Wzór umowyDOC, 173 kB

UMOWA nr …………………..
zawarta w dniu ...................... w Warszawie na podstawie art. 4 pkt 8 w związku z art. 6a
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z
późn. zm.) pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Miodowa 15, 00-952
Warszawa, NIP: 525-19-18-554, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Pana Marcina Antoniaka – Dyrektora Generalnego
a
…………………………………………………….. z siedzibą w ……………………………..,
REGON: …………………………….., NIP: ……………………………..,
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa jest finansowana przez Szwajcarię w ramach Szwajcarsko – Polskiego Programu
Współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej.
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest sporządzanie opini dotyczących prawidłowości udzielania
zamówień publicznych w świetle przepisów prawa krajowego oraz umów/porozumień w
sprawie realizacji projektów, które otrzymały dofinansowanie ze środków SzwajcarskoPolskiego Programu Współpracy (SPPW) w ramach obszaru tematycznego: „ochrona
zdrowia" w oparciu o przeprowadzone kontrole.
2. Umowa będzie realizowana z uwzględnieniem wymagań Zamawiającego, określonych w
Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz zgodnie z
ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.
1
3. Wykonawca będzie świadczył usługi wynikające z niniejszej umowy sukcesywnie od dnia
zawarcia umowy do dnia 31 marca 2015 r. lub do wykorzystania kwoty, o której mowa w
§ 2 ust. 1.
4. W związku z realizacją umowy Zamawiający każdorazowo wystawi oddzielne zlecenie
kontroli prawidłowości udzielenia zamówienia publicznego poprzez analizę dokumentacji
i sporządzenie opinii, w którym szczegółowo określi przedmiot kontroli oraz termin
wykonania zlecenia. Zamawiający gwarantuje, że Wykonawca na realizację jednego
zlecenia będzie dysponował czasem min. 3 dni roboczych. Wzór zlecenia stanowi
załącznik nr 3 do umowy.
5. Po zakończeniu każdego zlecenia kontroli prawidłowości udzielenia zamówienia
publicznego poprzez analizę dokumentacji i sporządzenie opinii Strony podpiszą protokół
odbioru opinii będącej wynikiem kontroli, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do
umowy.
6. Niniejszą umowę uważa się za wykonaną z chwilą podpisania przez Zamawiającego
protokołu odbioru ostatniej zleconej opinii będącej wynikiem kontroli.
7. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania protokołu odbioru każdej zleconej opinii
będącej wynikiem kontroli niezwłocznie po jego przedłożeniu przez Zamawiającego, nie
później niż w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania.
§ 2.
1. Z tytułu należytego i terminowego wykonania niniejszej umowy Zamawiający
zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w maksymalnej kwocie ………. zł
brutto (słownie: …………….. ).
2. Rzeczywiste całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania niniejszej umowy
uzależnione będzie od liczby sporządzonych opini i stanowiło będzie sumę należnych
Wykonawcy wynagrodzeń, o których mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem limitu
ustanowionego w ust. 1.
3. Wynagrodzenie za należyte i terminowe wykonanie jednej kontroli prawidłowości
udzielenia zamówienia publicznego poprzez analizę dokumentacji i sporządzenie opinii
wynosić będzie ……………. zł brutto (słownie ……………).
2
4. Niewykorzystanie pełnej kwoty, o której mowa w ust. 1, nie może być podstawą roszczeń
Wykonawcy z tytułu niewykonania umowy przez Zamawiającego.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 oraz wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3,
obejmuje wszelkie należności Wykonawcy związane z wykonywaniem umowy oraz
obejmuje wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw
majątkowych oraz prawa wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa
autorskiego w odniesieniu do wszystkich utworów - w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego
1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z
późn. zm.) - powstałych w związku z wykonaniem umowy.
6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, obejmuje w szczególności:
1) sporządzenie opinii nt. prawidłowości udzielenia zamówienia publicznego,
2) przeprowadzenie oceny prawidłowości sformułowania SIWZ oraz projektu umowy
przed ogłoszeniem postępowania,
3) opracowanie wkładu merytorycznego w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości do
raportu o nieprawidłowościach,
4) ustosunkowanie się do zastrzeżeń jednostki kontrolowanej dotyczących wyników
kontroli.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, będzie płatne przelewem na numer rachunku
bankowego wskazanego na fakturze VAT / rachunku* w terminie 14 dni kalendarzowych
od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT /
rachunku*.
8. Podstawą wystawienia faktury VAT / rachunku* jest podpisany przez Strony protokół
odbioru opinii będącej wynikiem kontroli, o którym mowa w § 1 ust. 5.
9. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
10. Adresem Zamawiającego dla doręczenia faktury VAT /rachunku* oraz wszelkiej
korespondencji związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy jest: Ministerstwo
Zdrowia, Departament Funduszy Europejskich, 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15.
11. Adresem
Wykonawcy
dla
doręczenia
wszelkiej
z wykonywaniem przedmiotu umowy jest ………………… .
