SIWZ
advertisement
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). Tytuł postępowania: Wykonanie koncepcji, architektury i usług projektowania niezbędnych na etapie rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo. (nr sprawy OK-III.272.25.2014) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 1 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Skarb Państwa - Wojewoda Podlaski, ul. www.bialystok.uw.gov.pl Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn zm.), zwanej dalej „ustawą”. 2. W sprawach, które nie zostały uregulowane w niniejszej SIWZ, mają zastosowanie przepisy ustawy i akty wykonawcze do ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie koncepcji, architektury i usług projektowania niezbędnych na etapie rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo w ramach Projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” realizowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007 – 2013, zwanego dalej Projektem, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Przedmiot główny: 72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacje, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Przedmiot dodatkowy: 72110000-9 Usługi doradcze w zakresie doboru sprzętu komputerowego 72200000-7 Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: 31.08.2015 r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: 1) którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali: b.1. co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych), polegającą na wykonaniu koncepcji i opracowaniu architektury budowy, rozbudowy bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego rozumianego jako zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania zapewniający przetwarzanie, przechowywanie i udostępnianie danych elektronicznych, a także ich wysyłanie i odbieranie przez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 2 telekomunikacyjnego urządzenia końcowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2014 r., poz. 243), spełniającą dodatkowo poniższe wymagania: - wykonana usługa dotyczyła Systemu wdrażanego w organizacji posiadającej min. 10 lokalizacji geograficznych (tj. lokalizacje o różnych adresach), - wykonana usługa dotyczyła Systemu, w którym liczba użytkowników końcowych obsługiwanych przez system (uwzględniając tylko użytkowników wewnętrznych) przekraczała 300, b.2. co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto (słownie dwieście tysięcy złotych), polegającą na wykonaniu koncepcji i opracowaniu architektury budowy, rozbudowy bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego który obejmował: - gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych, - wizualizację danych przestrzennych, tj. przedstawienie lokalizacji przestrzennej obiektów na podkładach stanowiących warstwy danych przestrzennych (np. ortofotomapy, ewidencja gruntów i budynków lub dane topograficzne), b.3. co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu usług projektowania przy budowie, rozbudowie bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego, który obejmował analogową transmisję radiową, b.4. co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu usług projektowania przy budowie, rozbudowie bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego, który obejmował cyfrową transmisję radiową. Zamawiający uzna w/w warunki za spełnione również, w sytuacji, gdy Wykonawca wykaże, że realizował elementy wskazane w pkt b.1. – b.4 w ramach jednej lub dwóch lub trzech lub czterech usług. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponują lub będą dysponować zespołem projektowym składającym się z co najmniej 3 osób posiadających poniżej opisane doświadczenie i kwalifikacje w ramach poniżej opisanych funkcji (Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez tę samą osobę) oraz poświadczenie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”: c.1. Kierownik projektu, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie stosowania metodyki Prince2 w zarządzaniu projektami, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych. c.2. Analityk biznesowy, który: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 3 - posiada wykształcenie wyższe, - posiada umiejętności w zakresie: • definiowania potrzeb biznesowych i sporządzania szczegółowych specyfikacji funkcjonalnych, • określania sposobów realizacji testów funkcjonalnych oraz definiowania metod szkoleń i wsparcia dla użytkowników. - posiada doświadczenie rozumiane jako udział w realizacji Projektów Teleinformatycznych w roli analityka, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych. c.3. Architekt rozwiązań teleinformatycznych, który: - posiada wykształcenie wyższe techniczne, - posiada doświadczenie rozumiane jako udział w realizacji Projektów Teleinformatycznych w roli architekta, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował realizację systemu łączności radiowej analogowej i cyfrowej, - posiada znajomość problematyki bezpieczeństwa IT, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. c.4. Architekt danych, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada umiejętność i doświadczenie w projektowaniu struktury danych i bazy danych dla Systemów Teleinformatycznych, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. c.5. Architekt systemów informacji przestrzennej, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych obejmujących wdrożenie i integrację systemu informacji przestrzennej, - posiada doświadczenie w zakresie projektowania (tworzenia) architektury Systemów Teleinformatycznych wykorzystujących dane geoprzestrzenne, - posiada doświadczenie w projektowaniu (tworzeniu) systemów, których elementem składowym jest serwer danych przestrzennych, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2) wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawców pisemnych oświadczeń lub dokumentów, określonych w rozdziale VI SIWZ. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia będą oceniane w oparciu o kryterium spełnia/nie spełnia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 4 VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca składa następujące oświadczenia lub dokumenty: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2 do SIWZ; 2) w celu potwierdzenia warunku posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia wykaz wykonanych, głównych usług tj: a) jednej usługi o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych), polegającej na wykonaniu koncepcji i opracowaniu architektury budowy, rozbudowy bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego rozumianego jako zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania zapewniający przetwarzanie, przechowywanie i udostępnianie danych elektronicznych, a także ich wysyłanie i odbieranie przez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci telekomunikacyjnego urządzenia końcowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2014 r., poz. 243), spełniającej dodatkowo poniższe