Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Podsumowanie najważniejszych zadań z zakresu logistyki Garnizonu Lubelskiego w 2008 roku W 2008 r działalność pionu logistyki ukierunkowana była na realizacji dwóch podstawowych zadań tj. zapewnienia bieżącego, niezakłóconego zaopatrzenia podległych jednostek organizacyjnych i właściwej eksploatacji obiektów policji woj. Lubelskiego oraz realizacji programu modernizacji Policji. Realizację tych zadań omówię w przekroju zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne pionu logistyki. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Łączność i informatyka Działalność Wydziału Łączności i Informatyki w roku 2008 była ukierunkowana na dostarczenie podstawowym służbom policji narzędzi umożliwiających sprawną realizację zadań służbowych. Zadania z zakresu teleinformatyki były realizowane w następujących obszarach: 1) wdrożenie nowych rozwiązań technicznych; 2) modernizacja eksploatowanych dotychczas systemów teleinformatycznych; 3) utrzymanie w sprawności urządzeń i systemów teleinformatycznych; 4) wymiana korespondencji; 5) wsparcie techniczne w zakresie operacji policyjnych, zabezpieczenia imprez masowych i uroczystości na terenie garnizonu lubelskiego. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Łączność i informatyka W ramach wdrożenia do eksploatacji nowych rozwiązań technicznych dokonano: uruchomiono i wdrożono do eksploatacji wspólnie z Wydziałem Sztab Policji Elektroniczną Książkę Służby Dyżurnego przy wykorzystaniu aplikacji opracowanej przez KWP w Katowicach; zakup i uruchomienie 61 szt. Dwumonitorowych Komputerowych Stanowisk Pracy na stanowiskach kierowania; uruchomienie w ramach centralnego systemu Wojewódzkiego Punktu Rejestracyjnego do obsługi kart mikroprocesorowych wykorzystywanych do autoryzacji dostępu do policyjnych systemów informatycznych. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Łączność i informatyka W ramach modernizacji eksploatowanych dotychczas systemów zrealizowano między innymi: uruchomienie łącznie 350 szt. nowych graficznych stanowisk dostępowych do PSTD; uruchomienie w czterech nowych obiektach policyjnych kompletnych węzłów teleinformatycznych (KPP w Lubartowie, KP w Terespolu, KPP w Radzyniu Podlaskim, IV KP w Lublinie); wykonanie personalizacji 1200 szt. kart mikroprocesorowych oraz 563 szt. kart SIM wykorzystywanych w terminalach noszonych, wykonanie recertyfikacji 200 szt. kart mikroprocesorowych oraz odblokowanie łącznie 250 szt. kart mikroprocesorowych i kart SIM; zawarcie umowy na świadczenie usług telefonii komórkowej na korzystnych dla KWP w Lublinie warunkach skutkujące obniżeniem kosztów na poziomie około 60%; Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Łączność i informatyka montaż 47 szt. radiotelefonów w pojazdach służbowych; uruchomienie centralnego systemu taryfikacji central telefonicznych garnizonu lubelskiego; wdrożenie do eksploatacji 570 szt. terminali noszonych; doposażenie Samodzielnego Pododdziału Prewencji Policji w Lublinie w 47 szt. zestawów podkaskowych usprawniających dowodzenie siłami podczas zabezpieczania imprez masowych i operacji policyjnych; zakup sprzętu między innymi 345 szt. stanowisk dostępowych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych, 212 szt. komputerów PC, 93 szt. laptopów, 433 szt. drukarek laserowych, 22 szt. projektorów multimedialnych, 24 szt. telefaksów laserowych, 87 szt. radiotelefonów oraz jeden kompletny węzeł teleinformatyczny (centrala telefoniczna, siłownia telekomunikacyjna urządzenia teletransmisyjne). Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Łączność i informatyka W roku 2008 roku na zakupy towarów i usług w dziale łączność i informatyka w garnizonie lubelskim wydatkowano łącznie kwotę na poziomie 12.026 tys. zł, na którą złożyło 3.455 tys. zł opłaconych przez KGP za usługi telekomunikacyjne (dzierżawy łączy i rozmowy telefoniczne) oraz 8.581 tys. opłaconych przez KWP w Lublinie. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Łączność i informatyka Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Łączność i informatyka W roku 2009 planowana jest realizacja zadań mających na celu podwyższanie jakości oraz zakresu usług świadczonych przez pion łączności i informatyki na rzecz policjantów i pracowników cywilnych garnizonu lubelskiego do najważniejszych należy: modernizacja sieci teletransmisyjnej w celu zwiększenia możliwości technicznych w zakresie transmisji danych; budowa kabla światłowodowego we własnej kanalizacji w relacji KWP – KMP w Lublinie w celu przygotowania technicznego do budowy szerokopasmowej sieci na terenie miasta Lublina pomiędzy obiektami policji; modernizacja sieci radiowych poprzez doposażenie i wymianę sprzętu w celu wprowadzenia odstępu międzykanałowego. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie GOSPODARKA TRANSPORTOWA KOMENDY WOJEWÓDZKIEJ POLICJI W LUBLINIE W 2008 ROKU I Realizacja planu wydatków W roku 2008 na realizację zadań transportowych wydatkowana została kwota 9.608.849,20 zł, w tym między innymi na zakup materiałów pędnych i smarów 8.147.050,21 zł. (wzrost o 22,91 % w stosunku do roku poprzedniego) oraz na zakup materiałów konserwacyjno-remontowych 1.322.876,27 zł. (spadek o 6,03 % w stosunku do roku 2007). Dodatkowo, na zakupy łącznie 144 szt. pojazdów wydatkowano kwotę 11.355.029,84 zł, w tym dofinansowanie samorządów lokalnych 533.800,00 zł. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie II Stan transportu Według stanu na dzień 31 grudnia 2008 roku w KWP Lublin, przy łącznej należności 1065 szt. pojazdów w garnizonie lubelskim, w eksploatacji znajdowało się 909 szt. pojazdów. Pojazdy te w 2008 roku przejechały ok. 18.800.000 km. podczas gdy w 2007 roku ok. 18.000.000 km. co oznacza wzrost przebiegów o ok. 800.000 km. W całym 2008 roku plan wycofania przewidywał wycofanie 317 szt. pojazdów, wycofano z eksploatacji 260 jednostek sprzętu transportowego, z czego 174 szt. zostały zbyte. W okresie tym wprowadzono do eksploatacji 114 szt. sam. osobowych i 9 sam. terenowych, 16 szt. sam.furgon, 4 szt. autobusów i 1 szt. motocykli. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie IV Naprawy i obsługi sprzętu transportowego W ramach posiadanego zaplecza obsługowo-naprawczego, w 2008 roku wykonanych zostało: 1463 szt. obsług OT-1, 1312 szt. obsług OT-2 oraz 5 szt. obsług wyższego rzędu. Natomiast w 2007 roku ilości te przedstawiały się następująco: 1492 szt. obsług OT-1, 1198 szt. obsług OT-2 oraz 20 szt. obsług wyższego rzędu. Łączna ilość obsług wzrosła o 70 szt., co spowodowane było wzrostem przebiegów samochodów osobowych i furgonów. Zmniejszyła się liczba pojazdów z przekroczeniem limitu czasu postoju, przy zachowaniu odpowiednio niskiego poziomu średniej pracochłonności OT-2 dla dwóch najważniejszych grup pojazdów – osobowych i furgonów. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Zaopatrzenie W zakresie uzbrojenia i techniki specjalnej (grupa 3 klasyfikacji budżetowej) faktyczna realizacja budżetu łącznie w 3 rozdziałach wyniosła 1.798.260 zł. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie W zakresie techniki specjalnej na potrzeby KGP, KWP oraz KPP i KMP woj. lubelskiego: zakupiono i wydano materiały techniki policyjnej na łączną kwotę ok. 767.330,00 zł; zakupiono i wydano sprzęt techniki policyjnej na łączną kwotę ok. 371.667,00 zł; przyjęto oraz zlecono wykonanie usługi naprawy, kalibracji, legalizacji i wzorcowania 1039 sztuk urządzeń do badania kierowców na zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu, radarowych mierników prędkości oraz innego sprzętu techniki policyjnej na łączną kwotę brutto ok. 350.000,00 zł; wykonano usługi utylizacji odpadów na łączną kwotę brutto ok. 17.210,00 zł; Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie w ramach wymiany uszkodzonego fotoradaru oraz masztu do fotoradaru dokonano zakupu tego sprzętu o łącznej wartości 134 000,00 zł w ramach środków finansowych z ubezpieczenia PZU oraz z Rachunku Dochodów Własnych; zakupiono chromatograf gazowy i celę diamentową dla potrzeb LK KWP w Lublinie za 167.115,60 zł; zakupiono i wydano na potrzeby KPP woj. lubelskiego 7 kpl elementów posterunków kontrolno-blokadowych. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie W zakresie uzbrojenia: wyposażono w broń i środki przymusu bezpośredniego przyjętych do służby (po odbyciu przeszkolenia) 362 policjantów; przeprowadzono przezbrojenie broni indywidualnej na nowy typ 9 mm pist. Glock-19 – 234 kpl; przeprowadzono przeklasyfikowanie broni i sprzętu uzbrojenia, w tym przeklasyfikowano : • broni- 1975 szt.; • inny sprzęt i wyposażenie - 5090 szt. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Do końca roku zrealizowano dostawy następujących ilości: 9 mm nb pistoletowy MAKAROWA – 45 000 sztuk, co stanowi 13% zgłoszonych potrzeb, 9 mm nb pistoletowy PARABELLUM - 210 000 sztuk, co stanowi 61 % zgłoszonych potrzeb. W związku z powyższym wystąpiły znaczne problemy w zaopatrzeniu w amunicję do celów szkoleniowych. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Gospodarka mundurowa W zakresie umundurowania, wyposażenia specjalnego, odzieży roboczej i ochronnej oraz środków higieny osobistej: umundurowano 266 osób przyjętych do służby w Policji w komendach powiatowych i miejskich Policji woj. lubelskiego; doposażono policjantów drużyny rowerowej KMP w Lublinie w przedmioty o wartości 5.654,64 zł; w ramach dostaw centralnych otrzymano 27 kombinezonów AT NOMEX o wartości 27 999,00 zł. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Wyposażono policjantów ruchu drogowego użytkujących motocykle służbowe w: • inny sprzęt i wyposażenie - 5090 szt. • 34 kaski ochronne ”Nolan” • 21 kpl. kombinezonów skórzanych • 33 pary butów skórzanych na łączną kwotę 92.183,20 zł. zakupiono kamizelki na oporządzenie dla NGRMP na kwotę 10.931,20 zł; Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie doposażono NOP KWP w Lublinie w wyposażenie specjalne działu mundurowego (ochraniacze nóg, ochraniacze przedramienia, rękawice przeciw uderzeniowe) do 100% należności; dla Zarządu w Lublinie CBŚ KGP zakupiono 77 kurtek operacyjnych tzw. „3 w 1”, śpiwory oraz kurtki typu „szwedka” na łączna kwotę 78.585,00 zł; w ramach dostaw centralnych otrzymaliśmy: • zaopatrzenie mundurowe o wartości 475.380,08 zł • gratisowo – przedmioty ochrony osobistej z przeznaczeniem na potrzeby związane z EURO 2012 – o wartości 227.876, 60 zł. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Modernizacja Policji - 2008 rok W ramach środków przyznanych ustawą z dnia 12 stycznia 2007 r. o ustanowieniu „Programu modernizacji Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Biura Ochrony Rządu w latach 2007 – 2009” w 2008 roku na zakupy sprzętu techniki policyjnej i uzbrojenia, sprzętu techniki biurowej, sprzętu kwaterunkowego i AGD wydatkowano kwotę 1.858.293,54 zł. osiągając przy tym poziom realizacji bliski 100 %. Programem modernizacji objęte zostały między innymi następujące jednostki Policji woj. lubelskiego: KMP w Lublinie (IV Komisariat), KPP w Lubartowie, Radzyniu Podlaskim, Puławach i Świdniku oraz KP w Terespolu. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Inwestycje i remonty, gospodarka nieruchomościami NIERUCHOMOŚCI W garnizonie lubelskim znajduje się 171 nieruchomości w trwałym zarządzie KWP i 83 w posiadaniu zależnym. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie STRUKTURA PLANU Inwestycje - remonty Z dokonanych podsumowań i analiz z realizacji zadań inwestycyjnych i remontowych w roku 2008 wynika, że w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie realizowanych było: 1. 32 zadania w ramach Ustawy o modernizacji Policji w tym: - 7 zadań inwestycyjnych, - 25 zadań remontowych. 2. 35 zadań remontowych w ramach budżetu KWP 3. opracowano 7 Programów Inwestycyjnych dotyczących budowy nowych siedzib V Komisariatu Policji w Lublinie, VII KP w Lublinie, KP w Kocku, KPP w Rykach, KPP w Tomaszowie Lubelski, SPPP w Lublinie oraz rozbudowy KP w Międzyrzecu Podlaskim Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie PLANY Inwestycje - remonty Po uwzględnieniu wniosków złożonych do BLP KGP o dokonanie korekt limit środków finansowych wyniósł 28 407,074 tys. Zł. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ZMIANY LIMITÓW Uzyskano zwiększenie limitu środków finansowych pochodzących z "Programu modernizacji Policji…" o kwotę: 438,467 tys. zł dla zadań inwestycyjnych co stanowi 2% limitu Początkowego 1 828,000 tys. zł dla zadań remontowych co stanowi 25% limitu początkowego. Powyższe działania pozwoliły na przekazanie środków finansowych w wysokości 1 320,802 tys. zł z limitu remontowego pochodzącego z budżetu KWP na inne pozycje budżetowe, na których występował znaczny niedobór środków finansowych np. media. Ponadto uzyskano dodatkowe środki finansowe na doposażenie remontowanego obiektu KPP Puławy 175,000 tys. zł. Należy podkreślić, że jest to najwyższa wartość limitów środków finansowych od roku 2002 oraz z prognozowanych na lata następne. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie WYKONANIE FINANSOWE Ogółem inwestycje i remonty W roku 2008 do dnia 31.12.2008r złożono faktury na kwotę ogółem 28.053,700 tys. zł, co stanowi 98,76% przyznanego limitu. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie WYKONANIE RZECZOWE Inwestycje W roku 2008 zostały zakończone n/w zadania inwestycyjne: IV KP w Lublinie - budowa nowej siedziby KPP Świdnik - rozbudowa nowej siedziby I Etap KPP w Radzyniu Podlaskim - budowa nowej siedziby KPP w Lubartowie - adaptacja pozyskanego obiektu po BNP dla potrzeb Policji Zadania dot. KPP w Radzyniu Podlaskim oraz KPP w Lubartowie nie zostały zakończone pod względem finansowym z uwagi na brak zasilenia finansowego KWP w grudniu 2008r. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie W latach następnych planowana jest kontynuacja robót budowlanych dotyczących 3 zadań: - KPP w Świdniku - modernizacja nowej siedziby II etap - KP w Terespolu - rozbudowa obiektu - KPP w Łęcznej - budowa nowej siedziby oraz opracowanie dokumentacji projektowej na zadania dotyczące budowy: - V KP w Lublinie - VII KP w Lublinie Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie WYKONANIE RZECZOWE Remonty Do najważniejszych zadań remontowych zakończonych w roku 2008 należą : KWP Lublin - remont kompleksowy strzelnicy KMP Biała Podlaska - remont kompleksowy obiektu KPP Opole Lubelskie/ PP Józefów n/Wisłą - modernizacja obiektu KPP Ryki - remont kompleksowy PDOZ ul. Poniatowskiego 12 KPP Tomaszów Lubelski - remont PDOZ KMP Zamość/PP Nielisz – adaptacja nowo pozyskanego obiektu Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Zamówienia publiczne W Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie w roku 2008 zrealizowano 153 postępowania o zamówienie publiczne, w tym: 104 w trybie przetargu nieograniczonego, 12 w trybie negocjacji bez ogłoszenia, 36 w trybie z wolnej ręki, 1 w trybie zapytania o cenę. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Ze 153 zarejestrowanych postępowań o zamówienie publiczne 120 zakończono prawomocnym rozstrzygnięciem, 22 postępowania unieważniono w całości w tym: 1 z powodu wykluczenia Wykonawcy i odrzucenie jego oferty, 7 z powodu braku ofert, a 3 postępowania unieważniono z powodu wady uniemożliwiającej zawarcie umowy. 10 postępowań jest aktualnie w trakcie prowadzenia. 1 postępowanie anulowano. Szacunkowa wartość brutto postępowań zakończonych prawomocnym rozstrzygnięciem wynosi około 75,6 mln zł. Natomiast faktyczna wartość brutto udzielonych zamówień – tj. zawartych umów wynosi około 61,2 mln zł. Powstała różnica w wysokości około 14,4 mln zł z VAT obrazuje potencjalne oszczędności – korzyści wynikające z realizacji zamówień publicznych w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Lublinie w 2008 r. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie W zrealizowanych postępowaniach odpowiedziano na pytania zadane przez 83 wykonawców. W 84% wszczętych postępowań cena była jedynym kryterium wyboru oferty. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie W postępowaniach o zamówienie publiczne wszczętych w 2008 roku wniesiono 17 protestów w tym: 2 uwzględniono w całości, 9 oddalono w całości, 2 odrzucono, a 4 protesty w części uwzględniono i w części oddalono. Od naszych rozstrzygnięć protestów nie wniesiono odwołań do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych ani skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego, co świadczy o dobrym poziomie prowadzonych postępowań i trafności podjętych decyzji. Spośród przeprowadzonych w 2008 roku postępowań o zamówienie publiczne na uwagę zasługują zamówienia, których przedmiotem było świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej wraz z dostawą aparatów telefonicznych oraz dostawa 600 szt. samochodów osobowych „nieoznakowanych” dla Komend Wojewódzkich Policji w Białymstoku, Katowicach, Kielcach, Krakowie, Rzeszowie i Lublinie. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie W przypadku zamówienia na świadczenie usług telekomunikacyjnych telefonii komórkowej KWP w Lublinie uzyskała bezpłatne, nielimitowane połączenia głosowe w ramach aktywnych kart SIM dostarczonych przez wykonawcę przy korzystnych cenach za 1 min. połączenia głosowego do pozostałych abonentów zarówno w sieci wykonawcy, jak również do pozostałych krajowych sieci komórkowych i do krajowych sieci stacjonarnych. Natomiast zamówienie na dostawę samochodów osobowych „nieoznakowanych” ze względu na swoją specyfikę oraz krótki czas na realizację procedury przy znacznej szacunkowej wartości zamówienia wynoszącej ponad 7 mln euro obarczone było dużym ryzykiem jego prawomocnego zakończenia dopiero po 31.12.2008 r., co mogło skutkować utratą środków z funduszu modernizacji Policji na 2008 r. Dzięki właściwemu przygotowaniu Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i sprawnemu prowadzeniu postępowania, tego zagrożenia udało się uniknąć – umowę zawarto w dniu 22.12.2008 r. Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie W omawianych powyżej przykładach zamówień jak i w przypadku pozostałych postępowań o zamówienie publiczne przewidzianych do realizacji w 2008 roku, w tym postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach środków przyznanych ustawą z dnia 12 stycznia 2007 r. o ustanowieniu „Programu modernizacji Policji, Straży Granicznej, Państwowej Straży Pożarnej i Biura Ochrony Rządu w latach 2007 – 2009” Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie wyłoniła wykonawców i zawarła umowy.