Za**cznik nr * do SIWZ

- WZÓR –
Umowa nr .......................
W dniu ........................ 2015 r. w Janowcu pomiędzy:
Gminą Janowiec, ul. Radomska 2, 24-123 Janowiec, NIP 716-26-57-225, REGON 431019750, zwaną
w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez Jana Gędka - Wójta Gminy
Janowiec, przy kontrasygnacie Joanny Grad – p.o. Skarbnika Gminy
a
.................................................., zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez
....................................................
oraz łącznie Stronami
w wyniku wyboru oferty w postępowaniu konkursowym o udzielenie zamówienia publicznego nr
.................. z dnia ................r. na udzielenie zamówienia publicznego na realizację zadania pn.
„Demontaż, pakowanie, transport i przekazanie na składowisko odpadów niebezpiecznych
wyrobów zawierających azbest od osób fizycznych z terenu Gminy Janowiec” przeprowadzonego
na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza
wyrażonej w złotych równowartości kwoty netto 30 000 euro w Urzędzie Gminy Janowiec
stanowiącym załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 31/2014 Wójta Gminy Janowiec z dnia 28 kwietnia
2014 r.
zawarto umowę o następującej treści:
§ 1.
1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania
na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na demontażu, pakowaniu, transporcie i przekazaniu na
składowisko odpadów niebezpiecznych wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Janowiec w
ramach realizacji zadania pn. „Demontaż, pakowanie, transport i przekazanie na składowisko
odpadów niebezpiecznych wyrobów zawierających azbest od osób fizycznych z terenu Gminy
Janowiec” finansowanego ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki
Wodnej w Lublinie z udziałem środków udostępnionych przez Narodowy Fundusz Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach programu priorytetowego NFOŚiGW pod nazwą
„Gospodarowanie odpadami innymi niż komunalne, Część II – Usuwanie wyrobów zawierających
azbest”.
2. Przedmiot umowy Wykonawca jest zobowiązany wykonać na warunkach określonych niniejszą
umową oraz w:
- zapytaniu cenowym z dnia 13 maja 2015 r.,
- złożonej ofercie z dnia ……….,
stanowiących integralne części niniejszej umowy.
3. Przedmiot umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, a
w szczególności z :
- ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.),
- ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232 z późn.
zm.),
- ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.),
- ustawą z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z
2004 r. Nr 3, poz. 20 z późn. zm.),
1
- rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej
bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (Dz. U. Nr 120, poz.
1126),
- rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w
sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest
(Dz. U. Nr 71, poz. 649 z późn. zm.),
- rozporządzeniem Komisji /WE/Nr 1998/2006 r. z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie zastosowania
art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy w ramach zasady de minimis (Dz. Urz. UE L 379.5 ze zm.),
- rozporządzeniem Komisji /WE/Nr 1535/2006 r. z dnia 20 grudnia 2007 r. w sprawie zastosowania
art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy w ramach zasady de minimis w sektorze produkcji rolnej (Dz.
Urz. UE L 339.35),
- „Programem Oczyszczania Kraju z Azbestu”,
- „Krajowym planem gospodarki odpadami 2014”.
4. Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązuje się również do:
1) sporządzenia następujących dokumentów:
- Sprawozdania z realizacji zadania pn.: "Usuwanie wyrobów zawierających azbest" według wzoru
zamieszczonego na stronie internetowej WFOŚiGW w Lublinie,
- Zestawienia kart przekazania odpadów na składowisko potwierdzających osiągnięty efekt
ekologiczny zadania pn.: "Usuwanie wyrobów zawierających azbest" według wzoru zamieszczonego
na stronie internetowej WFOŚiGW w Lublinie,
2) przekazania Zamawiającemu dokumentów wymienionych w pkt 1 w terminie 3 dni od dnia, o
którym mowa w § 3 ust. 2, w następujący sposób: drogą elektroniczną na adres e-mailowy:
[email protected] oraz w wersji papierowej na adres Zamawiającego. Przekazanie
dokumentów w wersji papierowej nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego
przez obie Strony umowy.
§ 2.
Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do
prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy i zobowiązuje się do:
 wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 §
2 Kodeksu cywilnego,
 informowania w formie pisemnej Zamawiającego o przebiegu wykonywania umowy na każde
żądanie Zamawiającego oraz przedstawiania sprawozdań.
2. Zamawiający zobowiązuje się do protokolarnego przekazania wykazu posesji, z których usuwane
będą wyroby zawierające azbest wraz z danymi właścicieli nieruchomości i numerami telefonów
kontaktowych w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy.
1.
§ 3.
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia: 30.09.2015 r.
