Cena brutto ogółem za realizację przedmiotu zamówienia
advertisement
Warta Bolesławiecka,26.11.2014 r Nr sprawy RZK-I.434.1.2014 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Postępowanie prowadzone na podstawie art.4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-Prawo zamówień publicznych- Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zmianami Wójt Gminy w Warcie Bolesławieckiej , Warta Bolesławiecka 40c , 59 – 720 Raciborowice Górne, nr tel. ( 0 75) 7389 – 573, nr faksu ( 075) 7389 – 523, NIP 612-16-36-289, REGON 390-648-115, zwany dalej „Zamawiającym” , zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie zapytania ofertowego I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.Przedmiotem zamówienia jest Organizacja kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci Gminy Warta Bolesławiecka w roku 2015 w miejscowości nadmorskiej na terenie Polski, województwo Zachodniopomorskie 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: Organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2015 w miejscowości nadmorskiej na terenie Polski ,województwo Zachodnio-Pomorskie w tym: 2.1.Zakwaterowanie a) zakwaterowanie około 110( różnica -15, + 15) dzieci w wieku 7- 15 lat oraz kadry w ilości ok.10 osób w jednym czternastodniowym turnusie oraz zakwaterowanie ok. 90 ( różnica -10; + 10) dzieci klas V szkół podstawowych oraz kadry w ilości ok.8 osób na „zieloną szkołę”. Nie dopuszcza się zakwaterowania w obiekcie używanym okazjonalnie do wypoczynku; b) zakwaterowanie uczestników kolonii i zielonej szkoły w budynkach murowanych – w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane – położonych na terenie uporządkowanym , zagospodarowanym i pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu oraz ogrodzony, oddalonych od morza o nie więcej niż 1000m licząc od bramy wejściowej ośrodka; c) zakwaterowanie uczestników kolonii i zielonej szkoły w jednym budynku lub w kilku z zastrzeżeniem, iż będą to budynki usytuowane na terenie ośrodka. Wskazane, aby zaproponowane pokoje i łazienki były po remoncie; d) uczestnicy kolonii i zielonej szkoły muszą być zakwaterowani w pokojach maksimum pięcioosobowych z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, WC) w każdym pokoju , z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń. Wyklucza się łóżka piętrowe. e) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur f) w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi dysponować czynnym basenem murowanym, o wymiarach nie mniejszych niż 60m2 będącym każdego dnia pobytu do dyspozycji uczestników kolonii i zielonej szkoły przez okres wskazany w Zapytaniu Ofertowym .Basen powinien znajdować się na terenie ośrodka. Basen zaproponowany poza ośrodkiem wskazanym w ofercie nie może być oddalony o więcej niż 300m od ośrodka. g) Wykonawca zobowiązany jest do zagwarantowania korzystania przez dzieci z obiektów, sportowych, kulturalnych , rekreacyjnych znajdujących się na terenie ośrodka ; h) obiekt/y i teren, w którym ma być zorganizowany wypoczynek , musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej ,Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska. 2.2.Wyżywienie a)Wykonawca zobowiązany jest do: -zapewnienia całodniowego wyżywienia ( 4 posiłki dziennie: śniadania; obiad; kolacja; drugie śniadanie lub podwieczorek) ; dzienna stawka żywieniowa na jedno dziecko nie może być niższa niż 20 zł; -zapewnienia , iż pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu; ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu a na drogę powrotną uczestnicy kolonii i zielonej szkoły otrzymają suchy prowiant ( w tym napoje); -zagwarantowania uczestnikom kolonii i zielonej szkoły stałego dostępu do napoi ( zimne napoje, kompot lub herbata) – w stołówce lub na korytarzu . b)Posiłki dla uczestników kolonii i zielonej szkoły powinny być zróżnicowane i uwzględniać sezonowość występowania produktów oraz zapewnić pokrycie zapotrzebowania wypoczywających dzieci kolonii i zielonej szkoły na niezbędne składniki odżywcze. Posiłki powinny być urozmaicone i odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości , jak i jakości oraz wartości odżywczych , a także bogate w witaminy , owoce i warzywa. c) Żywienie uczestników wypoczynku winno odbywać się zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi w obowiązujących przepisach. 2.3.Opieka a) Wykonawca zobowiązany jest do : - zapewnienia całodobowej opieki pielęgniarskiej oraz opieki lekarskiej w razie potrzeby ; - zapewnienia nadzoru przez ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli w morzu i basenie; - zagwarantowania pokoi dla wychowawców; pokoje wychowawców dzieci kolonii i zielonej szkoły powinny znajdować się w bliskości pokoi dzieci kolonii i zielonej szkoły.. 2.4.Kadra - Zamawiający zapewnia kadrę dla dzieci we własnym zakresie. 2.5.Transport – Zamawiający zapewnia transport we własnym zakresie. 2.6.Ubezpieczenie- Zamawiający zapewnia ubezpieczenie uczestników kolonii i zielonej szkoły we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania wizji lokalnej miejsc zaproponowanych przez Wykonawców jako miejsc zakwaterowania i pobytu dzieci oraz zaproponowanych basenów przed wyborem oferty najkorzystniejszej. II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 2.Pożądany termin realizacji zamówienia – - turnus – zielona szkoła– 13.06.2015- 26.06.2015 r. - turnus- kolonie– 27.06.2015 – 10.07.2015 r. III DOKUMENTY , KTÓRE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO OFERTY 3.Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty: 3.1.opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 3.2.aktualny ważny wpis do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych 3.3.wykaz będących w dyspozycji Wykonawcy budynku/budynków kolonijnego/kolonijnych niezbędnych do realizacji zamówienia z określeniem- załącznik nr 2 3.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. 3.5.opinię o zgłoszonym /ych do oferty obiekcie/ach jako miejsc zakwaterowania wydaną przez właściwą miejscowo Komendę Powiatową (miejską) Państwowej Straży Pożarnej lub ostatni protokół okresowej kontroli obiektu/ów Państwowej Straży Pożarnej. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą i wybrana zobowiązany będzie do przedłożenia aktualnego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty. 3.6. Jeżeli Wykonawca polega na potencjale technicznym ( obiekty) innych podmiotów zobowiązany jest do przedłożenia zobowiązania tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy zasobów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz wykazania, że stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów- załącznik nr 3. 3.7.Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku przedstawienia kopii nieczytelnej lub budzącej wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnego potwierdzenia. IV DODATKOWE INFORMACJE 4.1.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4.2.Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4.3.W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4.4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji z Wykonawcami, którzy złożyli oferty, w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia . 4.5.Zamawiający może wprowadzić zmiany do zapytania ofertowego. Zmiana w zapytaniu ofertowym zostanie dostarczona Wykonawcom. 4.6.Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem zawiadomienia Zamawiającego 4.7.Zamawiający może poprawić oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe w treści złożonych ofert, o czym powiadomi Wykonawcę. 4.8.Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa-projekt umowy – załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego 4.9.Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. V KRYTERIA OCENY OFERT I OCENA OFERT : 5.1.Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami, którym nadano poniższe wagi: 1/ cena 85% 2/standard obiektu 15% Ocena ofert zostanie dokonana w oparciu o: 1/ cena – 85% punkty za cenę – Pc = ( c min : c i ) x 100 pkt x znaczenie gdzie: c min - cena najniższa spośród złożonych ważnych ofert, c i – cena oferty badanej znaczenie waga kryterium max ilość punktów – 85 Cena powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia. Wszystkie wartości muszą być określone do dwóch miejsc po przecinku. 