SIWZ
advertisement
Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji ul. Ignacego Krasickiego 26, 02-611 Warszawa tel./22/ 56 67 200 fax./22/ 56 67 202 strona internetowa: www.aotm.gov.pl NIP 525-23-47-183 Nr sprawy 11/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Tryb: Przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.) zwanej dalej „ustawą Pzp” Przedmiot zamówienia: „Dostawa samochodu osobowego na rzecz Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji - 3” 1/31 I. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Pzp oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, w pierwszej kolejności mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp, aktów wykonawczych do ustawy Pzp oraz w zakresie niesprzecznym z tą ustawą Kodeks cywilny. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 1. 2. 3. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego dla Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji – szczegółowy opis parametrów technicznych znajduje się w załączniku nr 6 do SIWZ. CPV 34.11.00.00-1. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Miejsce dostawy: Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, ul. Ignacego Krasickiego 26, 02-611 Warszawa. 5. Termin płatności: 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia. III. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 14 dni liczonych od daty zawarcia umowy. IV. Informacja o podwykonawcach Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przy udziale podwykonawców – załącznik nr 2 do SIWZ. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom lub podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, w przypadku powoływania się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2/31 V. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. VI. Zamówienie uzupełniające Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. VII. Oferta wariantowa Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VIII. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. IX. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełnienia tych warunków O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp; 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 3/31 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu w oparciu o kompletność oraz prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń jakich żąda Zamawiający. Ocena zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów, wg formuły spełnia/nie spełnia. Oświadczenia i dokumenty będą badane pod względem formalno-prawnym, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań Zamawiającego, w tym w zakresie zgodności ze stanem faktycznym. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił ww. warunki. X. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają załączyć do oferty Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia oraz pozostałych dokumentów ofertowych Dokumenty składające się na treść oferty 1. Podpisany i wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony formularz dotyczący podwykonawców – złącznik nr 2 do SIWZ. 3. Podpisany i wypełniony opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami technicznymi i wymaganym wyposażeniem - załącznik nr 6 do SIWZ. Dokumenty dotyczące reprezentacji wykonawcy 4. Oryginał lub poświadczona notarialnie kopia dokumentu potwierdzającego uprawnienia osób podpisujących ofertę (pełnomocnictwa), o ile nie wynikają one z przepisów prawa lub innych dokumentów rejestrowych załączonych do oferty. Dokumenty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu 5. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – według wzoru załącznika nr 3 do SIWZ. Dokumenty na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania 4/31 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) – według wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ. 7. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SIWZ. Zobowiązanie podmiotu trzeciego (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp) 9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Pisemne zobowiązanie, o którym jest mowa w zdaniu poprzedzającym, powinno uwzględniać następujące informacje dotyczące: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, 5) solidarnej odpowiedzialności. Pozostałe informacje dotyczące dokumentów: 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej w pkt. 7, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem, wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych dla poszczególnych rodzajów dokumentów. 5/31 12. Dokumenty są składne w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 14. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 6 i 7 niniejszego rozdziału SIWZ. 15. W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. konsorcja, spółki cywilne) oferta spełniać musi następujące wymagania: 1) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, 2) potencjał ekonomiczny, finansowy, techniczny i kadrowy Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane od Wykonawców warunki, 3) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, 4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, 5) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. 16. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w ofercie wraz z tłumaczeniem na język polski. UWAGA! - Złożenie wymaganych dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa: w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (zobowiązanie podmiotu trzeciego), art. 24 ust. 2d ustawy Pzp, lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w: art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (zobowiązanie podmiotu trzeciego), art. 24 ust. 2d ustawy Pzp zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie go do ich złożenia w wyznaczonym terminie (z wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6/31 XI. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, przekazywania oświadczeń lub dokumentów oraz tryb udzielania wyjaśnień w sprawach dotyczących SIWZ 1. Zamawiający przewiduje trzy formy porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów przez Zamawiającego, tj. pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (e-mail). 2. Każdy faks lub e-mail, który wpłynie do Zamawiającego, uważa się za dokument złożony w terminie, jeśli jego czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Każda Strona na żądanie drugiej zobowiązana jest potwierdzić fakt otrzymania faksu lub e-maila. 4. Korespondencja z Zamawiającym odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim. Przed wyznaczonym terminem do składania ofert Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie, na faks 22/ 56 67 202 lub na adres e-mail: [email protected]. 5. Odpowiedź zostanie przekazana zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp bez ujawniania źródła zapytania. 6. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: w sprawach formalno–prawnych: Jerzy Solecki adres e-mail: [email protected] tel. kom.: 660 333 644 od poniedziałku do piątku w godz. 700 – 1500 XII. Tryb wprowadzenia ewentualnych zmian w SIWZ 1. Zamawiający może w szczególnie uzasadnionym przypadku w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. 2. Dokonana w ten sposób zmiana przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (www.aotm.gov.pl). 3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, uwzględniając czas niezbędny do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. 4. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 5. W sytuacji, o której mowa w ust. 4, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne. 7/31 6. W sytuacji, o której mowa w ust. 4 i jeżeli zmiana jest istotna, a w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. 7. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert zostanie niezwłocznie przekazana do wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego (www.aotm.gov.pl). 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. XIII. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie przewiduje obowiązku wnoszenia wadium. XIV. Termin związania ofertą 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium (jeżeli było wymagane). XV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 2. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert. 4. Oferta winna być przygotowana w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do SIWZ, napisana czcionką maszynową, na komputerze lub inną trwałą techniką i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy. 5. Do oferty należy załączyć wszystkie dokumenty wymagane w SIWZ. Dotyczy to również oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna). 8/31 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich istotna treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie Pzp oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 7. Każda ze stron oferty i złożonego przy niej załącznika powinna być opatrzona imienną pieczęcią oraz podpisem osoby uprawnionej, o której jest mowa w ust. 4. 8. Załączniki będące kopiami muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez opatrzenie kopii imienną pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej oraz dopiskiem „za zgodność z oryginałem”. 9. Załączone do oferty zaświadczenia, wypisy, odpisy, potwierdzenia itp. powinny być aktualne, stosownie do obowiązujących przepisów prawa. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane w ofercie wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Załączniki wymagające wypełnienia powinny być wypełnione przez Wykonawców ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. Jeżeli którykolwiek zapis wypełnianych załączników nie dotyczy Wykonawcy, należy to zaznaczyć na dokumencie czyniąc dopisek „nie dotyczy” opatrzony parafą osoby uprawnionej. 12. Oferta i wszystkie załączniki powinny zostać złączone w sposób trwały, uniemożliwiający rozłączenie bez naruszenia integralności całości dokumentacji (z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 14 niniejszego rozdziału). Każda wypełniona tekstem strona złożonego dokumentu stanowiąca ofertę powinna zostać opatrzona kolejnym numerem. 13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 14. Jeżeli oferta zawiera informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca jest zobowiązany oznaczyć dokumenty zawierające takie informacje umieszczając je w oddzielnej kopercie z napisem „zastrzeżone”. Wykonawca nie może zastrzec w szczególności informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do wykazania najpóźniej w dniu składania ofert, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa (stosowne wyjaśnienie należy załączyć do oferty). 15. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualną kopertę „zastrzeżone” należy umieścić w zamkniętej kopercie i opatrzyć napisem: Oferta na „Dostawę samochodu osobowego na rzecz Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji - 3” sprawa 11/2015 (określić, ile stron znajduje się w kopercie). XVI. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę w zaklejonej kopercie opatrzonej jak w Rozdziale XV ust. 15 SIWZ należy złożyć do dnia 17-11-2015 r. do godz. 1500 w siedzibie Zamawiającego tj. Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, ul. Ignacego Krasickiego 26, 02-611 Warszawa (sekretariat - parter). 2. Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty. 3. Celem dokonania zmian bądź poprawek Wykonawca może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w SIWZ terminu składania ofert. 9/31 4. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 5. Oferta złożona po terminie na podstawie art. 84 ust. 2 ustawy Pzp zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania jej na jawnym posiedzeniu Komisji Przetargowej po upływie terminu przewidzianego na wnoszenie środków ochrony prawnej. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta (określonych w roz. XV) tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA” i nazwą postępowania, którego zmiany dotyczą. Koperty oznaczone napisem „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian i zostaną dołączone do oferty. 7. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE” i nazwą postępowania, którego wycofanie dotyczy. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XVII. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia Komisji Przetargowej w dniu 17-11-2015 r. o godz. 1515 w siedzibie Zamawiającego, tj. Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji, ul. Ignacego Krasickiego 26, 02-611 Warszawa (sala konferencyjna). 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, oraz informacje zawarte w ofertach zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 4. Informacje, o których mowa w ust. 3, zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XVIII. Opis sposobu obliczania ceny oraz informacje dotyczące walut Cena podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności transport zagraniczny i krajowy, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie towaru za granicą i w kraju do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszt załadunku i rozładunku u Zamawiającego, koszt odprawy celnej, cło, podatek VAT, a w szczególności koszty dostawy samochodu, jego, wyposażenia oraz pozostałych wymagań określonymi w załączniku nr 6 do SIWZ, przygotowania wszystkich niezbędnych do rejestracji dokumentów. 10/31 UWAGA !!! Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innych obcych walutach. Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1) 2) wartość brutto należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi, wartość brutto przedmiotu umowy winno się liczyć na podstawie następującego wzoru: „wartość netto” + „podatek od towarów i usług” = „wartość brutto”. XIX. Opis kryteriów oceny ofert Mając na uwadze postanowienia rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz. U. z 2011r. Nr 96 poz. 559) Zamawiający przyjmuje następujące kryteria oceny ofert i ich rangę procentową. I. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: 1) zostaną złożone przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania, 2) nie podlegają odrzuceniu. II. Przyjęte kryteria oceny i ich ranga procentowa: Wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona stosując poniższe kryteria: 1. Cena brutto oferty - 80% 1) Ilość punktów w kryterium „Cena brutto oferty” będzie wyliczana według wzoru: C min P = ────────────── x 80 Cn P – liczba punktów badanej oferty w kryterium Cena brutto oferty, C min – najniższa cena brutto spośród oferowanych, C n – cena brutto badanej oferty. 2) Liczba punktów „P” zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych. 3) Maksymalna liczba punktów „P”, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium to: 80 pkt. 11/31 4) Do wzoru w pkt 1) podstawione zostaną właściwe dla przedmiotowego kryterium wartości wskazane w ofertach. 2. Zużycie energii - 5% 1) Ilość punktów w kryterium „Zużycie energii” będzie wyliczana według wzoru: Ze min Ze = ────────────── X 5 Ze n Ze – liczba punktów badanej oferty w kryterium Zużycie energii, Ze min – najniższa wielkość zużywanej energii spośród oferowanych, Ze n – wielkość zużywanej energii badanej oferty. 2) Liczba punktów „Ze” zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych. 3) Maksymalna liczba punktów „Ze”, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium to: 5 pkt. 4) Do oceny oferty jako wielkość zużywanej energii Zamawiający przyjmie podaną w ofercie w jednostce „MJ/km” wielkość zużywanej energii w cyklu miejskim obliczoną zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz. U. z 2011r. Nr 96 poz. 559), jako iloczyn: zużycia paliwa (wyrażonego w jednostce „l/km”) w cyklu miejskim, ustalonego w oparciu o świadectwo homologacji oferowanego samochodu i wartości energetycznej paliwa silnikowego dla benzyny zgodnie z załącznikiem nr 1 do ww. rozporządzenia tj.: 32 MJ/l. 5) Do wzoru w pkt 1) podstawione zostaną właściwe dla przedmiotowego kryterium wartości wskazane w ofertach. 3. Emisja dwutlenku węgla - 5% 1) Ilość punktów w kryterium „Emisja dwutlenku węgla” będzie wyliczana według wzoru: Eco2 min Eco2 = ────────────── X 5 Eco2 n Eco2 – liczba punktów badanej oferty w kryterium Emisja dwutlenku węgla, Eco2 min – najniższa wielkość emisji dwutlenku węgla spośród oferowanych, Eco2 n – wielkość emisji dwutlenku węgla badanej oferty. 12/31 2) Liczba punktów „Eco2” zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych. 3) Maksymalna liczba punktów „Eco2”, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium to: 5 pkt. 4) Do oceny oferty jako wielkość emisji dwutlenku węgla Zamawiający przyjmie podaną w ofercie w jednostce „g/km” wielkość emisji dwutlenku węgla właściwą dla cyklu miejskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz. U. z 2011r. Nr 96 poz. 559), wynikającą ze świadectwa homologacji oferowanego samochodu. 5) Do wzoru w pkt 1) podstawione zostaną właściwe dla przedmiotowego kryterium wartości wskazane w ofertach. 4. Emisja zanieczyszczeń – 5% 1) Ilość punktów w kryterium „Emisja zanieczyszczeń” będzie wyliczana według wzoru: Ez min Ez = ────────────── X 5 Ez n Ez – liczba punktów badanej oferty w kryterium Emisja zanieczyszczeń, Ez min – najniższa wielkość emisji zanieczyszczeń (wyrażona łącznie) spośród oferowanych, Ez n – wielkość emisji zanieczyszczeń (wyrażona łącznie) badanej oferty. 