Umowe o prace projektowe

Załącznik nr 1
do zapytania cenowego nr OA.3201. .2014.M.ZIE
UMOWA nr………
zawarta w dniu ……… pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Nowej Soli,
reprezentowanym przez:
Panią Grażynę Wlazły – Dyrektor
przy kontrasygnacie:
Pani Grażyny Białostockiej – Głównej Księgowej
zwanym dalej Zamawiającym,
a
…...................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą,
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem umowy jest opracowanie przez Wykonawcę dokumentacji przebudowy
pomieszczeń po Towarzystwie Pomocy im. św. Brata Alberta z przeznaczeniem na
pomieszczenia biurowe oraz gospodarcze dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej.
2. Zakres umowy obejmuje:
1) Opracowanie dokumentacji przebudowy pomieszczeń po Towarzystwie Pomocy
im. św. Brata Alberta z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowe oraz gospodarcze
dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, wraz z bezpośrednio przylegającymi ciągami
komunikacyjnymi, składającej się z:
a) projektu budowlanego z elementami projektu wykonawczego we wszystkich branżach,
b) przedmiaru robót,
c) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,
d) kosztorysu inwestorskiego z podziałem na pomieszczenia administracyjne i
gospodarcze.
2) Uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych, w
szczególności:
1) zatwierdzenie projektu pod względem konserwatorskim przez Powiatowego
Konserwatora Zabytków (obiekt jest wpisany do rejestru zabytków pod nr
L-641/A),
2) pozwolenia na budowę.
1
3. Wstępny zakres prac projektowych obejmuje:
1) Roboty ogólnobudowlane, w tym zaprojektowanie komunikacji dla osób niepełnosprawnych (pochylnia od strony zachodniej budynku);
2) Instalacje wodno – kanalizacyjne;
3) Instalacje C.O. łącznie z modernizacją pieca C.O. gazowego;
4) Instalacje techniczne:
a) antywłamaniowa,
b) komputerowa,
c) przeciwpożarowa,
d) telefoniczna,
e) elektryczna,
f) monitoring w zakresie przebudowanych pomieszczeń.
5) Częściowy remont pokrycia dachowego (uszczelnienie pokrycia dachowego z
dachówki karpiówki).
§2
1. Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia
celu, któremu ma służyć; dokumentacja ta będzie stanowić opis przedmiotu zamówienia do
postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane w oparciu o ustawę
Prawo zamówień publicznych, niezbędnym do użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie
z przeznaczeniem.
2. Dokumentacja winna zostać wykonana w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, normami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej oraz powinna być
opatrzona klauzulą o kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć,
w szczególności:
1) Dokumentację projektową oraz specyfikację techniczną wykonania i odbioru
robót należy wykonać zgodnie z przepisami określonymi w rozporządzeniu
Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego
zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych
wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno –
użytkowego (Dz. U. z 2013 r. poz. 1129).
2) Projekt budowlany należy wykonać zgodnie z przepisami określonymi
w rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki wodnej z dnia
25 kwiecień 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego
(Dz. U. z 2012 r. poz. 462).
2
3) Kosztorys inwestorski należy sporządzić zgodnie z rozporządzeniem Ministra
Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw
sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac
projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych
w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389),
uwzględniając również wywóz odpadów na odległość do 8 km, w podziale na
poszczególne etapy wykonawstwa. Dodatkowo należy sporządzić zestawienie
R, M, S w podziale na poszczególne etapy wykonawstwa.
4) Informacje zawarte w dokumentacji projektowej w zakresie
technologii
wykonania robót, doboru materiałów i urządzeń należy określić w sposób
zgodny z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
§3
Przedmiot umowy należy opracować w następujących ilościach egzemplarzy:
l.p.
Nazwa opracowania
1.
Projekt budowlany
Ilość egzemplarzy
5 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD
w formacie edytowalnym, w tym 2 z
uzgodnieniem Powiatowego Konserwatora
Zabytków
2.
