opis przedmiotu zamówienia - BIP KPRM
advertisement
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE USŁUGI BADANIA EWALUACYJNEGO Ewaluacja zakresu wsparcia oraz ocena pierwszego etapu wdrażania Działania 5.1 PO KL Zamówienie jest realizowane w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2008 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego SPIS TREŚCI 1. Wstęp 2. Uzasadnienie i użytkownicy ewaluacji 3. Zakres badania 4. Cele ewaluacji 5. Sposób realizacji badania 6. Harmonogram 7. Sposób prezentacji wyników ewaluacji 8. Zasady informacji i promocji 1 1. WSTĘP Program Operacyjny Kapitał Ludzki obejmuje całość interwencji Europejskiego Funduszu Społecznego w Polsce na lata 2007-2013. Celem głównym PO KL jest umożliwienie pełnego wykorzystania potencjału zasobów ludzkich poprzez wzrost zatrudnienia i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw i ich pracowników, podniesienie poziomu wykształcenia społeczeństwa, zmniejszenie obszarów wykluczenia społecznego oraz wsparcie budowy struktur administracyjnych państwa. W ramach Priorytetu V PO KL „Dobre rządzenie” przewidziane zostało wsparcie ukierunkowane na podniesienie potencjału administracji, zwłaszcza w obszarach szczególnie istotnych dla realizacji Strategii Lizbońskiej oraz Krajowego Programu Reform. Wsparcie w obszarze dobrego rządzenia skierowane jest głównie do: urzędów administracji rządowej oraz ich pracowników (członków korpusu służby cywilnej oraz członków państwowego zasobu kadrowego) i samorządowej, instytucji wymiaru sprawiedliwości oraz ich pracowników, organizacji pozarządowych i partnerów społecznych. Celem realizacji PO KL w obszarze dobrego rządzenia jest m.in.: I. poprawa zdolności regulacyjnych administracji publicznej, II. poprawa jakości usług oraz polityk związanych z rejestracją działalności gospodarczej i funkcjonowaniem przedsiębiorstw, III. modernizacja procesów zarządzania w administracji publicznej i wymiarze sprawiedliwości, IV. budowa potencjału partnerów społecznych i organizacji pozarządowych, ukierunkowana na wzmocnienie ich aktywnego uczestnictwa w procesie realizacji Strategii Lizbońskiej. Kancelaria Prezesa Rady Ministrów pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej II stopnia dla Działania 5.1 PO KL Wzmocnienie potencjału administracji rządowej. W Działaniu tym zostały wyodrębnione cztery Poddziałania realizujące cel drugi i trzeci Priorytetu V, za których wdrażanie odpowiada KPRM: Poddziałanie 5.1.1 Modernizacja procesów zarządzania i podnoszenie kompetencji kadr (beneficjent systemowy – Departament Służby Cywilnej i Państwowego Zasobu Kadrowego KPRM) Poddziałanie 5.1.2 Wdrażanie systemu zarządzania finansowego w ujęciu zadaniowym (beneficjent systemowy – Ministerstwo Finansów) Poddziałanie 5.1.3 Staże i szkolenia praktyczne dla słuchaczy KSAP (beneficjent systemowy – Krajowa Szkoła Administracji Publicznej) Poddziałanie 5.1.4 Wdrażanie reformy administracji skarbowej (beneficjent systemowy – Departament Służby Cywilnej i Państwowego Zasobu Kadrowego KPRM) W ramach Działania 5.1 Wzmocnienie potencjału administracji rządowej realizowane jest wsparcie mające na celu przygotowanie administracji do zarządzania finansami w aspekcie zadaniowym oraz wdrożenie budżetowania zadaniowego w jednostkach administracji publicznej. Realizacja tego zadania przyczyni się bezpośrednio do odpowiedzi na wyzwania wskazane w Krajowym Programie Reform. Kolejnym istotnym celem