Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny na dostawę paliw

Zapytanie ofertowe o przedstawienie ceny na dostawę paliw
płynnych do
samochodów służbowych oraz pojazdów i maszyn specjalistycznych Młodzieżowego
Domu Kultury „Dom Harcerza” w Krakowie oraz filii: Górski Ośrodek SzkolnoWypoczynkowy „Pod Durbaszką” w Jaworkach, Ośrodek Szkolno-Wypoczynkowy
„Na Kamieńcu” w Chochołowie oraz Ośrodek Rekreacji i Rehabilitacji Konnej „Tabun”
w Krakowie na rok 2011.
Na podstawie Zarządzenia Dyrektora Młodzieżowego Domu Kultury „Dom Harcerza”
nr 18/F/2009 z dnia 31.12.2009r. w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2004, Nr 19 poz. 117 z późn. zm.) zwracam się
z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na dostawę paliw płynnych do samochodów
służbowych oraz pojazdów i maszyn specjalistycznych Młodzieżowego Domu Kultury „Dom
Harcerza” z siedzibą w Krakowie ul. Reymonta 18 oraz filii:
1. Ośrodek Rekreacji i Rehabilitacji Konnej „Tabun” z siedziba w Krakowie, ul. Ireny
Kosmowskiej 12a (gmina: Kraków, powiat: Kraków);
2. Górski Ośrodek Szkolno-Wypoczynkowy „Pod Durbaszką” z siedzibą w SzczawnicyJaworkach (gmina: Szczawnica, powiat: nowotarski);
3. Ośrodek Szkolno-Wypoczynkowy „Na Kamieńcu” z siedzibą w Chochołowie
k/Zakopanego (gmina: Czarny Dunajec, powiat: nowotarski).
Zamawiający:
Młodzieżowy Dom Kultury „Dom Harcerza” z siedzibą:
Ul. Reymonta 18
30-059 Kraków
REGON: 000700619
NIP: 677-17-06-876
Telefon/Fax: (12) 637-37-61
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych ( benzyny Pb 95 oraz
oleju napędowego) w systemie sprzedaży gotówkowej, w okresie 01.01.2011 – 31.12.2011r.
Miejscem realizacji dostaw są stacje położone na terenie całej Polski oddalone jedna od
drugiej w promieniu nie większym niż 50 km przy całkowitym pokryciu terytorium Polski oraz
stacje paliw zlokalizowane w odległości nie większej niż 20 km od siedziby zamawiającego
oraz poszczególnych filii.
Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
Oferowane paliwo musi spełniać wymagania określone w Polskich Normach dla paliw
płynnych.
Fakturowanie będzie obejmowało każdorazowy zakup paliwa. Faktura będzie odbierana
każdorazowo przy dostarczeniu każdej kolejnej partii przedmiotu zakupu (tankowaniu) przez
pracownika uprawnionego (kierowcę).
W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości:
 Etylina Pb 95 – 3 000 litrów
 Olej napędowy – 10 000 litrów
do samochodów służbowych (poprzez tankowanie bezpośrednie) oraz pojazdów
i maszyn specjalistycznych ( poprzez tankowanie do beczek/kanistrów).
Wykonawca określi stały rabat od ceny jednego litra paliwa liczony w PLN.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania w całości przedmiotu zamówienia.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający niezbędne w tym
zakresie uprawnienia oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.
Tryb udzielania zamówienia:
Zamówienie jest realizowane w formie zapytania ofertowego, z pominięciem ustawy z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. 2004 nr 19 poz. 177. ) – na
podstawie art. 4 pkt 8.
UWAGA
Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku. Nie stanowi ono zapytania ofertowego
w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedłożony szacunek kosztów będzie
podstawą do rozpoczęcia negocjacji w trybie poza ustawą Prawo zamówień publicznych.
Opis sposobu obliczania ceny oferty:
Wykonawca ma obowiązek zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.
Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch
miejsc po przecinku.
Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
W przypadku paliw Wykonawca określi cenę jednego litra etyliny Pb 95 oraz jednego litra
oleju napędowego na podstawie cen obowiązujących w dniu 01.11.2010r.
Zapytania o przedmiot zamówienia:
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Pani Justyna Lalek,
fax: (12) 637-37-61, e-mail: [email protected] - wszelkie pytania prosimy
kierować w formie pisemnej.
Sposób przygotowania oferty:
1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę na wymaganym formularzu ofertowym,
podając cenę jednostkową netto, podatek VAT, cenę brutto oraz określić wysokość
rabatu na 1l paliwa. Oferta winna zawierać nazwę i adres wykonawcy oraz podpis
osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu wykonawcy, przy
czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną. Ofertę należy
sporządzić w języku polskim, pismem czytelnym. Koszty związane z przygotowaniem
oferty ponosi składający ofertę.
2. Jako wymagany załącznik do oferty, wykonawca winien załączyć:
 kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem niezbędnych uprawnień
do wykonania przedmiotowego zadania tj. koncesji na wykonywanie
działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi;
 podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
dołączone do formularza ofertowego;
 podpisane oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa.
Miejsce i termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć do dnia 30.11.2010 r.do godziny 15.00 w siedzibie Młodzieżowego
Domu Kultury „Dom Harcerza” w Krakowie ul. Reymonta 18 w sekretariacie lub przesłać
faxem na nr tel. (12) 637-37-61.
Kryterium wyboru oferty:
Cena 50%
Rabat 50%
Zastosowane wzory do obliczania oferty:
Nazwa kryterium: średnia cena detaliczna z 1 litr paliwa (zł brutto) obowiązująca na
dystrybutorze Oferenta w dniu 01.11.2010r.
cena oferty najniższej
———————————
x 50%
cena oferty badanej
Nazwa kryterium: stały upust procentowy w stosunku do ceny detalicznej w dniu
tankowania.
upust oferty badanej
—————————————
upust max.
x 50%
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów
w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejsza, pozostałe oferty
zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia
zostanie powierzona Oferentowi, który uzyska najwyższą ilość punktów.
Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia:
Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę
z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi odrębnym pismem.
Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego
zapytania ofertowego.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłane w formie pisemnej
oraz zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej
zamawiającego.
Kraków, dnia 22.10.2010r.
Załączniki:
1. Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa.
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
3. Formularz ofertowy.