UMOWA KP-VI.042.1…...12, Fn ………………. zawarta w dniu ……………………… 2012 r. roku w Poznaniu pomiędzy: Miastem Poznań - Urzędem Miasta Poznania, pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, reprezentowanym przez pana Piotra Wiśniewskiego – Dyrektora Biura Koordynacji Projektów, zwanym dalej „Zamawiającym”, a …………………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez…………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… zwaną dalej „Wykonawcą”, zgodnie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zmianami) §1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania oraz przeprowadzenia warsztatów dla dzieci i młodzieży pt.: „Teatr z klasą” realizowanych w ramach Programu „Rewitalizacja w budowie – tworzymy zręby rewitalizacji w Polsce”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 1.2 Systemowe wsparcie instytucji pomocy i integracji społecznej. 2. Zakres przedmiotu umowy dotyczy przeprowadzenie i obejmuje: 6 warsztatów teatralnych 1) przygotowanie i przeprowadzenie minimum 6 spotkań warsztatowych w ramach każdego warsztatu; 2) zapewnienie kadry prowadzącej warsztaty; 3) zapewnienie możliwości przeprowadzenia zajęć w pomieszczeniach teatru; 4) zakup / dostarczenie biletów na spektakl teatralny dla 180 uczestników (beneficjentów) 5) przygotowanie techniczne i organizację 6 spektakli końcowych z udziałem uczestników; 6) zapewnienie obsługi technicznej 6 warsztatów teatralnych tj. przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników; rozdysponowanie materiałów, zapewnienie sprzętu multimedialnego, przygotowanie sali i poczęstunku, kontakt z uczestnikami; 7) zapewnienie poczęstunku dla uczestników warsztatów. 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu umowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1 Program współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego §2 Zasady wykonania przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy wskazany w §1 będzie realizowany w terminie od …………. 2012 r. do ……. ………2012 r. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować 6 warsztatów. 3. W każdym z warsztatów udział weźmie 30 uczestników, podzielonych na 2 grupy po 15 osób. Łącznie w warsztatach udział weźmie 180 osób. 4. Każdy z 6 warsztatów musi składać się z 11 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z grup. 5. Program każdego z warsztatów powinien obejmować: 1) minimum 6 spotkań warsztatowych, w tym przeprowadzenie minimum jednych zajęć w siedzibie teatru zlokalizowanego na terenie Poznania, 2) zorganizowanie 1 wyjścia do teatru na spektakl (tematycznie dostosowanego do wieku uczestników warsztatów), 3) zorganizowanie, w miarę możliwości w siedzibie teatru, 1 przedstawienia końcowego, podsumowującego każdy z warsztatów. 6. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy przedłożyć do akceptacji sprecyzowany harmonogram pierwszego warsztatu oraz planowane terminy rozpoczęcia pozostałych. 7. Miejsca realizacji spotkań warsztatowych i spektaklu końcowego zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 8. Wykonawca oświadcza, iż warsztaty odbędą się w pomieszczeniach niezbędnych do wykonania Zamówienia oraz w pomieszczeniach teatru. 9. Wszystkie pomieszczenia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewnia na koszt własny. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu niniejszej umowy z należytą starannością i z zastosowaniem wiedzy i umiejętności niezbędnych do jego wykonania. 11. Wszelkie zdarzenia czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem bądź opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia zajęć, winny być niezwłocznie zgłoszone Zamawiającemu. 12. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowego informowania uczestników Programu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy. §3 Wynagrodzenie i forma zapłaty 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……………………zł brutto (słownie:………………..