Warszawa: Opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia na
advertisement
Warszawa: Opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia na opracowanie i wdrożenie Strategii Promocji Krajowego Systemu Usług (KSU), pomoc ekspercką oraz organizację 2 Konferencji KSU i 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji Numer ogłoszenia: 220628 2008; data zamieszczenia: 12.09.2008 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości , Pańska 81/83, 00834 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 432 80 80, fax. (022) 432 86 20. Adres strony internetowej zamawiającego: www.parp.gov.pl. I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja rządowa działająca na podstawie ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przed. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia na opracowanie i wdrożenie Strategii Promocji Krajowego Systemu Usług (KSU), pomoc ekspercką oraz organizację 2 Konferencji KSU i 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia polegającego na opracowaniu oraz realizacji i koordynacji spójnej strategii promocji Krajowego Systemu Usług, udzielanie pomocy eksperckiej w wyborze Wykonawcy oraz pomocy eksperckiej podczas całego okresu realizacji umowy z wyłonionym Wykonawcą, a także techniczna organizacja dwóch jednodniowych Konferencji KSU oraz organizacja 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę powinien obejmować następujące działania: Działanie 1 Opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia niezbędnego do przeprowadzenia postępowania mającego na celu wybór Wykonawcy, którego zadaniem będzie: a) opracowanie w oparciu o nową strategię rozwoju KSU, strategii promocji Krajowego Systemu Usług b) wdrożenie strategii promocji Krajowego Systemu Usług. Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie opracowany, zarówno na podstawie nowej strategii rozwoju KSU, jak i na podstawie przeprowadzonego przez Wykonawcę niniejszego zamówienia audytu potrzeb oraz oczekiwań Zamawiającego w tym zakresie. Audyt potrzeb powinien zakończyć się w ciągu 2 tygodni od podpisania Umowy. W ciągu siedmiu dni od zakończenia audytu Wykonawca przygotuje raport, zawierający opis potrzeb oraz oczekiwań i zapis wszystkich ustaleń, który będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. Wstępna metodyka przeprowadzenia audytu zostanie przedstawiona przez Wykonawcę na etapie Oferty. Przedstawiony przez Wykonawcę Opis Przedmiotu Zamówienia musi być zgodny zasadami określonymi w art. 29 ust. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych. W przypadku zaproponowania konkretnego przedmiotu Wykonawca zapewni opis równoważny do wskazanego przedmiotu, ze wskazaniem kryteriów równoważności rozwiązań Integralną część Opisu mają stanowić: 1) szczegółowy zakres zadań dla podmiotu, który ma opracować oraz realizować strategię promocji KSU, który zostanie wyłoniony w wyniku przeprowadzonego postępowania zgodnie z ustawą PZP, 2) propozycja trybu wyboru Wykonawcy wraz z uzasadnieniem wyboru, 3) wskazane grupy docelowej strategii promocji KSU, 4) wstępny harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia, 5) w podziale na planowane działania, szacunkową wartość przygotowywanego zamówienia zawierająca cenę netto oraz cenę brutto wraz z uzasadnieniem (dane źródłowe będące podstawą do ww. szacunków), 6) szacowany budżet realizacji strategii promocji KSU oraz sposoby jego rozliczenia, wraz z uzasadnieniem, 7) kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty, która swoim zakresem obejmie opracowanie oraz wdrożenie strategii promocji KSU, 8) propozycja zapisów merytorycznych umowy z wyłonionym Wykonawcą, 9) sugerowane metody, zasady współpracy z wyłonionym Wykonawcą, 10) sugerowane 2 rodzaje metod sprawozdawczości z realizacji umowy z wyłonionym wykonawcą opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU , 11) rekomendowane metody badania efektywności realizacji strategii promocji KSU. Opracowany przez wykonawcę Opis powinien zagwarantować, że Wykonawca wybrany w postępowaniu przetargowym do realizacji zamówienia polegającego na opracowaniu oraz wdrożeniu strategii promocyjnej KSU, m.in.: - opracuje ogólne i szczegółowe cele strategii promocji KSU, zgodnie z nową strategią rozwoju KSU, w tym z jej wskaźnikami, - opracuje hasło przewodnie realizowanej strategii promocji KSU, - przedstawi narzędzia realizacji strategii promocji KSU, z podziałem na grupy docelowe, - określi zasięg i intensywność promocji KSU, - opracuje szczegółowy harmonogram realizacji strategii promocji KSU, ze wskazaniem poszczególnych etapów i działań, oraz ich kosztów, - zaplanuje podział zadań realizowanej strategii promocji KSU na centrum i ośrodki KSU w regionach, - przedstawi metody oceny skuteczności realizowanej strategii promocji KSU. Ostateczna wersja Opisu powinna zostać przekazana Zamawiającemu w ciągu 5 tygodni od dnia podpisania Umowy. Działanie 2 Udzielanie pomocy eksperckiej Zamawiającemu, w zakresie co najmniej 24 godzin, w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania wyboru Wykonawcy opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU, w tym: 1) (działanie 2.1) merytoryczna pomoc w udzielaniu odpowiedzi na zapytania dotyczące SIWZ, 2) (działanie 2.2) udział w pracach komisji przetargowej mających na celu wyłonienie Wykonawcy opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU, na zasadach organizacyjnych obowiązujących u Zamawiającego. Działanie 3 Po dokonaniu wyboru Wykonawcy opracowania i wdrożenia strategii promocji KSU, świadczenie usług doradczych Zamawiającemu, w zakresie co najmniej 300 godzin, polegających na pomocy eksperckiej i współpracy ad hoc na etapie opracowania, jak i przez cały okres wdrażania strategii promocji KSU, w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji strategii. IV. Działanie 4 Techniczna organizacja dwóch jednodniowych Konferencji KSU. Tematem pierwszej konferencji będzie otwarcie realizacji projektu własnego PARP pt. Wsparcie i rozwój instytucji świadczących usługi na rzecz rozwoju przedsiębiorczości oraz ich sieci, natomiast drugiej - podsumowanie działań podejmowanych w 2008 r. Konferencje każdorazowo zaplanowano, dla co najmniej 150 przedstawicieli ośrodków Krajowego Systemu Usług, władz centralnych (Ministerstwa) oraz Urzędów Marszałkowskich (dla łącznej liczby podczas 2 Konferencji - 300 uczestników). Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zmiany liczby uczestników każdej z konferencji, przy czym ich łączna liczba nie ulegnie zmianie. V. Działanie 5 1) Techniczna oraz merytoryczna organizacja 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji, każdorazowo dla około 20 przedstawicieli ośrodków KSU wskazanych przez Zamawiającego z następujących zakresów tematycznych: a)strategia promocyjna KSU, b) praktyczna realizacji strategii promocyjnej KSU, założenia, monitoring, ewaluacja oraz c)zasady współpracy z wyłonioną agencja PR. Realizacja przedmiotu zamówienia zakończy się najpóźniej do 30 września 2012r.. II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.41.10.00-3, 74.81.10.00-7, 55.00.00.00-0, 22.46.20.00-6. II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2012. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: 1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 3.700,00 zł (słownie: trzy tysiące siedemset złotych 00.100) przed upływem określonego terminu składania ofert. 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art., 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dniach 9 listopada 2000r. , o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 34 1750 0009 0000 0000 0248 3556 z dopiskiem: p/527/3/2008, p/525/3/2008, p/524/3/2008, p/533/3/2008 -Opracowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia na opracowanie i wdrożenie Strategii Promocji Krajowego Systemu Usług (KSU), pomoc ekspercką oraz organizację oraz organizację 2 Konferencji KSU i 3 dwudniowych szkoleń z zakresu promocji-. 4.Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert. 5.Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2) -5), musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień Publicznych. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenia zamówienia, wadium to musi obejmować zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu związanych z postępowaniem działań lub zaniechań każdego z nich. 6.Dokumenty, o których mowa w ust. 2 pkt 2) -5), należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ( Kancelaria pok.165) przed upływem terminu składania ofert. III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym gwarantującym wykonanie zamówienia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przeprowadzili co najmniej jedną kampanię promocyjną oraz PR dot. usług okołobiznesowych lub o charakterze edukacyjnym lub społecznym: a) o zasięgu co najmniej 4 województw (w zakresie której zostały podjęte działania promocyjne oraz public relations dot. usług okołobiznesowych lub kampanie o charakterze edukacyjnym lub społecznym), o wartości co najmniej 200 000 zł brutto lub b) trwającą nieprzerwanie przez 6 miesięcy o wartości co najmniej 100.000 zł brutto; oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: - osobą lidera (tzn. osobą prowadzącą i zarządzającą zamówieniem), posiadającego udokumentowane, co najmniej trzyletnie doświadczenie w zakresie realizacji, ponadregionalnych kampanii promocyjnych i PR, - zespołem (minimum 4 osobowym) ekspertów posiadających doświadczenie w realizacji ponadregionalnych kampanii promocyjnych i PR, w tym co najmniej 2 osoby posiadające udokumentowane, co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, o tematyce określonej w pkt 1) Działania 5 oraz 1 osoba posiadająca doświadczenie w organizacji szkoleń oraz konferencji, oraz co najmniej jedna osoba posiadająca , co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przy zastosowaniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. brał udział jako doradca lub członek komisji przetargowej w co najmniej 4 postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych w trybach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 zł; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek określony w ust. 1 pkt 4, muszą spełniać wszyscy Wykonawcy, a warunki określone w ust. 1 pkt 1-3 muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 2) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich; 3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie zamówień, potwierdzających spełnianie warunku zawartego w ust. 1 pkt 2, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa przynajmniej jeden z nich. 4) wykaz osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2 wraz z informacją o spełnianiu przez nich warunków o których mowa w ust. 1 pkt 2. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokumenty te składa co najmniej jeden z nich. 5) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 200 000 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokument ten składa co najmniej jeden z nich. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnioną od reprezentowania Wykonawcy. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 powinien być przedstawiony w oryginale. 3. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie należy dołączyć do oferty. 4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w ust. 2 pkt 1) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 oraz ust. 6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.. SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1 - Cena - 40 2 - Koncepcja realizacji umowy - 60 IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.parp.gov.pl. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa. IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.09.2008 godzina 10:00, miejsce: ul. Pańska 81/83 00-834 Warszawa Kancelaria Zamawiającego. IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie częściowo finansowane ze środków UE w ramach poddziałania 2.2.1 SPOKL realizowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu Państwa..