wymagania: - wykonana usługa dotyczyła Systemu wdrażanego w organizacji posiadającej min. 10 lokalizacji geograficznych (tj. lokalizacje o różnych adresach), - wykonana usługa dotyczyła Systemu, w którym liczba użytkowników końcowych obsługiwanych przez system (uwzględniając tylko użytkowników wewnętrznych) przekraczała 300, b) jednej usługi o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto (słownie dwieście tysięcy złotych), polegającej na wykonaniu koncepcji i opracowaniu architektury budowy, rozbudowy bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego który obejmował: - gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych, - wizualizację danych przestrzennych, tj. przedstawienie lokalizacji przestrzennej obiektów na podkładach stanowiących warstwy danych przestrzennych (np. ortofotomapy, ewidencja gruntów i budynków lub dane topograficzne), c) jednej usługi polegającej na wykonaniu usług projektowania przy budowie, rozbudowie bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego, który obejmował analogową transmisję radiową, d) jednej usługi polegającej na wykonaniu usług projektowania przy budowie, rozbudowie bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego, który obejmował cyfrową transmisję radiową, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ; 3) w celu potwierdzenia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wykaz co najmniej 3 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadających poniżej opisane Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 5 doświadczenie i kwalifikacje w ramach poniżej opisanych funkcji (Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji przez tę samą osobę) oraz poświadczenie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”, wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ: a) Kierownik projektu, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie stosowania metodyki Prince2 w zarządzaniu projektami, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych. b) Analityk biznesowy, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada umiejętności w zakresie: • definiowania potrzeb biznesowych i sporządzania szczegółowych specyfikacji funkcjonalnych, • określania sposobów realizacji testów funkcjonalnych oraz definiowania metod szkoleń i wsparcia dla użytkowników, - posiada doświadczenie rozumiane jako udział w realizacji Projektów Teleinformatycznych w roli analityka, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych. c) Architekt rozwiązań teleinformatycznych, który: - posiada wykształcenie wyższe techniczne, - posiada doświadczenie rozumiane jako udział w realizacji Projektów Teleinformatycznych w roli architekta, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował realizację systemu łączności radiowej analogowej i cyfrowej, - posiada znajomość problematyki bezpieczeństwa IT, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. d) Architekt danych, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada umiejętność i doświadczenie w projektowaniu struktury danych i bazy danych dla Systemów Teleinformatycznych, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. e) Architekt systemów informacji przestrzennej, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych obejmujących wdrożenie i integrację systemu informacji przestrzennej, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 6 - posiada doświadczenie w zakresie projektowania (tworzenia) architektury Systemów Teleinformatycznych wykorzystujących dane geoprzestrzenne, - posiada doświadczenie w projektowaniu (tworzeniu) systemów, których elementem składowym jest serwer danych przestrzennych, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. 4) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3 do SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym że nie należy do grupy kapitałowej z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca w takiej sytuacji będzie zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawi w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 3. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innego porozumienia regulującego ich współpracę w celu uzyskania zamówienia) należy załączyć dodatkowo pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu lub do Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 7 4. 5. 6. 7. 8. 9. reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Oświadczenia lub dokumenty wymienione w SIWZ składane są przez Wykonawców wspólnie, z wyjątkiem wymienionych w ust. 1 pkt 4, które składane są przez każdego z Wykonawców oddzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Wykonawcy, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 4: 1) lit. b-d i lit. f – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) lit. e i g – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 6 stosuje się odpowiednio. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 8 oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 10. W przypadku gdy, w którymkolwiek z dokumentów składanych przez Wykonawcę celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostaną podane wartości kwot w walucie innej, niż polska, Wykonawca winien przeliczyć te kwoty w określonej walucie zagranicznej na polskie złote (PLN) według średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeśli Wykonawca nie dokona powyższej czynności, stosowne przeliczenia wykona Zamawiający. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wyjaśnienia treści SIWZ udzielane są na zasadach określonych w art. 38 ustawy. VIII.OSOBY UPOWAŻNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Pani Paula Sawoń - inspektor w Oddziale ds. Zamówień Publicznych Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, pokój nr 50, tel. 85 74 39 293, faks: 85 74 39 254, w godz. 9.00 - 15.00, e-mail: [email protected] IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium. 2. Kwota wadium: 17 000,00 PLN (słownie: siedemnaście tysięcy złotych). 3. Termin złożenia wadium: przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium może być wniesione w formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy dokonać tego przelewem na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem: „Postępowanie na wykonanie koncepcji, architektury i usług projektowania niezbędnych na etapie rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo”. 6. Wadium wnoszone w pieniądzu musi wpłynąć na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 7. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu musi zostać złożone w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zamkniętej kopercie opisanej tak, jak oferta, z dopiskiem „WADIUM” i być ważne przez cały okres związania ofertą. 8 . W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę Wykonawca pozostaje nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 9 XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć wg formularza ofertowego z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami SIWZ. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie zamówienia. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką (dopuszcza się sporządzenie oferty w formie maszynopisu lub techniką komputerową) oraz podpisana wraz z załącznikami przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym bądź ewidencji działalności gospodarczej lub osoby posiadające pisemne pełnomocnictwo w tym zakresie. Pełnomocnictwo stanowi załącznik do oferty. 5. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być spięte lub zszyte i zabezpieczone w sposób zapobiegający możliwości zdekompletowania. Wszystkie strony powinny być kolejno ponumerowane. Brak numeracji stron oraz niezszycie lub niespięcie oferty nie powoduje jej odrzucenia, jednakże w takim przypadku Wykonawca nie może powoływać się, że usunięto którąś ze stron. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 7. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 8. Ofertę należy złożyć w dwóch nieprzezroczystych, zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący zachowanie ich w stanie nienaruszonym. Koperta zewnętrzna ma być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz być oznakowana następująco: "Oferta na wykonanie koncepcji, architektury i usług projektowania niezbędnych na etapie rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo”. Koperta wewnętrzna – oprócz opisu jw. winna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w formie pisemnej w sekretariacie Biura Organizacji i Kadr Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 3, 15 – 213 Białystok, pokój nr 49 (parter) do dnia 08.10.2014 roku do godz. 10:00. 2. Za termin złożenia uważa się fizyczną obecność oferty w miejscu składania ofert, określonym w ust. 1. 3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 50, dnia 08.10.2014 roku o godz. 10:30. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 2. Cenę oferty należy przedstawić w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Kryteria oceny: cena 100% Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 10 Oferta najtańsza otrzyma 100 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły: Cn / Cb x 100 x 100% = liczba punktów Gdzie: Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych Cb- cena oferty rozpatrywanej 100- wskaźnik stały 100 % - procentowe znaczenie kryterium cena XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWNIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, zostaną zamieszczone w siedzibie Zamawiającego na tablicy ogłoszeń oraz na jego stronie internetowej. 3. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. 4. Umowa zostanie zawarta według wzoru umowy określonego w załączniku do SIWZ, w terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XVI. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w formie określonej w art. 148 ust 1 ustawy. 3. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaci je na rachunek bankowy Wydziału Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego: Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000 z dopiskiem: „Wykonanie koncepcji, architektury usług projektowania niezbędnych na etapie rozbudowy systemu eBezpieczeństwo”. 4. Datą wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 11 5. Kwota zabezpieczenia o którym mowa w ust. 1, zostanie zwrócona Wykonawcy w wysokości: 1) 70% - w terminie do 30 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego; 2) 30% - w terminie do 15 dni po upływie udzielonego przez Wykonawcę okresu rękojmi za wady. 6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w ich treści winien znajdować się zapis o tym, że jest ona nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. XVII. WZÓR UMOWY 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na następujących warunkach: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy oraz terminów określonych w Harmonogramie Wykonania Umowy jeżeli uzasadnione to będzie zmianami warunków organizacyjnych po stronie Zamawiającego lub decyzjami Instytucji Zarządzającej tj. organu nadzorującego Zamawiającego - Beneficjenta Projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa”. 2) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania Umowy, w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych sytuacji: a) zrealizowanie Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia pozwoli na zaoszczędzenie czasu realizacji lub kosztów Projektu, b) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 3) Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie płatności, wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie. 4) Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku: a) jeśli z powodu działania siły wyższej nie będzie możliwe zachowanie terminu wykonania umowy – termin umowy może zostać przedłużony, b) zmiany obowiązującej stawki VAT – wynagrodzenie zostanie odpowiednio zmienione z uwzględnieniem zmiany stawki VAT, c) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowywynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia na podstawie udokumentowanych kosztów, które Wykonawca poniósł w związku z realizacją umowy. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWNIENIA Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy (art. 179 – 198g ustawy). Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 12 XIX. PODWYKONAWCY Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zatwierdzam: Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO /-/ Urszula Marta Czarnecka Dyrektor Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Białystok, dnia 21.08.2014 r. Wykaz załączników: 1) załącznik nr 1 do SIWZ – Wzór formularza ofertowego; 2) załącznik nr 2 do SIWZ – Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 3) załącznik nr 3 do SIWZ – Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia; 4) załącznik nr 4 do SIWZ – Informacja o przynależności do grupy kapitałowej; 5) załącznik nr 5 do SIWZ – Wzór wykazu wykonanych głównych usług; 6) załącznik nr 6 do SIWZ – Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia; 7) załącznik nr 7 do SIWZ – Wzór umowy; 8) załącznik nr 8 do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 13 Załącznik nr 1 do SIWZ Wzór formularza ofertowego OFERTA I. 1. Dane Wykonawcy: Pełna nazwa: ........................................................................................................................................... ........................................................................................................................................... 2. Adres: ........................................................................................................................................... telefon: ................................................................fax: ...................................................... adres poczty elektronicznej (e-mail): ............................................................................... II. Cena oferty: Zgłaszam gotowość wykonania zamówienia na wykonanie koncepcji, architektury i usług projektowania niezbędnych na etapie rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia OK-III.272.25.2014, za cenę: stawka podatku VAT:………% cena brutto:………………………………….PLN słownie cena brutto……………………………………………………………………………. Oświadczam, że: 1. Akceptuję wymóg wykonania przedmiotu zamówienia w terminie: 31.08.2015 r. 2. Akceptuję warunki płatności oraz inne postanawiania umowy określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. 