2. Rzeczywisty termin zakończenia zadania zostanie określony na podstawie kart przekazania
odpadów na składowisko.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu oryginalnych kart
przekazania odpadów na składowisko, a w przypadku demontażu pokryć dachowych – również
protokołów zdawczo-odbiorczych sporządzonych pomiędzy Wykonawcą a właścicielem
nieruchomości (użytkownikiem wieczystym lub zarządcą nieruchomości), najpóźniej w terminie 3 dni
roboczych od dnia określonego w ust. 2.
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zgłoszenia zamiaru przeprowadzenia prac polegających na
usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu
okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu, w
terminie co najmniej 7 dni przed rozpoczęciem prac, zgodnie z paragrafem 6 ust. 2 rozporządzenia
Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i
warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz.
649 z późn. zm.).
2
2. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 2, powinno zawierać w szczególności:
1) rodzaj lub nazwę wyrobów zawierających azbest według grup wyrobów określonych w odrębnych
przepisach,
2) termin rozpoczęcia i planowanego zakończenia prac,
3) adres obiektu, urządzenia budowlanego lub instalacji przemysłowej,
4) kopię aktualnej oceny stanu wyrobów zawierających azbest,
5) określenie liczby pracowników, którzy przebywać będą w kontakcie z azbestem,
6) obowiązanie wykonawcy prac do przedłożenia nowego zgłoszenia w przypadku zmiany warunków
prowadzenia robót.
3. W celu zapewnienia warunków bezpiecznego usuwania wyrobów zawierających azbest z miejsca
ich występowania, wykonawca prac obowiązany jest do:
1) izolowania od otoczenia obszaru prac przez stosowanie osłon zabezpieczających przenikanie
azbestu do środowiska;
2) ogrodzenia terenu prac z zachowaniem bezpiecznej odległości od traktów komunikacyjnych dla
osób pieszych, nie mniejszej niż 1 m, przy zastosowaniu osłon zabezpieczających przed przenikaniem
azbestu do środowiska;
3) umieszczenia w strefie prac w widocznym miejscu tablic informacyjnych o następującej treści:
"Uwaga! Zagrożenie azbestem"; w przypadku prowadzenia prac z wyrobami zawierającymi krokidolit
treść tablic informacyjnych powinna być następująca: "Uwaga! Zagrożenie azbestem - krokidolitem";
4) zastosowania odpowiednich środków technicznych ograniczających do minimum emisję azbestu do
środowiska;
5) zastosowania w obiekcie, gdzie prowadzone są prace, odpowiednich zabezpieczeń przed pyleniem i
narażeniem na azbest, w tym uszczelnienia otworów okiennych i drzwiowych, a także innych
zabezpieczeń przewidzianych w planie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
6) codziennego usuwania pozostałości pyłu azbestowego ze strefy prac przy zastosowaniu
podciśnieniowego sprzętu odkurzającego lub metodą czyszczenia na mokro;
7) izolowania pomieszczeń, w których zostały przekroczone dopuszczalne wartości stężeń pyłu
azbestowego dla obszaru prac, w szczególności izolowania pomieszczeń w przypadku prowadzenia
prac z wyrobami zawierającymi krokidolit;
8) stosowania zespołu szczelnych pomieszczeń, w których następuje oczyszczenie pracowników z
azbestu (komora dekontaminacyjna), przy usuwaniu pyłu azbestowego przekraczającego dopuszczalne
wartości stężeń;
9) zapoznania pracowników bezpośrednio zatrudnionych przy pracach z wyrobami zawierającymi
azbest lub ich przedstawicieli z planem prac, a w szczególności z wymogami dotyczącymi
bezpieczeństwa i higieny pracy w czasie wykonywania prac.
4. Prace związane z usuwaniem wyrobów zawierających azbest Wykonawca zobowiązuje się
prowadzić w sposób uniemożliwiający emisję azbestu do środowiska oraz powodujący
zminimalizowanie pylenia poprzez:
1) nawilżanie wodą wyrobów zawierających azbest przed ich usuwaniem lub demontażem i
utrzymywanie w stanie wilgotnym przez cały czas pracy;
2) demontaż całych wyrobów (płyt, rur, kształtek) bez jakiegokolwiek uszkadzania, tam gdzie jest to
technicznie możliwe;
3) odspajanie materiałów trwale związanych z podłożem przy stosowaniu wyłącznie narzędzi
ręcznych lub wolnoobrotowych, wyposażonych w miejscowe instalacje odciągające powietrze;
4) prowadzenie kontrolnego monitoringu powietrza w przypadku stwierdzenia występowania
przekroczeń najwyższych dopuszczalnych stężeń pyłu azbestu w środowisku pracy, w miejscach
prowadzonych prac, w tym również z wyrobami zawierającymi krokidolit;
5) codzienne zabezpieczanie zdemontowanych wyrobów i odpadów zawierających azbest oraz ich
magazynowanie na wyznaczonym i zabezpieczonym miejscu.