Przedmiar robót
3.
Specyfikacja techniczna wykonania i 3 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD
odbioru robót budowlanych
w formacie Word
Kosztorys inwestorski
3 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD
w formacie Word
4.
3 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD
w formacie Word
§4
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dokumentację zgodnie z § 1 umowy w terminie
do dnia 5 grudnia 2014 r.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania i uzgadniania z Zamawiającym
proponowanych rozwiązań projektowych.
3. Wykonawca przed wykonaniem szczegółowego projektu, do dnia 20 września 2014 r.
zobowiązany jest przedstawić do zaopiniowania projekt koncepcyjny zawierający ramowy
program zamierzenia inwestycyjnego, proponowane materiały do zastosowania
i przewidywany szacunkowy koszt zamierzenia inwestycyjnego.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia.
3
§5
1. Wykonawca może powierzyć prace określone niniejszą umową podwykonawcom,
za uprzednią zgodą Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wyboru podwykonawców, których doświadczenie
i pozycja na rynku dają gwarancję prawidłowego wykonania powierzonych zadań.
3. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie
wykonuje, jak również osób, którym wykonanie zobowiązania powierzy, jak za własne
działanie lub zaniechanie.
4. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaca Wykonawca.
§6
1. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru kompletu dokumentacji
z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.
2. Odbiór kompletu dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Potwierdzeniem
odbioru będzie protokół odbioru, podpisany przez każdą ze stron.
3. W razie stwierdzenia wad lub braków Zamawiający może wstrzymać się z podpisaniem
protokołu odbioru aż do ich usunięcia przez Wykonawcę.
4. Obowiązek sporządzenia protokołów odbioru spoczywa na Wykonawcy.
5. Za datę odbioru dokumentacji uważa się datę podpisania protokołu odbioru dokumentacji
wolnej od wad.
§7
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe
w wysokości ………..…..zł ( brutto).
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu umowy i pozostanie niezmienne przez czas trwania umowy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy zostanie wypłacone
w terminie 14 dni licząc od daty doręczenia przez Wykonawcę rachunku / faktury wraz z:
1)
podpisanym przez obie strony protokołem odbioru
projektowej,
kompletu dokumentacji
4
2)
potwierdzeniem złożenia dokumentacji w Wydziale Budownictwa i Ochrony
Środowiska Starostwa Powiatowego w Nowej Soli celem uzyskania pozwolenia na
budowę,
3) oświadczeniem Wykonawcy o przeniesieniu na rzecz Zamawiającego autorskich praw
majątkowych do przedmiotu umowy na wszystkich polach eksploatacji, przeniesienia
własności egzemplarzy oraz przeniesienia prawa na wykonywanie zależnego prawa
autorskiego,
4)
oświadczeniami poszczególnych podwykonawców, że otrzymali należne im
wynagrodzenie za wykonane prace,
5)
oświadczeniami poszczególnych podwykonawców o przeniesieniu autorskich praw
majątkowych na rzecz Zamawiającego oraz oświadczeń o możliwości korzystania
przez Zamawiającego z przedmiotu zamówienia w celu dokonywania zmian formy,
rozwiązań uzupełniających i zamiennych przez osoby trzecie w zakresie określonym
§ 11 niniejszej umowy.
4.Za dzień zapłaty wynagrodzenia
bankowego Zamawiającego.
strony
ustalają
dzień
obciążenia
rachunku
§8
1.
Wykonawca udziela gwarancji jakości na wykonany przedmiot zamówienia do czasu
wygaśnięcia odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady robót
budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji, stanowiącej przedmiot
zamówienia.
2.
Z tytułu udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego
za wady przedmiotu umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na
cel w umowie określony lub wynikający z przeznaczenia przedmiotu umowy,
a w szczególności za rozwiązania niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa i
normami technicznymi.
3.
Wykonawca odpowiada za wadę przedmiotu umowy również po upływie okresu
gwarancji, o ile Zamawiający zawiadomił Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu
gwarancji.