2/ standard obiektu 15% max ilość punktów - 15 Przy ocenie powyższego kryterium przyjęto następująca punktację: a) Rodzaj pokoi i łazienek - pokoje i łazienki po remoncie ( wszystkie proponowane pokoje i łazienki) - 15 pkt - pokoje i łazienki przed remontem - 0 pkt 5.2.Ostateczna ocena ofert zostanie dokonana przez zsumowanie punktów z wyszczególnieniem kryteriów, przyjmując , że jeden % = jeden punkt 5.3.Ocenie podlegają wyłącznie oferty zawierające dokumenty określone w rozdziale III Zapytania Ofertowego. 5.4.Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do uzupełnienia dokumentów. 5.5. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta jest ważna i uznana zostanie za najkorzystniejszą według przyjętych kryteriów oceny ofert. VI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 6.1.Cenę należy podać jako cenę brutto ogółem w sposób określony w punkcie 3 formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Cena brutto ogółem to suma iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Zapytaniu Ofertowym wstępnej liczby dzieci na kolonie tj. 110 i liczby osobodni tj.13 oraz iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Zapytaniu Ofertowym wstępnej liczby dzieci na „zielona szkołę” tj.90 i liczby osobodni tj.13 6.2.W przypadku wystąpienia różnicy w liczbie dzieci +15, - 150 w przypadku kolonii; +10, - 10 w przypadku „zielonej szkoły” wartość zamówienia ulegnie odpowiednio zmniejszeniu bądź zwiększeniu wg ceny brutto jednego osobodnia, którą należy podać w sposób określony w punkcie I formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 6.3.Podstawą oceny ofert wg przyjętego kryterium ceny będzie cena brutto ogółem za realizację przedmiotu zamówienia obliczona jako suma iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Zapytaniu Ofertowym wstępnej liczby dzieci na kolonie tj. 110 i liczby osobodni tj.13 oraz iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Zapytaniu Ofertowym wstępnej liczby dzieci na „zielona szkołę” tj.90 i liczby osobodni tj.13 6.4.Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. Cena musi być określona do dwóch miejsc po przecinku. 6.5.Cena oferty musi być wyrażona w PLN. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN 6.6.Ceny określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. VII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1.Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej . Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej lub faksem. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty 7.2.Oferta oraz załączniki – pod rygorem nieważności – musi być napisana w języku polskim , oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i opieczętowana. 7.3.W przypadku złożenia wspólnej oferty przez kilku przedsiębiorców, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu. Pełnomocnictwo określające jego zakres musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy i załączone do oferty. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę 7.4.W przypadku wyboru oferty przedsiębiorców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 7.5.Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zapieczętowanej kopercie opatrzonej adresem Wykonawcy oraz napisem „ Organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci w roku 2015”. VIII MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: 8.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka 40c 59-720 Raciborowice Górne, sekretariat; w terminie do dnia 08.12.2014 r. do godz.12.00 . 8.2.Na kopercie należy podać nazwę i dane adresowe Oferenta oraz dopisek: Zapytanie ofertowe - Organizacja kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci w roku 2015. IX OGŁOSZENIE WYNIKU POSTĘPOWANIA 9.1.Informacja o wyborze oferty zostanie przekazana Oferentom biorącym udział w postępowaniu i zostanie przesłana Wykonawcom, których oferty zostały złożone w niniejszym postępowaniu . 