Chełm, dn. 25.08.2015r. CAZ.URP.072.19.6.2015.WS ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, NIP 563-10-57-236 Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie zaprasza do złożenia oferty szkoleniowej instytucje szkoleniowe posiadające aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowych. I. Tryb udzielenia zamówienia: zamówienie do 30.000 euro (art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych – tekst jednolity: Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn.zm.) zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 20142020. II. Przedmiot zamówienia: Kod CPV 80530000-8- usługi szkolenia zawodowego Nazwa szkolenia: „Krawiec” Źródło finansowania: szkolenie w całości finansowane jest ze środków publicznych, realizowane w ramach projektu „Nowy start-lepsze jutro”, Oś Priorytetowa 9 Rynek pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 Priorytet inwestycyjny 8i: Dostęp do zatrudnienia dla osób poszukujących pracy i osób biernych zawodowo, w tym długotrwale bezrobotnych oraz oddalonych od rynku pracy, także poprzez lokalne inicjatywy na rzecz zatrudnienia oraz wspieranie mobilności pracowników Działanie 9.2 Aktywizacja Zawodowa Celem szkolenia jest uzyskanie przez uczestników szkolenia kwalifikacji zawodowych krawca po osiągnięciu przez nich pozytywnego wyniku egzaminu czeladniczego i przygotowanie ich do wykonywania pracy w tym zawodzie Przewidywany termin realizacji szkolenia: wrzesień/październik 2015r.-listopad 2015r. Liczba osób do przeszkolenia 10. Liczba godzin szkolenia: 200 godz. na każdego uczestnika: co najmniej 150 godzin zajęć praktycznych, w tym w zakładach krawieckich. Miejsce realizacji szkolenia: miasto Chełm Na uczestnika szkolenia powinno przypadać max. 27 dni szkolenia+ egzamin czeladniczy. Realizacja szkolenia powinna odbyć się według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych w tygodniu na każdego uczestnika szkolenia, w dni powszednie od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni świątecznych w godzinach 8.00-18.00 (co najmniej 5 godzin zegarowych zajęć dziennie, nie więcej niż 8 godzin). Godzina zegarowa szkolenia obejmuje 60 minut i obejmuje 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwy. 1 Program szkolenia powinien obejmować tematykę obowiązującą na egzaminie czeladniczym w zawodzie krawca zgodnie ze standardami wymagań będących podstawą przeprowadzania egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe. Standardy kwalifikacji zawodowych i modułowe programy szkoleń zawodowych wraz z informacją nt. zawodów są dostępne na stronie: www.kwalifikacje.praca.gov.pl. Każdy uczestnik szkolenia musi mieć zapewnioną realizację wszystkich tematów określonych w programie szkolenia oraz zajęcia praktyczne, w tym w zakładach krawieckich. Wówczas Wykonawca winien dołączyć informację opisową o sposobie organizacji zajęć praktycznych tj. określić sposób podziału na grupy uczestników szkolenia wraz z podaniem liczebności grup i nazwisk opiekunów grup, dokładnie podać miejsce realizacji zajęć każdej z grup i w sposób szczegółowy wymienić maszyny do szycia, materiały, przybory do szycia itp , jakie będą wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Każda osoba powinna otrzymać na własność: co najmniej jeden podręcznik dotyczący zakresu szkolenia przygotowujący uczestnika szkolenia do zdania egzaminu czeladniczego /nie może być on kopiowany/ brulion w twardej oprawie A4/96 kartek, teczkę do przechowywania i transportu dokumentów, długopis, kolorowy zakreślacz, Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia podczas trwania szkolenia serwis kawowy /kawa, herbata, napoje, ciastka/. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i opłacenia egzaminu czeladniczego przed komisją egzaminacyjną izby rzemieślniczej po zakończonym szkoleniu i poinformowania Zamawiającego o terminie ww. egzaminu i jego wynikach. Każdy uczestnik szkolenia ma przystąpić do egzaminu wewnętrznego i czeladniczego. Egzamin czeladniczy przed komisją egzaminacyjną izby rzemieślniczej powinien zostać zorganizowany bezpośrednio po zakończeniu szkolenia. Szkolenie winno gwarantować 100% zdawalność. W przypadku uzyskania przez uczestników szkolenia negatywnego wyniku egzaminu przed komisją egzaminacyjną izby rzemieślniczej, Wykonawca zobowiąże się do koordynowania działań dotyczących ustalenia poprawkowego egzaminu czeladniczego najpóźniej w ciągu 3 tygodni od ukończenia szkolenia. oraz poinformowania uczestników szkolenia i Zamawiającego o terminie egzaminu/-ów. Pomieszczenia, dokumentacja