4.
W przypadku ujawnienia się wad przedmiotu umowy w okresie gwarancji Zamawiający
ma prawo żądać ich nieodpłatnego usunięcia w terminie nie krótszym niż 3 dni od daty
powiadomienia Wykonawcy.
5.
Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyznaczonym terminie, to Zamawiający może
zlecić ich usunięcie na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5
6.
Powiadomienie o wadach nastąpi pisemnie pocztą na adres: ……………………………..,
bądź przy pomocy poczty elektronicznej na adres e-mail:…………………………………
§9
1. Wykonawca jest obowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych:
1) Za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiada
Wykonawca, w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa
w § 7 ust. 1 umowy,
2) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części, w wysokości 0,5 %
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, za każdy
rozpoczęty dzień zwłoki,
3) Za zwłokę w usunięciu wad w przedmiocie umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia
umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień
zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad.
4) Należności z tytułu kar umownych Zamawiający może potrącić z rachunku
wystawionego przez Wykonawcę. W przypadku gdy potrącenie nie jest możliwe
Wykonawca zobowiązuję się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty
otrzymania wezwania do zapłaty.
2. Zamawiający jest obowiązany do zapłacenia Wykonawcy kary umownej za odstąpienie od
umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 5 % wynagrodzenia
umownego brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy.
3.Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w
kodeksie cywilnym, w przypadku gdy kary umowne nie pokryją szkody powstałej w wyniku
niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.
§ 10
1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części dłuższego niż
30 dni lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy,
Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego na
wykonanie zobowiązania.
2. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o
6
tych okolicznościach. W takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko i wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 11
1. Zamawiający wraz z odbiorem opracowań projektowych przejmuje autorskie prawa
majątkowe do dokumentacji wykonanej w ramach niniejszej umowy oraz prawo na
wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
2. Zamawiający ma prawo do wykorzystania dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy
na następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dowolną techniką,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono
dokumentację - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo
egzemplarzy, w szczególności przekazanie dokumentacji lub jej dowolnej części, a
także jej kopii:
- innym wykonawcom jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych
opracowań projektowych,
- wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,
jako części specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
- innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót
budowlanych,
- stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym,
c) w zakresie rozpowszechniania dokumentacji w sposób inny niż określony w lit. b publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i
reemitowanie, a także publiczne udostępnianie dokumentacji w taki sposób, aby każdy
mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
d) w zakresie wprowadzania do pamięci komputera i sieci internet,
e) samodzielnie lub z udziałem osób trzecich w zakresie dokonywania dalszych zmian,
modyfikacji, przekształceń i przeróbek dokumentacji,
f) w zakresie dotyczącym udostępniania dokumentacji osobom trzecim w celu
wykonywania przez nie nadzoru autorskiego.
3. Zapłata wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy,
wyczerpuje roszczenia wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego
autorskich praw majątkowych na wszystkich polach eksploatacji, przeniesienia własności
egzemplarzy oraz przeniesienia prawa na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
§ 12
Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia
pełnić funkcję nadzoru autorskiego w zakresie stwierdzenia w toku wykonywania robót
7
budowlanych zgodności ich realizacji z projektem oraz w razie potrzeby uzgodnienia
możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w
projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru, uzupełnienia
projektu w rozwiązania robocze oraz wyjaśnienia wykonawcy robót budowlanych
wątpliwości powstałych w toku realizacji robót.
§ 13
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia dotyczące niniejszej umowy mogą być dokonywane
wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem
nieważności.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać żadnej cesji praw, w
tym wierzytelności związanych z realizacją niniejszej umowy.
§ 14
1.
Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
2.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu
cywilnego.
§ 15
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej z stron.
Wykaz załączników stanowiących integralną część umowy:
1. Zapytanie cenowe nr. OA.3201. .2014.M.ZIE.
2. Oferta wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
8