………………………………zł brutto) 2. Cena wskazana w ust. 1 obejmuje maksymalną wartość wynagrodzenia za wykonanie pełnego zakresu usług, o których mowa w § 1 niniejszej umowy. 3. Wykonawca nie może pobierać od uczestników Programu żadnych dodatkowych opłat. 4. Rozliczenie wskazanej w ust. 1 kwoty wynagrodzenia nastąpi etapami po zrealizowaniu każdego warsztatu, zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu umowy, zawartym w załączniku nr 1 do umowy. 2 Program współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu po zakończeniu każdego spotkania warsztatowego w terminie do 5 dni roboczych, kompletnej i prawidłowej dokumentacji przebiegu warsztatu wymienionej w § 4, ust. 10, pkt. 2. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu po zakończeniu pierwszego spotkania warsztatowego w ramach każdego warsztatu w terminie do 5 dni roboczych, kompletnej i prawidłowej dokumentacji uczestników wskazanej w § 4, ust. 10, pkt. 1. 7. Zamawiający dokonuje w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania dokumentów ich weryfikacji pod kątem poprawności i kompletności. 8. W przypadku stwierdzenia uchybień w przedłożonej dokumentacji, Zamawiający przekazuje Wykonawcy listę uchybień drogą elektroniczną na adres:.............................., a Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 5 dni roboczych. 9. Rachunek/fakturę za przeprowadzenie każdego warsztatu Wykonawca dostarczy po wykonaniu usługi i pozytywnym jej odbiorze przez Zamawiającego, dokonanym na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez Strony, potwierdzającego prawidłowość wykonania przez Wykonawcę usługi, w tym stwierdzającego liczbę spotkań warsztatowych oraz poprawność i kompletność dostarczonej dokumentacji, o której mowa w ust. 5, 6. 10. Płatność za wykonanie przedmiotu umowy będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:……………………………………………… w terminie 21 dni od daty wystawienia rachunku. 11. W przypadku braku środków na koncie Programu w wymaganym terminie płatności, termin ten ulega wydłużeniu do 5 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu środków na konto bankowe Programu. §4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zaplanowanej usługi w wymiarze czasowym wskazanym w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca deklaruje wykonanie usługi przez osoby wskazane w załączniku nr 1 do umowy. Ewentualne zmiany podanego składu osobowego nie stanowią zmian umowy, wymagających aneksu, o ile zostaną zachowane zapisy ust. 3. 3. Osoby zaangażowane w realizację warsztatów muszą spełniać następujące warunki: 1) aktorzy muszą legitymować się ukończonymi wyższymi studiami aktorskimi lub posiadaniem kwalifikacji zawodowych potwierdzonych egzaminem zdanym przed komisją powołaną przez Związek Artystów Scen Polskich lub Ministra Kultury i Sztuki. 2) pedagodzy muszą posiadać wykształcenie pedagogiczne poświadczone dyplomem. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia procesu rekrutacji i zrekrutowania 180 uczestników tj. dzieci i młodzieży szkół podstawowych i gimnazjalnych, zamieszkałych na terenach Śródki, Chwaliszewa i Jeżyc, objętych aktualnym Miejskim Programem Rewitalizacji (MPR). 5. Zgodnie z założeniami Programu grupę docelową winny stanowić osoby nieaktywne zawodowo, w tym zagrożone wykluczeniem społecznym, m.in.: samotne matki w wieku 15-25 lat, kobiety w ciąży w wieku 15-25 lat, rodzice w wieku 15-25 lat, osoby chore i niepełnosprawne w wieku 15-25 lat, uchodźcy i osoby objęte ochroną uzupełniającą w wieku 15-25 lat, osoby pochodzenia romskiego 15-25 lat. inne kategorie młodych osób w wieku 15-25 lat, zagrożone wykluczeniem społecznym. 3 Program współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 6. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu informacji niezbędnych do przygotowania materiałów promocyjnych i rekrutacyjnych tj. plakatów i ulotek. 7. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji obecności uczestników poszczególnych warsztatów na formularzach wskazanych przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zapewni odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym m.in.: oznaczenia sal, materiałów szkoleniowych oraz wszelkich innych dokumentów, w związku ze współfinansowaniem usługi z Europejskiego Funduszu Społecznego. 9. Wszystkie materiały informacyjne i promocyjne muszą zawierać: 1) treści i logotypy graficzne określone w „Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym, Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki, Warszawa, 4 luty 2009 r.) które zamieszczone są na stronie internetowej Centrum RZL: http://www.crzl.gov.pl/instytucja-wdraiajpca-mainmenu-31/zasady-promocjimainmenu-118/dokumenty-mainmenu-119 oraz http://www.crzl.gov.pl/instytucjawdraiajpca-mainmenu-31/zasady-promocji-mainmenu-118/logotypy-mainmenu-120 2) Wytyczne Beneficjenta (logo „Poznań – Miasto know-how”) oraz logo partnera realizującego projekt (Fundacja SIC!). 10. Wykonawca zobowiązuje się do: 1). prowadzenia dokumentacji uczestników warsztatów i dostarczenia jej do Zamawiającego kompletnie wypełnionej, na wzorach określonych w załączniku nr 2 do umowy tj.: a) formularza zgłoszeniowego, b) deklaracji uczestnictwa w projekcie, c) zgody na przetwarzanie danych osobowych, d) oświadczenia o zamieszkaniu, e) oświadczenia pozostawaniu osobą nieaktywną zawodowo, f) zgody na uczestnictwo w Programie (w przypadku osób niepełnoletnich), oraz g) zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy (w przypadku osób bezrobotnych). 2) prowadzenia dokumentacji przebiegu warsztatów i dostarczenia jej do Zamawiającego kompletnie wypełnionej, na wzorach określonych w załączniku nr 2 do umowy, tj.: a) dziennika zajęć; b) listy obecności, na której uczestnik podpisuje się osobiście a prowadzący potwierdza podpisem obecność tej osoby na spotkaniach warsztatowych, c) potwierdzenia odbioru materiałów dydaktycznych (w przypadku ich wystąpienia) d) potwierdzenia otrzymania poczęstunku, oraz e) ankiety ewaluacyjnej dot. realizacji każdego z warsztatów dostarczonej przez Zamawiającego; f) dokumentacji fotograficznej prowadzonych warsztatów. 3) stosowania się do pisemnych poleceń i wskazówek Zamawiającego w trakcie wykonywania przedmiotu umowy; 4) przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym czasie trwania umowy, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych mu do oceny prawidłowości wykonywania umowy. 4 Program współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego §5 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy formularzy dokumentacji uczestników warsztatów oraz przebiegu warsztatów, o których mowa w § 4, ust. 10, pkt. 1 i 2. 2. Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych Beneficjentów – uczestników Programu po otrzymaniu zgody od Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich na powierzenie przetwarzania danych osobowych. 3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy plakaty i ulotki niezbędne do realizacji działań promocyjnych i rekrutacyjnych w uzgodnionym terminie, umożliwiającym przeprowadzenie ww. działań. §6 Prawa Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu Umowy w każdym czasie trwania umowy. Przedstawiciel Zamawiającego jest upoważniony do dokonywania kontroli prowadzonych warsztatów w każdym czasie trwania warsztatów w zakresie przebiegu i efektywności zajęć oraz frekwencji uczestników, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów księgowych Wykonawcy związanych z realizowanym Programem. §7 Prawa autorskie 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego nieodpłatnie wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego korzystania i rozporządzania powstałymi na potrzeby warsztatów dokumentacją fotograficzną i ewentualnymi materiałami dydaktycznymi, w całości, jak i we fragmentach w kraju i za granicą oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. 