3
korespondencji
związanej
12. W przypadku zmiany adresu do korespondencji Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie
poinformować Zamawiającego o tym fakcie. W przypadku, gdy Wykonawca nie
poinformuje
Zamawiającego
o
zmianie
adresu
do
korespondencji,
wszelka
korespondencja związana z przedmiotem umowy doręczona na adres dotychczasowy
zostanie uznana za skutecznie doręczoną.
13. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej
z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zgoda taka wymaga formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
§ 3.
1. W imieniu Zamawiającego zadania wynikające z niniejszej umowy wykonywał będzie
Dyrektor Departamentu Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia, z którym
Wykonawca zobowiązuje się współdziałać.
2. Zamawiający wskazuje jako osobę upoważnioną do kontaktów w sprawach realizacji
niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu pracownika Departamentu Funduszy
Europejskich Ministerstwa Zdrowia: ……………………………... tel. …………………,
e-mail ………………………………
3. W imieniu Wykonawcy przedstawicielem upoważnionym do kontaktów w sprawach
realizacji niniejszej umowy oraz kontroli jej przebiegu jest: : ……………………………...
tel. …………………, e-mail ………………………………
4. Jako podstawową formę kontaktu, Strony ustalają korespondencję prowadzoną drogą
elektroniczną oraz kontakt telefoniczny przy użyciu danych teleadresowych, o których
mowa w ust. 2 i 3, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany udzielić informacji w formie
pisemnej.
6. Zmiana osób upoważnionych w niniejszej umowie do kontaktów nie stanowi zmiany
treści umowy. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmian w zakresie danych
teleadresowych oraz osób upoważnionych do kontaktów, zawiadamiając niezwłocznie
o tym na piśmie drugą Stronę.
7. Wykonawca zobowiązuje się i oświadcza, iż niniejsza umowa będzie wykonywana przez
osoby wskazane w ofercie. Zmiana osób wskazanych w ofercie Wykonawcy do realizacji
niniejszej umowy jest dopuszczalna jedynie w szczególnych okolicznościach, pod
4
warunkiem posiadania przez wyznaczone przez Wykonawcę osoby co najmniej takich
samych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego, co osoby wskazane w ofercie oraz po
uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na taką zmianę.
§ 4.
1. Wykonawca oświadcza, iż przysługują mu pełne majątkowe prawa autorskie do utworów
powstałych w związku z wykonaniem umowy w zakresie umożliwiającym korzystanie z
nich na polach eksploatacji wymienionych w niniejszej umowie oraz, że zawarcie
niniejszej umowy nie będzie naruszać niczyich praw, w szczególności cudzych praw
własności intelektualnej.
2. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia odpowiednich umów o przeniesienie
autorskich praw majątkowych oraz praw do dokonywania opracowań utworów (praw
zależnych) ze wszystkimi osobami, z którymi będzie współpracować przy realizacji
zamówienia, oraz które wnoszą wkład twórczy do utworów powstałych przy realizacji
przedmiotu umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę nie naruszy praw majątkowych osób
trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot umowy w stanie wolnym od obciążeń
prawami osób trzecich, a w przypadku ich naruszenia ponosił będzie wyłączną
odpowiedzialność względem tych osób.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne
związane z realizacją umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich
wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie
przepisów ustawy, o której mowa w § 2 ust. 5. W przypadku skierowania z tego tytułu
roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego
zaspokojenia roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku
świadczenia z tego tytułu, a także zwrotu Zamawiającemu poniesionych z tego tytułu
kosztów i utraconych korzyści.
§ 5.
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 3, każdorazowo z dniem podpisania
przez Zamawiającego protokołu odbioru opinii będącej wynikiem kontroli, Wykonawca
5
przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do wszystkich utworów
powstałych w związku z wykonaną kontrolą, w tym w szczególności do opinii nt.
poprawności udzielonego zamówienia publicznego oraz do wkładu merytorycznego do
raportu o nieprawidłowościach w zakresie stwierdzonych nieprawidłowości, bez
ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól
eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie całości lub części utworów - wytwarzanie dowolną
techniką egzemplarzy utworów, w szczególności techniką drukarską, reprograficzną,
zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
2) wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych;
3) wprowadzanie oryginałów utworów lub ich egzemplarzy do obrotu, ich użyczanie lub
najem;
4) publikacja i rozpowszechnianie utworów oraz ich egzemplarzy w dowolny sposób,
w szczególności wystawianie, publiczna prezentacja, wyświetlanie, a także publiczne
udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie
przez siebie wybranym, w tym rozpowszechniania w sieci teleinformatycznej;
5) inne formy wykorzystywania i dystrybuowania utworów oraz ich egzemplarzy, w
szczególności ze względu na potrzeby wynikające z realizacji Szwajcarsko-Polskiego
Programu Współpracy w ramach obszaru tematycznego: „ochrona zdrowia”.
2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 3, Wykonawca przenosi na
Zamawiającego prawo do dokonywania opracowań wszystkich utworów powstałych
w związku z wykonaną kontrolą, w szczególności w zakresie ich łączenia
z innymi utworami, opracowania poprzez dodanie lub usunięcie różnych elementów,
korektę językową i opracowanie redakcyjne, zmianę układu tekstu oraz grafik, zmianę
kolorystyki, zmianę wielkości i rodzaju czcionki, uaktualnienie, tłumaczenie na różne
języki, zmianę wielkości i treści całości lub ich części, a także do korzystania z tych
opracowań i rozporządzania nimi na polach eksploatacji określonych w ust. 1 (prawa
zależne). Zamawiający prawa te może wykonywać samodzielnie lub upoważniać do ich
wykonywania.
3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do nieograniczonego w czasie wykonywania
osobistych praw autorskich w stosunku do wszystkich utworów powstałych w związku
z wykonaniem umowy i zobowiązuje się nie korzystać z nich samodzielnie.
6
4. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający
nabywa własność wszystkich egzemplarzy i nośników, na których utwory zostały
utrwalone.
§ 6.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niezgodne
z niniejszą umową lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w § 1 ust. 4
- w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust.3, za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) w przypadku innego niż określone w pkt 1 niezgodnego z niniejszą umową lub
nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę – w wysokości 10 % wartości
wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 3, za każde uchybienie dotyczące danej
kontroli;
3) w przypadku odmowy podpisania przez Wykonawcę protokołu odbioru kontroli w
terminie, o którym mowa w § 1 ust. 7 - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto,
określonego w § 2 ust. 3;
4) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę
z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 8 %
wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust. 1.
3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt 1 - 3 podlegają sumowaniu.
4. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego
Wykonawcy, na co Wykonawca nieodwołalnie wyraża zgodę i do czego upoważnia
Zamawiającego bez potrzeby uzyskania potwierdzenia.
5. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych
w niniejszej umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody
na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.
6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy,
z wyjątkiem zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 4.
7
§ 7.
1. Zamawiający
zastrzega
sobie
prawo
odstąpienia
od
umowy
ze
skutkiem
natychmiastowym, bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na
jej wykonanie w przypadku:
1) gdy opóźnienie Wykonawcy w stosunku do terminu określonego w § 1 ust. 4 wyniesie
więcej niż 7 dni;
2) gdy Wykonawca powierzy wykonanie prac objętych niniejszą umową innym osobom
niż wskazanym w ofercie, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym,
o którym mowa w ust. 1, będzie przysługiwało Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia
powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy.
3. Strony zgodnie postanawiają, iż w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub
Wykonawcę z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Zamawiający nie
zwróci Wykonawcy wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem przedmiotu
umowy, z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy również wtedy, gdy nastąpiła istotna zmiana
okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia
wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać
wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i musi
zawierać uzasadnienie.
§ 8.
1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie przedmiotu umowy leży w granicach jego
możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej,
które mogą uniemożliwić jego wykonanie.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, przy pomocy których
wykonuje umowę, jak za własne działania i zaniechania. Wykonawca nie może zwolnić
8
się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub
nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub
nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy.
§ 9.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji
uzyskanych od Zamawiającego, w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających
z niniejszej umowy.
2. Przekazywanie, ujawnianie oraz wykorzystywanie informacji, otrzymanych przez
Wykonawcę od Zamawiającego, w szczególności informacji niejawnych może nastąpić
wyłącznie wobec podmiotów uprawnionych na podstawie przepisów prawa.
3. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie,
przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych
od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy.
4. Zobowiązanie powyższe wiąże Wykonawcę również po wykonaniu umowy lub
rozwiązaniu niniejszej umowy, bez względu na przyczynę.
§ 10.
Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania Zamawiającemu wszelkich informacji
mających wpływ na realizację umowy oraz do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na
zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji przedmiotu umowy.
§ 11.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
§ 12.
W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa
powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeks cywilny oraz ustawa z dnia 4 lutego
9
1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn.
zm.).
§ 13.
Spory mogące powstać w związku z realizacją niniejszej umowy Strony zobowiązują się
rozstrzygać w drodze wzajemnych negocjacji, a w przypadku ich niepowodzenia przed sądem
powszechnym właściwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
§ 14.
Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa
egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
…………..…………….
ZAMAWIAJĄCY
……………………..….
…………………..…….
Główny Księgowy
WYKONAWCA
Załączniki:
1. Opis Przedmiotu Zamówienia.(zał. nr 1 do umowy).
2. Oferta Wykonawcy (zał. nr 2 do umowy).
3. Wzór zlecenia kontroli prawidłowości udzielenia zamówienia publicznego poprzez
analizę dokumentacji i sporządzenie opinii (zał. nr 3 do umowy).
4. Wzór protokołu odbioru opinii będącej wynikiem kontroli (zał. nr 4 do umowy).
5. Dokument
potwierdzający umocowanie
Wykonawcy.
* niepotrzebne skreślić
10
osoby podpisującej
umowę
ze
strony