SIWZ 181 - reaktory - Instytut Chemii Przemysłowej
advertisement
1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa nr : NE-3/223/182/10/MR Przedmiot postępowania: dostawa, montaż oraz instalacja dwóch reaktorów laboratoryjnych szklanych CPV: 33.79.30.00-5 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r., Dz. Ustaw z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zmianami. Inwestor: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8. Opracował: Zatwierdził: Data: 2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa strona internetowa :www.ichp.pl e-mail: [email protected] lub [email protected] tel/fax 22 568 22 63 II. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. III. Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa fabrycznie nowych reaktorów laboratoryjnych, a mianowicie: 1) reaktor szklany 25 l wraz z wyposażeniem- 1 szt., 2) naczynie reakcyjne szklane wykonane ze szkła borokrzemowego o pojemności roboczej 10 l z wyposażeniem– 1 szt. o parametrach technicznych i jakościowych opisanych w załączniku nr 1 do SIWZ wraz z montażem, instalacją i szkoleniem w zakresie obsługi. IV. Opis części zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Zamówienia uzupełniające Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. VI. Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia prosimy podać w tygodniach licząc od dnia podpisania umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj : 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ. IX. Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3 1) oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz w art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2) deklaracja zawarcia umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3) wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) dowód wniesienia wadium (również w przypadku formy pieniężnej). Uwaga: a) dokumenty wymienione w pkt 3 muszą być zgodne z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226 poz. 1817). W szczególności, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w § 4 Rozporządzenia w tłumaczeniu na język polski zgodnie z § 6 ust. 4 w/w Rozporządzenia, b) dostarczenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jest dobrowolne. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami. 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, faxem: na numer: 22 568 22 63 lub na adres e-mail: [email protected] 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a także na stronie internetowej, pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. XI. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami Zamawiający wyznacza do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej mgr Jacek Truskolaski tel. 22 568 22 90. XII. Wymagania dotyczące wadium. 1. Oferta winna być zabezpieczona wadium w wysokości 7 000 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w zależności od wyboru Oferenta w: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4 5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. nr 42, poz. 275 ze zmianami). w przypadku formy pieniężnej wadium należy wpłacić na rachunek bankowy Instytutu: BRE BANK SA numer: 71 1140 1010 0000 2569 8800 1001 w przypadku pozostałych form dopuszczonych Ustawą , dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 3. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 4. Oferent, który nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. 5. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium jeżeli: 1) upłynie termin związania ofertą, 2) zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego i wniesione zostanie zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy, 3) Zamawiający skutecznie unieważni przetarg. 6. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 2) który został wykluczony z postępowania, 3) którego oferta została odrzucona. 7. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w wypadku zaistnienia sytuacji opisanej w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych. XIII. Termin związania ofertą. Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 14.06.2010 r. XIV. Opis przygotowania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: firmę i adres oferenta, nazwę i cenę netto oraz brutto oferowanych reaktorów, wraz z ich szczegółowym opisem technicznym (wskazane załączenie katalogów, rysunków technicznych etc. w jęz. polskim lub angielskim), nazwy i ceny netto oraz brutto poszczególnych części składowych oferowanych reaktorów, o ile takie mogą występować/występują samodzielnie, termin dostawy, bazę i sposób dostawy, 5 warunki płatności zgodnie z wymogami SIWZ/wzorem umowy, warunki gwarancji oraz serwisowania z uwzględnieniem wymogów SIWZ/wzorem umowy, wymagania co do sposobu przygotowania pomieszczenia, w którym aparatura ma pracować (o ile takie występują), warunki instalacji, montażu oraz uruchomienia sprzętu oraz czasokres szkolenia, w tym podstawy codziennej obsługi serwisowej reaktorów w siedzibie Zamawiającego, 2. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, 5. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. Oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami – załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. XV. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 254 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w godz. 900 - 1500 w dni robocze, do dnia 14.05.2010 do godz. 1100. 2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: „Oferta na dostawę dwóch reaktorów laboratoryjnych szklanych- sprawa nr NE-3/223/182/10/MR – NIE OTWIERAĆ” przed godz. 1200 dn. 14.05.2010 r. oraz nazwą oferenta. 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się datę otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262, w dniu 14.05.2010 o godz. 1200. 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone oferentom. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 1. W ofercie należy podać łączną cenę netto realizacji całości przedmiotu zamówienia oraz cenę brutto obejmującą należny w dniu składania ofert podatek VAT. 2. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia, o których mowa w SIWZ. 6 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty. 4. Cena zbiorcza oferty netto oraz brutto winna być podana cyfrowo i słownie. 5. Należy wycenić wszystkie pozycje przedmiotu zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia określony jest w załączniku nr 1 do SIWZ "Specyfikacja techniczna". XVII. Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych. Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA, EURO lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej. Ceny w walucie dla celów porównania ofert będą przeliczane na złote po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert. XVIII. Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów. 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej tj. zgodności z ustawą PZP i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów nie spełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art.89 ustawy Pzp. 3. Zakwalifikowane do dalszego następujących kryteriów: postępowania a) cena całkowita oferty brutto oferty Komisja - oceni wg 70 % b) ocena techniczno – jakościowa reaktorów, w tym zgodność parametrów oferowanych reaktorów z wymogami technicznymi Zamawiającego, traktowana jako warunek minimum, którego niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty, oraz parametry przewyższające w/wym. wymogi, w tym: wysoka jakość i estetyka wykonania, niezawodność i funkcjonalność reaktorów, nowatorskie rozwiązania konstrukcyjne, jakość użytych materiałów – 30 % 4. Każda z ofert będzie oceniana indywidualnie przez Komisję Przetargową w oparciu o przedstawione powyżej kryteria oraz ich wagi w skali 1 do 10 pkt w następujący sposób: a) cena: najniższa cena (zbiorcza wartość oferty brutto) liczba punktów = ---------------------------------------------------------------- x 10 pkt x 70% x cena badanej oferty x liczba członków Komisji Przetargowej b) ocena techniczna aparatu: Każdy z członków Komisji przyznaje do 10 pkt za parametry przewyższające minimalne wymagania techniczne Liczba punktów = suma punktów przyznanych przez członków Komisji x 30 % 7 O wyborze oferty zadecyduje największa ilość punktów uzyskanych w w/w kryteriach. XIX. Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. XX. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy. Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI. Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim i zgodnie z prawem polskim. 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4). 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom. 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. XXII. Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych . XXIII. Załączniki. Załączniki do Specyfikacji: specyfikacja techniczna – zał. nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków – zał. nr 2, deklaracja zawarcia umowy – zał. nr 3, wzór umowy – zał. nr 4. 8 Numer sprawy: NE-3/223/182/10/MR Załącznik nr 1 Specyfikacja oraz podstawowe wymogi techniczno-jakościowe zamawianych reaktorów laboratoryjnych 1. Reaktor szklany 25 l warunki pracy: - ciśnienie w reaktorze - ciśnienie w płaszczu grzejno/chłodzącym - zakres temperaturowy pracy Reaktor – naczynie reakcyjne szkło - pojemność zbiornika - reaktor szklany płaszczowy - zawór spustowy dolny -1/+0.5 bar -1/+0.5 bar - 20 …+ 200 C 25 litrów ze skalą tak bez martwej przestrzeni Pokrywa reaktora dekiel szklany z centralnym króćcem pod mieszadło z 4 króćcami do podłączenia sondy temperaturowej, chłodnicy, systemu dozowania surowców Napęd mieszadła bezstopniowa przekładnia o regulacji obrotów w zakresie 10…500 obr/min śmigłowe stalowe kwasoodporne Mieszadło System dozowania cieczy do reaktora biureta dozująca z programowaniem szybkości dozowania w zakresie od 0.1 do 100ml/min z dokładnością dozowania 0.1% z wyjściem na PC, odporna na stężone kwasy i zasady ( ciecz dozująca styka się ze szkłem i PTFE). Dostawa musi zawierać butlę na odczynnik dozujący o pojemności 5 litrów. Chłodnica reaktora chłodnica spiralna szklana o powierzchni czynnej 0.45m2 z opcją zwrotno/odbierającą. Część odbierająca zakończona zaworem spustowym Oprogramowanie oprogramowanie w języku polskim dla