2. Przekazanie autorskich praw majątkowych dotyczy bezpłatnego rozpowszechniania i wykorzystywania powstałymi na potrzeby warsztatów dokumentacją fotograficzną i ewentualnymi materiałami dydaktycznymi, w związku i na potrzeby prowadzonych przez Miasto, Urząd Miasta i jednostki miejskie zadań oraz do wykorzystywania, z zachowaniem autorskich praw osobistych, fragmentów (części) materiałów do innych opracowań wykonywanych przez Urząd Miasta Poznania i jednostki miejskie. 3. Przeniesienie praw, o których mowa w ust. 1 następuje na cały czas ich trwania. 4. Przeniesienie praw i udzielenie zezwolenia, o którym mowa w niniejszym paragrafie, następować będzie z chwilą odbioru przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia. 5 Program współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego §8 Kary umowne W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, niedotrzymania warunków uzgodnień, o których mowa w szczególności w § 1,2,4 strony przewidują zastosowanie kar umownych: 1. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy takie jak.: 1) nie prowadzenie dokumentacji na wskazanych w umowie wzorach – 1000,00 zł. (słownie: tysiąc złotych 0/00). Niezależnie od obowiązku zapłaty kary umownej w przypadku nie prowadzenia dokumentacji na wskazanych w umowie wzorach, po dwukrotnym wezwaniu Wykonawcy, Zamawiający sporządzi dokumentację na drukach we własnym zakresie na koszt Wykonawcy. 2) nieprzestrzeganie terminów umownych, w tym terminów dostarczania dokumentacji uczestników i dokumentacji przebiegu warsztatów – 0,5% wysokości wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia. 3) zakwalifikowanie do udziału w Programie osób nieuprawnionych – 0,3% wysokości wynagrodzenia brutto za każdą nieuprawnioną osobę. 4) organizację warsztatów w sposób niezgodny z zapisami § 1, ust. 2 umowy – 5000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 0/00). 2. Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto. 3. Postanowienia powyższe nie pozbawiają stron umowy prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. §9 Postanowienia końcowe 1. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy rozstrzyga właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6 Program współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do umowy nr KP-VI.042.1.......12 z dnia........ Szczegóły opis i zakres przedmiotu umowy I. Opis przedmiotu umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi edukacyjnej i artystycznej tj. przygotowanie oraz przeprowadzenie zajęć z zakresu teatru / animacji kultury w formie warsztatów, dla dzieci i młodzieży pt.: „Teatr z klasą. Celem warsztatów jest rozwijanie zainteresowań oraz aktywności lokalnej dzieci i młodzieży poprzez zajęcia teatralne. 1) Forma przeprowadzenia warsztatów: 6 warsztatów, każdy warsztat składać się będzie z: 1) minimum 6 spotkań warsztatowych (dla każdej z grup), w tym minimum jedne zajęcia warsztatowe odbędą się w siedzibie teatru 2) 1 wyjścia do teatru na spektakl (tematycznie dostosowanego do wieku uczestników warsztatów) 3) 1 przedstawienia końcowego, podsumowującego każdy zorganizowanego, w miarę możliwości w siedzibie teatru. z warsztatów, 2) Uczestnicy/beneficjenci: Warsztaty skierowane są do osób nieaktywnych zawodowo – dzieci i młodzieży z obszaru: Śródki, Chwaliszewa, Jeżyc, w granicach określonych w aktualnym Miejskim Programie Rewitalizacji. W 1 warsztacie ma wziąć udział 30 uczestników, podzielonych na 2 grupy po 15 osób. Łącznie 6 warsztatów x 30 osób= 180 uczestników. 3) Harmonogram warsztatów: Usługa zostanie wykonania w okresie od........ ……..do ........ ………… 2012 r. 1) pierwsza edycja: w terminie ........ do............2012 r. (wpisać np. miesiące) 2) druga edycja: ................... 3) trzecia edycja: ................. 4) czwarta edycja:................. 5) piąta edycja:..................... 