jest usprawnienie zarządzania zasobami ludzkimi w administracji rządowej, w szczególności poprzez 2 opracowanie nowego systemu kształtowania wynagrodzeń, udoskonalenie systemu wartościowania stanowisk pracy oraz wsparcie dla działów kadr w jednostkach administracji rządowej. Działanie przyczyni się również do poprawy standardów zarządzania w jednostkach administracji. Przewiduje się bowiem, że dzięki wsparciu EFS w urzędach administracji rządowej wprowadzone zostaną nowoczesne metody zarządzania obejmujące zarówno poziom całej jednostki, jak i usprawnienia w poszczególnych aspektach funkcjonowania urzędu (komunikacja wewnętrzna, obieg dokumentów, obsługa klientów itp.). Od początku realizacji Programu, w ramach Działania 5.1 rozpoczęto 10 projektów. 2. UZASADNIENIE I UŻYTKOWNICY EWALUACJI Uzasadnienie realizacji ewaluacji Właściwy wybór zakresu i kierunków wsparcia w ramach działania jest konieczny dla skutecznego i efektywnego osiągnięcia założonych celów Programu. Weryfikacja przyjętych założeń dotyczących typów projektów, planowanych działań, zakładanych rezultatów pozwoli na trafne i adekwatne do celów Programu spójne planowanie działań/zadań do realizacji oraz zwiększenie efektywności interwencji. Konfrontacja przyjętych założeń, zaplanowanych działań oraz realizowanych przedsięwzięć (analiza trafności, adekwatności, spójności) umożliwi zidentyfikowanie mocnych i słabych stron oraz możliwości i zagrożeń związanych z osiągnięciem celów Programu przy przyjętym zakresie i kierunkach wsparcia w obszarze wzmocnienia potencjału administracji rządowej. Ponadto, ocena przyjętych mechanizmów zarządzania i wdrażania, podjętych działań, oraz ich efektów w pierwszym, początkowym okresie pozwoli na bieżące identyfikowanie i eliminowanie barier i trudności, a także wskaże możliwości zmian/modyfikacji mających na celu podniesienie efektywności wdrażanego Działania, w tym projektów w ramach Działania. Użytkownicy ewaluacji Grupę docelową stanowiącą głównych odbiorców wyników ewaluacji tworzą przede wszystkim: Instytucja Pośrednicząca II stopnia dla Działania 5.1 PO KL oraz beneficjenci systemowi w ramach tegoż Działania. Ponadto wyniki badania ewaluacyjnego winny stanowić cenny zasób wiedzy dla wszystkich interesariuszy związanych z zarządzaniem i wdrażaniem oraz oddziaływaniem Działania 5.1 PO KL, a także całego Priorytetu V, tj. m.in. Instytucji Zarządzającej PO KL (pełniącej także funkcję Instytucji Pośredniczącej dla Priorytetu V), podmiotów związanych z koordynacją działalności służby cywilnej i administracji rządowej, urzędów administracji rządowej biorących udział w projektach realizowanych w ramach Działania 5.1, członków korpusu służby cywilnej oraz pracowników zatrudnionych w administracji rządowej. Dostęp do wyników ewaluacji zostanie zapewniony wszystkim zainteresowanym poprzez zamieszczenie raportu końcowego z badania ewaluacyjnego na stronie internetowej Instytucji Wdrażającej. 3 3. ZAKRES BADANIA Badanie ewaluacyjne prowadzone będzie w dwóch modułach: MODUŁ I - Ewaluacja zakresu i ukierunkowania wsparcia wzmocnienia potencjału administracji rządowej; weryfikacja priorytetowych kierunków wsparcia MODUŁ II - Analiza i ocena pierwszego etapu wdrażania Działania 5.1 w kontekście realizacji założonych celów; analiza systemu wdrażania ze względu na skuteczność działania i osiągania celów W ramach MODUŁU I ewaluacja obejmie swoim zakresem obszar wsparcia przewidziany w ramach Działania 5.1 PO KL Wzmocnienie potencjału administracji rządowej, tj. przyjęte cele do osiągnięcia oraz działania do realizacji. OBSZAR WSPARCIA Program Operacyjny Kapitał Ludzki – Priorytet V Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL Plan Działania dla Priorytetu V na lata 2007 2008 oraz na rok 2009 Projekty – cele, działania, rezultaty Weryfikacja kierunków wsparcia w ramach określonego powyżej obszaru przebiegać powinna na trzech płaszczyznach: po pierwsze, weryfikacji obszaru wsparcia Działania 5.1 względem Programu (zgodność, adekwatność), po drugie, weryfikacji spójności i logiczności przyjętych założeń w 5.1 (w PD i projektach), po trzecie, weryfikacji względem kontekstu realizacji planowanych działań (odniesienie do realizowanych polityk, przyjętych strategii), w tym komplementarność. Ponadto, w ramach MODUŁU II badanie ewaluacyjne skoncentrowane będzie na procesach zarządzania i wdrażania Działania 5.1 oraz projektów realizowanych w ramach Działania, a także na pierwszych efektach. Ocena obejmować będzie poniżej przedstawione obszary. 4 OBSZARY BADAWCZE ZARZĄDZANIE I WDRAŻANIE KOMUNIKACJA I WPÓŁPRACA INFORMACJA I PROMOCJA PROJEKTY PROCES REALIZACJI REZULTATY SZKOLENIA Dodatkowo wymaga się aby analiza dotycząca projektów systemowych realizowanych w ramach Działania 5.1 uwzględniała zasadniczy podział na dwie kategorie typów projektów: modernizacja zarządzania i podnoszenie kompetencji. Wymaganym jest aby badaniu podlegały przede wszystkim następujące dokumenty (w kontekście zakresu i celów badania): – Odnowiona Strategia Lizbońska – Strategia Rozwoju Kraju – Narodowa Strategia Spójności – Krajowy Program Reform – Program Operacyjny Kapitał Ludzki (PO KL) – Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL – Plan Działania dla Priorytetu V na lata 2007-2008 oraz na rok 2009 – Zatwierdzone wnioski o dofinansowanie projektów w ramach Działania 5.1. PO KL – Matryca logiczna Działania 5.1 oraz matryce logiczne poszczególnych projektów – Materiały dotyczące działań planowanych do realizacji w 2009 roku – System Realizacji PO KL – Opis Systemu Zarządzania i Kontroli – Instrukcje Wykonawcze IP2 – Dokumenty wewnętrzne KPRM dot. podziału zadań w zakresie wdrażania Działania 5.1 PO KL przekazane przez Zamawiającego. Wykonawca będzie miał dostęp do wymienionych dokumentów, które w części są dostępne na stronach internetowych: Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (Instytucja Zarządzająca PO KL) www.efs.gov.pl, Instytucji Pośredniczącej II stopnia w KPRM www.efs.kprm.gov.pl . Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia dodatkowych informacji, których pozyskanie będzie konieczne dla realizacji badania. Zamawiający badanie, jeśli będzie to konieczne, umożliwi dostęp do informacji i danych będących w jego posiadaniu ważnych z punktu widzenia prowadzonej ewaluacji (po uzgodnieniach Wykonawcy i Zamawiającego). Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych oraz do zawarcia z Zamawiającym porozumienia (umowy) dotyczącego sposobu przekazywania oraz zabezpieczania danych osobowych, a także ich wykorzystywania w zakresie objętym wyżej wymienioną umową . 4. CELE I PYTANIA BADAWCZE MODUŁ I Poniższa tabela prezentuje cel ogólny badania oraz cele szczegółowe wraz z pytaniami badawczymi w zakresie MODUŁU I ewaluacji. 