systemu Windows, do zbierania danych on –line z reaktora: prędkości obrotowej mieszadła, dozowania cieczy do reaktora, temperatury w reaktorze, temperatury oparów na chłodnicy, zmiany lepkości medium w reaktorze Konstrukcja, statyw wykonanie ze stali kwasoodpornej, mobilny z windą do podnoszenia mieszadła i pokrywy reaktora lub opuszczania reaktora (po otwarciu prześwit pomiędzy pokrywą a reaktorem ok. 50 cm) 9 Akcesoria w dostawie wszystkie uszczelki, plastikowe złącza, złączki i uchwyty niezbędne do montażu zestawu, przenośne urządzenie rejestrujące z oprogramowaniem niezbędnym do obsługi reaktora. Agregat grzewczo/ chłodzący typu zamkniętego (mobilny) - zakres temperatury pracy - 40…2500 C - moc grzania 4kW - moc chłodzenia 3.5 kW dla 00C - wydajność pompy obiegowej regulowana max cieśn. 1.7 bar, max. przepływ 90 l/min - stabilność temperaturowa 0.020 C 2. Naczynie reakcyjne szklane wykonane ze szkła borokrzemowego o pojemności roboczej 10 L 1) naczynie reakcyjne szklane wykonane ze szkła borokrzemowego o pojemności roboczej 10 L ze skalą z płaszczem grzejnym do podłączenia do zewnętrznego układu grzejno/ chłodzącego, z zaworem spustowym bez martwej przestrzeni roboczej - zakres temperatury pracy od - 300 C do + 2000 C - zakres ciśnień – 1 bar do + 0.5 bar, 2) dekiel szklany wykonany ze szkła borokrzemowego z króćcem centralnym na mieszadło oraz z czterema króćcami bocznymi : - pionowy – zadawanie np. proszków - ukośny pod chłodnicę - ukośny pod naczynie wkraplająco-dozujące - pionowy pod sondę temperaturową, 3) uszczelnienie mieszadła na szlifie centralnym typu podwójne uszczelnienie mechaniczne teflonowe, 4) chłodnica spiralna szklana zwrotna, 5) naczynie wkraplające ze szkła ze skalą o objętości 2l z zaworem dozującym do naczynia reakcyjnego z rurką wewnętrzną umożliwiającą wkraplanie dozowanego składnika pod powierzchnię cieczy w reaktorze, 6) napęd mieszadła o regulowanych obrotach w zakresie 20…700 z wyświetlaniem obrotów i momentu obrotowego on-line, 7) element mieszający kotwicowy pokryty PTFE, 8) mobilny statyw wykonany ze stali szlachetnej wraz z niezbędnymi uchwytami do zamocowania zestawu, 9) wszelkie niezbędne uszczelnienia, uchwyty i złączki pozwalające przyłączyć reaktor do układu grzewczo/ chłodzącego oraz do precyzyjnej biurety dozującej, podłączenia gwintowo-oliwkowe pod przewody rurkowe –węże, 10) czujnik pomiaru temperatury w reaktorze, 11) Oprogramowanie w języku polskim dla systemu Windows, do zbierania danych on-line z reaktora: prędkości obrotowej mieszadła, temperatury w reaktorze, temperatury oparów na chłodnicy, zmiany lepkości medium w reaktorze 10 Numer sprawy: NE-3/223/182/10/MR Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę dwóch reaktorów szklanych oświadczamy, że firma nasza spełnia warunki określone w art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. ‘’Prawo zamówień publicznych’’ (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zmianami) tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności. 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r. ............................................................................... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data ................................... 11 Numer sprawy: NE-3/223/182/10/MR Załącznik nr 3 DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na dostawę dwóch reaktorów szklanych na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – sprawa nr NE-3/223/182/10/MR. ................................................................................. (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data ............................... 12 Numer sprawy: NE-3/223/182/10/MR Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY UMOWA Nr NE-3/223/182/10/MR zawarta w Warszawie w dniu .................. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 nr 223, poz. 1655 ze zmianami), pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr 0000056011, reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Józefa Menesa - Dyrektora 2. prof. dr hab. Jacka Cybulskiego – Z-cę Dyrektora ds. Naukowo-Badawczych zwanym dalej „Zamawiającym” lub „IChP”, a ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………. zwanym dalej „Wykonawcą”, § 1 Przedmiot Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) sprzedaży dwóch reaktorów szklanych wraz z oprzyrządowaniem oraz instrukcją obsługi w języku polskim zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dn. ………….. stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej Umowy za cenę określoną w § 2 niniejszej Umowy oraz do dostarczenia ww. reaktorów na własny koszt do siedziby Zamawiającego jej wydania, zainstalowania i uruchomienia, b) przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi reaktorów w siedzibie Zamawiającego, c) udzielania bezpłatnych usług gwarancyjnych, d) zapewnienia serwisu pogwarancyjnego po upływie okresu gwarancyjnego. 