Nr sprawy: IT.272.15.2015 Trzebnica 22.07.2015r. ZAPYTANIE

Nr sprawy: IT.272.15.2015
Trzebnica 22.07.2015r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego
na zadanie pn.: Opracowanie strategii rozwoju powiatu Trzebnickiego na lata
2016-2022.
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000
Euro (art.4 pkt 8 ustawy).
1. Zamawiający :
Powiat Trzebnicki, ul. Ks. Dz. Bochenka 6, 55-100 Trzebnica.
2. Opis oraz zakres zamówienia:
Zadaniem Wykonawcy, jest opracowanie strategii rozwoju społeczno-ekonomicznego
powiatu Trzebnickiego, zgodnej z aktualnymi krajowymi i unijnymi strategiami
wyższego rzędu do których należą min. :
- Europa 2020.
- Strategia rozwoju kraju do roku 2020.
- Koncepcja Przestrzennego zagospodarowania kraju do 2030 roku.
- Krajowa Strategia Rozwoju Regionalnego 2010-2020: Regiony, Miasta, Obszary
Wiejskie (KSRR).
- Polityka Transportowa Państwa.
- Strategia rozwoju Województwa Dolnośląskiego do 2020 roku.
Treść strategii musi być spójna z obecnie obowiązującymi strategiami i dokumentami
zagospodarowania przestrzennego jednostek samorządu terytorialnego wchodzących w
skład powiatu Trzebnickiego, (gminy miejsko-wiejskie Trzebnica, Oborniki Śląskie i
Żmigród oraz gminy wiejskie Prusice, Wisznia Mała i Zawonia) dostępnymi w ich
siedzibach oraz/lub na ich stronach internetowych.
Strategia rozwoju powiatu Trzebnickiego powinna zawierać:
1. Diagnozę układu lokalnego powiatu trzebnickiego w oparci o dostępne dane
statystyczne z ostatnich 5 lat tj. lata 2010-2015.
2. Analizę SWOT
3. Wizję rozwoju powiatu
4. Cele strategiczne
5. Cele operacyjne i realizujące je zadania (kierunki) strategiczne
6. Harmonogram realizacji strategii
7. Sposoby monitorowania i oceny wpływu strategii na funkcjonowanie powiatu
Ponadto w ramach prac nad dokumentem Wykonawca winien opracować i
przeprowadzić :
1. Ewaluację Strategii zrównoważonego rozwoju powiatu trzebnickiego w latach 20072015.
2. Zidentyfikować strategiczne projekty zaspokajające potrzeby mieszkańców powiatu
trzebnickiego.
3. Przeprowadzić konsultacje społeczne składające się z min. 2 etapów:
I Etap
Opracowanie wstępnej wersji dokumentu przeznaczonego do konsultacji społecznych.
Wstępny dokument musi zawierać wizję, cele strategiczne, cele operacyjne i zadania
(kierunki) strategiczne.
Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie akcji informującej o organizowanych
konsultacjach społecznych, poprzez stronę internetową powiatu i wykonanie oraz
rozmieszczenie w obiektach administracji publicznej na terenie powiatu trzebnickiego
20 szt. plakatów, w dowolnej szacie graficznej, w formacie A2, po uprzednim
zatwierdzeniu projektu i treści ww. plakatu oraz informacji umieszczonej na stronie
internetowej powiatu trzebnickiego, przez Wykonawcę z udziałem osoby
odpowiedzialnej za obsługę informacyjną ze strony Zamawiającego . Cała akcja
informacyjna powinna zostać wykonana 14 dni przed planowanym terminem
konsultacji społecznych.
Wykonawca ma obowiązek założenia poczty elektronicznej i podania jej adresu do
informacji publicznej w treści plakatów oraz informacji na stronie internetowej, w celu
zapewnienia możliwości zgłaszania przez mieszkańców oraz przedsiębiorców z terenu
powiatu trzebnickiego informacji wpisujących się w analizę SWOT (Mocne i słabe
strony, szanse i zagrożenia) lub pomysłów dotyczących celów strategii, wizji rozwoju
społeczno-ekonomicznego.
Zorganizowanie, przeprowadzenie otwartego spotkania oraz jego moderowanie
spoczywa na Wykonawcy. Na spotkaniu ma zostać przedstawiony wstępny dokument
przeznaczony do konsultacji społecznych.
II Etap
Wykonawca będzie zobowiązany sporządzić raport dla Zamawiającego z procesu
konsultacji społecznych, w którym winien znaleźć się opis przebiegu konsultacji ich
podsumowanie oraz zbiorcze zestawienie zgłoszonych uwag z rekomendacją do ich
wprowadzenia lub uzasadnieniem do ich niewprowadzania.
4. Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu
Strategii rozwoju społeczno-ekonomicznego powiatu Trzebnickiego na lata 2016-2022.
5. Przygotowanie ostatecznej wersji dokumentu po uwzględnieniu uwag z etapu II.
3.
Termin realizacji zamówienia i warunki gwarancji:
Termin realizacji zamówienia bez Strategicznej oceny oddziaływania na środowisko – 3
miesiące od dnia podpisania umowy.
Termin realizacji zamówienia łącznie ze Strategiczną oceną oddziaływania na
środowisko – 4 miesiące od dnia zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do
opracowywanej strategii na każdym etapie jej tworzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia ostatecznej wersji Strategii.
4.
Obowiązki Wykonawcy:
Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw
własności oraz praw autorskich do wykonanego dokumentu strategii.
5.
Wymagania
Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem okresu składania ofert (a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie ) wykonał co najmniej 1
dokument strategiczny (na okres programowania 2007-2014), tj. strategii rozwoju lub
programów rozwoju, obejmujących swoim zakresem obszar społeczno-gospodarczy
gminy, powiatu lub obszaru funkcjonalnego.
Doświadczenie Wykonawcy musi zostać poparte rekomendacją przez zleceniodawcę
wykonanej usługi (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem).
6. Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i opis sposobu obliczenia ceny:
Oferent poda cenę ryczałtową oferty netto i brutto za przedmiot zamówienia oraz
stawkę podatku VAT. Cenę oferty brutto należy podać cyframi w złotych polskich z
dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena oferty wykonana w oparciu o opis
techniczny musi obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki wykonawcy dla
realizowania przedmiotu zamówienia m.in. rabaty, upusty, koszt materiałów, robocizny
i dojazdu.
Cena oferty zostanie przeliczona na wartości punktowe wg poniższego wzoru (licząc do
dwóch miejsc po przecinku):
cena oferowana minimalna
Wartość punktowa ceny = -------------------------- x 100 pkt x 90% + 10 pkt Doświadczenie
cena badanej oferty
Doświadczenie – Ilość wykonanych, zatwierdzonych i wprowadzonych dokumentów
strategii rozwoju jednostek samorządu terytorialnego :
- 5 szt. i więcej – 10 pkt.
- 3-4 szt.
-
5 pkt.
- 2 szt.
-
3 pkt.
- 1 szt.
-
1 pkt.
- 0 szt.
-
0 pkt.
Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania
Zamawiającego z uwzględnieniem warunków technicznych i uzyskała największą ilość
punktów.
7. Miejsce, sposób i termin złożenia oferty:
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej: „Opracowanie strategii
rozwoju powiatu Trzebnickiego na lata 2016-2022.”
NIE OTWIERAĆ PRZED 29.07.2015r. do godz. 12:15
- w formie pisemnej do dnia 29.07.2015r. do godz. 12:00 w sekretariacie Starostwa
Powiatowego w Trzebnicy, ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6. Dokumenty będą przyjmowane w
dni powszednie w godzinach od 7.30 do 15.30. Zamawiający nie dopuszcza składania
ofert faksem i e-mailem.
8. Opis warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający wymaga w stosunku do Wykonawców przedstawienia w ofercie:
- wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załącznikiem nr 1
- oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2
- zaparafowany wzór umowy stanowiącego załącznik nr 3
- rekomendacje potwierdzające doświadczenie Wykonawcy – oryginał lub kopia
potwierdzona za zgodność z oryginałem.
Oferta musi być podpisana przez uprawnionych do reprezentacji przedstawicieli
Wykonawców wymienionych w rejestrze firmy lub działających na podstawie
pełnomocnictwa.
Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania.
9. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia:
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów,
którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres
Oferenta, którego ofertę wybrano.
Zamawiający ma prawo do wezwań o wyjaśnienia zaoferowanej ceny oraz zamknięcia
postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
Iwona Łapucha, [email protected] tel. 71 387 95 06
Natalia Jakubiak, [email protected] tel. 71 387 95 05
11. Warunki płatności za przedmiot zamówienia: Płatne po bezusterkowym
końcowym odbiorze, do 14 dni od dnia otrzymania faktury.
12. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące
zapytania ofertowego i przedmiotu zamówienia w terminie do 27.07.2015
Przewodniczący Zarządu
Waldemar Wysocki(-)
Wiceprzewodniczący Zarządu
Jerzy Trela (-)