WSZ-FZ-43/672/2011 Konin, 07.10.2011 r.

WSZ-FZ-43/672/2011
Konin, 07.10.2011 r.
Wg rozdzielnika
Dotyczy przetargu nieograniczonego powyżej 193 000 euro na świadczenie kompleksowych
usług pralniczych dla potrzeb Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Koninie (nr sprawy:
WSZ-FZ-43/2011)
1) Czy zmiany częstotliwości odbioru bielizny brudnej, o których mowa w § 1 ust. 2.8 wzoru umowy,
będą polegały na zwiększeniu czy zmniejszeniu tej częstotliwości? Zważywszy, że umożliwienie
zwiększenia częstotliwości odbioru brudnej bielizny utrudnia należyte skalkulowanie oferowanej
ceny, czy Zamawiający zgadza się aby w § 1 ust. 2.8 wzoru umowy dopisać zdanie „Zmiany
częstotliwości odbioru brudnej bielizny nie będą polegały na wprowadzeniu większej częstotliwości niż
1 x dziennie”?
Odpowiedź: Ewentualne zmiany częstotliwości odbioru brudnej bielizny, o których mowa w §1
ust. 2.8 projektu umowy oraz w §3 pkt 2 SIWZ będą polegały na ograniczeniu dni, w których
nastąpi odbiór. W związku z tym we wspomnianych punktach zamawiający zastępuje słowo
„zmianie” słowem „zmniejszeniu”.
2) Jaki będzie maksymalny jednorazowy koszt pobrania prób czystościowych, o którym mowa w § 4
ust. 16 wzoru umowy? Czy Zamawiający zgadza się, aby kwotę maksymalnego jednorazowego kosztu
pobrania prób czystościowych wpisać do § 4 ust. 16 wzoru umowy?
Odpowiedź: Tak. Koszt pobrania i opracowania mikrobiologicznego wymazu czystościowego
ujemnego – 47 zł, koszt pobrania i opracowania mikrobiologicznego wymazu czystościowego
dodatniego – 77 zł.
3) Jaka stawka kary umownej będzie wpisana w § 5 ust. 1 lit. a wzoru umowy? Czy Zamawiający
zgadza się aby stawka ta wynosiła 0,25 zł/kg?
Odpowiedź: Stawka ta zostanie ustalona po otwarciu ofert i będzie odpowiadała cenie jedn.
netto w zł za wypranie 1 kg bielizny wynikającej z najkorzystniejszej oferty wybranej przez
zamawiającego.
4) Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny brutto (polegającej na dostosowaniu podatku
VAT do obowiązujących stawek tego podatku) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku
VAT wynikającej z przepisów prawa, pod warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez
Zamawiającego i Wykonawcę w aneksie do umowy?
Odpowiedź: Zgodnie z § 2 ust. 1 projektu umowy.
5) Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny w przypadku przekraczającej 3% zmiany
średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy, pod
warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez Zamawiającego i Wykonawcę w aneksie do umowy?
Odpowiedź: Nie.
6) Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ceny w przypadku, gdy suma miesięcznych
wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia
zawarcia umowy przekroczy 3%, pod warunkiem zaakceptowania takiej zmiany przez Zamawiającego
i Wykonawcę w aneksie do umowy?
Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ.
7) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu płatności na 30 dni od otrzymania faktury?
1
Zgodnie z art. 5 i 7 Ustawa z dnia 12 czerwca 2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych
(Dz.U. Nr 139, poz. 1323), jeżeli zapłata za dostarczony towar nie zostanie dokonana w terminie 30
dni od daty dostarczenia towaru i doręczenia faktury, kupujący, niezależnie od długości terminu
płatności przewidzianego w umowie, zobowiązany będzie płacić odsetki sprzedającemu:
- za okres od 31 dnia do dnia oznaczonego w umowie jako termin zapłaty – odsetki ustawowe
(według stawki ustalonej przez Radę Ministrów na podstawie art. 359 Kodeksu cywilnego),
- za okres od następnego dnia po dniu oznaczonym w umowie jako termin zapłaty do dnia
zapłaty – odsetki podatkowe (według stawki ustalonej przez Ministra Finansów na podstawie
art. 56 Ordynacji podatkowej).
