WZÓR UMOWY

Załącznik Nr 2A- sprawa 320000-ILGW.271.9.2016 – wzór umowy – Zadanie 1
U M O W A Nr ………………..
zawarta w Gdyni, w dniu . . . . . . . . . . . . . . 2016 roku pomiędzy:
Skarbem Państwa – Dyrektorem Izby Celnej w Gdyni, ul. Północna 9A, 81-029 Gdynia,
NIP 586-00-20-884, w imieniu którego działa
………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
w imieniu którego działa,
………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”.
§1
Niniejsza umowa zawarta jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164).
§2
1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usług w zakresie konwojowania wartości
pieniężnych inkaso z komórek organizacyjnych Izby Celnej w Gdyni mieszczących się na
terenie Gdyni i Gdańska, po cenach przedstawionych w ofercie cenowej z dnia
………………r.
2. Konwoje będą wykonywane w każdy piątek miesiąca oraz ostatni dzień miesiąca między
godz. 9:00 a 13:00 (obsługa wszystkich komórek organizacyjnych).
3. Przedmiotem umowy jest również, w razie konieczności konwój dodatkowy, zgodnie z
§ 10 niniejszej umowy.
4. O ile piątek będzie dniem świątecznym, to odbiór gotówki następować będzie w dniu
poprzedzającym.
5. Oferta cenowa z dnia ……………………r. stanowi Załącznik Nr 1 do umowy,
stanowiący jej integralną część.
6. W przypadku, gdy Wykonawca w złożonej ofercie przetargowej zobowiązał się,
iż 3 osoby realizujące przedmiot umowy określony w
ust. 1 będą zatrudnione
w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę przez cały okres realizacji
zamówienia - przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu
imienny wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia wraz
z oświadczeniem, że osoby wymienione w wykazie posiadają umowę o pracę w pełnym
wymiarze czasu pracy przez cały okres realizacji umowy.
7. W przypadku nieobecności w pracy pracownika, o którym mowa w ust. 5 czynności
w jego zastępstwie może wykonywać wyłącznie pracownik, zatrudniony w pełnym
wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę.
8. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez Wykonawcę z którąkolwiek z osób,
o których mowa w ust. 5 Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie zatrudnić na to
miejsce inną osobę, na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
9. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego dołączania do
wystawianej faktury
oświadczenia, iż każdy pracownik wykonujący czynności określone w ust. 1 był
zatrudniony
w
pełnym
wymiarze
czasu
pracy,
na
podstawie
umowy
o pracę.
§3
1. Konwój inkaso odbywać się będzie zgodnie z planem konwoju zawartym w Załączniku
Nr 2 do umowy, stanowiący jej integralną część.
2. Dopuszcza się zmianę zapisu Załącznika nr 2 pkt 4 w związku z możliwością
zmniejszenia ilości miejsc odbioru gotówki.
§4
Konwój odbywać się będzie w sposób zgodny z przepisami określonymi w ustawie z dnia
22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014 r. poz. 1099 z późn. zm.) i
Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010r.
w
sprawie
wymagań
jakim
powinna
odpowiadać
ochrona
wartości
pieniężnych
przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne
(Dz. U. Nr 166 z poz.1128 z późn. zm.).
§5
1. Wykonawca odpowiedzialny jest za dowóz własnym samochodem pobranych pieniędzy
na drodze od kas poszczególnych komórek organizacyjnych Zamawiającego do banku
Zamawiającego (wpłata zamknięta – bez udziału kasjerek).
2. Wykonawca
ponosi
pełną
odpowiedzialność
za
szkodę
spowodowaną
utratą
przewożonych wartości pieniężnych we wszystkich formach, w szczególności
spowodowaną zniszczeniem i kradzieżą, zaistniałą w trakcie trwania konwoju, począwszy
od chwili wydania środków pieniężnych w kasie budynku Zamawiającego, aż do chwili
odebrania ich przez uprawnionego pracownika banku.
3. W przypadku zaistnienia szkody opisanej w ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest pokryć
w całości wysokość powstałej szkody.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane działaniem siły
wyższej.
5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje pojazdami przystosowanymi do przewozu wartości
pieniężnych zgodnie z Rozporządzeniem, o którym mowa w § 4 umowy.
§6
1. Konwój wartości pieniężnych odbywać się będzie zgodnie ze „Strategią Konwoju”
stanowiącą Załącznik Nr 3 do umowy, stanowiący jej integralną część.
2. Załącznik Nr 3, o którym mowa w ust. 1 będzie dostarczony przez Wykonawcę
w momencie podpisania umowy.
§7
1. Warunkiem podpisania umowy jest przedstawienie oryginału ważnej umowy polisy
ubezpieczeniowej obejmującej ubezpieczenie wartości pieniężnych w konwoju, na
wysokość minimum 500.000,00 zł. Obowiązek ten ciąży na Wykonawcy do ostatniego
dnia trwania niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo, przed upływem terminu ważności polisy
ubezpieczeniowej, przedstawić kolejną zawartą na następny okres polisę, obejmującą
ubezpieczenie minimum na 500.000,00 zł. Obowiązek ten ciąży na Wykonawcy do
ostatniego dnia trwania niniejszej umowy.