3. Udzielę gwarancji jakości na okres 36 miesięcy i rękojmi za wady na okres 36 od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.. ........................................................... (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) Załączniki: 1. .............................................. 2. .............................................. 3. .............................................. itd. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 14 Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonałem: a) co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych), polegającą na wykonaniu koncepcji i opracowaniu architektury budowy, rozbudowy bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego rozumianego jako zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania zapewniający przetwarzanie, przechowywanie i udostępnianie danych elektronicznych, a także ich wysyłanie i odbieranie przez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci telekomunikacyjnego urządzenia końcowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2014 r., poz. 243), spełniającą dodatkowo poniższe wymagania: - wykonana usługa dotyczyła Systemu wdrażanego w organizacji posiadającej min. 10 lokalizacji geograficznych (tj. lokalizacje o różnych adresach), - wykonana usługa dotyczyła Systemu, w którym liczba użytkowników końcowych obsługiwanych przez system (uwzględniając tylko użytkowników wewnętrznych) przekraczała 300, b) co najmniej jedną usługę o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto (słownie dwieście tysięcy złotych), polegającą na wykonaniu koncepcji i opracowaniu architektury budowy, rozbudowy bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego który obejmował: - gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych, - wizualizację danych przestrzennych, tj. przedstawienie lokalizacji przestrzennej obiektów na podkładach stanowiących warstwy danych przestrzennych (np. ortofotomapy, ewidencja gruntów i budynków lub dane topograficzne), c) co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu usług projektowania przy budowie, rozbudowie bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego, który obejmował analogową transmisję radiową, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 15 d) co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu usług projektowania przy budowie, rozbudowie bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego, który obejmował cyfrową transmisję radiową. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. dysponuję lub będę dysponował zespołem projektowym składającym się z co najmniej 3 osób posiadających poniżej opisane doświadczenie i kwalifikacje w ramach poniżej opisanych funkcji oraz poświadczenie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”: a) Kierownik projektu, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie stosowania metodyki Prince2 w zarządzaniu projektami, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych. b) Analityk biznesowy, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada umiejętności w zakresie: • definiowania potrzeb biznesowych i sporządzania szczegółowych specyfikacji funkcjonalnych, • określania sposobów realizacji testów funkcjonalnych oraz definiowania metod szkoleń i wsparcia dla użytkowników. - posiada doświadczenie rozumiane jako udział w realizacji Projektów Teleinformatycznych w roli analityka, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych. c) Architekt rozwiązań teleinformatycznych, który: - posiada wykształcenie wyższe techniczne, - posiada doświadczenie rozumiane jako udział w realizacji Projektów Teleinformatycznych w roli architekta, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował realizację systemu łączności radiowej analogowej i cyfrowej, - posiada znajomość problematyki bezpieczeństwa IT, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. d) Architekt danych, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada umiejętność i doświadczenie w projektowaniu struktury danych i bazy danych dla Systemów Teleinformatycznych, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 16 e) Architekt systemów informacji przestrzennej, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych obejmujących wdrożenie i integrację systemu informacji przestrzennej, - posiada doświadczenie w zakresie projektowania (tworzenia) architektury Systemów Teleinformatycznych wykorzystujących dane geoprzestrzenne, - posiada doświadczenie w projektowaniu (tworzeniu) systemów, których elementem składowym jest serwer danych przestrzennych, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. …………………………………… (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 17 Załącznik nr 3 do SIWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. …………………………………… (podpis Wykonawcy) .............................., dnia ………………………………. (miejscowość) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 18 Załącznik nr 4 do SIWZ Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Informuję, że nie należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). ……………………………………………….. (podpis Wykonawcy) ............................., dnia ………………………………. (miejscowość) ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Informuję, że należę do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) i w załączeniu składam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej. ……………………………………………….. (podpis Wykonawcy) ............................., dnia ………………………………. (miejscowość) *Uwaga, należy podpisać jedno oświadczenie z dwóch opcji. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 19 Załącznik nr 5 do SIWZ Wzór wykazu wykonanych głównych usług (Pieczęć firmowa Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH GŁÓWNYCH USŁUG Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia przedstawiam wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie głównych usług tj.: a) jednej usługi o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych), polegającej na wykonaniu koncepcji i opracowaniu architektury budowy, rozbudowy bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego rozumianego jako zespół współpracujących ze sobą urządzeń informatycznych i oprogramowania zapewniający przetwarzanie, przechowywanie i udostępnianie danych elektronicznych, a także ich wysyłanie i odbieranie przez sieci telekomunikacyjne za pomocą właściwego dla danego rodzaju sieci telekomunikacyjnego urządzenia końcowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. 