Protokół nr 9/2016 z dn. 26.09.2016r

Protokół nr 9/2016
z zebrania Rady Osiedla „Centrum” w dniu 26.09.2016r
Tematy zebrania:
1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania.
2. Ocena wyników rzeczowo-finansowych Osiedla „Centrum” za I półrocze 2016r.
3. Analiza zużycia wody zimnej i ciepłej oraz kosztów jej podgrzania za I półrocze 2016r:
a/ realizacja Uchwały nr 5/2016 z dnia 29.02.2016rw sprawie zużycia wody i kosztów
jej podgrzania (pkt. 4 i 5)
b/ rozpatrzenie wniosku Komisji Tech.-Ekspl. dot. uchwały RO w sprawie kosztów
stałych podgrzania wody
4. Ocena wykonania planu remontów od 1.01.2016r.
5. Informacja o przygotowaniu zasobów do sezonu grzewczego 2016/17.
6. Podjęcie uchwały o zwołanie zebrania w celu wyboru Komitetu Domowego.
7. Podjęcie uchwały w sprawie sfinansowania wymiany podzielników.
8. Rozpatrzenie korespondencji.
9. Sprawy bieżące – interpelacje.
Obecnych 14 osób wg listy obecności ; z-ca Prezesa ds. Tech. –Ekspl. p. P.Kołodziej ;
Kierownik AOI „Centrum” p. M. Kondziołka ; z-ca Kierownika ds. Tech. p. A. Chorążyczewska.
Do proponowanego porządku obrad zmian nie wniesiono i poddano go głosowaniu
(14 gł. „za” ; 0 gł. „przeciw” ; 0 gł. „wstrz.”)
Ad 1/
Odczytanie protokołu z poprzedniego zebrania zostało przeniesione na kolejne zebranie
Rady w m-cu X 2016r.
Ad 2/
p. Ekiert- przedstawił wnioski Komisji Rewizyjnej z analizy wyników ekonomicznofinansowych Osiedla „Centrum” za I półrocze br. – zdaniem komisji:
- należy pozytywnie ocenić ogólnie osiągnięte wskaźniki ekonomiczno-finansowe Osiedla
za I półrocze 2016r
- również pozytywnie ocenić wysokie zaangażowanie realizacji zadań remontowych
w I półroczu br.
- negatywnie – gospodarkę lokalami użytkowymi , a mianowicie występujący spadek
przychodów z wynajmu lokali użytkowych oraz wzrastające zaległości czynszowe, które
w konsekwencji obniżają wyniki tej działalności
Rada Osiedla podjęła uchwałę o następującej treści:
UCHWAŁA nr 38/2016:
Rada Osiedla „Centrum” OSM „Przyszłość” w Opolu działając na podstawie § 89 ust. 1 pkt. 1
ppkt.”a” Statutu Spółdzielni – postanawia:
1. Ocenić pozytywnie ogólnie osiągnięte wyniki ekonomiczno-finansowe Osiedla
„Centrum” za I półrocze 2016r z zastrzeżeniem spadku przychodów z wynajmu lokali
użytkowych i wzrastających zaległości czynszowych na tych lokalach.
1
2. Uznać za pozytywny stan realizacji Uchwały Rady Osiedla nr 38/2015 z dnia
28.09.2015r w sprawie wyników ekonomiczno-finansowych za analogiczny okres
I półrocza 2015r, a szczególnie ocenić pozytywnie wysokie zaangażowanie realizacji
funduszu remontowego w I półroczu 2016r.
3. Odnieść się z aprobatą do wniosków Zarządu przedstawionych na str. 9-10
analizowanego materiału. Jednocześnie wnioskuje się o przyjęcie zasady odnoszenia
się Zarządu do stanu realizacji formułowanych przez siebie wniosków w poprzednim
analizowanym okresie.
(14 gł. „za” ; 0 gł. „przeciw” ; 0 gł. „wstrz.”)