9.2.Ze względu na prowadzenie postępowania w trybie art. 4 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych postępowanie nie podlega trybowi odwoławczemu. X OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI 10.1.Osobą upoważnioną do kontaktów jest: Dyrektor Gminnego Centrum Kultury w Warcie Bolesławieckiej -Pan Mirosław Kopczyński TEL.75 731 01 71 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego– Formularz ofertowy ......................................................................... pieczęć wykonawcy ............................................................. nr tel./faxu ............................................................. REGON ............................................................. NIP FORMULARZ OFERTOWY Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na „ organizację kolonii letnich i zielonej szkoły dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2015 My , niżej podpisani …………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……… (Firma, adres Wykonawcy/Wykonawców ; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy i adresy wszystkich przedsiębiorców składających wspólna ofertę) 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z Zapytaniem Ofertowym 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. Proponujemy ośrodek…………………………………………………………………………………………… 3.Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za : Cena brutto ogółem za realizację przedmiotu zamówienia Cena brutto ogółem to suma iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Zapytaniu Ofertowym wstępnej liczby dzieci na kolonie tj. 110 i liczby osobodni tj.13 oraz iloczynu ceny brutto jednego osobodnia oraz przyjętej w Zapytaniu Ofertowym wstępnej liczby dzieci na „zieloną szkołę” tj.90 i liczby osobodni tj.13 oraz ceny brutto za przewóz uczestników zielonej szkoły i kolonii Cena brutto jednego osobodnia ……….. x liczba dzieci tj. 110 x 13 osobodni = ……………..zł Cena brutto jednego osobodnia ………. x liczba dzieci tj.90 x 13 osobodni = ………………….zł Cena brutto ogółem ………………………..zł Słownie:…………………………………………………………………………………………………………….. ( cena ta stanowi podstawę oceny ofert) Cena ofertowa brutto ustalona przy zastosowaniu obowiązującej na dzień składania oferty, stawki podatku VAT dla usług objętych jej zakresem. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących wysokości podatku VAT, cena ofertowa brutto ulegnie odpowiedniej zmianie. Cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją zadania. 4. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w projekcie umowy będącym załącznikiem do Zapytania Ofertowego. 5.Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu Ofertowym tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 6 .Oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/ konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący……………………………………… (Wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej lub składający ofertę wspólną) 7.Oświadczamy , że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy określonymi w Zapytaniu Ofertowym i zobowiązujemy się , w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą , na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 8.Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres:………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………….. 9.Załącznikami do niniejszej oferty są:. …………………………………dnia…………r. ………………………………….. ( podpis Wykonawcy) Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego– Wykaz obiektów ...............................dnia.................. .................................................. / nazwa i adres wykonawcy/ WYKAZ-POTENCJAŁ TECHNICZNY Budynku/ów kolonijnego/ych i „zielonej szkoły” będącego/ych w dyspozycji wykonawcy oraz obiektów sportowych, kulturalnych i rekreacyjnych i stołówki dostępnych dla kolonistów i uczestników „zielonej szkoły” znajdujących się na terenie ośrodka oraz informacje o ośrodku i basenie Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w formie Zapytania Ofertowego na organizację kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2015 proponujemy w celu realizacji przedmiotu zamówienia następujące, będące w naszej dyspozycji ,obiekty kolonijne i obiekty sportowe, kulturalne i rekreacyjne, stołówka oraz basen: Rodzaj budynku Pokoje z łazienkami w proponowanych obiektach kolonijnych i murowany/inny „zielonej szkoły” ( określić jaki) Liczba pokoi i ilu Po remoncie* Liczba pokoi i ilu Przed osobowe osobowe remontem* Rodzaj obiektu sportowego, kulturalnego, Jest* Brak* rekreacyjnego, stołówki stołówka Miejsce do organizacji grila i ogniska z miejscami siedzącymi Boisko do piłki siatkowej Boisko do piłki koszykowej Boisko do piłki nożnej Świetlica i sprzęt