szkoleniowa, materiały i zaświadczenia szkoleniowe powinny być oznakowane zgodnie z odpowiednimi logotypami, które będą określone w umowie szkoleniowej. Wyżej wymienione szkolenie powinno zakończyć się egzaminem wewnętrznym oraz egzaminem czeladniczym przed komisją egzaminacyjną izby rzemieślniczej oraz otrzymaniem przez uczestników szkolenia: zaświadczenia o ukończeniu kursu wydanego na podstawie § 18 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz.186 z późn zm.) wraz z suplementami do nich zawierającymi okres trwania szkolenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz numer z rejestru zaświadczeń, do których suplement jest dodatkiem, wraz z podpisem osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie, 2 - świadectwa czeladniczego w zawodzie krawiec W przypadku, gdy nie ma możliwości oznakowania ww. zaświadczeń należy dołączyć dodatkowy dokument (dyplom, certyfikat, zaświadczenie) z informacją, że szkolenie realizowane było w ramach projektu „Nowy start-lepsze jutro”, Oś Priorytetowa 9 Rynek pracy Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. III. Warunki udziału w postępowaniu: a) posiadanie aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, b) wpis do CEID zgodny z treścią art.38 ust.4 ustawy z dnia 02.07.2004r. o swobodzie działalności gospodarczej albo wpis do KRS, c) posiadanie doświadczenia: zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 szkoleń w zakresie przedmiotu zamówienia, d) dysponowanie potencjałem technicznym: w przypadku zajęć teoretycznych: zajęcia teoretyczne winny być prowadzone w lokalu przestronnym i przewiewnym, który posiada dostęp do pomieszczeń sanitarnych oraz winien gwarantować w trakcie zajęć wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz p.poż. w tym zakresie. Ponadto sala wykładowa powinna być wyposażona w pomoce dydaktyczne i sprzęt /stoliki, krzesła, tablicę, sprzęt multimedialny/, umożliwiający prawidłową realizację kształcenia będącego przedmiotem zamówienia. w przypadku zajęć praktycznych: Wykonawca zapewni maszyny do szycia, materiały, przybory do szycia itp. niezbędne do realizacji części praktycznej szkolenia oraz podczas egzaminu czeladniczego zgodne ze standardami wymagań będących podstawą przeprowadzania egzaminów potwierdzających kwalifikacje zawodowe m.in.: stół do prac ręcznych, prasowania, maszyny szwalnicze: stębnówka płaska, maszyna obrzucająca, maszyny do obróbki wykończeniowej, materiały: materiał zasadniczy, materiały pomocnicze i półprodukty przygotowane do obróbki na określonym etapie wytwarzania konfekcyjnego wyrobu odzieżowego i bieliźniarskiego, narzędzia, przyrządy oraz przybory do szycia ręcznego i maszynowego, pojemnik na odpady, instrukcje obsługi maszyn i urządzeń itp. Zakład krawiecki, w którym będą realizowane zajęcia praktyczne musi być wyposażony w akcesoria krawieckie, urządzenia i sprzęt niezbędny w procesie szycia. Należy zapewnić dostęp do powyższych akcesoriów krawieckich, urządzeń i sprzętów każdemu uczestnikowi szkolenia. Zamawiający dopuszcza realizację zajęć praktycznych w kilku zakładach krawieckich, co najmniej w dwóch 2. Ilość osób uczestnicząca w zajęciach praktycznych realizowanych w jednym zakładzie krawieckim liczy od 1 do 5 z założeniem, że każdy uczestnik rozpoczyna i kończy realizację zajęć praktycznych w tym samym zakładzie krawieckim. Zamawiający wymaga, aby na każdego uczestnika szkolenia podczas zajęć praktycznych przypadło jedno stanowisko przy maszynie krawieckiej. e) dysponowanie kadrą dydaktyczną: w przypadku zajęć teoretycznych- co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie min. średnie kierunkowe zgodne z przedmiotem zamówienia oraz udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń teoretycznych z danego zakresu, 3 w przypadku zajęć praktycznych – co najmniej 1 osoba posiadająca wykształcenie min. średnie oraz udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu zajęć praktycznych z danego zakresu, W przypadku zajęć w zakładach krawieckich -co najmniej 1 osoba/na grupę posiadająca udokumentowane doświadczenie w pracy z danego zakresu. Wykonawca zapewni nadzór merytoryczny nad realizacją zajęć praktycznych w zakładzie krawieckim. f) brak powiązań osobowych lub kapitałowych z beneficjentem (tj. Powiatowym Urzędem Pracy w Chełmie) W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczenia przedstawionych przez Wykonawcę, o których mowa w pkt.IV lit.c. IV. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Ofertę szkolenia –wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego-należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. b) Wymagane dokumenty i oświadczenia winny być składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z treścią dokumentu określającego status Wykonawcy, bądź treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. c) Do oferty ( wg wzoru –załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) należy dołączyć: oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Beneficjentem - załącznik 3 wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca – załącznik Nr 4; aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej; wykaz kadry dydaktycznej, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności - załącznik Nr 5, wykaz wykonanych usług zgodnie z przedmiotem zamówienia, wraz z załączonymi dowodami czy usługi zostały wykonane należycie (np. referencje) - załącznik Nr 6 4 Jeżeli Wykonawca polega na potencjale technicznym innego podmiotu to zobowiązany jest udokumentować ten fakt. V. Miejsce i termin składania ofert szkolenia: 1. Oferty należy składać do dnia 02.09.2015r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Chełmie Pl. Niepodległości 1, 22-100 Chełm, parter, pok. 44 kancelaria. Ofertę szkolenia należy umieścić w zamkniętej kopercie, na której będzie adnotacja – Oferta na realizację szkolenia „Krawiec” nie otwierać przed 02.09.2015r. do godz. 10.00. 2. Oferty nie zawierające wymaganych dokumentów i oświadczeń, złożone po terminie lub w innym miejscu nie będą rozpatrywane. VI. Sposób obliczenia ceny: Cena winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia łącznie z kosztami egzaminu czeladniczego przed Komisją Egzaminacyjną Izby Rzemieślniczej, serwisem kawowym, materiałami na zajęcia praktyczne i egzamin czeladniczy, materiałami dydaktycznymi i biurowymi. Podstawę wyliczenia ceny oferty stanowi preliminarz kosztów zamówienia stanowiący załącznik Nr 7. VII. Kryteria oceny oferty szkolenia: Oceny otrzymanych ofert dokonuje się uwzględniając poniższe kryteria. W trakcie oceny Zamawiający może zwracać się do instytucji szkoleniowej o dodatkowe wyjaśnienia, niezbędne przy ocenie, a także zwizytować placówkę w celu zweryfikowania zgłoszonej bazy szkoleniowej i wyposażenia. L.p. Kryterium oceny 1. Koszt szkolenia -50% 2. Sposób oceny Najniższa cena - 50 pkt. (Cn:Cb) x 100 x 50% gdzie Cn - cena najniższa Cb – cena badana Najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie 50 pkt. Sposób organizacji zajęć Spełnia minimalne wymagania tj. praktycznych określonych w zajęcia w 2 zakładach krawieckich z programie szkolenia -20% podziałem uczestników szkolenia na 2 grupy max po 5 osób (każda grupa w innym zakładzie)- 1 punkt Zajęcia w więcej niż 2 zakładach krawieckich z podziałem uczestników szkolenia na więcej niż 2 grupy (każda grupa w innym zakładzie)2 pkt (Lp : maxLp) x 100 x 20% gdzie: Lp- liczba punktów uzyskanych instytucję szkoleniową 5 przez maxLP – maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać instytucja szkoleniowa 3. Doświadczenie w Spełnia minimalne wymagania: prowadzeniu szkoleń 2 szkolenia – 2 pkt. będących przedmiotem zamówienia-20% Liczba przeprowadzonych kursów w zakresie szkolenia będącego przedmiotem zamówienia: - od 3 do 6 - 3 pkt - od 7 do 10 – 4 pkt - powyżej 10- 5 pkt. Obliczenie punktów za powyższe kryterium nastąpi wg. poniższego wzoru: [(Lpk:Lo): maxLp] x 100 x 20% gdzie: Lpk – liczba punktów uzyskanych przez ocenianą kadrę Lo – liczba osób ocenianych maxLp – maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać kadra 4. Certyfikaty jakości usług Posiadanie certyfikatu jakości – 1 punkt posiadane przez instytucje Posiadanie akredytacji w zakresie przedmiotu szkoleniowe -10% zamówienia – 2 punkty Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług ocenione będzie wg następującego wzoru: (Lp : maxLp) x 100 x 10% gdzie: Lp- liczba punktów uzyskanych przez instytucję szkoleniową maxLP – maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać instytucja szkoleniowa W celu udokumentowania posiadania certyfikatu jakości usług do oferty należy załączyć ważne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi w zakresie świadczenia usług szkoleniowych. Certyfikat jakości może dotyczyć zarówno kierunku szkolenia, na które Wykonawca złoży ofertę, jak również Wykonawcy, jako instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. W tym kryterium będą uwzględnione różne formy certyfikatów, np.: Certyfikaty Systemu Zarządzania Jakością ISO, akredytacje Kuratora Oświaty itp. Ocenie w w/w kryterium nie podlega wpis do rejestru instytucji szkoleniowej prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. Ze złożonych ofert zostanie wybrana najkorzystniejsza oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o ustalone kryteria oceny. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej PUP w Chełmie oraz przesłana Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę. 6 VIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą, zgodnie z wymogami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy oraz ustali szczegółowy termin realizacji szkolenia. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. IX. Warunki zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach o obiektywnym charakterze, niezależnych od Wykonawcy za zgodą obu stron w formie pisemnego aneksu, które dotyczyć mogą: 1. osób prowadzących szkolenie, w następujących przypadkach: udokumentowanej (potwierdzonej stosownym zaświadczeniem lekarskim) niezdolności do wykonania pracy wskutek choroby lub opieki nad chorym członkiem rodziny lub pobytu w stacjonarnym zakładzie opieki zdrowotnej; konieczności stawienia się przed sądem lub organem administracji publicznej (potwierdzone stosownym wezwaniem); zdarzeń losowych, nagłej choroby lub śmierci wykładowcy. 2. godzin realizacji zajęć, w następujących przypadkach: niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych np. powodzi, pożaru lub awarii, usterek technicznych w miejscu odbywania szkolenia uniemożliwiających prowadzenie zajęć (np. brak światła, awarie wodnokanalizacyjne, itp.), zdarzeń losowych, nagłej choroby lub śmierci wykładowcy. 3. miejsca prowadzenia szkolenia, w następujących przypadkach: niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych np. powodzi, pożaru lub awarii, usterek technicznych w miejscu odbywania szkolenia uniemożliwiających prowadzenie zajęć (np. brak światła, awarie wodnokanalizacyjne, itp.). 4. materiałów dydaktycznych przekazywanych nieodpłatnie uczestnikom szkolenia, w następujących przypadkach: wstrzymania przez dane wydawnictwo druku pozycji książkowej wskazanej przez Wykonawcę; 5. terminu rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, w następujących przypadkach: niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych np. powodzi, pożaru lub awarii, usterek technicznych w miejscu odbywania szkolenia uniemożliwiających prowadzenie zajęć (np. brak światła, awarie wodnokanalizacyjne, itp.); zdarzeń losowych, nagłej choroby lub śmierci wykładowcy. 6. Warunkiem dokonania w/w zmian jest: a) niezwłocznie zawiadomienie Zamawiającego o zaistniałej okoliczności oraz złożenie na piśmie wniosku zawierającego: opis i ewentualne udokumentowanie okoliczności, której zmiana dotyczy wraz z uzasadnieniem; propozycję zmiany, która musi być korzystna dla Zamawiającego i nie może być mniej korzystna niż określona w ofercie na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. b) Ocena przez Zamawiającego proponowanych zmian i podjęcie decyzji o ich słuszności. c) Podpisanie aneksu do umowy. 7 X. Informacje dodatkowe: Wykonawca będzie miał obowiązek: umieścić obowiązujące logotypy, nazwy projektu oraz informacje o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, które będą określone w umowie szkoleniowej na: drzwiach pomieszczeń, gdzie będą realizowane zajęcia, materiałach szkoleniowych i dokumentacji szkoleniowej, zaświadczeniach o ukończeniu kursu przechowywać dokumentację związaną z realizacją szkolenia w ramach projektu w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informować Urząd o miejscu archiwizacji w/w dokumentów. ochrony danych osobowych uczestników szkolenia zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.), oraz do zawarcia z Zamawiającym odrębnej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych uczestników szkolenia, prowadzić dokumentację szkoleniową, co zostanie określone w umowie na realizację usługi szkoleniowej. Spis załączników : 1. Oferta na realizację usługi szkoleniowej- załącznik nr 1 2. Program szkolenia - załącznik nr 2 3. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych w postępowaniu na realizację usługi szkoleniowej – załącznik nr 3 4. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń jakimi dysponuje Wykonawca załącznik nr 4 5. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - załącznik nr 5 6. Wykaz wykonanych usług szkoleniowych potwierdzonych referencjami - załącznik nr 6 7. Proponowany preliminarz kosztów szkolenia - załącznik nr 7 Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Chełmie Jolanta Krop 8