UMOWA Nr …………../2013 zawarta ………… …………… 2013 r

UMOWA Nr …………../2013
zawarta ………… …………… 2013 r. pomiędzy:
1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą
w Warszawie przy al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251,
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez:
Pana Cezarego Pyla – Dyrektora Generalnego,
a
2/ ………………………… z siedzibą w ……………………., kod ………………….., ul.
……………….., NIP: ……………………., REGON …………………………………..,
zwanym dalej Wykonawcą.
Wypis z …………………… Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§1
Podstawa zawarcia umowy
Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór Wykonawcy w wyniku przeprowadzenia
postępowania o udzielenie zamówienia o wartości poniżej 14000 Euro ( art.4 pkt.8 ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.
759 z póź. zm.).
1.
2.
3.
4.
1.
2.
3.
§2
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi hotelowo-noclegowej,
zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszej umowie we Wrocławiu, w terminie 12–15
listopada 2013 r.
Przedmiot umowy jest finansowany w ramach projektu systemowego POIG 05.02.00-00004/10 pt. „Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej
w innowacyjnej gospodarce” współfinansowanego przez Unię Europejską
z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
Szczegółowy zakres i wymagania dotyczące wykonania przedmiotu niniejszego
zamówienia określa załącznik nr 2 do umowy, tj. Oferta Wykonawcy.
Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi według cen jednostkowych
określonych w Ofercie Wykonawcy.
§3
Sposób wykonania umowy
W ramach realizacji niniejszej umowy Wykonawca dokona rezerwacji nie więcej niż
4 pokoi hotelowych dla Zamawiającego w terminie od 12 do 15 listopada 2013 r.
Cena za pokój jednoosobowy wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy ……….. zł brutto
za dobę (słownie: ……………….. zł), stawka powyższa zawiera 8% podatku VAT.
W cenie za pokój za dobę, uwzględnione jest śniadanie w restauracji hotelowej.
Strona 1
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
4. Imienne rezerwacje pokoi zostaną dokonane na podstawie listy dostarczonej przez
Zamawiającego nie później niż do 8 listopada 2013 r.
5. Doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14.00, w dniu planowanego przyjazdu.
W przypadku przyjazdów przed godziną 14.00 udostępnienie zarezerwowanych pokoi
hotelowych uzależnione będzie od obłożenia hotelu.
6. Wymeldowanie pracowników Urzędu Patentowego RP z hotelu następuje w dniu wyjazdu
do godz. 12.00.
7. Wykonawca gwarantuje zakwaterowanie w przypadku późnych przyjazdów (po godz.
18.00).
§4
Warunki anulacji zarezerwowanych pokoi hotelowych
1. Zamawiający może anulować rezerwację pokoi hotelowych na piśmie, (włączając w to
pocztę elektroniczną), zawiadamiając hotel o anulacji nie później niż do 4 listopada 2013
r., nie ponosząc żadnych kosztów.
2. W przypadku nie wykorzystania rezerwacji, Zamawiający poniesie koszty pierwszej doby
wynajmu zarezerwowanych pokoi hotelowych.
§5
Odpowiedzialność finansowa
1. Zamawiający jest odpowiedzialny za uregulowanie płatności za faktycznie wykorzystane
pokoje przez 3 doby w terminie od 12 do 15 listopada 2013 r., w nie więcej niż
4 pokojach, pracowników Urzędu Patentowego RP, wskazanych na liście przekazanej
przez Zamawiającego Wykonawcy.
2. Zamawiający nie odpowiada za indywidualne wydatki pracowników Urzędu Patentowego,
RP takie, jak np.: pralnia, telefon, płatna telewizja, mini bar lub przedłużenie pobytu.
Za wymienione wydatki pracownicy Urzędu Patentowego RP płacą indywidualnie przy
wymeldowaniu z hotelu gotówką lub kartą kredytową.
§6
Wynagrodzenie
1. Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy
należność za faktycznie wykorzystane pokoje do kwoty brutto nie przekraczającej
……………… zł (słownie: ………………….. złotych), zawierającej należny podatek VAT
w wysokości 8%.
2. Należność, o której mowa w ustępie poprzedzającym, stanowi iloczyn maksymalnej
liczby zamówionych pokoi hotelowych, ceny jednostkowej jednego pokoju hotelowego
oraz maksymalnej liczby dni (dób) zakwaterowania osób umieszczonych na liście,
o której mowa w §3 ust. 4, za które Zamawiający zobowiązał się uiścić należność.
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie stosowny protokół podpisane przez
przedstawicieli stron umowy potwierdzające liczbę wykorzystanych pokoi w ramach
niniejszej umowy.
Strona 2
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
4. Strony zgodnie ustalają, iż rozliczenie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu
umowy dokonane będzie na podstawie poprawnie wystawionej faktury, przelewem
w terminie 30 dni od dnia ich wpływu do siedziby Zamawiającego.
5. Umowa jest finansowana jest w ramach Projektu POIG 05.02.00-00-004/10 „Wsparcie
efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce”.
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu
Rozwoju Regionalnego.
6. Za datę zapłaty należności Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego
Zamawiającego.
7. Fakturę należy wystawić dla Zamawiającego z uwzględnieniem następujących danych:
Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Adres: al. Niepodległości 188/192
kod pocztowy: 00-950 Warszawa
NIP: 526-10-48-480
1.
2.
3.
4.
§7
Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy
W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn niezależnych od
Wykonawcy, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty udokumentowanych kosztów
poniesionych przez Wykonawcę na wykonanie przedmiotu umowy, do dnia odstąpienia
od umowy.
Zamawiający może żądać od Wykonawcy, w przypadku wypowiedzenia umowy, jej
rozwiązania lub odstąpienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy kary umownej
w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy określonego w §6 ust. 1 niniejszej umowy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych
z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
Zapłata kary umownej nie wyłącza ani nie ogranicza po stronie uprawnionej możliwości
dochodzenia zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej
szkody.
§8
Osoby do kontaktu
1. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:
ze strony Wykonawcy: …………
e-mail: ………………@.................
tel. ………………………..
adres do korespondencji: ul. …………….., …………………………….
Ze strony Zamawiającego: ……………………..
e-mail: …………………………@uprp.pl, tel. …………………………..
Adres do korespondencji: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192,
00-950 Warszawa.
Strona 3
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO
2. Wszelkie zawiadomienia i informacje w toku realizacji niniejszej umowy przekazywane
będą przez strony w formie pisemnej, włączając w to pocztę elektroniczną, na adresy
wskazane powyżej.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§9
Postanowienia końcowe
Wszelkie zmiany, niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej
pod rygorem nieważności.
Wymienione w treści umowy załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się o zmianie siedziby. W razie
wątpliwości, oświadczenie uważa się za złożone prawidłowo, jeżeli zostało wysłane
listem poleconym na ostatni znany nadawcy adres.
Wszelkie spory mogące powstać na tle niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu
właściwemu rzeczowo sądowi powszechnemu dla miasta Warszawy.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu
cywilnego.
Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po
jednym dla każdej ze Stron, podpisana, a każda strona umowy została parafowana.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Wypis z ……………………… Wykonawcy
Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
Strona 4
Projekt nr: POIG 05.02.00-00-004/10-00
Nazwa projektu: Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ UNIĘ EUROPEJSKĄ Z EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU ROZWOJU
REGIONALNEGO