i retencji wód od etapu podpisania umowy z wykonawcą robót do końcowego ich odbioru poprzez: - przekazywanie wykonawcom placów budów, - zapewnienie nadzoru inwestorskiego – koordynowanie pracy inspektorów nadzoru różnych branż., - sprawowanie nadzoru nad realizowanymi robotami pod względem jakości, terminowości, zgodności z dokumentacją techniczną jak i pod względem wykorzystania limitów inwestycyjnych, - zapewnienie nadzoru autorskiego nad realizowanymi zadaniami, łącznie z instrukcją eksploatacji dla obiektów budowlanych, które takiej instrukcji wymagają, - organizowanie rozruchu i dokonywanie odbioru zadań (obiektów) od wykonawców i przekazywanie ich do eksploatacji, - dokonywanie na czas odbioru rozliczeń finansowych z wykonawcą robót. 12. Dokonywanie z Zespołem Finansowo – Księgowym rozliczeń odebranych zadań inwestycyjnych 13. Udział w ocenie działania urządzeń w okresie rękojmi oraz w przeprowadzanych odbiorach pogwarancyjnych. 14. Nadzór nad prawidłowym sporządzeniem i przekazywaniem przez inspektoraty starostwom odpowiednich dokumentów, niezbędnych do wymierzenia opłat za wykonane inwestycje. 15. Organizowanie posiedzeń Rad Technicznych oceniających projekty techniczne lub problemy wykonawstwa robót na etapie ich realizacji. 16. Współpraca z Regionalnymi Zarządami Gospodarki Wodnej w Szczecinie i Poznaniu w zakresie gospodarki wodnej w zalewach dorzecza Odry na terenie województwa lubuskiego. 17. Współpraca z inspektoratami Lubuskiego Zarządu na etapie ustalenia potrzeb inwestycyjnych, przygotowania dokumentacyjnego, pozyskiwania zgody właścicieli gruntów na dysponowanie nieruchomością w części niezbędnej do realizacji robót, udziału w ocenie strat w plonach i odszkodowań za straty, odbiorów, przekazywania inwestycji do eksploatacji, przeglądów i odbiorów pogwarancyjnych. 18. Załatwianie skarg i wniosków na etapie przygotowywania realizacji i rozliczeń inwestycji oraz naliczania opłat melioracyjnych. 19. Prowadzenie ewidencji problematyki zespołu, a przede wszystkim ewidencji: - korespondencji zespołu, - wniosków o inwestycje, - opracowań dokumentacyjnych, - realizowanych robót (kartoteki zadań), - faktur za dokumentację, - faktur za etapy płatności realizowanych zadań, - odebranych obiektów, - zadań innych wg potrzeb. 20. Prowadzenie badań i analiz kształtowania się kosztów inwestycyjnych. 21. Bieżące śledzenie problematyki branżowej zawartej w aktach prawnych ujmujących sprawy i zagadnienia związane z działalnością inwestycyjną prowadzoną przez Lubuski Zarząd. 22. Uczestnictwo w zwalczaniu klęsk żywiołowych, udział w akcjach przeciwpowodziowych w ramach działalności terenowych zespołów reagowania kryzysowego. 2. Zespół Eksploatacji i Urządzeń Melioracyjnych (ZE): Współpracuje z Działem Eksploatacji Urządzeń Melioracyjnych Lubuskiego Zarządu. Do zadań Zespołu należy: 1. Utrzymanie wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa służącym polepszeniu zdolności produkcyjnej gleby i ułatwienia jej uprawy. 2. Utrzymanie na koszt Skarbu Państwa urządzeń melioracji wodnych podstawowych. 3. Opracowywanie planów konserwacji i eksploatacji rzek i kanałów oraz urządzeń melioracji wodnych podstawowych. 4. Zbieranie potrzeb i rozdział środków na konserwację rzek, kanałów, wałów przeciwpowodziowych oraz eksploatację stacji pomp i zbiorników retencyjnych. 5. Nadzór, koordynacja i ocena prac inspektoratów w zakresie utrzymania i eksploatacji urządzeń melioracji podstawowych, w szczególności nad: - wykonywaniem przedmiarów robót, - zlecaniem robót – współudział w realizacji postępowań ze stanowiskiem pracy ds. Zamówień Publicznych, - zawieraniem umów z wykonawcami, - dokonywanymi odbiorami i rozliczeniami robót. 6. Sporządzanie zbiorczych analiz i ocen przebiegu robót oraz miesięcznych meldunków z ich zaawansowania. 