Załącznik Nr 1 - bip.strzelno.pl

Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 1/2012
Burmistrza Strzelna
z dnia 05-01-2012 roku
OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT NA WYBÓR REALIZATORA SZCZEPIEŃ PROFILAKTYCZNYCH
PRZECIWKO RAKOWI SZYJKI MACICY – WIRUS HPV W RAMACH GMINNEGO „PROGRAMU
PROFILAKTYKI SZCEPIEŃ PRZECIWKO ZAKAŻENIOM WIRUSOWYM BĘDĄCYCH PRZYCZYNĄ RAKA
SZYJKI MACICY W GMINIE STRZELNO NA LATA 2011-2014”
OGÓLNE ZASADY POSTĘPOWANIA KONKURSOWEGO
1.Organizatorem konkursu ofert na realizatora programu zdrowotnego w ramach: Szczepień
profilaktycznych przeciwko rakowi szyjki macicy - wirus HPV, dla dziewcząt urodzonych w 1998 roku
– 2 dawki oraz urodzonych w 1999 roku – 1 dawka, zameldowanych na pobyt stały i czasowy w
Gminie Strzelno oraz uczących się w placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym
jest Gmina Strzelno.
2.Konkurs przeznaczony jest dla zakładów opieki zdrowotnej z terenu miasta Strzelna, które świadczą
usługi zdrowotne w zakresie podstawowej opieki.
3. Postępowanie prowadzone jest na podstawie:
a) art. 48 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze
środków publicznych Dz. U. z 2008 r., Nr 164, poz. 1027z późn. zm.)
b) Uchwały Nr XIII/81/2011 Rady Miejskiej w Strzelnie z dnia 15 września 2011 roku w sprawie
przyjęcia „Programu profilaktyki szczepień przeciwko zakażeniom wirusowym będących przyczyną
raka szyjki macicy w Gminie Strzelno na lata 2011-2014” zarządza się, co następuje:
4. Oferta powinna być kierowana przez Oferentów na adres: Urząd Miejski w Strzelnie, 88-320
Strzelno, ul. Cieślewicza 7 z dopiskiem „Konkurs na Szczepienia profilaktyczne przeciwko rakowi
szyjki macicy - wirus HPV”
5. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub przesunięcia terminu
składania ofert bez podania przyczyny oraz zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
6. Oferentowi przysługuje prawo wniesienia protestu w terminie 7 dni od dnia rozstrzygnięcia
konkursu.
INFORMACJE O PRZEDMIOCIE KONKURSU
1. Przedmiot konkursu obejmuje:
1) zakup szczepionek przeciwko wirusowi HPV - zakup materiałów niezbędnych do realizacji zadania,
2) wykonanie usługi szczepień przeciwko wirusowi HPV dla dziewcząt urodzonych w 1998 roku – 2
dawki oraz dziewcząt urodzonych w 1999 roku – 1 dawka, zameldowanych na pobyt stały i czasowy w
Gminie Strzelno oraz uczących się w placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym
jest Gmina Strzelno, w tym przeprowadzenie badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia
przed każdą dawką szczepienia,
3) edukację rodziców/opiekunów prawnych poprzez przekazanie informacji o zasadności i istocie
szczepienia przeciwko wirusowi HPV,
4) przeprowadzenie kampanii informacyjno – edukacyjnej obejmującej rozpowszechnienie informacji
o Programie.
2. W ramach realizacji przedmiotu konkursu zaszczepionych zostanie około 52 dziewcząt urodzonych
w 1998 roku – 2 dawki oraz około 50 dziewcząt urodzonych w 1999 roku – 1 dawka, zameldowanych
1
na pobyt stały i czasowy w Gminie Strzelno oraz uczących się w placówkach oświatowych, dla których
organem prowadzącym jest Gmina Strzelno.
Liczba ta może ulec zmianie w zależności od uzyskania od rodziców/opiekunów prawnych zgody na
zaszczepienie.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Udzielający zamówienia wymaga przygotowania i złożenia kompletnej oferty zgodnej
z wymaganiami określonymi w powołanych wyżej przepisach oraz warunkach niniejszego konkursu.
2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej na formularzu w/g wzoru określonego w Zarządzeniu.
Formularze dostępne są w siedzibie udzielającego zamówienia lub na jego stronie internetowej www.strzelno.pl oraz www.bip.strzelno.pl.
3. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim w sposób przejrzysty i czytelny.
6. Oferta nieczytelna podlega odrzuceniu.
7. W przypadku złożenia i podpisania oferty przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta należy
dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
8. Cena oferowana powinna być podana cyfrowo i słownie.
9. Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę.
10. Kompletną ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zapieczętowanej kopercie
zaadresowanej na udzielającego zamówienie i opatrzonej napisem: „Szczepienia profilaktyczne
przeciwko rakowi szyjki macicy - wirus HPV.”
WYMAGANIA STAWIANE OFERENTOM
1.Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są zakłady opieki zdrowotnej uprawnione na
podstawie odrębnych przepisów do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie objętym
konkursem oraz określone w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
publicznych.
2. Podmioty składające oferty winny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra
Zdrowia z dnia 1 lutego 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wymagań, jakim powinny
odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia w zakładach opieki
zdrowotnej ( Dz. U. z 2008 r. Nr 30, poz. 187).
WYKAZ NIEZBĘDNYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW WYMAGANYCH OFERENTÓW
1.Wymagane Oświadczenia:
1) Oświadczenie, że Oferent zapoznał się z treścią ogłoszenia oraz z warunkami dotyczącymi
przedmiotu konkursu ofert.
2) Oświadczenie, że Oferent zapoznał się i akceptuje warunki i wzór umowy.
3) Oświadczenie, że Oferent zobowiązuje się do wykonywania zakresu świadczeń zdrowotnych
wynikających z warunków dotyczących przedmiotu konkursu ofert w okresie od dnia podpisania
umowy do dnia 30-11-2012r.
4) Oświadczenie w sprawie zdolności organizacyjno - prawnej i finansowej do udzielania świadczeń
zdrowotnych w ilości wskazanej w ofercie.
5) Wskazanie liczby i kwalifikacji zawodowej osób udzielających określonych świadczeń zdrowotnych.
2
6) Oświadczenie, że Oferent posiada tytuł prawny do lokalu (lub promesę na korzystanie z lokalu), w
którym będą udzielane świadczenia zdrowotne.
7) Oświadczenie, że Oferent nie zalega z płatnościami podatków oraz składek na ubezpieczenie
społeczne i zdrowotne.
8) Inne dokumenty i oświadczenia oraz informacje mogące mieć zdaniem oferenta wpływ na
merytoryczną wartość składanej oferty.
2. Wymagane dokumenty (potwierdzone za zgodność z oryginałem):
1) Kopia wpisu do rejestru sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej,
2) Kopia wpisu do rejestru praktyk indywidualnych lub kopia decyzji Wojewody o wpisie do rejestru
zakładów opieki zdrowotnej,
3) Kopia polisy OC w zakresie przedmiotu postępowania.
KAMPANIA INFORMACYJNO – EDUKACYJNA, ORGANIZACJA SZCZEPIEŃ
W celu przeprowadzenia szczepień Oferent zobowiązany jest do:
1) przedstawienia udzielającemu zamówienia harmonogramu kampanii informacyjno – edukacyjnej
w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy,
2) przeprowadzenia kampanii informacyjno – edukacyjnej obejmującej rozpowszechnienie informacji
o Programie,
3) edukacji rodziców/opiekunów prawnych poprzez przekazanie informacji o zasadności i istocie
szczepienia przeciwko wirusowi HPV,
4) uzyskania pisemnej zgody od rodzica/opiekuna prawnego dziecka na wykonanie cyklu
szczepień obejmującego 3 dawki,
5) przyjmowania zgłoszeń, informowania o terminach szczepienia i rejestracji pacjentów we własnym
zakresie poprzez udostępnienie przynajmniej jednej linii telefonicznej,
6) zakupu szczepionek przeciwko wirusowi HPV, zakupu materiałów niezbędnych do realizacji
zadania,
7) przeprowadzenia badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia przed każdą dawką
szczepienia,
8) wykonania szczepień przeciwko wirusowi HPV dla dziewcząt urodzonych w 1998 roku – 2 dawki
oraz urodzonych w 1999 roku – 1 dawka, zameldowanych na pobyt stały i czasowy w Gminie Strzelno
oraz uczących się w placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Gmina
Strzelno.
9) umieszczenia w widocznym miejscu informacji wraz z herbem Strzelna o finansowaniu Programu
ze środków budżetowych Gminy Strzelno oraz informowania zainteresowanych Programem
przedstawicieli środków masowego przekazu o udziale Gminy Strzelno w jego realizacji.
TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Kompletne oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: „Szczepienia
profilaktyczne przeciwko rakowi szyjki macicy – wirus HPV.”
w nieprzekraczalnym terminie do 20-01-2012 r. do godz.15.15 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w
Strzelnie, 88-320 Strzelno, ul. Cieślewicza 2, lub nadesłać drogą pocztową na w/w adres (decyduje
data wpływu do urzędu).
3
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH KONKURSU
1. Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi warunkami i dokumentami niniejszego konkursu.
2. Oferent może wystąpić z zapytaniem dotyczącym warunków konkursu ofert.
3. Termin przyjmowania zapytań upływa na 4 dni przed terminem składania ofert.
4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni do upływu terminu składania ofert.
5. Ze szczegółowymi warunkami konkursu Oferent może zapoznać się w Biuletynie Informacji
Publicznej Urzędu Miejskiego w Strzelnie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta.
6. Dodatkowe informacje dotyczące konkursu ofert udzielane będą pod numerami telefonu:
0 – 52 318 22 10, w godz. 7:15 – 15:15.
KOMISJA KONKURSOWA, MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT, ROZSTRZYGNIĘCIE KONKURSU
1. W celu przeprowadzenia konkursu ofert Burmistrz powoła Komisję Konkursową.
2. Podstawowym kryterium wyboru oferty będzie cena świadczenia, która będzie zawierała: cenę 1
dawki szczepionki brutto, badania lekarskiego kwalifikującego do szczepienia przed każdą dawką oraz
innych zadań niezbędne do realizacji programu szczepień.
5. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 21-01-2012 r. w Urzędzie Miejskim w Strzelnie
6. Oferty zostaną rozpatrzone przez Komisję do dnia 21-01-2012 r.
7.Wyboru najkorzystniejszych ofert dokonuje Burmistrz Strzelna zatwierdzając wynik powołanej
przez niego zarządzeniem Komisji Konkursowej.
8. Umowy z zakładami opieki zdrowotnej, wybranymi w wyniku konkursu, zostaną zawarte umowy
w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu ofert.
9. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy bez podania
przyczyn.
4