5 Weryfikacja kierunków wsparcia w ramach Działania 5.1 PO KL, dla zapewnienia trafnego i spójnego względem celów Programu i potrzeb beneficjentów planowania działań oraz stworzenia bazy dla porównań , punktu wyjścia w kontekście późniejszej oceny interwencji CEL OGÓLNY CELE BEZPOŚREDNIE PYTANIA BADAWCZE (podstawowe) 1.1. Czy zaplanowane przedsięwzięcia w ramach Planów Działań (PD) i projektów są spójne i komplementarne z zapisami Programu i dokumentów strategicznych (m.in. SRK, NSS, KPR) 1. Ocena zgodności Planu Działania 20072008 oraz Planu Działania 2009 i projektów z celami programu; ocena spójności wewnętrznej interwencji na podstawie PD i projektów w zakresie Działania 5.1 PO KL 1.2. Jak powiązane są PD i projekty z zapisami/celami Programu (adekwatność, spójność) 1.3. Czy przyjęte kierunki wsparcia w ramach Działania 5.1 obejmują adekwatne względem celów obszary działania i narzędzia realizacji dla zapewnienie osiągnięcia wyznaczonych celów/rezultatów 1.4. Jakie jest przyjęte przez decydentów założenie relacji przyczynowo-skutkowej dla Działania 5.1 1.5. Ocena grupy docelowej pod względem jej spójności, adekwatności, kompletności - czy objęto grupą docelową wszystkich potencjalnych beneficjentów (ze względu na cele) 1.6. Pytanie o mocne i słabe strony planowanych przedsięwzięć, możliwości i zagrożenia realizacji/osiągnięcia zamierzonych celów w kontekście Programu 2.1. Jaki przewidywany wpływ - bezpośredni i pośredni -mają zaplanowane działania na obszar interwencji w kontekście celów dokumentów programowych i operacyjnych 2.2. Czy przyjęte mechanizmy gwarantują osiągnięcie i trwałość założonych celów, pożądanej poprawy i zmian w obszarze interwencji i w jakim 2. Ocena szacunkowa trwałości, stopniu skuteczności i efektywności 2.3. Oszacowania zagrożeń wobec skuteczności, efektywności i trwałości realizowanych przedsięwzięć (identyfikacja) dla osiągnięcia założonych w Programie celów, także w kontekście planowanych działań 2.4. Czy zostaną osiągnięte inne korzyści, dodatkowe, nie zakładane rezultaty i oddziaływania pozytywne i negatywne, jakie 3.1. Analiza struktury wsparcia na poziomie poszczególnych projektów i Działania 5.1 3. Weryfikacja logiki wsparcia w ramach Działania 5.1 3.2. Logika mechanizmów interwencji (matryce logiczne) W jaki sposób i w jakim stopniu kierunki wsparcia 4. Ocena komplementarności planowanych/ przewidziane w Działaniu 5.1 oraz planowane podejmowanych celów i działań względem przedsięwzięcia uzupełniają się z wsparciem innych celów, programów, interwencji zaplanowanym w ramach innych celów/programów (EFRR) – spójność zewnętrzna współfinansowanych z udziałem środków Unii Europejskiej, w szczególności EFRR 6 MODUŁ II Cel ogólny Ocena skuteczności systemu wdrażania Działania 5.1 w kontekście realizacji założonych celów Obszar badawczy Zarządzanie i wdrażanie Projekty Cele szczegółowe i pytania badawcze Ocena procesów współpracy i komunikacji pomiędzy podmiotami zaangażowanymi we wdrażanie Działania 5.1 (IZ - IP2 - BS) Ocena procesu wyboru projektów Czy trafnie umiejscowiono instytucje zaangażowane we wdrażanie Czy wnioski projektowe są wewnętrznie spójne Czy przepływ informacji pomiędzy podmiotami zaangażowanymi jest skuteczny Czy cele i działania projektów są zgodne z diagnozą/z potrzebami Jakie problemy pojawiają się i w jaki sposób/jakimi metodami są rozwiązywane Jak przebiega współpraca zaangażowanych instytucji Czy wnioski projektowe są zgodne z założeniami zarządzania projektowego Ocena procesu realizacji projektów Czy podział kompetencji jest przejrzysty Czy w trakcie realizacji