3. W przypadku wystąpienia zdarzenia, o której mowa w § 5 Wykonawca zobowiązuje się
w pierwszej kolejności do pokrycia szkody z polisy ubezpieczeniowej.
4. W dniu podpisania umowy Wykonawca dokona cesji wierzytelności z polisy
nr.................................... do kwoty 500.000,00 zł w formie umowy z Zamawiającym,
zgodnie ze wzorem umowy cesji wierzytelności stanowiącym Załącznik nr 4 do umowy
5. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dokonywać cesji, o której mowa w ust. 4
przez okres trwania umowy.
§8
Zamawiający obowiązany jest do odpowiedniego, uzgodnionego z Wykonawcą pouczenia
swojego pracownika (kasjera) o obowiązku podporządkowania się dowódcy konwoju
w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa dowozu konwojowanych wartości pieniężnych.
§9
1. Strony umowy zgodnie ustalają, że wysokość konwojowanej jednorazowo wartości nie
będzie
przekraczała
wysokości
sumy
ubezpieczenia
określonej
w
polisie
ubezpieczeniowej, tj. .............................. zł.
2. W przypadku konieczności konwojowania wartości pieniężnych, których wysokość w
danym zleceniu będzie przekraczała wartość ubezpieczenia Wykonawca wykona usługę
w częściach, z których każda konwojowana wartość nie może przekroczyć wartości
ubezpieczenia – do momentu pełnego wykonania zlecenia.
3. Dzielenie konwoju na części objęte jest jednym i tym samym zleceniem dziennym
określonym w ofercie cenowej za wykonanie konwoju na potrzeby danej komórki
organizacyjnej.
§ 10
1. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania konwoju poza godzinami i dniem
ujętym w planie obsługi oraz w dni wolne od pracy i święta Wykonawca zobowiązuje się
do realizacji takiego zlecenia w wymaganym terminie, z i do miejsc wskazanych przez
Zamawiającego.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający zobowiązany jest poinformować
Wykonawcę o konieczności wykonania konwoju nie później niż 24 godz. przed terminem
konwoju.
3. Wykonanie usługi konwoju odbywa się wg stawek podanych w ofercie cenowej z dnia
……………………….r.
§ 11
1. Jeżeli na skutek działania Wykonawcy, które podjęte zostało w celu ochrony
przewożonych wartości poszkodowane zostaną osoby trzecie – wszelkie odszkodowania
należne z tego tytułu osobom trzecim pokrywa Wykonawca.
2. Sposób i tryb postępowania Wykonawcy (jego pracowników) na wypadek napadu określa
„Instrukcja” obowiązująca w przedsiębiorstwie Wykonawcy i będąca do wglądu na
żądanie Zamawiającego.
§ 12
1. Wykonawca każdorazowo będzie informowany przez upoważnionych przedstawicieli
Zamawiającego określonych w „Instrukcji o sposobie i trybie komunikowania się
Zamawiającego i Wykonawcy” o miejscach odbioru przedmiotu konwoju oraz jego
przybliżonej wartości, w celu skierowania przez Wykonawcę odpowiedniej liczby
pracowników ochrony, niezbędnych do przeprowadzenia konwoju obejmującego podaną
wartość.
2. Wykonawcę i Zamawiającego obowiązuje ustalona forma komunikowania się dotycząca
przekazywania niezbędnych informacji o zakresie konwoju w danym dniu obsługi.
3. „Instrukcja o sposobie komunikowania się Zamawiającego i Wykonawcy” stanowi
Załącznik Nr 5 do umowy stanowiący jej integralną część.
4. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przedstawi imienną listę osób przydzielonych na
stałe do konwoju, których umundurowanie gwarantuje Wykonawca.
5. Przedmiotowa lista zawierać będzie również nazwiska osób, które zostały przydzielone na
zastępstwo konwojentów stałych, których nieobecność w pracy będzie usprawiedliwiona.
6. Ochrona transportu wartości pieniężnych składać się będzie z nie mniej niż dwóch
konwojentów posiadających, zgodnie z art. 20 ust. 3 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r.
o ochronie osób i mienia legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej.
Ponadto konwojent ochraniający transport wartości pieniężnych musi posiadać broń palną
bojową, środki ochrony osobistej oraz środki łączności.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić swoim pracownikom ochrony oznaczenie oraz
ubiór, zgodnie z art. 20 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i
mienia.
§ 13
Wykonawca nie może powierzyć wykonania swoich zadań osobom trzecim, bez zgody
Zamawiającego, wyrażonej na piśmie.
§ 14
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do zagwarantowania tajemnicy oraz objęcia
tajemnicą spraw związanych z umową konwoju oraz sposobem porozumiewania się
określonym w „Instrukcji” względem osób trzecich.
2.Wykonawca
zobowiąże
pisemnie
pracowników
ochrony
do
nieujawniania
i niewykorzystywania informacji związanych z wykonywaniem zamówienia.
3. Kopie pisemnych zobowiązań Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu podpisania
umowy.
§ 15
1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego
zobowiązaniem zawartym w ofercie z dnia ………………….r.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach.
