ZAPYTANIE OFERTOWE ZO-02-2014 Ubezpieczenia 2015
advertisement
Łódź, 02.12.2014 r. Zapytanie ofertowe nr 2/2014 I. ZAMAWIAJĄCY Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. L. Schillera w Łodzi, ul. Targowa 61/63, 90-323 Łódź, www.filmschool.lodz.pl, tel. 042 634 58 09, fax 042 674 81 39, e-mail: [email protected]. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa ubezpieczenia mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Państwowej Wyższej Szkoły Filmowej, Telewizyjnej i Teatralnej w Łodzi , ul. Targowa 61/63. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3. 3. Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): kod CPV - 66000000-0 Usługi finansowe i ubezpieczeniowe; kod CPV 66510000-0 Usługi ubezpieczeniowe. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 01.01.2015r. do 31.12.2015r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być złożona na druku „OFERTA” (załącznik nr 1) wraz z wymaganymi załącznikami. 2. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 7. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w treści Zapytania. Oferta musi zawierać wymagane w załączniki. 8. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez Wykonawcę (osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). 9. We wszystkich przypadkach, gdzie mowa jest o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby. 10. Oferta i dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane (za podpis uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby). W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 1 12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były parafowane przez osobę podpisującą ofertę, ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały. V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. 1. Cena przedmiotu zamówienia podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich jako cena brutto. Usługi ubezpieczenia będące przedmiotem zamówienia są zwolnione z podatku VAT. 2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty. 4. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). 5. Cena podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie krajowej (PLN). 7. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. VI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: [email protected] , faksem na nr: 42 674 81 39 poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna ul. Targowa 61/63, 90-323 Łódź, do dnia 15.12.2014 r. wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. VII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela [email protected]. Jadwiga VIII. ZAŁĄCZNIKI - Wzór formularza ofertowego- zał. nr 1 - Wzór umowy – zał. nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 3 - Wykaz budynków – zał. nr 3a - Wykaz sprzętu elektronicznego – zał. nr 3b - Szkodowość – zał. nr 3c 2 Krakowiak pod adresem email: ZAŁĄCZNIK NR 1 ........................................................... (pieczęć Wykonawcy) ....................................... (miejscowość i data) Znak sprawy: ZO/02/2014 OFERTA na: „Usługę ubezpieczenia mienia PWSFTViT oraz odpowiedzialności cywilnej”. 1. Pełna nazwa i adres siedziby Wykonawcy............................................................................... Telefon .............................................. Fax ................................... REGON:............................................. NIP:.................................... Numer rachunku ……………………………………………………………….... bankowego 2. CENA OFERTY cena brutto: ………............... zł. / słownie : …………………………………………….... ..............................................................................................................................................zł 3. Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej w zakresie : Lp Przedmiot ubezpieczenia . 1 2 1. Budynki 2. Maszyny, urządzenia, wyposażenie stanowiące środki trwałe, środki trwałe Maszyny, urządzenia, wyposażenie stanowiące niskocenne składniki majątku Gotówka w kasetkach i kasie pancernej (system ubezpieczenia – pierwsze ryzyko ) 3. 4. 3 Łączna wartość Taryfa składki Roczna składka majątku (PLN) ubezpieczeniowej ubezpieczenia (%) brutto (PLN) 4 5 3 113 215 645,00 200 000,00 550 000,00 125 000,00 5. 