Zamawiający WYKONawca

Załącznik nr 8 do SIWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA Nr ........................................
zawarta dnia ……..…………. 2012 r. w Warszawie pomiędzy:
Polskim Instytutem Spraw Międzynarodowych w Warszawie, ul. Warecka 1 A, 00-950
Warszawa NIP: PL 5252167765, Regon : 016274699, zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez:
1. Pan Marcin Zaborowski - Dyrektor
2. Elżbieta Wyszyńska – Główna Księgowa
a
…………………………….., z siedzibą w ………………., przy ul. …………………, działającą
na podstawie ……………………………………, NIP ……………., REGON ……………….,
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
………………………………………….– …………………………………….
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu
nr BFA-96-12/12 przeprowadzonym zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w trybie przetargu
nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści.
§ 1.
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest zamówienie o nazwie : „Dostawa mebli biurowych do Polskiego
Instytutu Spraw Międzynarodowych w Warszawie”. W ramach zamówienia Wykonawca
zobowiązuje się do dostarczenia, montażu oraz ustawienia we wskazanych pomieszczeniach w
siedzibie Zamawiającego zamówionych mebli.
§ 2.
Termin wykonania umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu umowy w terminie 4 tygodni od dnia
podpisania umowy.
2. Dostawa, montaż i ustawienia przedmiotu umowy zostanie wykonane przez Wykonawcę na
jego koszt i ryzyko w siedzibie Zamawiającego, ul. Warecka 1 A.
§ 3.
Płatności
1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi ……………. netto
(słownie: ……….…………….. 00/100) + podatek VAT w wysokości .… % tj. ………zł, co
daje kwotę brutto …………. zł (słownie: …………………….………….. 00/100).
2. Wynagrodzenie za przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty,
jakie Zamawiający poniesie z tytułu realizacji niniejszej umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę po
dokonaniu przez Zamawiającego odbioru krzeseł protokołem ilościowo - jakościowym,
potwierdzonym przez Zamawiającego.
1
4. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć:
1) oryginał faktury VAT wystawionej na Zamawiającego i określającej numer oraz przedmiot
umowy,
2) protokół ilościowo-jakościowy podpisany przez obie strony;
5. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania
kompletu dokumentów, o których mowa w § 3 ust 3 i 4, w § 4 ust. 3 i w § 6 ust 2. Termin
zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w
następnym dniu roboczym po terminie płatności.
6. Wykonawca wystawi fakturę VAT na:
Polski Instytut Spraw Międzynarodowych
ul. Warecka 1 A,
00-950 Warszawa
NIP PL 5252167765
7. Faktura zostanie opłacona przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane
na fakturze.
§ 4.
Prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy na własny koszt do siedziby
Zamawiającego.
2. O terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z 3-dniowym
wyprzedzeniem, faksem pod numer ……………………………………. .
3. Przy dostawie, Wykonawca obowiązany jest dołączyć wszelkie atesty dotyczące przedmiotu
umowy.
§ 5.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, stanowiące
5 %
(……………….) wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust.1 Umowy tj. ……………….zł,
(………………………….. )
2. Należną kwotę zabezpieczenia Wykonawca wniesie najpóźniej w dniu zawarcia Umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości odpowiadającej wartości 70 %
ustalonego zabezpieczenia, zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po ostatecznym,
bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia, natomiast pozostałe 30 % w ciągu 15 dni po
upływie okresu gwarancji i rękojmi.
4. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami
wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek Wykonawcy.
5. Zamawiający ma prawo, bez zgody Wykonawcy, przeznaczyć zabezpieczenie należytego
wykonania umowy na
pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
6. O dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 5, Zamawiający powiadamia Wykonawcę na
piśmie.
2
§ 6.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy gwarancji na okres 60 miesięcy.
2. Wykonawca wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczy Zamawiającemu gwarancję na
piśmie.
3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu ilościowo –
jakościowego, o którym mowa w § 3 ust. 3.
4. Gwarancja nie ogranicza uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne wynikających z Kodeksu
Cywilnego, przeciwne zastrzeżenie w gwarancji jest nie ważne.
§ 7.
Współpraca
Strony ustalają, że odpowiedzialnym za realizację umowy będzie z ramienia:
a) Zamawiającego: Pan Andrzej Zagórski, tel. 22 556 80 10,
fax. 22 556 80 99
b) Wykonawcy: Pan/i……………...………………… tel. ………….……
fax. …………............……………………….
Zmiana osoby odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego i Wykonawcy wymaga poinformowania
w trybie zawiadomienia pisemnego.
8.
Kary umowne
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego z winy
Wykonawcy, wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto,
o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.
2. W przypadku, gdy Wykonawca dostarcza meble niezgodne ze złożoną ofertą, Zamawiający
zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu oraz
naliczy kary umowne w wysokości 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 3 ust. 1.
3. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do odszkodowania na zasadach ogólnych za
poniesioną szkodę.
§ 9.
Opust
W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w § 2 ust. 1,
Zamawiającemu przysługuje opust cenowy w wysokości 0,3 % wartości umowy brutto, za każdy
dzień roboczy opóźnienia, nie więcej jednak niż 10% wartości brutto umowy. Wyliczony opust
pomniejsza wartość umowy i powinien być uwzględniony na fakturze, o której mowa w § 3 ust. 3.
§ 10.
Odstąpienie od umowy
1. W przypadku gdy opóźnienie w terminie wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1,
przekroczy 4 dni kalendarzowe, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia
od umowy i naliczenia kar umownych przewidzianych w § 7 ust. 1.
3
2. Zamawiający może odstąpić od umowy - zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień
publicznych, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej okoliczności
powodującej, że wykonywanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca otrzyma należne
wynagrodzenie z tytułu wykonanej części umowy.
4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej.
5. Wykorzystanie prawa odstąpienia od umowy nie wyłącza prawa naliczenia kar umownych,
o których mowa w §7 ust.1 lub ust.2.
§ 11.
Poufność
Wykonawca jest obowiązany zachować w tajemnicy wszystkie informacje o Zamawiającym, które
poweźmie w związku z wykonaniem umowy, a w szczególności fakt realizacji umowy nie może
być wykorzystywany przez Wykonawcę do żadnego rodzaju materiałów reklamowych i
promocyjnych.
§ 12.
Osoby trzecie
Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu,
że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem
niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez osoby trzecie.
§ 13.
Postanowienia dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian niniejszej umowy z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie
będą niekorzystne dla Zamawiającego.
2. Do spraw nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia
2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)
oraz Kodeksu Cywilnego.
3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze stron.
4. Integralną część umowy stanowi załącznik:
Załącznik Nr 1 - Oferta Wykonawcy z dn. …………………………………… r.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
4