PN 95/11/2015 – oprogramowanie FORMULARZ OFERTY .........................., dnia................. Ja (my) niżej podpisany (-i) działając w imieniu: ..................................................................................................................................................................................... z siedzibą w ...................................... kod.......................... przy ulicy ............................... nr................ tel. ......................................... fax ........................... e-mail …………….................... NIP ....................................... REGON ....................................... w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu (PN 95/11/2015 – oprogramowanie) na dostawę do siedziby Zamawiającego licencji na korzystanie z oprogramowania wraz z egzemplarzem instalacyjnym oprogramowania (dalej również „oprogramowanie”), zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia zawartej w części IV SIWZ, zgłaszamy niniejszą ofertę i oświadczamy, że: 1. Oferuję(my) realizację powyższego zadania za wynagrodzeniem w kwocie: Część nr 1 – Oprogramowanie OCR Nazwa Oprogramowanie OCR Liczba sztuk cena PLN netto (za 1 szt.) ŁĄCZNA CENA PLN NETTO (iloczyn liczba sztuk x cena PLN netto za 1 szt.) Stawka podatku VAT (%) ŁĄCZNA CENA PLN BRUTTO (ŁACZNA CENA PLN NETTO PLUS KWOTA PODATKU VAT) 1 RAZEM cena PLN brutto: Termin realizacji ………… dni (Należy podać w dniach nie dłuższy wskazany w punkcie I.4 SIWZ, z zastrzeżeniem wskazanym w pkt I.19.2 SIWZ). Informuję/jemy, że wybór złożonej przeze mnie/ przez nas oferty prowadzi*/ nie prowadzi*, do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 9 kwietnia 2015 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawą – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 605) (*niepotrzebne skreślić). Obowiązek podatkowy dotyczy towaru/usługi ……………………………. o wartości bez kwoty podatku …………. złotych. Część nr 2 – System do zarządzania zgłoszeniami o błędach i zmianach oraz kompatybilnego sytemu WIKI ŁĄCZNA CENA ŁĄCZNA CENA PLN Stawka cena PLN PLN NETTO BRUTTO Liczba podatku Nazwa netto (iloczyn liczba (ŁACZNA CENA PLN sztuk VAT (za 1 szt.) sztuk x cena PLN NETTO PLUS KWOTA (%) netto za 1 szt.) PODATKU VAT) System do zarządzania zgłoszeniami o błędach i 1 zmianach oraz kompatybilnego sytemu WIKI RAZEM cena PLN brutto: Termin realizacji ………… dni (Należy podać w dniach nie dłuższy wskazany w punkcie I.4 SIWZ, z zastrzeżeniem wskazanym w pkt I.19.2 SIWZ). Informuję/jemy, że wybór złożonej przeze mnie/ przez nas oferty prowadzi*/ nie prowadzi*, do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 9 kwietnia 2015 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawą – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 605) (*niepotrzebne skreślić). Obowiązek podatkowy dotyczy towaru/usługi ……………………………. o wartości bez kwoty podatku …………. złotych. 1 PN 95/11/2015 – oprogramowanie 2. Oświadczam(y), iż cena podana w ofercie jest ostateczna i nie podlega zmianie do końca realizacji przedmiotu zamówienia oraz obejmuje wykonanie przedmiotu zamówienia objętego przetargiem i złożoną ofertą na warunkach określonych w SIWZ z zastrzeżeniem przypadków opisanych w SIWZ. 3. Oświadczam(y), że ponoszę(ponosimy) pełną odpowiedzialność z tytułu przyjętej w ofercie stawki podatku VAT i w razie niewłaściwego jej wskazania nie będę (będziemy) żądać od Zamawiającego dopłat i odszkodowań. 4. Oświadczam(y), że jestem(jesteśmy) związany(i) ofertą na czas wskazany w SIWZ, a w przypadku wyboru naszej (mojej) oferty, jako najkorzystniejszej i zawarcia umowy, warunki określone w ofercie obowiązują nas (mnie) przez cały okres trwania umowy. 5. Oświadczam(y), że dostarczę(dostarczymy) przedmiot zamówienia wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami, oprogramowaniem towarzyszącym, dokumentami oraz wszelkimi elementami niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia zgodnie z treścią części IV SIWZ (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w specyfikacji technicznej. 6. Oświadczam(y), że zobowiązuję/emy się zapewnić Zamawiającemu możliwość pobrania dokumentów potwierdzających nabycie licencji i wersji instalacyjnych (egzemplarzy) oprogramowania w wersji elektronicznej z podanej przeze mnie/przez nas strony www. W szczególności zobowiązuję/emy się dostarczyć Zamawiającemu kody, hasła itp., jeżeli takowe są niezbędne do pobrania egzemplarzy oprogramowania oraz aktualizacji. 7. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia zrealizuję(zrealizujemy) w terminie: 1) dla części nr 1 – ……….. dni od daty zawarcia umowy przez Strony; 2) dla części nr 2 – ……….. dni od daty zawarcia umowy przez Strony; UWAGA: Dla części od 1-2 należy podać terminy realizacji zamówienia nie dłuższe niż wskazane w punkcie I.4 SIWZ. 8. Przedmiot zamówienia uważa się za zrealizowany w dacie sporządzenia przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia dotyczącego danej części zamówienia. 9. Oświadczam(my), iż zapoznałem(zapoznaliśmy) się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, akceptuję(my) jej postanowienia bez zastrzeżeń oferując wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 10. Oświadczam(y), że przedmiot zamówienia wykonamy osobiście. Jednakże w przypadku zamiaru powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom oświadczam(y), że wykonają oni następującą część (zakres) zamówienia:…............................................................................. Nazwa podwykonawcy (firma): ..................................................... (podać w przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby podmiotu będącego podwykonawcą, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zgodnie z pkt. I.5.4. SIWZ). 