Odpowiedzi na zapytania
advertisement
SPZZOZ.ZP/10/2015 Przasnysz, dn. 28.04.2015 r Do wszystkich Którzy pobrali SIWZ Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę i montaż 16 warstwowego tomografu komputerowego dla SPZZOZ w Przasnyszu W odpowiedzi na zapytania, które wpłynęły do Zamawiającego udzielamy odpowiedzi: I. Opisu przedmiotu zamówienia: Pyt. 1 Dotyczy punktu II.6 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Zwracamy uwagę zamawiającemu, że głębokość gantry nie ma żadnego znaczenia klinicznego i jej wielkość jest równie ważna jak np. wysokość gantry. Głębokość gantry ma znaczenie tylko w przypadku bardzo prymitywnych konstrukcji posiadających tylko jeden zestaw wskaźników laserowych do planowania badania gdzie planowanie odbywa się po wprowadzeniu pacjenta do gantry. Zaawansowane systemy tomografii komputerowej posiadają dwa zestawy laserów i planowanie odbywa się praktycznie na zewnątrz gantry (przy wysuniętym pacjencie). W takim przypadku głębokość gantry nie ma żadnego znaczenia. Zamawiający powinien promować nowoczesne systemy, a nie wprowadzać punktację za przestarzałe rozwiązania konstrukcyjne. Proponujemy wprowadzenie punktacji za minimalną odległość pomiędzy czołem gantry a płaszczyzną planowania zamiast głębokości gantry lub rezygnację z punktowania tego parametru. W związku z powyższym proponujemy usunięcie punktacji tego parametru lub jego zamianę na następujący zapis: 0-20 pkt Najmniejsza wartość 20 pkt Pozostałe 0 pkt W ten sposób Zamawiający doceni system o najwygodniejszym sposobie planowania niezależnie od rodzaju konstrukcji gantry. 6. Odległość płaszczyzny planowania badania od czoła gantry. Podać Odp. Zamawiający pozostawia zapis jak w SIWZ Pyt. 2 Dotyczy punktu II.8 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Niektórzy producenci systemów tomografii komputerowej określają jakość stołu do badania pacjentów podając dokładność precyzji powtarzalności pozycjonowania. W badaniach TK parametrem o klinicznym znaczeniu oraz świadczącym o jakości stołu i jego dokładności, jest precyzja powtarzalności pozycjonowania. W związku z powyższym prosimy o zmianę tego wymagania na: Maksymalne dopuszczalne obciążenie stołu z zachowaniem precyzji 8. pozycjonowania lub precyzji ≥ 200 kg Bez oceny powtarzalności pozycjonowania ± 0,25 mm Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie ważnej oferty. Odp. Zamawiający po analizie zapytania koryguje zapis SIWZ na zaproponowany w zapytaniu. Pyt. 3 Dotyczy punktu III.11 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Zmawiający określił minimalne napięcie anody możliwe do zastosowania w protokołach badań, natomiast nie określił maksymalnego napięcia anody. Im wyższe napięcie tym wyższa jakość obrazowania otyłych pacjentów. Obecnie coraz większy odsetek badanych pacjentów stanowią osoby otyłe. W takich przypadkach konieczne jest zastosowanie jak najwyższego napięcia anodowego. Z tego powodu Zamawiający powinien być zainteresowany uzyskaniem systemu o jak najwyższym napięciu anodowym. Proponujemy wprowadzenie następującej punktacji: Maksymalne napięcie anody, możliwe do zastosowania w protokołach badań 11a [kV] ≥ 130 0-20 pkt Największa wartość 20 pkt Pozostałe 0 pkt ≥ 130 Bez oceny Odp. Zamawiający dodaje pkt. 11a w treści jak niżej. 11a Maksymalne napięcie anody, możliwe do zastosowania w protokołach badań [kV] Pyt. 4 Dotyczy części III „GENERATOR I LAMPA” tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Jednym z najważniejszych parametrów generatora tomografu komputerowego jest maksymalna wartość prądu anodowego możliwego do zastosowanie w protokołach badań. Im wyższy prąd tym wyższa jakość obrazowania i możliwość stosowania krótkich czasów skanu. Wyższy prąd jest niezbędny przy badaniu otyłych pacjentów, oraz narządów w ruchu (klatka piersiowa, brzuch, itp.). Z tego powodu proponujemy wprowadzenie następującej punktacji za zaoferowanie systemu o najwyższej wartości prądu anodowego: Maksymalny prąd anodowy, możliwy do zastosowania w protokołach badań [mA] podać Odp. Zamawiający dodaje pkt. 11b w treści jak niżej. Maksymalny prąd anodowy, możliwy do 11b podać zastosowania w protokołach badań [mA] 0-20 pkt Największa wartość 20 pkt Pozostałe 0 pkt Bez oceny Pyt. 5 Dotyczy punktu III.13 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o dopuszczenie do postępowania system o pojemności cieplnej anody równej 3,5MHU? Zastosowana w naszych systemach nowoczesna konstrukcja gantry charakteryzująca się krótką geometrią, czyli małą odległością ogniska lampy od detektora posiada wysoką efektywność i pozwala na stosowanie lamp o mniejszych pojemnościach cieplnych od konkurencyjnych rozwiązań. Dodatkowo zastosowanie w naszym systemie iteracyjnego algorytmu rekonstrukcji znacząco zmniejsza obciążenie lampy i tym samym zwiększa przepustowość pracowni. Pojemność cieplna lampy nie ma żadnego znaczenia klinicznego, a jedynie określa przepustowość pracowni, czyli możliwość wykonania określonej liczby pacjentów na godzinę. Proponowany przez nas nowoczesny system pozwala na wykonywanie około 30-50 badań dziennie, co jest zupełnie wystarczające dla potrzeb większości szpitali. Dodatkowo lampa o mniejszej pojemności cechuje się mniejszymi kosztami eksploatacji co ma niebagatelne znaczenie w przypadku niedużych szpitali, gdzie koszty utrzymania tomografu stanowią duży procent budżetu. Taka zmiana umożliwi nam złożenie konkurencyjnej oferty. Odp. Zamawiający pozostawia zapis jak w SIWZ Pyt. 6 Dotyczy punktu IV.18 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej. Jest 625 powinno być 0,625mm. Odp. Zamawiający poprawia zapis: jest 625 powinno być 0,625mm. Pyt. 7 Dotyczy punktu V.19 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o dopuszczenie do postępowania nowoczesny system o najkrótszym czasie pełnego obrotu (360º ) układu lampa rtg – detektor równym 0,8 s? Proponowany przez nas system posiada nowoczesny, unikalny algorytm rekonstrukcji, który pozwala na badania z wysoką jakością przy współczynniku pitch równym 1,75. Możliwość korzystania z wysokich wartości współczynnika pitch zwiększa szybkość badania bez potrzeby używania krótkich czasów obrotu. Proponowany przez nas system umożliwia wykonywanie badań z szybkością porównywalną do konkurencyjnych systemów o czasach pełnego obrotu równych 0,6s, w których maksymalny współczynnik pitch wynosi 1.5. Dodatkowo stosowanie wysokich wartości pitch zmniejsza dawkę pochłanianą przez pacjenta. Porównanie czasów badania z konkurencyjnym systemem: Proponowany przez nas System system konkurencyjny Czas obrotu 0,8 s 0,6 s Współczynnik pitch w 1,75 1,5 trybie 16 warstwowym i w polu obrazowania 50cm Czas skanowanie zakresu 11,4 10,4 500mm Jak widać różnica w czasie badania nie przekracza jednej sekundy, a więc jest całkowicie nieistotna klinicznie. Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie konkurencyjnej oferty. Odp. Zamawiający wymaga systemu jak w SIWZ Pyt. 8 Dotyczy punktu V.20 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o dopuszczenie do postępowania aparatu TK o maksymalnym zakresie badania przy ciągłym skanie spiralnym/helikalnym, bez przerwy na chłodzenie lampy (akwizycja z maksymalną liczbą warstw) równym 145 cm, czyli minimalnie mniejszym od wymaganego (o 3%)? Taka długość jest wystarczająca do przeprowadzania 99% badań. W przypadku potrzeby wykonania dłuższych badań można zawsze wykonać dwie serie badania. Podobne ograniczenie występuje również w przypadku systemów o zakresie skanu spiralnego równego 150cm. Dopiero systemy o długości skanu powyżej 180cm pozwalają na badania całego ciała bez żadnych ograniczeń. Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie konkurencyjnej oferty. Odp. Zamawiający dopuszcza aparat TK jak w zapytaniu Pyt. 9 Dotyczy punktu V.22 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o dopuszczenie do postępowania aparatu TK o długości topogramu równej 146 cm, czyli minimalnie mniejszej od wymaganej (o 3%)? Taka długość jest wystarczająca do przeprowadzania 99% badań. W przypadku potrzeby wykonania dłuższych badań można zawsze wykonać dwie serie badania. Podobne ograniczenie występuje również w przypadku systemów o długości topogramu równej 150cm. Dopiero systemy o długości skanu powyżej 180cm pozwalają na badania całego ciała bez żadnych ograniczeń. Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie konkurencyjnej oferty. Odp. Zamawiający dopuszcza aparat TK jak w zapytaniu Pyt.10 Dotyczy punktu V.24 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga w tym punkcie podania w pełni diagnostycznego (o wyspecyfikowanej jakości) maksymalnego, rekonstruowanego pola obrazowania FOV [cm]. Obrazy zrekonstruowane w niediagnostycznym rozszerzonym pole obrazowania nie mogą być stosowane w diagnostyce, więc nie mają one dla Zamawiającego żadnego znaczenia. Rozszerzone pola są stosowane w systemach do planowania leczenia, a nie do diagnostyki. Odp. Zamawiający pozostawia zapis jak w SIWZ. Pyt. 11 Dotyczy punktu V.25 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający w tym punkcie będzie punktował zaoferowanie systemu posiadającego pole obrazowania równe średnicy gantry wyłączne jeśli to pole będzie w pełni diagnostyczne, tzn. że jakość obrazów uzyskana w tym polu będzie zgodna ze specyfikacją producenta i że, na podstawie tych obrazów można przeprowadzać diagnostykę. Rozszerzone pola są stosowane w systemach do planowania leczenia, a nie do diagnostyki. Jednocześnie zwracamy uwagę, że rozszerzone pole obrazowania jest już punktowane w p. 24, tak więc Zamawiający podwójnie punktuje de facto ten sam parametr. W związku z powyższym proponujemy usunięcie punktacji tego parametru. Odp. Zamawiający pozostawia zapis jak w SIWZ Pyt. 12 Dotyczy punktu V.31 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Czy Zamawiający potwierdza że w punkcie 31 wymaga zaoferowania nowoczesnego, niskodawkowego algorytmu rekonstrukcji pracującego na danych surowych (RAW) w cyklach iteracyjnych, zmniejszającego szum oraz poprawiającego jakość obrazu, rozdzielczość niskokontrastową i pozwalającego na redukcję dawki promieniowania bez utraty jakości obrazu, typu SAFIRE, iDOSE4, ASiR, ADIR 3D lub odpowiednio do nomenklatury producenta. Obecnie tego typu algorytmy są powszechnie stosowane we wszystkich nowoczesnych tomografach komputerowych. Wszyscy czołowi producenci systemów tomografii komputerowej mają w swojej ofercie iteracyjne algorytmy rekonstrukcji pracujące bezpośrednio na danych surowych: GE – ASiR Philips – iDose4 Toshiba – ADiR 3D Siemens – SAFIRE Powyższe algorytmy w odróżnieniu od iteracyjnych filtrów obrazowych pozwalają na znacznie zmniejszenie dawki pochłanianej przez pacjenta podczas badania bez straty jakości. Algorytmy pracujące na danych surowych umożliwiają, w odróżnieniu od filtrów iteracyjnych, redukcje dawki we wszystkich rodzajach badań. Zamawiający powinien być zainteresowany uzyskaniem nowoczesnego systemu posiadającego najnowsze technologie w dziedzinie redukcji dawki i poprawy jakości obrazowania. Proponujemy zmianę punktu 31 tabeli na: 31 Iteracyjny algorytm rekonstrukcyjny przetwarzający dane surowe (RAW) w celu zmniejszenia szumu i poprawy jakości obrazu, pozwalający na redukcję dawki promieniowania o min. 40% bez utraty jakości obrazu we wszystkich rodzajach badań, typu SAFIRE, iDOSE4, ASiR, ADIR 3D lub odpowiednio do nomenklatury TAK Bez oceny producenta. Odp. Zamawiający dopuszcza algorytm jak w zapytaniu Pyt. 13 Dotyczy punktu V.32 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o dopuszczenie do postępowania system, który zamiast oprogramowania do redukcji artefaktów pochodzących od metalowych implantów posiada specjalny protokół zainstalowany na konsoli operatorskiej do wizualizacji struktur w pobliżu metalowych implantów i protez, który umożliwia ich ocenę w trybie MPR i VR. Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie ważnej oferty. Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pyt. 14 Dotyczy punktu VI.36 i punktu VIII.64 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o dopuszczenie do postępowania system posiadający możliwość archiwizacji badań pacjentów na CD-R i DVD ale bez funkcji nadruku w standardzie DICOM 3.0. Archiwizacja badań na konsoli operatorskiej i lekarskiej jest rozwiązaniem dodatkowym i nadruk danych nie jest w takim wypadku istotny. Brak magazynków na płyty i długotrwały proces wypalania płyty uniemożliwia masowe wykorzystywanie opcji archiwizacji badań na stacjach. Docelowa archiwizacja powinna być przeprowadzana na poziomie systemu PACS za pomocą specjalizowanego robota/nagrywarki. Taki robot posiada magazynki na kilkadziesiąt płyt i możliwość nadruku dowolnych danych. Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie konkurencyjne oferty. Dodatkowo prosimy o informację czy Zamawiający wymaga zaoferowania specjalistycznego robota do wypalania płyt CD/DVD? Odp. Zamawiający wyłącza z przetargu zakup robota nagrywarki. Pyt. 15 Dotyczy punktu V.39 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Zamawiający punkcie V.39 punktuje zaoferowanie automatycznego wyświetlania odpowiednich dla danej anatomii poziomów napięć. Takie rozwiązanie ma sens w przypadku dużej ilości możliwych do ustawienia poziomów napięć. W przypadku systemów o małej ilości możliwych poziomów napięć ta funkcjonalność nie ma większego znaczenia. W związku z powyższym prosimy o rozważenie dodatkowego punktowania jak największej ilości możliwych do ustawienia w protokole klinicznym napięć anodowych. Proponujemy wprowadzenie następującej punktacji: 0-20 pkt Ilość możliwych ustawień Największa 39. napięcia anodowego w protokole Podać wartość 20 pkt klinicznym. Pozostałe 0 pkt W ten sposób Zamawiający doceni systemy umożliwiające jak najdokładniejsze ustawienia napięcia anodowego do badanego pacjenta. Odp. Zamawiający zmienia zapis jak niżej: Automatyczne wyświetlanie Tak 39. Bez oceny wszystkich możliwych ustawień Podać ilość napięcia anodowego odpowiednich dla anatomii danego pacjenta ustawień Pyt. 16 Dotyczy punktu VII.59 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Na ryku istnieje kilka poziomów integracji wstrzykiwacza z tomografem. Klasy sprzężenia są określone przez normę CiA 425. Im wyższa klasa sprzężenia tym więcej możliwości i korzyści otrzymuje użytkownik (np. wyzwalanie jednym przyciskiem, programowanie wstrzykiwacza bezpośrednio z tomograficznego protokołu badania, raport z podania kontrastu dodawany do każdego badania, itp.). Proponujemy wprowadzenie następującej punktacji za zaoferowanie jak najwyższego stopnia integracji: 59. Integracja TK ze wstrzykiwaczem TAK Podać klasę sprzężenia wg normy CiA 425 I kasa – 0 pkt II klasa – 20 pkt III klasa – 30 pkt IV klasa – 40 pkt V klasa – 50 pkt Odp. Zamawiający zmienia pkt. 59 tabeli która otrzymuje brzmienie jak w zapytaniu. 