Ad 3/
p. Ekiert – przedstawił i omówił wnioski Komisji Rewizyjnej wynikające z analizy materiałów
dot. rozliczenia zimnej wody w I półroczu br. przedstawionej przez AOI – zdaniem komisji:
- w świetle danych liczbowych zawartych w tabeli nastąpiła znaczna poprawa w zakresie
występujących różnic wskazań liczników głównych i sumy liczników indywidualnych
w poszczególnych nieruchomościach Osiedla
- komisja zwraca uwagę na konieczność ustalenia przyczyn bardzo wysokich różnic we
wskazanych 2-ch nieruchomościach, gdzie różnica pomiędzy wskazaniem licznika
głównego, a sumą wskazań liczników indywidualnych wynosiła 19,8% i 12,7% np. poprzez
dodatkowe kontrolne odczyty, sprawdzenie instalacji, sprawdzenie plomb wodomierzy itp.
p. Jabrzemski – przedstawił i omówił wnioski Komisji Tech.-Ekspl.dot. w/w analizy
materiałów – zdaniem komisji:
- tego rodzaju dane przedstawione w tabeli są w pewnej części mało wiarygodne np. ilość
osób w lokalach mieszkalnych, zużycie wody na osobę
- brak jest analitycznego komentarza przy wysokich odchyleniach od średniej
- komisja stwierdza, że w sprawie tak poważnej jaką jest dostawa wody przeznaczonej do
spożycia , jej podgrzanie i rozliczanie musi być odpowiednio rozdzielone i tak:
a/ strona finansowo-rozliczeniowa – przez Komisję Rewizyjną
b/ strona techniczna – dostawa i podgrzanie – przez Komisję Tech.-Ekspl.
- Komisja Tech. –Ekspl. będzie nadzorowała dla potrzeb Rady następujące kwestie:
a/ jakość wody – regularne monitorowanie jakości wody zgodnie z Dyrektywą Rady
Europejskiej z dnia 3.11.1988r
b/ niedostateczne ciśnienie z.w. – układy pompowe, hydrofornie
c/ stan instalacji wod.-kan (przecieki, osady, korozja, stan rur itp.), izolacje rur
d/ dławiki, baterie wyposażone w dławki i perlatory
e/ sprawność zaworów, możliwość odcięcia poszczególnych pionów
f/ wodomierze główne i indywidualne (dokładność pomiaru, atesty, synchronizacja
pomiarów liczników głównych z indywidualnymi)
g/ ewidencja przerw w dostawie wody i awarii sieci w budynkach
p. Mokrzycki – dla pełnego obrazu rozliczenia zimnej wody powinno się na koniec roku
porównać oba półrocza, bo być może następuje skomasowanie wyniku tj. tam gdzie
w I półroczu był niedobór w II półroczu niedobór się wyrównuje
p. Ekiert – uważa, że odczyty WiK-u są nie prawdziwe , gdyż odczyt dokonany przez AOI nie
jest jednokładny z odczytem WiK-u nawet w przypadku, gdy jest on wykonany w odstępie 6
dni to różnica stanu stanowiąca ok. 3% nie może mieć wpływu na niedobór
p. Jabrzemski – uważa, że woda używana do celów gospodarczych tj. podlewanie terenów
zielonych powinna być rozliczana osobno i tylko koszt wody bez odprowadzania ścieków
2
p. Waczyńska – uważa, że woda pobierana do innych celów niż mieszkalne powinna również
być olicznikowana i rozliczana
- dlaczego nie możemy sobie poradzić z problemem olicznikowania wszystkich mieszkań
poprzez zdyscyplinowanie właścicieli mieszkań
- uważa, że problem ilości osób zgłaszanych do opłat jest nadal problemem nierozwiązanym
i nikt nad tym nie panuje
p. Kołodziej – niedobór wody w skali Spółdzielni wynosi 5,25%; w sytuacjach powyżej
