Szablon RFI - Interaktywnie.com

Propozycja zawartości dokumentu RFI (request for information)
1. Krótka prezentacja klienta
Wedle uznania przygotowującego dokument.
2. Powód poproszenia o dostarczenie informacji
Czyli wstępny opis projektu do którego poszukiwane są agencje.
3. Lista informacji jakich dostarczenia oczekuje klienta
Ponieważ praktycznie każda agencja w trochę inny sposób konstruuje swoje prezentacje
(tzw. credentials) warto precyzyjnie określić jakich informacji oczekujemy. Pomoże to
porównać między sobą zaproszone firmy, a także zapewni, że nikt nie pominie
interesujących nas faktów.
Poniższe informacje to jedynie przykłady. Należy ustalić wymagane informacje tak, aby
były relewantne dla realizowanego projektu.











Kluczowi klienci z ostatniego roku
Klienci dla których agencja pracuje na stałe
Klienci dla których agencja realizuje pojedyncze projekty
Główne realizacje z zakresu nas interesującego (np. serwis marki lub portal
korporacyjny)
Przykłady kreacji bannerowych
Przykłady realizacji typu viral marketing
Przykładowe case study
Struktura organizacji
Kluczowi pracownicy
Nagrody
Etc.
4. Planowany harmonogram postępowania
Istotnym jest precyzyjne określenie trybu postępowania i wskazanie kluczowych dat,
nawet jeżeli te mogą ulec niewielkiemu przesunięciu.
Jeśli ustalenie kluczowych dat nie jest możliwe, należy przynajmniej określić deadline
startu projektu.
5. Dane kontaktowe klienta ze wskazaniem osoby odpowiedzialnej za przetarg
Kompletne dane kontaktowe z uwzględnieniem osoby koordynującej cały proces.