5. Po wykonaniu prac, o których mowa powyżej, Wykonawca ma obowiązek złożenia właścicielowi,
użytkownikowi wieczystemu lub zarządcy nieruchomości pisemnego oświadczenia o prawidłowości
wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego, z zachowaniem właściwych
przepisów technicznych i sanitarnych.
3
6. Z czynności demontażu pokryć dachowych, jak również w przypadku pakowania wyrobów
zawierających azbest, zostanie spisany protokół pomiędzy właścicielem nieruchomości,
(użytkownikiem wieczystym lub zarządcą nieruchomości), a Wykonawcą stwierdzający odpowiednio
ilość zdemontowanych lub zabranych do przekazania na składowisko odpadów niebezpiecznych
zawierających azbest - mierzony w Mg oraz potwierdzający należyte wykonanie prac
demontażowych. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu prac demontażowych Wykonawca
zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie określonym w protokole.
7. Do transportu wyrobów i odpadów zawierających azbest Wykonawca zobowiązuje się stosować
odpowiednio przepisy o przewozie towarów niebezpiecznych.
8. Pozostałe warunki usuwania wyrobów zawierających azbest określa rozporządzenie Ministra
Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków
bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. Nr 71, poz. 649 z późn.
zm.), które Wykonawca również zobowiązuje się stosować.
§ 5.
1. Usługi określone w umowie Wykonawca świadczyć będzie własnym sprzętem i przy pomocy
własnych materiałów.
2. Wykonawca zobowiązuje się do uporządkowania terenu po zakończeniu prac oraz wypłaceniu
ewentualnych odszkodowań właścicielom z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku prowadzenia prac.
3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas
wykonywania przedmiotu zamówienia.
4. Do celów realizacji umowy Zamawiający i Wykonawca wyznaczają następujące osoby:
- ze strony Zamawiającego – Pani Ewelina Ambryszewska, tel. 081 8815813, e-mail:
ś[email protected]
- ze strony Wykonawcy – ………….., tel. …………, tel. kom. …………., e-mail: …………..
§ 6.
W okresie obowiązywania, po rozwiązaniu lub po odstąpieniu przez Strony od Umowy, Wykonawca
jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Kodeksie
cywilnym za wszelkie szkody (wydatki, koszty postępowań) oraz roszczenia osób trzecich w
przypadku, gdy będą one wynikać z nie dołożenia należytej staranności przez Wykonawcę lub jego
Podwykonawcę przy wykonywaniu przedmiotu umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 7.
Strony zastrzegają prawo naliczania kar umownych za nieterminowe lub nienależyte wykonanie
przedmiotu umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:
a. zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego
brutto, o którym mowa w § 8 ust. 3 umowy, za każdy dzień zwłoki,
b. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10%
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 3 umowy,
c. zwłokę w przekazaniu wypełnionych dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 4 umowy, w
wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 3 umowy, za
każdy dzień zwłoki,
d. zwłokę w przekazaniu dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 3 umowy, w wysokości 0,1 %
wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 3 umowy, za każdy dzień
zwłoki.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy odszkodowanie za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących
po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości
rzeczywiście poniesionej szkody.
W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 8 ust. 9 umowy
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia
umownego brutto, o którym mowa w § 8 ust. 3 umowy, za każdy dzień zwłoki.
4
§ 8.
1. Za wykonanie usługi demontażu pokryć dachowych Zamawiający zapłaci Wykonawcy
wynagrodzenie w kwocie:
- ............. zł netto/1 kg (słownie: .......................),
- podatek VAT – ................... zł,
- .................. zł brutto/1 kg (słownie: .........................).
2. Za wykonanie usługi pakowania, transportu i przekazania na składowisko odpadów
niebezpiecznych Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:
- .................. zł netto/1 kg (słownie: ....................),
- podatek VAT - ................ zł,
- .............. zł brutto/1 kg (słownie: ..................).
3. Wstępne wynagrodzenie za wykonanie usług, o których mowa w ust. 1 i 2, zgodnie z wynikiem
postępowania konkursowego wynosi:
- netto: ...................... zł (słownie: ............................),
- podatek VAT: .................... zł,
- brutto: ...................... zł (słownie: ............................).