3. W czasie trwania umowy Zamawiający ma prawo wcześniejszego jej rozwiązania,
w
całości
lub
w
części,
w
przypadku
uzyskania
nowej
lokalizacji
lub
w przypadku zmiany organizacyjnej związanej z funkcjonowaniem Izby Celnej
w Gdyni, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, którego termin
upływa ostatniego dnia miesiąca.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 i 3 Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 16
1. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie za faktycznie wykonane
konwoje w miesięcznym okresie rozliczeniowym.
2. Należność za wykonane usługi płatna będzie przelewem w terminie 14 dni od dnia
otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
§ 17
Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności z niniejszej umowy bez zgody
Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
§ 18
1. Umowa zawarta została na czas określony od dnia 01.08.2016 r. do dnia 31.07.2017 r.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany dnia rozpoczęcia umowy w przypadku jej
podpisania po dniu 01.08.2016r. W takim przypadku realizacja umowy następuje w dniu
następnym po jej podpisaniu, a wynagrodzenie Wykonawcy podlega odpowiedniemu
zmniejszeniu.
§ 19
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380) oraz ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
§ 20
Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd
właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 21
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załącznik Nr 2 do umowy nr …………………….
PLAN KONWOJU:
1. Konwój wartości pieniężnych odbywać się będzie w każdy piątek miesiąca oraz
ostatniego dnia miesiąca między godz. 9:00 a 13:00.
O ile piątek będzie dniem
świątecznym, to odbiór gotówki następować będzie w dniu poprzedzającym.
4. Konwój wartości pieniężnych odbywać się będzie z 8 komórek organizacyjnych Izby
Celnej w Gdyni z miast:
- Pruszcz Gdański – 1 miejsce odbioru gotówki,
- Gdańsk – 4 miejsca odbioru gotówki,
- Gdynia – 3 miejsca odbioru gotówki.
5. Dane dotyczące miejsc odbioru gotówki przez Wykonawcę dostępne są do wglądu w
siedzibie Izby Celnej w Gdyni przy ul. Północnej 9A pok. 358 w godz. 8:00-14:00.
Wykonawca wyłoniony w postępowaniu przetargowym zostanie zapoznany przez
Zamawiającego z lokalizacją miejsc odbioru gotówki.
6. W przypadku konieczności wykonania konwoju poza godzinami i dniem ujętym w planie
obsługi konwoju oraz w dni wolne od pracy i święta, Wykonawca zobowiązany jest do
realizacji takiego zlecenia w wymaganym terminie, z miejsc i do miejsc wskazanych
przez Zamawiającego, wg stawek określonych w ofercie cenowej.
7. Komórki organizacyjne w dniu wykonywania konwoju, zamawiają usługę indywidualnie
drogą telefoniczną. Brak zamówienia traktowany jest jak brak konieczności
wykonania usługi.
8. Gotówka zwożona będzie do kasy (w pakiecie, woreczku lub bezpiecznej kopercie)
Narodowego Banku Polskiego Oddział Okręgowy w Gdańsku przy ul. Okopowej 1 do
godz. 14:00.
9. Gotówka w kasie będzie odbierana bez przeliczania (pracownik NBP zamieszcza na
egzemplarzach dowodu wpłaty adnotacje o treści „ Przyjęto bez sprawdzania zawartości”
10. Inkasent wraz z wpłatą zamkniętą, przedstawia w NBP dowód wpłaty wraz z jednym
egzemplarzem zestawienia wpłaconej gotówki, opiewające na kwotę danej wpłaty
zamkniętej, zamieszczoną na opakowaniu wpłaty zamkniętej oraz w raporcie inkasenta
oraz „Raport inkasenta z dnia….,” którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do umowy.
11. Inkasent wnoszący pakiet z wartościami na teren Oddziału Okręgowego NBP, wchodzi
nieuzbrojony. Zabrania się wejścia do obiektu bankowego z bronią palną oraz innymi
środkami przymusu bezpośredniego mogącymi zagrozić bezpieczeństwu obrotu
gotówkowego.
12. Płatność za wykonanie umowy wynikać będzie z faktycznie wykonanych konwojów w
jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym, na podstawie cen zaoferowanych w ofercie
cenowej.
Załącznik nr 5 do umowy nr …………………..
„Instrukcja o sposobie komunikowania się Zamawiającego i Wykonawcy”
Kasjerki z Oddziałów Celnych w dniu, w którym następuje przewóz inkasa, do godz. 08:00
na telefon nr ……………………… podają hasło przypisane danej komórce z podaniem, po
symbolu komórki, orientacyjną kwotę inkasa w tysiącach złotych, np. „47-20” co oznacza, że
przewóz nastąpi z np. O/C Pocztowy, w kwocie nie przekraczającej 20.000,00 zł.
W tym załączniku umieszczona zostanie tabela zawierająca nazwy poszczególnych komórek
zewnętrznych oraz przypisane im kody. Ze względów bezpieczeństwa nie zostało to
umieszczone w niniejszym załączniku.
L.p Nazwa komórki zewnętrznej
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
kod
HASŁA ustali i dostarczy WYKONAWCA.