PREZ - Sąd Okręgowy w Krakowie

Sąd Okręgowy w Krakowie
Zamówienia Publiczne
ul. Przy Rondzie 7, 31-547 KRAKÓW
tel./fax. (12) 619-58-20
Kraków, dnia 20 lipca 2011 r.
PYTANIA – ODPOWIEDZI
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr 213/22/2011 na
„Dostawę paliw: benzyny bezołowiowej i oleju napędowego dla Sądu Okręgowego w
Krakowie”.
Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia
2004 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) – dalej ustawa Pzp, Sąd
Okręgowy w Krakowie przedstawia poniżej treść pytań i udzielonych odpowiedzi, wyjaśnień
do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu na wyżej opisany
zakres przedmiotowy.
Pytanie 1 : § 6 ust. 3 – w oparciu o interpretację organów skarbowych dotyczących definicji
sprzedaży ciągłej paliw na stacjach benzynowych wnosimy o zmianę okresu rozliczeniowego z
półmiesięcznego na tygodniowy. Sprzedaż paliwa nie jest traktowana jako „sprzedaż ciągła”,
w związku z czym fakturowanie musi odbywać się nie później niż do 7 dni po wydaniu towaru.
Odpowiedź 1:
Zamawiający w § 6 ust.4 wzoru umowy dopuścił możliwość zmiany okresu rozliczeniowego
na tygodniowy, na podstawie pisemnego wniosku Sprzedającego-Dostawcy.
Pytanie 2 : § 11 – proponujemy zmianę zapisu „stwierdzenia wad przedmiotu” na określenie
„stwierdzenie niezgodności dostarczonego oleju paliwa z Polską Normą” – takie brzmienie
przedmiotowego ustępu pozwoli na obiektywną ocenę czy dostarczony towar jest zgodny z
umową i nie jest wadliwy, natomiast pozostanie przy brzmieniu zaproponowanym przez
Zamawiającego mogłoby utrudniać ocenę jakości dostarczonego towaru.
Odpowiedź 2 :
Zamawiający modyfikuje § 11 wzoru umowy, który otrzymuje następujące brzmienie:
„W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego oleju paliwa z Polską Normą,
Sprzedający-Dostawca zobowiązany jest wydać przedmiot umowy wolny od wad w terminie 2
dni od dnia zgłoszenia wad.”
Pytanie 3 : Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od konieczności zapewnienia
stałej ceny (SIWZ rozdział XII punkt 9 orz odpowiedni wzór umowy §5 ust. 1 oraz ust. 3 i 4)?
Informuję, że cena paliw zależy od bardzo wielu czynników m.in. od cen ropy naftowej,
regionu, obecności konkurencji. W związku z powyższym Wykonawca nie ma możliwości
zapewnienia stałej przez okres obowiązywania umowy, ceny. Dlatego tez proponuję zmianę
zapisów w tym zakresie: Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa wynikać
będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej na danej
stacji w dniu zakupu, pomniejszonej o upust (stały w okresie obowiązywania umowy) w stacji
działającej w ramach sieci w całej Polsce. Wykonawca oświadcza, że stosowane ceny paliw
będą dostosowywane wyłącznie do panującej sytuacji rynkowej i zostanie zachowana
konkurencyjność oferty.
Informuję również, że aktualna cena jednostkowa, po jakiej Zamawiający zakupi paliwo
będzie się znajdowała na fakturze oraz załączniku elektronicznym przesyłanym przez
Wykonawcę na wskazany adres email.
Odpowiedź 3:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę rozdziału XII punkt 9 SIWZ, jednocześnie
wyjaśniając, że punkt ten dotyczy zapisu §5 ust.1 wzoru umowy, określającego maksymalną
cenę, jaka nie może zostać przekroczona w trakcie jej realizacji.
Pytanie 4 : Czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu przeznaczonego na
wydanie kart z 5 na 10 dni roboczych?
Odpowiedź 4:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wydłużenia terminu przeznaczonego na wydanie
kart.
Pytanie 5 : Czy w przypadku wyboru określonego Wykonawcy, Zamawiający doprecyzuje
zapisy wzoru umowy §6 ust . 1 i 2?
Osobami uprawnionymi do odbioru paliw są osoby posiadające ważne karty paliwowe
służące do dokonywania transakcji bezgotówkowych w sieci stacji paliw Wykonawcy.
Poprawnie wprowadzony PIN do karty będzie stanowił weryfikację zarówno karty jak i jej
użytkownika. Jako potwierdzenie transakcji na stacji Zamawiający otrzyma kwit WZ. Zawarte
są na nim następujące dane: adres stacji paliw na której odbyła się transakcja, data
transakcji, numer karty, numer rejestracyjny tankowanego pojazdu, stan licznika – na
życzenie klienta, rodzaj paliwa, ilość oraz wartość zakupów. Zamawiający może zobligować
swoich pracowników by każdorazowo podpisywali wydany kwit WZ. Na podstawie
elektronicznego rejestru transakcji Zamawiającego prowadzonego przez Wykonawcę, za dany
okres zostanie Zamawiającemu przestawiona faktura VAT.
Odpowiedź 5:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia PIN-u do kart, jednakże nie odstępuje od
wymogu dokonywania podpisu przez uprawnionego odbiorcę na kwitach WZ.
Pytanie 6 : Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania innych, niż wskazane we
wzorze umowy §6 ust. 3, okresów rozliczeniowych? Proponuję do wyboru Zamawiającego:
- wystawienie faktur zbiorczych będzie następowało dwa razy w miesiącu. Pierwszy okres
rozliczeniowy będzie kończył się w niedzielę najbliższą połowie miesiąca i za ten okres będzie
wystawiona faktura VAT zawierająca wszystkie transakcje od pierwszego dnia miesiąca,
druga natomiast będzie wystawiona za transakcje od poniedziałku (dnia następnego po
wspomnianej niedzieli) do końca miesiąca kalendarzowego lub,
- okres rozliczeniowy obejmuje 7 kolejnych dni danego miesiąca (od poniedziałku do niedzieli
włącznie) z poniżej wskazanymi wyjątkami: od pierwszego dnia miesiąca do pierwszej
niedzieli włącznie oraz od ostatniego poniedziałku do ostatniego dnia miesiąca włącznie.
Odpowiedź 6:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości doprecyzowania zapisów §6 ust.3 wzoru umowy,
natomiast Zamawiający w § 6 ust.4 wzoru umowy dopuścił możliwość zmiany okresu
rozliczeniowego na tygodniowy, na podstawie pisemnego wniosku Sprzedającego-Dostawcy.
Pytanie 7 : Czy Zamawiający doprecyzuje zapis wzoru umowy §6 ust. 5? Informuję, że
załącznik elektroniczny będzie do Zamawiającego wysłany niezwłocznie po wygenerowaniu
się faktury VAT.
Odpowiedź 7:
Postanowienia § 6 ust. 5 wzoru umowy są w pełni zgodne z sugestią zawartą w pytaniu.
Pytanie 8 : Czy Zamawiający w odniesieniu do zapisu wzoru umowy §7 ust. 1 dopuszcza
możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni liczonych od daty wystawienia faktury?
Informuję, że za datę sprzedaży uważa się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
Faktura wystawiana jest w terminie od 7 dni od daty zakończenia danego okresu
rozliczeniowego.
Odpowiedź 8:
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany przez Wykonawcę zapis.
Pytanie 9 : Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu wzoru umowy §7 ust. 2 ?
Proponuję: Za datę zapłaty przyjmuje się datę wpływu należności na rachunek bankowy
Wykonawcy.
Odpowiedź 9:
Postanowienie § 7 ust. 2 wzoru umowy jest w pełni zgodne z sugestią zawartą w pytaniu.
Pytanie 10 : Czy Zamawiający dopuszcza możliwość doprecyzowania zapisu §8 wzoru
umowy? Zapis uzyska wówczas brzmienie:
Sprzedający-Dostawca zastrzega sobie prawo do wstrzymania sprzedaży bezgotówkowej w
przypadku powstania zaległości w regulowaniu płatności dokonywanych przez
Zamawiającego.
Odpowiedź 10:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości doprecyzowania zapisu §8 wzoru umowy.
Pytanie 11 : Czy w odniesieniu do zapisów wzoru umowy §10 i §11 oraz odpowiednio §12
ust. 1b wzoru umowy, Zamawiający zaakceptuje sposób reklamacji, jaki obowiązuje u
określonego wykonawcy? Treść stanowi załącznik do niniejszych zapytań.
Odpowiedź 11:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę §10 i §11 oraz odpowiednio §12 ust. 1b wzoru
umowy.
Pytanie 12 : Czy Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od zapisu we wzorze
umowy §12 ust.4?
Odpowiedź 12:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości odstąpienia od zapisu określonego w §12 ust.4 wzoru
umowy.
Pytanie 13 : Czy w przypadku wyboru Wykonawcy, Zamawiający zaakceptuje Regulamin
Wykonawcy w części niesprzecznej z umową stanowiącą załącznik do SIWZ?
Odpowiedź 13:
Zamawiający zaakceptuje Regulamin Wykonawcy w części niesprzecznej z umową
stanowiącą załącznik do SIWZ.
Jednocześnie zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi, wyjaśnienia
do SIWZ, stanowią jej integralną część, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz
termin wprowadzenia nie wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Nie
są tym samym spełnione przesłanki wynikające z art. 38 ust. 6 ustawy Pzp. Dlatego też
zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie
jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.