Warszawa, 23.10.2009 r. Dotyczy: „Zaprojektowanie i wdrożenie środowiska raportowego opartego o MS SQL Server”, znak sprawy: r/310/20/2009 Szanowni Państwo Zgodnie z art. 38 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 nr 223, poz. 1655 ze zm.) Prawo zamówień publicznych w zawiązku z pytaniami, które wpłynęły do Zamawiającego od uczestników postępowania, dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia poniżej zamieszczamy treść skierowanych do Zamawiającego pytań wraz z odpowiedziami: Pytanie nr 1: Jaki jest cel wdrażania „bezpłatnego oprogramowania rozszerzającego możliwości pakietu MS Office” (Etap 2 pkt. 3)? Odpowiedź: Zamawiający zakłada wykorzystanie m.in. bezpłatnych rozszerzeń MS Excell w celu dalszej obróbki danych z raportu przez użytkownika końcowego. Pytanie nr 2: Jakiej dokumentacji, poza raportem z Etapu 1, oczekuje Zamawiający? Odpowiedź: Poza raportem z Etapu 1, Zamawiający oczekuje także raportu-analizy z Etapu 3 nt. możliwości integracji systemów baz danych Zamawiającego z bazą raportową oraz propozycji opisu przedmiotu zamówienia na wykonanie zaleceń z tegoż raportu. Raporty te powinny mieć charakter opisowo-analityczny, w odróżnieniu od raportów baz danych z Etapu 2. Pytanie nr 3: W Etap 2 pkt. 9 napisano, że konfiguracja serwera raportowego w środowisku deweloperskim „zostanie wykonana przez Wykonawcę, przy asyście administratorów Zamawiającego”. Kto zajmie się uruchomieniem raportowania w środowisku produkcyjnym? Odpowiedź: Zamawiający zakłada, że środowisko produkcyjne będzie identyczne z developerskim i uruchomienie przetestowanych mechanizmów nie powinno stanowić problemu. Uruchomienie środowiska produkcyjnego wykona Zamawiający. Pytanie nr 4: Czy obecna baza raportowa jest zbudowana na My SQL, czy SQL Server? Odpowiedź: Obecna baza raportowa wykonana jest na MS SQL Server. Bazy źródłowe oparte są o My SQL. 1 Pytanie nr 5: Czy Etap 1 polega na weryfikacji i ewentualnej optymalizacji obecnego środowiska raportowego oraz wykonaniu raportu? Jeśli tak to, czy Zamawiający zakłada zmiany w obecnej bazie raportowej? Odpowiedź: Tak, Etap 1 polega na weryfikacji i ew. optymalizacji obecnego środowiska. Zamawiający dopuszcza zmiany w obecnej bazie raportowej w celu optymalizacji środowiska i mechanizmów migracyjnych. Przez wykonanie raportu Zamawiający rozumie wykonanie dokumentu zawierającego opis wniosków z przeprowadzonej analizy. Pytanie nr 6: Czy dostęp użytkowników do raportów będzie podlegał uwierzytelnianiu, jeśli tak to na jakiej zasadzie? Odpowiedź: Zdefiniowanie konkretnych uprawnień użytkowników nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia, aczkolwiek uwierzytelnianie użytkowników zostanie zrealizowane w przyszłości, podczas realizacji następnych etapów rozwoju środowiska Zamawiającego. Pytanie nr 7: Jaki jest planowany harmonogram wykonywania migawek raportów? Odpowiedź: Harmonogram wykonywania migawek będzie dostosowany do potrzeb i zostanie zdefiniowany w ścisłej współpracy z Zamawiającym podczas realizacji zamówienia. Pytanie nr 8: Czy Zamawiający wymaga stałej obecności analityków/programistów w siedzibie Zamawiającego w czasie trwania prac podlegających zamówieniu? Odpowiedź: Zamawiający wymaga obecności analityków/programistów w siedzibie Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia. Dopuszcza się możliwość wykonania fragmentów zamówienia poza siedzibą Zamawiającego jeśli charakter prac będzie to umożliwiał. Pytanie nr 9: Czy będzie możliwość pracy zdalnej analityków/programistów w środowisku deweloperskim Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający może udostępnić kanał komunikacji umożliwiający pracę zdalną, aczkolwiek preferowana jest praca w siedzibie Zamawiającego. Pytanie nr 10: Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności pomiędzy poniższymi zapisami w SIWZ związanej z wymaganą ilością wykonanych zamówień. Ile zamówień ma być wykonanych? 2 § 6 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny tych warunków oraz wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie ma obowiązek dostarczyć wykonawca w celu potwierdzenia ich spełniania. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: … 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.: a) w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedno zamówienie, w którym: wartość była nie niższa niż 50 000 złotych, … 3. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1 wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: … 3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 2 zamówień, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lit. a), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich; Odpowiedź: Zamawiający pismem z dnia 21 października 2009r. dokonał zmiany treści SIWZ w zakresie wymaganych dokumentów potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu usuwając powyższą rozbieżność. W myśl § 6 ust 3 pkt 3) Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć następujący dokument: „wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jednego zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) lit. a), z podaniem jego wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienie to zostało wykonane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;” Szczegółowe informacje dotyczące powyższej zmiany treści SIWZ znajdują się na stronie internetowej: http://bip.parp.gov.pl Pytanie nr 11: Czy wymagane czasy realizacji poszczególnych etapów projektów (10,20dni) oznaczają dni kalendarzowe czy robocze? Odpowiedź: Podane czasy oznaczają dni kalendarzowe. 3 Pytanie nr 12: Czy struktury wszystkich baz źródłowych są takie same ? Odpowiedź: Nie, struktury baz źródłowych są różne. Stąd potrzeba weryfikacji opracowanych mechanizmów migracyjnych. Pytanie nr 13: Czy przedmiotem zamówienia jest projekt i implementacja nowej bazy raportowej wraz z pakietami zasilania tej struktury? Jeżeli tak, do czego służy wykorzystywane obecnie rozwiązanie zbudowane w oparciu o technologię C#, o którym mowa? Odpowiedź: Obecne rozwiązanie oparte o technologię C# jest roboczą wersją mechanizmów zasilających bazę raportową. Do Wykonawcy należy zweryfikowanie ich poprawności, ewentualnie zaproponowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym innego, lepszego rozwiązania. Pytanie nr 14: Czy produktem Etapu 1 ma być dokument opisujący proponowaną koncepcję procesu migracji danych czy także fizyczna implementacja procesu zasilania? Odpowiedź: Produktem Etapu 1 będzie dokument opisujący proponowaną koncepcję procesu zasilania bazy raportowej oraz fizyczna implementacja tego procesu zasilania. Pytanie nr 15: Czy możliwe jest wykorzystywanie serwera bazy danych SQL Server jako warstwy pośredniczącej między systemami źródłowymi a kostkami OLAP (tzw. Staging area) ? Odpowiedź: Tak, jest możliwe. Pytanie nr 16: Jaka jest maksymalna zakładana liczba raportów? Odpowiedź: Lista raportów została zawarta w punkcie 5 Etapu 2, opisanego w Opisie Przedmiotu zamówienia. Przedstawia ona maksymalna liczbę raportów przewidzianych do realizacji w niniejszym zamówieniu. Nie można natomiast określić maksymalnej liczby raportów obsługiwanych przez system. Liczba ta będzie rosła wraz z rozwojem systemów Zamawiającego. Pytanie nr 17: Czy w kontekście przeglądania raportów przy pomocy przeglądarki internetowej IE7 planowane jest wykorzystanie komponentu Report Server ? Jeżeli nie, prosimy o wyspecyfikowanie wymaganego sposobu realizacji tej funkcjonalności. Odpowiedź: Planowane jest wykorzystanie wszelkich dostępnych komponentów w ramach pakietu Microsoft SQL Server 2008 Enterprise. Jeśli komponent Report Server wchodzi w skład tego pakietu to oznacza, że jego wykorzystanie jest możliwe i dopuszczalne. 4 Pytanie nr 18: Czy raporty, dla których mają zostać przygotowane migawki, zakładają definiowanie parametrów? Odpowiedź: Migawki z raportów mogą być przygotowane w sposób umożliwiający wybór parametrów (np. województwo, miesiąc itd.), ale mogą też być przygotowane oddzielne migawki dla poszczególnych parametrów. Zamawiający preferuje pierwszy sposób, ale w uzasadnionych przypadkach dopuszcza także drugą możliwość. Pytanie nr 19: Czy jest wymagana funkcjonalność ograniczona dostępu do zakresu danych (np. Użytkownik przypisany do województwa śląskiego nie ma możliwości wygenerowania raportu z danymi dla pozostałych województw)? Jeśli tak, w jaki sposób ma być ona zrealizowana? Odpowiedź: Funkcjonalność ograniczania dostępu do raportów bądź ich części jest wymagana w zakresie konstrukcji odpowiednich mechanizmów. Wykonawca powinien zaproponować architekturę takiego mechanizmu, natomiast zdefiniowanie konkretnych uprawnień nie wchodzi w zakres niniejszego zamówienia. Pytanie nr 20: Zamawiający §6 pkt 1 ppkt 2a) SIWZ zawarł następujący warunek udziału w postępowaniu: „w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej jedno zamówienie w którym: -(…) -przedmiot obejmował zaprojektowanie i wdrożenie, z wykorzystaniem Microsoft Analysis Services oraz Microsoft Reporting Services, rozwiązań raportowych, dla których źródłem danych była baza Microsoft SQL Server”. Czy zrealizowane przez Wykonawcę zamówienie na zaprojektowanie i wdrożenie systemu hurtowni danych i platformy analityczno-raportowej, a jako wykorzystana technologia była: - serwer hurtowni danych i narzędzia ETL – Microsoft SQL Server 2005, w tym Microsoft SQL Server Integration Services - środowisko analityczno-raportowe- rozwiązanie innego producenta np. Oracle, Business Objects lub innego wiodącego dostawcy, Zamawiający uzna za spełniające powyższy warunek ? Odpowiedź: Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający jest zobowiązany udzielić odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ, co więcej trudno jest nam się odnosić w ramach prowadzonego postępowania i wydawać przesądy dotyczące spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w oparciu o nieznany stan faktyczny po stronie Wykonawcy i z tych względów odmawiamy udzielenia odpowiedzi na powyższe zapytanie. 5