59. Integracja TK ze wstrzykiwaczem TAK I kasa – 0 pkt Podać klasę II klasa – 2 pkt sprzężenia wg III klasa – 3pkt normy CiA 425 IV klasa – 4 pkt V klasa – 5 pkt Pyt. 17 Dotyczy punktu VIII.60 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Czy Zamawiający potwierdza, że wymaga całkowicie niezależnej od tomografu stacji lekarskiej o rozdzielnej od tomografu bazie danych i oddzielnym zasilaniu i która będzie pracować przy wyłączonym tomografie? Brak takiego potwierdzenia może skutkować zaoferowaniem terminala zamiast pełnoprawnej konsoli lekarskiej, który nie będzie mógł być używany przy wyłączonym lub niepracującym tomografie. W takim przypadku nie będzie możliwe przeprowadzanie opisów badań np. w czasie naprawy/przeglądu tomografu. Odp. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zaproponowane w zapytaniu podtrzymuje jednocześnie zapisy SIWZ. Pyt. 18 Dotyczy punktu VIII.82 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o dopuszczenie równorzędnego rozwiązania w zakresie usuwania kości w obrębie głowy i szyi. Oferowany przez nas system wyposażony jest w nowoczesne oprogramowanie, które pozwala na skuteczne usuwanie kości i wizualizację struktury naczyniowej mózgu i szyi bez potrzeby używania metody DSA. Jednocześnie pragniemy podkreślić, że metoda DSA wymaga podwójnego naświetlania pacjenta i zwiększa dawkę przez niego absorbowaną. Dodatkowo metoda DSA jest narażona na artefakty ruchowe z uwagi na różnicę czasową pomiędzy akwizycją maski i obrazu. Zamawiający powinien promować nowoczesne rozwiązania szczególnie takie, które są bezpieczniejsze dla pacjenta i umożliwiają badania z najwyższą jakością. Nasze rozwiązanie umożliwia badania naczyń w obszarze głowy i szyi z najwyższą jakością przy wykonaniu tylko jednej serii badania z kontrastem. Proponujemy zmianę zapisu tego parametru na: Oprogramowanie do automatycznego usuwania kości w obrębie głowy i szyi metodą porównawczą typu DSA na bazie dwóch zestawów danych obrazowych, przed i po podaniu TAK środka kontrastującego lub zaoferowanie równoważnego oprogramowania umożliwiającego skuteczne automatyczne usuwanie kości w obrębie głowy i szyi. Pozytywna odpowiedź pozwoli nam na złożenie ważnej oferty. Odp. Zamawiający wymaga rozwiązania zgodnie z SIWZ.. Bez oceny Pyt. 19 Dotyczy punktu VIII.83 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Zamawiający wymaga zaoferowanie oprogramowanie do wirtualnej kolonoskopii. W związku z powyższym prosimy o rozważenie wprowadzenia punktacji za zaoferowanie oprogramowania umożliwiającego automatyczne wykrywanie polipów oraz automatyczne oznaczanie i usuwanie resztek kałowych z obrazu jelita grubego. Obie te funkcjonalności są obecnie standardem w diagnostyce jelita grubego i w z znaczny sposób ułatwiają opis badania oraz pozwalają na badania nie w pełni przygotowanych pacjentów. Proponujemy wprowadzenie następującej punktacji: Oprogramowanie do automatycznego TAK/NIE TAK – 20 pkt wyszukiwania miejsc o charakterze NIE – 0 pkt polipów zintegrowane z oprogramowaniem do kolonografii. Oprogramowanie do automatycznego TAK/NIE TAK – 20 pkt oznaczania i usuwania obrazu resztek NIE – 0 pkt kałowych z jelita grubego Odp. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zaproponowane w zapytaniu bez wprowadzania powyższego zapisu do tabeli i oceniania. Pyt. 20 Dotyczy punktu XI.98 tabeli „SPECYFIKACJA PARAMETRÓW TECHNICZNO – UŻYTKOWYCH” załącznika nr 2. Prosimy o rozważenie usunięcia alternatywnego do gwarancji zapisu dotyczącego gwarancji ubezpieczeniowej. Brak precyzyjnego określenia warunków takiego ubezpieczenia powoduje nierówne traktowanie Wykonawców. Również Zamawiający w odróżnieniu od gwarancji nie będzie miał pełnej kontroli nad terminami napraw oraz dodatkowymi kosztami, które mogą wystąpić podczas okresu ubezpieczenia. Proponujemy zmianę tego zapisu na: 98. - Pełna gwarancja na oferowany TAK Za 24 miesiące – tomograf komputerowy min. 24 miesiące podać 0 pkt udzielona przez producenta lub Za każdy dostawcę, następny rok po - Ubezpieczenie urządzenia od zdarzeń 10 pkt. losowych przez min 24 miesiące od daty zakupu tomografu W ten sposób Zamawiający będzie gwarancję, że nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów podczas gwarancji i taki zapis będzie zrozumiały dla wszystkich potencjalnych Wykonawców. Odp. Zapytanie jest zgodne z zapisami SIWZ. Pyt. 21 Czy Zamawiający w trosce o dobro pacjenta i wygodę obsługi doceni zaoferowanie systemu wyposażonego w system automatycznego pozycjonowania pacjenta do określonego punktu referencyjnego? Proponowany przez nas system umożliwia automatyczne pozycjonowanie pacjenta (bez użycia rąk) do określonego na monitorze gantry punktu referencyjnego. Jest to szczególnie ważne przy badaniach nagłych, gdzie liczy się każda sekunda i para rąk. Technik ma, podczas ustawiania pacjenta na punkt referencyjny, wolne ręce, które może użyć do przytrzymania trudnego pacjenta, lub jego przygotowania do badania. Proponujemy wprowadzenie następującej punktacji: Automatyczne pozycjonowanie pacjenta TAK/NIE TAK – 20 pkt do określonego na wyświetlaczu gantry NIE – 0 pkt punktu referencyjnego (minimum trzy pozycje). Odp. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zaproponowane w zapytaniu bez wprowadzania powyższego zapisu do tabeli i oceniania. Pyt. 22 Czy Zamawiający w trosce o dobro pacjenta i wygodę obsługi doceni zaoferowanie systemu wyposażonego w możliwość wyświetlania filmów instruktażowych dla pacjenta na wyświetlaczu gantry przed wykonaniem badania? Taka możliwość zmniejsza stres pacjenta przed badaniem i pozwala na szybkie poinstruowanie pacjenta o sposobie badania. Ma to szczególne znaczenie w przypadku badań dzieci i osób starszych. Proponujemy wprowadzenie następującej punktacji: Możliwość wyświetlania filmów TAK/NIE TAK – 20 pkt instruktażowych dla pacjenta na NIE – 0 pkt wyświetlaczu gantry Odp. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zaproponowane w zapytaniu bez wprowadzania powyższego zapisu do tabeli i oceniania. Pyt. 23 Czy Zamawiający dbając o ergonomię pracy techników wprowadzi punktację za możliwość sterowania ruchami gantry i stołu z wszystkich 4 stron gantry. Możliwość sterowania ruchami stołu i gantry z przodu i tyłu gantry ma nieocenione znaczenie w przypadku placówek o ograniczonej liczbie personelu oraz przypadku potrzeby szybkiego zaplanowania badania (badania w przypadkach nagłych). Proponujemy wprowadzenie następującej punktacji: Panele sterujące stołem i gantry z TAK/NIE TAK – 20 pkt wszystkich czterech stron (po dwa z NIE – 0 pkt przodu lewa i prawa strona i z tyłu lewa i prawa strona) Odp. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zaproponowane w zapytaniu bez wprowadzania powyższego zapisu do tabeli i oceniania. Pyt. 24 Czy Zamawiający doceni możliwość automatycznego tworzenia raportu kontrastu z rzeczywistej ilości podanego kontrastu (dane uzyskiwane automatycznie z dostarczonego wstrzykiwacza) dla każdego badania dołączony automatycznie w postaci pliku DICOM z możliwością wydruku i archiwizacji, (zawierający min. objętość, szybkość podania, opóźnienie)? Taki raport umożliwia dokładne monitorowanie ilości podanego kontrastu oraz pozwala na archiwizowanie ilości kontrastu podanego poszczególnym pacjentom. Proponujemy wprowadzenie następującej punktacji: Raport kontrastu z rzeczywistej ilości podanego kontrastu (dane uzyskiwane automatycznie z dostarczonego wstrzykiwacza) dla każdego badania TAK/NIE TAK – 20 pkt dołączony automatycznie w postaci pliku NIE – 0 pkt DICOM z możliwością wydruku i archiwizacji, (zawierający min. objętość, szybkość podania, opóźnienie). Odp. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie zaproponowane w zapytaniu bez wprowadzania powyższego zapisu do tabeli i oceniania. Pyt. 25 Czy Zamawiający zapewni bezkosztowe dla Wykonawcy podłączenie do istniejącego w jednostce systemu PACS oraz odpowiednie licencje, usługę ewentualnej konfiguracji i uruchomienia systemu PACS dla oferowanego tomografu komputerowego? Odp. Podłączenie do istniejącego w jednostce systemu PACS zapewnia Zamawiający. II. dot. Projektu umowy – Zał. Nr 7 do SIWZ: Pyt. 26 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie: a) opóźnienia zwłoki w realizacji dostaw w wysokości 2 % 0,5% kwoty brutto za każdy dzień opóźnienia zwłoki; b) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w przypadku określonym w § 7 ust 1, w wysokości 25 % 10% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1. c) odstąpienia od umowy z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1. 2. 3. 4. d) nie przystąpienia do napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 7 w wysokości 0,5 % kwoty brutto dla danego elementu za każdy dzień opóźnienia zwłoki. e) w przypadku nie usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w przedmiocie umowy w terminie wskazanym w § 7 i nie dostarczenia wymaganego sprzętu zamiennego, bądź też nie dostarczenia w sytuacji określonej w § 7 nowego dysku w miejsce uszkodzonego - w wysokości 0,5 % kwoty brutto o której mowa w § 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. f) nieuzasadnionego odstąpienia Wykonawcy od niniejszej umowy – w wysokości 50 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1. – Prosimy o wykreślenie – Wykonawca – tak samo jak Zamawiający – ma prawo odstąpić od umowy. g) nie przekazania nie później niż w ostatnim dniu trwania autoryzowanej gwarancji protokolarnie wszystkich loginów i haseł oraz innych niezbędnych informacji do wszystkich dostarczonych elementów przedmiotów zamówienia umożliwiających świadczenie usług serwisowych innym niż producent certyfikowanym firmom serwisowym - w wysokości 15% 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo potracenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy, a Wykonawca wyraża zgodę na potrącenia. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych oraz w innych wypadkach nienależytego wykonania niniejszej umowy do wartości faktycznie poniesionej i udowodnionej szkody. W przypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki. Prosimy o wykreślenie ust. 4 oraz o dodanie ustępów o następującej treści: „4. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, 5. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w odbiorze przedmiotu zamówienia ponad 3 dni od dnia dostarczenia zamawianego asortymentu i/lub zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, przy czym od dnia dostarczenia zamawianego asortymentu ryzyko z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy przechodzi z Wykonawcy na Zamawiającego, 6. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, gdy zwłoka w zapłacie przekracza 30 dni ponad termin płatności określony w §6 ust. 5., 7. Łączna suma naliczonych kar umownych z wszystkich tytułów nie może przekroczyć 10% wartości brutto umowy.” Odp. Zamawiający w § 8 Kary umowne koryguje tylko zapis pkt 1a) który otrzymuje brzmienie: a) opóźnienia w realizacji dostaw w wysokości 1 % kwoty brutto za każdy dzień opóźnienia opóźnia jeżeli Wykonawca nie udokumentuje, że opóźnienie wynika z przyczyn niezależnych od niego. Pozostałe zapisy § 8 pozostają bez zmian Pyt. 27 Dot. § 10. Aneksowanie umowy ust. 1 - Prosimy o modyfikację tego ustępu poprzez dodanie pkt. 9) o następującej treści: „9) zmian w zakresie harmonogramu płatności ratalnej, terminu płatności, sposobu finansowania.” Odp. Zamawiający dodaje do §10 pkt. 9 o treści jak w zapytaniu. III. dot. prac adaptacyjnych: Pyt. 28 Proszę o podanie wagi tomografu (gantry+stół), który jest przeznaczony do usunięcia z Pracowni. Odp. W załączeniu scan strony z DTR tomografu na której podana jest waga poszczególnych elementów. Pyt. 29 Czy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy poniesienia wszystkich kosztów związanych z usunięciem starego tomografu? Odp. Zamawiający dokona demontażu urządzenia. Demontaż odbywać się ma w obecności przedstawiciela Wykonawcy, z którym uzgodniony zostanie zakres demontażu Pyt. 30 Proszę o podanie jakimi przewodami elektrycznymi zasilany był stary tomograf? Odp. Tomograf zasilany jest linką miedzianą 35 mm2. Pyt. 31 Proszę o wskazanie pomieszczeń które mają być objęte adaptacją, czy chodzi wyłącznie o pomieszczenie badań oraz sterownię ? Odp. Adaptacja ma dotyczyć wyłącznie pomieszczeń związanych z montażem tomografu oraz ewentualnie naprawy uszkodzeń powstałych w wyniku montażu w innych pomieszczeniach. Pyt. 32 Czy Zamawiający dysponuje zapasem mocy do podpięcia tomografu rzędzu 75 kVA z rozdzielni poniżej? Czy jest konieczność ciągnięcia przewodów prosto ze stacji TRAFO. Odp. Zamawiający dysponuje zapasem mocy w wysokości 75 kVA. Zdaniem Zamawiającego nie będzie konieczne ciągniecie przewodów ze stacji TRAFO. Pyt. 33 Proszę o podanie w [mb] szacunkowej odległości od miejsca instalacji tomografu do rozdzielni z której miałby zostać zasilony tomograf. Odp. Zasilanie tomografu przekrojami opisanymi w odpowiedzi na pyt. 33 doprowadzone jest do pomieszczenia gantry. Jeżeli zdaniem Wykonawcy konieczne będzie zwiększenie przekroju kabli zasilających należy przyjąć odległość od rozdzielni 50 m a od stacji TRAFO ok 200 m. Pyt. 34 Czy Zamawiający posiada sprawną wentylację w pomieszczeniu badań min 1,5 wymiany/h i nie będzie wymagał od Wykonawcy wymiany instalacji wentylacji? Odp. Zamawiający posiada sprawną wentylację, która zabezpiecza 1,5 wymiany/h Pyt. 35 Czy Zamawiający wymaga wymiany klimatyzatora w sterowni? Odp. Zgodnie z zapisami SIWZ. Pyt. 36 Czy Zamawiający dopuszcza montaż sprężarek od klimatyzatorów na balkonie piętro niżej od pracowni ? Odp. Należy przyjąć montaż sprężarek klimatyzatorów w miejscach dotychczasowych Pyt. 37 