audiowizualny Ogrodzenie Oświetlenie Basen Na terenie Poza teren ośrodkaośrodkatak/nie* tak/nie* Basen na terenie ośrodka Basen poza terenem ośrodka Podstawa ich dysponowania………………………………………………………………………………… * właściwe oznaczyć znakiem X ………………………………………………. Podpisy osoby /ób uprawnionych do reprezentowania firmy Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego- pisemne zobowiązanie ………………………………………… Miejscowość, data ……………………………………………………… (nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby) ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU TRZECIEGO DO UDOSTĘPNIENIA WYKONAWCY ZASOBÓW W związku z uczestnictwem Wykonawcy…………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………(podać nazwę i adres) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………( podać nazwę i adres) na…………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (podać przedmiot zamówienia ) zobowiązujemy się do: 1.oddania do jego dyspozycji naszej wiedzy i doświadczenia w trakcie postępowania o udzielenie ww. zamówienia/ na okres wykonywania zamówienia* tj. w terminie od dnia…………….do dnia……………………….Jednocześnie zobowiązujemy się do realizacji części zamówienia, tj……………………………………………………………………./współpracy przy wykonywaniu zamówienia poprzez ……………………………( podać np. formę udziału, wykazać przewidywane zasady współpracy- sposób wykonywania zobowiązania, zakres zobowiązania, udzielonego wsparcia)*; 2.oddania do jego dyspozycji naszych pracowników wskazanych przez Wykonawcę w wykazie osób zdolnych do wykonania ww. zamówienia /na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia*; 3.oddania do jego dyspozycji potencjału technicznego wymienionych w Wykazie potencjał techniczny na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia* tj. w terminie od dnia…………….do dnia……………………………… podstawa dysponowania……………………………………………………. …………………………………………….. /podpis osoby/ób upoważnionych do reprezentowania firmy/ *właściwe podkreślić Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego-projekt umowy PROJEKT UMOWA NR…… /14 o wykonanie usługi polegającej na organizacji kolonii letnich i ”zielonej szkoły” dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2015 zawarta w dniu …………. r. w Urzędzie Gminy Warta Bolesławiecka pomiędzy Gminą Warta Bolesławiecka reprezentowaną przez Wójta Gminy……..zwaną w dalszej części „ZAMAWIAJĄCYM” przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy –……………….. a Firmą …………… wpisaną do …………………………………reprezentowaną przez: 1. ……………………………………… 2……………………………………….. zwana w dalszej części umowy ”WYKONAWCĄ” Podstawą do zawarcia umowy jest wybór oferty dokonany w formie zapytania ofertowego- art.4 pkt 8 ustawy –Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2013, poz.907 ze zmianami) § 1 Przedmiotem umowy jest organizacja kolonii letnich i „zielonej szkoły” dla dzieci z gminy Warta Bolesławiecka w roku 2015 w miejscowości …………………. w budynkach murowanych , w ośrodku……………………………………….. 1. turnus – zielona szkoła - …………………………………………….. r. 2.turnus – kolonie letnie - …………………………………………………….. § 2 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolonii letnich i ”zielonej szkoły” dla dzieci gminy Warta Bolesławiecka w roku 2015 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1.Zakwaterowanie 2.1.1. zakwaterowanie około 110 ( różnica -15, + 15) dzieci w wieku 7- 15 lat oraz kadry w ilości ok.10 osób w jednym czternastodniowym turnusie kolonijnym oraz zagwarantowanie zakwaterowania ok. 90 ( różnica -10; + 10) dzieci klas V szkół podstawowych oraz kadry w ilości ok 8 osób na „zieloną szkołę”. 2.1.2. zakwaterowanie uczestników kolonii i zielonej szkoły w budynkach murowanych – w rozumieniu przepisów ustawy – Prawo budowlane – położonych na terenie uporządkowanym , zagospodarowanym pozbawionym jakichkolwiek przedmiotów i urządzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu oraz ogrodzonym; Obiekt kolonijny i zielonej szkoły nie może być oddalony od morza o więcej niż 1000m licząc od bramy wejściowej ośrodka. 2.1.3. zakwaterowanie uczestników kolonii i zielonej szkoły w jednym budynku/ach, położonych na terenie ośrodka, w pokojach maksimum pięcioosobowych z pełnym węzłem sanitarnym (natrysk, WC) w każdym pokoju, z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę, bez ograniczeń, bez łóżek piętrowych. W dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca 2.1.4.zapewnienie uczestnikom zielonej szkoły i kolonii czynnego basenu murowanego, o wymiarach nie mniejszych niż 60m2 będącego każdego dnia pobytu do dyspozycji uczestników kolonii i zielonej szkoły przez okres wskazany w Zapytaniu Ofertowym. Basen powinien znajdować się na terenie ośrodka. Basen zaproponowany poza ośrodkiem wskazanym w ofercie nie może być oddalony o więcej niż 300m od ośrodka. 2.1.5. zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur 2.1.6.zagwarantowanie korzystania przez dzieci z obiektów sportowych ,kulturalnych, rekreacyjnych znajdujących się na terenie ośrodka ; 2.2.Wyżywienie 2.2.1.zapewnienie posiłków dla uczestników kolonii i zielonej szkoły zróżnicowanych i uwzględniających sezonowość występowania produktów oraz zapewnić pokrycie zapotrzebowania wypoczywających dzieci kolonii i zielonej szkoły na niezbędne składniki odżywcze. Posiłki powinny być urozmaicone i odpowiadać normom żywienia opracowanym przez Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości , jak i jakości oraz wartości odżywczych , a także bogate w witaminy owoce i warzywa. 2.2.2.zapewnienie całodniowego wyżywienia ( 4 posiłki dziennie: śniadanie; obiad; kolacja; drugie śniadanie lub podwieczorek) ; dzienna stawka żywieniowa na jedno dziecko nie może być niższa niż 20 zł 2.2.3.zapewnienie, iż pierwszym posiłkiem jest kolacja w dniu przyjazdu; ostatnim posiłkiem jest śniadanie w dniu wyjazdu a na drogę powrotną uczestnicy kolonii i zielonej szkoły otrzymają suchy prowiant ( w tym napoje) 2.2.4.zagwarantowanie uczestnikom kolonii i zielonej szkoły stałego dostępu do napojów ( zimne napoje, kompot lub herbata) – w stołówce lub na korytarzu 2.3.Opieka 2.3.1.Wykonawca zobowiązuje się do : a).zapewnienia całodobowej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej ; b).zapewnienia nadzoru przez ratowników nad dziećmi korzystającymi z kąpieli w morzu i basenie; c).zagwarantowania pokoi dla wychowawców; pokoje wychowawców powinny znajdować się w bliskości pokoi dzieci . 3.W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia braku dostępu do czynnego basenu murowanego o wymiarach nie mniejszych niż 60m2 będącego każdego dnia pobytu do dyspozycji uczestników koloni i zielonej szkoły przez okres wskazany w Zapytaniu Ofertowym , Zamawiający wynajmie najbliżej położony basen dla uczestników kolonii i zielonej szkoły. Wszelkie koszty związane z wynajęciem basenu w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. § 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia za cenę brutto określoną w ofercie tj. ……………….. zł Słownie: ………………………………………………….. złotych. w tym: 1). Kolonie - cena brutto jednego osobodnia ……….. x liczba dzieci tj. 110 x 13 osobodni = ……………..zł 2). Zielona szkoła -cena brutto jednego osobodnia ………. x liczba dzieci tj.90 x 13 osobodni = ………………….zł 2. Cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadania w tym koszt zaproponowanych w ofercie atrakcji. 3. W przypadku różnicy liczby dzieci uczestniczących w kolonii letniej i „zielonej szkoły” 2015 tj. +15 lub -15 lub +10 -10 Zamawiający dokona zapłaty za realizację przedmiotu zamówienia wg faktycznej ilości uczestników kolonii i „zielonej szkoły” wg cen brutto jednego osobodnia określonych w punkcie 1 i 2 ust.1 . 4. Cena ofertowa brutto ustalona została przy zastosowaniu obowiązującej na dzień składania oferty, stawki podatku VAT dla usług objętych jej zakresem. W przypadku zmiany obowiązujących przepisów dotyczących wysokości podatku VAT, cena ofertowa brutto ulegnie odpowiedniej zmianie. § 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego (w ramach ustalonego w § 3 ust.1 wynagrodzenia) zakwaterowania i wyżywienia kadry w ilości : jeden wychowawca na piętnaścioro dzieci. 