6) szósta edycja:................... 2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 7) przeprowadzenie 6 warsztatów według następującego modelu: 7 Program współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a) minimalny zakres każdego z 6 warsztatów oraz program: Grupy / Proponowani prowadzący Liczba spotkań Czas trwania 2 grupy (po 15 osób), 1-2 aktorów i 1-2 pedagogów dla każdej z grup .......................... 1 spotkanie min. 1h lekcyjna/ 45 minut min. 1h lekcyjna/ 2 grupy (po 15 osób), 1-2 aktorów i 1-2 pedagogów dla każdej z grup ...................... 2 grupy (po 15 osób), 1-2 aktorów i 1-2 pedagogów dla każdej z grup ....................... 2 grupy (po 15 osób), 1-2 aktorów i 1-2 pedagogów dla każdej z grup ............................ 2 grupy (po 15 osób), 1-2 aktorów i 1-2 pedagogów dla każdej z grup ............................. min. 60 minut 2 grupy (po 15 osób) łącznie 30 osób oraz łącznie 2-4 aktorów i 2-4 pedagogów 1 pracownik techniczny teatru Np. zapoznanie ze specyfiką pracy w teatrze, jego historią, (poznawanie „kulis” pracy teatru) min. 1h lekcyjna/ grupa 30 osób 2 - 4 pedagogów (opieka) 2 spotkanie 45 minut 3 spotkanie min. 1h lekcyjna/ 45 minut 4 spotkanie min. 1h lekcyjna/ 45 minut 5 spotkanie min. 1h lekcyjna/ 45 minut 6 spotkanie wyjście do teatru 45 minut przedstawienie końcowe co najmniej 30 minut grupa 30 osób 2-4 aktorów i 4 pedagogów Temat Miejsce np. Śródka, .................... teatr ........................... teatr (obejrzenie spektaklu) …………………….. 2- do ustalenia (wystawienie spektaklu końcowego) 8 Program współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego b) każdy z warsztatów musi składać się z 11 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z grup. c) maksymalny łączny wymiar zaangażowania osób: 4 aktorów - 192 godziny lekcyjne (4 osoby x 8 h lekcyjnych x 6 warsztatów) 4 pedagogów - 264 godziny lekcyjne (4 osoby x 11 h lekcyjnych x 6 warsztatów) 1 pracownik techniczny teatru - 12 godzin lekcyjnych, 8) zapewnienie kadry prowadzącej warsztaty: a) aktorzy:.......................,.......................,........................,..................... b) pedagodzy: .................,.......................,........................,...................... c) pracownik techniczny teatru………............................. 9) zakup / dostarczenie biletów na spektakl teatralny dla 180 uczestników (beneficjentów) 10) przygotowanie techniczne i organizację 6 spektakli końcowych z udziałem uczestników, w tym: 11) 12) a) zakup materiałów i rekwizytów na potrzeby zajęć - przygotowania spektaklu końcowego (w zależności od potrzeb i wypracowanych pomysłów np. stroje, obuwie, charakterystyczne przedmioty). Liczba i rodzaj zakupionych materiałów, rekwizytów ma być dostosowana do wieku i liczby uczestników warsztatów. b) opracowanie i wydruk plakatów w ilości min. 25 szt. x 6 warsztatów = 150 szt. (formaty A2, A3, druk kolorowy (4+0), papier kredowy o gramaturze 135 g/m2). c) opracowanie i wydruk zaproszeń na spektakl końcowy w ilości min. 40 szt. x 6 warsztatów = 240 szt. (format A5 lub 2xDL, druk kolorowy (4+0), papier kredowy o gramaturze 135 g/m2). obsługę techniczną warsztatów: przeprowadzenie procesu rekrutacji uczestników oraz obsługi technicznej warsztatów tj. rozdysponowania materiałów, przygotowania pomieszczeń szkół i teatru i poczęstunku, kontaktu z uczestnikami. poczęstunek dla łącznie 180 uczestników (na każdym ze spotkań warsztatowych poza teatrem), np. woda, herbata, kruche ciasteczka. II. Szczegółowy kosztorys wykonania przedmiotu umowy Średni koszt przeprowadzenia 1 warsztatu teatralnego (6 spotkań warsztatowych) Cena uśredniona w przeliczeniu na 1 warsztat ...........................,00 zł brutto Liczba warsztatów: 6 Łączne wynagrodzenie: 6 x .........,00 zł brutto ............................,00 zł brutto 9 Program współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego