Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO

Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO
Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO
Dlaczego chcemy realizować projekt?
Od lat podczas debat i spotkań organizowanych w gronie organizacji pozarządowych
poruszany jest temat konieczności profesjonalizacji trzeciego sektora. Za teoretycznymi
rozważaniami idą konkretne działania, jednak wciąż są one niewystarczające, o czym
świadczą ostatnie wyniki badań III sektora (Podstawowe fakty o organizacjach
pozarządowych raport z badania 2006, Marta Gumkowska, Jan Herbst, 3w* 001, 2006).
Jednym z aspektów procesu profesjonalizacji trzeciego sektora jest przejmowanie
wzorców od organizacji biznesowych. Stale rosnąca współpraca z sektorem biznesu wręcz
zmusza organizacje pozarządowe do korzystania z metod i technik biznesowych. Z jednej
strony daje to gwarancje najefektywniejszego wykorzystania posiadanych środków, a z
drugiej pozwala znaleźć płaszczyznę porozumienia z ewentualnymi sponsorami.
Rozwój, jaki przeżywa teraz Małopolska, jest związany z dużymi inwestycjami,
wejściem na lokalny rynek dużych firm i korporacji, które realizują hasła społecznej
odpowiedzialności biznesu. Jest to ogromna szansa małopolskich organizacji
pozarządowych na rozwój, poszerzenie swojej działalności dzięki współpracy ze światem
biznesu. Jednocześnie jednak zobowiązuje je do bycia solidnym partnerem, który ma wizję i
plany swojego działania, potrafi sprawnie zarządzać własną organizacją i posiadanymi
zasobami.
Dlatego tak ważnym i podstawowym zagadnieniem jest zarządzanie strategiczne,
rozumiane jako „kierowanie rozwojem organizacji w długim okresie czasu, nastawione na
wykorzystanie szans i unikanie zagrożeń pojawiających się w otoczeniu. To proces
osiągania założonych celów polegający na użyciu właściwych środków w konkretnym czasie
i miejscu przy uwzględnieniu istniejących ograniczeń i możliwości. Menadżer myślący
strategicznie jest otwarty na informacje z otoczenia, akceptuje zwłaszcza fakt jego
zmienności i ograniczonej przewidywalności. (...) Określenie planowania jako strategiczne
oznacza formalne, systematyczne podejście do osiągania istotnych celów. Planowanie
strategiczne jest naturalnym fundamentem w całym procesie zarządzania (Planowanie i
Zarządzanie Strategiczne pod red. G. Prawelskiej-Skrzypek i E. A. Lehana, KrakówWarszawa 1997). Zadaniem zarządzania strategicznego jest zapewnienie długoterminowego
rozwoju organizacji.
Tymczasem, jak wynika z doświadczeń FRDL Małopolskiego Instytutu Samorządu
Terytorialnego i Administracji zdobytych podczas spotkań szkoleniowych i konsultacji z
organizacjami pozarządowymi, które Instytut prowadzi od początku swej działalności,
niewiele małopolskich organizacji posiada wypracowaną własną strategię działania.
Znajomość koncepcji zarządzania strategicznego też pozostaje na niezbyt wysokim
poziomie.
Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO
Odpowiedzią na te braki jest projekt FRDL MISTiA Małopolska Akademia Trenerów
Zarządzania Strategicznego dla NGO, poprzez który chcemy rozpropagować wśród
małopolskich organizacji pozarządowych nowoczesne rozwiązania w zarządzaniu oraz
przygotować organizacje do efektywnego z nich korzystania.
Co chcemy zrobić?
Projekt Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO
przewiduje zorganizowanie i przeprowadzenie kompleksowych szkoleń nt. zarządzania
strategicznego, dzięki którym 25 osób z terenu całej Małopolski zdobędzie wiedzę
i umiejętności w zakresie moderowania sesji strategicznych i zarządzania strategicznego w
NGO.
Każda edycja szkoleń w ramach Małopolskiej Akademii Trenerów Zarządzania
Strategicznego dla NGO to łącznie 40 godzin szkoleniowych podzielonych na dwa bloki
tematyczne. Pierwszy z nich dot. zarządzania strategicznego w organizacji pozarządowej,
drugi przygotowuje uczestników Akademii do samodzielnego moderowania sesji
strategicznych w NGO.
Nadzór merytoryczny nad projektem sprawować będzie Dyrektor FRDL MISTiA.
Kto może być uczestnikiem Akademii?