2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego ( w ramach ustalonego w § 3 ust.1 wynagrodzenia ) zakwaterowania i wyżywienia kierownika kolonii lub kierownika „zielonej szkoły” oraz kierowcy. § 5 1. Strony ustalają następujący sposób płatności: Kolonie: a/ 50% wartości brutto zamówienia określonego w § 3 ust.1,pkt 1 niniejszej umowy płatne będzie z rachunku Zamawiającego po zakończeniu turnusu kolonii letnich Podstawą do dokonania płatności będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT opiewająca na wartość zamówienia przypadającą do zapłaty przez Zamawiającego z jego rachunku. b/ 50% wartości brutto zamówienia płatne będzie w drodze indywidualnych wpłat rodziców dokonanych bezpośrednio na rachunek Wykonawcy w terminach i wysokości: - w formie zaliczki w wysokości …………zł w terminie do 15.02.2015roku. - pozostałą należność w wysokości …………. zł w terminie do 31.05.2015 roku. „Zielona szkoła”: a)indywidualne wpłaty rodziców dokonane bezpośrednio na rachunek Wykonawcy w wysokości 100 zł w terminie do 31.05.2015 r. b) 30% wartości brutto zamówienia określonego w § 3 ust.1 pkt 2 niniejszej umowy będzie płatne z rachunku Zamawiającego po rozpoczęciu turnusu zielonej szkoły. c) pozostała wartość brutto zamówienia określona w § 3 ust.1 pkt 2 niniejszej umowy płatna będzie z rachunku Zamawiającego po zakończeniu turnusu „zielonej szkoły” Podstawą do dokonania płatności będą wystawione przez Wykonawcę faktury VAT opiewające na wartość zamówienia przypadającą do zapłaty przez Zamawiającego z jego rachunku. 2.Wykonawca zobowiązuje się do: - wystawienia faktury VAT lub rachunku na każde żądanie rodzica dokonującego wpłaty, - podania nr rachunku i wskazania właściwego banku w celu dokonywania wpłat od rodziców, - do przedstawienia Zamawiającemu do dnia 10.06.2015 roku imiennego wykazu dzieci za które zostały opłacone należności warunkujące uczestnictwo w koloniach i „zielonej szkoły” 3.Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4.Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT na : Gmina Warta Bolesławiecka; Warta Bolesławiecka 40; 59-720 Raciborowice Górne. NIP Zamawiającego – 612-16-36-289 i REGON Zamawiającego – 390-648-115. 5.Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP o numerze ……………………………………… § 6 Zamawiającemu przysługuje prawo stałej kontroli świadczonych przez Wykonawcę usług objętych zawartą umową. § 7 Wykonawca odpowiada za należytą organizację kolonii i zielonej szkoły , a w szczególności za: - przygotowanie obiektów kolonijnych i obiektów dla „zielonej szkoły”, - odpowiednie wyżywienie uczestników kolonii i „zielonej szkoły” zgodnie z obowiązującymi normami żywienia, - zapewnienie minimalnej dziennej stawki żywieniowej na jednego uczestnika nie niższej niż 20 złotych, - utrzymanie należytego stanu sanitarnego obiektów i pomieszczeń , z których korzystają uczestnicy kolonii i „zielonej szkoły” - zapewnienie bezpiecznych warunków uczestnikom kolonii i uczestnikom „zielonej szkoły”. § 8 Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości strat w wyposażeniu ośrodka spowodowanych przez uczestników kolonii i „zielonej szkoły”. Podstawą rozliczenia za straty będzie protokół zniszczeń podpisany przez kierownika ośrodka , kierownika kolonii lub „zielonej szkoły” . §9 1.Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie tj ……….. zł w formie ………………………………………………………………..Najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy kwota zabezpieczenia musi znajdować się na wskazanym przez Zamawiającego koncie. 2. Zamawiający dokonuje zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. § 10 1.W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: a/ Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wys. 10% wartości umowy, gdy którakolwiek ze stron odstąpi od umowy z powodu okoliczności , za które odpowiada Wykonawca, b/ Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną w wys. 10% wartości umowy w razie odstąpienia prze Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 2. Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w umowie strony ponosić będą wg zasad przewidzianych w Kodeksie Cywilnym przy uwzględnieniu obowiązku zachowania szczególnej staranności pod względem ogólnego bezpieczeństwa uczestników kolonii i „zielonej szkoły”. § 11 1.Strony dopuszczają zmiany zapisów umowy. 2.Zmiana umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności. § 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. § 13 Spory wynikające z umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla Zamawiającego § 14 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