7. Prowadzenie ewidencji: - wód istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa, - urządzeń melioracji wodnych, - zmeliorowanych gruntów, - jezior przepływowych, - zbiorników wodnych oraz sprawozdawczości wymaganej przepisami. 8. Kontrola obiektów budownictwa wodno – melioracyjnego zgodnie z art. 62 Prawa budowlanego. 9. Określanie potrzeb w zakresie usuwania skutków powodzi na urządzeniach melioracyjnych. 10. Współpraca z organami administracji rządowej i samorządu terytorialnego oraz innymi jednostkami w zakresie utrzymania urządzeń melioracji wodnych i wód publicznych. 11. Współpraca z policją w zakresie zapobiegania niszczeniu urządzeń melioracyjnych. 12. Inspirowanie postępu technicznego w utrzymaniu i eksploatacji urządzeń melioracyjnych. 13. Organizowanie i przeprowadzanie okresowych narad i szkoleń kierowników inspektoratów oraz specjalistów branżowych. 14. Załatwianie skarg i wniosków dotyczących zakresu utrzymania i eksploatacji urządzeń melioracyjnych. 15. Uczestnictwo w zwalczaniu klęsk żywiołowych. 16. Dokonywanie ocen systemów nawadniających użytki rolne, nadzorowanie sprawozdawczości z poboru wody do nawodnień w rolnictwie. 17. Wykonywanie zadań i obowiązków sprawowanych w imieniu Marszałka Województwa Lubuskiego związanych z: - wykonywaniem, zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2005 r. Nr 239, poz. 2019 z późn. zm.), praw właścicielskich w stosunku do wód publicznych stanowiących własność Skarbu Państwa, określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002 r. w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz. U. z 2003 r. Nr 16, poz. 149), a w szczególności opiniowanie wniosków i przygotowywanie danych niezbędnych do zawierania umów użyczenia nieruchomości na cele związane z wykonywaniem inwestycji strukturalnych, - gospodarowaniem gruntami pokrytymi płynącymi wodami powierzchniowymi, stanowiącymi własność Skarbu Państwa, stosownie do brzmienia art. 14 ust. 3 i 4 ustawy, w tym między innymi zmierzającymi do zawierania umów użytkowania gruntów pokrytych wodami stanowiącymi własność Skarbu Państwa, niezbędnych do realizacji przedsięwzięć określonych w art. 20 ust. 1 ustawy, jeżeli wartość ustalonej opłaty rocznej nie jest wyższa niż 5 000,00 zł, - wydawaniem decyzji, o których mowa w art. 74b i 74c ustawy, - wydawaniem decyzji zwalniających od zakazów określonych w art. 85 ust. 1 ustawy, - dokonywaniem uzgodnień, o których mowa w art. 60 ustawy z dnia 27 marca 2003r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 z późn. zm.), w związku z toczącymi się postępowaniami administracyjnymi zmierzającymi do wydania decyzji o warunkach zabudowy, - reprezentowaniem w postępowaniach administracyjnych prowadzonych na podstawie ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2005r. Nr 240, poz. 2027 z późn. zm.) w stosunku do nieruchomości wchodzących w skład cieków wyszczególnionych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 17 grudnia 2002r. w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz. U. z 2003r. Nr 16, poz. 149), w szczególności w postępowaniu: rozgraniczania nieruchomości, wznowienia znaków granicznych, podziałów nieruchomości. 18. Sprawowanie nadzoru nad działalnością związków spółek wodnych. 19. Współpraca z regionalnymi zarządami gospodarki wodnej, regionalnymi dyrekcjami lasów państwowych oraz dyrekcjami parków narodowych w zakresie utrzymania urządzeń melioracyjnych i wód publicznych. 20. Koordynowanie spraw związanych z eksploatacją urządzeń energetycznych na obiektach Lubuskiego Zarządu oraz gospodarką paliwowo – energetyczną. 21. Opracowywanie zasad prowadzenia dokumentacji technicznej urządzeń energetycznych obiektów Lubuskiego Zarządu. 22. Organizowanie okresowych kontroli stanu technicznego urządzeń energetycznych stacji pomp i innych urządzeń energetycznych eksploatowanych przez Lubuski Zarząd i przedstawianie wniosków dotyczących usprawniania pracy urządzeń energetycznych, ich remontu lub wymiany. 23. Uczestnictwo w akcjach przeciwpowodziowych w czasie trwania pogotowia i alarmu powodziowego w ramach działalności Wojewódzkiego i powiatowych zespołów reagowania kryzysowego. 3. Zespół Organizacyjno – Administracyjny (ZO): Współpracuje z Działem Organizacyjno – Administracyjnym oraz stanowiskami pracy ds.: Kadr, Obrony Cywilnej, BHP/Ppoż. i Zamówień Publicznych Lubuskiego Zarządu. Do zadań Zespołu należy: W zakresie spraw organizacyjnych: 1. Prowadzenie ewidencji aktów prawnych organów administracji rządowej i samorządowej wszystkich szczebli. 2. Prowadzenie ewidencji zarządzeń wewnętrznych Dyrektora Lubuskiego Zarządu. 3. Przyjmowanie, ewidencja i terminowe załatwianie skarg i wniosków oraz interpelacji radnych, posłów i senatorów. 4. Opracowywanie wymaganych sprawozdań i przekazywanie ich do Lubuskiego Zarządu. 5. Prowadzenie podręcznych akt osobowych w zakresie niezbędnym dla potrzeb Oddziału. 6. Przekazywanie dokumentów pracowniczych do akt głównych w Lubuskim Zarządzie. 7. Prowadzenie ewidencji czasu pracy i rozliczanie czasu pracy (bieżące przekazywanie informacji w tym zakresie do kadr w Zielonej Górze). 8. Nadzór nad dyscypliną pracy w Oddziale. 9. Koordynacja spraw związanych z korzystaniem przez pracowników z urlopów wypoczynkowych (zbieranie propozycji do planów, bieżące przekazywanie informacji o urlopach do kadr w Lubuskim Zarządzie). 10. Wydawanie i ewidencja legitymacji ubezpieczeń społecznych. 11. Prowadzenie i ewidencja zwolnień lekarskich i ich wykorzystanie. 12. Realizacja zagadnień z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej: - bieżące organizowanie szkoleń okresowych bhp dla pracowników z komórek organizacyjnych podległych organizacyjnie Oddziałowi, - naliczanie ekwiwalentów pieniężnych uprawnionym pracownikom w zamian za należną, a nie wydaną odzież ochronną i obuwie z tyt. bhp, - organizacja profilaktycznych badań lekarskich: wstępnych, okresowych i kontrolnych. - poddawanie podręcznego sprzętu gaśniczego wymaganym badaniom i przeglądom technicznym, 13. Koordynacja na szczeblu Oddziału wypoczynku pracowników. 14. Organizacja zbiorowych imprez kulturalno – turystycznych w ramach planu socjalnego Lubuskiego Zarządu. 15. Utrzymanie więzi z emerytami i rencistami. 16. Nadzór nad ośrodkiem wypoczynkowym w Długiem. Prowadzenie książki obiektu. Regulowanie należności za media, właściwe zabezpieczenie pożarowe, itp. W zakresie spraw administracyjnych: 1. Organizacja i wyposażenie miejsc pracy oraz zaopatrzenie w materiały i urządzenia biurowe. 2. Dokonywanie zakupów materiałów, artykułów kancelaryjno – biurowych dla potrzeb Oddziału i podporządkowanych organizacyjnie inspektoratów. 3. Realizacja zakupów inwestycyjnych w zakresie potrzeb Oddziału. Przygotowywanie dokumentów do postępowań o udzielenie zamówień publicznych - współudział przy realizacji postępowań ze Stanowiskiem pracy ds. Zamówień publicznych. 4. Prowadzenie kartotek inwentarzowych wszystkich środków trwałych i pozostałych środków trwałych Oddziału oraz kartotek osobistego wyposażenia pracowników. 5. Administrowanie podporządkowanymi organizacyjnie nieruchomościami pozostającymi w trwałym zarządzie Lubuskiego Zarządu, w tym ośrodkiem w Długiem – sporządzanie deklaracji podatkowych i regulacja zobowiązań podatkowych podatku od nieruchomości. Prowadzenie książek eksploatacji obiektów zgodnie z wymogami Prawa budowlanego. 6. Regulowanie należności z tytułu sprawowania trwałego zarządu. 7. Regulowanie opłat abonamentu RTV. 8. Prowadzenie magazynu podręcznego. 