2) Liczba punktów „Ez” zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych. 3) Maksymalna liczba punktów „Ez”, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium to: 5 pkt. 4) Do oceny oferty jako wielkość emisji zanieczyszczeń (wyrażoną łącznie) Zamawiający przyjmie podaną w ofercie w jednostce „g/km” wielkość emisji zanieczyszczeń wyrażoną łącznie jako suma wielkości emisji zanieczyszczeń tlenków azotu, cząstek stałych oraz węglowodorów niemetanowych zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz. U. z 2011r. nr 96 poz. 559), wynikającą ze świadectwa homologacji oferowanego samochodu. 5) Do wzoru w pkt 1) podstawione zostaną właściwe dla przedmiotowego kryterium wartości wskazane w ofertach. 5. Gwarancja – 5% 1) Ilość punktów w kryterium „Gwarancja” będzie wyliczana według wzoru: Gn G = ────────────── X 5 Gmax 13/31 G – liczba punktów badanej oferty w kryterium Gwarancja, G n –liczba punktów stanowiąca sumę punktów cząstkowych uzyskanych przez badaną ofertę w przedmiotowym kryterium, G max – największa liczba punktów stanowiąca sumę punktów cząstkowych uzyskanych przez najwyżej ocenioną ofertę w przedmiotowym kryterium. 2) Do wzoru z pkt 1) podstawiona zostanie właściwa liczba punktów stanowiąca sumę punktów cząstkowych przyznanych wg. następujących zasad: a) Punkty cząstkowe przyznawane będą osobno za wskazany w ofercie okres: gwarancji mechanicznej, gwarancji na powłokę lakierniczą, gwarancji na perforację oblachowania nadwozia oraz gwarancji na silnik i podzespoły. b) Za zaoferowanie okresu danej gwarancji na minimalnym poziomie oferta otrzyma 1 pkt cząstkowy. Za każdy dodatkowy miesiąc tej gwarancji oferta otrzyma dodatkowo 1 pkt cząstkowy. Punkty cząstkowe za minimalny okres danej gwarancji sumują się z punktami cząstkowymi za każdy dodatkowy miesiąc tej gwarancji. c) Do wzoru z pkt 1) podstawiona zostanie właściwa liczba punktów stanowiąca sumę punktów cząstkowych uzyskanych w ramach oceny okresów wszystkich kategorii gwarancji wymienionych w lit a) i przyznanych w ramach przedmiotowego kryterium. 3) Liczba punktów „G” zaokrąglana będzie do dwóch miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych. 4) Maksymalna liczba punktów „G”, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium to: 5 pkt. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów ostatecznych stanowiącą sumę punktów w ww. kryteriach, tj.: W=P+ Ze+Eco2+ Ez + G gdzie: P – liczba punktów badanej oferty w kryterium Cena brutto oferty, Ze – liczba punktów badanej oferty w kryterium Zużycie energii, Eco2 – liczba punktów badanej oferty w kryterium Emisja dwutlenku węgla, Ez - liczba punktów badanej oferty w kryterium Emisja zanieczyszczeń, G – liczba punktów badanej oferty w kryterium Gwarancja, W- ostateczna liczba punktów badanej oferty. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktów „W”, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną z zastrzeżeniem art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. XX. Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia 14/31 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Komisja Przetargowa dokona oceny złożonych ofert z uwzględnieniem następujących warunków: 1) czy Wykonawca spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tym samym nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, 2) czy oferta spełnia wszystkie wymagania zawarte w ustawie Pzp, jak również w niniejszej SIWZ i tym samym nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. Komisja Przetargowa na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawców, którzy w terminie składania ofert nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy Pzp i które były wymagane w Rozdziale X SIWZ, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Komisja Przetargowa dokona, zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp, w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie - Zamawiający przyjmie, że prawidłowo wpisana jest cena liczbą. Komisja Przetargowa dokona, zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp, w obliczeniach zawartych w ofercie poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak: 1) błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług (VAT), 2) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług (VAT), 3) błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia (w celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń zgodnie z formułą określoną w pkt XVIII SIWZ). Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. Komisja Przetargowa dokona, zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, w ofercie poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 3, 4 i 5, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Wykonawca, którego oferta została poprawiona na podstawie ust. 4, jest zobowiązany wyrazić zgodę na poprawnie omyłki w ciągu 3 dni od dnia doręczenia informacji, o której mowa w niniejszym punkcie zdaniu pierwszym, pod groźbą odrzucenia jego oferty z postępowania na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. W przypadku wątpliwości co do złożonych ofert w toku ich badań Zamawiający będzie żądać od Wykonawców wyjaśnień na podstawie 26 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczących 15/31 oświadczeń lub dokumentów), 87 ust. 1 ustawy Pzp (dotyczące treści oferty) lub art. 90 ust. 1 ustawy Pzp (dotyczących rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia). 8. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. 9. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł sobie w odniesieniu od tych informacji, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania. 10. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z ustawą Pzp. XXI. Aukcja elektroniczna Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty. XXII. Formalności , które zostaną dopełnione po wyborze oferty Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, 5) unieważnieniu postępowania o udzielnie zamówienia. oraz zamieści oferty na stronie internetowej i w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zamawiającego (www.aotm.gov.pl) XXIII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16/31 XXIV. Istotne postanowienia dla Stron oraz inne ustalenia, które będą wprowadzone do umowy Obowiązki Stron określa projekt umowy stanowiący Załącznik nr 5 SIWZ. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, takich jak: 1) wydłużenie gwarancji, o których jest mowa w rozdziale V załącznika nr 1 do Umowy, 2) zmiana wyposażenia, o którym jest mowa w rozdziale III załącznika nr 1 do Umowy, w sytuacji zaprzestania produkcji lub wycofania go z użycia, na wyposażenie o parametrach tożsamych lub lepszych, 3) w przypadku wprowadzenia przepisami prawa powszechnie obowiązującego wyższej stawki podatku od towarów i usług (VAT) od stawki obowiązującej w chwili zawierania Umowy zmniejszeniu ulegnie wartość netto Umowy w takim zakresie, aby po doliczeniu do niej nowo wprowadzonej stawki VAT utrzymać na nie zmienionym poziomie wynagrodzenie brutto w kwocie, o której jest mowa w § 3 ust. 1, 4) w przypadku wprowadzenia przepisami prawa powszechnie obowiązującego niższej stawki podatku od towarów i usług (VAT) od stawki obowiązującej w chwili zawierania Umowy zmniejszeniu ulegnie wartość brutto Umowy, która ustalona zostanie w następujący sposób: kwota netto wskazana w § 3 ust. 1 zdanie drugie powiększona zostanie o nowo wprowadzoną stawkę podatku VAT, 5) zmiana terminu wykonania Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania Umowy lub zmiana jest uzasadniona potrzebami Zamawiającego lub uzasadniona jest okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy np. w przypadku udokumentowanej zwłoki w dostawie Samochodu zawinionego przez producenta Samochodu lub podwykonawcę współpracującego z Wykonawcą. Wydłużenie terminu, o którym jest mowa w zdaniu poprzedzającym nie może przekroczyć 5 dni, 6) zmiana parametrów Samochodu określonych w załączniku nr 1 do Umowy, w przypadku zaprzestania produkcji poszczególnych elementów składowych Samochodu przez ich producenta (danego elementu Samochodu), jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia Umowy, o ile Wykonawca wykaże, iż dołożył należytej staranności aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji danego komponentu Samochodu i zaoferuje w zamian rozwiązanie o parametrach technicznych i funkcjonalności nie gorszej lub lepszej od pierwotnie wskazanej w załączniku nr 1 do Umowy, bez konieczności zwiększania kwoty brutto, o której jest mowa w § 3 ust. 1 Umowy. XXV. Środki ochrony prawnej 17/31 Uczestnikom niniejszego postępowania oraz innym osobom wymienionym w art. 179 ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI cytowanej wyżej ustawy Pzp. XXVI. Potwierdzenie pobrania lub otrzymania SIWZ Na podstawie art. 27 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający żąda potwierdzenia pobrania ze strony internetowej Zamawiającego lub otrzymania SIWZ na nr fax. /22/ 56-67-202 lub adres email: [email protected], z podaniem pełnej nazwy Wykonawcy, dokładnym adresem do korespondencji oraz numerem fax lub adresem email. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 - Załącznik nr 7 - Formularz ofertowy, Formularz z informacją o podwykonawcach, Oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp, Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, Projekt umowy, Opis przedmiotu zamówienia wraz z parametrami technicznymi i wymaganym wyposażeniem, Wzór informacji o grupie kapitałowej. Podpisy Komisji Przetargowej: 1. ................................................. Jerzy Solecki 2. ................................................. Marcin Kalczyński 3. ……………………………….. Barbara Węgrzyn Zatwierdził w dniu ............................................ 18/31 Załącznik nr 1 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy (jeśli dotyczy) Formularz ofertowy Pełna nazwa Wykonawcy:....................................................................................... ................................................................................................................................. Adres Wykonawcy:................................................................................................. ................................................................................................................................. Kontakt: Adres do korespondencji:........................................................................................ ................................................................................................................................. tel.: ……….…………… fax.: ……….................. adres email: ………………………………………………………………………. 1. Zgłaszamy swój udział w przetargu nieograniczonym na: „Dostawę samochodu osobowego na rzecz Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji -3” sprawa nr 11/2015 2. Oferujmy wykonanie dostawy będącej przedmiotem zamówienia za cenę: brutto ………………………… zł. (słownie ........................................................................................…..….), w tym VAT …..% tj. ……..…….… zł. (słownie ………………………………………………………………………..). netto ………………………… zł. (słownie ........................................................................................…..….), złotych: podatek złotych: złotych: 3. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej dostawa i przekazanie samochodu odbędzie się w terminie i na zasadach zgodnych z oświadczeniem wskazanym w załączniku nr 6 do SIWZ załączonym do oferty. 19/31 4. Akceptujemy 21 dniowy termin płatności liczony od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą w terminie wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia tj. 30 dni. 7. Oświadczamy, że akceptujemy projekt umowy załączony do SIWZ. Jednocześnie zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty podpisać umowę bez zastrzeżeń, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że dostawę objętą zamówieniem wykonamy siłami własnymi tj. bez udziału podwykonawców / przy udziale podwykonawców* (informację o podwykonawcach proszę zamieścić w Załączniku nr 2). 