CZĘŚĆ I. AUDYT ŚRODOWISKA RYNKOWEGO MAKROSRODOWISKO FIRMY A. Demograficzne Jakie główne fakty i trendy demograficzne stanowią szanse lub zagrożenia dla przedsiębiorstwa? Jakie działania podjęło przedsiębiorstwo w odpowiedzi na nie? B. Ekonomiczne Jakie zmiany w dochodzie, cenach, oszczędnościach i kredytach mają wpływ na przedsiębiorstwo? Jakie działania podjęło przedsiębiorstwo w odpowiedzi? C. Technologiczne Jakie główne zmiany następują w technologii produktu i procesu produkcji? Jaką pozycję zajmuje przedsiębiorstwo w dziedzinie technologii? Jakie substytuty mogą zastąpić dany produkt? D. Formalno-prawne Jakie zmiany w przepisach prawnych mogą wpłynąć na strategię i taktykę marketingową? Co się dzieje w zakresie programów kontroli zanieczyszczeń, równych szans zatrudnienia, CSR, bezpieczeństwa produktu, reklamy, kontroli cen, itd.? E. Kulturowe Jaki jest stosunek społeczeństwa do przedsiębiorstwa i jego produktów? Jakie zmiany w stylu życia i systemie wartości klientów mogą wpłynąć na przedsiębiorstwo? MIKROŚRODOWISKO FIRMY_ A. Rynki Jakie są rozmiary, dynamika, położenie geograficzne i rentowność rynku? Jakie są główne segmenty rynku? B. Klienci Jak przebiega proces zakupu i jakie są potrzeby klientów? Jak klienci, aktualni i potencjalni, oceniają reputację, jakość produktu, usługi, personel sprzedaży, ceny przedsiębiorstwa i jego konkurencji? W jaki sposób różne grupy klientów podejmują decyzje zakupu? C. Konkurenci Kim są główni konkurenci? Jakie są ich cele, strategie, silne i słabe strony, ich udział w rynku? Co wpłynie na przyszłą konkurencję i substytuty danego produktu? D. Dystrybucja i dealerzy Jakie główne kanały dostarczają produktów klientom? Jaki jest poziom efektywności i potencjał wzrostu różnych kanałów handlowych? E. Dostawcy Jaka jest perspektywa dostępności najważniejszych surowców używanych przez przedsiębiorstwo? Jakie trendy dominują wśród dostawców? F. Usługodawcy i firmy marketingowe G. Jakie są koszty i dostępność usług transportowych, urządzeń magazynowych i kredytów? Czy agencje reklamowe i firmy badań marketingowych, z których korzysta przedsiębiorstwo, działają skutecznie? CZĘŚĆ II. AUDYT STRATEGII MARKETINGOWEJ A. Misja biznesu Czy misja biznesu jest jasno określona w kategoriach orientacji rynkowej? Czy jest w niej jasno określona domena firmy? Czy jest ona realistyczna? B. Cele i zadania marketingu Czy cele i zadania marketingu są sformułowane dość wyraźnie, ażeby stanowić podstawy planowania marketingowego i pomiaru rezultatów działania? Czy dobór celów marketingowych jest odpowiedni, biorąc pod uwagę pozycję przedsiębiorstwa na rynku, jego zasoby i możliwości? C. Strategie marketingowe Czy kierownictwo sformułowało jasną strategię marketingową całej firmy, która pozwoli osiągnąć wyznaczone cele? Czy jest ona przekonywająca w kategoriach STPM i dostosowana do danego etapu cyklu produktu, strategii konkurentów i sytuacji ekonomicznej? Czy przedsiębiorstwo stosuje najlepszy podział rynku na segmenty? Czy posiada ono jasne kryteria oceny segmentów i wyboru najlepszego z nich? Czy rozwinęło odpowiednie profile wszystkich segmentów, które zamierza docelowo obsługiwać? Czy wprowadzono dla nich efektywne pozycjonowanie i marketing mix? Czy marketing-mix(-es) są spójne? Czy fundusze marketingowe są optymalnie przypisane głównym elementom marketing mix? Czy, aby osiągnąć cele firmy, asygnuje się zbyt dużo czy też zbyt mało środków? CZĘŚĆ III. AUDYT ORGANIZACJI MARKETINGU A. Struktura formalna Czy wiceprezes ds. marketingu posiada odpowiednią władze i ponosi odpowiedzialność za działania firmy, które wywierają wpływ na zadowolenie klienta? Czy struktura działań marketingowych jest optymalnie dostosowana do funkcji firmy, produktu, segmentu, końcowego użytkownika i położenia geograficznego? B. Efektywność funkcjonalna Czy pomiędzy działem marketingu i działem sprzedaży istnieją dobre stosunki? Czy organizacja zarządzania produktem działa efektywnie? Czy kierownicy produktu potrafią planować zyski, czy tylko wielkość sprzedaży? Czy w dziale marketingu istnieją grupy wymagające dodatkowego szkolenia, motywacji, nadzoru czy oceny? C. Efektywność współpracy Czy zachodzą jakieś konflikty miedzy działem marketingu a działami: produkcji, badań naukowych, prac rozwojowych, zaopatrzenia, finansów, księgowości i obsługi prawnej, na które należy zwrócić uwagę? CZĘŚĆ IV. AUDYT SYSTEMÓW MARKETINGU A. System informacji