9. Ochrona mienia i zabezpieczenia pomieszczeń biurowych i administracyjno – gospodarczych oraz parku samochodowego. 10. Koordynacja wyjazdów samochodów służbowych podporządkowanych Oddziałowi. 11. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania parku samochodowego w Gorzowie Wlkp. oraz prawidłowe prowadzenie gospodarki samochodowej. 12. Organizacja i obsługa kancelaryjna Oddziału, ekspedycja korespondencji, przygotowywanie dokumentów w zakresie potrzeb Dyrektora Oddziału. 13. Prowadzenie archiwum Oddziału. 4. Zespół Finansowo – Księgowy (ZF): Współpracuje z Działem Finansowo-Księgowym Lubuskiego Zarządu. Do obowiązków kierownika Zespołu Finansowego z pełnomocnictwa Głównego Księgowego Lubuskiego Zarządu należy: 1. Prowadzenie rachunkowości Oddziału Lubuskiego Zarządu w Gorzowie zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz z innymi obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające zwłaszcza na: a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów oraz przekazywania ich do Lubuskiego Zarządu w sposób zapewniający: - właściwy przebieg operacji gospodarczych, - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, - sporządzanie informacji finansowej oraz współudział w sprawozdawczości finansowej, b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu ewidencji wydatków w sposób umożliwiający: - terminowe przekazanie rzetelnych informacji ekonomicznych, - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie, - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, dotyczące Oddziału w Gorzowie Wlkp. 2. Prowadzenie gospodarki finansowej Oddziału Lubuskiego Zarządu zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na: a) wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji Oddziału Lubuskiego Zarządu w Gorzowie Wlkp., b) zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Oddział Lubuskiego Zarządu w Gorzowie Wlkp., c) przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, d) współudział w zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań. 3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Oddziału Lubuskiego Zarządu. 4. Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej (wstępnej, bieżącej i następnej) operacji gospodarczych oraz legalności dokumentów tych operacji. 5. Kierowanie pracą Zespołu Finansowo-Księgowego. 6. Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem inwestycji realizowanych przez Oddział w Gorzowie Wlkp. oraz dokonywaniu ich rozliczeń. 7. Pomoc instruktażowa pracownikom Oddziału Lubuskiego Zarządu w zakresie spraw finansowo-księgowych. Do zadań Zespołu należy: 1. Opracowanie planów jednostkowych dochodów i wydatków budżetowych. 2. Księgowanie i uzgadnianie dochodów i wydatków budżetowych. 3. Prowadzenie finansowania inwestycji. 4. Prowadzenie bieżącej ewidencji księgowej. 5. Prowadzenie kasy Oddziału. 6. Bieżące dekretowanie dowodów księgowych. 7. Prowadzenie ewidencji i kontroli kosztów delegacji służbowych. 8. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i pozostałych środków trwałych. 9. Prowadzenie rejestru faktur na dokumentację przyszłościową, roboty inwestycyjne oraz wykonania budżetu. 10. Prowadzenie kart obiektów inwestycyjnych. 11. Prowadzenie kartotek ilościowo – wartościowych, materiałów i urządzeń znajdujących się w depozytach u wykonawców. 12. Sprawdzanie rachunków kosztów podróży pod względem formalno – rachunkowym. 13. Rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych, materiałów i pozostałych środków trwałych. 14. Prowadzenie ewidencji księgowej dochodów budżetowych. 15. Sporządzanie przelewów za faktury dotyczące wykonania budżetu i dochodów budżetowych. 16. Dokonywanie aktualizacji wyceny środków trwałych. 17. Naliczanie roczne umorzeń środków trwałych będących w ewidencji księgowej Oddziału – na każdy środek trwały oddzielnie. 