9. Do niniejszej oferty załączamy: 1) .............................................................. 2) .............................................................. 3) .............................................................. 4) .............................................................. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień otwarcia ofert. ............................., dnia ............................... .............................................. podpis (uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy) 20/31 Załącznik nr 2 do SIWZ INFORMACJA DOTYCZĄCA PODWYKONAWCÓW Pełna nazwa Wykonawcy: ................................................................................................................................. ……………………………………………………………………………………. Adres Wykonawcy: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................ L.p. Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy lub nazwa (firma) podwykonawcy w przypadku powoływania się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Uwaga: w przypadku wykonywania całego przedmiotu zamówienia siłami własnymi Wykonawcy, jest zobowiązany zamieścić niniejszy „Załącznik nr 2” do oferty i opatrzyć go adnotacją „NIE DOTYCZY”!!! ................................................................................................. (data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 21/31 Załącznik nr 3 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy ....................................................................................... ................................................................................................................................. Adres Wykonawcy ................................................................................................. ................................................................................................................................. Oświadczenie w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania na „Dostawę samochodu osobowego na rzecz Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji - 3” – sprawa 11/2015 oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.). ........................................................ (data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 22/31 Załącznik nr 4 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy ....................................................................................... ................................................................................................................................. Adres Wykonawcy ................................................................................................. ................................................................................................................................. Oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia Przystępując do postępowania na „Dostawę samochodu osobowego na rzecz Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji - 3” – sprawa 11/2015 oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z póź. zm.). .......................................................... (data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 23/31 Załącznik nr 5 do SIWZ - Wzór umowyUMOWA KUPNA – SPRZEDŻY SAMOCHODU zwana dalej „Umową” zawarta w dniu …....-…….-...........r. w Warszawie pomiędzy: Agencją Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji z siedzibą w Warszawie przy ul. Ignacego Krasickiego 26 (kod poczt. 02-611), działającą na podstawie ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowych ze środków publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 581 z późn. zm.), posiadającą numery: NIP: 5252347183, REGON: 140278400, reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………………………………….., zwaną dalej „Zamawiającym”, a ...................................................., z siedzibą w ………..................... (....-.........) ul........................................., ..........................................................., reprezentowanym/ą przez: ........................... – ........................, przy zwanym dalej „Wykonawcą”. Zamawiający i Wykonawcą będą dalej zwanymi każdy z osobna „Stroną”, a łącznie „Stronami”. W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy 11/2015) zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm.), zwaną dalej „ustawą Pzp”, została zawarta Umowa. § 1. 1. Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje samochód osobowy: 1) marki : ………………………….., 2) wyprodukowany w ……………..r., 24/31 3) o pojemności silnika ………….. cm3, 4) o nr nadwozia : ……………………..............................., 5) w kolorze : ……………………………. zwany dalej „Samochodem”, przeznaczony do wykonywania zadań ustawowych oraz statutowych Zamawiającego. 2. Samochód jest fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych oraz odpowiada zaoferowanym parametrom technicznym, wyposażeniem oraz opisowi technicznemu zawartymi w załączniku nr 1 do Umowy (załącznik nr 6 do SIWZ). 3. Wykonawca gwarantuje, że Samochód: 1) jest wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych oraz spełnia warunki, o których mowa w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r., poz. 1137z późn. zm.) i przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy, 2) nie był uszkodzony i w następstwie tego uszkodzenia naprawiany, w szczególności w zakresie uszkodzeń nadwozia, 3) posiada homologację wystawioną zgodnie z art. 68 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm.), 4) spełnia warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu samochodów. 