Czy Zamawiający będzie wymagał wymiany stolarki antyradiacyjnej w przypadku gdy ich ochronność będzie wystarczająca wg nowego projektu osłon stałych? Odp. Wykonawca ma opracować projekt ochrony radiologicznej pomieszczeń. Z projektu wynikać będzie czy jest konieczna wymiana stolarki i jak mają być wykonane osłony stałe. W sytuacji kiedy istniejące osłony zabezpieczają ochronę nie jest konieczny montaż nowych. Pyt. 38 Czy Zamawiający będzie wymagał wymiany jakiejkolwiek stolarki okiennej lub drzwiowej? Jeśli tak to proszę podać gdzie. Odp. Zamawiający nie wymaga wymiany stolarki o ile nie będą takiego obowiązku nakładać przepisy ochrony radiologicznej lub jeżeli zostanie ona zniszczona w trakcie montażu urządzenia. Pyt. 39 Czy Zamawiający będzie wymagał wymiany opraw oświetleniowych? Jeśli tak to proszę podać gdzie i w jakiej ilości? Odp. Zamawiający nie wymaga wymiany opraw oświetleniowych o ile ich ilość jest zgodna z obowiązującymi normami dotyczącymi takich pomieszczeń. Pyt. 40 Czy Zamawiający będzie wymagał dostarczenia jakiegokolwiek wyposażenia meblowego (szafa, biurko , krzesło) jeśli tak to proszę podać w jakich ilościach? Odp. Zamawiający wymaga dostarczenia wyposażenia meblowego w ilościach odpowiednich do zainstalowanego sprzętu. Pyt. 41 Proszę o potwierdzenie przez Zamawiającego minimalnych wymiarów windy towarowej: szerokość : 110 cm, wysokość: 200 cm , długość : 270 cm, nośność windy podczas jazdy serwisowej 1250 kg. Odp. Wymiary kabiny windy: dł. 264 cm, szer. 143 cm, wys. 206 cm Wymiary drzwi windy: szer. 110 cm, wys. 200 cm Pyt. 42 Czy Zamawiający będzie wymagał wykonania w posadzce korytek kablowych? Czy korytka kablowe można będzie prowadzić po ścianach? Odp. Kable zasilające urządzenia nie mogą leżeć bezpośrednio na posadzce czyli należy je umieścić w korytkach pod posadzką. Kabel do sterowni może być umieszczony w listwie naściennej. Informujemy, że istnieją korytka kablowe w posadzce i trzeba się zastanowić czy istnieje możliwość ich wykorzystania przy instalowaniu nowego tomografu. Pyt. 43 Czy Zamawiający przedłuży termin realizacji zadania o załatwienie niezbędnych formalnych dokumentów w przypadku gdy np. strop będzie wymagał wzmocnienia a co za tym idzie będzie konieczność uzyskania pozwolenia na budowę? Odp. Jeżeli powstaną okoliczności , których nie dało się przewidzieć na etapie przygotowania SIWZ i podpisania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji o czas, który jest wymagany do likwidacji tych okoliczności. Pyt. 44 (pkt. IV.18 tabeli parametrów techniczno-użytkowych) Prosimy o poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej w tym punkcie: jest <625, na <0,625 mm. Odp. Zamawiający poprawia omyłkę: jest <625, na <0,625 mm Pyt. 45 (pkt. 87 tabeli parametrów techniczno-użytkowych) Czy Zamawiający wymaga, aby dwugłowicowy wstrzykiwacz automatyczny posiadał możliwość zastosowania wkładów fabrycznie wypełnionych kontrastem o pojemnościach 50ml, 100ml oraz 125ml? Rozwiązanie takie pozwala zaoszczędzić koszty związane z zakupem pustych wkładów, które następnie należy wypełnić środkiem kontrastowym. Odp. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie jak w zapytaniu. Pyt. 46 (Punkt III.6 SIWZ) Prosimy o precyzyjne określenie w jakie „niezbędne instalacje pomocnicze” poza instalacją komputerową i klimatyzacją należy wyposażyć pracownię tomografii komputerowej. Spowoduje to, iż oferty złożone przez wykonawców będą precyzyjne i będą zawierały taki sam zakres prac oraz żadne niezbędne prace nie zostaną pominięte na etapie wyceny. Odp. Poza wymienionymi w SIWZ pod pojęciem instalacji należy rozumieć również instalacje elektryczne zasilające montowane urządzenia (doprowadzenie zasilania do miejsca posadowienia urządzenia) oraz inne związane ze sterowaniem montowanych urządzeń Pyt. 47 (Punkt III.7 SIWZ) Prosimy o potwierdzenie, iż naprawa ścian, podłóg, stolarki i usunięcie zniszczeń po demontażu starego tomografu będą dotyczyć wyłącznie pomieszczenia tomografu oraz sterowni. Prosimy o ograniczenie odpowiedzialności wykonawcy za szkody wynikłe przy demontażu aparatu przez firmę zewnętrzną do kwoty 5000 zł. Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za zniszczenia podczas demontażu spowodowane przez firmę zewnętrzną nie mając podpisanej żadnej umowy z tą firmą i nie ma żadnego wpływu na sposób wykonywania przez nią prac. Pragniemy zauważyć także, iż demontaż aparatu będzie miał miejsce po żłożeniu ofert w przedmiotowym postępowaniu, nie ma więc możliwości wyceny zniszczeń na tym etapie. Odp. Pod pojęciem zniszczenia należy rozumieć pozostałości po demontażu urządzenia w sensie otworów technologicznych ewentualnie bruzd po kablach o ile będą demontowane itp. Te naprawy mieszczą się w ramach opisanych w SIWZ – wymiana posadzki i malowanie ścian. Propozycja wynikająca z pytania tj. pozostawienie rezerwy w wycenie na nieprzewidywalne uszkodzenia zostaje zaakceptowana przez Zamawiającego przy czym pozycja ta zostanie rozliczona i opłacona jeżeli wystąpią inne usterki i roboty budowlane nie opisane w SIWZ. Pyt. 48 (Punkt III.8 SIWZ) Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający będzie ściśle współpracował przy uzyskaniu pozwolenia na uruchomienie i stosowanie aparatu TK od Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego. Czy Zamawiający przedłuży termin wykonania zamówienia jeżeli czas uzyskania pozwolenia będzie się wydłużał ponad 7 dni? Procedury Sanepidu mogą trwać nawet 4 tygodnie w zależności od województwa, co przy terminie wykonania umowy określonym w SIWZ nie daje możliwości wykonania zamówienia w terminie. Odp. Zamawiający przewidział możliwość przedłużenia umowy w § 10 wzoru umowy. Pyt. 49 Wnosimy o przedłużenie terminu wykonania zamówienia - 6 tygodni – i potwierdzenia, że biegnie on od dnia udostępnienia pomieszczeń po demontażu starego aparatu TK. Jeżeli nie, prosimy o określenie maksymalnego czasu udostępnienia pomieszczeń wykonawcy po demontażu aparatu, liczonego od dnia podpisania umowy. Odp. Zamawiający zmienia zapis w rozdziale SIWZ na zapis: Termin wykonania zamówienia 6 tyg. od daty udostępnienia pomieszczeń Wykonawcy. Pyt. 50 (Punkt XVI.2 SIWZ oraz par.10 ust. 1 pkt. 1. Wzoru umowy) Prosimy poprawienie omyłki pisarskiej dotyczącej możliwości zmiany postanowień umowy odnośnie wydłużenia okresu realizacji zamówienia - nie dłuższe niż 20 dni (zapis w umowie)? Odp. Zamawiający poprawia zapis w pkt. XVI SIWZ dotyczący możliwości zmiany postanowień umowy odnośnie wydłużenia okresu realizacji zamówienia - z: nie dłuższe niż 10 dni na zapis: nie dłuższe niż 20 dni Pyt. 51 (par. 3, ust. 3) Prosimy o potwierdzenie, iż pod pojęciami „świadectwo dopuszczenia do obrotu”, „atest” oraz „certyfikat” Zamawiający wymaga dostarczenia kompletu dokumentów wymaganych do dopuszczenia do obrotu aparatu TK przez ustawę o wyrobach medycznych, tj. deklarację zgodności CE, certyfikat CE jednostki notyfikowanej oraz potwierdzenie zgłoszenia urządzenia do bazy danych wyrobów medycznych. Jeżeli nie, prosimy o sprecyzowanie ww. pojęć. Odp. Zamawiający wymaga dostarczenia kompletu dokumentów wymaganych do dopuszczenia do obrotu aparatu TK przez ustawę o wyrobach medycznych Pyt. 52 Prosimy o potwierdzenie, iż szkolenia personelu w ilość przewidzianej w SIWZ (pkt. X.97 tabeli parametrów techniczno-użytkowych) odbędą się po odbiorach końcowych i nie będą miały wpływu na możliwość wystawienia faktury z wykonanie dostawy. Prosimy o wprowadzenie odpowiednich zapisów w tej kwestii. Odp. Zamawiający przewiduje, że pierwsze szkolenie ma się odbyć przed odbiorem urządzenia. Drugi etap po odbiorze i wystawieniu faktury w terminie ustalonym na roboczo. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapis w pkt 97:: Było: „Szkolenie w miejscu instalacji dla min. 4 lekarzy i min 10 techników” Winno być: „Szkolenie w miejscu instalacji dla min. 2 lekarzy i min 10 techników” Pyt. 53 (par. 8, ust. 1) Wnosimy o obniżenie i ujednolicenie kar umownych do wartości powszechnie przyjmowanych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego i powodujące równość stron umowy, tj.: - opóźnienia w realizacji dostawy w wysokości 0,1% kwoty brutto o której mowa w par. 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; - odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 5% kwoty brutto, o której mowa w par. 6 ust. 1; - nie przystąpienia do napraw gwarancyjnych przedmiotu umowy oraz nie usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości w terminie wskazanym w par. 7 – w wysokości 0,05% kwoty brutto o której mowa w par. 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. Odp. Zamawiający zmniejsza wysokość kary jak niżej: - opóźnienia w realizacji dostawy w wysokości 1% kwoty brutto o której mowa w par. 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia; Pozostałe zapisy pozostają bez zmian. Pyt. 54 Czy w przypadku oferowania pełnej 24 miesięcznej gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę Zamawiający odstąpi od konieczności „ubezpieczenia urządzenia od zdarzeń losowych przez min. 24 miesiące od daty zakupu tomografu”? Odp. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Zapytania po wizji lokalnej: Pyt. 55 Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający przewiduje wyminę biurek oraz foteli w sterowni? Odp. Zamawiający wymaga wymiany biurek oraz foteli w sterowni? Pyt. 56 Czy Zamawiający zezwoli na wykorzystanie istniejących koryt kablowych? Odp. Zamawiający zezwoli na wykorzystanie istniejących koryt kablowych przy czym listwy naścienne należy wymienić na nowe z uwagi na niewielki koszt i stan plastiku z którego są wykonane. Pyt. 57 Prosimy o potwierdzenie udźwigu windy w trybie serwisowym 1250 kg. Proszę o podanie danych kontaktowych do firmy zajmującej się obsługą windy. Odp. Zamawiający potwierdza wielkość udźwigu w trybie serwisowym. Kontakt do firmy serwisującej windy zostanie podany Wykonawcy po rozstrzygnięciu przetargu. Pyt. 58 Prosimy o podanie ciężaru aktualnie zainstalowanego Tomografu Komputerowego. Odp. Zgodnie z załącznikiem. Pyt. 59 Prosimy o potwierdzenie możliwości wykorzystania rurociągów instalacji freonowej istniejących klimatyzatorów. Odp. Zamawiający potwierdza możliwość korzystania z instalacji freonowej. Przed montażem jednostek należy przeprowadzić próbę szczelności Pyt. 60 Prosimy o potwierdzenie możliwości montażu klimatyzatora w sterowni o mocy 3 kW. Propozycja wynika z przeprowadzonych podczas wizji pomiarów. Wymóg klimatyzatora o mocy min. 6,8 kW zawarty w załączniku nr 3 podniesie koszty bez uzasadnienia technicznego. Odp. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Pyt. 61 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie przewiduje wymiany stolarki drzwiowej i okiennej. Odp. Zamawiający nie wymaga wymiany stolarki o ile nie będą takiego obowiązku nakładać przepisy ochrony radiologicznej lub jeżeli zostanie ona zniszczona w trakcie montażu urządzenia. Pyt. 62 Prosimy o potwierdzenie, iż koszty podłączenia aparatu TK do systemu PACS ponosi Zamawiający. Jeżeli nie to prosimy o podanie przez Zamawiającego kosztu takiego przyłączenia. Odp. Koszty podłączenia aparatu TK do systemu PACS ponosi Zamawiający. Pyt. 63 Prosimy o udostępnienie istniejącego projektu osłon stałych oraz projektu architektonicznego, określającego m.in. nośność stropu w pracowni TK. Odp. Projekt osłon stałych dostępny w siedzibie Zamawiającego. Jednocześnie jesteśmy w posiadaniu szczegółowego projektu konstrukcyjnego wzmocnionego stropu na którym posadowiony jest obecny tomograf (e-mailem przesyłamy scan, oryginał do wglądu w siedzibie Zamawiającego.. Pyt. 64 Załącznik nr 7 do SIWZ (wzór umowy) §7 ust. 8 – Urządzenie będące przedmiotem umowy jest zbudowane z niezależnie działających części/modułów. Nieuzasadniona byłaby sytuacja, w której Zamawiający wymagałby wymiany całego sprzętu, a niesprawna byłaby tylko część urządzenia, którego całość poza tym działa bez zarzutu. Wymiana wadliwego modułu w takich przypadkach chroni słuszny interes Zamawiającego. W związku z tym czy Zamawiający wyraża zgodę na następującą modyfikację: „8. Za okazaniem dokumentu gwarancyjnego Zamawiający może żądać od Wykonawcy lub innego gwaranta albo osób przez nich upoważnionych wymiany odpowiednich wadliwych elementów towarów na elementy wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy towarów, w zależności od wyboru Zamawiającego.” ? Odp. Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację i zmienia zapis jak w zapytaniu. Pyt. 65 Załącznik nr 7 do SIWZ (wzór umowy) §7 ust. 9 - Czy Zamawiający uznaje za przystąpienie do naprawy diagnostykę/naprawę wykonaną za pomocą połączenia serwisanta z urządzeniem za pośrednictwem sieci komputerowej lub poprzez rozmowę telefoniczną? Odp. Zamawiający uznaje za przystąpienie do naprawy diagnostykę/naprawę wykonaną za pomocą połączenia serwisanta z urządzeniem za pośrednictwem sieci komputerowej lub poprzez rozmowę telefoniczną Pyt. 66 Załącznik nr 7 do SIWZ (wzór umowy) §7 ust. 12 - Praktyka rynkowa dowodzi, że czasami dla wykonania naprawy konieczny jest import części zamiennych spoza UE i dokonania ich odprawy celnej, co zazwyczaj wydłuża czas importu od 2 do 4 dni roboczych. Przy założeniu, że wykonanie diagnostyki nastąpi w ciągu 1 dnia roboczego w takich przypadkach niemożliwe jest ukończenie naprawy w czasie 3 dni roboczych. W związku z powyższym czy Zamawiający dopuści czas naprawy do 4 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych spoza Polski i 7 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych spoza UE? Odp. Zamawiający dodaje zapis do pkt 12 § 7 wzoru umowy w brzmieniu: Jeżeli nie istnieje możliwość dokonania naprawy w terminie opisanym wyżej Wykonawca pokryje koszty badań, które poniesie Zamawiający od upływu 72 godzin do czasu uruchomienia aparatu. Pyt. 67 Załącznik nr 7 do SIWZ (wzór umowy) §7 ust. 13 - Urządzenie będące przedmiotem umowy jest zbudowane z niezależnie działających części/modułów. Nieuzasadniona byłaby sytuacja, w której Zamawiający wymagałby wymiany całego sprzętu, a niesprawna byłaby tylko część urządzenia, którego całość poza tym działa bez zarzutu. Ponadto, chcielibyśmy zauważyć, że naprawy sprzętu będą dokonywane zdalnie lub w miejscu instalacji sprzętu. Natomiast