projektów wypracowano dobre praktyki usprawniające proces realizacji i jaka jest ich trwałość Jak przebiega realizacja wzajemnych obowiązków (sprawozdawczość, monitoring); czy podmioty posiadają niezbędne narzędzia do ich wypełniania Jakie problemy pojawiły się podczas realizacji projektów (mogące mieć wpływ na osiągnięcie celów) Czy proces oceny oraz przyjęte kryteria zapewniają przyjęcie do realizacji adekwatnych projektów Czy i w jakim stopniu zostały osiągnięte cele i rezultaty projektów już zakończonych Ocena efektów realizowanych Jak przebiega proces wyboru projektów eksperta; w jakim stopniu opinia eksperta wpływa na ocenę projektów Jaki jest stopień zaawansowania zadań w projektach w trakcie realizacji (ocena postępów), czy zgodne są z harmonogramem, jakie są zagrożenia, „wąskie gardła” w procesie realizacji 7 Czy działania IP2 są rozpowszechnianie wśród grupy docelowej w ramach Działania 5.1 (zarówno wśród członków korpusu służby cywilnej, jak i urzędów – instytucji) Ocena działań informacyjnopromocyjnych Jak przebiega proces rekrutacji uczestników szkoleń Jaka jest forma i zasięg informacji o projektach, w tym szkoleniach przekazywanych przez BS Ocena działań szkoleniowych w ramach projektów Czy działania IP2 są dostrzegane wśród grupy docelowej Jaki jest poziom wiedzy nt. Działania 5.1 Wzmocnienie potencjału administracji rządowej w grupie docelowej Czy działania szkoleniowe realizowane w ramach projektów współfinansowanych z EFS są rozpoznawalne i znane grupie docelowej Jak powinny być ewaluowane działania szkoleniowe prowadzone w ramach projektów Ponadto, Wykonawca ma obowiązek odpowiedzi na pytania dotyczące realizacji horyzontalnej zasady równości płci w procesie wdrażania Działania 5.1 oraz projektów w ramach tego Działania: – Jaki jest poziom wiedzy/umiejętności/świadomości dot. realizacji zasady równości płci w ramach PO KL zarówno po stronie pracowników IP2, jak i beneficjentów systemowych? – Czy i jakim stopniu realizowana jest zasada równości płci w projektach Działania 5.1 – Jak traktowana jest zasada równości płci w procesie oceny wniosków projektowych. 8 5. SPOSÓB REALIZACJI Wykonawca ma za zadanie osiągnięcie celu ogólnego i celów szczegółowych ewaluacji, udzielenie odpowiedzi na postawione pytania badawcze, w tym dotyczące horyzontalnej zasady równości płci. Wykonawca powinien kierować się w realizacji badania przede wszystkim kryterium trafności w odniesieniu do MODUŁU I ponadto użyteczności, skuteczności i efektywności w odniesieniu do MODUŁU II. Realizacja badania rozpocznie się od MODUŁU I. Analiza niezbędna dla weryfikacji kierunków wsparcia służyć będzie ocenie przyjętych mechanizmów i podjętych działań. Ponadto wyniki z analiz w ramach obydwu modłów zostaną wzajemnie zweryfikowane i stanowić będą komplementarny obraz wdrażania Działania 5.1. Lista postawionych powyżej pytań badawczych nie jest zamknięta. Zlecający wymaga opracowania propozycji dodatkowych pytań badawczych i/lub uszczegółowienia wymaganego katalogu pytań adekwatnie do poszczególnych celów badania oraz przedstawienia spójnej koncepcji badania odpowiadającej celom ewaluacji, uwzględniającej postawione pytania badawcze oraz kryteria ewaluacyjne wraz z przyporządkowanymi metodami badawczymi (opracowania matrycy logicznej badania). Elementy te będą podlegały ocenie przez Zamawiającego na etapie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. Z koncepcją badania ściśle powiązana musi