1. 2. 3. 4. 5. 6. § 2. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Samochodu do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy na własny koszt. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na co najmniej 2 dni robocze przed planowaną datą dostawy o gotowości dostarczenia Samochodu. Do Samochodu dołączone będą: karta pojazdu, karta gwarancyjna w języku polskim, świadectwo homologacji oraz instrukcja obsługi w języku polskim oraz pozostałe wymagane w załączniku nr 1 do Umowy dokumenty niezbędne do rejestracji Samochodu. Potwierdzeniem wykonania Umowy jest złożenie przez osoby wskazane w ust. 5 i 6 podpisów w protokole odbioru zwanym dalej „Protokołem”, którego formularz stanowi załącznik nr 2 do Umowy. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do podpisania Protokołu i do kontaktów w ramach Umowy jest: Pan/Pani …..……………………………. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do podpisania Protokołu i do kontaktów w ramach Umowy jest: Pan/Pani ………………………………… § 3. 1. Strony uzgadniają, że wartość Umowy wynosi: ...................................zł brutto (słownie złotych: ....................................), w tym ......% podatku od towaru i usług VAT, tj. ............................ zł (słownie złotych: ...............................................................................). Wartość Umowy netto wynosi ……………. zł (słownie złotych: ....................................). 2. W cenie zawierają się wszystkie koszty związane z dostawą Samochodu loco do siedziby Zamawiającego, a w szczególności: transport zagraniczny i krajowy, czynności związane z przygotowaniem dostawy, ubezpieczenie towaru za granicą i w kraju do czasu przekazania go Zamawiającemu, koszt odprawy celnej, cła, akcyzy, podatku VAT, dostawy 25/31 Samochodu oraz jego wyposażenia oraz pozostałe elementy wymagane w załączniku nr 1 do Umowy. 3. Strony postanawiają, że zapłata zostanie dokonana na podstawie prawidłowo sporządzonej, doręczonej do siedziby Zamawiającego faktury, w terminie 21 dni liczonych od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez osoby określone w § 2 ust. 5 i 6 Protokołu. 5. Jako datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał swojemu bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. § 4. 1. Okres gwarancyjny rozpoczyna się w dniu potwierdzenia przez Zamawiającego dostawy Samochodu, poprzez złożenie podpisów w Protokole przez osoby określone w § 2 ust. 5 i 6. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na warunkach wskazanych w załączniku nr 1 do Umowy. 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zapewni obsługę w autoryzowanym serwisie. Odległość miejsca serwisowania nie może przekroczyć 30 km od siedziby Zamawiającego. 4. W okresie trwania gwarancji koszt napraw łącznie z wymianą części i podzespołów obciąża Wykonawcę. 5. W okresie trwania gwarancji Wykonawca będzie wykonywał wszelkie niezbędne naprawy w czasie nie przekraczającym 72 godzin od momentu zgłoszenia usterki w serwisie i dostarczenia Samochodu do naprawy. 6. W okresie trwania gwarancji na czas każdej naprawy Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć Zamawiającemu samochód zastępczy o zbliżonych parametrach w stosunku do określonych w załączniku nr 1 do Umowy, w szczególności dotyczących nadwozia. 7. Naprawa gwarancyjna nie może przekroczyć 30 dni od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 8. Szczegółowe warunki gwarancji określa karta gwarancyjna pojazdu. § 5. 1. Strony uzgadniają, że w przypadku, gdy Wykonawca opóźni się: 1) z dostawą Samochodu w terminie określonym w § 2 ust. 1, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % całkowitej wartości brutto Umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2) z terminem wykonania naprawy gwarancyjnej określonym w § 4 ust. 5, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,1 % całkowitej wartości brutto Umowy za każdą rozpoczętą dobę zwłoki, przy czym kara nie będzie naliczana w przypadku dostarczenia samochodu zastępczego w czasie trwania naprawy gwarancyjnej. 2. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od wykonania postanowień Umowy z winy Wykonawcy, bądź odstąpienia Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitej wartości brutto Umowy. 3. Zamawiający może potrącić kary umowne z wierzytelności pieniężnych należnych Wykonawcy. Oświadczenie o potrąceniu powinno zostać złożone na piśmie. 26/31 4. Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli Wykonawca nie wykonuje, bądź nienależycie wykonuje zobowiązania wynikające z Umowy, a powstała z tego tytułu szkoda przekracza wysokość wyżej określonych kar umownych. § 6. 1. W przypadku gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają chwilowo wykonanie jakichkolwiek zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron Umowy, termin wykonania zobowiązań umownych będzie przedłużony o czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz jej skutków, z uwzględnieniem postanowień ust. 3. Przez „siłę wyższą” rozumie się nadzwyczajne, niezależne od woli Stron wydarzenia, w szczególności takie jak strajki, zamieszki, klęski żywiołowe, akty terroru. 2. W przypadku gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej”, jest zobligowana poinformować drugą Stronę w formie pisemnej w terminie do 14 dni od momentu ustania ww. okoliczności pod rygorem rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym. 3. Gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają jednej ze Stron Umowy wywiązanie się ze swych zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 2 miesiące, Strony mogą rozwiązać Umowę w całości lub w części bez odszkodowania. W przypadku rozwiązania Umowy w wyżej wymieniony sposób, jej końcowe rozlicznie musi być uzgodnione przez Strony. § 7. 1. Zmiana postanowień Umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności w postaci aneksu do Umowy. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w Umowie w stosunku do oferty na podstawie, której udzielono zamówienia: 1) wydłużenie gwarancji, o których jest mowa w rozdziale V załącznika nr 1 do Umowy, 2) zmiana wyposażenia, o którym jest mowa w rozdziale III załącznika nr 1 do Umowy, w sytuacji zaprzestania produkcji lub wycofania go z użycia, na wyposażenie o parametrach tożsamych lub lepszych, 3) w przypadku wprowadzenia przepisami prawa powszechnie obowiązującego wyższej stawki podatku od towarów i usług (VAT) od stawki obowiązującej w chwili zawierania Umowy zmniejszeniu ulegnie wartość netto Umowy w takim zakresie, aby po doliczeniu do niej nowo wprowadzonej stawki VAT utrzymać na nie zmienionym poziomie wynagrodzenie brutto w kwocie, o której jest mowa w § 3 ust. 1, 4) w przypadku wprowadzenia przepisami prawa powszechnie obowiązującego niższej stawki podatku od towarów i usług (VAT) od stawki obowiązującej w chwili zawierania Umowy zmniejszeniu ulegnie wartość brutto Umowy, która ustalona zostanie w następujący sposób: kwota netto wskazana w § 3 ust. 1 zdanie drugie powiększona zostanie o nowo wprowadzoną stawkę podatku VAT, 5) zmiana terminu wykonania Umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania Umowy lub zmiana jest uzasadniona potrzebami Zamawiającego lub uzasadniona jest okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy np. w przypadku udokumentowanej zwłoki w dostawie Samochodu zawinionego przez producenta Samochodu lub podwykonawcę współpracującego z 27/31 Wykonawcą. Wydłużenie terminu, o którym jest mowa w zdaniu poprzedzającym nie może przekroczyć 5 dni, 6) zmiana parametrów Samochodu określonych w załączniku nr 1 do Umowy, w przypadku zaprzestania produkcji poszczególnych elementów składowych Samochodu przez ich producenta (danego elementu Samochodu), jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia Umowy, o ile Wykonawca wykaże, iż dołożył należytej staranności aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji danego komponentu Samochodu i zaoferuje w zamian rozwiązanie o parametrach technicznych i funkcjonalności nie gorszej lub lepszej od pierwotnie wskazanej w załączniku nr 1 do Umowy, bez konieczności zwiększania kwoty brutto, o której jest mowa w § 3 ust. 1 Umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku 7 dniowej zwłoki w dostawie Samochodu terminie określonym w § 2 ust. 1. § 8. 1. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie podwykonawców. 2. Zatrudnienie podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za zobowiązania wynikające z Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że podwykonawcom zostaną powierzone następujące zadania w zakresie realizacji przedmiotu Umowy: 1) …………………… 2) …………………… 3) …………………… 4. Szczegółowe informacje o podwykonawcach znajdują się w załączniku nr 3 do Umowy. 5. Do zawarcia przez podwykonawcę Umowy z dalszym podwykonawcą jest wymagana uprzednia pisemna zgoda Zamawiającego i Wykonawcy. 6. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jakby to były działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia jego własnych pracowników lub przedstawicieli. § 9. 1. Wszelkie spory między Stronami wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z Umowy, nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm). 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 28/31 5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Do Umowy dołączono: 1) - opis techniczny oferowanego pojazdu (załącznik nr 1), 2) - protokół odbioru (załącznik nr 2), 3) - informacja o podwykonawcach (załącznik nr 3). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 29/31 - Wzór Załącznik nr 2 do umowy nr ....../2015 Protokół odbiorczy Wykonawca: ................................................................................................................................. ....................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... Zamawiający: Adres dostawy Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji ul. Ignacego Krasickiego 26 02-611 Warszawa Data realizacji Uwagi Wykonawcy: zamówienia: Agencja Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji ul. Ignacego Krasickiego 26 02-611 Warszawa Uwagi Zamawiającego: Przedstawiciel Wykonawcy: Pozycja Nazwa Wykonanie Dostawa samochodu 1. 2. Komplet dokumentacji pokładowej -tj. książki pojazdu, karta pojazdu, świadectwo homologacji, instrukcja obsługi w języku polskim oraz pozostałe dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu ………………………………………………. (podpis Wykonawcy) …….................................................... (data i podpis zamawiającego) 30/31 Załącznik nr 7 do SIWZ Pieczęć Wykonawcy Pełna nazwa Wykonawcy ....................................................................................... ................................................................................................................................. Adres Wykonawcy ................................................................................................. ................................................................................................................................. Oświadczenie Przystępując do postępowania na „Dostawę samochodu osobowego na rzecz Agencji Oceny Technologii Medycznych i Taryfikacji - 3” – sprawa 11/2015 oświadczam, że : 1) nie należę do grupy kapitałowej, o której jest mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych* 2) należę do grupy kapitałowej, o której jest mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W załączeniu przekazuję listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej* ………………............................................................ (data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) *- niepotrzebne skreślić 31/31