18. Opracowanie zestawień dowodów księgowych do Lubuskiego Zarządu. 19. Przekazywanie dowodów księgowych do Lubuskiego Zarządu w ustalonych okresach. 5. Stanowisko pracy Radca prawny (Rp): Radca Prawny zajmuje się prowadzeniem obsługi prawnej Oddziału w Gorzowie Wlkp., a w szczególności: 1. Analizowaniem publikowanych aktów prawnych, o istotnych nowych zagadnieniach prawnych dotyczących spraw realizowanych przez jednostkę informowanie dyrekcji jednostki. 2. Branie udziału w opracowywaniu zarządzeń i regulaminów wewnętrznych Oddziału w Gorzowie Wlkp. i opiniowanie tych dokumentów. 3. Wydawanie opinii prawnych oraz udzielanie porad w zakresie działania Oddziału w Gorzowie Wlkp. 4. Opracowywanie wniosków, pozwów i pism procesowych. 5. Występowanie w charakterze pełnomocnika Lubuskiego Zarządu w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi z terenu działania Oddziału w Gorzowie Wlkp. 6. Uczestniczenie (nadzór prawny) w procesie zamówień publicznych organizowanych przez Oddział w Gorzowie Wlkp. 7. Opracowywanie informacji o nowych aktach prawnych obowiązujących Lubuski Zarząd – prowadzenie szkoleń pracowników w tym zakresie. 8. Opiniowanie pod względem formalno-prawnym umów i porozumień zawieranych przez Lubuski Zarząd – Oddział w Gorzowie Wlkp. 9. Sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekwowaniem należności. 10. Udzielanie porad prawnych pracownikom Oddziału w Gorzowie Wlkp. w sprawach wynikających ze stosunku pracy. 11. Udzielanie informacji prawnych organizacjom społecznym i zawodowym działającym w Lubuskim Zarządzie (na ich wniosek). Postanowienia końcowe § 21 1. Szczegółowe zasady oraz tryb postępowania w sprawach pracowniczych określają właściwe przepisy. 2. Czynności o charakterze przygotowawczym, techniczno – kancelaryjnym i inne o podobnym charakterze wykonywane są przez działy, zespoły i samodzielne stanowiska pracy we własnym zakresie. 3. Obieg dokumentów w Lubuskim Zarządzie określa Instrukcja kancelaryjna. 4. Zasady przekazywania akt do archiwum zakładowego, archiwizowania dokumentów i korzystania z zasobów archiwum określa „Instrukcja o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego LZMiUW”. 5. Zasady działalności finansowej Lubuskiego Zarządu określają właściwe przepisy. 6. Zakresy obowiązków i uprawnień poszczególnych pracowników określają zakresy czynności. 7. Oryginały dokumentacji regulującej funkcjonowanie jednostki, w tym: 1) Statut LZMiUW, Regulamin Pracy, Regulamin Organizacyjny, Regulamin Wynagradzania, Instrukcję Kancelaryjną, Regulamin Zakładowej Działalności Socjalnej, Regulamin Naboru Pracowników, Regulamin Użytkowania Służbowych Telefonów Komórkowych, Regulamin Użytkowania Samochodów Służbowych, dokumenty o nadaniu nr: NIP i Regon, Regulamin Przeprowadzania Oceny Kwalifikacyjnej pracowników oraz zasady przeprowadzania i tryb służby przygotowawczej – przechowuje się w Dziale Organizacyjno-Administracyjnym. 2) Instrukcję Kasową, Instrukcję Kontroli wydatków dokonywanych ze środków publicznych oraz obiegu dowodów finansowo-księgowych i Instrukcję Inwentaryzacyjną przechowuje się na stanowisku Głównego Księgowego, 3) Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych – przechowuje się na Stanowisku pracy ds. Zamówień Publicznych. § 22 Zmian postanowień niniejszego Regulaminu, w oparciu o obowiązujący Statut, dokonuje Dyrektor Lubuskiego Zarządu. § 23 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem określonym w zarządzeniu Dyrektora Lubuskiego Zarządu. 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu traci moc obowiązującą Regulamin Organizacyjny Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych z dnia 22 grudnia 2008 roku wraz z późniejszymi zmianami. Zielona Góra, dnia 20 grudnia 2010 r.
