Wzor_umowy - Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

UMOWA nr
/2015
zawarta w dniu …… 2015 r. w Warszawie pomiędzy:
1/ Skarbem Państwa – Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy
al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480 Regon 000332251 w imieniu i na rzecz którego działa
Pan Cezary Pyl - Dyrektor Generalny, zwanym w dalszej części niniejszej umowy Zamawiającym;
a
2/………………………………………, zamieszkałym/-ą w …………………………………, prowadzącym/-ą działalność
gospodarczą pod nazwą ……………………….z siedzibą w …………………. przy ul. ……….………………….., NIP:
………………….., REGON: …………………………………, nr konta bankowego: ………………….. ……………………….
zwanym dalej Wykonawcą lub Hotelem reprezentowanym przez:
Wypis z …………………………………. Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§1
Podstawa zawarcia umowy
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 30.000 Euro (art. 4 pkt. 8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).
§2
Przedmiot umowy
1.Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Hotel w terminie 25-28 marca 2015 r. (3 noclegi) usług
noclegowych, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej umowie.
2.Pokoje wynajmowane będę w ……… w Warszawie, mieszczącym się przy ul. ..... Warszawa.
3.Przedmiot umowy jest finansowany w ramach zadania 5.1 projektu systemowego POIG 05.02.0000-004/10 pn. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej
gospodarce projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju
Regionalnego.
4.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi według cen jednostkowych określonych
w ofercie cenowej stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Szczegółowy zakres usługi zawiera
załącznik nr 3 do niniejszej umowy (zapytanie ofertowe wraz z opisem przedmiotu zamówienia).
§3
Sposób wykonania umowy
1. W ramach realizacji niniejszej umowy Hotel dokona rezerwacji nie więcej niż 25 jednoosobowych
pokoi hotelowych dla Zamawiającego o standardzie 4* lub 5*.
2. Stawka za pokój jednoosobowy wynosi …. zł brutto za dobę (stawki zawierają 8% podatku VAT).
3.Stawka za pokój za dobę zawiera cenę śniadania w restauracji …….
4.Imienne rezerwacje pokoi zostaną dokonane na podstawie listy gości dostarczonej przez
Zamawiającego nie później niż do dnia 20.03.2015 r.
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
6.Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14.00, w dniu planowanego przyjazdu. W przypadku
przyjazdów przed godziną 14.00 udostępnienie zarezerwowanych pokoi hotelowych uzależnione
będzie od obłożenia Hotelu w dniu planowanego przyjazdu.
7.Goście winni wymeldować się z Hotelu w dniu wyjazdu do godziny 12.00.
8.Hotel gwarantuje zakwaterowanie w przypadku późnych przyjazdów (po godz. 18.00).
9.Wszystkie dodatkowe usługi związane z zakwaterowaniem lub pobytem gości takie jak: mini bary,
pralnia, telefony, itp. płatne będą indywidualnie przez gości w dniu wyjazdu w recepcji Hotelu.
§4
Warunki anulacji zarezerwowanych pokoi hotelowych
1. Zamawiający może dokonać anulacji zarezerwowanych pokoi hotelowych na piśmie (włączając
w to pocztę elektroniczną), zawiadamiając o tym Hotel w ramach poniższych terminów:
a) do 20 marca 2015 r. Zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę zarezerwowanych miejsc
noclegowych nie więcej niż o 20 % (5 pokoi), bez poniesienia żadnych kosztów.
b) do dnia 23 marca 2015 r. Zamawiający ma prawo zmniejszyć liczbę zarezerwowanych miejsc
noclegowych nie więcej niż o 15 % (3 pokoje) bez poniesienia żadnych kosztów.
2.W przypadku nie wykorzystania rezerwacji, Zamawiający poniesie koszty pierwszej doby wynajmu
zarezerwowanych pokoi hotelowych, o których mowa w § 3. ust. 1 niniejszej umowy.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§5
Wynagrodzenie
Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Hotelowi należność za
faktycznie wykorzystane pokoje z uwzględnieniem warunków anulacji zawartych w §4, w kwocie
brutto nie przekraczającej ….. zł (słownie: ……), zawierającej należny podatek VAT w wysokości
8%.
Należność, o której mowa w ustępie poprzedzającym, stanowi iloczyn maksymalnej liczby
zamówionych pokoi hotelowych, ceny jednostkowej jednego pokoju hotelowego oraz
maksymalnej liczby dni (dób) zakwaterowania osób umieszczonych na liście, o której mowa
w §3 ust. 4, za które Zamawiający zobowiązał się uiścić należność.
Strony zgodnie ustalają, iż rozliczenie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy
dokonane
będzie na podstawie poprawnie
wystawionej
faktury,
przelewem
w terminie 30 dni od dnia wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.
Podstawą do wystawienia faktury będzie stosowny protokół podpisany przez przedstawicieli
stron umowy, potwierdzający ilość wykorzystanych pokoi umowy (nie dotyczy puli pokoi, które
zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników).
Umowa finansowana jest w ramach zadania 5.1 projektu systemowego POIG 05.02.00-00004/10, pn. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej
gospodarce. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego.
Za datę zapłaty należności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Fakturę należy wystawić dla Zamawiającego z uwzględnieniem następujących danych:
Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Adres: al. Niepodległości 188/192
kod pocztowy: 00-950 Warszawa
NIP: 526-10-48-480.
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
§6
Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od Hotelu,
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty udokumentowanych kosztów poniesionych przez Hotel na
wykonanie przedmiotu umowy, do dnia odstąpienia od umowy.
2. Zamawiający może żądać od Hotelu, w przypadku wypowiedzenia umowy, jej rozwiązania lub
odstąpienia z przyczyn leżących po stronie Hotelu kary umownej w wysokości 10% wartości
przedmiotu umowy określonego w §5. ust. 1 niniejszej umowy.
3. Hotel wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia.
4. Zapłata kary umownej nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości
dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody.
§8
Osoby do kontaktu
1.Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron w toku realizacji niniejszej umowy będą:
 ze strony Zamawiającego: …………………. tel. ……………….., adres e-mail: ……………………….
 ze strony Wykonawcy: ………………, tel. …………………………, adres e-mail: …………………………...
2.Wszelkie zawiadomienia i informacje w toku realizacji niniejszej umowy przekazywane będą przez
strony w formie pisemnej, włączając w to pocztę elektroniczną, na adresy wskazane powyżej.
§9
Postanowienia końcowe
1.Wszelkie zmiany, niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
2.Wymienione w treści umowy załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
3.Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o zmianie siedziby. W razie wątpliwości,
oświadczenie uważa się za złożone prawidłowo, jeżeli zostało wysłane listem poleconym na ostatni
znany nadawcy adres.
4.Wszelkie spory mogące powstać na tle niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu
właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu dla miasta Warszawy.
5.W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
6.Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron, podpisana, a każda strona umowy została parafowana.
Zamawiający
Wykonawca
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO