specyfikacja - Polska Grupa Górnicza

Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Nr sprawy: 491600959
kod CPV: 45233120-6
kod CPV: 45112100-6
kod CPV: 452313008
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 418 000 euro
I.
Zamawiający:
POLSKA GRUPA GÓRNICZA sp. z o.o.
40 - 039 Katowice, ul. Powstańców 30
zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Katowice – Wschód w Katowicach
Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386
adres strony internetowej: www.pgg.pl
e-mail: [email protected]
Zasady komunikowania się z Wykonawcami zostały zawarte w dalszej treści SIWZ.
NIP: 634-283-47-28
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 6 30 do 1430
PROFIL NABYWCY: adres internetowy: www.pgg.pl/dostawcy/przetargi
Oddział KWK ROW
ul. Jastrzębska 10
44-253 Rybnik
II.
Informacje podstawowe:
1) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest
2)
3)
4)
5)
w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp.
z o.o. zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, ilość zadań: 3. Składana oferta winna obejmować
cały zakres rzeczowy zadania.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
Zamawiający zamierza zawrzeć umowy ramowe.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
III.
1)
Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest:
Zawarcie umowy ramowej na wykonanie robót budowlanych remontów z tytułu usuwania szkód
górniczych w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o. o. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice, Ruch
Jankowice, Ruch Marcel i Ruch Rydułtowy z podziałem na zadania:
Zadanie nr 1
Wykonanie robót budowlanych - remontów z tytułu usuwania szkód górniczych w nawierzchniach
drogowych ,
Zadanie nr 2
Wykonanie robót budowlanych - remontów z tytułu usuwania szkód górniczych w urządzeniach
melioracyjnych, odwadniających ,
Zadanie nr 3
Wykonanie robót budowlanych - remontów z tytułu usuwania szkód górniczych w urządzeniach
instalacji wodociągowych, gazowych ,kanalizacyjnych i energetycznych i c.o.
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1 do SIWZ.
1
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
IV.
Termin realizacji zamówienia.
Wymagany termin realizacji zamówienia : 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej .
V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu
składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali roboty budowlane odpowiadające
swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia tj.: roboty budowlane o wartości tych robót nie mniejszej niż
a) dla zadania nr 1 – roboty budowlane o wartości: 150 000,00 brutto PLN , polegające na naprawie
lub remoncie nawierzchni drogowych ,
b) dla zadania nr 2 – roboty budowlane o wartości: 100 000,00 brutto PLN , polegające na naprawie
lub remoncie urządzeń melioracyjnych i odwadniających ,
c) dla zadania nr 3 – roboty budowlane o wartości: 25 000,00 brutto PLN , polegające na naprawie lub
remoncie urządzeń instalacji wodociągowych, gazowych, kanalizacyjnych i energetycznych .
W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych robót w walutach obcych, Zamawiający
dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym
usługi wykonano, a w przypadku usług wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego
dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.
W związku z powyższym wartości wykonanych robót określone w walutach obcych należy wyszczególnić
oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.
2) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową
w wysokości nie mniejszej niż:
a) dla zadania nr 1 – 50 000,00 zł,
b) dla zadania nr 2 – 30 000,00 zł,
c) dla zadania nr 3 – 10 000,00 zł,
Dla całego zakresu zamówienia : 90 000,00 zł. brutto.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to
znaczy:
a) dysponują lub będą dysponować osobami do nadzorowania przedmiotowych robót: co najmniej jedną osobą
posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności:
 dla zadania nr 1 : inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń,
 dla zadania nr 2: inżynieryjnej hydrotechnicznej bez ograniczeń,
 dla zadania nr 3*:
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych,
wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez
ograniczeń
*(dopuszcza się możliwość dysponowania dwoma osobami posiadającymi łącznie w/w uprawnienia)
Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień równoważnych wydanych na podstawie wcześniejszych
przepisów prawa.
W momencie przystąpienia do realizacji zamówienia osoba, która będzie pełnić samodzielne funkcje
techniczne w budownictwie musi posiadać aktualne zaświadczenie o przynależności do Okręgowej Izby
Inżynierów Budownictwa - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września
2014r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z dnia 24.11.2014r., poz.
1278),
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach finansowych oraz potencjale technicznym i
osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego
łączących go z nimi stosunków.
4) nie zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem
przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
2
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
5) nie znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości
zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
Ocena warunków spełnienia udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie
złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.
Dokumenty i oświadczenia przedkładane w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z
postępowania o udzielenia zamówienia:
A. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik
nr 2 do SIWZ;
oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie nie
znajdowania się w stanie likwidacji lub upadłości za wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości
zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów tego dokumentu;
oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika
urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że
uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert;
oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego
odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub
potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 3,4 i 5 składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 3, 4 i 5 stosuje się odpowiednio.
B. Ponadto w terminie 3 dni od zamieszczenia przez zamawiającego informacji z otwarcia ofert na stronie
internetowej, na której udostępniana jest SIWZ, wykonawcy składają bez wezwania oświadczenie o
przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej oraz, w przypadku przynależności do
tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do
zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
VI.
1.
2.
3.
4.
5.
Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę mają być składane w formie oryginału lub kopii
poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub przez osoby upoważnione do jego
reprezentowania. Ponadto, dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem
na język polski.
VII.
1)
2)
3)
4)
Dokumenty i oświadczenia w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą:
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożone na druku Formularza ofertowego
stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ
wykazu wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem pracom
stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz
załączenia dokumentów potwierdzających, że te roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i
prawidłowo ukończone, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ,
wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ
oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnej informacji banku lub spółdzielczej kasy
oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych
środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania
3
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie
dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu
pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
VIII.
Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy i (jeżeli dotyczy) wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w
postępowaniu
o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z
ustanowionym pełnomocnikiem.
3) W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być
podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych
Wykonawców składających ofertę wspólną.
4) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:
a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,
b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie
otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na
ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i
doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych
spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia
określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.
6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający
może zażądać przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
IX.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2) Ofertę należy sporządzić wg dołączonego Formularza Ofertowego lub na nim, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
SIWZ.
Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt
2) lit. a) Regulaminu.
Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym.
Oferta powinna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów i załączników.
Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone
do oferty w oryginale lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.
Dokumenty muszą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez
Wykonawcę. Zamawiający uzna za prawidłowe poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonane przez
prawidłowo umocowanego pełnomocnika.
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złożeniem) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone
podpisem osób podpisujących ofertę.
Wskazane jest, aby zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane. Oferta powinna być zszyta w sposób
utrudniający jej zdekompletowanie. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego
(prospekty reklamowe o firmie, jej działalność itp.) nie podlegają ocenie.
Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w oryginale oraz kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez
osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
Oferta składa się z:
a) Formularza ofertowego sporządzonego zgodnie z wzorem – Załącznik nr 2 do SIWZ
b) oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt VI – IX SIWZ
c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów
rejestrowych
Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa
4
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.153 z 2003r. poz. 1503 z późn. zm.)
nie później niż w terminie składania ofert, musi zamieścić adnotację „Tajemnica przedsiębiorstwa” ze
wskazaniem konkretnego punktu, którego dotyczy. Dodatkowo w spisie treści należy podać numery stron
zawierające informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje
informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W
szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu
wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.
Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób,
by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego
zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów
i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.
X.
Wadium.
Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy ramowej.
Zasady wyboru wykonawców ( dla wszystkich zadań), z którymi zostaną zawarte umowy
ramowe
XI.
1) Umowy ramowe zostaną zawarte z wszystkimi Wykonawcami spełniającymi wymagania formalno-prawne
oraz oferującymi składniki kalkulacyjne oraz ceny materiałów i sprzętu równe lub niższe od progów
ustalonych przez Zamawiającego (podane w pkt.3 do SIWZ.
2) Zamawiający nie przewiduje prowadzenia negocjacji/licytacji celem ustalenia ostatecznych stawek do
umowy ramowej.
3) Umowy ramowe zostaną zawarte z wszystkimi Wykonawcami spełniającymi wymagania formalnoprawne oraz akceptującymi maksymalne dopuszczalne składniki cenotwórcze w zakresie wykonywania
remontów obiektów budowlanych za cenę która będzie wyliczana na podstawie przedmiaru robót
udostępnionego przez Zamawiającego, przy zastosowaniu poniższych składników kalkulacyjnych w
maksymalnej wysokości wynoszącej:
Lp.
Składnik cenotwórczy
Maksymalna dopuszczalna wartość składnika cenotwórczego
1
roboczogodzina netto
12,00
2
koszt ogólny (od R,S):
55,0 %
3
koszt zakupu (od M):
7,0 %
4
zysk (od R,S,Ko)
10,0 %
5
roboczogodzina brutto
6
Materiały (M)
7
Sprzęt (S):
20,46 zł.
nie wyższe niż średnie ceny bez kosztów zakupu, wg wydawnictwa
Sekocenbud za kwartał poprzedzający termin wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia wykonawczego z zastosowaniem
współczynnika 0,90. Dla materiałów nie notowanych w wydawnictwie
Sekocenbud będą stosowane ceny wynikające z właściwych
dokumentów (faktur, rachunków, ofert )
nie wyższe niż średnie ceny, wg wydawnictwa Sekocenbud za kwartał
poprzedzający termin wszczęcia postępowania o udzielenie
zamówienia wykonawczego z zastosowaniem współczynnika 0,90. Dla
sprzętu nie notowanego w wydawnictwie Sekocenbud będą stosowane
ceny wynikające z właściwych dokumentów (faktur, rachunków, ofert)
Podstawy norm kosztorysowych: aktualne KNR-y.
W okresie trwania umowy ramowej składniki określone w pkt. 1, 2, 3, 4, 5 nie będą indeksowane
4) Zamawiający zamierza dokonać wyboru Wykonawców w celu zawarcia umowy ramowej na podstawie
złożonych ofert przez Wykonawców zgodnie z § 40, ust. 1, pkt. 1) Regulaminu udzielania zamówień w
Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o.
5
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Wybór oferty najkorzystniejszej na realizację umowy wykonawczej o wykonanie roboty budowlanej nastąpi
spośród Wykonawców, z którym zawarto umowę ramową z wykorzystaniem aukcji elektronicznej.
5)
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający odstępuje od żądania zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XII.
XIII. Warunki umowy.
1) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 7 do SIWZ.
2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w
3)
4)
Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.
Wymagany termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego, wystawionej na
podstawie Protokołu odbioru wykonanej usługi, podpisanego przez wskazane w umowie osoby odpowiedzialne
za nadzór i realizację umowy. Wyklucza się stosowanie przedpłat i zaliczek.
Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie
umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.
Termin związania ofertą.
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz
z upływem terminu składania ofert.
XIV.
XV.
Termin i miejsce składania ofert.
1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, w siedzibie:
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
Oddział KWK ROW, ul. Jastrzębska 10, 44-253 Rybnik
Budynek B, piętro II, pokój nr 29
do dnia 21.06.2017r. do godz.10:55.
2)
3)
4)
5)
6)
Ofertę pisemną należy złożyć w wyżej wymienionym miejscu i terminie w zaklejonym opakowaniu z dopiskiem
„Postępowanie o udzielenie zamówienia pt.
Wykonanie robót budowlanych remontów z tytułu usuwania szkód górniczych w Polskiej Grupie Górniczej
sp. z o. o. Oddział KWK ROW w obiektach budowlanych z infrastruktura towarzyszącą
nr sprawy 491600959
Nie otwierać przed dniem: 21.06.2017r. godz. 11:00.
oraz nazwą i adresem Wykonawcy. Odpowiedzialność za prawidłowe oznaczenie i zabezpieczenie oferty ponosi
Wykonawca.
Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.
W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po
terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu na wniesienie środków ochrony prawnej.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o
wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty należy złożyć według takich samych zasad jak złożenie oferty z
dopiskiem na kopercie „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.
Niedopuszczalna jest zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert.
Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:
a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej z
zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,
b) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.
XVI.
Otwarcie ofert.
1) Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 21.06.2017r. o godz. 11:00 w:
2)
3)
4)
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
Oddział KWK ROW, ul. Jastrzębska 10, 44-253 Rybnik
Budynek B, piętro I, sala konferencyjna nr 30
Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert.
Otwarcie ofert jest jawne.
Oferty będą otwierane w kolejności zgodnej z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego.
6
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
5) Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące
ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.
6) Informacje, o których mowa w pkt. 5 przekazane zostaną Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert,
na ich pisemny wniosek.
XVII.
Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.
1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:
Wykonawcy z Zamawiającym:
a) zapytania do SIWZ
- faksem na nr +48 (32) 7160580 lub
- drogą elektroniczną na adres: [email protected]
b) uzupełnianie dokumentów
- pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Oddział KWK ROW, ul. Jastrzębska 10, 44-253
Rybnik
c) wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, rażąco niskiej ceny
- pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Oddział KWK ROW, ul. Jastrzębska 10, 44-253
Rybnik
lub
- faksem na nr +48 (32) 7160580
d) pozostałe oświadczenia i wnioski:
- pisemnie na adres: Polska Grupa Górnicza sp. z o. o. Oddział KWK ROW, ul. Jastrzębska 10, 44-253
Rybnik,
- faksem na nr +48 (32) 7160580
Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Zamawiającego z Wykonawcami:
zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:
a) pisemnie, lub
b) faksem na numer wskazany w ofercie, lub
b) drogą elektroniczną:
- na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie, lub
- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej
w profilu nabywcy www.pgg.pl/dostawcy/przetargi
2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji
przesłanej faksem lub drogą elektroniczną.
3) Osobami udzielającymi informacji w sprawach formalnych ze strony Zamawiającego są:
a) Przewodniczący Komisji Przetargowej Marek Sobik - tel. +48/32/71600680
b) Sekretarz Komisji Przetargowej
Gabriela Kałuża - tel. +48/32/7160682
godziny pracy: 7-14
5) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli
wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni
przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
6) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
7) Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.
8) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść
SIWZ. Jeśli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w
postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert co najmniej o 7
dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
9) Zamawiający każdorazowo wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert:
a)
nie złożyli stosownych pełnomocnictw, oświadczeń lub dokumentów,
b)
złożyli pełnomocnictwa, oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy,
do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby
unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.
10) Uzupełniane na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez
Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzać, że oferowane usługi spełniają wymagania
określone w SIWZ na dzień wyznaczony przez Zamawiającego jako dzień uzupełnienia.
7
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.
XIX. Informacje dodatkowe
1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona
3)
przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.
Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego
oraz przekaże Wykonawcom w sposób określony w części XVII SIWZ.
Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3
Załącznik nr 4
Załącznik nr 5
Załącznik nr 6
Załącznik nr 7
Załącznik nr 8
Załącznik nr 9
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Wzór formularza ofertowego.
Wykaz wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu
składania ofert.
Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
Wykaz podwykonawców.
Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności.
Wzór umowy wykonawczej.
8
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Załącznik nr 1 do SIWZ
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Opis przedmiotu zamówienia :
Wykonanie robót budowlanych – remontów z tyt. usuwania skutków szkód górniczych w PGG Oddział KWK
ROW, w obiektach :
Zadanie 1 - nawierzchniach drogowych,
Zadanie 2 - urządzeń melioracyjnych, odwadniających,
Zadanie 3 - urządzeń instalacji wodociągowych, gazowych, kanalizacyjnych, energetycznych i c.o.
Dla zadania 1: roboty polegać będą na frezowaniu nawierzchni, układaniu asfaltu, wymianie podbudowy,
przebudowie chodników, robotach brukarskich, itp.;
Dla zadania 2: roboty polegać będą na czyszczeniu, regulacji i konserwacji, potoków i rzek, odbudowie, niwelacji,
rekultywacji terenów, likwidacji zalewisk, itp.;
Dla zadania 3: roboty polegać będą na przebudowie sieci, budowie, remontach sieci oraz przyłączy, robotach
ziemnych i nawierzchniowych, itp.
Roboty budowlane będą wykonywane na terenie miejscowości/gmin:
 Ruch Rydułtowy : Rydułtowy, Rybnik, Radlin, Pszów i Gmina Gaszowice,
 Ruch Jankowice : Gmina Świerklany, Gmina Marklowice i Miasto Rybnik,
 Ruch Marcel : Gmina Marklowice, Rybnik, Radlin
 Ruch Chwałowice : Miasto Rybnik, Gmina Świerklany
2.
Wymagania organizacyjne :

Realizacja poszczególnych robót będzie się odbywała na podstawie przeprowadzanych postępowań
wykonawczych w trybie aukcji elektronicznej z Wykonawcami, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.

Umowa ramowa oraz umowy wykonawcze obowiązywać będą od dnia ich zawarcia.

Szczegółowy termin realizacji robót zostanie każdorazowo określony na etapie prowadzonego postępowania
wykonawczego

Wykonawca robót powinien dysponować potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania prac oraz kadrą
posiadającą odpowiednie uprawnienia.

Materiały i sprzęt użyty do wykonywania przedmiotu zamówienia wraz z ich transportem na plac budowy
zapewnia w ramach ceny umownej Wykonawca. Materiały i sprzęt winny posiadać właściwe atesty i
dopuszczenia.

Zakres i sposób wykonywania robót budowlanych musi być zgodny z dokumentacją projektową
(kosztorysową), normami i sztuką budowlaną, przy zachowaniu przepisów BHP.

Użyte materiały budowlane muszą posiadać stosowne certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości,
świadectwa dopuszczenia, karty gwarancyjne, które będą dołączane do protokołów odbioru robót.

Jeżeli charakter robót budowlanych będzie wymagał ustanowienia kierownika budowy, to obowiązek ten
spoczywać będzie na Wykonawcy. Koszty z tego tytułu powinny być zawarte w cenie ofertowej.

Wykonawca winien ubezpieczyć swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków związanych z
wykonaniem przedmiotu zamówienia jak również dokonać ubezpieczenia prowadzonych robót.
9
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW

Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Wykonawcę osobom trzecim ponosi Wykonawca.

W razie potrzeby, Zamawiający upoważnia Wykonawcę do uzyskania zgody właścicieli/użytkowników
nieruchomości sąsiednich na czasowe zajęcie ich nieruchomości niezbędne do realizacji robót. Koszty
czasowego zajęcia nieruchomości związanego z realizacją robót pokrywa w ramach wynagrodzenia
umownego Wykonawca.

Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i utrzymania placu budowy w stanie
wolnym od
przeszkód komunikacyjnych oraz zapewnienia dostępu do remontowanego obiektu oraz posesji sąsiednich.
Koszty organizacji placu budowy pokrywa w ramach ceny umownej Wykonawca. Wykonawca przejmuje
odpowiedzialność za plac budowy z chwilą podpisania protokołu przekazania placu budowy.

Energię elektryczną, wodę i w razie konieczności inne media dla potrzeb budowy Wykonawca zapewni we
własnym zakresie i na własny koszt w ramach wynagrodzenia umownego, warunki ich poboru należy
uzgodnić z dostawcą.

W razie potrzeby obsługę geodezyjną dla wykonywanych robót zapewnia Wykonawca.

Kontrolę jakości wykonania robót pełnił będzie ustanowiony przez Zamawiającego Inspektor Nadzoru
Inwestorskiego. Inspektor dokona również kontroli rozliczeń budowy pod względem finansowym.

Odbiory robót zanikających lub ulegających zakryciu należy zgłaszać Inspektorowi nadzoru Zamawiającego.

Zamawiający dokona odbioru technicznego lub końcowego w ciągu 7 dni roboczych od daty pisemnego lub
telefonicznego zgłoszenia gotowości robót do odbioru i przedłożenia przez Wykonawcę
kompletu
dokumentów odbiorowych. Stwierdzenie wad i usterek w czasie odbioru będzie skutkować przerwaniem
odbioru i przesunięciem jego terminu.

Rozliczenie robót każdorazowo będzie się odbywało do wartości ustalonej w umowie wykonawczej z
dopuszczeniem fakturowania częściowego na podstawie protokołu odbioru robót.

Roboty należy wykonywać w sprzyjających warunkach atmosferycznych, dokładny termin wykonania robót
należy uzgodnić z właścicielem obiektu i inspektorem nadzoru.

W trakcie prowadzonych robót budowlanych Wykonawca musi zapewnić bezpieczne użytkowanie
remontowanych obiektów, w tym dojście i dojazd do tych obiektów oraz dążyć do ograniczenia uciążliwości
powodowanych prowadzonymi robotami.

Zobowiązuje się Wykonawcę do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

Wykonawca zobowiązany jest do gospodarowania odpadami powstałymi w trakcie
wykonywania remontu
w sposób zgodny z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz gwarantujący poszanowanie środowiska
naturalnego.

Roboty ziemne wykonywane w pobliżu istniejącego uzbrojenia terenu należy prowadzić pod nadzorem danego
gestora sieci, koszty tych nadzorów obciążać będą wykonawcę.

Wykonawca zobligowany jest do ochrony istniejących znaków geodezyjnych, w razie ich naruszenia –
konieczność ich odtworzenia oraz wykonania geodezyjnych pomiarów powykonawczych wraz z dokonaniem
wpisu geodezyjnego i zatwierdzenie przez Urząd Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości przypadku
naruszenia kamieni granicznych.

W
przypadku
konieczności
sporządzenia
inwentaryzacji
geodezyjnej
powykonawczej,
koszty
10
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
i obowiązek wykonania tej usługi spoczywa na Wykonawcy robót,

Wykonawca
jest
zobowiązany
używać
środków
transportu
do
przewozu
gruzu
wyposażonych
w zabezpieczenia przed pyleniem.

Na żądanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy osobom odpowiedzialnym z realizację umowy kopie
potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
zawodowe/uprawnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia wraz z aktualnymi zaświadczeniami o
przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.
3.
Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć wraz z przedmiotem zamówienia (jeżeli dotyczy).
1)
Przy każdej robocie budowlanej:
Na etapie ogłoszenia aukcji na stronie internetowej PGG sp. z o.o. w profilu nabywcy – zakładka Logowanie
dla wykonawców do umów ramowych Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferentów
sporządzenia kosztorysu szczegółowego (dla konkretnego zadania) będącego załącznikiem do złożonych
ofert.
W przypadku gdy oferta wykonawcy rażąco odbiega od wartość kosztorysu ofertowego jak również gdy
budzić będzie wątpliwości co do prawidłowości złożonej oferty zamawiający może żądać od oferenta
uzupełnienia oferty o szczegółowy kosztorys (dot. tych robót dla których zamawiający na etapie ogłoszenia
wykonawczego nie żądał wykonania kosztorysu szczegółowego)
2)
Po zakończeniu realizacji zadania (wraz z odbiorem końcowym):
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży stosowne atesty i certyfikaty na zastosowane materiały.
4.
Wymagania dotyczące gwarancji
na wykonane roboty i zastosowane materiały - co najmniej 24 miesiące od daty protokolarnego końcowego
odbioru robót (gwarancji nie podlegają szkody powstałe w wyniku eksploatacji górniczej, ujawnione po dacie
odbioru końcowego), licząc od dnia odbioru końcowego.
5.
Termin realizacji zamówień:
12 miesięcy od daty zawarcia umowy .
11
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Załącznik nr 2 do SIWZ
Nr sprawy: 501600959
FORMULARZ OFERTOWY
Miejscowość: .....................
Dane Wykonawcy
Data: ....................
Wykonawca,
a w przypadku oferty
wspólnej Pełnomocnik
Wykonawca składający ofertę wspólną - członek
Pełna nazwa Wykonawcy/
Wykonawców składających ofertę
wspólną
Siedziba Wykonawcy (adres):
Nr telefonu
Nr fax-u
Adres e-mail
NIP
Imię i nazwisko osoby do kontaktu
w postępowaniu wraz z nr telefonu
Do:
Polska Grupa Górnicza sp. z o.o. ul. Powstańców 30 40-039 Katowice
Oddział KWK ROW, ul. Jastrzębska 10, 44-253 Rybnik
W związku z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych w trybie
przetargu nieograniczonego pn.
12
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Zawarcie umowy ramowej na wykonanie robót budowlanych remontów z tytułu usuwania szkód
górniczych w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o. o. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice, Ruch
Jankowice i Ruch Rydułtowy z podziałem na zadania:
Zadanie nr 1
Wykonanie robót budowlanych - remontów z tytułu usuwania szkód górniczych w nawierzchniach
drogowych ,
Zadanie nr 2
Wykonanie robót budowlanych - remontów z tytułu usuwania szkód górniczych w urządzeniach
melioracyjnych, odwadniających ,
Zadanie nr 3
Wykonanie robót budowlanych - remontów z tytułu usuwania szkód górniczych w urządzeniach
instalacji wodociągowych, gazowych ,kanalizacyjnych i energetycznych i c.o.
oferuję wykonanie przedmiotu ( zadanie nr …………) zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
przez Zamawiającego w SIWZ w cenie:
L.p.
Składniki cenotwórcze
1.
Roboczogodzina netto
2.
Koszty pośrednie do R i S
3.
Zysk do R, S i Kp
5.
Wskaźnik narzutu kosztów
zakupu materiałów
6.
Ceny materiałów
Maksymalna
dopuszczalna wartość
składnika cenotwórczego
12,00
55,00
10,00
7,00
J.m.
Oferowana wartość składnika
cenotwórczego
PLN
………………………………..
%
%
%
55,00
10,00
7,00
nie wyższe niż średnie ceny bez kosztów zakupu, wg wydawnictwa
Sekocenbud za kwartał poprzedzający, w którym dokonywana jest
wycena zamówienia wykonawczego z zastosowaniem współczynnika
0,90
W przypadku gdy cenniki Sekocenbud nie zawierają określonych pozycji
materiałowych dopuszcza się korzystanie z innych cenników.
7.
Ceny sprzętu
nie wyższe niż średnie ceny bez kosztów zakupu, wg wydawnictwa
Sekocenbud za kwartał poprzedzający, w którym dokonywana jest
wycena zamówienia wykonawczego z zastosowaniem współczynnika
0,90
W przypadku gdy cenniki Sekocenbud nie zawierają określonych pozycji
materiałowych dopuszcza się korzystanie z innych cenników.
1) Wykonawca składający niniejszą ofertę, a w przypadku oferty wspólnej każdy Wykonawca składający ofertę wspólną, oświadcza
że:
a) Oferuje wykonanie robót budowlanych, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego, według maksymalnych
dopuszczalnych składników cenotwórczych.
b) Składniki kalkulacyjne uwzględniają wszystkie warunki realizacji zamówień opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ.
c) podał cenę ofertową, która zawiera wszystkie koszty poniesione w celu należytego wykonania zamówienia,
d) oferuje termin płatności, termin realizacji zamówienia oraz warunki gwarancji zgodnie z wymaganiami SIWZ,
e) oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone w SIWZ
f) zapoznał się z SIWZ oraz akceptuje jej postanowienia,
g) oferowany przedmiot zamówienia jest wolny od wad prawnych i nie narusza praw osób trzecich,
h) zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, zamieszczoną na stronie www.pgg.pl oraz że w przypadku zawarcia umowy,
zapozna osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją,
i) zapoznał się z wyciągiem z Regulaminu udzielania zamówień obowiązującym w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o.
13
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
2) Oświadczam, że:
a) brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o udzielenie zamówienia
b) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie
c) dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
e) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (z wyjątkiem przypadków
gdy Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu),
f) nie znajduję się w stanie likwidacji lub upadłości (za wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ
zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację
majątku upadłego).
3) Oświadczam, że jestem związany ofertą przez okres 90 dni.
Niniejsza oferta zawiera ................ kolejno ponumerowanych stron. Numeracją objęte są także zaświadczenia, oświadczenia i
wszelkie załączniki.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
Nazwa dokumentu:
Nr strony w ofercie:
1.
.............................................................................
........................................
2.
.............................................................................
…....................................
......................................................................................................
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
14
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Załącznik nr 3 do SIWZ
WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT BUDOWLANYCH
w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert *),
odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.
Wartość
Data
zrealizowanego
wykonania
zamówienia brutto
roboty
(należy
[zł]
(w okresie
podać:
Lp. Przedmiot zamówienia
ostatnich pięciu lat
dd/mm/rrrr
przed upływem
lub okres od
terminu składania dd/mm/rrrr do
ofert)
dd/mm/rrrr)
Pełna
nazwa
Odbiorcy
roboty
Podmiot
wykonujący
zamówienie*
(w przypadku
korzystania
przez
Wykonawcę
z jego
potencjału)
Nr strony
w ofercie
zawierającej
dokument
potwierdzający
wykonanie
roboty zgodnie z
zasadami sztuki
budowlanej
Uwaga!
 Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego ostateczny odbiór.
 Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie roboty zostały
wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.
* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w
szczególności dołączając w tym celu do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
......................................................................................................
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
15
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Załącznik nr 4 do SIWZ
WYKAZ OSÓB,
KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
Nazwa Wykonawcy: .........................................................................
Adres Wykonawcy: ..........................................................................
Data: ..........................................
Zgodnie z zapisami ust. VII SIWZ oświadczamy, że dysponujemy lub będziemy dysponować n/w ilością
osób które spełniają warunki określone przez Zamawiającego i które mogą uczestniczyć w wykonaniu
zadania:
Wymagania Zamawiającego w
zakresie min. ilości osób o
wymaganych
uprawnieniach/kwalifikacjach
Nr
zadania
1
1
2
3
2
Informacje Wykonawcy na
Podmiot
potwierdzenie spełnienia warunku
udostępniający udziału w postępowaniu
w przypadku
Nazwa dokumentu
korzystania
Nr dokumentu
przez
potwierdzającego
Wykonawcę z
Imię i nazwisko
posiadane
§ 27 ust. 5
uprawnienia/
Regulaminu
kwalifikacje
3
4
5
co najmniej jedna osoba posiadająca
uprawnienia budowlane do kierowania
robotami budowlanymi w specjalności
inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń,
co najmniej jedna osoba posiadająca
uprawnienia budowlane do kierowania
robotami budowlanymi w specjalności
inżynieryjnej hydrotechnicznej bez
ograniczeń
co najmniej jedna osoba posiadająca
uprawnienia budowlane do kierowania
robotami budowlanymi w specjalności :
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i
urządzeń cieplnych, wentylacyjnych,
gazowych,
wodociągowych
i
kanalizacyjnych bez ograniczeń,
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i
urządzeń elektrycznych i
elektroenergetycznych bez ograniczeń
Uwaga!
 w przypadku gdy Wykonawca w wykazie wskaże osoby, którymi będzie dysponował – winien do oferty
dołączyć pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania
zamówienia.
.............................................................................................
.........
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
16
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Załącznik nr 5 do SIWZ
WYKAZ CZĘŚCI ZAMÓWIENIA JAKIE WYKONAWCA ZAMIERZA POWIERZYĆ DO WYKONANIA
PODWYKONAWCOM
L.p.
Zakres czynności, które zostaną powierzone
podwykonawcy
% udział w zamówieniu
......................................................................................................
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
17
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Załącznik nr 6 do SIWZ
Miejscowość __________________
Data ____________
PEŁNA NAZWA WYKONAWCY
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------OŚWIADCZENIA WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCEGO
SIĘ O ZAMÓWIENIE
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj.:
1) spełniam jeden z poniższych warunków:
a) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
b) zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i uzyskałem przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu,
oraz
2) spełniam jeden z poniższych warunków:
a) nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości,
b) jestem w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym
wyrokiem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego
2. Oświadczam, że odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.
......................................................................................................
(pieczęć i podpis/y osoby/osób upoważnionych
do reprezentowania Wykonawcy)
Wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.
18
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Załącznik nr 7 do SIWZ
Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do Umowy Ramowej
UMOWA
zawarta w dniu …………………………… w ………………………., pomiędzy:
POLSKĄ GRUPĄ GÓRNICZĄ sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach przy ul. Powstańców 30, kod pocztowy 40-039, zarejestrowaną
przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000544386, wysokość kapitału
zakładowego: 2 916 718 200 zł, REGON: 360615984, NIP 634-283-47-28, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, w imieniu
którego działają:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
a
(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)
Panem/Panią ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą …………………………. z siedzibą w
……………………. ul. …………………….. , zarejestrowaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
REGON: ………….……………., zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku spółki kapitałowej)
…………………………………….z siedzibą ………………. przy ul. ……………………………, kod pocztowy
……………………., zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ……………… w ……………………. pod numerem KRS
………………………, wysokość kapitału zakładowego: …………………………. zł, REGON: ………………………., NIP