2014 r., poz. 243), spełniającej dodatkowo poniższe wymagania: - wykonana usługa dotyczyła Systemu wdrażanego w organizacji posiadającej min. 10 lokalizacji geograficznych (tj. lokalizacje o różnych adresach), - wykonana usługa dotyczyła Systemu, w którym liczba użytkowników końcowych obsługiwanych przez system (uwzględniając tylko użytkowników wewnętrznych) przekraczała 300, Lp. Przedmiot usługi Odbiorca usługi Data wykonania usługi Wartość usługi brutto 1. b) jednej usługi o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto (słownie dwieście tysięcy złotych), polegającej na wykonaniu koncepcji i opracowaniu architektury budowy, rozbudowy bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego który obejmował: - gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych, - wizualizację danych przestrzennych, tj. przedstawienie lokalizacji przestrzennej obiektów na podkładach stanowiących warstwy danych przestrzennych (np. ortofotomapy, ewidencja gruntów i budynków lub dane topograficzne), Lp. Przedmiot usługi Odbiorca usługi Data wykonania usługi Wartość usługi brutto 1. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 20 c) jednej usługi polegającej na wykonaniu usług projektowania przy budowie, rozbudowie bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego, który obejmował analogową transmisję radiową, Lp. Przedmiot usługi Odbiorca usługi Data wykonania usługi Wartość usługi brutto 1. d) jednej usługi polegającej na wykonaniu usług projektowania przy budowie, rozbudowie bądź modernizacji Systemu Teleinformatycznego, który obejmował cyfrową transmisję radiową, Lp. Przedmiot usługi Odbiorca usługi Data wykonania usługi Wartość usługi brutto 1. Do wykazu załączam dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. ……………………………………………….. (podpis Wykonawcy) ............................., dnia ………………………………. (miejscowość) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 21 Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Pieczęć firmowa Wykonawcy) WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA Na potwierdzenie spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przedstawiam wykaz zawierający co najmniej 3 osoby posiadające poniżej opisane doświadczenie i kwalifikacje w ramach poniżej opisanych funkcji oraz poświadczenie dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE”: a) Kierownik projektu, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie stosowania metodyki Prince2 w zarządzaniu projektami, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych. b) Analityk biznesowy, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada umiejętności w zakresie: • definiowania potrzeb biznesowych i sporządzania szczegółowych specyfikacji funkcjonalnych, • określania sposobów realizacji testów funkcjonalnych oraz definiowania metod szkoleń i wsparcia dla użytkowników, - posiada doświadczenie rozumiane jako udział w realizacji Projektów Teleinformatycznych w roli analityka, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował gromadzenie danych w centralnej bazie danych, wymianę danych z nie mniej niż 5 różnymi systemami źródłowymi za pomocą więcej niż 1 typu interfejsu wymiany danych. c) Architekt rozwiązań teleinformatycznych, który: - posiada wykształcenie wyższe techniczne, - posiada doświadczenie rozumiane jako udział w realizacji Projektów Teleinformatycznych w roli architekta, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych nad Systemem Teleinformatycznym, który obejmował realizację systemu łączności radiowej analogowej i cyfrowej, - posiada znajomość problematyki bezpieczeństwa IT, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. d) Architekt danych, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada umiejętność i doświadczenie w projektowaniu struktury danych i bazy danych dla Systemów Teleinformatycznych, Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 22 - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. e) Architekt systemów informacji przestrzennej, który: - posiada wykształcenie wyższe, - posiada doświadczenie polegające na udziale w pracach projektowych obejmujących wdrożenie i integrację systemu informacji przestrzennej, - posiada doświadczenie w zakresie projektowania (tworzenia) architektury Systemów Teleinformatycznych wykorzystujących dane geoprzestrzenne, - posiada doświadczenie w projektowaniu (tworzeniu) systemów, których elementem składowym jest serwer danych przestrzennych, - posiada umiejętność tworzenia dokumentacji projektowej. L.p. Imię i nazwisko osoby Zakres wykonywanych przez osobę czynności Informacja o podstawie do dysponowania osobą 1. 2. 3. 4. 5. …………………………… (Podpis Wykonawcy) ……………………, dnia ……………………… (miejscowość) Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 23 Załącznik nr 7 do SIWZ Wzór umowy UMOWA Numer: …………………………………. zawarta w dniu ………………… w Białymstoku pomiędzy: Skarbem Państwa – Wojewodą Podlaskim , ul. Mickiewicza 3, 15-213 Białystok, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez: ……………………. – ……………………. a ................................ , ............................, …………………, numer NIP …………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr...................., prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………………, ……….. Wydział Gospodarczy, kapitał zakładowy w wysokości ………………., zwaną/ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/ym przez ................................ ................................, zwanymi dalej „Stronami” po dokonaniu wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie koncepcji, architektury i usług projektowania niezbędnych na etapie rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) – zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta Umowa o następującej treści. Art. 1. Struktura umowy Wykonawca będzie wykonywał Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki: 1) Załącznik I: Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) Załącznik II: Harmonogram Wykonania Umowy; 3) Załącznik III: Wykaz personelu. Art. 2. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie koncepcji, architektury i usług projektowania niezbędnych na etapie rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo w ramach Projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa” realizowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 24 Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013, na zasadach i w terminach określonych w Umowie. 2. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy został określony w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr I do Umowy. 3. Przedmiot Umowy będzie świadczony w etapach zgodnie z Harmonogramem Wykonania Umowy stanowiącym Załącznik nr II. Poszczególne etapy będą odbierane na podstawie protokołów odbiorczych częściowych poszczególnych etapów oraz protokołu końcowego. Art. 3. Termin i miejsce wykonywania Umowy 1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany w terminie do 31 sierpnia 2015 r., zgodnie z Harmonogramem Wykonania Umowy stanowiącym Załącznik nr II do Umowy. 2. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy wykonywanie Przedmiotu Umowy w określonym terminie, Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej realizację Umowy, niezwłocznie po jej wystąpieniu. 3. Wykonawca będzie wykonywał Umowę w swojej siedzibie, a także w razie zgłoszonej przez Zamawiającego potrzeby poprzez osobiste stawiennictwo w siedzibie Zamawiającego lub wskazanym przez niego miejscu, w terminach ustalonych przez Strony. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca będzie kontaktował się z Zamawiającym poprzez udostępnione przez Zamawiającego narzędzie teleinformatyczne oraz poprzez kontakt telefoniczny i za pomocą poczty elektronicznej. 5. Zespół Wykonawcy będzie regularnie spotykał się z Zespołem Zamawiającego w jego siedzibie. Strony umowy ustalą częstość regularnych spotkań, nie rzadziej jednak niż raz w tygodniu w trakcie I etapu realizacji umowy i nie rzadziej niż raz w miesiącu w trakcie II etapu realizacji umowy. 6. Jeżeli podczas realizacji Umowy wymagane jest dokonywanie uzgodnień przez Wykonawcę z Zamawiającym za uzgodnienie przyjmuje się bezwarunkową akceptację przez Zamawiającego dokonywanych ustaleń po przeprowadzonych konsultacjach. Art. 4. Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca będzie wykonywał Umowę z należytą starannością, zgodnie z najnowszą wiedzą i metodyką, wymaganą od podmiotów profesjonalnie zajmujących się wykonywaniem zadań zleconych do wykonania Wykonawcy, postanowieniami Umowy i obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca oświadcza, iż wykonane w ramach umowy utwory/dzieła zostaną wykonane zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami i normami oraz, że zostaną one wydane Zamawiającemu w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć. 3. Wykonawca będzie wykonywał Umowę posługując się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania Przedmiotu Umowy. Wykaz Personelu Wykonawcy stanowi Załącznik nr III do Umowy i jest to zespół wskazany przez Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 25 Wykonawcę w ofercie. Zmiana osób przeznaczonych do wykonywania Umowy wymaga zgody Zamawiającego. Zmiana taka nie stanowi istotnej zmiany Umowy. 4. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego. 5. Wykonawca przy wykonywaniu Umowy jest zobowiązany uwzględnić wskazówki Zamawiającego lub osób przez niego wyznaczonych. 6. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 7. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Umowy lub jej części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Art. 5. Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu niczym nieograniczone majątkowe prawa autorskie do utworów i prawo własności egzemplarzy utworów oraz, że jest uprawniony do wyrażenia zgód, udzielenia zezwoleń oraz wykonania innych zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy w pełnym zakresie w niej określonym. 2. Wykonawca gwarantuje, że przy wykonywaniu Umowy nie będzie naruszać praw własności intelektualnej Zamawiającego lub osób trzecich. W przypadku, gdy jakakolwiek osoba trzecia wystąpi przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących praw własności intelektualnej w tym praw autorskich, poprzez wykorzystywanie utworów przekazanych przez Wykonawcę zgodnie z Umową, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu, w tym będzie zobowiązany zwolnić Zamawiającego z wszelkich takich roszczeń i poniesie w związku z tym wszelkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego, zapłaci koszty sądowe oraz zasądzone odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy. 3. Jeżeli wskutek orzeczenia sądu Zamawiający nie będzie mógł korzystać z Utworów wykonanych przez Wykonawcę w ramach Umowy, na skutek naruszenia przez Wykonawcę praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania na swój koszt wymaganych licencji lub nabycia praw bądź dokonania odpowiedniej modyfikacji lub ponownego wykonania dodatkowych prac pozwalających na takie korzystanie zgodnie z prawem. Żadne z powyższych postanowień nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Z chwilą odbioru Etapu, w ramach którego został dostarczony Utwór (Produkt), Wykonawca przenosi na Zamawiającego (w ramach wynagrodzenia, określonego w art. 9 ust.1 umowy), bez ograniczenia terytorialnego zakresu przeniesienia, całość majątkowych praw autorskich 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Utworu - wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy Utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 26 magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci dowolnej ilości komputerów; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono wprowadzanie do obrotu np. sprzedaż, użyczenie, licencjonowanie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania Utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (np. wprowadzenie, przesyłanie i udostępnianie za pomocą sieci komputerowych, w tym Internet i Intranet). 5. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do utworów, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do utworów oraz prawo własności materialnych nośników, na których utrwalono utwory. Art. 6. Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich nieujawnionych do wiadomości publicznej, dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, których wykorzystanie, przekazanie lub ujawnienie osobie nieuprawnionej narusza interesy Zamawiającego. 2. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania – pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób – są poufne i nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób. 3. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy na pisemne żądanie Zamawiającego, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania. 5. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał: 1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane; 2) muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub orzeczeniami sądów lub upoważnionych organów państwowych; 3) muszą być ujawnione w celu wykonania Umowy, a Wykonawca uzyskał uprzednio zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów o ochronie informacji niejawnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 27 Art. 7. Zobowiązania Zamawiającego 1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez Strony materiały, dane i dokumentację uznane przez Strony za niezbędne do realizacji Umowy. 2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i danych przekazywanych Wykonawcy. 3. Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje. Art. 8 Odbiory 1. W trakcie realizacji Umowy odbiory dokonywane są na podstawie Protokołów: 1) Odbioru Produktu; 2) Odbioru Etapu. 2. Protokoły Odbioru przygotowuje Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym. 3. Każdy Protokół, będzie wystawiony w 2 jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego). 