6. Maszyny, urządzenia, wyposażenie, środki trwałe Gotówka w transporcie od rabunku 260 000,00 100 000,00 7. Gotówka w lokalu od rabunku 100 000,00 8. Gotówka w kasie pancernej 100 000,00 9. Gotówka w kasetkach 25 000,00 10. Sprzęt filmowy – mienie Zamawiającego 7 440 675,48 11. Sprzęt filmowy – mienie osób trzecich 350.000,00 12. OC 13. Włączenie do głównej polisy ubezpieczenia od wszystkich ryzyk wózka kamerowego dolly model 9 z akcesoriami Włączenie do głównej polisy ubezpieczenia OC wózka kamerowego dolly model 9 z akcesoriami NNW na planach filmowych dla 30 osób- śmierć ubezpieczonego 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 4 2 000 000,00 90 000,00 USD 1 000 000,00 USD 20 000,00 NNW na planach filmowych dla 30 osób- trwały uszczerbek ubezpieczonego 20 000,00 NNW na planach filmowych dla 30 osób- za 1 % uszczerbku 200,00. NNW na planach filmowych dla 30 osób- złamanie kości ubezp 1 500,00 NNW na planach filmowych dla 30 osób- oparzenia odmrożenia ciała ubezpieczonego NNW na planach filmowych dla 30 osób- koszty operacji plastycznych ubezpieczonego 1 500,00 1 500,00 CENA OFERTY BRUTTO (PLN): (suma kwot podanych w kol.5) 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się Opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia na warunkach w niej określonych. 5. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 2 został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany zapytaniu ofertowym i wzorze umowy. 7. Oferta została złożona na .......stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr............. do nr.............. 8. Z naszej strony osobą do kontaktów jest : ............................................................................. / imię i nazwisko/ ....................................................... tel./fax. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty wymienione w pkt. VIII zapytania ofertowego. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do ofert dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia ofert (art.297 k.k.) * niepotrzebne skreślić ................................................................................... Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy \ 5 Załącznik nr 2 Znak sprawy ZO/02/2014 UMOWA W dniu .........2014 r. w Łodzi pomiędzy Państwową Wyższą Szkołą Telewizyjną i Teatralną w Łodzi, ul. Targowa 61/63 Filmową zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. Kanclerza – mgr Igora Duniewskiego 2. przy kontrasygnacie Kwestora - mgr Iwony Kopeć REGON -000275850 NIP 724-000-49-52 z jednej strony, a firmą : …………………………………………………………………………………………………... zarejestrowaną w .........................................................pod nr..................................................... REGON ...................................... NIP .............................. reprezentowaną przez ……………………………………………………………………………................................... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, została zawarta umowa nastepującej treści: §1 TRYB ZAWARCIA UMOWY Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego do kwoty 30tys. Euro na podst. art.4, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2013 r., poz.907 ze zm.), zwaną dalej ustawą Pzp. Stosować się będzie również przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej. §2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zawiera umowę na : a) ubezpieczenia mienia Zamawiającego na warunkach określonych niniejszą umową, z tytułu szkód będących następstwem zdarzeń o charakterze losowym i niepewnym, które wystąpiły nagle, nieprzewidzianie i niezależnie od woli Ubezpieczającego (ALL RISK), zgodnie ze złożoną ofertą –załącznik nr 1 do umowy, której szczegółowy zakres i sposób wykonania określa Opis Przedmiotu Zamówienia podany w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego, który jest integralną częścią niniejszej umowy; b) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Zamawiającego na warunkach określonych niniejszą umową, zgodnie ze złożoną ofertą – załącznik nr 1 do umowy, której 6 szczegółowy zakres i sposób wykonania określa Opis Przedmiotu Zamówienia podany w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego, który jest integralną częścią niniejszej umowy; 2. Do niniejszych umów zastosowanie mają Warunki Ubezpieczenia, zatwierdzone przez Zarząd Wykonawcy oraz dodatkowe klauzule ujęte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca dołącza do niniejszych umów Warunki Ubezpieczenia oraz opis procedur likwidacji szkód i stosowane druki zgłoszenia szkód. 4. Ochrony ubezpieczeniowe będą realizowane przez 12 miesięcy, na czas obowiązywania niniejszej umowy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy. §3 OBOWIĄZYWANIE UMOWY 1. Umowy zostaną zawarte na czas określony od dnia 01 stycznia 2015 roku do dnia 31 grudnia 2015 roku. 2. Zawarcie niniejszych umów zostanie potwierdzone przez Wykonawcę, wystawieniem polis ubezpieczeniowych wraz z dołączonymi dodatkowymi klauzulami i warunkami ubezpieczenia. 3. Zobowiązania Stron powstałe podczas obowiązywania niniejszych umów, które nie zostały rozliczone do dnia rozwiązania umowy, będą wykonywane na warunkach w niej określonych, do końcowego rozliczenia poszczególnych zobowiązań. §4 WARTOŚĆ UMOWY 1. Z tytułu objęcia ubezpieczeniem Zamawiający zapłaci Wykonawcy - ubezpieczenie mienia PWSFTViT oraz odpowiedzialności cywilnej w zakresie : Ubezpieczenia mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych Ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku Ubezpieczenia sprzętu filmowego od wszelkiego ryzyka Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Wartość umowy określona w ust.1 stanowi wysokość rocznych składek ubezpieczeniowych. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera wszystkie koszty realizacji zamówienia. 4. Wykonawca gwarantuje przez cały okres trwania umowy utrzymanie stałości taryfy składki ubezpieczeniowej, ustalonej w Ofercie Wykonawcy. §5 SPOSÓB ROZLICZANIA 1. Zamawiający, dokonując płatności składki przelewem, zobowiązany jest do wskazania dokumentu zawarcia umowy ubezpieczenia (nr polisy). 2. W przypadku, gdy Wykonawca ma rachunek bankowy poza granicą RP, przy przelewie zagranicznym Zamawiający ponosi koszty własnego banku, natomiast Wykonawca ponosi koszty banku zagranicznego. Podstawą przedstawienia faktury Zamawiającemu będą wystawione przez Wykonawcę polisy. 3. Faktury płatne będą przelewem, w dwóch terminach: 7 a) do 31.01.2015 r.; b) do 30.06.2015 r. 4. Za termin płatności uważa się datę wydania polecenia przelewu bankowi Zamawiającego. 5. Wykonawca, przesyłając przelewem kwotę odszkodowania za rozliczenie szkody, zobowiązany jest do wpisania danych dotyczących sprawy (nr polisy, data zdarzenia, jednostka organizacyjna Zamawiającego – miejsce powstania szkody). §6 UZGODNIENIA ORGANIZACYJNE 1. Strony ustalają, że w przypadku zaistnienia szkody objętej niniejszą umową ubezpieczenia, Przedstawiciel Zamawiającego niezwłocznie skontaktuje się z Przedstawicielem Wykonawcy, uzgadniając tryb formalnego zgłoszenia szkody i dalszych działań likwidacyjnych. Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę o szkodzie niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych od daty powzięcia informacji o powstaniu szkody. 2. Strony ustanawiają przedstawicieli do wzajemnego kontaktowania się i koordynowania działań objętych umową: a) po stronie Zamawiającego: ……………………………………………………………………………………………….. b) po stronie Wykonawcy: w części dotyczącej likwidacji szkód: - ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej ……………………………………………………………………………………………….. 3. W przypadku zmiany adresu firmy, osoby, numeru telefonu lub faksu, każda ze Stron zobowiązuje się do natychmiastowego powiadomienia listem poleconym, pod rygorem tego, że wszelkie oświadczenie woli i wiedzy składane sobie w związku z realizacją umowy, wysyłane będą na adres stron, wskazane w komparycji umowy ze skutkiem ich prawidłowego doręczenia. §7 KARY UMOWNE I ODSETKI 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za jednostronne odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, w wysokości 10% wartości kwoty brutto ustalonej w § 5 ust.1. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypłaty odszkodowania w terminie do 30 dni, po dokonaniu formalnego, pisemnego zgłoszenia. Jeśli rozliczenie nastąpi po tym terminie, Zamawiający naliczy odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w wypłacie odszkodowania. Zamawiający może odstąpić od naliczania odsetek, jeśli Wykonawca usprawiedliwi pisemnie przyczyny niedochowania terminu wypłaty odszkodowania. 3. W razie nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie (raty składki ubezpieczeniowej), Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej. §8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiający może odstąpić od umowy w razie powstania okoliczności powodującej, że realizacja umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (art.145 Pzp). 8 §9 INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z treści niniejszej umowy innemu podmiotowi. 2. W sprawach spornych wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy, a nierozwiązanych na drodze polubownej, rozstrzygać będą Sądy właściwe rzeczowo i miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3..Na podstawie art. 144 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian przez wprowadzenie do zawartej umowy aneksów: a) korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy; b) zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych; c) powstanie konieczności dostosowania zapisów umowy do zmian w obowiązującej legislacji; d) wynikających z klauzul zawartych w opisie przedmiotu zamówienia. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U z 2013 r., poz. 907 ze zm.), przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawa o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U z 2013r. poz. 950 ze zm. ). 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. 6. Integralnymi częściami niniejszej umowy są: 1) Kopia oferty na ubezpieczenie mienia, 2) Kopia oferty na ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, 4) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, 5) Opis procedur i stosowane druki, 6) Warunki Ubezpieczenia obowiązujące Wykonawcę. ZAMAWIAJĄCY: 9 WYKONAWCA
