WZÓR UMOWY SZCZEGÓŁOWEJ Świadczenie usług

WZÓR UMOWY SZCZEGÓŁOWEJ
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej
dla potrzeb Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp.
zawarta w dniu ……………………. pomiędzy:
Lubuskim Urzędem Wojewódzkim w Gorzowie Wlkp.
z siedzibą przy ul. K. Jagiellończyka 8 w Gorzowie Wlkp., NIP 599-24-62-314
zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………………………….……………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
NIP 599-24-62-314
określonymi dalej łącznie „Stronami” o następującej treści:
§1
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór oferty złożonej przez Wykonawcę
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz .U.
z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).
§2
Przedmiotem umowy jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej za
pomocą centrali telefonicznej przy użyciu 3 dostępów w technologii ISDN PRA (30B+D) w zakresie
DDI 957115000 – 957115999 oraz 40 cyfrowych systemowych aparatów telefonicznych dla potrzeb
Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. potwierdzanych comiesięcznymi billingami.
zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej
umowy, w zakresie DDI 095 7115000 – 095 7115999, za wyjątkiem zakresu DDI będącego w
dyspozycji Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp. tj. (trzy ostatnie cyfry):
559, 603, 605, 608, 609, 610, 612, 613, 614, 616, 617, 619, 620, 621, 623, 625, 626, 627, 638, 640,
641, 642, 643, 644, 645, 646, 651, 654, 655, 658, 659, 660, 661, 662, 663, 664, 666, 668, 669, 670,
671, 673, 674, 675, 676, 689, 690, 691, 694, 695, 698, 699, 701, 702, 703, 705, 707, 708, 710, 711,
712, 713, 714, 715, 716, 717, 718, 719, 721, 722, 724, 726, 736, 738, 740, 741, 742, 743, 744, 745,
746, 748, 749, 751, 752, 755, 756, 757, 759, 760, 761, 762, 763, 764, 765, 766, 767, 768, 769, 770,
771, 773, 774, 775, 777, 784, 787, 788, 789, 790, 791, 792, 793, 796, 797, 798, 799, 628, 900, 901,
902, 903, 904, 905, 906, 907, 908, 909, 910, 911, 912, 913, 914.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości usług (połączeń) wynikających
z Kalkulacji ceny.
§3
Gwarancja
Wykonawca zapewni obsługę gwarancyjną i pogwarancyjną dostarczonego sprzętu w okresie 24
miesięcy od momentu podpisania Protokołu Odbioru.
§4
Termin realizacji
Umowa pomiędzy stronami zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia 05.11.2012 r.
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej dla potrzeb
Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. oraz Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.
BG-IV.272.21.2012.
§5
Podwykonawcy
1. Strony ustalają, iż przedstawiony w ofercie zakres prac Wykonawca będzie wykonywał
samodzielnie/przy współudziale podwykonawców
1) ...................................................................w zakresie……………………………………………………..
2).....................................................................w zakresie…………………………………………………….
2. Wykonawca w zakresie pozostałej części przedmiot umowy wykona samodzielnie.
3. Wykonawca zawrze umowę z podwykonawcą (ami) wymienionym (i) w ust. 1.
4. Powierzenie podwykonawcy (com) realizacji zamówienia w zakresie określonym w ust.1 nie zmienia
treści zobowiązań Wykonawcy za wykonanie tej części zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny
za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania wykonawców tak, jakby to były jego własne
działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
§6
Wynagrodzenie
Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi .........................
.......................................(słownie:................................................................................................)
zgodnie z Kalkulacją ceny stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy w okresie trwania umowy wynikać będzie z ilości faktycznie
zrealizowanych połączeń.
W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na
usługę ( zmniejszenie ilości połączeń) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia ilościowego
przedmiotu zamówienia.
Okresem rozliczeniowym jest 1 miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie z tytułu świadczenia usługi
pobierane jest od dnia rozpoczęcia jej świadczenia przez Wykonawcę.
Pierwsza pełna opłata za świadczenie usługi połączeń musi być naliczona od początku okresu
bilingowego.
Faktury VAT przedłożone przez Wykonawcę muszą być wystawione na Zamawiającego tj. Lubuski
Urząd Wojewódzki w Gorzowie Wlkp., ul. Jagiellończyka 8, kod poczt. 66-400, NIP 599-24-62-314.
Płatność należności z tytułu wykonanej usługi dokonana zostanie przez Zamawiającego przelewem na
konto Wykonawcy wskazane w treści faktury VAT w terminie 30 dni od daty prawidłowego
wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, , z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca zobowiązany
będzie do doręczania faktury na co najmniej 21 dni przed tak określonym terminem płatności
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest ostateczne, niezależnie od ponoszonych przez
Wykonawcę kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy i nie podlega negocjacjom.
§7
Osoby odpowiedzialne
1. Osobą odpowiedzialną za koordynację wykonywania przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest
………………………………………………………………………………. tel…………………………………………………………….
2. Osobą odpowiedzialną za koordynację wykonania przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest
…………………………………………………………………………….lub inne osoby wskazane przez Zamawiającego.
§8
Kary umowne
1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania przedmiotu umowy będą kary umowne.
2. Naliczanie kar umownych będzie następowało po zakończeniu procedury reklamacyjnej, przy czym
postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji umowy będą prowadzone na zasadach
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej dla potrzeb
Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. oraz Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.
BG-IV.272.21.2012.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
5.
i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 1 października 2004 r.
w sprawie trybu postępowania reklamacyjnego oraz warunków jakim powinna odpowiadać reklamacja
usługi telekomunikacyjnej (Dz. U. Nr 226, poz. 2291).
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu niedotrzymania terminu rozpoczęcia
świadczenia usług objętych przedmiotem umowy – za każdy dzień przekroczenia terminu przysługuje
Zamawiającemu od Wykonawcy kara umowna w wysokości 0,1% wartości umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdą godzinę przerwy w świadczeniu usług
objętych przedmiotem umowy – Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna
w wysokości 1% średniej opłaty miesięcznej liczonej według wysokości kwot na fakturach VAT
z ostatnich trzech okresów rozliczeniowych.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy w wysokości 5% wartości umowy.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę z tytułu nienależytego wykonania umowy w wysokości 10%
wartości umowy, a także za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn
niezależnych od Zamawiającego, w wysokości 5 % wartości umowy.
Należność z tytułu kar umownych określonych w ust. 1 zostanie przez Zamawiającego potrącona
z wymagalnego wynagrodzenia Wykonawcy z faktury VAT. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie
kar umownych określonych w niniejszym paragrafie z należnego wynagrodzenia. Jeżeli kwota
dokonanych potrąceń nie pokryje należnych kar umownych, Zamawiający wezwie Wykonawcę do
wpłacenia brakującej kwoty na konto Zamawiającego.
Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość
kar umownych.
§9
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim
wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części
umowy.
Sprawy sporne wynikłe w związku z wykonaniem umowy, rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29
stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami),
Kodeksu Cywilnego (Dz.U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93) oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 Prawo
Telekomunikacyjne (Dz. U. nr 171 poz. 1800 ze zm.).
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egzemplarz otrzymuje
Wykonawca i 2 egzemplarze Zamawiający .
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Załączniki:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
Kalkulacja ceny - załącznik nr 2
Harmonogram prac przygotowawczych – załącznik nr 3
Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych – załącznik nr 4
Protokół odbioru – załącznik nr 5
Świadczenie usług telekomunikacyjnych w sieci telefonii stacjonarnej dla potrzeb
Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. oraz Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.
BG-IV.272.21.2012.