4. Potwierdzeniem wykonania prawidłowo wszystkich wynikających z Umowy jest Protokół Odbioru Końcowego. zobowiązań Wykonawcy 5. Zamawiający będzie miał prawo do wglądu i wnoszenia uwag do wszystkich prac Wykonawcy i produktów na każdym etapie ich tworzenia. Art. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości ……… PLN brutto (słownie:………). 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane w częściach za należyte wykonanie danego Etapu określonego w Harmonogramie Wykonania Umowy, w następujący sposób: 1) za Etap I – 50% wysokości wynagrodzenia określonego w ust 1; 2) za Etap II – 50% wysokości wynagrodzenia określonego w ust 1. 3. Wynagrodzenie określone zgodnie z niniejszym artykułem stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, w tym m.in. wynagrodzenie z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich oraz własności nośników, związane z kosztami dojazdu Personelu Wykonawcy, druku Protokołów, raportów itp. Art. 10. Płatności 1. Płatności będą dokonywane w PLN przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Wykonawcę w fakturze VAT. 2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 28 3. Wykonawca wystawia fakturę VAT po podpisaniu przez strony Protokołu Odbioru danego Etapu, a w przypadku ostatniego etapu – po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Artykuł. 11 Rękojmia 1. Wykonawca udziela gwarancji jakości i rękojmi za wady na dostarczone w ramach Umowy Produkty, na okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, na warunkach opisanych w Załączniku nr I do umowy. 2. Zgłoszenie wady lub innej nieprawidłowości dokonywane będzie przez Zamawiającego pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. Art. 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości .......................PLN. tj. 10% wynagrodzenia, określonego w § 9 ust. 1 umowy. 2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w pieniądzu, na rachunek bankowy Zamawiającego Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Białymstoku Nr 83 1010 1049 0000 3913 9120 0000, z dopiskiem z dopiskiem: „Wykonanie koncepcji, architektury usług projektowania niezbędnych na etapie rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo”. 2*. Zabezpieczenie zostało wniesione w formie ................................................................... i znalazło się fizycznie w siedzibie Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 3. Kwota, która zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia. 4. Kwota zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie zwrócona Wykonawcy w następujących terminach i wysokościach: 1) 70% kwoty zabezpieczenia w terminie do 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego; 2) 30% kwoty zabezpieczenia w terminie do 15 dni od daty upływu okresu rękojmi. * - do umowy zostanie wpisana treść ust. 2 w zależności od formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Art. 13. Odpowiedzialność 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w następujących okolicznościach i wysokościach: 1) z tytułu opóźnienia w realizacji produktu nr 2 Architektura w Etapie I – w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w art. 9 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w Harmonogramie Wykonania Umowy, dla produktu Architektura; Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 29 2) z tytułu opóźnienia w realizacji któregokolwiek z pozostałych produktów – w wysokości 0,2% wynagrodzenia, o którym mowa w art. 9 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia; 3) z tytułu opóźnienia w usunięciu braków w wyniku zgłoszonych przez Zamawiającego uwag i zastrzeżeń do przedmiotu umowy, a także w wyniku zgłoszonych przez Zamawiającego wad ukrytych - w wysokości 1% wynagrodzenia , o którym mowa w art. 9 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia; 4) za rażące zawinione naruszenie Umowy przez Wykonawcę - karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w art. 9 ust. 1 Umowy; 5) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie – w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w art. 9 ust. 1; postanowienie to nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kary umownej za opóźnienia, o których w pkt 1, 2 i 3; 6) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w art. 9 ust. 1; postanowienie to nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kary umownej za opóźnienia, o których w pkt 1, 2 i 3; 7) w razie naruszenia przez Wykonawcę lub Personel Wykonawcy obowiązków dotyczących zachowania poufności w wysokości 2% wynagrodzenia określonego w art. 9 ust. 1 za każdy przypadek naruszenia. 2. Kary umowne przewidziane w Umowie podlegają sumowaniu. 3. Roszczenia z tytułu kar umownych mogą być pokrywane z zabezpieczenia należytego wykonania umowy bądź z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Jeżeli kara umowna nie pokryje w całości wyrządzonej szkody, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a w szczególności okoliczności wskazanych w ust. 6. 6. Termin „siła wyższa” oznacza akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron, i których żadna ze Stron nie może pokonać przy należytych staraniach. Art. 14. Zmiany Umowy 1. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na warunkach określonych w niniejszym artykule. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy oraz terminów określonych w Harmonogramie Wykonania Umowy jeżeli uzasadnione to Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 30 3. będzie zmianami warunków organizacyjnych po stronie Zamawiającego lub decyzjami Instytucji Zarządzającej tj. organu nadzorującego Zamawiającego - Beneficjenta Projektu „Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa”. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w sposobie wykonywania Umowy, w przypadku, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych sytuacji: 1) zrealizowanie Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia pozwoli na zaoszczędzenie czasu realizacji lub kosztów Projektu; 2) konieczność zrealizowania Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 4. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w zakresie płatności, wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, o ile nie spowodują konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie. 5. Ponadto Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w przypadku: 1) jeśli z powodu działania siły wyższej nie będzie możliwe zachowanie terminu wykonania umowy – termin umowy może zostać przedłużony; 2) zmiany obowiązującej stawki VAT – wynagrodzenie zostanie odpowiednio zmienione z uwzględnieniem zmiany stawki VAT; 3) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowywynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia na podstawie udokumentowanych kosztów, które Wykonawca poniósł w związku z realizacją umowy. 6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Art. 15. Odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem produktu nr 2 Architektura w Etapie I i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego, określającego dodatkowy termin wykonania nie wykonuje Umowy; powyższe postanowienie w zakresie wyznaczenia Wykonawcy przez Zamawiającego dodatkowego terminu, nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych i dochodzenia odszkodowania za opóźnienia Wykonawcy; 2) Wykonawca nie usunie zgłoszonych przez Zamawiającego uwag lub zastrzeżeń w wyznaczonym terminie albo będą one uwzględnione niezgodnie z tym co zgłosił Zamawiający, przy czym powyższe nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych i dochodzenia odszkodowania za opóźnienia Wykonawcy; 3) w przypadku odrzucenia tj. nie uznania przez Zamawiającego produktu za odebrany, po przeprowadzeniu procedury odbiorów opisanej w Załączniku nr I – Opis Przedmiotu Zamówienia; Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 31 4) Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne, w szczególności gdy którykolwiek z Produktów nabytych na podstawie niniejszej Umowy będzie miał wady prawne; 5) w przypadku podjęcia decyzji przez organ nadzorujący Zamawiającego - Beneficjenta projektu Wdrażanie elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa”, Instytucję Zarządzającą: a) o zakończeniu realizacji lub zawieszeniu prowadzenia dalszych prac nad projektem przez Zamawiającego, b) o zmniejszeniu zakresu realizacji projektu, co bezpośrednio wpłynie na zakres przedmiotu Umowy, c) o zmniejszeniu finansowania działalności Zamawiającego w zakresie realizacji projektu, co bezpośrednio wpłynie na sposób finansowania realizacji Umowy; Prawo odstąpienia w ww. przypadkach Zamawiający może wykonać w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy. 2. Zamawiający zastrzega prawo do odstąpienia od Umowy w części tj. do odstąpienia od realizacji kolejnych Etapów określonych w Harmonogramie Wykonania Umowy w przypadku ujawnienia w wyniku wykonania prac danego Etapu, że ze względów prawnych, środowiskowych, ekonomicznych bądź technicznych nie jest możliwa realizacja projektu „Wdrażania elektronicznych usług dla ludności województwa podlaskiego – część II, administracja rządowa”; 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane i odebrane Etapy. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, przed odbiorem Etapu I, Zamawiający zapłaci jedynie za prawidłowo wykonane i odebrane Produkty, na podstawie udokumentowanych kosztów, które Wykonawca poniósł w związku z realizacją umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) w przypadku wszczęcia likwidacji Wykonawcy; 2) pomimo uprzednich dwukrotnych pisemnych monitów ze strony Zamawiającego, Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne. 6. Odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej. Art. 16. Porozumiewanie się stron 1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 32 2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej Strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli ich treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie, chyba że postanowienia Umowy stanowią inaczej. 3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Zamawiającego: Imię i Nazwisko: ………………………………………………… Adres: …………………………………………………. Telefon: ……………………………………………….. Fax: ……………………………………………… e-mail: ……………………………………………….. Dla Wykonawcy: Imię i Nazwisko .............................................. Adres: .............................................. Telefon: ............................................... Fax: ............................................... e-mail: ……………………………... 4. Zmiana danych wskazanych w ust. 3 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony. Art. 17. Język Umowy Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. Art. 18. Postanowienia końcowe 1. 2. 3. 4. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. We wszystkich kwestiach spornych, które mogą powstać w związku z niniejszą umową właściwy do ich rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny w Białymstoku. Wykonawca Zamawiający Załączniki do umowy: Załącznik I: Opis Przedmiotu Zamówienia Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 33 Załącznik II: Harmonogram Wykonania Umowy Załącznik III: Wykaz personelu Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 34 Załącznik nr II Harmonogram Wykonania Umowy Etapy Produkty Etap I 1. Koncepcja Architekt jest zobowiązany do: 1) Przeprowadzenia Inwentaryzacji niezbędnej do opracowania architektury, w tym analizy: a) obecnego systemu e-Bezpieczeństwo b) potrzeb Zamawiającego w związku z realizacją rozbudowy Systemu e-Bezpieczeństwo c) harmonogramu realizacji rozbudowy systemu eBezpieczeństwo, 2) Opracowania Koncepcji rozbudowy systemu eBezpieczeństwo. Produktem końcowym jest dokument stanowiący Koncepcję realizacji rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo. 2. Architektura Architekt jest zobowiązany do opracowania Architektury rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo w postaci wkładów merytorycznych do Opisu Przedmiotu Zamówienia, w tym: a) Architektury nowych modułów systemu e-Bezpieczeństwo b) dedykowanej Architektury technologicznej c) propozycji szkoleń niezbędnych do realizacji rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo d) sposobu realizacji rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo przez Wykonawcę e) opisania kryteriów jakościowych odbioru produktów od Wykonawcy f) opracowania propozycji kryteriów wyboru Wykonawcy rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo. Architekt ponadto będzie zobowiązany do wsparcia merytorycznego Zamawiającego na etapie prowadzenia postepowania/postepowań, w wyniku których ma zostać wyłoniony Wykonawca/Wykonawcy rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo. Produktem końcowym jest dokument stanowiący wkłady merytoryczne do opisu przedmiotu zamówienia na Wykonawcę/Wykonawców realizacji rozbudowy systemu eBezpieczeństwo. Termin realizacji produktów Nie później niż do 20 dni od podpisania umowy Nie później niż do 40 dni od podpisania umowy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 35 Etap I zostanie odebrany po wyborze ostatniego Wykonawcy realizującego zadania w ramach rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo Etap II 1. Wsparcie merytoryczne na etapie rozbudowy systemu eBezpieczeństwo: Architekt jest zobowiązany do: a) wsparcia merytorycznego Zamawiającego na etapie rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo b) udzielenia odpowiedzi na pytania Wykonawcy odnośnie dokumentacji projektowej Architekta, c) weryfikacji prac Wykonawcy pod kątem zgodności z dokumentacja projektową Architekta, d) udziału w testach nowych modułów systemu eBezpieczeństwo Produktem końcowym jest raport z prac Architekta w ramach wsparcia merytorycznego Zamawiającego na etapie rozbudowy systemu e-Bezpieczeństwo. Etap II zostanie odebrany nie później niż do 31 sierpnia 2015 r. Nie później niż do 31 sierpnia 2015 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 36 Załącznik nr III Wykaz Personelu Wykonawcy Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2007-2013 37