10%podejmowane są działania badające przyczyny takiego stanu, tak właśnie jak to miało
miejsce na Osiedlu „Centrum”
- zaletą montowanych wodomierzy z odczytem radiowym jest dokładny odczyt i ujawnianie
na bieżąco błędów w odczytach
- wszystkie ujęcia wody administracyjne są olicznikowane
- wszystkie firmy prowadzące roboty budowlane na terenie Osiedli , których prowadzenie
wymaga dostępu do wody lub prądu są obciążane fakturami po zakończeniu prac
p. Kierzyk – należy zadać sobie pytanie, czy RO powinna ingerować w indywidualne zużycie
wody na poszczególnych mieszkaniach, czy zagadnienie to powinno pozostać prywatną
sprawą ich użytkowników; na pewno problem całej wody zużywanej na przeróżne cele,
ale poza mieszkaniem powinien być przedmiotem kontroli i oceny RO
p. Mokrzycki – zauważył , że jednak za niedobory wynikające z różnic płacą wszyscy
mieszkańcy
p. Hein – uważa, że mieszkania nieopomiarowane powinny być obciążane różnicami
Rada Osiedla podjęła uchwałę o następującej treści:
UCHWAŁA nr 39/2016:
Rada Osiedla „Centrum” OSM „Przyszłość” w Opolu działając na podstawie § 89 ust. 1 pkt. 14
Statutu Spółdzielni – postanawia:
1. Przyjąć rozliczenie zużycia wody zimnej za okres I półrocza 2016r przedstawione przez
AOI – rozliczenie w załączeniu.
2. Pozytywnie ocenić spadek niedoboru wody w 28 nieruchomościach, natomiast
negatywnie wzrost strat w 8 pozostałych. W 6 nieruchomościach wskaźniki strat
znacznie odbiegają od średnich i wynoszą powyżej 6% z czego w 2-ch 12,7 % i 19,8%.
3. Zwrócić się do Zarządu Spółdzielni o wykonanie Uchwały RO nr 44/2015 i podjęcie
działań mających na celu opomiarowanie zużycia wody w pozostałych lokalach
mieszkalnych Osiedla „Centrum”.
4. Realizację uchwały pkt. 3 powierza się Zarządowi Spółdzielni.
(14 gł. „za” ; 0 gł. „przeciw” ; 0 gł. „wstrz.”)
ad a/
p. Ekiert – przedstawił i omówił stanowisko Komisji Rewizyjnej w sprawie zużycia ciepłej
wody i kosztów jej podgrzania za I półrocze 2016r na podstawie materiałów sporządzonych
przez AOI – zdaniem komisji:
- nie jest ona kompetentna, aby określić przyczyny różnic w ponoszonych kosztach w części
nieruchomości, ale niewątpliwie stwierdza, że opracowany materiał jest na tyle
reprezentatywny z uwagi na liczbę nieruchomości , że odchylenie od średnich kosztów
podgrzania wody sugerują nieprawidłowości natury technicznej
- komisja stwierdza, wystąpiła poprawa w zakresie występujących kosztów podgrzania wody
i ich zróżnicowania w poszczególnych nieruchomościach, jednak dane liczbowe wskazują na
3
konieczność dalszego działania służb technicznych Spółdzielni na rzecz ich zmniejszenia,
szczególnie w budynkach przekraczających bardzo wysoko średni koszt zmienny podgrzania
1m3 wody
- można zauważyć logiczną zależność pomiędzy wielkością nieruchomości i kosztami stałymi
(im mniejsza liczba mieszkań tym wyższy koszt stały na mieszkanie), to niestety tej logicznej
zależności w kosztach zmiennych trudno dostrzec, dlatego powinny być podjęte działania ,
aby wreszcie poznać przyczyny istniejącego stanu
- służby techniczne Spółdzielni głównie opierają się na opiniach pracowników ECO, a brak
fachowej oceny własnej nie zabezpiecza interesów Spółdzielni
- komisja wnioskuje o zdecydowane działania RO, aby po wieloletnim i wielokrotnym
sygnalizowaniu problemu ustalić przyczyny i wyeliminować nieprawidłowości
p. Kołodziej – przypomniał, że stan instalacji węzłów cieplnych ma wpływ na koszty
całościowe , podobnie jak i stan instalacji w budynkach
- koszty wody ciepłej zależne są od ilości lokali mieszkalnych
- przy nowo wybudowanych węzłach cieplnych koszty są mniejsze
- stan instalacji wybranych budynków oceniał fachowiec, który w swoim opracowaniu zwrócił
nam uwagę na istotne fakty tj. ilość pionów przechodzących przez budynek, rodzaj izolacji,
którą zabezpieczona jest instalacja, a także budowę techniczną wymienników
- parametry wody podawanej przez ECO są monitorowane i wyrywkowo kontrolowane
- obniża się moc zamówioną na żądanie Komitetów Domowych lub niekiedy mieszkańców ,
a także temperaturę w godzinach nocnych
- podejmowano również działania doraźne np. wyłączanie pomp cyrkulacyjnych, jednak
ze względów technicznych (instalacja może zostać uszkodzona) odstąpiono od tej metody
p. Ekiert – nadal powinniśmy stać na stanowisku, aby zatrudnić specjalistę de. energii
cieplnej
Rada Osiedla podjęła uchwałę o następującej treści:
UCHWAŁA nr 40/2016:
Rada Osiedla „Centrum” OSM „Przyszłość” w Opolu działając na podstawie § 89 ust. 1 pkt. 14
Statutu Spółdzielni – postanawia:
1. Przyjąć informację przedstawioną przez AOI „Centrum” w sprawie ilości zużytej wody
ciepłej oraz kosztów jej podgrzania w I półroczu 2016r – informacja w załączeniu.
2. Uznać za nieprawidłowy poziomo zróżnicowania kosztów podgrzania wody, który
przedstawia się:
- kosztów stałych od 6,23 zł do 17,80 zł/m-c/mieszkanie
- kosztów zmiennych od 10,70 zł do 22,34 zł/m-c/m3
- kosztów razem (stałe+zmienne) od 13,76 zł do 27,26 zł/m3
Istotnym przy tym jest, że tak duża rozpiętość kosztów występuje również w
rozliczeniach za poprzednie okresy.
3. Negatywnie ocenić brak rozpoznania przyczyn zróżnicowania poziomu kosztów oraz
brak realizacji wniosków zawartych w uchwałach Rady Osiedla – ostatnia Uchwała
nr 5/2016 z dnia 29.02.2016r.
4. Zwrócić się do Zarządu Spółdzielni o podjęcie decyzji realizacja których mogłaby
zapewnić niezbędną wiedzę w powyższym zakresie jako warunku zracjonalizowania
kosztów podgrzania wody. Przypomina się tu o uchwale Rady Osiedla nr 34/2014
z dnia 24.11.2014r w sprawie zatrudnienia w Spółdzielni specjalisty ds. energetyki
cieplnej.
4
5. W budynkach wykazujących wysokie zużycie energii cieplnej na podgrzanie wody
zlecić przeprowadzenie badań sprawności technicznej wymienników ciepła.
6. Realizację uchwały powierza się Zarządowi Spółdzielni.
(14 gł. „za” ; 0 gł. „przeciw” ; 0 gł. „wstrz.)
ad b/
p. Kierzyk – przypomniał treść wniosku Komisji Tech.-Ekspl. w sprawie uchylenia Uchwały RO
nr 16/2012 z dnia 22.02.2012r dot. podziału kosztów na stałe i zmienne
- w m-cu VII br. odbyło się spotkanie w/w komisji z udziałem z-cy Prezesa ds. Tech.-Ekspl.
na którym omawiano koszty stałe i zmienne i wyjaśniono, że koszty stałe nie są kosztami
dodatkowymi którymi są obciążani mieszkańcy; koszty stałe są częścią składową całości
kosztów; jednak wnioskodawcy 9 p. Gajos i Król) nie zgodzili się z tą tezą i uznali,
że problem nadal pozostaje otwarty; na kolejnym spotkaniu w m-cu VIII br. ponownie
wyjaśniono i ustalono:
a/ koszty stałe są częścią składową całości kosztów naliczanych przez ECO i nie stanowią
kosztów dodatkowych obciążających odbiorców wody
b/ dokonanie podziału całkowitych kosztów podgrzania wody na opłatę stałą i zmienną było
działaniem uzasadnionym i słusznym
c/ wniosek Komisji Tech.-Ekspl. o uchylenie Uchwały nr 16/2012 jest nieuzasadniony
i powinien zostać oddalony
p. Ekiert – uważa, że w rozliczeniu półrocznym mieszkańcy powinni otrzymywać również
rozliczenie kosztów stałych na mieszkanie
- nie można tworzyć mitów, że się robi przekręty na rozliczaniu wody; należy mieszkańcom
tłumaczyć , że przyjęto taką zasadę, żeby było dobrze to rozliczone
p. Jabrzemski – nadal uważa, że obie komisje powinny nad tym pracować
Ad 4/
p. Chorążyczewska- przedstawiła i omówiła stan zaangażowania zadań remontowych
Osiedla za I półrocze br.
p. Jabrzemski – przedstawił stanowisko Komisji Tech.-Ekspl. w sprawie realizacji planu
remontów br. – zdaniem komisji:
- należy pozytywnie ocenić działania AOI w zakresie realizacji planu remontów w br.
- wnosi o interwencję u władz Spółdzielni w sprawach niezałatwionych, gdyż przyczyna
opóźnień ich realizacji leży po stronie aparatu Zarządu
p. Kierzyk – zaproponował, aby zobowiązać Komisję Tech.-Ekspl. do comiesięcznej oceny
realizacji zadań remontowych, tych które wykazują zaległości
Informacja została przyjęta.
Ad 5/
p. Chorążyczewska – przedstawiła informację w sprawie przygotowania Osiedla do sezonu
grzewczego 2016/17
p. Jabrzemski – przedstawił opinię Komisji Tech.-Ekspl.w sprawie przygotowania Osiedla do
sezonu grzewczego – zdaniem komisji:
- należy pozytywnie ocenić prace i działania AOI skierowane na przygotowanie Osiedla do
sezonu grzewczego
Informacja została przyjęta.
5
Ad 6/
p. Kierzyk – przedstawił:
a/ wniosek Komitetu Domowego budynku przy pl. Teatralnym 8-9 z dnia 5.09.2016r –
w sprawie zwołania zebrania mieszkańców w celu uzupełnienia składu osobowego
Komitetu Domowego budynku jw.
Rada Osiedla podjęła uchwałę o następującej treści:
UCHWAŁA nr 41/2016:
Rada Osiedla „Centrum” OSM „Przyszłość” w Opolu działając na podstawie § 90 ust. 2
Statutu Spółdzielni – postanawia:
1. Stosownie do wniosku Komitetu Domowego budynku przy pl. Teatralnym 8-9
zawartego w piśmie z dnia 5.09.2016r zwołać zebranie w celu uzupełnienia składu
osobowego Komitetu Domowego.
2. Wykonanie uchwały powierza się AOI „Centrum” i Komisji Społ-Samorząd. RO.
(14 gł. „za” ; 0 gł. „przeciw” 0 gł. „wstrz.”)
Ad 7/
p. Kierzyk – przedstawił:
a/ pismo AOI z dnia 23.09.2016r - w sprawie sfinansowania kosztów montażu podzielników
elektronicznych z odczytem radiowym z funduszu eksploatacji poszczególnych
nieruchomości
Rada Osiedla podjęła uchwałę o następującej treści:
UCHWAŁA nr 42/2016:
Rada Osiedla „Centrum” OSM „Przyszłość” w Opolu działając na podstawie §89 ust. 1 pkt. 14
Statutu Spółdzielni – postanawia:
1. Zaopiniować pozytywnie wniosek AOI „Centrum” zawarty w piśmie z dnia
23.09.2016r o sfinansowanie kosztów montażu podzielników elektronicznych
z odczytem radiowym w wysokości 40 089,24 zł,- środkami funduszu eksploatacji dla
nieruchomości wymienionych w piśmie jak w załączniku.
(14 gł. „za” ; 0 gł. „przeciw” ; 0 gł. „wstrz.”)
Ad 8/
p. Kierzyk – przedstawił:
a/ pismo Przedsiębiorstwa Informatycznego „Bitcomputer”, Nysa, ul. Chodowieckiego 9w sprawie sprzedaży alkoholu w lokalu użytkowym przy ul. Sienkiewicza 24/1 –
po dokonanej analizie Komisji Społ-Samorząd. oraz biorąc pod uwagę stanowisko
Komitetu Domowego nieruchomości przy ul. Waryńskiego 23-41-Luboszycka 2a-cSienkiewicza 26-28 – opinia pozytywna
Rada Osiedla podjęła uchwałę o następującej treści:
UCHWAŁA nr 43/2016:
Rada Osiedla „Centrum” OSM „Przyszłość” w Opolu działając na podstawie § 89 ust. 1 pkt. 14
Statutu Spółdzielni – postanawia:
1. Zaopiniować pozytywnie wniosek Przedsiębiorstwa Informatycznego „Bitcomputer” ,
Nysa, ul. Chodowieckiego 9 na sprzedaż napojów alkoholowych w lokalu użytkowym
przy ul. Sienkiewicza 24/1 w Opolu.
6
Opinia zostaje wydana biorąc pod uwagę wyrażoną zgodę na sprzedaż alkoholu przez
Komitet Domowy nieruchomości Waryńskiego 23-41-Luboszycka 2a-c-Sienkiewicza
26-28.
(12 gł. „za” 0 gł. „przeciw” ; 2 gł. „wstrz.”)
b/pismo Zarządu Spółdzielni z dnia 28.07.2016r L.dz. P/TT/GDT/5276/16 w sprawie oferty
na wprowadzenie nowego systemu rozliczania kosztów ogrzewania lokali opartego na
zastosowaniu rejestratora temperatury T-loger
p. Jabrzemski – przedstawił stanowisko Komisji Tech.-Ekspl., która przychyla się do
propozycji Zarządu o przeprowadzenie testu tego systemu na dwóch różnych typowo
budynkach Spółdzielni
- koszty na etapie testowania proponowanego systemu powinna pokryć firma „ista Polska”
p. Kierzyk – w imieniu Prezydium zaproponował treść odpowiedzi w powyższej sprawie
W wyniku jawnego głosowania Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała pismo (9 gł. „za” ; 0 gł.
„przeciw” ; 5 gł. „wstrz.”)
c/ pismo Zarządu Spółdzielni z dnia 19.05.2016r L.dz. TT/GDT/1499/16 – w sprawie
stanowiska Zarządu dot. zatrudnienia na nieruchomości „gospodarza domu”
p. Kierzyk – w imieniu Prezydium zaproponował treść odpowiedzi na w/w pismo,
w którym RO wyraża pogląd, iż :
- zamknięcie tego tematu na obecnym etapie byłoby przedwczesne i nieuzasadnione,
gdyż nie wystarczających obiektywnych powodów przesądzających o słuszności
zaniechania dalszych działań w tym zakresie, dlatego RO deklaruje chęć przystąpienia do
konsultacji tego rozwiązania
W wyniku jawnego głosowania Rada Osiedla pozytywnie zaopiniowała pismo (14 gł. „za” ;
0 gł. „przeciw” ; 0 gł. „wstrz.”)
d/ poinformował o wyborze Komitetu Domowego budynku przy pl. Teatralnym 1-2 –
RO przyjęła do wiadomości
e/ p. Jabrzemski – przedstawił informację ze spotkania mieszkańców budynku przy
ul. Andersa 1a-b z Prezesem Zarządu p. F.Dezorem oraz służbami technicznymi Spółdzielni
dot. stanu technicznego części budynku 1”b” oraz sposobu finansowania jego remontu –
RO przyjęła do wiadomości
Na tym protokół zakończono.
Protokołowała:
B.Rybicka
Opole, dnia 26.09.2016r
z-ca Przewodniczącego RO „Centrum”
E.Król
Przewodniczący RO „Centrum”
P.Kierzyk
7