marketingowej Czy rezultatem organizacji wywiadu marketingowego są dokładne, wystarczające i aktualne informacje o rozwoju rynku, dane dotyczące klientów, perspektyw, dystrybutorów i dealerów, konkurentów, dostawców i różnych grup społecznych? Czy decydenci przedsiębiorstwa, wymagają przeprowadzania badań marketingu i czy wykorzystują ich rezultaty? Czy firma stosuje najlepsze metody pomiaru rynku i sposoby przewidywania wielkości sprzedaży? B. Systemy planowania marketingowego Czy system planowania marketingowego jest dobrze sformułowany i efektywnie stosowany? Czy marketingowcy mają wpływ na decyzje podejmowane w firmie? Czy wynikiem danego systemu planowania są możliwe do przyjęcia cele i wielkość sprzedaży? C. System kontroli marketingu Czy procedury kontroli są odpowiednie, ażeby upewnić się, że cele planu rocznego są osiągane? Czy kierownictwo przeprowadza okresową analizę rentowności produktów, rynków, obszarów i kanałów dystrybucji? Czy koszty i produktywność marketingu są również okresowo badane? D. System rozwoju nowego produktu Czy przedsiębiorstwo jest dobrze zorganizowane by móc gromadzić, porządkować i realizować pomysły nowych produktów? Czy firma przeprowadza odpowiednie badanie pomysłu i analizę biznesu zanim zainwestuje w dany pomysł? Czy przeprowadza również testy produktu i rynku zanim wprowadzi nowy produkt na rynek? CZĘŚĆ V. AUDYT PRODUKTYWNOŚCI MARKETINGU A. Analiza rentowności Jaka jest rentowność różnych produktów przedsiębiorstwa, rynków, obszarów i kanałów dystrybucji? Czy istnieją jakieś segmenty biznesu, do których przedsiębiorstwo powinno przystąpić, które należy zredukować, które rozszerzyć, a które porzucić? B. Analiza efektywności wydatków Czy jakieś działania marketingowe powodują nadmierne wydatki? Czy można je zredukować? CZĘŚĆ VI. AUDYT NARZĘDZI I FUNKCJI MARKETINGU A. Produkty Jakie są cele linii produktu? Czy są one racjonalne? Czy obecna linia produktu osiąga wyznaczone cele? Czy powinna ona zostać rozciągnięta czy skrócona w górę, w dół, czy w obu kierunkach? Z których produktów należy zrezygnować, a których powinno być więcej? Jaki jest stosunek kupującego do jakości, cech, wyglądu, marki produktów firmy i jej konkurentów? Które punkty strategii marki i produktu wymagają poprawy? B. Cena Jakie są cele, polityka, strategie i procedury polityki cenowej? Do jakiego stopnia ceny uzależnione są od kosztów, popytu i konkurencji? Czy klienci dostrzegają związek cen z wartością oferty? Co kierownictwo wie na temat elastyczności ceny związanej z zapotrzebowaniem, krzywej doświadczenia, cen i polityki cenowej konkurentów? Do jakiego stopnia polityka cenowa jest zgodna z potrzebami dystrybutorów, dealerów, dostawców i przepisami rządowymi? C. Dystrybucja Jakie są cele i strategie dystrybucji? Czy istnieje odpowiednia obsługa i pokrycie rynku? Jak skutecznie działają dystrybutorzy, dealerzy, przedstawiciele producentów, maklerzy, agenci i inni? Czy przedsiębiorstwo powinno rozważyć zmianę swych kanałów dystrybucyjnych? D. Promocja i komunikacja Jakie są cele reklamy? Czy są one racjonalne? Czy na reklamę przeznacza się odpowiednie sumy? Czy tematy i poszczególne treści reklamy są skuteczne? Jakie jest zdanie klientów i całego społeczeństwa o reklamach firmy? Czy media reklamy są dobrze dobrane? Czy wewnętrzny personel reklamy jest odpowiedni? Czy budżet przeznaczony na promocję jest odpowiedni? Czy narzędzia promocji takie jak próbki, kupony, wystawy i konkursy są właściwie wykorzystywane? Czy pracownicy działu public relations są kompetentni i twórczy? Czy przedsiębiorstwo dobrze stosuje marketing bezpośredni? E.Personel (sprzedaży) Jakie są cele personelu sprzedaży? Czy liczba personelu sprzedaży jest wystarczająca by osiągnąć cele przedsiębiorstwa? Czy jest on zorganizowany według odpowiednich reguł specjalizacji (obszar, rynek, produkt)? Czy istnieje dość wielu (lub zbyt wielu) kierowników ds. sprzedaży, aby pokierować przedstawicielami ds. sprzedaży? Czy poziom i struktura wynagrodzeń zapewnia wystarczający bodziec i nagrodę dla pracowników? Czy wykazują oni wysokie morale i zdolności? Czy wkładają dość wysiłku w wykonywane zadania? Czy procedury ustalania wielkości sprzedaży i oceny wyników są odpowiednie? Jak działa personel sprzedaży naszej firmy w porównaniu z personelem konkurencji? F. Procedury G. Opakowanie fizyczne WNIOSKI Z AUDYTU ZALECENIA KRÓTKOTERMINOWE ZALECENIA DŁUGOTERMINOWE