być metodologia wskazująca precyzyjnie w jaki sposób zostaną osiągnięte cele badania i uzyskane odpowiedzi na pytania badawcze. Niezbędne informacje i dane powinny zostać zebrane i analizowane za pomocą różnych metod. Od Wykonawcy wymaga się zastosowania poniżej wymienionych ilościowych i jakościowych metod badawczych. Analiza danych zastanych w zakresie MODUŁU I i II Przeprowadzenia badania sondażowego techniką wywiadu kwestionariuszowego. Badanie należy przeprowadzić za pomocą badania sondażowego z zastosowaniem narzędzia CATI (Computer Assisted Telephone Interview) czyli telefonicznego wywiadu kwestionariuszowego i/lub CAWI (Computer Assisted Web Interview) czyli kwestionariusz internetowy na próbie min. 500 BO - członków korpusu służby cywilnej, którzy uczestniczyli w projektach współfinansowanych w ramach Działania 5.1 PO KL (próba warstwowa ze względu na projekt) - dane BO z Formularzy PEFS1 oraz o cechach analogicznych, 300 osób które nie brały udziału w projektach (dane osób uzyskane z urzędów we współpracy z Zamawiającym po określeniu warunków doboru) - dwa kwestionariusze badawcze. Badanie to ma dostarczyć informacji dot. oceny działań informacyjno-promocyjnych IP2 oraz oceny procesu informowania i rekrutacji w przedsięwzięciach realizowanych przez BS Przeprowadzenie IDI w zakresie obydwu MODUŁÓW z przedstawicielami IP2 (min. 5 wywiadów), IZ (min. 1 wywiad) oraz BS (min. 10 wywiadów, w szczególności z koordynatorami projektów) Analiza SWOT (dla obszarów MODUŁU II) Opracowanie matrycy logicznej dla Działania 5.1 1 Populacja BO, którzy ukończyli udział w projektach wynosi ok. 3500 9 Powyżej wymagany katalog metod badawczych nie jest zamkniętym. Opisana metodologia stanowi minimum dla przeprowadzenia badania ewaluacyjnego. Dodatkowe metody powinny być przedstawione Zamawiającemu nie później niż wraz z formularzem ofertowym w Szczegółowym opisie sposobu realizacji badania (przedmiotu zamówienia). Będzie to element podlegający ocenie przez Zamawiającego na etapie dokonywania wyboru najkorzystniejszej oferty. Dodatkowo wymaga się aby Wykonawca opracował koncepcję i metodologię wraz z narzędziami badawczymi oceny efektywności przedsięwzięć szkoleniowych realizowanych w ramach projektów Działania 5.1 PO KL uwzględniającą zastosowanie próby kontrolnej. Niezbędnym jest uwzględnienie specyfiki grupy docelowej, tj. korpusu służby cywilnej oraz projektów ukierunkowanych na podnoszenie kompetencji kadr i modernizację procesów zarządzania. Ponadto wymaga się aby metodologia spełniała następujące warunki: – Uwzględnienie podziału na stanowiska kierownicze – wyższy szczebel zarządzania, i pozostałych członków korpusu służby cywilnej – Uwzględnienie podziału na ministerstwa, urzędy centralne, urzędy wojewódzkie, służby zespolone, administracje skarbową, służby niezespolone, inne urzędy administracji rządowej – Uwzględnienie podziału terytorialnego. Prócz tego wymagana jest realizacja badania pilotażowego i weryfikacja metodologii. Opracowana koncepcja ewaluacji szkoleń będzie służyła w dalszym okresie wdrażania Działania ocenie trafności, skuteczności, efektywności i oddziaływania/wpływu zrealizowanych szkoleń w kontekście osiągania rezultatów i celów Wzmocnienia potencjału administracji rządowej. Ewaluacja przedsięwzięć szkoleniowych ma na celu przede wszystkim ocenę wartości dodanej szkoleń współfinansowanych w ramach Działań 5.1. Jako metodę realizacji badania wymaga się wykorzystania narzędzia CATI i /lub CAWI. Koncepcja oraz metodologia powinny wskazywać na wyczerpujący i wiarygodny charakter badania. Wykonawca będzie konsultował narzędzia badawcze z Zamawiającym w trakcie realizacji badania. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę kontroli ankieterów w czasie realizacji badania. Zamawiający może zażądać przedłożenia przez Wykonawcę materiałów poświadczających kontrolę ankieterów. 6. HARMONOGRAM Realizacja badania przebiegać będzie etapami, zgodnie z poniżej przedstawionym harmonogramem. – W ciągu 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy Wykonawca projekt raportu metodologicznego – W ciągu 21 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający ewentualne uwagi do projektu raportu – W ciągu 28 dni kalendarzowych od podpisania umowy Wykonawca ostateczną wersję raportu metodologicznego – W ciągu 35 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający ewentualne uwagi do raportu 10 przedstawi przedstawi przedstawi przedstawi – W ciągu 70 dni kalendarzowych od podpisania umowy Wykonawca przedstawi raport cząstkowy zawierający wstępne wyniki badania w ramach MODUŁU I, wnioski dla dalszej realizacji ewaluacji oraz zweryfikowane kwestionariusze badawcze do badań ilościowych i jakościowych (jeśli dotyczy). – W ciągu 112 dni kalendarzowych od podpisania umowy - realizacja badania – przygotowanie i przekazanie projektu raportu końcowego wraz z propozycją oprawy graficznej raportu i broszury – W ciągu 119 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający przedstawi ewentualne uwagi do projektu raportu końcowego i broszury – W ciągu 126 dni kalendarzowych od podpisania umowy – ostateczna wersja raportu końcowego – W ciągu 133 dni kalendarzowych od podpisania umowy Zamawiający przedstawi ewentualne uwagi do raportu końcowego i broszury – W ciągu 140 dni kalendarzowych od podpisania umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu całość efektów badania ewaluacyjnego zgodnie z zapisami SIWZ oraz niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. 7. SPOSÓB PREZENTACJI WYNIKÓW EWALUACJI W wyniku realizacji badania, zgodnie z harmonogramem Wykonawca sporządzi: – raport metodologiczny (koncepcja badania /logika/, harmonogram, metodologia badania oraz narzędzia badawcze) w języku polskim w wersji elektronicznej w formacie doc oraz pdf w 2 egzemplarzach na nośnikach elektronicznych oraz w wersji papierowej w 1 egzemplarzu – raport cząstkowy (wstępne wyniki badania w ramach MODUŁU I, wnioski dla dalszej realizacji ewaluacji oraz zweryfikowane kwestionariusze badawcze do badań ilościowych i jakościowych) w języku polskim w wersji elektronicznej w formacie doc oraz pdf w 2 egzemplarzach na nośnikach elektronicznych oraz w wersji papierowej w 1 egzemplarzu – raportu końcowego przygotowanego zgodnie z wymogami opisanymi poniżej. Wymaga się od Wykonawcy aby raport końcowy miał następująca strukturę: – streszczenie (najważniejsze wyniki całego badania, wypunktowane wnioski wraz z rekomendacjami) do 10 stron w formacie A4 w języku polskim i angielskim – spis treści – wprowadzenie (opis zakresu, głównych założeń i celów badania) – opis zastosowanej metodologii i źródeł informacji wykorzystywanych w badaniu (opis koncepcji badania, próby badawczej oraz ocen wykorzystanych metod i narzędzi badawczych – opis wyników ewaluacji, ich analiza i interpretacja – wnioski i rekomendacje – aneksy przedstawiające m.in. narzędzia badawcze. Wykonawca