4. Strony ustalają, że rzeczywiste wynagrodzenie dla Wykonawcy zostanie ustalone po zakończeniu
prac na podstawie:
a) faktycznej ilości materiałów zawierających azbest przyjętych na składowisko odpadów na
podstawie karty odpadów mierzonej w Mg. Wynagrodzenie za usługę pakowania, transportu i
przekazania na składowisko odpadów niebezpiecznych zostanie obliczone jako iloczyn materiałów
przyjętych na składowisko wyrażonych w kg i stawki, o której mowa w ust. 2 oraz
b) w przypadku demontażu pokryć dachowych – za faktyczną zdemontowaną ilość materiałów
zawierających azbest z pokryć dachowych ustaloną na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych
sporządzonych przez Wykonawcę i właścicieli nieruchomości (użytkowników wieczystych lub
zarządcy nieruchomości) mierzoną w kg. Wynagrodzenie za demontaż zostanie obliczone jako iloczyn
materiałów zdemontowanych wyrażonych w kg i stawki, o której mowa w ust. 1.
Łączne wynagrodzenie dla Wykonawcy zostanie obliczone jako suma: wynagrodzenia za pakowanie,
transport i przekazanie na składowisko odpadów niebezpiecznych oraz wynagrodzenia za demontaż
pokryć dachowych.
5. Należne Wykonawcy wynagrodzenie ustalone zgodnie z ust. 4 będzie płatne na podstawie
prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura powinna być adresowana: Gmina Janowiec, 24–123
Janowiec, ul. Radomska 2, NIP 716-26-57-225.
6. Podstawą do wystawienia faktury VAT będą karty przekazania odpadów na składowisko, w
przypadku demontażu pokryć dachowych – protokoły zdawczo-odbiorcze sporządzone przez
Wykonawcę i właściciela nieruchomości (użytkownika wieczystego lub zarządcę nieruchomości) oraz
protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w § 1 ust. 4 pkt 2. Wykonawca zobowiązuje się do
okazania Zamawiającemu oryginalnych kart przekazania odpadów na składowisko z zaznaczeniem
ilości odpadów, które zostały zdeponowane oraz umożliwić Zamawiającemu wykonanie ich
kserokopii i poświadczenie za zgodność z oryginałem.
7. Płatność za fakturę VAT będzie dokonana przelewem z konta Zamawiającego na konto
Wykonawcy nr ………………………...................................… w terminie 14 dni licząc od daty
otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8. W przypadku realizacji przedmiotu umowy bądź jego części przez Podwykonawcę, Wykonawca
zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zawarciu umowy z Podwykonawcą,
określając w szczególności zakres robót, termin ich realizacji oraz należne z tego tytułu
wynagrodzenie i sposób zapłaty. Przed zawarciem umowy z Podwykonawcą, Wykonawca przedstawi
Zamawiającemu uprawnienia Podwykonawcy potwierdzone za zgodność z oryginałem, jeżeli zlecane
prace takich uprawnień wymagają.
9. W przypadku zlecenia realizacji części umowy bądź też wykonania części przedmiotu umowy przez
Podwykonawcę, Wykonawca oświadcza, że będzie uprawniony do otrzymania należnego mu
wynagrodzenia pod warunkiem zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, w tym celu przedłoży
Zamawiającemu, w terminie 3 dni od złożenia faktury, pisemne oświadczenie Podwykonawcy, że
należne Podwykonawcy wynagrodzenie z tytułu podwykonawstwa zostało mu zapłacone.
5
Oświadczenie winno zawierać oznaczenie kwoty należnej Podwykonawcy oraz datę zapłaty. Za datę
zapłaty wynagrodzenia dla Podwykonawcy przyjmuje się datę uznania rachunku bankowego
Podwykonawcy.
10. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w ust. 9 Zamawiający
zatrzyma kwotę z faktury w wysokości równej wynagrodzeniu Podwykonawcy do czasu otrzymania
oświadczenia, o którym mowa w ust. 9.
11. W sytuacji zawierania umów podwykonawców z kolejnymi podwykonawcami stosuje się
odpowiednio postanowienia ust. 8 i 9.
1.
2.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
§ 9.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie
aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu
dot. przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia
niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac.
§ 10.
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części:
a. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
b. Wykonawca nie rozpoczął wykonywania usługi bez uzasadnionych przyczyn oraz nie
kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
W razie wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku
Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 11.
Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z
niniejszą Umową między Stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez Stronę
zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane faksem, doręczane osobiście, przesyłane
kurierem lub listem.
Powiadamianie każdej ze Stron Umowy jest ważne tylko wtedy, kiedy odbywa się na piśmie.
Powiadomienie będzie ważne tylko wtedy, kiedy zostanie doręczone adresatowi.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz
ustawy Prawo budowlane.
Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje
Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca.
Wykonawca
Zamawiający
………………………………………
………………………………………
Załączniki:
1. Zapytanie cenowe z dnia 13 maja 2015 r.
2. Oferta Wykonawcy z dnia ...............
6