ze względu na wysoki poziom zaawansowania technicznego sprzętu oraz bardzo krótki czas przewidziany na naprawę, zainstalowanie i uruchomienie sprzętu zastępczego byłoby znacznie utrudnione. W związku z tym czy Zamawiający wyraża zgodę na następującą modyfikację: 13. Gwarancja udzielona przez producenta lub dostawcę i gwarancja ubezpieczeniowa obejmuje bez[płatne usunięcie usterek, wad, awarii sprzęt oraz oprogramowania łącznie z wymianą uszkodzonych części i podzespołów. Ewentualny przewóz do naprawy i zwrot naprawionego sprzętu odbędzie się na koszt Wykonawcy.” ? Odp. Zamawiający zmienia zapis pkt. 13 § 7 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: 13. Gwarancja udzielona przez producenta lub dostawcę i gwarancja ubezpieczeniowa obejmuje bezpłatne usunięcie usterek, wad, awarii sprzęt oraz oprogramowania łącznie z wymianą uszkodzonych części i podzespołów. Ewentualny przewóz do naprawy i zwrot naprawionego sprzętu odbędzie się na koszt Wykonawcy. Koszty badań, które poniesie Zamawiający od upływu 72 godzin do czasu uruchomienia aparatu pokryje Wykonawca.” Pyt. 68 Załącznik nr 7 do SIWZ (wzór umowy) §8 ust.1 a) - W naszej opinii zaproponowana kara umowna jest rażąco wysoka. Przyjęło się, że na rynku wyrobów medycznych wynosi ona ok. 0,1- 0,2 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. W związku z tym proponujemy, aby obniżyć karę umowną do przyjętego w branży poziomu. Odp. Zamawiający zmienia wielkość kary w pkt. 1a § 8 na 1% Pyt. 69 Załącznik nr 2 do SIWZ (specyfikacja parametrów techniczno – użytkowych), pkt. 104. - Czy w przypadku braku możliwości lub zgody na wykorzystanie zdalnej diagnostyki Zamawiający dopuści czas reakcji serwisu 48h godzin w dni robocze? Czy Zamawiający, w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki zapewni łącze internetowe o następujących parametrach: - w przypadku zdalnej diagnostyki uruchomionej z wykorzystaniem routera Wykonawcy - łącze o przepustowości minimum 512 kbit/s ze stałym adresem IP, - w przypadku zdalnej diagnostyki uruchomionej z wykorzystaniem routera Zamawiającego uruchomiony zostanie tunel VPN typu IPSec ? Odp. Zamawiający dopuszcza: - w przypadku zdalnej diagnostyki uruchomionej z wykorzystaniem routera Wykonawcy - łącze o przepustowości minimum 512 kbit/s ze stałym adresem IP, - w przypadku zdalnej diagnostyki uruchomionej z wykorzystaniem routera Zamawiającego uruchomiony zostanie tunel VPN typu IPSec ? Pyt. 70 Załącznik nr 2 do SIWZ, §7 ust. 11 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści tego punktu na następujący: „W przypadku nie przystąpienia do wymiany lub usuwania wad w terminie wskazanym w ust. 8 Zamawiający ma prawo zlecić usuniecie wad, usterek, awarii wybranemu przez siebie autoryzowanemu serwisowi producenta towaru na koszt Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania, niezależnie od uprawnienia do naliczenia Wykonawcy kar umownych.” Wykonawca nie może ponosić ryzyka związanego z konsekwencjami działań serwisowych podmiotów niezależnych od Wykonawcy i o nieznanych dla Wykonawcy kompetencjach i systemie zapewnienia jakości świadczonych usług. Wykonawca nie może być zmuszany do ponoszenia odpowiedzialności z tytułu rękojmi i/lub gwarancji dla aparatu, w którym mogły zostać dokonane naprawy lub modyfikacje niezgodne z zaleceniami producenta i stanowiące potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa obsługi i pacjentów badanych za pomocą aparatu. Chcemy również zauważyć, że zapis umowy może potencjalnie obciążać Wykonawcę odpowiedzialnością za szkodę wyrządzoną przez inny podmiot, a więc jest niezgodny z art. 361 § 1 kc. Odp. Zamawiający zmienia zapis jak niżej: „W przypadku nie przystąpienia do wymiany lub usuwania wad w terminie wskazanym w ust. 9 oraz trzykrotnego wezwania Zamawiający ma prawo zlecić usuniecie wad, usterek, awarii wybranemu przez siebie autoryzowanemu serwisowi producenta towaru na koszt Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania, niezależnie od uprawnienia do naliczenia Wykonawcy kar umownych.” Pyt. 71 Prosimy Zamawiającego o informację czy w związku z zapisem rozdziału III pkt. 9 SIWZ: „Po podpisaniu umowy w terminie 5 dni Wykonawca określi które elementy przewidzianego do demontażu tomografu mają pozostać” Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia ma również zdemontować oraz zutylizować posiadany przez Zamawiającego tomograf? W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o potwierdzenie, że demontaż oraz utylizacja tomografu ma być wliczona w cenę oferty. Odp. Zamawiający dokonuje demontażu istniejącego Tk w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Nie jest to koszt Wykonawcy. Pyt. 72 Z uwagi na bardzo krótki termin realizacji przedmiotu umowy prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy zapisu: „W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu zamówienia wymagać będzie uzyskania przez Wykonawcę prawem wymaganych uzgodnień, pozwoleń lub decyzji administracyjnych, termin wykonania przedmiotu umowy ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas oczekiwania na przedmiotowe, ostateczne uzgodnienia lub decyzje administracyjne” Odp. Zgodnie ze wzorem umowy. Pyt. 73 Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu § 4 ustęp 2 wzoru umowy na zgodny z obowiązującymi przepisami i nadanie mu treści: „Posiadać lub dysponować doświadczonymi pracownikami i zasobami niezbędnymi do zrealizowania przedmiotu zamówienia” Odp. Zamawiający zmienia zapis jak w zapytaniu Pyt. 74 W związku zapisem punktu 98 złącznika nr 2 do SIWZ prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że zakup tomografu jest liczony od daty wystawienia faktury Zamawiającemu po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia. Odp. Zakup tomografu jest liczony od daty wystawienia faktury Zamawiającemu po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia Pyt. 75 Prosimy o dodanie do wzoru umowy zapisu: „Z chwilą podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego, na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia”. Odp. Opisana sytuacja jest oczywista. Protokół końcowy jest jednocześnie protokołem przejęcia urządzenia i w związku z tym Zamawiający nie dokonuje zmian w Umowie Pyt. 76 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie uwzględnienia w cenie przedmiotu zamówienia ubezpieczenia tomografu za pierwszych 12 miesięcy licząc od daty wystawienia Zamawiającemu faktury za realizację przedmiotu umowy a za kolejny rok koszt ubezpieczenia zostanie refakturowany na Zamawiającego. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody. Pyt. 77 Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu punktu 101 złącznika nr 2 do SIWZ i nadanie mu treści: „Min. 5 - letni okres gwarantowania dostępności części zamiennych dla TK oraz dla pozostałych urządzeń i stanowisk pracy zaoferowanych w zestawie”. Pozytywna odpowiedź znacząco wpłynie na wysokość zaoferowanej ceny. Zaznaczyć należy, iż producent, zbywca bądź importer nie mają obowiązku nałożonego prawem, produkcji czy przechowywania części zamiennych przez tak długi okres. Każdy z wspomnianych podmiotów ma prawo w wyniku np. zastosowania nowszych technologii czy też wdrożenia nowego produktu zaprzestania produkcji części zamiennych do produktów sprzed kilku lat. Koszty magazynowania części zamiennych jakie należy ponieść, aby zadośćuczynić postanowieniom umowy, są zbyt wysokie i niosą ryzyko zaniżenia kręgu potencjalnych Wykonawców oraz podwyższenia ceny oferty. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu Pyt. 78 Mając na względzie miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §8 ustęp 1 a) i nadanie mu treści: opóźnienia w realizacji dostaw w wysokości 1 % kwoty brutto za każdy dzień opóźnienia. Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu jak w zapytaniu. Pyt. 79 Mając na względzie miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §8 ustęp 1 b) i nadanie mu treści: odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w przypadku określonym w § 7 ust 1, w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Pyt. 80 Mając na względzie miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §8 ustęp 1 c) i nadanie mu treści: odstąpienia od umowy z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Pyt. 81 Mając na względzie miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §8 ustęp 1 f) i nadanie mu treści: nieuzasadnionego odstąpienia Wykonawcy od niniejszej umowy – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1. Jednocześnie pragniemy zauważyć, iż odstąpienie od umowy nie jest w interesie Wykonawcy. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Pyt. 82 Mając na względzie miarkowanie kar umownych prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §8 ustęp 1 g) i nadanie mu treści: nieprzekazania nie później niż w ostatnim dniu trwania autoryzowanej gwarancji protokolarnie wszystkich loginów i haseł oraz innych niezbędnych informacji do wszystkich dostarczonych elementów przedmiotów zamówienia umożliwiających świadczenie usług serwisowych innym niż producent certyfikowanym firmom serwisowym - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Pyt. 83 Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie poprzez zapis § 8 ust. 1 pkt d) w brzmieniu: „w wysokości 0,5% kwoty brutto dla danego elementu”. Czy zapis ten oznacza, że kara będzie liczona od wartości każdego elementu podlegającego naprawie? Czy jednak kara będzie liczona od wartości umowy brutto, o której mowa w § 6 ust. 1? Odp. Kara będzie liczona od kwoty brutto z § 6 ust. 1 Pyt. 84 Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §8 ustęp 2 wzoru umowy i nadanie mu brzmienia: „W przypadku nałożenia na Wykonawcę kary umownej Zamawiający wystawi notę z terminem płatności 7 dni od daty jej otrzymania” Pozytywna odpowiedź Zamawiającego znacząco wpłynie na wzrost konkurencyjności postępowania oraz wysokość ceny oferty. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody. Pyt. 85 Prosimy Zamawiającego o zmianę zapisu §8 ustęp 4 wzoru umowy i nadanie mu brzmienia: „W przypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia” Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu jak w zapytaniu. Pyt. 86 Ponieważ długi pieniężne są traktowane w kodeksie cywilnym jako długi oddawcze prosimy Zamawiającego o wprowadzenie zapisu §6 ustęp 7 i nadanie mu brzmienia: „Jako dzień zapłaty faktury przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy”. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zapisu. Pyt. 87 Prosimy Zamawiającego o odpowiedź, czy z uwagi na ratalną formę płatności Zamawiający wyraża zgodę na ustanowienie zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia na rzecz instytucji finansującej? Pyt. 88 Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na zwarcie umowy zastawu rejestrowego na wzorze Wykonawcy? Pyt. 89 Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że na prośbę Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę zastawu rejestrowego na przedmiocie zamówienia w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru. Pyt. 90 Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na zawarcie umowy przewłaszczenia obowiązującej do czasu ustanowienia zastawu rejestrowego. Pyt. 91 Prosimy o odpowiedź czy w przypadku ustanowienia zastawu rejestrowego Zamawiający wyraża zgodę na cesję praw z polisy ubezpieczeniowej do kwoty stanowiącej równowartość przedmiotu zamówienia. Pyt. 92 Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że pokryje koszty ustanowienia zabezpieczeń. Odp. na pytania 87-92 Warunki płatności określone są w SIWZ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy zastawu. Pyt. 93 Prosimy o jednoznaczną odpowiedź, czy w celu zabezpieczenia płatności Zamawiający wyraża zgodę na wystawienie weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową? Pyt. 94 Prosimy Zamawiającego o jednoznaczną odpowiedź czy wyraża zgodę, aby weksel i deklaracja były wzorami Wykonawcy? Pyt. 95 Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przekaże Wykonawcy weksel wraz z deklaracją w dniu podpisania umowy. Odp. Zgodnie z odpowiedzią na pytania 87-92. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia wekslowego.. Pyt. 96 Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie do umowy zapisu o możliwości postawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku nierealizowania zobowiązań wynikających z umowy przez Zamawiającego? Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zapisu. Pyt. 97 W przypadku pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie, prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do wzoru umowy poniższego zapisu: „Opóźnienie w zapłacie całości bądź części którejkolwiek raty przekraczające 60 dni skutkować będzie powstaniem po stronie Wykonawcy prawa do postawienia kwoty ceny w stan natychmiastowej wymagalności oraz żądania zapłaty całości niespłaconej ceny” Jeżeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niż 60 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zapisu. Pyt. 98 Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku braku możliwości podziału kwoty za realizację zamówienia na równe raty, ostatnia rata będzie ratą wyrównawczą. Odp. Zamawiający potwierdza że w przypadku braku możliwości podziału kwoty za realizację zamówienia na równe raty, ostatnia rata będzie ratą wyrównawczą Pyt. 99 Prosimy o udostępnienie Wykonawcom na stronie internetowej Zamawiającego bilansu, rachunku zysków i strat za ostatnie dwa lata i okres bieżący. Odp. Dane o których mowa dostępne są w Krajowym Rejestrze Sądowym oraz w siedzibie Zamawiającego. Pyt. 100 Prosimy o zmianę właściwości sądu na sąd właściwy dla siedziby Wykonawcy. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody. Pyt. 101 Prosimy Zamawiającego o poprawienie prawdopodobnie błędnego odnośnika do ust. 8 w § 7 ust. 11 wzoru umowy. W ocenie Wykonawcy termin przystąpienia do wymiany lub usuwania wad znajduje się w ust. 9. Odp. Zamawiający poprawia błędny odnośnik. Pyt. 102 Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wraz z kolejnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy. Odp. Zamawiający nie będzie zamieszczał aktualnego wzoru umowy. Z poważaniem Dyrektor SPZZOZ Lek. Jerzy Sadowski