W myśl art. 9 ustawy, obowiązku zapłaty odsetek nie można wyłączyć lub go ograniczyć (np.
przewidując w umowie niższą stawkę odsetek). W tej sytuacji jedynym sposobem uniknięcia
obowiązku zapłaty odsetek jest dokonywanie zapłaty w terminie 30 dni od dnia dostarczenia towaru i
doręczenia faktury. Należy również dodać, że zastrzeganie w umowach zawieranych w trybie
zamówień publicznych od 1 stycznia 2004 r. terminów płatności przekraczających 30 dni jest
sprzeczne z interesem publicznym, gdyż prowadzi do obciążenia środków publicznych dodatkowymi
odsetkami, o których mowa w art. 5 ustawy.
Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ.
8) Czy nie zaszła oczywista omyłka i Zamawiający wymaga spełnienia przez Wykonawcę wymogów
Rozporządzenia Ministra Zdrowia z 10 listopada 2006r w sprawie wymagań, jakim pod względem
fachowym i sanitarnym powinny odpowiadać urządzenia i pomieszczenia zoz (Dz.U. z 2006r, Nr 213,
poz.1568)? Nowe Rozporządzenie Ministra Zdrowia z 2 lutego 2011r. nie wprowadza żadnych zmian
w zakresie pomieszczeń pralniczych, a jedynie w zakresie świadczenia usług sterylizacji. Wobec
powyższego uważamy, że wystarczającym dokumentem potwierdzającym spełnianie wymagań pod
względem fachowym i sanitarnym urządzeń oraz pomieszczeń zakładów opieki zdrowotnej, jakim są
pralnie oraz środki transportu do przewozu bielizny szpitalnej jest opinia sanitarna (zgodnie ze stanem
z dn. 10 listopada 2006r.).
Odpowiedź: Zamawiający wymaga przedstawienia m.in. aktualnej decyzji właściwego
terenowego oddziału Państwowej Inspekcji Sanitarnej o dopuszczeniu pralni do świadczenia
usług pralniczych dla szpitali i posiadania bariery higienicznej, nie mniej ze względu na zmianę
rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 2 lutego 2011r. wykonawca musi dostosować się do
wymagań w nim zawartych.
9) W związku z tym, że certyfikat Gwarant Czystości i Higieny dotyczy utrzymania czystości i
higieny, a nie usług pralniczych, prosimy o odstąpienie od powyższego wymogu. Certyfikat GCiH
dotyczy branży sprzątającej i potwierdza wysoki poziom wykonywania usługi, profesjonalne
kwalifikacje i podejście personelu sprzątającego do wykonywania zadań oraz obsługi sprzętu,
natomiast nie dotyczy świadczeniodawców usług pralniczych. Jedynie firma „Medij” z Gostynia
posiada powyższy certyfikat a pozostawienie powyższego wymogu stanowiłoby czyn nieuczciwej
konkurencji (sprzeczność z art. 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych). Usługa pralnicza jest przez
nas realizowana zgodnie z normami jakościowymi, wynikającymi z systemu zapewnienia jakości
opartego na normie europejskiej EN ISO 9001:2008 oraz PN EN 13485: 2003 w zakresie świadczenia
usług transportu, prania i dezynfekcji odzieży oraz bielizny dla placówek służby zdrowia. Powyższe
certyfikaty możemy przedłożyć na potwierdzenie spełniania wysokich norm jakościowych
świadczonej usługi pralniczej. Pranie dezynfekcyjne jest ponadto procesem zwalidowanym, na co
możemy przedstawić raport walidacji procesu.
Odpowiedź: Zamawiający odstępuje od powyższego wymogu.
10) Iloma wózkami do transportu bielizny w ramach obiektu Zamawiającego: zamkniętymi,
oddzielnymi do transportu bielizny brudnej i czystej powinien dysponować Wykonawca?
Odpowiedź: Zamawiający nie stawia wymogów w tym zakresie.
Sporz. Agnieszka Smuszkiewicz
Dyrektor WSZ w Koninie
Bronisław Różycki
2