dostarczy raport końcowy w wersji elektronicznej, plik w formacie doc oraz pdf w 5 egzemplarzach na nośnikach elektronicznych, w 1 egzemplarzu w wersji papierowej oraz opublikowany (wykonanie łamania, składu, przygotowania do druku, redakcji tekstu, druku, oprawy graficznej) w wersji papierowej w nakładzie 50 egzemplarzy w języku polskim o następujących parametrach: 11 – szacunkowa objętość do 50 stron z wyłączeniem streszczenia, wniosków i rekomendacji oraz ew. załączników; – format B5, kolor 4+4; – twarda okładka, papier okładka: 275g, kreda matowa, foliowana dwustronnie, druk dwustronny; – papier środek: kreda 120g; – oprawa klejona, grzbiet. Wraz z raportem końcowym Wykonawca dostarczy bazy danych w formacie xls oraz spss na nośniku elektronicznym (2 egz.). Ponadto Wykonawca dostarczy broszurę zawierającą podstawowe informacje o badaniu oraz wnioski i rekomendacje w wersji elektronicznej, plik w formacie doc oraz PDF (w języku polskim i angielskim) na nośniku elektronicznym (2 egz.) oraz opublikowaną (wykonanie łamania, składu, przygotowania do druku, redakcji tekstu, druku, oprawy graficznej) w wersji papierowej w nakładzie 200 egzemplarzy w języku polskim o następujących parametrach: objętość max. 20 stron, format B5, kolor 4+4, druk dwustronny, okładka – wkładka astralon oraz papier okładka: 275g, kreda matowa, foliowana dwustronnie, papier środek: kreda 120g, oprawa - bindowanie. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w wersji elektronicznej prezentację w programie Power Point zawierającą najważniejsze informacje, wyniki oraz wnioski i rekomendacje z badania, a także wziąć udział w spotkaniu prezentującym efekty ewaluacji w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Forma graficzna raportu końcowego zostanie uzgodniona w porozumieniu z Zamawiającym. 8. INFORMACJA I PROMOCJA Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia wymogów dotyczących informacji i promocji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych oraz wytycznych dotyczących wykorzystania i umieszczania w materiałach promocyjnych logotypu Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Zasady w zakresie informacji i promocji przedsięwzięć współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL) są dostępne na stronach internetowych Instytucji Zarządzającej oraz IP2 w KPRM: http://www.efs.gov.pl/20072013/Promocja+EFS/ http://www.efs.kprm.gov.pl/index.php?id=73&id2=21 Wytyczne dotyczące wykorzystania i umieszczania w materiałach promocyjnych logotypu Kancelarii Prezesa Rady Ministrów: 12 Od Wykonawcy wymaga się zapisania logotypu KPRM w formie tzw. kapitalików (dużych liter) eleganckiego kroju pisma o nazwie Penumbra. Budowę logotypu należy oprzeć o dwie osie kompozycyjne: – poziomą – w formie cieniutkiej linii bazowej napisu KPRM; – pionową – (nieoznaczoną) biegnącą pomiędzy słowami „KANCELARIA” i „PREZESA”. Punkt krzyżowania się osi jest jednocześnie punktem tzw. „formalnie ważnym” kompozycji, gdzie został umieszczony symbol łopoczącej flagi. Centralny punkt kompozycyjny i oś pionową należy zakomponować względem całości logotypu w tzw. złotym podziale czyli w proporcjach pomiędzy 1/3 a 2/3 całego odcinka. Wymaga się aby kolorystyka logotypu miała następujące wartości składowe: – kolor czarny: C-0 M-0 Y-0 K-100 – kolor czerwony: Pantone Red 032 C. Wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy przesłana zostanie wersja elektroniczna logotypu KPRM. 13