………………………, zwaną w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku spółki cywilnej)
Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
Panem/Panią ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….
z siedzibą w
…………………………… ul………………………, zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa/ją:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
(w przypadku Konsorcjum)
Konsorcjum firm:
1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ……………., zarejestrowaną przez Sąd
Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału
zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP ………………… (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem
konsorcjum)
2) Uczestnik - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ……………., zarejestrowaną przez
Sąd Rejonowy …………………….… w ……………………. pod numerem KRS …………………, wysokość kapitału
zakładowego: ……………. zł, REGON: ……….……., NIP …………………
zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowany
przez:
1) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
2) ……………………………………………………………………..….…………………………………..
19
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
§1
Podstawa zawarcia Umowy
Zawarcie umowy ramowej na wykonanie robót budowlanych remontów z tytułu usuwania
szkód górniczych w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o. o. Oddział KWK ROW Ruch
Chwałowice, Ruch Jankowice, Ruch Marcel i Ruch Rydułtowy z podziałem na zadania:
1.
Przedmiot umowy
2.
Podstawa zawarcia umowy
3.
Termin realizacji umowy
Zadanie nr 1
Wykonanie robót budowlanych - remontów z tytułu usuwania szkód górniczych w
nawierzchniach drogowych ,
Zadanie nr 2
Wykonanie robót budowlanych - remontów z tytułu usuwania szkód górniczych w
urządzeniach melioracyjnych, odwadniających ,
Zadanie nr 3
Wykonanie robót budowlanych - remontów z tytułu usuwania szkód górniczych w
urządzeniach instalacji wodociągowych, gazowych ,kanalizacyjnych i energetycznych i
c.o.
Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo Zamówień
publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr ……………
Uchwała Zarządu Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. nr …………. dnia …………..
12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej.
4.
Wartość netto umowy
.................................................. zł
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§2
Przedmiot Umowy
Przedmiot Umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie
zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.
Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.
Wykonawca ponosi solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu zamówienia (dotyczy oferty złożonej przez kilku
Wykonawców).
Szczegółowy zakres umowy został określony w załączniku do umowy ( obecnie załącznik nr 1 do SIWZ).
§ 3.
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest ustalenie zasad i warunków dotyczących udzielania i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą
zostać udzielone przez Zamawiającego w okresie o którym mowa w § 5 ust.1 niniejszej umowy, a w szczególności maksymalnej
wysokości składników kalkulacyjnych, w zakresie: usuwania szkód górniczych wywołanych przez PGG
sp. z o.o. Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice, Ruch Jankowice, Ruch Marcel i Ruch Rydułtowy w nawierzchniach
drogowych, w urządzeniach melioracyjnych, odwadniających i urządzeniach instalacji wodociągowych, gazowych
,kanalizacyjnych i energetycznych i c.o.
Przedmiot umowy został sklasyfikowany pod nr kodu 45233120-6, 45112100-6, 452313008 Wspólnego Słownika Zamówień
(CPV).
Roboty budowlane będą wykonywane na terenie miejscowości:
 Ruch Rydułtowy : Rydułtowy, Rybnik, Radlin i Gmina Gaszowice,
 Ruch Jankowice : Gmina Świerklany, Gmina Marklowice i Miasto Rybnik,
 Ruch Marcel : Gmina Marklowice, Rybnik, Radlin
 Ruch Chwałowice : Miasto Rybnik, Gmina Świerklany.
Zakres świadczenia wynikający z niniejszej umowy jest tożsamy ze zobowiązaniem zawartym w ofercie Wykonawcy
Szczegółowy zakres robót określony zostanie na etapie postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego, na podstawie
przedmiaru robót udostępnionego przez Zamawiającego.
Wykonawca zaświadcza, że do wykonywania przedmiotu umowy posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę i doświadczenie oraz
dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonana przedmiotu umowy, a także znajduje się w sytuacji
ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie przedmiotu umowy
20
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
§4
Cena i warunki płatności
1.
2.
Łączna wartość zamówień wykonawczych udzielanych na podstawie niniejszej umowy ramowej nie przekroczy:
-wartość netto…………................................................
- stawka VAT – zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy
Ostateczna cena za wykonanie poszczególnego zamówienia wykonawczego, będzie wyliczana na podstawie przedmiaru
robót udostępnionego przez Zamawiającego przy zastosowaniu składników kalkulacyjnych wynoszących odpowiednio:
Poz.
Nazwa Wykonawcy i adres
Rbg
Ko
Z
Stawka z
narzutami
Kz
1
2
3.
4.
Ceny materiałów nie wyższe niż średnie ceny bez kosztów zakupu, według wydawnictwa Sekocenbud za kwartał
poprzedzający termin wszczęcia zamówienia wykonawczego z zastosowaniem współczynnika 0,90.
W przypadku braku danego materiału w cenniku Sekocenbud będą stosowane ceny wynikające z właściwych dokumentów
(faktur, rachunków, ofert )
Ceny sprzętu nie wyższe niż średnie ceny, według wydawnictwa Sekocenbud za kwartał poprzedzający termin rozliczania
zamówienia wykonawczego z zastosowaniem współczynnika 0,90.
W przypadku braku danego sprzętu lub jego odpowiednika w cenniku Sekocenbud,. będą stosowane ceny wynikające
z właściwych dokumentów (faktur, rachunków, ofert)
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Wyklucza się możliwość wliczania w kosztorysach kosztów stałych (gotowości użycia, koszty najmu itp.) jak również
kosztu transportu sprzętu.
Wykonawca nie może dochodzić roszczeń odszkodowawczych w przypadku, kiedy suma wartości zamówień
wykonawczych będzie niższa od maksymalnej wartości umowy ramowej.
Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół
odbioru wykonania robót.
Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami w okresie realizacji umowy.
Składniki kosztotwórcze określone w ust. 2 są stałe, a wartość umowy nie będzie indeksowana.
Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją a Wykonawcy nie przysługuje żadne
dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.
Faktury za realizację przedmiotu umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z
właściwych przepisów - od daty podpisania dokumentu potwierdzającego wykonanie umowy lub upływu terminu
upoważniającego Wykonawcę do wystawienia faktury zgodnie z zapisami umowy.
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku określającego roboty
budowlane.
Fakturę należy wystawić na adres:
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
Oddział KWK ROW Ruch Chwałowice
44-206 Rybnik, ul. 1-Maja 26
lub
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
Oddział KWK ROW Ruch Jankowice
44-253 Rybnik, ul. Jastrzębska 12
lub
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
Oddział KWK ROW Ruch Marcel
44-3100 Radlin, ul. Korfantego 52
lub
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
Oddział KWK ROW Ruch Rydułtowy
44-280 Rydułtowy, ul. Leona 2
12. Faktury należy przekazać na adres (dla obydwu zadań):
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
Centrum Usług Księgowych, 44-122 Gliwice, ul. Jasna 31b
13. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu
zamówienia należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.
14. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy wykonawczej zawartej pomiędzy zamawiającym i wykonawcą.
15. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.
16. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez wykonawcę.
17. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku określającego dostawy lub usługi.
18. Faktury należy wystawiać oraz przesyłać na adresy określone w umowie.
21
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
19. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do
elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy
20. Termin płatności wynosi 120 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest prawidłowo
wykonana usługa potwierdzona podpisanym przez osoby wskazane w umowie protokołem odbioru robót . Wykonawca jest
zobowiązany do dołączania do wystawionej faktury kopii w/w protokołu. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
21. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru
faktury).
22. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku
bankowego Zamawiającego.
23. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.
24. W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych negocjacji.
25. Należności wynikające z umowy w tym odszkodowawcze i odsetkowe nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu (cesja,
sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
26. Strony zgodnie ustalają, że wszelkie rozliczenia z tytułu realizacji umowy tak od strony wzajemnych należności jak i zobowiązań
odbywać się będą pomiędzy Zamawiającym a Liderem Konsorcjum. Rozliczenia pomiędzy konsorcjantami z tytułu realizacji
umowy odbywać się będą w ramach ich wewnętrznych uzgodnień, bez udziału Zamawiającego.
§5.
Termin realizacji:
1. Okres obowiązywania umowy ramowej - 12 miesięcy od daty zawarcia umowy ramowej
2. W ramach
umowy ramowej mogą być realizowane zamówienia wykonawcze, które zostaną udzielone
w okresie obowiązywania umowy.
3. Termin realizacji zamówienia wykonawczego oraz termin przekazania placu budowy określane będą każdorazowo na etapie
udzielania zamówienia wykonawczego.
4. Zamówienia wykonawcze udzielane będą zgodnie z zasadami określonymi w §6 umowy.
5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do uzyskania zgody właścicieli/użytkowników nieruchomości na czasowe zajęcie ich
nieruchomości niezbędne do realizacji przedmiotu zlecenia.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
§6.
Zasady udzielania zleceń ( zamówień wykonawczych)
Zamówienia wykonawcze do umowy ramowej, będą udzielane na podstawie odrębnie przeprowadzonych postępowań o
udzielenie zamówienia wykonawczego.
Postępowania o udzielanie zamówień wykonawczych prowadzone będą w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w
Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o., w trybie aukcji elektronicznej w portalu https://aukcje-pgg.coig.biz/ skierowanych do.
Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.
Sposób rejestracji w portalu https://aukcje-pgg.coig.biz/ oraz postępowania został przedstawiony w zakładce „POMOC” Opisie postępowania dla uczestników aukcji na szkody górnicze”.
Wybór oferty najkorzystniejszej na realizację umowy wykonawczej o wykonanie roboty budowlanej nastąpi z wykorzystaniem
aukcji elektronicznej lub w trybie konkursu ofert, skierowanego do wykonawców z którymi została zawarta umowa ramowa,
zgodnie z Regulaminem określającym sposób postępowania w sprawach o udzielanie zamówień w Polskiej Grupie Górniczej
sp. z o.o.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie najniższa cena ustalona w oparciu o stawki kalkulacyjne nie przekraczające
stawek określonych w §4 niniejszej umowy.
Termin, zakres i szczegółowe warunki realizacji zamówienia wykonawczego zostaną określone każdorazowo na etapie
postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego.
Wykonawca przystępując do aukcji elektronicznej oświadcza, iż zapoznał się z przedmiarem robót / kosztorysem nakładczym
udostępnionym przez Zamawiającego i nie wnosi do niego żadnych zastrzeżeń.
W przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę niejasności związanych z zamieszczonym w portalu przez Zamawiającego
przedmiarem robót / kosztorysem nakładczym, przed rozpoczęciem aukcji elektronicznej winien on o ich wyjaśnienie zwrócić
się do Zamawiającego.
Zamawiający, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, zastrzega sobie prawo przeprowadzenia w formie telefonicznej i
faksowej, uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę – bez
względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.
W przypadku, gdy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego zostanie wybrany Wykonawca robót, z
którym Zamawiający zawarł po raz pierwszy umowę ramową, do następnego postępowania o udzielenie zamówienia może
przystąpić wyłącznie po zrealizowaniu zadania z poprzedniej aukcji (jako potwierdzenie podpisany przez strony protokół
odbioru robót).
Do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia wykonawczego nie może przystąpić Wykonawca, który pozostaje w
zwłoce w wykonaniu poprzednio uzyskanego zamówienia wykonawczego lub wykonał go nienależycie i pozostaje w zwłoce z
usunięciem usterek.
Wzór umowy wykonawczej stanowi załącznik nr 1 do umowy ramowej.
1)
2)
O uzyskanie zamówień wykonawczych do umowy ramowej, mogą ubiegać się Wykonawcy, z którymi
zostanie zawarta umowa ramowa.
Postępowania o udzielanie zamówień wykonawczych prowadzone będą w oparciu o Regulamin udzielania
zamówień w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o.o., w trybie aukcji elektronicznej w portalu https://aukcje-
22
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
pgg.coig.biz/ skierowanych do Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa.
Sposób rejestracji w portalu https://aukcje-pgg.coig.biz/ oraz postępowania został przedstawiony w zakładce
„POMOC” - Opisie postępowania dla uczestników aukcji na szkody górnicze”.
4) W przypadku udzielenia zamówienia wykonawczego w trybie aukcji elektronicznej - Zamawiający wszczyna
postępowanie o udzielenie tegoż zamówienia poprzez skierowanie elektronicznych zaproszeń (za pomocą email) do udziału w aukcji wraz z przedmiarami robót lub kosztorysami nakładczymi do Wykonawców, z
którymi zawarta została umowa ramowa. W ogłoszeniu o aukcji określony zostanie przedmiot zamówienia,
termin zakończenia ofertowania, przewidywany termin rozpoczęcia i zakończenia aukcji elektronicznej oraz
imię i nazwisko osoby prowadzącej postępowanie.
5) Na podstawie udostępnionego przedmiaru robót lub kosztorysu nakładczego, Wykonawcy przygotowują, w
oparciu o składniki cenotwórcze zawarte w umowie ramowej, kosztorys który należy w formie elektronicznej
(plik w formie „pdf”) na żądanie Zamawiającego, dołączyć do oferty w aukcji elektronicznej.
6) W przypadku udzielenia zamówienia wykonawczego w trybie aukcji elektronicznej termin ofertowania nie
może być krótszy niż 3 dni robocze, licząc od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawczego (przekazania zaproszenia do udziału w aukcji).
7) Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniższa cena, ustalona w oparciu o składniki cenotwórcze
nie przekraczające stawek określonych w umowie ramowej.
8) Do trybu składania ofert, rozpatrywania ofert oraz decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty, stosuje się
postanowienia Regulaminu.
9) Określony w Regulaminie, katalog przesłanek skutkujących obligatoryjnym odrzuceniem oferty, rozszerza
się o sytuację, gdy zaoferowana przez Wykonawcę cena, została ustalona na podstawie składników
cenotwórczych, przewyższających stawki określone w umowie ramowej.
10) Zamawiający, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty, zastrzega sobie prawo przeprowadzenia w formie
telefonicznej i faksowej, uzgodnień ostatecznych warunków realizacji zamówienia z Wykonawcą, który
złożył najkorzystniejszą ofertę – bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej.
11) W przypadku, gdy w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego zostanie wybrany
Wykonawca robót, z którym Zamawiający zawarł po raz pierwszy umowę ramową, do następnego
postępowania o udzielenie zamówienia może przystąpić wyłącznie po zrealizowaniu zadania z poprzedniej
aukcji (jako potwierdzenie podpisany przez strony protokół odbioru robót).
12) Do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia wykonawczego nie może przystąpić Wykonawca, który
pozostaje w zwłoce w wykonaniu poprzednio uzyskanego zamówienia wykonawczego lub wykonał go
nienależycie i pozostaje w zwłoce z usunięciem usterek.
3)
1.
2.
3.
§7.
Obowiązki Wykonawcy
Obowiązkiem Wykonawców na etapie postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego jest ustalenie ceny za
wykonanie zamówienia wykonawczego na podstawie stawek kalkulacyjnych nie przekraczających stawek określonych w §
4 ust.2.
Jeżeli w okresie trwania umowy ramowej nastąpią po stronie Wykonawców istotne zmiany ich zdolności podmiotowych,
technicznych lub ekonomicznych uniemożliwiające realizację umów wykonawczych, Wykonawcy zobowiązani są
niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego.
Obowiązkiem Wykonawców na etapie realizacji zamówienia wykonawczego jest:
1) powierzenie wykonania oznaczonej części robót podwykonawcom tylko i wyłącznie za pisemną zgodą
Zamawiającego. Wykonawca zwracając się o wydanie takiej zgody winien przedstawić umowę z podwykonawcą
lub jej projekt, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót określonych w tej umowie lub
projekcie. Wykonawcy ponoszą pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawcy, jak za
własne.
2) analiza udostępnionej przez Zamawiającego dokumentacji techniczno-projektowej.
3) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z przekazaną przez Zamawiającego dokumentacją projektowokosztorysową, bądź kosztorysową, sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami, z zastosowaniem norm
obowiązujących w danej dziedzinie, przy uwzględnieniu wiedzy i techniki z danego zakresu zlecenia.
4) oznaczenie i zabezpieczenie rejonu robót oraz zorganizowanie i utrzymanie placu budowy w stanie wolnym od
przeszkód komunikacyjnych, w sposób zapewniający dostęp do obiektu, w którym prowadzone są roboty oraz
do nieruchomości sąsiednich.
5) bieżące utrzymanie czystości dróg przy wjeździe i wyjeździe z placu budowy oraz na drogach dojazdowych.
Wykonawca jest zobowiązany używać środków transportu do przewozu materiałów wyposażonych w
zabezpieczenia przed pyleniem.
6) zapewnienie we własnym zakresie potrzebnej obsługi geodezyjnej.
7) ubezpieczenie swoich pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków takich jak: śmierć i trwały
uszczerbek na zdrowiu, które mogą powstać w czasie wykonywania robót objętych umową wykonawczą.
Wykonawca odpowiada w pełnym zakresie za szkody niezawinione przez Zamawiającego, powstałe w wyniku
wypadku przy pracy, w drodze do i z pracy lub wskutek zaistnienia schorzeń związanych z warunkami pracy.
23
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
1.
2.
Strony wyłączają w tym zakresie odpowiedzialność solidarną Zamawiającego. Za szkody nie pokryte
ubezpieczeniem odpowiada Wykonawca.
8) prowadzenie robót pod kierownictwem i nadzorem osób posiadających wymagane prawem kwalifikacje i
uprawnienia – Wykonawca zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego przedłożyć aktualne
zaświadczenie o wpisie takich osób na listę izby samorządu budowlanego.
9) stosowanie przez Wykonawcę materiałów winnych odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu
i stosowania w budownictwie oraz powinny być zgodne z dokumentacją projektowo-kosztorysową robót. Na
żądanie Zamawiającego Wykonawca przedłoży stosowne atesty i certyfikaty. W przypadku użycia materiałów
nie dopuszczonych do stosowania lub innej klasy niż wynika to z dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
Wykonawca ponosi całość kosztów związanych z ponownym wykonaniem robót, z zastosowaniem materiałów
właściwych.
10) zabezpieczenie dotychczas wykonanych prac w przypadku odstąpienia od umowy lub wstrzymania prac
budowlanych.
4. Sprzęt i materiały niezbędne do wykonania umowy wykonawczej wraz z ich transportem na plac budowy zapewnia na
własny koszt Wykonawca.
5. Energię elektryczną, wodę, i w razie konieczności inne media, na potrzeby budowy Wykonawca zapewni we własnym
zakresie i na własny koszt, w ramach wynagrodzenia umownego. Warunki ich poboru należy uzgodnić z właścicielem.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
7. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy
w Polskiej Grupie Górniczej sp. z o. o., zamieszczoną na stronie www.kwsa.pl zakładka Przetargi oraz oświadcza, że
zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
8. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady, to jest on Wytwarzającym
i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do prowadzenia kart ewidencji oraz kart przekazania odpadów, zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa oraz gospodarowania odpadami w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska
naturalnego zgodnie z ustawą o odpadach ( j.t. Dz.U z 2016r. poz. 1987 oraz ustawą z 27.04.2001r. o ochronie środowiska
( j.t. Dz.U. z 2017r. poz. 519).
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe
w związku z realizacją umowy wykonawczej . Strony wyłączają w tym zakresie solidarną odpowiedzialność
Zamawiającego.
10. Wykonawcy ponoszą pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki nieprzestrzegania przepisów prawa lub naruszenia stanu
środowiska.
11. W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego rozwiązań chronionych
patentem lub wzorem użytkowym, wszelkie zobowiązania względem twórców (chronionych z patentu) regulowane będą
przez Wykonawcę.
12. Wykonawca będzie reprezentował Polska Grupę Górnicza sp. z o.o. Oddział KWK ROW przed urzędami administracji
państwowej przy załatwianiu wszelkich formalności urzędowych związanych z realizacją prowadzenia robót naprawczych.
13. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i utrzymania placu budowy w stanie wolnym od przeszkód
komunikacyjnych oraz zapewnienia dostępu do remontowanego obiektu oraz posesji sąsiednich. Koszty organizacji placu
budowy zostały wliczone w cenę realizacji zamówienia. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za plac budowy z
chwilą podpisania protokołu przekazania placu budowy.
14. Jeżeli w toku realizacji robót wystąpi konieczność wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, (potwierdzonych
protokołem konieczności), które nie zostały ujęte w przedmiarze robót Wykonawca zobowiązany jest wykonać te roboty na
dodatkowe zlecenie Zamawiającego. Wartość robót dodatkowych lub zamiennych zostanie określona na podstawie
kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego, w oparciu o
składniki kalkulacyjne zastosowane w kosztorysie inwestorskim i przy uwzględnieniu procentowego upustu wykonawcy,
wynikającego z ostatecznej oferty Wykonawcy.
15. Roboty ziemne wykonywane w pobliżu istniejącego uzbrojenia terenu należy prowadzić pod nadzorem danego gestora
sieci, koszty tych nadzorów zostały wliczone w cenę realizacji zamówienia.
16. Wykonawca zobligowany jest do ochrony istniejących znaków geodezyjnych, w razie ich naruszenia – konieczność ich
odtworzenia oraz wykonania geodezyjnych pomiarów powykonawczych wraz z dokonaniem wpisu geodezyjnego i
zatwierdzenie przez Urząd Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości przypadku naruszenia kamieni granicznych.
17. W przypadku konieczności sporządzenia inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej, koszty zostały wliczone w cenę
realizacji zamówienia.
§8
Obowiązki Zamawiającego
Obowiązkiem Zamawiającego na etapie postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego jest:
1) przekazanie wszystkim wykonawcom z którymi zostały zawarte umowy ramowe, zaproszenia do złożenia oferty.
2)udostępnienie w profilu nabywcy informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia
wykonawczego.
3) uzyskanie prawa do dysponowania nieruchomością na cele budowlane, której remont będzie przedmiotem zamówienia
wykonawczego
4) udzielania wyjaśnień w przypadku zgłoszenia przez Wykonawcę niejasności związanych z przedmiarem / kosztorysem
nakładczym w aukcji elektronicznej.
Obowiązkiem Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia wykonawczego jest:
1) przekazanie Wykonawcom dokumentacji techniczno-projektowej (w tym przedmiaru robót lub kosztorysu nakładczego),
niezbędnej do wykonania robót budowlanych,
2) wskazanie miejsca wykonywania robót, przekazania frontu robót, itp.
24
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
przekazanie placu budowy – w terminie 7 dni od daty podpisania umowy wykonawczej.
wyrażenie w formie pisemnej zgody lub odmowy zawarcia przez wykonawcę umowy z podwykonawcą.
dokonanie odbioru robót.
rozliczenie robót pod względem rzeczowo-finansowym, zgodnie z dokumentacją projektową i kosztorysową.
3)
4)
5)
6)
§9
Gwarancja i postępowanie reklamacyjne
1.
Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami umowy.
2.
Okres gwarancji dla przedmiotu umowy wynosi:
1)
2)
3.
na wykonane roboty: co najmniej 24 miesiące od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru robót bez
zastrzeżeń. Wyżej wymienionej gwarancji nie podlegają szkody powstałe w wyniku eksploatacji górniczej,
ujawnione po dacie odbioru końcowego robót.
na zastosowane materiały: wg warunków producenta, jednak nie mniej niż 24 miesiące licząc od daty odbioru
końcowego.
Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy:
1)
2)
jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania
określone przez Zamawiającego,
jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami
i wymaganiami organów państwowych.
4.
Przyjęcie lub odbiór przedmiotu umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub
inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.
5.
Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje
zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie umowy, jak i wszelkie inne
wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.
6.
Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji,
Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia
wynikające zarówno z SIWZ, umowy jak i rękojmi.
7.
W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu
ekspertowi wskazanemu przez Zamawiającego.
8.
W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu umowy koszty badań ponosi Wykonawca.
Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.
9.
Wymieniony w ramach gwarancji przedmiot umowy winien zostać objęty nową gwarancją na zasadach określonych w
umowie.
10. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu umowy.
11. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu
gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie
mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy
i obowiązujących przepisów prawa polskiego.
§ 10
Nadzór i koordynacja
1. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy, podpisanie
wszelkich Protokołów odbioru wykonanej usługi oraz naliczanie ewentualnych kar umownych wynikających z niniejszej Umowy
przez co najmniej jedną z tych osób są:
a) dla zadania nr 1:
- ………………………………….…………………, tel. ………………………., e-mail: …………………………..
- ………………………………….…………………, tel. ………………………., e-mail: …………………………..
b) dla zadania nr 2:
 ………………………………….…………………, tel. ………………………., e-mail: …………………………..
 ………………………………….…………………, tel. ………………………., e-mail: …………………………..
c) dla zadania nr 3:
 ………………………………….…………………, tel. ………………………., e-mail: …………………………..
 ………………………………….…………………, tel. ………………………., e-mail: …………………………..
2. ze strony Wykonawcy za nadzór, nadzór budowlany i koordynację prac
Poz.
Nazwa Wykonawcy i adres
Za nadzór, nadzór
budowlany i
koordynację prac,
telefon
Za nadzór
techniczny –
kierownik
budowy, telefon
1
25
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
2
3
3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób
odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do
Zamawiającego (w tym m.in. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie
uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z
zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad
realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.
§ 11
Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego
1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną
na stronie www.pgg.pl zakładka Dostawcy oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące
umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.
3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady to jest on Wytwarzającym
i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób
gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.
4. Wykonawca jest posiadaczem wszelkich odpadów powstających w związku z udzielanymi przez Niego świadczeniami
zdrowotnymi (odpadów medycznych).
§ 12
Badania kontrolne (audyt)
1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli.
Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może
dotyczyć w szczególności:
1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi,
2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,
3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony
środowiska i BHP,
4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie
dyscypliny i czasu pracy,
5) zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami,
6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.
2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy).
3. Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.
4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:
1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni
kalendarzowych/roboczych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;
2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:
- wskazanie zakres audytu,
- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,
- inne informacje (np. miejsce audytu);
3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych/kalendarzowych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione
uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest
jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;
4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych/roboczych od
otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:
- uwzględnienie ich albo
- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;
5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:
- Wykonawca w terminie określonym w lit. c nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;
- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany
przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;
- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony
w powiadomieniu.
6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w
wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do
naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym
niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku
ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest
uprawniony do naliczania kar umownych bez uprzedniego wezwania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W
przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie
26
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 45 dni
kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z
chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo
robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji
wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo
wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej
części Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty
budowlane/ usługi. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za
niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy w trakcie realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary
umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy.
5. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie
wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z
czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.
6. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.
7. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.
8. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia
od Umowy z winy Wykonawcy.
§ 13
Siła wyższa
1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację
uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.
Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w
całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej
staranności.
Przejawami siły wyższej są w szczególności:
a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,
b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.
2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie
jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.
Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z
Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy
aneksu.
§ 14
Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:
1) za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości
netto niezrealizowanej części umowy,
2) w przypadku nieterminowego oddania przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości netto umowy wykonawczej za
każdy dzień opóźnienia liczonego od wymaganej daty wykonania zamówienia wykonawczego,
3) w przypadku wystąpienia wad podlegających usunięciu w ramach udzielonej gwarancji, w wysokości 0,1% wartości
netto umowy wykonawczej za każdy dzień opóźnienia liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad.
4) za nienależyte wykonanie lub nie wykonanie umowy wykonawczej w wysokości 10 % wartości netto zamówienia.
1. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez jedną ze stron z przyczyn
leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy wykonawczej, co nie
dotyczy przypadków określonych w § 15 ust. 4 pkt 1) i ust. 5 pkt 1) i 2) umowy ramowej.
2. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach
ogólnych
§ 15
Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy
1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Umowy przez jedną ze stron, po
wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania Umowy, druga strona w przypadku
bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron
są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Umowy
przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego
świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na
właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę
przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników.
Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę
przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne
mu z tytułu wykonania części Umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku:
1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można
było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
27
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania
części Umowy.
2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem Umowy,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
3) w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres, na skutek
wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy .
4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z
podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w
postępowaniu, o których mowa w SIWZ, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako
pracownicy Kompanii Węglowej S.A. i obecnie Polskiej Grupy Górniczej sp. z o.o. a stosunek pracy został z nimi
rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia
wynoszącego nie mniej niż 30 dni i nie więcej niż 90 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:
1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość
wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego
świadczeń objętych umową;
2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być
zrealizowane
3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:
- niewykonywanie Umowy rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji Umowy w całości lub w
części
- nienależyte wykonywanie Umowy rozumie się wykonywanie Umowy w sposób niezgodny ze sposobem określonym w
umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji Umowy jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych
przez Zamawiającego.
4) odmowy podpisania umowy wykonawczej przez Wykonawcę w terminie określonym przez Zamawiającego, tj. 7-iu dni od
daty zawiadomienia Wykonawcy drogą elektroniczną (e-mail).
6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.
§ 16
Podwykonawstwo
1.
W przypadku zatrudnienia podwykonawcy Wykonawca przed przekazaniem placu budowy dostarczy projekt umowy
z podwykonawcą zawierający określenie części robót powierzonych podwykonawcy w odniesieniu do dokumentacji
dotyczącej wykonania robót określonych w umowie lub projekcie wraz z oświadczeniem, o wyrażeniu przez Wykonawcę
zgody na wprowadzenie - jako warunku zapłaty należności za wykonaną robotę - wymogu załączania do faktury
każdorazowo dokumentu potwierdzającego rozliczenie Wykonawcy z podwykonawcą.
2.
W przypadku zatrudnienia nowego podwykonawcy (lub jego zmiany w trakcie realizacji umowy) zatrudnienie Podwykonawcy
wymaga uprzedniej zgody Dyrektora Oddziału KWK ROW w terminie 14 dni od przedstawienia przez Wykonawcę takiej
propozycji – przy czym wniosek Wykonawcy złożony być powinien wraz z projektem umowy z podwykonawcą i określeniem
części robót powierzonych podwykonawcy w odniesieniu do dokumentacji dotyczącej wykonania robót określonych w umowie
lub projekcie, a także wraz z oświadczeniem, o wyrażeniu przez Wykonawcę zgody na wprowadzenie - jako warunku zapłaty
należności za wykonaną robotę - wymogu załączania do faktury każdorazowo dokumentu potwierdzającego rozliczenie
Wykonawcy z podwykonawcą.
3.
Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od daty przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu,
wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania robót określonych w umowie lub projekcie, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu
lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę.
4.
Zatrudnienie podwykonawcy (lub jego zmiana w trakcie realizacji umowy) nie wymaga formy aneksu do niniejszej umowy,
jednakże wymaga pisemnej zgody, o której mowa w ust. 2.
5.
Przy wykonywaniu robót przez Podwykonawców Wykonawca przyjmuje na siebie rolę Głównego Wykonawcy, który
odpowiada za całokształt prac związanych z wykonaniem przedmiotu umowy.
6.
Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom stosując przepisy art. 6471Kodeksu
Cywilnego.
§ 17
Zmiany Umowy
Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy (zastosować poniższe zapisy odpowiednio do przedmiotu zamówienia)
1) Zmiany terminu realizacji Umowy:
a) wydłużenie terminu obowiązywania Umowy do jej finansowego wykorzystania jednak nie dłużej niż o 3 miesiące,
b) spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:
 klęski żywiołowe;
c) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy
przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,
d) będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:
 konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie
artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy;
28
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o
czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych
okoliczności.
2) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia
a) Zmiany technologiczne, w szczególności:
 konieczność zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie
artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania Umowy
Zmiany, o których mowa nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda ze wskazywanych zmian może być
powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.
3) Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:
a) zmniejszenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku
z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.
4) Zmiany osobowe
 zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne legitymujące się co najmniej
równoważnymi uprawnieniami spełniającym wymóg SIWZ.
 zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, a od których wymagano określonego
doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ
 zmiana o, której mowa w tiret 2 będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych
kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu
co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.
5) Zmiany organizacji spełniania świadczenia
 Zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług lub robót, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie
spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby zamawiającego.
 Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania
o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej
realizacji Umowy.
6) Płatności
 w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych – poprzez dostosowanie treści
Umowy do obowiązujących przepisów,
 Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmiany samoistne o ile nie
spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie wykonawcy.
 Miarkowanie wysokości kar umownych w okolicznościach wskazywanych w odpowiednich przepisach kodeksu cywilnego.
7) Pozostałe zmiany
 rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące
Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz
udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami;
Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do Umowy stosownym aneksami.
1.
2.
3.
4.
§ 18
Ochrona danych osobowych
Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania
organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych, zgodnie z
zapisami Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. 2015 r. poz. 2135) oraz Rozporządzenia Ministra
Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzanych danych osobowych oraz
warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do
przetwarzania danych (Dz.U. Nr 100 poz. 1024).
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że pracownicy posiadający dostęp do danych osobowych Stron Umowy znają przepisy
dotyczące ochrony danych osobowych oraz będą posiadać stosowne upoważnienia wydane przez Administratora Danych
upoważniające do przetwarzania danych osobowych.
Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron Umowy zostaną wykorzystane wyłącznie, w celu realizacji
przedmiotu Umowy.
Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do przekazania po zakończeniu Umowy dokumentów oraz nośników zawierających
dane osobowe Stron Umowy, z wyjątkiem oferty przetargowej.
§ 19
Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, organizacyjnych, handlowych i innych,
udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym
celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim
lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie
obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące
przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Zamawiającego po rozwiązaniu Umowy, przy czym
Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą
umową.
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie
niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez
29
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem
niniejszej Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.
Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Zamawiającego, która:
a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Zamawiającego, lub
b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce,
lub
c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.
Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:
a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją niniejszej Umowy ze swoimi
podwykonawcami zaangażowanymi w realizację niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez
podwykonawców;
b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do
zachowania tajemnicy zawodowej.
c) Wykonawca może ujawniać informacje na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji
wynika z przepisów prawa
W sytuacjach, o których mowa w ust. 5, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.
Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat
stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości,
o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .
Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę
wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub
nieuprawnioną modyfikacją.
W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia
odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
§ 20
Ochrona informacji niejawnych
W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Strony zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji
niejawnych.
§ 21
Zasady etyki
1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego
prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na
jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:
1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów
zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary).
2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji .
2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i
zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na
zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.
Załącznik nr 8 do SIWZ
………………………….
………………………….
(Pełna nazwa i adres Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY
KAPITAŁOWEJ
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest
……………………………..………. oświadczamy, że:
30
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę
w postępowaniu
lub
o Należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów z Wykonawcą/Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli.
W załączeniu przedstawiamy informację i dowody o wpływie przynależności do tej samej
grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.
Lp.
Nazwa podmiotu, adres
……………………………………………….
(miejsce i data )
...........................................................................................
(pieczęć i podpis Wykonawcy / upoważnionego przedstawiciela)
Uwaga
Oświadczenie składają wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty w terminie 3 dni od dnia publikacji przez
zamawiającego informacji z otwarcia ofert.
W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane
jest przez każdego z Wykonawców.
31
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Załącznik nr 9 do SIWZ
Wzór umowy wykonawczej
Nr rejestru umowy ramowej: ………….………..
Nr rejestru postępowania: ……………………....
UMOWA WYKONAWCZA Nr ……….. z dnia ………………
Zawarta pomiędzy:
Polską Grupą Górniczą sp. z o.o. z siedzibą w: 40-039 Katowice ul. Powstańców 30, zarejestrowaną w Krajowym
Rejestrze Sądowym pod nr KRS 0000057506 (Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach) o kapitale zakładowym w
wysokości: 2 672 274 200,00 zł, będącą podatnikiem VAT i posiadająca nr identyfikacyjny NIP: 634-012-51-23, Regon:
003473087-00076, Oddział KWK ROW Ruch …………………, ul…………………., zwaną w dalszej treści umowy
„Zamawiającym”, którego reprezentują:
1. ………………………………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………………………………
a
............................................................................................................................. .......................................zwanym
umowy „Wykonawcą”, którego reprezentują:
w
dalszej
treści
1. ............................................................................................................................. ...........................................
2. ........................................................................................................................................................................
1. Umowa ramowa nr ………………… z dnia ……………...
§1
Podstawa zawarcia umowy
1.
Protokół końcowy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawczego prowadzonego w trybie licytacji
elektronicznej nr … … … … … … … … … … … z dnia ……………..
§2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest:
ZADANIE NR 1 ………………………………………………………………………………………………………...
2. Szczegółowy zakres zamówienia określony został w załącznikach do niniejszej umowy.
§3
Cena i warunki płatności
1. Wartość umowy wynosi:
Zadanie nr 1 –………………………………………………………………………...................................................
Wartość netto …………………………………………………….............................................................................
Łączna wartość umowy netto ………………….. zł.
Do powyższej kwoty należy doliczyć stosowny podatek VAT.
2. Wynagrodzenie wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, związane z wykonaniem przedmiotu
zamówienia przez Wykonawcę, jak również jego podwykonawców.
4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do uzyskania zgody właścicieli/użytkowników nieruchomości sąsiednich na
czasowe zajęcie ich nieruchomości niezbędne do realizacji przedmiotu umowy wykonawczej. Koszty czasowego zajęcia
nieruchomości w związku z realizacją zamówienia pokrywa w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca.
5. Wykonawcy nie należy się dodatkowe wynagrodzenie za dodatkowe prace wykonane bez uzgodnienia z Zamawiającym.
6. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół
odbioru robót.
7. Faktury należy wystawić oraz przesłać na adresy określone w SIWZ lub umowie:
32
Polska Grupa Górnicza Sp. z o.o. Oddział KWK ROW
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
Oddział KWK ROW Ruch ……………………
…………………., ul. …………………..
oraz przesłać na adres:
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Polska Grupa Górnicza sp. z o. o.
Centrum Usług Księgowych, 44-122 Gliwice, ul. Jasna 31 b
Wystawione faktury wykonawcy muszą być sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym
niniejsza umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia
Zamawiającego.
Faktury za realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie
wynikającym z właściwych przepisów - od daty podpisania dokumentu potwierdzającego wykonanie zamówienia
lub upływu terminu upoważniającego Wykonawcę do wystawienia faktury zgodnie z zapisami umowy.
Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku określającego przedmiot
zamówienia.
Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania t ytułu
płatności (numeru faktury).
Termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z umowy wynosi 120 dni od daty wpływu faktury
do Zamawiającego. Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.
Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia
rachunku bankowego Zamawiającego.
Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach.
W przypadku opóźnień w płatnościach kwestia regulowania ewentualnych odsetek będzie przedmiotem odrębnych
negocjacji.
Należności wynikające z umowy, w tym odszkodowawcze i odsetkowe, nie mogą być przedmiotem zastawu oraz obrotu
(cesja, sprzedaż), zgodnie z art. 509 KC bez pisemnej zgody Zamawiającego.
§4
Realizacja przedmiotu umowy
1. Termin realizacji przedmiotu umowy:
Zadanie nr 1 …………………………………………………………………..
2. Osoba odpowiedzialna ze strony Zamawiającego za realizację umowy: ……………………………
3. Osoba odpowiedzialna ze strony Wykonawcy za realizację umowy: ……………..……………….
§5
Pozostałe warunki
Do niniejszej umowy wykonawczej zastosowanie mają zapisy umowy ramowej nr ………. z dnia …………
1.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.
3. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Załączniki do umowy:
 Specyfikacja techniczna
 Przedmiar robót
 Dokumentacja projektowa

Inne ...............................................................................................
33