Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe
„Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej i przedszkolnej
w Zespole Szkół Publicznych w Straszęcinie
w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.”
Zapytanie ofertowe
Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
Zamówienie poniżej 30 000 Euro netto
I. Zamawiający: Zespół Szkół Publicznych w Straszęcinie
Straszęcin 115, 39-218 Straszęcin
Tel.: 14 6811 090
zaprasza do złożenia ofert cenowych:
„Dostawa artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej i przedszkolnej
Zespołu Szkół Publicznych w Straszęcinie
w okresie od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są dostawy różnych artykułów spożywczych. Przedmiot
zamówienia został podzielony na następujące części:
Część 1 – mięso, wędliny i drób (kod CPV: 15131130-5) - załącznik nr 1a
Część 2 – mleko, produkty mleczarskie ((kod CPV: 15500000-3) - załącznik nr 1b
Część 3 – artykuły spożywcze różne (kod CPV: 15800000-6) - załącznik nr 1c
Część 4– warzywa i owoce mrożone, ryby (kod CPV: 15331170-9) - załącznik nr 1d
Część 5 – warzywa i owoce świeże (kod CPV: 03221000-6) - załącznik nr 1e
Część 6 – pieczywo i wyroby ciastkarskie (kod CPV: 15811000-9) - załącznik nr 1 f
Część 7 – ziemniaki (kod CPV: 03212100-1) - załącznik nr 1g
Część 8 – posiłki gotowe (kod CPV15894300-4) - załącznik nr 1h
Szczegółowe parametry w zakresie przedmiotu zamówienia (ilość, opis) określone są
w Załącznikach 1a-1h. Wielkości podane w załącznikach są wielkościami szacunkowymi
(przewidywanymi). W wyliczeniu ilości podanych w tabelach Zamawiający opierał się na
ilościach zużytych w okresie ostatnich 12 miesięcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość
zmiany podanych wielkości z przyczyn od niego niezależnych, np. absencja uczniów, różne
plany zajęć, dodatkowe dni wolne itp.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w ramach całego
zamówienia. Nie dopuszcza się dzielenia w ramach poszczególnych części.
1. Podstawą wyboru oferty będzie najniższa cena oferty brutto.
2. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
4. Realizacja zamówienia: od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
5. Dostawy do Zamawiającego Wykonawca ma realizować własnym środkiem
transportu codziennie w godzinach od 700 do 1000, po złożonym przez Zamawiającego
zamówieniu telefonicznie lub osobiście.
6. Warunki płatności: przelew 30dni od daty prawidłowo wystawionych faktur VAT.
7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę – na całe zamówienie lub na wybrane
części.
III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:
Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała następujące dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowy – wg załączonego wzoru
formularza ofertowego – załącznik nr 1
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie
do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania oferty cenowej – w postaci oryginału lub kserokopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
3. Wzór umowy - załącznik nr 2
4. Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystej, zaklejonej kopercie. Kopertę należy opisać
według poniższego wzoru:
Zespół Szkół Publicznych w Straszęcinie, Straszęcin115, 39-218 Straszęcin z dopiskiem:
Dostawa artykułów spożywczych do stołówki szkolnej i przedszkolnej
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów.
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy
mogą przekazywać pisemnie, za pomocą telefonu lub drogą elektroniczną:
Adres e:mail: [email protected] tel. 14 681 10 90
V. Osoby po stronie
z Wykonawcami.
Zamawiającego
uprawnione
do
porozumiewania
się
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia. Osobą wskazaną do
kontaktu jest: Pani Grażyna Koziara – intendent w szkole , w godzinach pracy szkoły
i przedszkola tj.: poniedziałek-piątek, pod numerem telefonu 14 6811090 - szkoła, 14
6817410- przedszkole.
VI. Miejsce, termin oraz sposoby składania ofert.
Ofertę cenową należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w wybrany sposób:
- osobiście / pocztą / kurierem na adres: Zespół Szkół Publicznych w Straszęcinie,
Straszęcin 115, 39-218 Straszęcin
Ofertę należy złożyć do dnia 22.12.2016r. – do godz. 930 (do sekretariatu ZSP
w Straszęcinie)
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.12.2016r. o godz. 1000 w Urzędzie Gminy w Żyrakowie.
O wynikach postępowania Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawców w ciągu 7 dni
od dnia otwarcia i rozstrzygnięcia postępowania.
VII. Opis sposobu obliczania ceny
1. Na załączonym formularzu cenowym należy przedstawić cenę netto i brutto za wykonanie
przedmiotu zamówienia oraz podać wysokość stawki podatku VAT. Należy podać cenę
jednostkową oraz cenę całkowitą za daną część zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia
w tym cenę dostawy na miejsce – Zespół Szkół Publicznych w Straszęcinie oraz wyładunek
na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych
polskich.
VIII. Kryterium wyboru oferty.
Kryterium wyboru oferty jest najniższa cena brutto za daną część lub w przypadku ofert
całościowych za całe zamówienie.
IX. Informacje o formalnościach
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich
Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zawrze umowę pisemną z wybranym Wykonawcą po przekazaniu
zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy,
Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez
przeprowadzania ich ponownej oceny.
4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej
określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych
uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy
Prawo zamówień publicznych.
Dyrektor Zespołu Szkół Publicznych w Straszęcinie
Alicja Błońska
Załączniki:
1. Formularz cenowy – załącznik 1.
2. Aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców. (kserokopia) lub Zaświadczenie o wpisie do
aktualnej ewidencji działalności gospodarczej (kserokopia)
3. Wzór umowy - załącznik 2.