11. Oświadczam(y), że zgadzam(y) się na płatność wynagrodzenia zgodnie z warunkami i w terminach określonych w projekcie umowy. 12. Informuję(my), że zapoznałem(zapoznaliśmy) się z projektem umowy i akceptuję(my) bez zastrzeżeń jego treść. Przyjmuję(my) do wiadomości treść art. 144 ustawy Pzp zabraniającą istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem możliwości wprowadzenia zmian w okolicznościach wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ. 13. Zobowiązuję(my) się do realizacji gwarancji zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. Okres gwarancji liczony będzie od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia dotyczącego danej części zamówienia. 14. Oświadczam(y), że dostarczony przedmiot zamówienia będzie pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producentów obejmujących także rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. 15. Oświadczam(y), że oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie jest przeznaczony przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. 2 PN 95/11/2015 – oprogramowanie 16. Oświadczamy, że wszystkie informacje, które nie zostały przez nas wyraźnie zastrzeżone, jako stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, nie zostały zabezpieczone (np. poprzez umieszczenie tych informacji niezależnie od oferty w odrębnej kopercie lub w przypadku dołączenia informacji na nośniku danych zabezpieczonym hasłem) oraz co, do których nie wykazaliśmy, iż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, są jawne. 17. Zapewniamy możliwość zgłaszania wad i usterek w okresie gwarancji przez 8 godzin na dobę, w godzinach od 9.00 do 17.00, w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku). 18. Oświadczamy, że wszystkie informacje, które nie zostały przez nas wyraźnie zastrzeżone, jako stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa, nie zostały zabezpieczone (np. poprzez umieszczenie tych informacji niezależnie od oferty w odrębnej kopercie lub w przypadku dołączenia informacji na nośniku danych zabezpieczonym hasłem) oraz co, do których nie wykazaliśmy, iż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, są jawne. 19. Przyjmuję(my) do wiadomości, że Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części w przypadku, gdy nie będzie możliwe zrealizowanie, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przedmiotu zamówienia w ramach danej części w jakimkolwiek zakresie ze względu na konieczność rozliczenia projektu CBPIO i Future ICT. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługuje prawo do odszkodowania ani kar umownych. 20. Załączam(y) do oferty dokumenty wyszczególnione w punktach I.6 SIWZ. ….................................................. Miejsce i data …....................................................... Pieczątka i podpisy osób reprezentujących Wykonawcę 3 PN 95/11/2015 – oprogramowanie Załącznik nr 1 do oferty Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Oświadczam(y), że: 1. Spełniam(y) warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907z późn.zm.). 2. Nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach określonych w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907z późn.zm.). ........................................................ ......................................................... Miejsce i data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących Wykonawcę 4 PN 95/11/2015 – oprogramowanie Załącznik nr 2 do oferty Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Oświadczam(y), zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907z późn.zm..) oraz ustawą o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zm.), że: 1. Nie należę (nie należymy) / Należę (należymy) do grupy kapitałowej 2. Składamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej *: - …………………………….., - …………………………….., - …………………………….., Uwaga: W przypadku, gdy Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, muszą wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. UZASADNIENIE …………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………... …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………….. ........................................................ ......................................................... Miejsce data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących Wykonawcę niepotrzebne skreślić 5 PN 95/11/2015 – oprogramowanie 6 PN 95/11/2015 – oprogramowanie Załącznik nr 3 do oferty Opis techniczny Uwaga: W kolumnie „Parametry oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia” Wykonawca wpisuje odpowiednio: a) jeżeli dana pozycja oznaczona jest nazwą producenta oraz modelem/numerem katalogowym Wykonawca podaje tylko te informacje, b) jeżeli dana pozycja wymaga wskazania parametru oferowanego przedmiotu zamówienia, Wykonawca wpisuje te dane, c) jeżeli Zamawiający wyspecyfikował parametr opisowy - Wykonawca wpisuje potwierdzenie, że spełnia parametry wymagane przez Zamawiającego np. „tak oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymaganie określone przez Zamawiającego”. Lp. Nazwa elementu (zgodnie z punktem IV SIWZ) Parametry oferowanego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia Część nr 1 – Oprogramowanie OCR Nazwa producenta Model/numer katalogowy Część nr 2 – System do zarządzania zgłoszeniami o błędach i zmianach oraz kompatybilnego sytemu WIKI Nazwa producenta Nazwy programów Dołączone rozszerzenia (plug-in) Funkcjonalność w zakresie wskazanym w części IV część nr 6 SIWZ ........................................................ ......................................................... Miejsce data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących Wykonawcę 7 PN 95/11/2015 – oprogramowanie 8