Uczestnikami Akademii mogą być przedstawiciele (pracownicy, członkowie lub
wolontariusze) organizacji pozarządowych działających w woj. małopolskim. Każda
organizacja może zgłosić max. 2 osoby, które w organizacji odpowiadają za zarządzanie
oraz posiadające pewne doświadczenie trenerskie. W pierwszej kolejności do udziału w
zajęciach Akademii będą przyjmowane osoby z organizacji o niewielkim stażu oraz
działające w małych ośrodkach, gdzie jest ograniczony dostęp do szkoleń dla NGO.
Grupa uczestników Akademii liczyć będzie 25 osób.
Koszt uczestnictwa
Koszt uczestnictwa w zajęciach Akademii wynosi 50 zł.
Rekrutacja
Wszystkie osoby zainteresowane uczestnictwem w Akademii prosimy o wypełnienie
formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej www.mistia.org.pl i odesłanie
go do 15 września 2007 r. faxem lub pocztą na adres:
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Małopolski Instytut Samorządu Terytorialnego i Administracji (MISTiA)
ul. Szlak 73a
31-153 Kraków
tel./ fax. 012 623 72 44
Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO
Na podstawie nadesłanych aplikacji wyłonionych zostanie 25 uczestników Akademii.
O zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniach uczestnicy zostaną poinformowani przez
Koordynatora mailowo i telefonicznie.
Po otrzymaniu potwierdzenia osoby zakwalifikowane zobowiązane są do uiszczenia opłaty
za uczestnictwo w wysokości 50 zł na podany nr konta:
Pekao SA, II O/Kraków, Nr 49 12401444 1111000009364749
Zajęcia
Szkolenia odbędą się w Krakowie, w budynku MISTiA, przy ul. Szlak 73a.
Uczestnikom zapewniamy bufet w trakcie przerw kawowych oraz obiad.
15 uczestników z miejscowości najdalej oddalonych od Krakowa będzie też miało
zapewnione noclegi w Hotelu MISTiA.
Program szkoleniowy zostanie zrealizowany podczas dwóch sesji:
I sesja - zarządzanie strategiczne
10 – 12 października 2007
II sesja – warsztat trenerski
22 – 23 października 2007
Każdy z uczestników otrzyma pakiet materiałów szkoleniowych przygotowany przez
trenerów prowadzących szkolenia, a po zakończeniu szkolenia certyfikat potwierdzający
ukończenie Małopolskiej Akademii Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO.
Program Akademii
BLOK I - ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE
I DZIEŃ - 10 października
CZAS
TEMAT
METODA
10.00 – 11.00
1. Rozpoczęcie szkolenia: prezentacja MISTiA, trenerów,
prezentacja programu, celów szkolenia, spodziewanych efektów
2. Prezentacja uczestników
Prezentacja
11.00 – 12.00
12.00 – 12.15
12.15 – 14.00
3. ZARZĄDZANIE STRATEGICZNE – co to jest „zarządzanie
strategiczne” i czemu służy? Trzy podstawowe elementy
zarządzania strategicznego: organizacja, przywództwo, praca
zespołowa
Przerwa
4. PODEJŚCIA STOSOWANE W PLANOWANIU
STRATEGICZNYM – omówienie najpopularniejszych metod
budowania planów strategicznych, aktualnych trendów i
korzyści – rola partnerstwa w planowaniu strategicznym
Prezentacja, wykład
Prezentacja, wykład
Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO
5. METODYKA PLANOWANIA STRATEGICZNEGO – proces,
organizacja, uspołecznienie
14.00 – 15.00
Obiad
15.00 – 16.00
6. WIZJA ROZWOJU / MISJA – przykłady, określenie misji własnej
organizacji
16.00 – 16.15
Przerwa
16.15 – 18.00
7. WIZJA ROZWOJU / MISJA określenie misji własnej organizacji
- ćwiczenia
Prezentacja
Praca w grupach
II DZIEŃ - 11 października
CZAS
9.00 – 10.30
10.30 – 10.45
TEMAT
1. DIAGNOZA SYTUACJI
- Raport społeczno-gospodarczy,
- Analiza zasobów własnych i otoczenia zewnętrznego
(analiza SWOT, analiza PESTER)
- Rola badań społecznych
Przerwa
10.45 – 13.30
2. Przeprowadzenie analizy SWOT dla przykładowej organizacji
pozarządowej
13.30 – 14.30
Obiad
14.30 – 15.30
3. Prezentacja wyników przeprowadzonej analizy SWOT
15.30 – 15.45
Przerwa
15.45 – 17.00
4. IDENTYFIKACJA PROBLEMÓW – przykłady narzędzi
METODA
Prezentacja, wykład
Ćwiczenia – praca
w grupach
Omówienie wyników
prac grupowych
Prezentacja, wykład
III DZIEŃ - 12 października
CZAS
9.00 – 10.30
10.30 – 10.45
TEMAT
1. PLAN STRATEGICZNY – PIRAMIDA CELÓW - omówienie roli
domen strategicznych, celów strategicznych, celów
operacyjnych i zadań – przykłady
METODA
Wykład i praca w
grupach
2. PLAN STRATEGICZNY – konstruowanie celów strategicznych
i operacyjnych – ćwiczenia
Przerwa
10.45 – 13.00
3. PLAN STRATEGICZNY – konstruowanie i opis zadań
strategicznych – ćwiczenia
13.00 – 14.00
Obiad
Praca w grupach
Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO
14.00 – 15.30
15.30 – 15.45
15.45 – 17.00
4. WYBÓR PROJEKTÓW – priorytetyzacja zadań do realizacji;
Matryca General Electric Lights – ćwiczenia
Przerwa
5. WDRAŻANIE STRATEGII ROZWOJU – wymiar organizacyjny,
merytoryczny, społeczny; Rola narzędzi wdrażania planów
strategicznych
6. EFEKTY PLANOWANIA I ZARZĄDZANIA
STRATEGICZNEGO
Prezentacja, wykład,
praca w grupach
Prezentacja, wykład
BLOK II - WARSZTATY DOSKONALĄCE UMIEJĘTNOŚCI TRENERSKIE
I DZIEŃ – 22 października
CZAS
9.00 – 10.00
10.00 – 11.00
11.00 – 11.15
11.15 – 13.00
13.00 – 14.00
14.00 – 15.00
15:00 – 15:15
15.15 – 17.00
TEMAT
METODA
1. Wprowadzenie
- Przedstawienie uczestników
- Kompetencje trenera zarządzania strategicznego
2. Specyfika uczenia dorosłych
- źródła motywacji
- najefektywniejsze formy nauczania dorosłych
- style i preferencjami w zakresie rozwoju kompetencji
Przerwa
3. Komunikacyjne umiejętności szkoleniowca, cz. I
- efektywna komunikacja jako podstawowa umiejętność trenera
- elementy składowe komunikacji: werbalna, niewerbalna i ton
głosu
Obiad
4. Komunikacyjne umiejętności szkoleniowca, cz. II (elementy
skutecznego komunikowania i ich doskonalenie)
Przerwa
5. Autoprezentacja i wystąpienia publiczne
- zabiegi autoprezentacyjne
- sposoby identyfikacji
- dostosowanie do sytuacji technik autoprezentacji
Prezentacja
Prezentacja, wykład
Prezentacja,
ćwiczenia w grupie
Prezentacja,
ćwiczenia w grupie,
symulacje
Wykład, prezentacja
II DZIEŃ - 22 października
CZAS
TEMAT
METODA
9.00 – 10.30
10.30 – 10.45
10.45 – 13.30
1. Metody i techniki szkoleniowe używane podczas szkoleń z
zakresu zarządzania strategicznego (wykład, prezentacja,
praca w grupach, ćwiczenia – dobór i przygotowanie)
Prezentacja, wykład
Przerwa
Budowanie programu szkolenia z zakresu
strategicznego, cz. I (określanie celu szkolenia)
zarządzania
Prezentacja, wykład
Małopolska Akademia Trenerów Zarządzania Strategicznego dla NGO
13.30 – 14.30
Obiad
14.30 – 15.30
2. Budowanie programu szkolenia z zakresu zarządzania
strategicznego, cz. II (przygotowanie merytoryczne, dobór
technik, rozplanowanie czasu szkolenia)
15.30 – 15.45
Przerwa
15.45 – 17.00
3. Potencjalne problemy występujące podczas szkoleń i sposoby Prezentacja, wykład,
radzenia sobie z nimi
dyskusja grupowa
17.00 – 17.30
Podsumowanie, wręczenie certyfikatów
Dodatkowych informacji udziela koordynator projektu
Joanna Sutuła
[email protected]
ul. Szlak 73a, 31-153 Kraków
tel. 012 623 72 44
Wykład,
ćwiczenia – praca w
grupach,
prezentacja