2. Wykonanie przedmiotu umowy w części wymienionej w ust. 1 pkt a) i b) potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. § 2 Wartość Umowy, ceny i warunki dostawy Cena przedmiotu niniejszej Umowy wynosi łącznie ………… zł, w tym: - ……………………………………………. - ……………………………………………… Razem DDP Warszawa, siedziba IChP wg Incoterms 2000: ……………………… 13 (słownie: ……………………………………………………………………………………) Ww. cena obejmuje również koszty instalacji reaktorów oraz szkolenia pracowników Zamawiającego. W/w. cena nie obejmuje podatku VAT, który Zamawiający zapłaci zgodnie z obowiązującymi go przepisami. § 3 Warunki realizacji Umowy, kary umowne 1. Wykonawca dostarczy, wyda i zainstaluje w siedzibie Zamawiającego dwa reaktory laboratoryjne wraz z wyposażenie, o którym mowa w § 1 w terminie najpóźniej do …. tygodni od dnia podpisania niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania pomieszczenia, w którym zostanie zainstalowany aparat zgodnie z warunkami Wykonawcy określonymi w ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 3. O gotowości dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed przewidywaną datą dostawy pisemnie lub faksem na numer 48/22/568-22-63. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia w zakresie obsługi reaktorów, w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez niego pracowników w terminie do 7 dni roboczych od dnia instalacji i uruchomienia reaktorów. 5. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym w przeszkoleniu pracowników, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości netto towaru za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % wartości przedmiotu Umowy. 6. Jeśli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 30 dni Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i żądania zapłaty kary umownej z tytułu niewykonania Umowy w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy netto. 7. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. § 4 Warunki płatności 1. Zapłata należności za reaktory laboratoryjne wraz z wyposażeniem w wysokości ………………………………. zł (słownie: ……………………………………………………………………………) nastąpi po dostawie, wydaniu, instalacji i uruchomieniu aparatury, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym o którym mowa w § 1 ust. 2 Umowy, nie wcześniej niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 2. Przez dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Płatność j.w. zostanie dokonana na rzecz ……………………………………………. w banku ……………..……………………………………………………………………. na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne (NIP): 14 ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: PL 525 000 79 39 …………………… § 5 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca oświadcza, iż laboratoryjne reaktory szklane będące przedmiotem niniejszej umowy spełniają normy techniczne właściwe dla tego typu aparatury, co zostało potwierdzone certyfikatem CE. 2. Wykonawca oświadcza, że laboratoryjne reaktory szklane będące przedmiotem niniejszej umowy będą funkcjonowały prawidłowo pod warunkiem używania ich zgodnie z dostarczoną instrukcją obsługi. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu ….. miesięcznej (co najmniej 36-cio miesięcznej) gwarancji na zakupione reaktory. 4. Okres obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru aparatury, o którym mowa w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy. Po podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wręczy Zamawiającemu dokument gwarancji stanowiący o zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz prawach i obowiązkach wynikających z udzielonej gwarancji. 5. Strony ustalają, że wady/usterki powodujące niesprawność aparatury w okresie objętym gwarancją zgłaszane będą przez Zamawiającego do firmy …………… (nazwa i adres firmy) telefonicznie pod nr ……………. i potwierdzone faxem pod nr ………………………………….. 6. W przypadku zmiany siedziby/adresu firmy świadczącej usługi gwarancyjne i pogwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym Zamawiającego i wskazania nowego punktu serwisowego, który będzie świadczył serwis gwarancyjny na rzecz Zamawiającego, pod rygorem skorzystania przez Zamawiającego z dowolnego serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na koszt Wykonawcy, bez utraty uprawnień z gwarancji. 7. W okresie obowiązywania gwarancji Sprzedający zobowiązuje się do dokonywania napraw niezwłocznie i na swój koszt nie później niż w ciągu….. dni (maksymalnie 14 dni), przy czasie reakcji wynoszącym …. godzin (maksymalnie 48 godz.) od chwili zgłoszenia wady/usterki. 8. Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym Zamawiający był pozbawiony możliwości pełnego korzystania z aparatu będącego przedmiotem niniejszej Umowy. 9. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres min … lat po dacie instalacji aparatury w siedzibie Zamawiającego. § 6 Pozostałe warunki 1. Strony ustalają, iż prawem właściwym dla wykonania niniejszej Umowy będzie prawo polskie. 2. Przy wykładni użytych w Umowie terminów handlowych Strony stosują „INCOTERMS 2000”. 3. Załącznik Nr 1 stanowi integralną część Umowy z wyłączeniem warunków uregulowanych odmiennie niniejszą Umową. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 15 5. Strony zobowiązują się do rozstrzygania wzajemnych sporów na drodze polubownej. Ewentualne spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
